Kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính tại công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt

TÓM LƯỢC Trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các doanh nghiệp nhà nước ngày càng được nâng cao vai trò tự chủ của mình. Những vấn đề cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường ngày càng khốc liệt và phức tạp, không chỉ đơn thuần là cạnh tranh về chất lượng mẫu mã sản phẩm mà còn là sự cạnh tranh quyết liệt về giá cả nhằm tạo ra những sản phẩm dịch vụ mới cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt được lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là cơ sở tạo nên hình thái vật chất của sản phẩm. Bởi vậy, tổ chức công tác quản lý và hạch toán chính xác chi tiết nguyên vật liệu không những là điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm đúng mà còn là biện pháp không thể thiếu để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm ở một doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh. Muốn đạt được mục tiêu đó đề ra, các doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp quản lý một cách hữu hiệu đem lại kết quả hạ giá thành sản phâm, tức là doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu trong quá trình luân chuyển nhằm tránh mọi sự lãng phí không cần thiết. Từ đó giúp cho sự xác định nhu cầu nguyên vật liệu dữ trữ (tồn kho) một cách hợp lý tránh ứ đọng vốn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý nguyên vật liệu do đó em đã lựa chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính tại công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt”. Khóa luận nghiên cứu những vấn đề chính sau: 1. Khảo sát và đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính tại công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt. 2. Nghiên cứu đề tài nhằm hệ thống hóa cơ sở lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp thương mại. 3. Đền xuất các giải pháp giúp công ty hoàn thiện nội dung và phương pháp kế toán nguyên vật liệu. LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính tại công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt” em xin chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại đã tận tình giảng dạy, trang bị cho em những kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho em được đi thực tập và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp của mình. Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô TH.S Lương Thị Hồng Ngân – Bộ môn Kiểm toán đã tận tình hướng dẩn, chỉ bảo em trong quá trình thực hiện đề tài. Em xin chân thành cảm ơn bác kế toán trưởng Hoàng Ngọc Minh và tất cả các anh chị nhân viên công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập và hoàn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. Do giới hạn thời gian cũng như lượng kiến thức, thông tin thu thập còn hạn chế nên bài khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình nghiên cứu. Em rất mong nhận được sự góp ý và đánh giá chân thành của các thầy cô, các anh chị trong công ty và các cá nhân quan tâm đến đề tài kế toán nguyên vật liệu để bài khóa luận có giá trị về mặt lý luận và thực tiễn. Em xin chân thàn cảm ơn! Hà Nội, ngày 21 tháng 4 năm 2014 Sinh viên Phạm Thị Dung MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 1. Sơ đồ 1.1: kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song (phụ lục số 01). 2. Sơ đồ1.2: kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển (phụ lục số 02). 3. Sơ đồ1.3: kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư ( Phụ lục số 3). 4. Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung (phụ lục số 04) 5. Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – sổ cái (phụ lục số 05) 6. Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ (phụ lục số 06) 7. Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính(phụ lục số 07) 8. Sơ đồ 2.1.2.1: quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 9. Sơ đồ bộ máy kế toán 10. Bảng 2.1: Sổ chi tiết vật liệu( phụ lục số 15) 11. Bảng 2.2: Bảng tổng hợp nhập- xuất – tồn nguyên vật liệu( phụ lục 16) 12. Bảng 2.3: Sổ nhật ký chung ( phụ lục 17) 13. Bảng 2.4: sổ cái ( phụ lục 18) DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung 1 NVL Nguyên vật liệu 2 DN Doanh nghiệp 3 GTSP Giá thành sản phẩm 4 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 5 CMKT Chuẩn mực kế toán 6 GTGT Giá trị gia tăng 7 KKTX Kê khai thường xuyên 8 TK Tài khoản 9 TH Trường hợp 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 KKĐK Kiểm kê định kỳ 12 VL Vật liệu 13 NKC Nhật ký chung 14 PNK Phiếu nhập kho 15 PXK Phiếu xuất kho PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Trong thời đại kinh tế mở cửa, các doanh nghiệp có rất nhiều cơ hội để vươn lên và khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Tuy nhiên, bên cạnh đó các DN cũng luôn phải đối mặt với nhiều khó khăn và thử thách bởi quy luật cạnh tranh khốc liệt. Muốn đứng vững trên thị trường, các DN buộc phải tìm cho mình những phương án kinh doanh hợp lý cũng như có được một bộ máy quản lý hiệu quả. Mặt lý luận: Khi xã hội ngày càng phát triển, mức sống được nâng cao, kéo theo nhu cầu khách quan của con người được nâng lên. Ai cũng muốn sử dụng loại hàng hóa có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp và giá cả phù hợp. Chính vì vậy, DN cần phải quan tâm nhiều hơn đến các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là các yếu tố đầu vào trong đó phải kể đến nguyên vật liệu. Vì NVL cấu thành nên thực thể sản phẩm, nó chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuấtvà giá thành sản phẩm, do vậy chỉ cần có thay đổi nhỏ về số lượng, giá cả, chủng loại, chất lượng cũng có tác động lớn đến chất lượng và GTSP, ảnh hưởng tới lợi nhuận của DN. Vì vậy, muốn cho hoạt động sản xuất diễn ra ổn định và liên tục thì trước hết phải đảm bảo cung cấp các loại NVL đầy đủ, kịp thời, đúng quy cách phẩm chất. Chính vì NVL có vai trò quan trọng như vậy nên công tác hạch toán và quản lý NVL là một trong những khâu quan trọng của công tác kế toán trong DN. Nó có ý nghĩa rất lớn để tiết kiệm chi phí đầu vào, giảm GTSP, nâng cao hiệu quả sản xuất nhằm tối đa hóa lợi nhuận.Bên cạnh đó nguyên vật liệu vẫn là một bài toán khó đối với các doanh nghiệp trong việc yêu cầu công tác bảo quản nguyên vật liệu khắt khe, xây dựng kế hoạch xuất dùng NVL hợp lý, việc trích lập dự phòng giảm giá hang tồn kho…. Mặt thực tiễn: Công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt là đơn vị sản xuất và kinh doanh các sản phẩm về gương và kính. Công ty sử dụng nguồn NVL đầu vào chủ 6 yếu là gương và kính nhưng đa dạng và phong phú về chủng loại, nhiều về số lượng, do vậy công tác hạch toán NVL ở đơn vị rất quan trọng, nó đã giúp cho công ty quản lý tốt các vấn đề phát sinh liên quan đến thu mua, bảo quản, sử dụng và cung ứng NVL trong quá trình sản xuất. Tuy nhiên, việc sử dụng sổ sách, chứng từ kế toán liên quan đến vấn đề nhập - xuất - tồn, xử lý phế liệu vẫn còn nhiều bất cập nên công tác hạch toán NVL tại công ty chưa phản ánh kịp thời những vấn đề phát sinh liên quan đến NVL. Nhận thấy tầm quan trọng của NVL trong quá trình sản xuất cũng như xuất phát từ tình hình thực tế tại công ty, vì vậy em đã quyết định chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính tại Công ty TNHH thương mại kính Nhật- Việt” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp. 2. Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích là: Mục đích chung: Nhằm tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu mua, quản lý đến quá trình hạch toán, ghi chép trên chứng từ, sổ sách tại kho và phòng kế toán về tình hình nhập – xuất – tồn NVL. Mục đích cụ thể: - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu. - Đánh giá thực tế tình hình quản lý và tổ chức kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính làm nổi bật lên ưu điểm và hạn chế cần khắc phục trong công tác kế toán tại công ty. - Đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL sản xuất gương, kính tại công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính của công ty TNHH thương mại kính Nhật Việt. 3.2. Phạm vi nghiên cứu 3.2.1. Phạm vi không gian: Công ty TNHH thương mại kính Nhật - Việt 3.2.2. Phạm vi thời gian: 06/01/2014 đến 25/4/2014 4. Phương pháp nghiên cứu 4.1. Phương pháp thu thập dữ liệu 7 Để thực hiện thu thập dữ liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em đã sử dụng các phương pháp sau: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Là phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn trong nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ đó có cái nhìn tổng quan về kế toán NVL theo quy định của nhà nước, có cơ sở để so sánh giữa lý luận và thực tiễn Các tài liệu nghiên cứu: Luật kế toán, luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật lao động, các chính sách thuế Chuẩn mực kế toán ( Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung, Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho) Chuẩn mực kế toán được ban hành theo quyết định QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài Chính. Báo cáo tài chính , thuyết minh báo cáo tài chính của công ty. Phương pháp phỏng vấn: Là phương pháp thu thập dữ liệu một cách chính xác và đầy đủ nhất, có thể thu thập được những đánh giá chủ quan về thực trạng công tác kế toán NVL. Mục đích của phương pháp này nhằm xác thực sự chính xác của thông tin khác ngoài phiếu điều tra. Đối tượng phỏng vấn là kế toán trưởng, kế toán viên. Nội dung phỏng vấn là các vấn đề liên quan đến kế toán nói chung và cụ thể là kế toán NVL 4.2. Phương pháp xử lý số liệu Phương pháp toán học: phương pháp này dùng để tính toán những chỉ tiêu về giá trị vật liệu nhập, xuất tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính chính xác về mặt số học. Phương pháp so sánh: là phương pháp phân tích được thực hiện thông qua đối chiếu các sự vật hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống và khác nhau. Trong quá trình nghiên cứu kế toán NVL nội dung này được cụ thể hóa bằng việc đối chiếu số liệu giữa lý luận với thực tế công tác kế toán NVL tại đơn vị, đối 8 chiếu chứng từ gốc với các sổ kế toán có liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giũa sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết. 5. Kết cấu của khóa luận Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận gồm 3 chương: Chương I: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính tại công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính tại công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP 1.1. Một số lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất công nghệp 9 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất Để tìm hiểu về khái niệm nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất, chúng ta đi tìm hiểu một số khái niệm cơ bản sau. Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho là những tài sản: - Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; - Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. Theo chuẩn mực kế toán quốc tế về hàng tồn kho – IAS 02: hàng tồn kho là những tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường; đang trong quá trình sản xuất ra các thành phẩm để bán hoặc dưới hình thức nguyên vật liệu, vật dụng sẽ được sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Theo cách nhìn của các nhà kinh tế và kế toán pháp có quan điểm: hàng tồn kho là toàn bộ của cải, dịch vụ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để bán ở trạng thái hiện tại hay sau quá trình sản xuất hoặc tiêu dùng ngay. Theo cách nhìn của các nhà kinh tế và kế toán Canađa và Mỹ hàng tồn kho là những của cải mà doanh nghiệp nắm giữ vào một thời kỳ nhất định với mục đích bán ra trong một chu kỳ kinh doanh bình thường hay để sử dụng chúng cho mục đích sản xuất để bán ra. Theo CMKT số 02 – Hàng tồn kho của bộ tài chính thì thì nguyên liệu, vật liệu là một bộ phần của hàng tồn kho, sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ, nó bảo gồm cả vật liệu tồn kho, vật liệu gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường. Theo giáo trình kế toán tài chính I của trường đại học công nghiệp Hà Nội tác giả TS Nguyễn Thị Hồng Nga có quan điểm rằng: Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, đó là những tư liệu vật chất dung vào sản xuất để chế tạo sản phẩm 10 [...]... TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT GƯƠNG, KÍNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KÍNH NHẬT – VIỆT 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán NVL sản xuất gương, kính tại công ty TNHH thương mại kính Nhật Việt 2.1.1 Tổng quan tình hình kế toán nguyên vật liệu sản xuất trong các doanh 34 nghiệp của các công trình nghiên cứu trước Đối với nội dung nghiên cứu về kế toán NVL sản xuất. .. vật tư tồn đọng, nên thanh lý, nhượng bán ngay để giải phóng kho tàng và thu hồi vốn lưu động đề đầu tư vào những chương trình của dự án khác Đối với kế toán NVL sản xuất tại công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt thì chưa có nghiên cứu nào mà kế toán NVL lại rất quan trọng và đang còn tồn tại một số hạn chế 2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán NVL sản xuất gương, kính tại công ty TNHH. .. về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng trong các doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều vai trò và công dụng khác nhau trong qúa trình sản xuất, kinh doanh Trong điều kiện đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu thì mới tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu Căn cứ vào vai trò và tác dụng của nguyên. .. dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu ở các doanh nghiêp được phân ra các loại sau đây: Nguyên vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu và vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm Vì vậy khái niệm nguyên liệu, vật liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trong... cho sản xuất sản phẩm NVL dùng cho phục vụ quản lý sản xuất NVL dùng cho bộ phận bán hàng NVL dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp Căn cứ vào nguồn gốc, xuất xứ nguyên vật liệu được chia thành: • • • NVL, vật liệu mua ngoài Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, gia công NVL được nhập từ các nguồn khác như nhập từ liên doanh liên kết , được biếu tặng… 1.1.2.2 Đặc điểm về nguyên vật liệu Nguyên vật liệu. .. được tổ chức tại kho và phòng kế toán Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất tồn nguyên vật liệu về mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho Thẻ được mở cho từng danh điểm nguyên vật liệu Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm nguyên vật liệu Tại phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu sử dụng... doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt ra khái niệm vật liệu chính, vật liệu phụ Nguyên liệu, vật liệu chính cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra thành phẩm Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi... sở kết hợp đó ở kho chỉ hạch toán về số lượng và ở phòng kế toán chỉ hạch toán về giá trị của vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa xóa bỏ được ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán, tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thường 23 xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác kịp thời 1.2.2.2 1.2.2.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Chứng từ kế toán. .. tại một số hạn chế 2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán NVL sản xuất gương, kính tại công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt 2.1.2.1 Tổng quan về công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH TM Kính Nhật Việt là một công ty TNHH Thương Mại hoạt động theo luật doanh nghiệp được cấp giấy phép kinh doanh và đi vào hoạt động ngày... chậm ảnh hưởng tới năng suất và hiệu quả của công tác kế toán 31  Hình thức kế toán trên máy vi tính Theo hình thức này công việc kế toán được thực hiện trên một phần mềm kế toán trên máy tính Phần mềm được thiết kế theo nguyên lí của một trong các hình thức kế toán hoặc kết hợp giữa các hình thức theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức đó . gương, kính tại công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt Chương III: Các kết luận và đề xuất về kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính tại công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt CHƯƠNG. toán NVL sản xuất gương, kính tại công ty. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3.1. Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương, kính của công ty TNHH thương mại kính Nhật Việt. 3.2 sản xuất gương, kính tại công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt . Khóa luận nghiên cứu những vấn đề chính sau: 1. Khảo sát và đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu sản xuất gương,