LUẬN văn THẠC sĩ HAY hoàn thiện công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu sản xuất dây của công ty TNHH TM SX DV VC vinh cường​

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT DÂY CỦA CÔNG TY TNHH TM SX DV VC VINH CƢỜNG Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn : Ths Lê Đình Thái Sinh viên thực : Huỳnh Gia Mỹ MSSV: 1211140648 Lớp: 12DQD04 TP Hồ Chí Minh, 2016 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com iii LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu tơi Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực Công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường, không chép nguồn khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Tp.HCM, ngày tháng năm 2016 Huỳnh Gia Mỹ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com iv LỜI CẢM ƠN Đề hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, trước tiên tơi xin chân thành cảm ơn thầy Lê Đình Thái tận tình giúp đỡ hướng dẫn Cảm ơn anh chị phòng sản xuất dây công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường giúp đỡ, cung cấp số liệu, hướng dẫn để tơi hồn thành tốt khóa luận Vì kiến thức thân cịn hạn chế nên q trình hồn thành khóa luận, tơi khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận góp ý chân thành thầy cơng ty Tp.HCM, ngày… tháng …năm 2016 Huỳnh Gia Mỹ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com v CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên : …………………………………………………… MSSV : …………………………………………………… Khoá : …………………………………………………… Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Tinh thần trách nhiệm với công việc ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Kết thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Đơn vị thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vi CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Họ tên sinh viên : Huỳnh Gia Mỹ MSSV : 1211140648 Lớp : 12DQD04 Nhận xét: Tp.HCM, ngày… tháng… năm 2016 Giảng viên hƣớng dẫn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN iii LỜI CẢM ƠN iv NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP v NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN vi Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt x Danh sách bảng sử dụng xi Danh sách sơ đồ sử dụng xii LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HÀNG TỒN KHO 1.1 Tổng quan hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm đặc điểm 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.2 Chức vai trò 1.1.2.1 Chức 1.1.2.2 Vai trò 1.1.3 Phân loại hàng tồn kho 1.1.4 Các loại chi phí tồn kho 1.2 Các phương pháp hoạch định hàng tồn kho 1.2.1 Các loại mơ hình tồn kho 1.2.1.1 Mơ hình lượng đặt hàng kinh tế (EOQ – Economic Order Quantity) 1.2.1.2 Mơ hình lượng đặt hàng theo sản xuất (POQ – Production Order Quantity Model) 12 1.2.1.3 Mơ hình khấu trừ theo sản lượng 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com viii 1.2.1.4 Mơ hình xác suất với thời gian cung ứng khơng đổi (Mơ hình tồn kho có dự trữ an toàn) 15 1.2.1.5 Mô hình biên tế để xác định lượng dự trữ 16 1.2.2 Hệ thống tồn kho kịp thời JIT 16 Tóm tắt chương 18 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM SX DV VC VINH CƢỜNG 19 2.1 Khái quát công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường 19 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 19 2.1.2 Chức lĩnh vực hoạt động 20 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 20 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm 21 2.2 Khái quát NVL công ty Vinh Cường 23 2.2.1 Đặc điểm NVL công ty 23 2.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 23 2.2.3 Quy trình sản xuất dây nhựa PE - dây nhựa PE màu 24 2.3 Thực trạng công tác quản lý NVL tồn kho công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường 26 2.3.1 Công tác xác định định mức NVL công ty 26 2.3.2 Thực trạng loại chi phí ảnh hưởng đến tồn kho 28 2.3.3 Thực trạng mơ hình tồn kho sử dụng công ty 30 2.3.4 Thực trạng yếu tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho 31 2.4 Ưu nhược điểm công tác quản lý NVL công ty Vinh Cường 33 2.4.1 Ưu điểm 33 2.4.2 Nhược điểm 34 Tóm tắt chương 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ix CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ 36 3.1 Giải pháp 36 3.1.1 Giải pháp áp dụng mơ hình tồn kho vào quản trị tồn kho công ty 36 3.1.1.1 Cơ sở giải pháp 36 3.1.1.2 Nội dung giải pháp 36 3.1.1.3 Kết dự kiến đạt 37 3.1.2 Giải pháp góp phần hồn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho công ty 38 3.1.2.1 Cơ sở giải pháp 38 3.1.2.2 Nội dung giải pháp 38 3.1.2.3 Kết dự kiến đạt 40 3.1.3 Một số giải pháp khác góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty40 3.2 Kiến nghị 41 Tóm tắt chương 42 KẾT LUẬN 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com x DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp DNSX Doanh nghiệp sản xuất DT Doanh thu DV Dịch vụ EOQ Mơ hình sản lượng kinh tế HDPE High Density Popyethylene HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh JIT Just in time KD Kinh doanh KT Kỹ thuật LDPE Low Density Popyethylene LLDPE Linear Low Density Popyethylene NVL Nguyên vật liệu PE Polyetylen/ Polyethylene ( nhựa nhiệt dẻo) SX Sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh TM Thương mại TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam đồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 30 Chi phí lưu giữ bảo quản kho: Hiện nay, hệ thống kho công ty TNHH Vinh Cường hẹp phân tán nhiều nơi, có nhiều sản phẩm dở dang nhập kho thiếu chỗ, phải để sang khu vực kho thành phẩm gây lộn xộn, gây phát sinh tốn nhiều thời gian chi phí kiểm kê hàng hóa kho chi phí lưu trữ, bảo quản Nguyên liệu chủ yếu để sản xuất dây hạt nhựa, loại nguyên liệu dễ bảo quản, hư hỏng mát loại khác, chủ yếu bảo quản cho hạt nhựa không bám bụi nên cơng ty có chi phí lưu giữ hàng chi phí bảo quản hàng kho năm 2015 khoảng 15.000.000 đồng Vậy tổng chi phí hàng tồn trữ công ty là: 162.000.000 + 15.000.000 = 177.000.000 đồng Ta có chi phí tồn trữ đơn vị hàng năm 2015 : H= Tổng chi phí tồn trữ 177.000.000 = = 2.981 đồng/kg/năm Số lượng hàng tồn kho bình qn (80.380 + 38.388)/2 Vậy tổng chi phí hàng tồn kho : TC = Cđh + Cmh + Ctt = 60.000.000 + 6.000.000.000 + 177.000.000 = 6.237.000.000 đồng Tổng chi phí hàng tồn kho : TC = Cđh + Ctt = 60.000.000 + 177.000.000 = 237.000.000 đồng 2.3.3 Thực trạng mơ hình tồn kho sử dụng công ty Hiện nay, công ty TNHH Vinh Cường tháng đặt hàng lần có hai lần, trung bình năm đặt mua hàng 12 lần Mổi đơn hàng có giá trung bình khoảng 500.000.000 đồng Công ty đặt hàng liên tục nhận hàng ngày chậm hôm sau nên xảy tình trạng hàng hóa ngun vật liệu bị thiếu hụt kho, cần dùng NVL mà khơng có hàng cho việc sản xuất sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 31 Chính thế, cơng ty khơng biết xác lượng hàng tồn kho tối ưu, để tiết kiệm chi phí tồn trữ vào hoạt động kinh doanh công ty 2.3.4 Thực trạng yếu tố ảnh hƣởng đến quản trị hàng tồn kho Quy trình tồn kho công ty Vinh Cường sau: Mua hàng (Nguyên vật liệu) Lưu kho (Nguyên vật liệu) Xuất kho (Nguyên vật liệu) Sản xuất Lưu kho thành phẩm Xuất thành phẩm tiêu thụ Sơ đồ 2.3: Quy trình hàng tồn kho cơng ty Vinh Cƣờng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 32 - Việc mua hàng NVL NVL cần thu mua phận thu mua thực Khi đó, phịng thu mua liên hệ với nhà cung cấp để xem xét tình hình giá Nếu giá hợp lý so với mặt chung tiến hành thu mua Cịn giá bất hợp lý phận thu mua liên hệ với nhà cung cấp NVL khác có giá phù hợp để thực mua bán Điều góp phần tiết kiệm chi phí NVL cho công ty, để công ty sử dụng nguồn vốn cho hoạt động khác việc kkinh doanh Căn vào kế hoạch sản xuất dự trữ NVL mà công ty tiến hành mua NVL, công ty đặt hàng trực tiếp với nhà cung cấp trả tiền mặt chuyển khoản nợ Hàng tháng, công ty yêu cầu nhà cung cấp đưa bảng báo giá mặt hàng Để từ lựa chọn nhà cung cấp NVL phù hợp cho cơng ty Đó ngun tắc quản lý chặt chẽ q trình thu mua NVL cơng ty Vinh Cường - Lưu kho Khi có hàng thủ kho tiến hành kiểm tra số lượng chất lượng NVL nhập vào Nếu việc kiểm tra thơng qua NVL cất giữ bảo quản kho - Xuất kho Mỗi phòng sản xuất nhận thông báo đơn đặt hàng từ phịng kinh doanh nhân viên phịng sản xuất tiến hành tính tốn lượng NVL cần sử dụng thêm sau dùng hết lượng NVL tồn Nhân viên phòng sản xuất nhận số NVL từ kho công ty để tiến hành sản xuất sản phẩm Tại kho công ty, nhận phiếu xuất kho, thủ kho thực việc xuất kho vật liệu cho phận sản xuất Việc xuất kho vào số thực xuất để ghi vào cột thực xuất Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho gồm liên: Liên 1: lưu kho công ty Liên 2: phòng sản xuất giữ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 33 - Công đoạn lưu kho thành phẩm xuất thành phẩm tiêu thụ : Sản phẩm hoàn thành khâu sản xuất kiểm định xong nhập kho lưu trữ để chờ bán Khi phòng kinh doanh nhận đơn đặt hàng khách quản lý kho lập phiếu xuất kho xuất thành phẩm tiêu thụ 2.4 Ƣu nhƣợc điểm công tác quản lý NVL công ty Vinh Cƣờng 2.4.1 Ƣu điểm - Việc lập định mức NVL công ty Vinh Cường quan tâm Hệ thống định mức sử dụng vật tư xây dựng điều chỉnh theo biến động vật liệu sử dụng thực tế nhà máy Chính đảm bảo tính phù hợp, tính xác thực tính khoa học, làm tăng hiệu việc quản lý NVL theo định mức Nếu công ty không tiến hành lập định mức sát với thực tế sản xuất dẫn đến tình trạng sản xuất thiếu, không đáp ứng nhu cầu thị trường nhu cầu khách hàng Bên cạnh đó, làm cho máy móc thiết bị q trình sản xuất khơng đạt cơng suất tối đa dẫn đến hiệu sử dụng vốn không cao Sản xuất thừa khiến hàng hóa bị ứ đọng nhiều Nếu không bảo quản tốt thành phẩm làm cho sản phẩm giảm công dụng, loại mặt hàng không đáp ứng nhu cầu khách hàng, làm cho khách khơng hài lịng, tương lai khách không tiến hành mua bán với công ty - NVL công ty Vinh Cường cung ứng kịp thời cho trình sản xuất diễn liên tục, xuyên suốt Việc sử dụng NVL cán công nhân viên công ty tương đối tiết kiệm Có điều cơng ty có sách quản lý việc cấp phát sử dụng NVL tốt - Cơ sở vật chất kho bảo quản NVL công ty Vinh Cường tốt đảm bảo chất lượng Kho bảo quản sẽ, thoáng mát Nhằm giúp cho loại hạt không bị lẫn tạp chất, bụi bặm để lúc sản xuất dây trong, dẻo dai, chịu lực tốt Thùng carton xếp ngăn nắp, gọn gàng để lúc xếp sản phẩm dây nhựa vào giữ hình dáng bào quản hàng hóa q trình vận chuyển LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 34 hàng cho khách Thủ kho cán quản lý người có kinh nghiệm, có trách nhiệm tận tụy với cơng việc giao - Q trình thu mua NVL tiến hành vào định mức kế hoạch nên NVL nhập kho đảm bảo số lượng, chất lượng kịp thời, giúp cho q trình sản xuất nhập hàng khơng bị gián đoạn Các thủ tục nhập, xuất kho kế toán kho tiến hành đầy đủ với kiểm duyệt kỹ Giám đốc phòng ban khác theo quy định công ty phù hợp với pháp luật NVL trước nhập vào kho kểm duyệt trước chất lượng Nếu đáp ứng nhập vào kho, ngược lại trả lại hàng theo quy định hợp đồng thu mua - Công ty áp dung mơ hình mua hàng gần với mơ hình sản lượng kinh tế (EOQ), mơ hình mua hàng hiệu quả, kinh tế 2.4.2 Nhƣợc điểm - Công tác quản lý NVL nhiều lỏng lẻo Ở phịng kế tốn khơng tổ chức theo dõi NVL xuất dùng mà giao cho phòng sản xuất sử dụng NVL theo dõi Công ty không quản lý kịp thời tình hình NVL sử dụng - Cơng ty Vinh Cường khơng có tiến hành việc lập dự phịng khoản dự phịng nào, khơng với hàng tồn kho Việc lập dự phòng cần thiết doanh nghiệp kinh doanh mua bán kinh tế thị trường bất ổn Lập dự phòng giúp cho doanh nghiệp có bước chuẩn bị trước để đối phó với rủi ro xảy kinh doanh - Cơng ty khơng có tiến hành việc phân tích tình hình dự trữ NVL đơn vị Việc tồn kho dự trữ quan trọng cấp thiết doanh nghiệp sản xuất Vì việc lập định mức dự trữ khơng giúp cho doanh nghiệp tiến hành quy trình sản xuất cách liên tục có nhiều đơn đặt hàng thời điểm kinh doanh doanh nghiệp Mà giúp cho doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm NVL nguồn vốn lưu động công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 35 TÓM TẮT CHƢƠNG - Công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường thành lập từ năm 2004, chuyên cung cấp máy móc thiết bị ngành bao bì giấy carton, sản xuất dây PE chuyên dùng cho máy cột dây thùng carton, bột keo bồi giấy phụ gia làm tăng kết dính hồ máy dợn sóng Mặc dù cơng ty có tăng trưởng phát triển tốt việc HĐSXKD qua việc doanh thu bán hàng ngày tăng qua năm Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế công ty mức thấp so với doanh thu công ty cịn phát sinh q nhiều chi phí khơng cần thiết - Thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho cơng ty TNHH Vinh Cường phân tích qua nhiều khía cạnh tiêu như: Cơng tác xác định mức NVL công ty: giúp DN quản lý số lượng hàng tồn kho cách dễ dàng, đánh giá số lượng hàng hóa lãng phí dựa định mức nguyên vật liệu Tránh tình trạng lãng phí chi phí kho, khơng đáp ứng nhu cầu sản xuất Phân tích loại chi phí ảnh hưởng đến tồn kho: chi phí mua hàng, chi phí đặt hàng chi phí tồn trữ hàng tồn kho cơng ty Từ xác định điều chỉnh cho mức chi phí phù hợp với quy mô sản xuất tồn trữ công ty, tránh gây lãng phí tài nguyên nhân lực vật lực Công ty chưa áp dụng mô hình tồn kho hiệu nào.Chưa xác định tiến hành đặt hàng, đặt hàng thi chi phí thấp Do cơng tác quản trị hàng tồn kho chưa thực hiệu dẫn đến rủi ro khơng thể lường trước tương lai Các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho gồm yếu tố bên bên ngồi cơng đoạn mua hàng, lưu – xuất kho nguyên vật liệu, lưu kho thành phẩm xuất thành phẩm tiêu thụ yếu tố thị trường, nhân sự… Sau phân tích tình hình thực trạng cơng ty, ta thấy công ty tăng trưởng phát triển, doanh số doanh thu qua năm tăng thể cơng ty có khả sản xuất tiêu thụ hàng hóa tốt Tuy nhiên để đạt hiệu kinh tế tốt nhất, nâng cao lợi nhuận cơng ty cần trọng đến cơng tác quản trị hàng tồn kho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 36 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ 3.1 Giải pháp 3.1.1 Giải pháp áp dụng mơ hình tồn kho vào quản trị tồn kho công ty 3.1.1.1 Cơ sở giải pháp Qua việc tìm hiểu cơng tác tồn kho NVL cơng ty TNHH Vinh Cường tơi nhận thấy cơng ty chưa áp dụng mơ hình cụ thể thức Cơng ty mua NVL dựa lượng NVL cần dùng sản xuất có đơn đặt hàng mua đặn qua tháng năm Chính cơng tác quản trị chưa thật đạt hiệu tối ưu Công ty cần áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho EOQ điề cần thiết công tác quản trị tồn kho Khi cơng ty có khả dự báo hai việc: - Thứ nên tiến hành đặt hàng? - Thứ hai đặt hàng lượng chi phí thấp nhất? 3.1.1.2 Nội dung giải pháp Phương pháp quản trị hàng tồn kho giúp công ty xác định lượng đặt hàng tối ưu, đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục có đủ lượng hàng đáp ứng cho nhu cầu thị trường mà tiết kiệm chi phí Các giả thiết để áp dụng mơ hình: - Nhu cầu biết trước không thay đổi - Thời gian đặt hàng biết trước không thay đổi - Sản lượng đơn hàng thực chuyến hàng - Không khấu trừ theo sản lượng - Không xảy thiếu hụt hàng tồn kho Áp dụng vào công ty Vinh Cường, ta có: Trung bình đơn hàng có giá trị 500.000.000 đồng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 37 Giá trị trung bình đơn vị NVL nhập khẩu: 30.000 + 35.000 = 32.500 (đồng) Lượng đặt hàng trung bình lần là: 500.000.000 = 15.385 kg 32.500 => Nhu cầu NVL trung bình năm (D) là: 15.385 x 12 = 184.620 kg Ta có: S = 5.000.000 đồng/lần H = 2.981 đồng/kg Ta có sản lượng đặt hàng tối ưu sau: Q* = 2DS = H x5.000.000 x184.620 = 24.886 kg 2.981 => Số lần đặt hàng tối ưu năm là: Thời gian đặt hàng lần là: 184.620 = lần 24.886 360 = 51 ngày Lượng vật tư cần dùng ngày đêm (d) = D 184.620 = = 615 kg 300 300 ( năm làm việc 300 ngày) Thời gian vận chuyển (L) ngày => Điểm đặt lại hàng (ROP) = d x L = 615 x = 615 kg 3.1.1.3 Kết dự kiến đạt đƣợc Việc áp dụng mơ hình EOQ giúp cơng ty giải vấn đề: đặt lại hàng hợp lý đặt hàng với số lượng để chi phí thấp Cơng ty nên đặt trung bình khoảng 24.886kg/đơn hàng Một năm nên đặt hàng lần, lần cách 51 ngày Và lượng hàng kho cịn khoảng 615 kg công ty nên chuẩn bị tiến hành đặt đơn hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 38 3.1.2 Giải pháp góp phần hồn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho công ty 3.1.2.1 Cơ sở giải pháp Quy trình quản lý NVL công ty Vinh Cường chưa khoa học cho lắm, thiếu khâu nhận hàng sau mua hàng Việc ảnh hưởng đến việc kiểm sốt lượng hàng hóa lúc đặt mua hàng Vì vậy, ta thêm bước nhận hàng sau mua hàng hóa vào quy trình quản lý hàng tồn kho 3.1.2.2 Nội dung giải pháp Quy trình quản lý hàng tồn kho là: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 39 Mua hàng (Nguyên vật liệu) Nhận hàng (Nguyên vật liệu) Lưu kho (Nguyên vật liệu) Xuất kho (Nguyên vật liệu) Sản xuất Lưu kho thành phẩm Xuất thành phẩm tiêu thụ Sơ đồ 3.1: Giải pháp quy trình quản lý hàng tồn kho cơng ty Vinh Cƣờng Khâu nhận hàng: sau hàng hóa chuyển đến cơng ty để nhập vào kho cần phải có người phụ trách việc nhận hàng, có trách nhiệm kiểm tra số lượng chất lượng hàng hóa chuyển đến phận kho để lưu lại LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 40 3.1.2.3 Kết dự kiến đạt đƣợc Việc bổ sung thêm khâu nhận hàng cần thiết góp phần giúp cho công ty quản lý hàng tồn kho hiệu hơn, giảm thiểu việc mát hàng hóa NVL thành phẩm cơng ty Qua đó, tiết kiệm chi phí 3.1.3 Một số giải pháp khác góp phần nâng cao hiệu KD cơng ty - Giải pháp nguồn hàng + Xác định nguồn hàng: Công ty nên lựa chọn nguồn hàng có chất lượng cao, uy tín cơng ty tiết kiệm chi phí liên quan chi phí giám định chất lượng, chi phí hao mịn… + Đánh giá kiểm soát hoạt động mua hàng: Khi hàng hóa nhập kho ngồi việc kiểm tra chất lượng hàng hóa cơng ty nên tổng kết đưa nhận định chung hoạt động mua hàng lần nhập hàng Qua phát sai sót rút kinh nghiệm cho lần sau - Giải pháp đội ngũ người Công ty cần phải có đội ngũ cán nhân viên giỏi nghiệp vụ, trình độ chun mơn Để có điều trước tiên cơng ty phải có sách đào tạo đội ngũ nhân viên tốt Bên cạnh công ty phải thường xuyên cử cán học tập nghiên cứu nước ngồi để đưa định sách có ích cho doanh nghiệp Cơng ty có sách khuyến khích động viên cán cơng nhân viên tăng lương, thưởng, tổ chức chuyến du lịch cho công nhân viên công ty…tạo điều kiện tốt mặt vật chất tinh thần cho cán công nhân viên yên tâm làm việc Đồng thời cần có biện pháp khả thi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 41 để giải trường hợp gian trá, biển thủ tài sản công ty 3.2 Kiến nghị Chất lượng nguyên vật liệu nhập - Các quan có thẩm quyền nên cắt giảm việc giảm thủ tục kiểm tra, giám sát hàng hóa, áp dụng sách hậu kiểm chất lượng thép nhập để tránh ách tắc hàng hóa, giảm thời gian chi phí cho doanh nghiệp Đồng thời bổ sung quy định rõ ràng tiêu chuẩn cho mặt hàng hạt nhựa… để việc sản xuất, lưu thông doanh nghiệp thuận lợi, tránh tượng gian lận thương mại, làm hàng giả - Đề cao tính tự chịu trách nhiệm doanh nghiệp trước pháp luật chất lượng hàng hóa nhập Đưa chế tài cụ thể, chi tiết thỏa đáng theo mức độ nghiêm trọng sai phạm trường hợp khai báo sai thật (kể sau hàng hóa bán sử dụng) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 42 TÓM TẮT CHƢƠNG Sau tìm hiểu phân tích thực trạng quản lý hàng tồn kho cơng ty TNHH Vinh Cường, ngồi ưu điểm công ty đạt doanh số bán hàng tăng dần qua năm, công nghệ sản xuất ngày tiên tiến, cịn nhiều hạn chế vấn đề quản trị hàng tồn kho : chưa áp dụng mơ hình quản lý hàng tồn kho hiệu nào, quy trình quản lý hàng tồn chưa khoa học… Vì tơi xin đưa số giải pháp kiến nghị để góp phần hoàn thiện hệ thống quản lý hàng tồn kho, nâng cao hiệu kinh doanh công ty Các giải pháp : - Giải pháp áp dụng mơ hình sản lượng kinh tế (EOQ) : giúp công ty xác định sản lượng đặt hàng tối ưu, số lần đặt hàng thời gian lần đặt cho chi phí nhỏ Giải pháp xác định điểm đặt hàng lại giúp cơngty biết lượng hàng kho cịn cơng ty nên tiến hành đặt hàng Ngồi ra, việc áp dụng kết hợp mơ hình EOQ mơ hình khấu trừ theo sản lượng giúp cơng ty xác định mức sản lượng đặt hàng tối ưu để hưởng mức chiết khấu, từ giúp cơng ty tìm kiếm nhà cung cấp với mức giá kinh tế hơn, từ tiết kiệm chi phí, giảm giá vốn hàng bán, tăng lơi nhuận - Giải pháp hồn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho công ty : việc bổ sung vào quy trình cơng ty khâu nhận hàng, kiểm tra hàng hóa trước nhập kho giúp cơng ty nâng cao hiệu kiểm sốt hàng tồn kho, tránh trường hợp nhân viên gian trá lấy cắp hàng hóa gây thiệt hại cho cơng ty Ngồi ra, số giải pháp có hiệu nên xem xét để áp dụng cho công ty TNHH Vinh Cường để góp phần nâng cao hiệu sản xuất: - Giải pháp nguồn hàng - Giải pháp đội ngũ người LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 43 KẾT LUẬN Là doanh nghiệp sản xuất nên công tác quản lý tồn kho NVL công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường khâu quan trọng tồn phát triển công ty Qua thời gian thực tập công ty, nhận thấy công tác quản lý tồn kho NVL đáp ứng tốt Bài khóa luận tơi viết dựa kiến thức học nhà trường kết hợp với tình hình sản xuất thực tế công ty Vinh Cường Thông qua việc thực tập cơng ty đem lại cho tơi có nhìn sâu sắc, thực tế, cụ thể kiến thức học Điều giúp cho tơi có bước đầu vận dụng kiến thức vào thực tiễn công tác quản lý tồn kho NVL doanh nghiệp, cơng ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường Trong thời gian thực tập công ty, với kiến thức với bảo, giúp đỡ tận tình thầy Lê Đình Thái anh chị phịng sản xuất cơng ty Vinh Cường nên tơi hồn thành khóa luận với đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu sản xuất dây Công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cƣờng” Mặc dù nỗ lực cố gắng hạn chế mặt trình độ thời gian nên khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót q trình thực Vì vậy, tơi mong nhận góp ý thầy để báo cáo hoàn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Ths Lê Đình Thái (2014) Sách “Quản trị sản xuất” - Giang Bảo Trân (2015) Hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Compass II, trường Đại học Công Nghệ TP.HCM - http://www.zbook.vn/ebook/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-quan-li-ton-kho-nguyenvat-lieu-tai-cong-ty-sanofi-synthelabo-viet-nam-41863/ - https://voer.edu.vn/m/hoach-dinh-ton-kho/aef917cb - https://voer.edu.vn/m/quan-tri-du-tru-ton-kho/afee1366 - Các tài liệu liên quan đến công tác tồn kho công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 18 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM SX DV VC VINH CƢỜNG 19 2.1 Khái quát công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cường 19 2.1.1 Quá trình... gây trì trệ sản xuất mà cịn tạo lãng phí lớn doanh nghiệp xã hội Chính vậy, tơi chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu sản xuất dây Công ty TNHH TM SX DV VC Vinh Cƣờng”... tác quản lý tồn kho ngun vật liệu cịn quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp thước đo để đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp cán quản lý Nếu công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu tổ chức