ty TM&DAV Việt An
2.1.2.1 Ảnh hưởng của môi trường bên trong
Môi trường bên trong ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán. Việc phân tích rõ môi trường bên trong giúp cho việc phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán được rõ nét hơn. Ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại công ty bao gồm các nhân tố đó là:
♣ Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu quả. Chức năng, nhiệm vụ của mỗi kế toán viên được giao theo đúng khả năng chuyên môn của mình.
♣ Chính sách kế toán được áp dụng rõ ràng thuận lợi cho kế toán bán hàng dễ dàng áp dụng trong công tác kế toán bán hàng của công ty.
♣ Nhân tố con người: Trong mọi hoạt động con người luôn giữ vai trò chủ đạo, là nhân tố thúc đẩy mọi HĐKD phát triển. Công ty có một đội ngũ kế toán bán hàng trẻ và năng động vì vậy rất thuận lợi trong việc sử dụng những trang thiết bị, phần mềm kế toán hiện đại vào công việc. Tuy nhiên đội ngũ kế toán trẻ và năng động nhưng kinh nghiệm chưa nhiều vì vậy vẫn gặp khó khăn trong việc nắm bắt các nghiệp vụ bán hàng tại Công ty khiến việc giải quyết các nghiệp vụ phát sinh đôi khi không tránh khỏi sai sót.
♣ Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp: Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty chưa được trang bị đầy đủ. Như việc trang bị máy tính đầy đủ cho các phòng ban, làm việc trên máy vi tính có kết quả nhanh chóng, chính xác và kịp thời, tiết kiệm thời gian và chi phí cho DN. Vừa qua DN đã tổ chức thay một số thiết bị phục vụ cho kinh doanh mà chủ yếu là cho bộ phận kế toán như 1 máy tính chủ và 3 máy tính cá nhân để tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên làm việc. Điều kiện cơ sở vật chất tuy ổn định nhưng còn nhiều hạn chế, tuy đã trang bị máy tính cho các phòng ban nhưng Công ty vẫn chưa áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại trong kế toán bán hàng nên chưa đạt được hiệu quả cao nhất.
2.1.2.2. Ảnh hưởng của môi trường bên ngoài
Gồm: Các thông tư, nghị định, chế độ, chuẩn mực kế toán, chính sách kinh tế do nhà nước ban hành, sự phát triển của các doanh nghiệp cùng ngành, sự phát triển kinh tế của thế giới… được coi là các yếu tố của môi trường bên ngoài tác động đến sự phát triển của DN:
♣ Chính sách thuế - các sắc luật thuế: ảnh hưởng đến doanh thu của Công ty. Hiện nay ở Việt Nam thì giữa chế độ kế toán và luật thuế đang còn nhiều khác biệt, cụ thể như:
♦ Khi xuất hóa đơn bán hàng nhưng hàng chưa chuyển giao cho người mua thì theo Chuẩn mực kế toán trường hợp này chưa xác định doanh thu, nhưng theo Luật thuế thì đã được gọi là doanh thu.
♦ Hay khi công ty thực hiện Chiết khấu Thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn, nhưng khách hàng này lại không tiếp tục mua hàng nữa, mà khoản CKTM khách hàng được hưởng lớn hơn giá trị của hóa đơn cuối cùng khách hàng mua. Như vậy theo chuẩn mực kế toán thì khoản tiền mà công ty chi thêm để trả cho khách hàng đó sẽ được cho vào TK 5211 (Chiết khấu thương mại) và làm giảm trừ doanh thu. Nhưng theo Luật thuế thì khoản tiền đó không làm giảm trừ doanh thu mà được cho vào chi phí bán hàng.
♣ Tác động của khủng hoảng kinh tế: Sự suy giảm kinh tế đã ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Như những bất ổn về chính trị tại Trung Đông và Bắc phi đẩy giá dầu thế giới lên cao hay thảm họa động đất, sóng thần, hạt nhân liên tiếp ở Nhật Bản đã kéo theo hàng loạt các quốc gia trên thế giới bị ảnh hưởng nặng nề. Nền kinh tế tăng trưởng thấp, kim ngạch xuất nhập khẩu cũng giảm đi. Công ty TNHH TM&DV Việt An cũng gặp một vài khó khăn trong giai đoạn này như: việc tăng giá các mặt hàng phụ tùng ô tô do nguồn cung ứng bị gián đoạn, một số đơn hàng bị hủy bỏ, quy mô kinh doanh cũng bị thu hẹp.