Kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Hưng Hải

Kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Hưng Hải.Hiện nay, nền kinh tế Việt Nam ngày càng phát triển để bắt nhịp với nền kinh tế thế giới. Điều này tạo ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp tại Việt Nam, đồng thời cũng mang lại môi trường cạnh tranh gay gắt và mạnh mẽ hơn. Trong điều kiện đó, kế toán càng thể hiện rõ vai trò của mình khi là công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan, hiểu rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy, việc cải thiện các phần hành kế toán trong doanh nghiệp sẽ giúp cho công tác kế toán doanh nghiệp hoàn thiện hơn, đồng thời làm cho thông tin kế toán được rõ ràng hơn với những số liệu chính xác, trung thực và kịp thời. Kế toán bán hàng là nhân tố quan trọng với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thông tin kế toán bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời kết quả hoạt động kinh doanh để đưa ra những quyết định, chiến lược quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.Qua quá trình tìm hiểu về kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và xuất nhập khẩu Hưng Hải, em nhận thấy kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô có một số vấn đề cần được quan tâm và hoàn thiện. Do vậy, em xin chọn đề tài “Kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Hưng Hải” để làm đề tài Khóa luận tốt nghiệp. Với đề tài này, khóa luận đã nghiên cứu lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp hiện nay và thực trạng kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Hưng Hải. Sau đó căn cứ vào thực tế vào doanh nghiệp kết hợp đối chiếu với những quy định về kế toán bán hàng hiện hành, em xin đưa ra một số nhận xét ưu nhược điểm và đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán vật tư phụ tùng ô tô tại Công ty.Mặc dù đã cố gắng hoàn thiện cho bài khóa luận của mình, nhưng do hạn chế về kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế nên bài khóa luận của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong được sự nhận xét, đóng góp ý kiến của thầy cô và bạn đọc để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn

Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán MỤC LỤC Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Tóm lược Hiện nay, kinh tế Việt Nam ngày phát triển để bắt nhịp với kinh tế giới Điều tạo nhiều hội cho doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời mang lại môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Trong điều kiện đó, kế toán thể rõ vai trò công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, hiểu rõ tình hình tài doanh nghiệp Vì vậy, việc cải thiện phần hành kế toán doanh nghiệp giúp cho công tác kế toán doanh nghiệp hoàn thiện hơn, đồng thời làm cho thông tin kế toán rõ ràng với số liệu xác, trung thực kịp thời Kế toán bán hàng nhân tố quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Thông tin kế toán bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời kết hoạt động kinh doanh để đưa định, chiến lược quan trọng nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Qua trình tìm hiểu kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại xuất nhập Hưng Hải, em nhận thấy kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô có số vấn đề cần quan tâm hoàn thiện Do vậy, em xin chọn đề tài “Kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải” để làm đề tài Khóa luận tốt nghiệp Với đề tài này, khóa luận nghiên cứu lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thực trạng kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải Sau vào thực tế vào doanh nghiệp kết hợp đối chiếu với quy định kế toán bán hàng hành, em xin đưa số nhận xét ưu nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán vật tư phụ tùng ô tô Công ty Mặc dù cố gắng hoàn thiện cho khóa luận mình, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận xét, đóng góp ý kiến thầy cô bạn đọc để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Lời cảm ơn Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán-Kiểm toán Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo Khoa Kế toán - Kiểm toán nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài khóa luận trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô giáo ThS Lương Thị Hồng Ngân, người hướng dẫn trực tiếp em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn Ban Giám đốc Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải phòng ban, đặc biệt Phòng Kế toán – Tài tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện, cung cấp số liệu thực tế cho em nghiên trình hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Sơ đồ số 1.1 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung (Phụ lục số 03) Sơ đồ số 1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - sổ (Phụ lục số 04) Sơ đồ số 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 05) Sơ đồ số 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính (Phụ lục số 06) Sơ đồ số 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ (Phụ lục số 07) Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Danh mục từ viết tắt STT Tên viết tắt Nội dung viết tắt GTGT Giá trị gia tăng DN Doanh nghiệp TK Tài khoản PXK HĐKT HTK Công ty QĐ Quyết định BTC Bộ tài 10 BCTC 11 BCKQKD Phiếu xuất kho Hợp đồng kinh tế Hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải Báo cáo tài Báo cáo kết kinh doanh Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đối với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất thương mại, bán hàng giữ vai trò định đến hiệu sản xuất kinh doanh bán hàng khâu cuối khâu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nên định thành bại doanh nghiệp Mọi hoạt động công tác khác nhằm mục đích bán hàng hóa có bán hàng thực mục tiêu trước mắt lợi nhuận, lợi nhuận tiêu chất lượng phản ảnh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hiệu hoạt động bán hàng ngày nâng cao với chi phí thấp lợi nhuận ngày tăng Đây mục tiêu mà doanh nghiệp phải theo đuổi, lợi nhuận mục tiêu trước mắt quan trọng, mà hoạt động hoạt động bán hàng ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận Để đạt mục tiêu này, công tác bán hàng phải ý phân phối lượng hàng, luồng hàng Đảm bảo vận động hàng hóa hợp lý, giảm bớt chi phí lưu thông, đồng thời phát triển dịch vụ để phục vụ tốt yêu cầu khách hàng nhằm thu hút khách hàng làm tăng lợi nhuận Ngoài ra, hoạt động bán hàng thực tốt giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước xã hội, đồng thời cải thiện đời sống người lao động Đó lý nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu, hoàn thiện phương pháp nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa Kế toán với tư cách công cụ cung cấp thông tin cách kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việc nghiên cứu giải pháp hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Cùng với đà hội nhập quốc tế sâu rộng, kế toán Việt Nam có thay đổi quan trọng với việc đời, điều chỉnh sửa đổi, bổ sung nhiều văn kế toán Luật kế toán Quốc hội thông qua ngày 17/06/2003 Tiếp theo, Bộ Tài ban hành loạt văn kế toán: 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2005; GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Chế độ kế toán doanh nghiệp cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo Quyết định QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006; chế độ kế toán cho doanh nghiệp theo định QĐ15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Gần đây, Bộ tài ban hành thông tư TT200/2014/TT-BTC vào ngày 22/12/2014 để thay cho định QĐ15/2006/QĐ-BTC Bên cạnh Bộ ban hành nhiều thông tư, văn khác nhằm hướng dẫn cụ thể chi tiết cho doanh nghiệp giúp kế toán Việt Nam tiến gần tới kế toán quốc tế; đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao chất lượng quản lý tài Tuy nhiên kế toán Việt nam nhiều bất cập sách, pháp luật (pháp luật thuế) cứng nhắc (Quy định chặt chẽ hệ thống chứng từ, sổ sách), chống chéo, linh hoạt gây khó khăn cho kế toán doanh nghiệp Do vậy, việc cập nhật, hiểu thực thi văn pháp luật kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng điều cần thiết kế toán doanh nghiệp Khi Việt Nam mở cửa hội nhập với kinh thế giới, việc bán hàng Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải ngày phải đối mặt với khó khăn Để đứng vững thị trường, Công ty phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược bán hàng phù hợp với giai đoạn; nhanh chóng nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để bảo toàn phát triển vốn nâng cao hiệu kinh doanh Qua trình thực tập Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải em nghiên cứu công tác kế toán bán hàng Công ty Trên sở kiến thức, lý luận hiểu biết kế toán bán hàng, em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng Công ty, bên cạnh ưu điểm đạt có hạn chế cần khắc phục hoàn thiện như: Công tác lưu trữ, sử dụng chứng từ bán hàng hệ thống sổ sách chưa thực hợp lý; phương thức bán hàng chưa mở rộng, chưa đa dạng hình thức bán hàng gây giảm hiệu kinh doanh công ty…Vì em xin chọn đề tài “Kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải” Mục tiêu nghiên cứu đề tài GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Em nghiên cứu đề tài với mục đích tìm hiểu kỹ lý luận kế toán bán hàng theo Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam hành, đồng thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng Kế toán bán hàng vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải Trên cở sở đánh giá ưu, nhược điểm công tác kế toán bán hàng Công ty, nhằm đề xuất số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Em tiến hành nghiên cứu tình hình bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải dựa lý luận chung kế toán bán hàng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Mặt hàng Vật tư phụ tùng ô tô kinh doanh Công ty bao gồm sản phẩm: - Cúp ben - Joăng cao su - Phớt - Vòng bi 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu Kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải - Về thời gian: Sử dụng số liệu Quý I năm 2016 Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải Phương pháp nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải” 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu Phương pháp điều tra trắc nghiệm: - Mục đích điều tra: Đánh giá thực trạng kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải để đưa giải pháp hoàn thiện + Xác định thông tin cần thu thập đối tượng điều tra GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Thông tin liên quan đến kế toán bán hàng Công ty: Chính sách bán hàng, phương thức toán, sách kế toán áp dụng Công ty, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp xác định giá vốn Đối tượng điều tra: Ông Nguyễn Văn Thế - Giám đốc Công ty, Kế toán trưởng Nguyễn Lan Anh nhân viên phòng Kế toán + Thiết lập phiếu điều tra: Mẫu phiếu điều tra - Phụ lục số 01 Trong phiếu điều tra hệ thống câu hỏi trắc nghiệm liên quan đến bán hàng Công ty Người điều tra tiến hành chọn đáp án phù hợp + Tiến hành điều tra: Phát phiếu điều tra trắc nghiệm cho đối tượng điều tra vào ngày 12/03/2016 thu phiếu vào ngày 14/03/2016 + Tổng hợp kết điều tra: Sau đối tượng điều tra hoàn thiện phiếu điều tra trắc nghiệm, em tiến hành tổng hợp kết phiếu đưa bảng kết thu thập (Phụ lục số 02) Phương pháp quan sát thực tế: Qua trình thực tập Công ty, em quan sát cách làm việc nhân viên phòng Kế toán Công ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng; theo dõi quy trình thực nghiệp vụ bán hàng Từ đó, em có nhìn khách quan tổ chức máy kế toán tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập: Em tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty Quý I năm 2016: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu… Em tổng hợp lại chứng từ nghiên cứu tình hình bán Vật tư phụ tùng Công ty Ngoài ra, em tham khảo Các quy định kế toán bán hàng quy định Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế toán Việt Nam… 4.2 Phương pháp phân tích xử lý số liệu Phương pháp so sánh Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng, so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng Công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết mà em tìm hiểu Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải Từ đó, em đưa nhận xét, đánh giá để làm rõ nội dung đề tài “ Kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải” Phương pháp toán học Qua số liệu thu thập trình thực tập Công ty, em sử dụng phương pháp toán học để tính toán tiêu doanh thu, chi phí, giá vốn, giá trị hàng tồn kho nhằm đưa nhận xét xác tình hình bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Phần mở đầu Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải Kết luận phụ lục 10 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán ngày ký lập thành 05 bản, bên mua giữ 03 bản, bên bán giữ 02 có giá trị pháp lý Căn vào Hợp đồng kinh tế việc mua bán vật tư số 298/HĐ - VT ngày 28 tháng 01 năm 2016 Vào ngày 15/02/2016, kế toán bán hàng xuất hóa đơn bán hàng cho Công ty CP chế tạo máy - VINACOMIN Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng Excel Công ty Hạch toán Sổ Nhật ký chung Căn vào hóa đơn số 0000090, ký hiệu HH/15P (Phụ lục số), kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng: Nợ TK 131 77.550.000 Có TK 5111 70.500.000 Có TK 33311 7.050.000 Cuối tháng, vào PXK hàng hóa (lưu nội Công ty) tháng 02 năm 2016 (Phụ lục số), kế toán hhi nhận giá vốn: Nợ TK 632 64.500.000 Có Tk 156 64.500.000 Xuất kho hàng bán Căn vào Hóa đơn số 0000090, sau kiểm tra đối chiếu với HĐKT, theo thỏa thuận thống hai bên, kế toán kho tiến hành lập PXK xuất hàng khỏi kho bàn giao cho khách hàng Chú ý: Nếu khách hàng yêu cầu giao PXK đơn giá ghi PXK giao cho khách hàng để trống Tại ví dụ xét, Công ty CP chế tạo máy - VINACOMIN không yêu cầu giao PXK Vào bảng kê phiếu xuất kho – khai báo thông tin Hàng xuất bán Căn vào PXK (lưu nội Công ty), kế toán tiến hành ghi giảm hàng hóa Bảng kê phiếu nhập xuất kho  Ví dụ 2: Ngày 26/03/2016, theo hợp đồng số 16-1/HĐMB - CNCT Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải bán 01 Vòng bi NSK NJ2316M cho Chi nhánh Công ty Cổ phần chế tạo máy - VINACOMIN giá 4.870.000 đồng (chưa gồm thuế VAT) Bên mua chưa toán 58 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Ngày 08/01/2016, Hợp đồng mua bán hàng hóa số 16-1/HĐMB - CNCT lập có thống hai bên với nội dung: Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải bán vòng bi NSK NJ2316M cho Chi nhánh Công ty Cổ phẩn chế tạo máy - VINACOMIN với giá: 4.870.000 đồng, số lượng: 01 Hợp đồng có dấu xác nhận Giám đốc hai bên ông Nguyễn Văn Thế (GĐ Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải) ông Nguyễn Văn Sao (GĐ Chi nhánh Công ty Cổ phẩn chế tạo máy - VINACOMIN) Hợp đồng lập thành 04 bản, bên mua giữ 02 bản, bên bán giữ 02 có giá trị pháp lý Dựa nội dung Hợp đồng số 16-1/HĐMB-CNCT ngày 08/01 (Phụ lục), kế toán xuất hóa đơn bán hàng cho Chi nhánh Công ty Cổ phần chế tạo máy VINACOMIN Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng Excel Công ty Hạch toán Sổ Nhật ký chung Căn Hóa đơn số 0000097, ký hiệu HH/15P (Mẫu số: 01GTKT3/001) (Phụ lục), kế toán ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131 5.357.000 Có TK 5111 4.870.000 Có TK 3331 487.000 Cuối tháng, vào PXK hàng hóa (lưu nội Công ty) tháng 03 năm 2016, kế toán ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 Có Tk 156 4.550.000 4.550.000 Xuất kho hàng bán Căn vào Hóa đơn số 0000097, sau kiểm tra đối chiếu với HĐKT, theo thỏa thuận thống hai bên, kế toán kho tiến hành lập PXK xuất hàng khỏi kho bàn giao cho khách hàng Chú ý: Nếu khách hàng yêu cầu giao PXK đơn giá ghi PXK giao cho khách hàng để trống Tại ví dụ xét, Chi nhánh Công ty CP chế tạo máy VINACOMIN không yêu cầu giao PXK Vào bảng kê phiếu xuất kho – khai báo thông tin Hàng xuất bán 59 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Căn vào PXK (lưu nội Công ty), kế toán tiến hành ghi giảm hàng hóa Bảng kê phiếu nhập xuất kho hàng hóa + Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Kế toán chiết khấu thương mại Mặc dù hình thức chiết khấu thương mại có tác động tốt, thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa lại giảm doanh thu Công ty Do mô hình vốn kinh doanh Công ty nhỏ nên Công ty không áp dụng hình thức chiết khấu thương mại + Kế toán bán hàng bị trả lại Khách hàng trả lại sản phẩm thời hạn cho phép không hài lòng với chất lượng hàng hóa với điều kiện hàng không bị hư hại so với ban đầu, nguyên tem, nhãn mác giấy tờ khác Kế toán ghi giảm doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 theo trị giá bán chưa thuế, ghi giảm thuế GTGT đầu phải nộp Nợ TK 33311, giảm số tiền thu hay khoản phải thu Có TK 111, 1121, 131 Đồng thời ghi giảm giá vốn lô hàng xuất ghi tăng giá trị hàng tồn kho: Nợ TK 1561 Có TK 632 theo giá trị thực nhập kho Hàng bán bị trả lại xảy Công ty Trong thời gian nghiên cứu đề tài khóa luận Quý 1/2016, Công ty không phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Nếu phát sinh hàng bán bị trả lại, Công ty xử lý theo quy định kế toán Trường hợp Công ty xuất hóa đơn, người mua nhận hàng sau người mua phát hàng hoá không quy cách, chất lượng phải thông báo kịp thời tới bên bán trả lại toàn hay phần hàng hoá bị lỗi Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, bên mua hàng lập “Biên trả lại hàng” theo mẫu Công ty gửi (Phụ lục số) ghi rõ lý trả lại hàng, kèm thêm biên copy “Hoá đơn GTGT” lô hàng đó, kế toán kho hàng lập “Phiếu nhập kho” Sau kế toán đổi hàng cho bên mua kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trường hợp Công ty xuất hàng lập hoá đơn, người mua chưa nhận hàng phát hàng hoá không quy cách, chất lượng phải trả lại toàn hàng hoá phần hàng hoá, trả lại hàng bên mua công ty phải lập biên ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý trả lại hàng theo hoá đơn bán hàng (Số, ký hiệu, ngày tháng hoá đơn) đồng thời kèm theo hoá đơn gửi trả lại cho công ty để công ty lập lại hoá đơn GTGT cho số hàng hoá nhận, làm cho công ty điều chỉnh doanh thu thuế GTGT đầu 60 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp + Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Kế toán giảm giá hàng bán Công ty không thực giảm giá hàng bán Trước hợp đồng kinh tế thực hiện, Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải gửi báo giá loại sản phẩm mà bên khách hàng muốn cung cấp 2.2.3 Sổ kế toán Hóa đơn số 0000090 xuất bán Vật tư vòng bi loại cho Công ty CP chế tạo máy VINACOMIN, sau khai báo xong Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho kế toán ghi nhận bút toán lên sổ Nhật ký chung (Phụ lục số) Hóa đơn số 0000097 xuất bán Vòng bi NSK NJ2316M cho Chi nhánh Công ty Cổ phần chế tạo máy - VINACOMIN, sau khai báo xong Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho kế toán ghi nhận bút toán lên sổ Nhật ký chung (Phụ lục số) Trường hợp này, khách hàng nhận nợ, kế toán mở sổ chi tiết TK 131, theo dõi sổ chi tiết toán người mua giúp cho Công ty nắm số tiền phải thu khách hàng Thông qua mà có biện pháp đôn đốc kịp thời thu hồi vốn Hàng tháng, kế toán làm Biên đối chiếu công nợ với khách hàng Cơ sở số liệu: Căn vào hóa đơn GTGT hợp đồng kinh tế Phương pháp lập: Để tiện cho việc theo dõi, khách hàng quan hệ thường xuyên với công ty, kế toán mở riêng cho khách hàng sổ Đối với khách hàng có quan hệ không thường xuyên với Công ty mở cho nhiều khách hàng số Vẫn Ví dụ trên, để theo dõi khoản phải thu Công ty CP chế tạo máy VINACOMIN mua hàng theo hóa đơn số 0000090 0000097, kế toán mở sổ chi tiết phải thu khách hàng (Phụ lục số 19) Các sổ cái, sổ chi tiết có liên quan: Sổ TK 511 (Phụ lục số 20), sổ TK 632 (Phụ lục số 21), sổ TK 131 (Phụ lục số 22), sổ TK 156 (Phụ lục số), sổ chi tiết để theo dõi riêng cho khách hàng (Phụ lục số) 61 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp 62 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Chương 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VẬT TƯ PHỤ TÙNG Ô TÔ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HƯNG HẢI 3.1 Một số kết luận phát kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải 3.1.1Những kết đạt Về tình hình ghi sổ kế toán: Công ty tiến hành đăng ký ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Hình thức ghi sổ kế toán phù hợp với quy mô Công ty Tổ chức hình thức ghi sổ đảm bảo cho việc ghi sổ kế toán không bị trùng lặp nhiều, đảm bảo công tác kế toán tiến hành gọn nhẹ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu Hình thức có ưu điểm mẫu sổ đơn giản, dễ làm thuận tiện cho phân công công việc phòng kế toán Đồng thời Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, điều giúp cho công tác hạch toán kế toán nhanh chóng thuận lợi Công ty có nhiều sáng tạo việc mở sổ chi tiết phù hợp với đặc điểm hoạt động danh mục hàng hoá, vật tư công ty Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải cố gắng mở rộng mối quan hệ, không địa bàn Hà Nội mà hợp tác với công ty tỉnh, thành phố khác Bởi vậy, Công ty tổ chức giám sát chặt chẽ với công cụ kế toán cụ thể Đó Công ty mở sổ chi tiết phải thu khách hàng, điều phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán hành yêu cầu theo dõi công nợ Công ty Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, Công ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Các chứng từ ban đầu sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ sử dụng làm để ghi Sổ Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán Chi nhánh thực cách kịp thời, xác 63 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản Công ty tuân thủ chế độ, nguyên tắc quy định Hệ thống tài khoản Công ty mở chi tiết thành tài khoản cấp 2, cấp cách phù hợp cho thuận tiện việc theo dõi áp dụng cách thống Công ty bố trí riêng kế toán theo dõi việc bán hàng xác định kết bán hàng cho mặt hàng Việc phân định phù hợp Công ty có nhiều mặt hàng khác tiêu thụ với khối lượng lớn công việc kế toán đạt hiệu hơn, tránh sai sót chồng chất lên Kế toán bán hàng kết bán hàng công ty nhìn chung tuân thủ theo chế độ kế toán hành quy định việc mở sổ, bảng kê, nhật ký chứng từ… Về việc hạch toán doanh thu kết bán hàng đảm bảo cung cấp kịp thời xác kết tiêu thụ theo định kỳ Từ kết để nhà quản lý doanh nghiệp biết cần phải làm làm Về giá vốn hàng bán: Nhìn chung giá vốn hàng bán kế toán tính toán hợp lý, xác với nguyên tắc ghi nhận giá vốn hàng bán công ty Giá vốn hàng bán tính toán chi tiết cho mặt hàng, giúp cho ban lãnh đạo Công ty nắm tình hình kinh doanh, số lượng hàng nhập, xuất, tồn kho kỳ mặt hàng để có điều chỉnh kịp thời Công tác xác định giá vốn hàng bán công ty bên cạnh nghiệp vụ xác định giá vốn hàng bán kế toán bán hàng, giá vốn hàng bán tư vấn nhân viên phòng khoa học kỹ thuật phận kế hoạch phòng ban khác Căn vào thông số kỹ thuật, chất lượng, tiêu chuẩn sản phẩm Công ty, đặc biệt tiêu chuẩn nông sản công ty phòng khoa học kỹ thuật đánh giá xác nhận Dưới hỗ trợ nhân viên kỹ thuật, giá thành sản phẩm Công ty xác định cách xác tạo điều kiện cho việc xác định giá bán sản phẩm xác khách quan Nhìn chung công tác kế toán bán hàng Công ty cung cấp thông tin kế toán cần thiết cách đầy đủ xác, thực công tác kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán hành, đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản trị định ban lãnh đạo Công ty hoạt động bán hàng, tiêu 64 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán thụ sản phẩm hoạt động cung cấp dịch vụ công ty nói riêng hoạt động kinh doanh nói chung 65 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân Về tổ chức máy: Kế toán bán hàng Công ty trẻ, động kinh nghiệm chưa nhiều, với đặc điểm công ty thương mại nên số lượng nghiệp vụ phát sinh tương đối lớn, có số trường hợp bị nhầm lẫn việc ghi nhận doanh thu (xuất hóa đơn để chuyển phát nhanh cho chi nhánh khác ghi nhận doanh thu mà chưa có chứng từ vận đơn, xử lý số tình hóa đơn bị sai sót, hủy bỏ chậm chưa với quy định thuế hành) Về công tác kế toán tiêu thụ: Cũng nhiều công ty khác để thúc đẩy trình tiêu thụ nhằm mục tiêu mở rộng thị phần, tăng lợi nhuận nâng cao thương hiệu Công ty thực nhiều sách bán hàng ưu đãi tài liệu nghien cứu sản phẩm, hỗ trợ đổi hàng sản phẩm lỗi chưa đạt tiêu chuẩn… sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Công ty chưa quan tâm Vì vậy, Công ty, kế toán không sử dụng tài khoản 521- chiết khấu thương mại Về việc sử dụng hệ thống sổ kế toán: Công ty mở sổ chi tiết TK 131 “Phải thu khách hàng” cho đối tượng khách hàng để tiện theo dõi, nhiên sổ chi tiết cho loại hàng hóa Công ty chưa thực Công ty theo dõi chi tiết doanh thu theo khách hàng Danh mục bán hàng công ty sử dụng thông qua hệ thống tài khoản mang tính khái quát chưa chi tiết Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Với đặc điểm mặt hàng công nghệ phụ thuộc nhiều vào thị trường phát triển ô tô xe máy, bị lỗi thời mặt công nghệ so với sản phẩm khác thị trường, công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vì hàng hóa bị lỗi thời mặt công nghệ, công ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với hãng khác phân phối thị trường Về phần mềm kế toán: Năm 2016, Công ty trình nghiên cứu phần mềm kế toán chưa đưa vào sử dụng Vì mà nhiều công việc kế toán phải làm thủ công, nhiều thời gian 66 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải Xuất phát từ hạn chế Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải với kiến thức em học nhà trường kinh nghiệm cho thân từ việc thực tập Công ty, em xin đưa số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty Về sổ kế toán: Sản phẩm Công ty có đa dạng chủng loại, khác trình sản xuất chi phí sản xuất Công ty cần hạch toán chi tiết tài khoản kế toán liên quan tới danh mục sản phẩm nhằm xác đinh cụ thể doanh thu tiêu thụ sản phẩm kỳ biến động tăng giảm chủ yếu sản phẩm nào, qua đó, công ty có phân bổ hợp lý nguồn hàng, tránh tình trạng ứ đọng hàng hoá chi phí bảo quản tăng lên cao Công ty nên mở sổ chi tiết cho loại hàng hóa Về công tác kế toán tiêu thụ: Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán để kích thích nhu cầu khách hàng tăng doanh thu cho Công ty Mức chiết khấu áp dụng cụ thể sau: Nếu hạn toán công ty 15 ngày khách hàng trả tiền sớm vòng 10 ngày hưởng mức chiết khấu toán 1% tổng số tiền nợ Khoản chiết khấu hạch toán vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Khi phát sinh chiết khấu toán cho khách hàng, kế toán vào Hợp đồng kinh tế kí kết hai bên, vào sách tín dụng mà công ty quy định, kế toán xác định cụ thể mức chiết khấu cho khách hàng để làm sở viết Phiếu chi (hoặc Lệnh chi) (Trường hợp khách hàng toán xong tiền hàng, chiết khấu toán công ty trả tiền mặt) Kế toán định khoản tăng chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) giảm tiền (Có TK 111, 112) Từ thông tin trên, kế toán vào phân hệ Tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, chọn Phiếu chi tiền mặt nhập đầy đủ thông tin số tiền, bút toán Khi phần mềm vào Phiếu chi lập, tự động ghi vào sổ Nhật ký chung, từ lên sổ TK 635, 111 112, sổ quỹ tiền mặt hay sổ tiền gửi ngân hàng Trong trường hợp công ty trừ chiết khấu toán vào số tiền hàng phải thu khách hàng toán tiền hàng, Kế toán ghi tăng số tiền thực tế nhận 67 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán bên Nợ TK 111, 112; ghi tăng Chi phí hoạt động tài (Nợ TK 635) ghi giảm số tiền phải thu (Có TK 131) Cuối kỳ kế toán thực bút toán kết chuyển chi phí hoạt động tài sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Khi thực sách chiết khấu toán cho khách hàng tăng khoản chi phí tài chiết khấu toán, nhiên lại thu hồi vốn nhanh nên giảm chi phí lãi vay Thực sách hiệu quả, công ty giảm lượng lớn chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, quay vòng vốn nhanh Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo em, công ty nên đưa vào sử dụng tài khoản 159 (chi tiết cho TK1593) dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giảm thiểu mức ảnh hưởng biến động giá thị trường hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực phải đảm bảo có hóa đơn, chứng từ hợp pháp chứng khác chứng minh giá vốn mặt hàng thiết bị giám sát hành trình tồn kho, thuộc quyền sở hữu Công ty Tại thời điểm Công ty lập BCTC, phải xem xét số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập tính toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp phần chênh lệch Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Về phần mềm kế toán: Công ty nên sớm đưa phần mềm kế toán vào sử dụng để giảm thiểu khối lượng công việc kế toán, tiết kiệm thời gian 3.3 Điều kiện thực Ta thấy bên cạnh ưu điểm mà công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải đạt tồn hạn chế cần sửa đổi để hoàn thiện máy quản lý công tác kế toán Công ty Và để làm điều cần có số điều kiện định 3.3.1 Về phía nhà nước 68 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Tiếp tục xây dựng hoàn thiện để có hành lang pháp lý ổn định công tác tài kế toán Xây dựng hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị mang tính định hướng làm sở để công ty, doanh nghiệp áp dụng theo điều kiện cụ thể Ban hành quy định phù hợp công tác kế toán bán hàng, cần có văn hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp 3.3.2 Về phía doanh nghiệp *) Đối với nhà quản trị Tạo điều kiện để nâng cao nhận thức trình độ chuyên môn, quản lý cho nhà quản trị để giúp doanh nghiệp phát triển, hội nhập với kinh tế khu vực giới Các nhà quản trị, cấp lãnh đạo cần nhận thức thấy tầm quan trọng công tác kế toán đặc biệt kế toán bán hàng, từ có định đắn kịp thời hoàn thiện công tác kế toán nhằm phục vụ tốt việc điều hành quản trị giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao Các nhà quản trị phải phân tích thông tin đưa yêu cầu thông tin để sử dụng hiệu nguồn thông tin mà phận kế toán cung cấp Hơn nữa, tổ chức phân công phòng ban cần cân đối nguồn lực đảm bảo thông suốt phòng kế toán với phòng ban liên quan đảm bảo hỗ trợ phòng ban Các nhà quản lý phải kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch Để thực chức kiểm tra, nhà quản lý sử dụng bước công việc cần thiết để đảm bảo cho phận tổ chức theo kế hoạch vạch Trong trình kiểm soát, nhà quản lý so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch thiết lập So sánh khâu công việc thực chưa đạt yêu cầu, cần hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu thiết lập *) Đối với nhân viên kế toán Cần nâng cao trình độ chuyên môn, thường xuyên bồi dưỡng nắm bắt thông tin nội Công ty bên Công ty Nắm vững luật kế toán , chuẩn mực chế độ kế toán để vận dụng hạch toán cho xác; cần hiểu sâu nguyên tắc kế toán Đặc biệt phải thường xuyên cập nhật thông tư Bộ tài ban hành để có thay đổi kịp thời phù hợp với sách doanh nghiệp 69 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán Thiết lập kế hoạch tài cho Công ty, chủ động nguồn vốn cho việc đổi hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Nhân viên kế toán cần có ý thức tự trau dồi kiến thức đặc biệt kiến thức chuyên môn để phục vụ tốt cho công việc mình, đáp ứng thay đổi sách kinh tế thị trường 70 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán KẾT LUẬN Bán hàng doanh nghiệp thương mại chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức trình bán hàng tốt đạt kết kinh doanh, khẳng định vị trí doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để thiết lập chiến lược bán hàng lâu dài cho Công ty Trong chiến lược quản lý, kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc hạch toán khoa học hợp lý toàn công tác kế toán đặc biệt kế toán khâu bán hàng có liên quan đến tồn phát triển Công ty Qua trình học tập trường tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải, với hướng dẫn Th.s Lương Thị Hồng Ngân cán Công ty, em có điều kiện nghiên cứu đề tài “Kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải” Tuy nhiên kiến thức có hạn, thời gian thực tế không nhiều nên viết em tránh khỏi sai sót, mong dẫn thầy cô để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Th.s Lương Thị Hồng Ngân, cán nhân viên phòng Kế toán – Tài Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải giúp em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp Sinh viên Trần Thị Thơm 71 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế toán tài doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại Giáo trình “Kế toán tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010 Hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006), tài chính, NXB tài 2008 thông tư hướng dẫn Quyết định Số: 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Các website: www.webketoan.vn, www.edu.doc.vn Khóa luận tốt nghiệp khóa trước khoa Kế toán – Kiểm toán trường ĐH Thương Mại Số Liệu Kế toán công ty TNHH Thương mại Xuất nhập Hưng Hải 72 GVHD: ThS Lương Thị Hồng Ngân K48D6 SVTH: Trần Thị Thơm Lớp [...]... Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán cẩn thận, an toàn theo quy định của pháp luật Chứng từ kế toán lưu trữ phải là bản chính Chứng tư kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán Khi hết thời hạn lưu trữ (tối thiểu trong vòng 10 năm) thì chứng từ có thể được đem hủy bỏ.Trường hợp mất hóa đơn bán hàng phải báo cáo với thủ trưởng và kế toán. .. nhập (bình quân thời điểm) Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau: Đơn giá xuất kho lần thứ i = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ i)/(Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất. .. hạch toán kế toán và các nguyên tắc trong hạch toán kế toán, Web: www.doc.edu.vn) Kế toán bán hàng theo Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” 2 Chuẩn mực được ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính Chuẩn mực kế toán VAS 02 quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho Để xác định được trị giá hàng tồn kho và. .. nghiệp Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số lý luận chung về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản trong kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại + Bán hàng Theo QĐ 48/2006/QĐ–BTC: Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó chính... thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức: Bán buôn hàng hoá qua kho Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán. .. chứng từ, kế toán cần lưu ý: - Đối với hóa đơn, chứng từ bán hàng không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hay ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục và điểu chỉnh sau đó mới làm căn cứ ghi sổ kế toán - Để chuẩn bị cho việc phản ánh chứng từ bán hàng vào sổ kế toán được dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng hơn thì sau khi kiểm tra, kế toán cần phải tiến... chủ yếu Kế toán bán buôn hàng hóa: - Bán buôn qua kho + Kế toán bán buôn theo phương pháp giao hàng trực tiếp Khi xuất kho hàng hóa, căn cứ hóa đơn GTGT kế toán ghi: Nợ TK tiền mặt (111), tiền gửi ngân hàng (112) hoặc phải thu của khách hàng (131) theo giá thanh toán của hàng hóa đã bao gồm cả thuế GTGT đồng thời ghi Có TK doanh thu bán hàng (511) theo giá chưa có thuế GTGT và ghi thuế GTGT phải nộp... ra và hàng tồn kho Thêm vào đó kế toán phải thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và thực hiện các chính sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo tiếp thị, đồng thời phải tính toán và đưa ra kế hoạch về hoạt động đó một cách hợp lý 1.1.2.3.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tính hình bán hàng của doanh nghiệp... bán được xác định như sau Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Hoặc: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế * ( 1 + % Thặng số thương mại) 1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hiện hành (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC) 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng Theo chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bất kỳ phần hành kế toán. .. luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng Bước 1: Lập chứng từ Lập chứng từ là bước công việc đầu tiên và cực kỳ quan trọng trong toàn bộ quy trình kế toán của mọi đơn vị kế toán Khi lập chứng từ bán hàng cần phải tuân thủ các quy định sau: - Tất cả các nghiệp vụ bán hàng phát sinh của doanh nghiệp đều phải lập chứng từ bán hàng Chứng từ bán hàng chỉ được lập một lần cho một nghiệp vụ bán hàng phát sinh