Trên cơ sở thực tế đi sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán các nghiệp vụ bán hàng taị công ty, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng tại công ty.
► Thứ nhất: Trong thời gian tới kế toán công ty cần mở thêm tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng cụ thể, để tiện theo dõi và phản ánh doanh thu cũng như giá vốn hàng bán.
♦ Đối với TK 511: Doanh thu bán hàng công ty nên mở chi tiết cho từng loại hàng hóa.Cụ thể:
Doanh thu của nhóm hàng Honda sẽ theo dõi riêng so với nhóm hàng của Toyota để có thể lên kế hoạch với nhóm hàng nào chưa tạo ra doanh thu cao hơn.
♦ Đối với TK 632: Giá vốn hàng bán cũng nên mở chi tiết 63211, 63212:
Bên Nợ: Tập hợp giá vốn hàng hóa của từng mặt hàng đã bán trong kỳ Bên Có: Giảm giá vốn do hàng bán bị trả lại
Kết chuyển giá vốn cuối kỳ
♦ Đối với TK 156 cũng nên mở chi tiết cho từng mặt hàng.
► Thứ hai: Công ty nên áp dụng các khoản chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán khi khách mua hàng với số lượng lớn và thanh toán tiền hàng sớm để khuyến khích khách hàng.
♦ Chiết khấu thương mại: Dùng để phán ánh khoản chiết khấu mà doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết bán hàng.
Trường hợp cụ thể công ty nên áp dụng với những hợp đồng từ 50 triệu đồng trở lên với mức chiết khấu là 0,1%, chính sách này sẽ thu hút khách hàng khuyến khích khách hàng mua nhiều hơn và sẽ lựa chọn công ty mình.
♦ Giảm giá hàng bán: Công ty nên áp dụng với những mặt hàng nhập về quá lâu của công ty để đẩy nhanh hàng và thu hồi vốn.
► Thứ ba: Công ty nên bổ sung thiết bị máy móc, những phần mềm kế toán để tiện cho việc lưu trữ các chứng từ của công ty.
Em nghĩ nếu tất cả những đề xuất trên được áp dụng tại công ty chắc chắn công tác kế toán của công ty sẽ hiệu quả hơn, doanh thu của công ty sẽ tăng lên đáng kể. Do đó em hi vọng ban lãnh đạo của công ty sẽ xem xét, tiếp nhận và tham khảo những đề xuất này.