2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH TM&DV Việt An
Công ty TNHH TM&DV Việt An được thành lập vào ngày 20/04/2008 theo Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế Công ty TNHH số 0102028752 do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp theo nội dung chính sau:
Tên giao dịch: VIỆT AN COMPANY ECONOMY LIMITED Địa chỉ: Số 43- Minh Khai- Từ Liêm- Hà Nội
Ngành nghề đăng ký kinh doanh: 09 ngành nghề. Ngành nghề kinh doanh chính:
Kinh doanh bán buôn, bán lẻ săm lốp ôtô các loại, phụ tùng ôtô. Sửa chữa ôtô.
Các hoạt động tư vấn và dịch vụ ôtô du lịch. Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng.
Công ty có 15 lao động gồm: giám đốc, kế toán, thủ quỹ, trưởng bộ phận và nhân viên.
Công ty có tư cách pháp nhân và tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh. Công ty được sử dụng con dấu riêng và mở tài khoản riêng tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam. Công ty tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh bảo toàn và phát triển vốn theo quy định của nhà nước. Công ty thực hiện chức năng kinh doanh theo điều lệ pháp luật Việt Nam và thông lệ quốc tế hiện hành.
Sau gần 5 năm trưởng thành và phát triển, hiện nay công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường và không ngừng mở rộng quy mô và lĩnh vực hoạt động. Công ty đã sử dụng và khai thác các nguồn lực về vốn, lao động, tài sản…có hiệu quả. Đồng thời công ty cũng mở rộng quan hệ với các đơn vị bạn các tổ chức kinh tế trong nước và đã tạo được lòng tin đối với khách hàng. Bên cạnh đó công ty không ngừng hoàn thiện và nâng cao chất lượng, số lượng đội ngũ công nhân viên, phương tiện, trang bị kĩ thuật phục vụ hoạt động sửa chữa kinh doanh và kết quả đạt được là lợi nhuận của công ty không ngừng tăng lên hàng năm điều đó đã đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty và giúp công ty phục vụ tái sản xuất. Qua đó cho thấy sự phát triển mạnh mẽ, vượt bậc của công ty trong thời gian qua và giúp công ty khẳng địng được vị thế, đứng vững trên thị trường.
Theo giấy phép kinh doanh, Công ty đăng ký 09 ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh. Song trên thực tế, do điều kiện kinh tế, chuyên ngành hoạt động, hiện nay Công ty đang hoạt động các lĩnh vực ngành nghề chính sau:
♣ Kinh doanh bán buôn, bán lẻ thiết bị nội ngoại thất ôtô, xe máy. ♣ Sửa chữa, thay thế phụ tùng xe ôtô, xe máy.
♣ Tư vấn, cung cấp đồ dùng nội thất ôtô.
♣ Cung cấp dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt, bảo trì, bảo hành xe ôtô, xe máy. ♣ Dịch vụ xe du lịch.
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty TNHH TM&DV Việt An
Trải qua quá trình hình thành và phát triển, cùng với sự biến đổi không ngừng khẳng định Công ty TNHH TM&DV VIỆT AN đã tổ chức bộ máy quản lí, gọn nhẹ, phù hợp như sau (Phụ lục 01-Sơ đồ 1.1):
♣ Giám đốc: là người trực tiếp quản lý cao nhất của công ty, là người đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước nhà nước về các hoạt động của công ty và đại diện cho các quyền lợi của toàn bộ nhân viên trong công ty.Giám đốc đưa ra các đường lối, chính sách, phương hướng hoạt động của công ty.
♣ Phó giám đốc: Dưới quyền giám đốc là phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc hành chính, chịu trách nhiệm điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc. Phó giám đốc hành chính chịu trách nhiệm điều hành bộ phận hành chính và tài chính- kế toán của công ty.
♣ Phòng Kinh tế - Hành chính: Nghiên cứu lập kế hoạch hoạt động chung cho toàn công ty. Quản lý và tổ chức nhân sự trong công ty và thực hiện các công tác lao động tiền lương, BHXH, BHYT.
♣ Phòng tài chính kế toán: Tổ chức công tác tài chính- kế toán trong công ty. Tập hợp và huy động các nguồn tài chính, quản lý quỹ.
♣ Phòng kỹ thuật: Quản lý mảng kỹ thuật thiết bị của Công ty. Thiết lập và thực hiện mô hình dịch vụ kỹ thuật theo định hướng của Công ty. Trang bị cho đội ngũ nhân viên đầy đủ kiến thức về kỹ thuật, đảm bảo uy tín chất lượng dịch vụ thông qua việc đáp ứng nhanh nhất, tốt nhất các yêu cầu hợp lý của khách hàng. Giải quyết các vấn đề
phản hồi của khách hàng liên quan đến kỹ thuật. Chịu trách nhiệm báo cáo công việc trực tiếp trước giám đốc.
♣ Phòng kinh doanh: Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện; thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối; thực hiện hoạt động bán hàng tới khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho Doanh nghiệp; phối hợp với các bộ phận liên quan như kế toán, sản xuất, phân phối, … nhằm mang đến các dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng.
2.1.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM&DV Việt An
► Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo (Phụ
lục 02- Sơ đồ 1.2). Theo mô hình này, phòng kế toán của công ty bao gồm:
♦ 01 Kế toán trưởng ♦ 01 Kế toán thuế ♦ 01 Kế toán kho ♦ 01 Kế toán công nợ ♦ 01 Thủ quỹ
Chức năng nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán của Công ty được phân công như sau:
♦ Kế toán trưởng: tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán và bộ máy kế
toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty về công việc thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng. Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong công ty. Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật Kế toán và phù hợp với hoạt động của công ty. Lập Báo cáo tài chính.
♦ Kế toán thuế: Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. Kiểm tra
đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê đầu ra, đầu vào. Hàng tháng lập báo có tình hình thuế GTGT đầu vào, đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất. Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng Ngân sách, hoàn thuế. Cùng phối hợp với kế toán trưởng đối chiếu số liệu Báo cáo thuế của công ty với số liệu thực tế. Lập kế hoạch thuế GTGT, thu nhập doanh nghiệp và nộp Ngân sách.
♦ Kế toán kho: Phản ánh số lượng, giá trị hiện có và tình hình biến động sản
phẩm, hàng hóa tại đơn vị. Phản ánh số lượng, nguyên giá và trị giá hao mòn của TSCĐ hiện có và tình hình biến động của TSCĐ, công tác đầu tư xây dựng cơ bản và sửa chữa tài sản tại đơn vị. Hàng năm kết hợp với phòng Quản trị thiết bị thực hiện công tác kiểm kê và đánh giá lại tài sản của đơn vị. Thực hiện đầy đủ các sổ sách kế toán liên quan theo đúng qui định hiện hành.
♦ Thủ quỹ: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiền
của đơn vị gồm tiền mặt và các chứng chỉ có giá trị tại quỹ của đơn vị. Chịu trách nhiệm bảo quản tốt và an toàn tiền mặt tại quỹ của đơn vị.
♦ Kế toán công nợ: Phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản phải thu, phải trả phí,
lệ phí, sự nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ và các khoản phải thu, phải trả khác phát sinh tại đơn vị.
► Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
♦ Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ Kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính ban hành theo chế độ kế toán cho các doanh nghiệp.
♦ Hình thức sổ kế toán: hình thức Nhật ký chung.
♦ Kỳ kế toán, kỳ báo cáo, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán.
♦ Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N. ♦ Kỳ báo cáo: Công ty lập báo cáo tài chính theo năm.
♦ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng.
♦ Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
♦ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
♦ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. ♦ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ = Giá trị tồn đầu kỳ + giá nhập trong kỳ - giá trị xuất trong kỳ.
♦ Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Bình quân sau mỗi lần nhập.