Kế toán bán hàng phụ tùng ô tô tại công ty TNHH TM&DV tổng hợp Việt An

Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế Toán Kiểm Toán LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế, em hồn thành xong khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn bán hàng phụ tùng ô tô công ty TNHH TM&DV tổng hợp Việt An” Để có kết em dạy bảo tận tình giáo viên giảng dạy trường ĐH Thương Mại, hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn làm khóa luận tốt nghiệp anh chị, cô phịng kế tốn cơng ty Vì vậy, trước tiên em xin chân thành cảm ơn nhà trường đào tạo em môi trường tốt, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Vũ Thị Thanh Huyền người trực tiếp hướng dẫn em, anh chị, phịng kế tốn Cơng ty TNHH TM&DV tổng hợp Việt An giúp em hoàn thành chuyên đề khóa luận Mặc dù cố gắng q trình nghiên cứu kiến thức có hạn thời gian nghiên cứu hạn chế, nên khóa luận em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận bảo thầy cô giáo, cán bộ, nhân viên cơng ty để khóa luận em hoàn thiện h ơn nội dung hình thức Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Vũ Thị Hoài i Lớp: K7HK1A2 Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế Toán Kiểm Toán MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .4 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng .4 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu 1.1.1.3 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu 1.1.1.4 Khái niệm chiết khấu toán 1.1.1.5 Khái niệm giá vốn hàng bán .5 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 Nội dung kế toán bán hàng DNTM 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.1.1 Theo chuẩn mực số 01‘‘Chuẩn mực chung’’ 1.2.1.2 Theo chuẩn mực số 02“Hàng tồn kho” 1.2.1.3 Theo chuẩn mực số 14“Doanh thu thu nhập khác” 10 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành (QĐ số 48/2006) 11 1.2.2.1 Hạch toán ban đầu 11 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 12 1.2.2.3 Trình tự hạch tốn 16 1.2.2.4 Sổ kế toán: 21 Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM &DV TỔNG HỢP VIỆT AN 25 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán 25 hàng phụ tùng ô tô Công ty TNHH TM&DV Việt An 25 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH TM&DV Việt An 25 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH TM&DV Việt An 25 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động công ty TNHH TM&DV Việt An 26 SVTH: Vũ Thị Hoài ii Lớp: K7HK1A2 Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế Toán Kiểm Toán 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH TM&DV Việt An 26 2.1.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH TM&DV Việt An 27 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán phụ tùng tơ Cơng ty TM&DAV Việt An 29 2.1.2.1 Ảnh hưởng môi trường bên 29 2.1.2.2 Ảnh hưởng mơi trường bên ngồi 30 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng phụ tùng tơ Cơng ty TNHH TM&DV VIỆT AN 31 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng Công ty TNHH TM&DV VIỆT AN .31 2.2.2 Các quy định kế toán ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán công ty TNHH TM&DV Việt An 32 2.2.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng phụ tùng ô tô công ty TNHH TM&DV Việt An 32 2.2.3.1 Hạch toán ban đầu 32 2.2.3.2 Hệ thống tài khoản sử dụng kế toán bán hàng .33 2.2.3.3 Trình tự hạch tốn 34 Chương 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG PHỤ TÙNG Ô TÔ TẠI CÔNG TY TNHH TM&DV VIỆT AN 37 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng công ty TNHH TM&DV Việt An 37 3.1.1 Những kết đạt 37 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 38 3.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM&DV Việt An 38 3.2.1.Yêu cầu việc hoàn thiện 38 3.2.2 Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện 39 3.3 Điều kiện thực .40 KẾT LUẬN .41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 PHỤ LỤC 43 SVTH: Vũ Thị Hoài iii Lớp: K7HK1A2 Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế Toán Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Phụ lục 01 02 03 04 05 06 Diễn giải Sơ đồ1.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký- Sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Trang 43 44 45 46 47 48 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 máy vi tính Biểu 2.1: Phiếu xuất kho Biểu 2.2:Hóa đơn GTGT Biểu 2.3: Phiếu chi Biểu 2.4: Phiếu thu Biểu 2.5: Phiếu xuất kho Biểu2.6: Hóa đơn GTGT Biểu 2.7: Phiếu nhập kho Biểu 2.8: Sổ Nhật ký chung Biểu 2.9: Sổ TK 632 Biểu 2.10: Sổ TK 511 Biểu 2.11: Sổ TK 3331 Biểu 2.12: Sổ TK 131 Biểu 2.13: Sổ TK 156 49 50 51 52 53 54 55 56 58 59 60 61 62 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BHXH BHYT CKTM DN DNTM ĐH Diễn giải Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chiết khấu thương mại Doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại Đại học SVTH: Vũ Thị Hoài iv Lớp: K7HK1A2 Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế Toán Kiểm Toán GBC GTGT PXK TK TMDV TM&SX TNDN TNHH TSCĐ Giấy báo có Giá trị gia tăng Phiếu xuất kho Tài khoản Thương mại dịch vụ Thương mại sản xuất Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định SVTH: Vũ Thị Hoài v Lớp: K7HK1A2 Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế Toán Kiểm Toán PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất hàng hóa hay doanh nghiệp TM&DV phải quan tâm đến việc tiêu thụ bán sản phẩm, đầu q trình sản xuất, thương mại doanh nghiệp, khâu doanh nghiệp ghi nhận kết hoạt động doanh nghiệp hình thức doanh thu bán hàng Đăc biệt quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa cơng tác kế tốn bán hàng phải phát huy hết vai trị chức Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền quyền đòi tiền người mua Bán hàng đóng vai trị quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà với phát triển toàn kinh tế xã hội Đối với DN, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp DN tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng DN nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thơng tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Trong thực tế việc hiểu thấu đáo nội dung, ý nghĩa áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán vào DN khơng phải đơn giản Có điều khoản quy định chuẩn mực, chế độ áp dụng lại gây khó khăn cho DN hay DN có nghiệp vụ kinh tế phát sinh chế độ, chuẩn mực lại không quy định Qua thời gian nghiên cứu em nhận thấy Công ty gặp phải số hạn chế cần phải khắc phục như: Chưa áp dụng thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng chủ yếu bán lẻ, bán bn khơng nhiều doanh thu mặt hàng phụ tùng tơ khơng cao Qua em nhận thấy việc nghiên cứu kế toán bán hàng từ hồn thiện hạn chế, tồn đáp ứng nhu cầu xử lý thơng tin nhanh hơn, xác hơn, phong phú SVTH: Vũ Thị Hoài Lớp: K7HK1A2 Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế Toán Kiểm Toán vấn đề cấp thiết, tất yếu DN muốn đứng vững thời buổi cạnh tranh Mục tiêu nghiên cứu Phản ánh thực trạng tình hình tổ chức kế tốn bán hàng phụ tùng ô tô công ty TNHH TM&DV Việt An Đề xuất số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn bán hàng phụ tùng tơ cơng ty TNHH TM&DV Việt An Đối tượng phạm vi nghiên cứu ► Đối tượng: Kế toán bán hàng phụ tùng ô tô công ty TNHH TM&DV tổng hợp Việt An ► Phạm vi: ♦ Không gian: Tại công ty TNHH TM&DV tổng hợp Việt An ♦ Thời gian: Số liệu năm 2012 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu Để thu thập liệu tình hình hoạt động cơng ty nói chung cơng tác bán hàng nói riêng cách xác, phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp em sử dụng phương pháp sau: 4.1.1 Phương pháp phiếu điều tra Để tìm hiểu thực trạng kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty TNHH TM&DV Việt An em tiến hành phát phiếu điều tra vấn Các câu hỏi thiết kế dạng câu hỏi đóng có sẵn câu trả lời, người hỏi cần đánh dấu vào câu trả lời mà cho phù hơp ► Nội dung phiếu điều tra gồm: ♦ Thông tin cá nhân đối tượng điều tra: Họ tên, chức vụ ♦ Tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty gồm: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty: Gồm câu hỏi tổ chức công tác kế tốn, hình thức kế tốn áp dụng, chế độ kế toán… Thực trạng kế toán bán hàng: Gồm câu hỏi phương thức bán hàng, phương thức toán, phương thức xác định giá vốn… SVTH: Vũ Thị Hoài Lớp: K7HK1A2 Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế Toán Kiểm Toán 4.1.2 Phương pháp thu thập số liệu Ngoài việc sử dụng phiếu điều tra để tìm hiểu đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty, em cịn sử dụng phương pháp nghiên cứu chứng từ cơng ty, bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho, Bảng kê bán lẻ hàng hóa 4.1.3 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tham khảo luận văn chuyên đề sinh viên Trường Đại học Thương Mại khóa trước, thu thập liệu chế độ, quy định Bộ tài 4.2 Phương pháp phân tích liệu Trên sở số liệu thu thập được, em so sánh thực tế lý luận chuẩn mực kế tốn, đánh giá, phân tích kết thu thập, để từ đưa ưu điểm hạn chế công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM&DV Việt An Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu, danh mục viết tắt, Sơ đồ bảng biểu, kết luận khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn bán hàng phụ tùng tơ công ty TNHH TM&DV Việt An Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng phụ tùng tơ cơng ty TNHH TM&DV Việt An SVTH: Vũ Thị Hoài Lớp: K7HK1A2 Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế Toán Kiểm Toán PHẦN NỘI DUNG Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANHNGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng: Là khâu cuối trình hoạt động kinh doanh DN thưong mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ hay quyền địi tiền người mua (Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại - Trường ĐH Thương mại) 1.1.1.2 Khái niệm doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 "Doanh thu thu nhập khác” hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thong thừơng doanh nghiệp, góp phần phát triển vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Chỉ tiêu phản ánh số doanh thu bán hàng, thành phẩm cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ ( Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán…) kỳ báo cáo, làm tính kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.3 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14“Doanh thu thu nhập khác” hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: - Chiết khấu thương mại: Là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán SVTH: Vũ Thị Hoài Lớp: K7HK1A2 Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Kế Toán Kiểm Toán - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu 1.1.1.4 Khái niệm chiết khấu toán Theo chuẩn mực kế toán số 14“Doanh thu thu nhập khác” hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng 1.1.1.5 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán: Là phản ánh lượng hàng hóa bán doanh nghiệp khoảng thời gian, phản ánh mức tiêu thụ hàng hóa tham gia xác định lợi nhuận doanh nghiệp chu kỳ kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại a) Phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại: Hiện DN thường sử dụng số phương thức tiêu thụ sau: ► Phương thức bán bn: Bán bn hàng hóa hiểu hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất Đặc điểm bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Trong bán bn có phương thức: ♦ Bán bn qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng hóa, thành phẩm xuất bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phương thức có hình thức: ▪ Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp nhận hàng Doanh nghiệp phải xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ ▪ Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa dùng phương tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng giao cho bên mua theo địa thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hàng hóa xác định tiêu thụ nhận tiền bên mua tốn giấy SVTH: Vũ Thị Hồi Lớp: K7HK1A2 ... toán bán 25 hàng phụ tùng ô tô Công ty TNHH TM&DV Việt An 25 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH TM&DV Việt An 25 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH TM&DV Việt An 25 2.1.1.2... Ảnh hưởng môi trường bên 30 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng phụ tùng ô tô Công ty TNHH TM&DV VIỆT AN 31 2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM&DV VIỆT AN .31 2.2.2... định kế toán ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán công ty TNHH TM&DV Việt An 32 2.2.3 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng phụ tùng tơ công ty TNHH TM&DV Việt An 32 2.2.3.1 Hạch toán