kế toán bán mặt hàng phụ tùng ô tô tại công ty tnhh minh khôi

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1. Tính cấp thiết của đề tài. Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại nói riêng thì khâu bán hàng là cơ sở, tiền đề cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng là rất quan trọng. Chính vì vậy mà bên cạnh các công tác quản lý nói chung, thì việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh của mình. Với nhiều phương thức bán hàng thì việc ghi nhận và xác định kết quả bán hàng phải tuân thủ theo các nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Tại doanh nghiệp, kế toán bán hàng là công tác đòi hỏi mang tính cấp thiết và được quan tâm chú trọng trong công tác kế toán. Chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS 02 “hàng tồn kho”; VAS 14 “doanh thu và thu nhập khác”…đã quy định chung cho việc hạch toán doanh thu, xác định giá vốn,…Bên cạnh đó, các chệ độ kế toán cũng thay đổi để dần từng bước hoàn thiện với điều kiện thực tế (hiện nay ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ/BTC). Tuy nhiên trong quá trình vận dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán vào tình hình thực tế của doanh nghiệp thường xuyên gặp phải những vướng mắc và do đó việc hạch toán vẫn còn bất cập. Chính vì vậy, việc thường xuyên tổ chức và hoan thiện công tác kế toán bán hàng sao cho phù hợp với các quy định mà vẫn đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp là vấn đề quan tâm hàng đầu của những người làm công tác kế toán tại các doanh nghiệp. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Minh Khôi em nhận thấy một số vấn đề đặt ra trong công tác kế toán bán hàng tại công ty như: việc ghi nhận và xác định doanh thu, phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự Hoàng Thị Thanh Huyền – 12N Khoa Kế toán – Kiểm toán 1 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại phòng nợ phải thu khó đòi, các tài khoản sử dụng, hệ thống sổ sách kế toán,… còn nhiều bất cập, chưa phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành. Do đó cần được nghiên cứu, phân tích các nhân tố ảnh hưởng và từ đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng tại công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Minh Khôi, tôi đã chọn đề tài “ kế toán bán mặt hàng phụ tùng ô tô tại công ty TNHH Minh Khôi” làm đề tài nghiên cứu và viết chuyên đề của mình. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề. Qua quá trình thực tập và khảo sát điều tra, phỏng vấn tại công ty TNHH Minh Khôi, tôi thấy có những khó khăn trong việc quản lý và tổ chức công tác kế toán của công ty, đó là: tại sao trong năm qua tốc độ tăng trưởng doanh thu không cao? Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác bán hàng của doanh nghiệp là gì? Tại sao kế toán chưa phản ánh chính xác và cung cấp các thông tin kịp thời tình hình bán hàng thực tế của doanh nghiệp? Giải pháp đặt ra cho công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Minh Khôi là gì?… Để làm sáng tỏ 1 phần các câu hỏi trên em chọn đề tài “Kế toán bán mặt hàng phụ tùng ô tô tại công ty TNHH Minh Khôi” làm chuyên đề nghiên cứu của mình. 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu. - Về mặt lý luận: đề tài hệ thống hóa các vấn đề lý luận liên quan đến công tác kế toán bán hàng, cụ thể là: làm rõ khái niệm về bán hàng, các phương thức bán hàng, doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu, nêu 1 số lý thuyết về kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán và theo chế độ hiện hành, … từ đó làm cơ sở cho nghiên cứu thực trạng tổ chức và thực hiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Minh Khôi. - Về mặt thực tế: vận dụng các kiến thức đã học và các vấn đề lý luận đã nêu, đề tài đi nghiên cứu thực trạng kế toán bán mặt hàng phụ tùng ô tô tại công ty TNHH Minh Khôi. Đi vào xem xét và phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Hoàng Thị Thanh Huyền – 12N Khoa Kế toán – Kiểm toán 2 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tại công ty trong giai đoạn hiện nay. Để làm rõ hơn về thực trạng tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng đề tài đi khảo sát và tổng kết kết quả khảo sát điều tra, phỏng vấn chuyên sâu các chuyên gia và nhân viên kế toán tại công ty, từ đó phát hiện những vấn đề vướng mắc còn tồn tại trong hoạt động kế toán bán hàng tại doanh nghiệp làm cơ sở đưa ra các kiến nghị và một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp. 1.4. Phạm vi nghiên cứu. Do giới hạn về thời gian và năng lực nên phạm vi nghiên cứu của đề tài, nên nội dung nghiên cứu của đề tài bao gồm: - Nội dung: Kế toán bán mặt hàng phụ tùng ô tô bao gồm nhiều nội dung nhưng đề tài chỉ tập trung vào cụ thể các lý luận về kế toán bán hàng và thực tiễn nghiệp vụ kế toán bán hàng phụ tùng ô tô tại công ty TNHH Minh Khôi, đề tài không đi nghiên cứu về xác định kết quả kinh doanh. - Thời gian: số liệu phục vụ cho đề tài là tháng 11 năm 2009 - Đối tượng nghiên cứu: kế toán bán mặt hàng phụ tùng ô tô 1.5. Một số khái niệm và phân định nội dung kế toán bán hàng trong DNTM. 1.5.1. Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng trong DNTM. Hoạt động bán hàng bao gồm nhiều khâu liên quan đến nhau, để quản lý tốt công tác bán hàng chúng ta cần quản lý tốt các yếu tố liên quan đến doanh thu bán hàng như: doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn,… - Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. - Chiết khấu thương mại: là khoản khi doanh nghiệp bán hàng có giảm giá niêm yết cho khách mua hàng khi mua với khối lượng lớn. - Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ của người bán dành cho người mua khi hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. - Hàng bán bị trả lại: là khối lượng hàng bán đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Hoàng Thị Thanh Huyền – 12N Khoa Kế toán – Kiểm toán 3 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại - Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng. Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu và VAT theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu thuần: là khoản doanh thu thực tế thu được về bán hàng, là kết quả của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu, là cơ sở để xác định kế toán bán hàng. 1.5.2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam. Theo chuẩn mực kế toán số 14: “Doanh thu và thu nhập khác” ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001. Quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác. Thời điểm ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi giao dịch bán hàng đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phầm hoặc hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Xác định doanh thu: - Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản sẽ thu được hoặc sẽ thu được. - Doanh thu phát sinh từ giao dịch được thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu. - Đối với các khoản hoặc tương đương tiền không được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ Hoàng Thị Thanh Huyền – 12N Khoa Kế toán – Kiểm toán 4 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại thu được trong tương lại giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành. Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là giao dịch tạo ra doanh thu. - Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu. Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm. - Doanh thu được ghi nhận theo giá bán hàng hóa. Giá bán hàng hóa của doanh nghiệp được xác định theo nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp được giá vốn, chi phí đã bỏ ra đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có được khoản lợi nhuận định mức. Theo chuẩn mực kế toán số 02: “ Hàng tồn kho” được ban hành theo quyết định 149/2001/QĐ – BTC, ngày 31/12/2001. - Phương pháp tính theo giá đích danh: theo phương pháp này doanh nghiệp phải biết được các đơn vị hàng hóa xuất bán thuộc những lần mua nào và dùng những đơn giá của những lần mua đó để xác định giá vốn của hàng bán. - Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị của từng loại hàng hóa xuất bán sẽ được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng hóa được mua trong kỳ. - Phương pháp nhập trước, xuất trước: theo phương pháp này hàng hóa mua trước thì được xuất trước, do vậy giá bán của hàng hóa xuất bán sẽ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ. - Phương pháp nhập sau, xuất trước: được áp dụng dựa trên giả định là hàng hóa được mua sau thì được xuất trước. Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng. Hoàng Thị Thanh Huyền – 12N Khoa Kế toán – Kiểm toán 5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 1.5.3. Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006). 1.5.3.1. Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. A. Kế toán nghiệp vụ bán hàng ở DNTM kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong DNTM chủ yếu sử dụng các TK sau: TK511: “ DT bán hàng và cung cấp dịch vụ” TK này chỉ phản ánh DT của số hàng hóa, dịch vụ đã được coi là tiêu thụ trong kỳ. Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì DT bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế. Còn đối với hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế theo phương pháp trực tiếp thì DT bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương pháp bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào DT bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng. Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì DN ghi nhận DT bán hàng theo giá bán trả ngay, ghi nhận vào DT tài chính phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm. TK632: Giá vốn hàng bán TK này được sử dụng để phản ánh trị giá thực tế của số hàng hóa đã được xác định tiêu thụ. TK156 : Hàng hóa TK 157 : Hàng gửi bán … a. Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa * Kế toán bán buôn qua kho. - Đối với trường hợp bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp. Căn cứ vào hóa đơn GTGT do đơn vị lập, kế toán ghi nhận DT của hàng bán vào bên có TK511, và phản ánh thuế GTGT đầu ra vào bên có TK333 Hoàng Thị Thanh Huyền – 12N Khoa Kế toán – Kiểm toán 6 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại (3331), nếu là thanh toán trả ngay thì căn cứ váo phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng kế toán ghi tăng TK111,112. Nếu khách hàng nhận nợ thì ghi tăng TK phải thu 131( chi tiết cho từng khách hàng). Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán vào bên Nợ TK632 tương ứng ghi giảm hàng hóa vào bên Có TK156 theo giá trị hàng hóa thực tế xuất kho. Nếu hàng hóa có bao bì đi kèm tính giá riêng thì ghi giảm bao bì vào bên Có TK153: Trị giá bao bì, phản ánh thuế GTGT đầu ra và ghi nhận khoản tiền thu được. - Đối với kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức gửi hàng. Sử dụng TK 157: “ Hàng gửi đi bán”: phản ánh giá trị hàng hóa đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng. Chỉ phản ánh vào TK này giá trị của hàng hóa đã gửi cho khách hàng, gửi đại lý, ký gửi đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế hoặc theo đơn đặt hàng, nhưng chưa xác định là đã bán (chưa được tính vào DT bán hàng trong kỳ đối với số hàng gửi đi bán). Căn cứ vào phiếu xuất kho, phản ánh trị giá thực tế của hàng gửi bán tăng vào bên Nợ TK157, ghi giảm hàng hóa: Có TK 156 nhưng chưa được ghi nhận DT. Nếu có bao bì đi kèm với hàng gửi bán tính giá riêng thì giá bao bì được phản ánh vào bên Nợ TK 138(1388) theo giá xuất kho, tương ứng ghi giảm vào TK 153(1532). Nếu phát sinh chi phí trong quá tình gửi bán: chi phí này do DN chịu thì hạch toán vào chi phí bán hàng (TK641) theo giá chưa thuế, còn nếu là do bên mua chịu nhưng DN trả hộ thì hạch toán vào tài khoản phải thu khác TK138(1388) theo tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT. Khi bên mua chấp nhận thanh toán, hàng gửi bán xác định là tiêu thụ: + Kế toán ghi nhận DT bán hàng vào bên có TK 511. Đồng thời kết chuyển giá vốn của hàng gửi bán vào bên nợ TK 632: giá vốn hàng gửi bán đồng thời ghi giảm hàng gửi bán vào bên có TK157. Hoàng Thị Thanh Huyền – 12N Khoa Kế toán – Kiểm toán 7 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại + Nếu lô hàng gửi bán có bao bì đi kèm tính giá riêng thì ghi giảm khoản phải thu khác (Nợ TK 1388), ghi tăng thuế GTGT đầu ra, và số tiền thu được. +Thu hồi chi phí trả hộ (nếu có), ghi giảm khoản phải thu khác. * Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng. - Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba: Căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán của khách hàng, kế toán ghi nhận DT, thuế GTGT đầu ra, số tiền thanh toán. Đồng thời căn cứ vào hóa đơn GTGT (hoặc HĐ bán ra) do nhà cung cấp lập phản ánh gia vốn hàng bán vào bên nợ TK632, số thuế GTGT đầu vào vào bên nợ TK133, căn cứ vào phiếu chi kế toán ghi tăng vào bên có TK 111, 112 hoặc nếu chấp nhận nợ ghi có TK 331( chi tiết theo từng nhà cung cấp). Nếu có bao bì đi kèm tính gia riêng thì phản ánh số tiền thanh toán với khách hàng và số tiền phải trả nhà cung cấp đồng thời phản ánh thuế GTGT đầu ra, đầu vào. - Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Khi doanh nghiệp mua hàng sau đó chuyển thẳng đi bán. Căn cứ vào hóa đơn GTGT (hoặc HĐ bán hàng) do nhà cung cấp lập và phiếu gửi hàng đi bán kế toán ghi tăng trị giá hàng gửi đi bán của hàng vận chuyển thẳng (TK157), tương ứng phản ánh thuế GTGT đầu vào, số tiền phải thanh toán cho nhà cung cấp. Khi hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ thì ghi nhận doanh thu đồng thời phản ánh trị giá vốn hàng bán. * Kế toán các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn. - Chiết khấu thanh toán: Khi phát sinh chiết khấu thanh toán do khách hàng thanh toán tiền trước thời hạn, kế toán ghi nhận khoản chiết khấu thanh toán vào bên nợ TK635, tương ứng ghi tăng số tiền nhận được và ghi giảm số tiền phải thu của khách hàng. - Chiết khấu thương mại (TK 5211) “ Chiết khấu thương mại” TK này chỉ phản ánh khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng trong kỳ. Khi phát sinh triết khấu thương mại giảm trừ cho khách hàng kế toán ghi nợ TK5211: Số chiết khấu thương mại cho khách hàng chưa có thuế và ghi Hoàng Thị Thanh Huyền – 12N Khoa Kế toán – Kiểm toán 8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại giảm thuế GTGT đầu ra tính trên khoản triết khấu thương mại, tương ứng ghi nhận tổng số tiền giảm trừ. - Giảm giá hàng bán (TK 5213) “ Giảm giá hàng bán” TK này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá. Chỉ phản ánh vào TK này các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giá sau khi đã bán hàng và phát hành hóa đơn. Kế toán ghi nhận khoản giảm giá theo giá chưa thuế GTGT vào bên nợ TK 5213, số thuế đầu ra tính trên khoản giảm giá, tương ứng giảm số tiền theo giá thanh toán. - Hàng bán bị trả lại (5212): “ Hàng bán bị trả lại” TK này để phản ánh giá trị của số hàng khách hàng trả lại. Bán buôn hàng hóa có phát sinh hàng bán bị trả lại, căn cứ vào biên bản kiểm nhận hàng hóa, và hóa đơn GTGT do bên trả lại hàng lập kế toán phản ánh DT hàng bán bị trả lại (TK 5212), số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại tương ứng ghi giảm số tiền theo giá thanh toán. Đơn vị chuyển hàng về nhập kho, ghi giảm giá vốn hàng bán và tăng hàng hóa. - Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại để xác định doanh thu thuần. - Kế toán hàng thừa, thiếu trong quá trình bán. Hàng gửi bán phát sinh thiếu hàng hóa chưa xác định rõ nguyên nhân, kế toán chỉ phản ánh DT theo số tiền bên mua chấp nhận thanh toán. Phản ánh số hàng thiếu chưa xác định được nguyên nhân và tài khoản phai thu khác (TK138), tương ứng ghi giảm hàng gửi bán TK157: Trị giá hàng thiếu. Trường hợp phát sinh hàng thừa chưa xác định được nguyên nhân, kế toán phản ánh trị giá số hàng thừa vào khoán phải trả khác (TK3381), tương tứng ghi tăng hàng gửi bán TK 157: Trị giá hàng thừa. b. Kế toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa. Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Hoàng Thị Thanh Huyền – 12N Khoa Kế toán – Kiểm toán 9 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Hàng ngày hoặc định kỳ, khi nhận được bảng kê bán lẻ hàng hóa của mậu dịch viên, kế toán xác định và ghi nhận DT của số hàng bán và số thuế GTGT đầu ra của hàng hóa đã tiêu thụ. Nếu số tiền mậu dịch viên nộp nhỏ hơn số ghi trên bảng kê bán lẻ hàng hóa thì mậu dịch viên phải bồi thường, nếu mậu dịch viên chưa bồi thường ngay thì phản ánh vào khoản phải thu khác( TK138): số tiền mậu dịch viên nộp thiếu. Nếu số tiền mậu dịch viên nộp lớn hơn doanh số ghi trên bảng kê bán lẻ hàng hóa thì khoản thừa sẽ được hạch toán vào thu nhập (TK711) của DN. Đồng thời ghi nhận DT thì xác định giá vốn hàng hóa đã tiêu thụ. c.Kế toán nghiệp vụ đại lý Là phương thức hạch toán mà trong đó DNTM giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bàn hàng. Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý. Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của DN, đến khi cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng hoàn thành. * Kế toán ở đơn vị giao đại lý - Khi giao hàng cho cơ sở nhận đại lý: Nếu xuất kho để giao đại lý, thì căn cứ vào phiếu xuất kho ghi tăng hàng gửi bán và giảm hàng hóa. Nếu mua giao thẳng cho cơ sở nhận đại lý thì ghi tăng hàng gửi bán trên TK 157, phản ánh thuế GTGT đầu vào, và ghi giảm tiền. - Nếu phát sinh các tài khoản chi phí trong quá trình gửi bán đại lí: DN chịu thì phản ánh vào chi phí bán hàng (TK 6421), còn nếu DN chi hộ cho cơ sở nhận đại lý thì phản ánh vào khoản thu khác (TK138): số tiền đã chi theo giá thanh toán (đã bao gồm cả thuế GTGT). - Căn cứ vào bảng thanh toán hàng bán đại lý do cơ sở nhận đại lý lập và gửi tới, kế toán phản ánh doanh thu: ghi tăng TK 511 theo giá bán chưa có thuế GTGT, tăng TK 333 (3331), ghi tăng TK thu của khách hàng 131 (chi tiết theo từng khách hàng). Đồng thời căn cứ vào hóa đơn GTGT của dịch vụ hoa hồng Hoàng Thị Thanh Huyền – 12N Khoa Kế toán – Kiểm toán 10 [...]... CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG PHỤ TÙNG Ô TÔ TẠI CÔNG TY TNHH MINH KHÔI 3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu Qua quá trình thực tập và tiến hành khảo sát điều tra tình hình thực tế về nghiệp vụ kế toán bán mặt hàng phụ tùng ô tô tại công ty TNHH Minh Khôi Em xin đưa ra một vài ý kiến nhận xét của mình về công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại. .. hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán mặt hàng phụ tùng ô tô tại công ty TNHH Minh Khôi ………………… 15 2.2.1 Tổng quan tình hình kế toán bán hàng trong các DNTM hiện nay … .15 2.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán mặt hàng phụ tùng ô tô tại công ty TNHH Minh Khôi ……………………………………….…… 15 2.3 Kết quả phân tích các dữ liệu thu thập …………………….………… 17 2.3.1 Kết quả điều tra trắc nghiệm... Đại học Thương Mại Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán kho Kế toán công nợ Công ty có 1 kế toán bán hàng chuyên quản lý các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình bán hàng nên có tính chuyên nghiệp Tuy nhiên công ty không có kế toán ngân hàng trong khi công ty thực hiện các khoản giao dịch với ngân hàng rất nhiều nên kế toán bán hàng phải đảm đương cả công việc của kế toán ngân hàng, vì vậy rất dễ... thiện công tác kế toán bán hàng phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu hiệu quả và mang tính khả thi cao 3.3 Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Minh Khôi Hoàng Thị Thanh Huyền – 12N Khoa Kế toán – Kiểm toán Chuyên đề tốt nghiệp 30 Trường Đại học Thương Mại Trong thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Minh Khôi, đưa... điều này yêu cầu công tác kế toán bán hàng của công ty phải cập nhật và thông báo các thông tin về kế toán bán hàng chi tiết và cụ thể hơn Điều này đặt ra yêu cầu cần phải đổi mới và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng tại doanh nghiệp Và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng cần phải tuân thủ các yêu cầu cơ bản sau: - Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù... sách kế toán liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng như: phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hóa đơn bấn hàng, phiếu thu, các bảng kê bán lẻ hàng hóa,… 2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán mặt hàng phụ tùng ô tô tại công ty TNHH Minh Khôi 2.2.1 Tổng quan tình hình kế toán bán hàng trong các DNTM hiện nay Trong DNTM thì bán hàng là nghiệp vụ chủ yếu, vì vậy kế toán. .. nhiều đến công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng Kế toán trưởng trong công ty là Phó giám đốc cho nên nhiều lúc hoạt động kế toán có tính chủ quan, nhiều khi không đúng với quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán Phụ tùng ô tô có rất nhiều loại với nhiều kích cỡ khác nhau và đòi hỏi phải chi tiết trong quá trình kế toán bán hàng, vì vậy công tác kế toán bán hàng trong công ty phải... phát sinh chưa đúng,….dẫn tới việc xác định kết quả kinh doanh còn chưa chính xác Công tác kế toán còn chưa có tính chuyên môn hóa, kế toán bán hàng chưa thực hiện đúng chức năng của nó 2.2.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán mặt hàng phụ tùng ô tô tại công ty TNHH Minh Khôi * Nhân tố vĩ mô: Hoàng Thị Thanh Huyền – 12N Khoa Kế toán – Kiểm toán 16 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương... kinh doanh 2.4 Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Minh Khôi 2.4.1 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Xuất phát từ các quy định chung của kế toán và dựa vào điều kiện thực tế sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chính sách kế toán được áp dụng tại công ty như sau: - Hình thức kế toán: ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán máy Misa - Chế độ kế toán áp dụng: theo quyết... ………………………………………….…3 1.5.2 Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam……………………………… …… 4 1.5.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hiện hành ……………………………………………………… 6 CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG PHỤ TÙNG Ô TÔ TẠI CÔNG TY TNHH MINH KHÔI 2.1 Phương pháp . cho công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH Minh Khôi là gì?… Để làm sáng tỏ 1 phần các câu hỏi trên em chọn đề tài Kế toán bán mặt hàng phụ tùng ô tô tại công ty TNHH Minh Khôi làm chuyên. dung: Kế toán bán mặt hàng phụ tùng ô tô bao gồm nhiều nội dung nhưng đề tài chỉ tập trung vào cụ thể các lý luận về kế toán bán hàng và thực tiễn nghiệp vụ kế toán bán hàng phụ tùng ô tô tại công. hưởng nhân tố môi trường đến kế toán bán mặt hàng phụ tùng ô tô tại công ty TNHH Minh Khôi. 2.2.1. Tổng quan tình hình kế toán bán hàng trong các DNTM hiện nay. Trong DNTM thì bán hàng là nghiệp