Kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô tại Công ty TNHH Bình An

Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế tốn - Kiểm TÓM LƯỢC Hiện nay, kinh tế Việt Nam ngày phát triển để bắt nhịp với kinh tế giới Điều tạo nhiều hội cho doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời mang lại môi trường cạnh tranh gay gắt mạnh mẽ Vì vậy, việc cải thiện phần hành kế tốn doanh nghiệp giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp hồn thiện hơn, đồng thời làm cho thơng tin kế tốn rõ ràng với số liệu xác, trung thực kịp thời Kế toán bán hàng nhân tố quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Thông tin kế toán bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời kết hoạt động kinh doanh để đưa định, chiến lược quan trọng nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Qua q trình tìm hiểu kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Bình An, em nhận thấy kế tốn bán Vật tư phụ tùng tơ có số vấn đề hạn chế cần quan tâm hoàn thiện Do vậy, em xin chọn đề tài “Kế tốn bán Vật tư phụ tùng tơ Cơng ty TNHH Bình An” để làm đề tài Khóa luận tốt nghiệp Với đề tài này, khóa luận nghiên cứu lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thực trạng kế toán bán Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Bình An Sau vào thực tế vào doanh nghiệp kết hợp đối chiếu với quy định kế toán bán hàng hành, em xin đưa số nhận xét ưu nhược điểm đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán vật tư phụ tùng tơ Cơng ty GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài 1 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế tốn - Kiểm LỜI CẢM ƠN Qua trình học tập trường Đại học Thương Mại, đồng ý nhà trường, Khoa Kế toán-Kiểm toán Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH Bình An, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế tốn bán mặt hàng Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Bình An” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo Khoa Kế tốn - Kiểm tốn nhiệt tình hướng dẫn, ủng hộ giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài khóa luận trường Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cơ giáo ThS Nguyễn Thu Hồi, người hướng dẫn trực tiếp em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn Ban Giám đốc Cơng ty TNHH Bình An phòng ban, đặc biệt Phòng Kế tốn – Tài tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện, cung cấp số liệu thực tế cho em nghiên cứu trình hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài 2 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế tốn - Kiểm MỤC LỤC GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài 3 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế toán - Kiểm DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ số 1.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung (Phụ lục số 03) Sơ đồ số 1.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký - sổ (Phụ lục số 04) Sơ đồ số 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (Phụ lục số 05) Sơ đồ số 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ (Phụ lục số 06) GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài 4 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế toán - Kiểm DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 Tên viết tắt GTGT DN TK PXK HĐKT HTK Công ty QĐ BTC BCTC BCKQKD T DNSXTM TNHH TT Nội dung viết tắt Giá trị gia tăng Doanh nghiệp Tài khoản Phiếu xuất kho Hợp đồng kinh tế Hàng tồn kho Công ty TNHH Bình An Quyết định Bộ tài Báo cáo tài Báo cáo kết kinh doanh Tấn Doanh nghiệp sản xuất thương mại Trách nhiệm hữu hạn Thông tư GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài 5 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế tốn - Kiểm PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Đối với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sản xuất thương mại, bán hàng giữ vai trò định đến hiệu sản xuất kinh doanh Đẩy mạnh bán hàng góp phần làm tăng doanh thu, qua làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện tích lũy mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động bán hàng thực tốt giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước xã hội, đồng thời cải thiện đời sống người lao động Đó lý nhà quản lý doanh nghiệp phải ln ln nghiên cứu, hồn thiện phương pháp nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa Kế tốn với tư cách cơng cụ cung cấp thông tin cách kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Việc nghiên cứu giải pháp hồn thiện phương pháp kế tốn nghiệp vụ bán hàng yêu cầu khách quan doanh nghiệp Khi Việt Nam mở cửa hội nhập với kinh thế giới, việc bán hàng Cơng ty TNHH Bình An phải đối mặt với khó khăn thử thách Do vậy, để đứng vững thị trường Cơng ty phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp cho phép Cơng ty chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có để bảo tồn phát triển vốn nâng cao hiệu kinh doanh Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Bình An, em nghiên cứu cơng tác kế tốn Công ty Trên sở kiến thức, lý luận hiểu biết kế toán bán hàng, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng Công ty, bên cạnh ưu điểm đạt có hạn chế cần khắc phục hồn thiện như: cơng tác lưu trữ, sử dụng chứng từ bán hàng chưa thực hợp lý, phương thức bán hàng chưa mở rộng, chưa đa dạng hình thức bán hàng gây giảm hiệu kinh doanh cơng ty, chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi, gây nên nhiều tổn thất cho cơng ty,…Vì em xin chọn GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế toán - Kiểm đề tài “Kế toán bán mặt hàng Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Bình An” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Em nghiên cứu đề tài với mục đích tìm hiểu kỹ lý luận kế toán bán hàng theo Chuẩn mực Chế độ kế toán Việt Nam hành, đồng thời sở cho việc nghiên cứu thực trạng Kế toán bán hàng vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Bình An Trên cở sở đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, nhằm đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Bình An Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Em tiến hành nghiên cứu tình hình bán mặt hàngVật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Bình An dựa lý luận chung kế tốn bán hàng theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 28/06/2016 Bộ Tài 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu Kế tốn bán mặt hàng Vật tư phụ tùng tơ phòng kế tốn Cơng ty TNHH Bình An - Về thời gian: Sử dụng số liệu Quý I năm 2017 Cơng ty TNHH Bình An Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập tập hợp số liệu Phương pháp điều tra trắc nghiệm: - Mục đích điều tra: Đánh giá thực trạng kế toán bán mặt hàng Vật tư phụ tùng ô tô + Công ty TNHH Bình An để đưa giải pháp hoàn thiện Xác định thông tin cần thu thập đối tượng điều tra Thơng tin liên quan đến kế tốn bán hàng Cơng ty: Chính sách bán hàng, phương thức tốn, sách kế tốn áp dụng Cơng ty, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp xác định giá vốn Đối tượng điều tra: Bà Bùi Thu Huyền- Giám đốc Cơng ty, Kế tốn trưởng + Nguyễn Thị Diệp nhân viên phòng Kế tốn Thiết lập phiếu điều tra: Mẫu phiếu điều tra – (Phụ lục số 01) GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế tốn - Kiểm Trong phiếu điều tra hệ thống câu hỏi trắc nghiệm liên quan đến bán hàng + Công ty Người điều tra tiến hành chọn đáp án phù hợp Tiến hành điều tra: Phát phiếu điều tra trắc nghiệm cho đối tượng điều tra vào ngày 1/03/2017 thu phiếu vào ngày 3/03/2017 + Tổng hợp kết điều tra: Sau đối tượng điều tra hoàn thiện phiếu điều tra trắc nghiệm, em tiến hành tổng hợp kết phiếu đưa bảng kết thu thập (Phụ lục số 02) Phương pháp quan sát thực tế: Qua q trình thực tập Cơng ty, em quan sát cách làm việc nhân viên phòng Kế tốn Cơng ty, đặc biệt nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng; theo dõi quy trình thực nghiệp vụ bán hàng Từ đó, em có nhìn khách quan tổ chức máy kế tốn tình hình hoạt động doanh nghiệp thu thập số liệu phù hợp với yêu cầu đề tài em chọn Nghiên cứu tài liệu đơn vị thực tập: Em tìm hiểu chứng từ liên quan đến việc bán Vật tư phụ tùng ô tô Cơng ty Q I năm 2017: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu… Ngồi ra, em tham khảo Các quy định kế toán bán hàng quy định Chế độ kế toán ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế toán Việt Nam 4.2 Phương pháp phân tích xử lý số liệu Phương pháp so sánh Phương pháp thực việc nghiên cứu kế toán bán hàng, so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế công tác bán hàng Công ty, đối chiếu số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu sổ cái, sổ tổng hợp với sổ kế toán chi tiết liên quan Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết mà em tìm hiểu Cơng ty TNHH Bình An Từ đó, em đưa nhận xét, đánh giá để làm rõ nội dung đề tài “ Kế toán bán mặt hàng Vật tư phụ tùng tơ Cơng ty TNHH Bình An” Phương pháp toán học Qua số liệu thu thập q trình thực tập Cơng ty, em sử dụng GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế tốn - Kiểm phương pháp tốn học để tính tốn tiêu doanh thu, chi phí, giá vốn, giá trị hàng tồn kho nhằm đưa nhận xét xác tình hình bán mặt hàng Vật tư phụ tùng ô tô Công ty GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế tốn - Kiểm Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần lời mở đầu, lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục từ viết tắt lời mở đầu kết luận khóa luận chia thành chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán mặt hàngVật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Bình An Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán mặt hàng Vật tư phụ tùng tơ Cơng ty TNHH Bình An GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hồi 10 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa Kế toán - Kiểm Khi xuất kho hàng hóa, kế tốn vào hóa đơn GTGT lập để hạch toán: - Trường hợp số tiền nhân viên bán hàng thực nộp phù hợp với doanh số bán kế tốn tiến hành ghi sổ kế toán: ghi Nợ TK tiền mặt (1111) theo tổng giá tốn, ghi Có TK doanh thu bán hàng hóa (5111) theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi có TK thuế GTGT phải nộp (33311) - Trường hợp số tiền nhân viên bán hàng thực nộp nhỏ doanh số ghi bảng kê bán lẻ hàng hóa, nhân viên bán hàng phải bồi thường, kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (1111) ghi Nợ TK phải thu khác (1388) số tiền nhân viên bán hàng thiếu, ghi Có TK doanh thu bán hàng hóa (5111) theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi có TK thuế GTGT phải nộp (33311) Cuối kỳ kế toán vào phiếu xuất kho, xác định giá vốn số hàng bán kế toán ghi Nợ TK giá vốn (632) theo trị giá thực tế hàng bán, ghi Có TK hàng hóa (156) Ví dụ 2: Ngày 14/03/2017, xuất bán lẻ cho anh Hạnh- Công ty TNHH Thương mại tơ Hạnh Thúy kế tốn viết hóa đơn ( Phụ lục số 14) Khách hàng toán kế toán ghi nhận Nợ TK 111.1: 4.500.000 Nợ TK 1331: 450.000 Có TK 131 : 4.950.000 Giá vốn hàng bán: Do đơn vị hạch toán giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ nên cuối kỳ kế tốn tiến hành tính giá trị bình qn hàng hóa tháng Viết phiếu thu Căn vào Hóa đơn số 0001972, theo thỏa thuận thống hai bên, kế toán viết phiếu thu cho khách hàng ( Phụ lục số 15) b, Kế toán khoản giảm trừ doanh thu + Kế tốn chiết khấu thương mại Cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu thương mại + Kế toán bán hàng bị trả lại Nếu phát sinh hàng bán bị trả lại, Công ty xử lý theo quy định kế tốn Trường hợp Cơng ty xuất hóa đơn, người mua nhận hàng sau người mua phát hàng hố khơng quy cách, chất lượng phải thơng báo kịp GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hồi 54 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế toán - Kiểm thời tới bên bán trả lại tồn hay phần hàng hố bị lỗi Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại, bên mua hàng lập “Biên trả lại hàng” theo mẫu Công ty gửi ghi rõ lý trả lại hàng, kèm thêm biên copy “Hoá đơn GTGT” lơ hàng đó, kế tốn kho hàng lập “Phiếu nhập kho” Sau kế tốn đổi hàng cho bên mua kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trường hợp Công ty xuất hàng lập hoá đơn, người mua chưa nhận hàng phát hàng hố khơng quy cách, chất lượng phải trả lại tồn hàng hố phần hàng hố, trả lại hàng bên mua cơng ty phải lập biên ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý trả lại hàng theo hoá đơn bán hàng (Số, ký hiệu, ngày tháng hoá đơn) đồng thời kèm theo hố đơn gửi trả lại cho cơng ty để cơng ty lập lại hố đơn GTGT cho số hàng hố nhận, làm cho cơng ty điều chỉnh doanh thu thuế GTGT đầu + Kế toán giảm giá hàng bán Một số trường hợp phát sinh giảm giá hàng bán trình bán mặt hàng phụ tùng ô tô Công ty như: bên mua nhận thấy phụ tùng không quy cách như: Bị han ghỉ, lỗi thời công ty đồng ý giảm giá.Và giá ghi hóa đơn giá giảm (không ghi số tiền giảm giá hóa đơn) nên cơng ty khơng hạch tốn khoản giảm giá lên tài khoản 5213 hạch toán doanh thu theo giá giảm hóa đơn Trong quý I năm 2017 công ty không phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài 55 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế toán - Kiểm CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VẬT TƯ PHỤ TÙNG Ơ TƠ TẠI CƠNG TY TNHH BÌNH AN 3.1 Một số kết luận phát kế tốn bán Vật tư phụ tùng tơ Cơng ty TNHH Bình An 3.1.1 Những kết đạt • Về máy kế tốn: Cơng ty tổ chức theo mơ hình quản lý tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh cơng ty, phát huy vai trò kế tốn, cơng cụ quan trọng Giám đốc ban quản lý công ty Bên cạnh kế tốn lâu năm dày dặn kinh nghiệm có kế toán trẻ trung, động, ham học hỏi nên tiếp thu quy định, sách nhà nước nhanh hiệu • Vận dụng chế độ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư số 133/ 2016/TT – BTC ngày 28/06/2016 Bộ trưởng Bộ tài cập nhật thay đổi chế độ kế toán Việc luân chuyển chứng từ thực nhanh chóng, thuận tiện Về nội dung cách ghi chép cho loại chứng từ cơng ty có hướng dẫn cụ thể tạo cho chất lượng cơng tác kế tốn thực tốt • Về chứng từ sử dụng: Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ • Về số sách kế tốn Hệ thống sổ kế toán xây dựng sở tài có vận dụng linh hoạt với tình hình thực tế kinh doanh cơng ty Sổ sách tổ chức có hệ thống, phản ánh đầy đủ, có hiệu kết kinh doanh cơng ty GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hồi 56 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế tốn - Kiểm Cơng ty sử dụng hình thức nhật ký chung Hình thức ghi sổ đơn giản gọn nhẹ so với hình thức sổ khác, phù hợp với cơng ty Tất sổ tổng hợp sổ chi tiết cơng ty làm theo mẫu hình thức Nhật ký chung theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC tài • Hệ thống tài khoản kế tốn: Công ty vận dụng tài khoản theo chế độ hành theo Thông tư 133/2016/TT –BTC ban hành ngày 28/06/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân • Thứ nhất, chứng từ bán hàng Chứng từ sử dụng luân chuyển quy định có quy định trách nhiệm rõ ràng Nhưng phòng kế tốn văn phòng, chứng từ tập hợp lại chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán bán hàng lưu chung thành tập gồm: Hoá đơn Giá trị gia tăng, phiếu thu, giấy báo có Như vậy, muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn tốn thời gian đặc biệt sử dụng chứng từ gốc làm để ghi sổ liên quan, lập chứng từ ghi sổ quan chức (Thuế) đến kiểm tra Hiện bán háng Công ty không lập Biên giao giao nhận hàng hóa chuyển giao sản phẩm xi măng cho khách hàng Điều dễ xảy rủi ro cho Cơng ty có tranh chấp mua bán liên quan tới tố tụng, phải kiện tụng tòa Công ty với khách hàng dẫn tới việc công ty phải chịu thiệt hại • Thứ hai, phương thức bán hàng Hiện nay, công ty áp dụng phương thức bán buôn bán lẻ thông qua việc tìm kiếm khách hàng trực tiếp chủ yếu Mặt khác, số lượng khách hàng bị hạn chế số lượng đối thủ cạnh tranh lĩnh vực địa bàn tương đối nhiều Công ty chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm rộng rãi địa bàn tỉnh lân cận • Thứ ba, sách bán hàng Hiện Cơng ty khơng thực sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn toán tiền GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hồi 57 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa Kế toán - Kiểm hàng nhanh Điều làm giảm sức cạnh tranh Công ty lĩnh vực kinh doanh vật tư phụ tùng ô tô điều kiện công ty ngày nhiều GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hồi 58 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn • Khoa Kế tốn - Kiểm Thứ tư, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Với đặc điểm mặt hàng công nghệ phụ thuộc nhiều vào thị trường phát triển ô tô, xe máy, bị lỗi thời mặt cơng nghệ so với sản phẩm khác thị trường, cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vì hàng hóa bị lỗi thời mặt công nghệ, công ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với hãng khác phân phối thị trường • Thứ năm, phần mềm kế tốn Năm 2016, Cơng ty q trình nghiên cứu phần mềm kế tốn chưa đưa vào sử dụng Vì mà nhiều cơng việc kế tốn phải làm thủ cơng, nhiều thời gian 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán Vật tư phụ tùng tơ Cơng ty TNHH Bình An Xuất phát từ hạn chế Cơng ty TNHH Bình An với kiến thức em học nhà trường kinh nghiệm cho thân từ việc thực tập Công ty, em xin đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán mặt hàng Vật tư phụ tùng tơ Cơng ty • Giải pháp thứ , hoàn thiện chứng từ bán hàng: Để giảm thiểu rủi ro có tranh chấp với khách hàng liên quan tới q trình bán hàng Cơng ty cần lập Biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm chuyển giao hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng Trên Biên giao nhận cần ghi rõ ngày (giờ) giao nhận; số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa hàng hóa; chữ ký người giao người nhận;….Mẫu Biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm Về việc xếp chứng từ bán hàng Cơng ty nên lưu trữ chứng từ loại với như: Phiếu thu xếp chung sổ Chứng từ thu, Giấy báo có xếp chung sổ Chứng từ ngân hàng, Hóa đơn lưu chung sổ, phiếu xuất biên giao nhận hàng hóa, thành phẩm nên kẹp chung lưu chung sổ, tương tự cho hợp đồng kinh tế chứng từ khác • Giải pháp thứ hai, hoàn thiện phương thức bán hàng: Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật phương thức bán hàng ngày đa dạng hơn, có phương thức bán hàng bán háng qua mạng GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài 59 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế tốn - Kiểm ngày phát triển Viêt Nam Mà Công ty áp dụng phương thức bán hàng thơng qua tìm kiếm khách hàng trực tiếp Em xin đề xuất giải pháp nhằm đa dạng hóa phương thức bán hàng Cơng ty sau: Công ty nên mở website nhằm cung cấp thông tin công ty sản phẩm mà Công ty kinh doanh nhằm giúp mở rộng đối tượng khách hàng khu vực khác Công ty nên đăng ký quảng cáo tivi báo đài nhằm tìm kiếm khách hàng Cơng ty nên xem xét thêm phương thức Bán hàng đại lý nhằm đa dạng hóa phương thức bán hàng tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới, tiềm Ghi nhận kế toán phương thức Bán hàng đại lý - Khi Công ty giao hàng cho sở nhận đại lý: đơn vị xuất kho hàng hóa để giao đại lý kế toán vào phiếu xuất kho phiếu điều chuyển hàng hóa ghi Nợ TK hàng gửi bán (157), ghi Có TK hàng hóa (156) theo giá trị thực tế xuất kho - Khi nhận bảng toán hàng bán đại lý, ký gửi sở nhận đại lý lập chứng từ toán, kế toán phản ánh doanh thu, hoa hồng đại lý dành cho bên nhận bán hàng đại lý: + Trường hợp bên nhận đại lý khấu trừ tiền hoa hồng, kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (1111), tiền gửi ngân hàng (1121) theo số tiền thực nhận theo giá toán, Nợ TK chi phí bán hàng (6421) số tiền hoa hồng chưa có thuế GTGT, Nợ TK thuế GTGT khấu trừ tính số tiền hoa hồng (133), ghi Có TK doanh thu bán hàng hóa (5111) theo giá chưa thuế GTGT, Có TK thuế GTGT đầu phải nộp (33311) + Trường hợp hoa hồng trả theo định kỳ (đơn vị nhận hàng đại lý không khấu trừ tiền hoa hồng), kế toán ghi Nợ TK tiền mặt (1111), tiền gừi ngân hàng (1121) khoản phải thu khách hàng (131) theo giá bán có thuế hàng hóa bán, ghi Có TK doanh thu bán hàng hóa (5111) theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi có TK thuế GTGT đầu phải nộp (33311) Khi toán tiền hoa hồng cho sở đại lý, kế tốn ghi Nợ TK chi phí bán hàng (6421), Nợ TK thuế GTGT khấu trừ tính tiền hoa hồng (133), ghi Có TK tiền mặt (1111), tiền gửi ngân hàng (112) - Cuối kỳ kế toán xác định giá vốn số hàng gửi bán xác định tiêu thụ, kế toán ghi Nợ TK giá vốn (632), ghi Có TK hàng gửi bán (157) theo giá trị thực tế hàng gửi bán GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài 60 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hồi Khoa Kế tốn - Kiểm 61 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn • Khoa Kế toán - Kiểm Giải pháp thứ ba, hồn thiện sách bán hàng Hiện Cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán bán hàng Nhằm thu hút thêm khách hàng nâng cao hiệu kinh doanh Công ty, em xin đề xuất ý kiến Cơng ty nên áp dụng hai sách bán hàng lợi ích mà hai sách đem lại lớn Với sách chiết khấu thương mại người mua chiết khấu khoản mua hàng với số lượng lớn Điều kích thích người mua đặt hàng với số lượng lớn với chi phí rẻ giúp cho Cơng ty kinh doanh hiệu Còn với sách chiết khấu tốn người mua hưởng khoản chiết khấu toán đơn hàng sớm thời gian định Chính sách giúp cho Công ty sớm thu tiền hàng nhằm quay vòng vốn để tiếp tục q trình sản xuất kinh doanh • Giải pháp thứ tư, hồn thiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do nguyên nhân nêu phần “3.1 Những tồn nguyên nhân” em xin đề xuất Công ty nên tính tốn trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Đối với Cơng ty TNHH Bình An dự phòng giảm giá lập cho loại mặt hàng phụ tùng ô tô nhập bán, loại vật tư để bán mà giá thị trường thấp thực tế ghi sổ kế toán Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản Công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tuân theo quy định hành (Thông tư số 228/2009/TTBTC “Thông tư hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp doanh nghiệp”) GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hồi 62 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế tốn - Kiểm Thơng tư số 228/2009/TT-BTC có quy định việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau: Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau gọi tắt hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài - Trường hợp nguyên vật liệu có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ ngun vật liệu khơng bị giảm giá khơng trích lập dự phòng giảm giá ngun vật liệu tồn kho Phương pháp lập dự phòng: Mức trích lập dự phòng tính theo cơng thức sau Mức dự phòng Lượng vật tư hàng hóa Giá gốc hàng Giá trị có giảm giá vật tư = thực tế tồn kho thời x tồn kho theo - thể hàng hóa hàng điểm lập báo cáo tài sổ kế tốn thực tồn kho Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giá trị thực hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hóa tiêu thụ kỳ) doanh nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hồi 63 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa Kế toán - Kiểm Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài 64 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế tốn - Kiểm Xử lý khoản dự phòng: - Tại thời điểm lập dự phòng giá gốc hàng tồn kho cao giá trị thực hàng tồn kho phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định điểm 1, điểm Điều - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho; - Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán kỳ - Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán Giải pháp thứ năm, hồn thiện phần mềm kế tốn Cơng ty nên sớm đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng để giảm thiểu khối lượng công việc kế toán, tiết kiệm thời gian 3.3 Điều kiện thực Ta thấy bên cạnh ưu điểm mà cơng ty TNHH Bình An đạt tồn hạn chế cần sửa đổi để hồn thiện máy quản lý cơng tác kế tốn Cơng ty Và để làm điều cần có số điều kiện định 3.3.1 Về phía nhà nước Nhà nước cần phải hồn thiện khung pháp lý kế toán luật kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán quan trọng hoạt động kế toán DN, hoạt động nghiệp vụ liên quan đến hoạt động kế toán chịu chi phối Luật này, từ quy định chung chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến việc lập báo cáo tài Trong nghiệp vụ bán hàng khơng phải ngoại lê, cụ thể nhất: Còn Chế độ kế toán DN nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Chế độ kế toán ban hành đồng chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản đến báo cáo tài cho khoa học hợp lý nhất, tạo điều kiện cho kế tốn nói chung kế tốn bán hàng DNTM nói riêng xử lý, phản ánh chất GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hồi 65 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp toán Khoa Kế toán - Kiểm hoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế tốn cập nhật xác, nhanh chóng kịp thời 3.3.2 Về phía doanh nghiệp - Cán kế tốn phải thực nỗ lực để hồn thành tốt phần việc mình, phải thường xuyên cập nhật chế độ kế tốn thơng tư hướng dẫn Bộ Tài Chính, văn luật…đảm bảo cho việc hạch tốn sách chế độ kế tốn hành - Ban lãnh đạo cơng ty cần có đạo, giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng - Cần phải tổ chức phận nhân cho hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ nhân viên nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn nâng cao trình độ chuyên môn nhân viên - Công ty cần ý tạo môi trường làm việc thuận lợi cho phận kế toán: mua sắm trang thiết bị theo kịp với phát triển công nghệ thông tin, tránh tình trạng bị lạc hậu nhằm đảm bảo cho việc ln chuyển, xử lý thơng tin nhanh chóng Các phận phòng ban cơng ty phải cố gắng hồn tốt chức năng, nhiệm vụ Điều góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cơng ty Các giải pháp hồn thiện nghiệp vụ bán hàng Cơng ty TNHH Bình An nêu có khả thực được.Các giải pháp nêu dựa phù hợp với sách chế độ kế tốn Việt Nam Từ đặc điểm tình hình kinh doanh, tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty, cán kế tốn có trình độ kinh nghiệm cơng tác theo em giải pháp thực đem lại hiệu cơng tác kế tốn hiệu cho doanh nghiệp GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài 66 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế toán - Kiểm KẾT LUẬN Bán hàng doanh nghiệp thương mại chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức trình bán hàng tốt đạt kết kinh doanh, khẳng định vị trí doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để thiết lập chiến lược bán hàng lâu dài cho Công ty Trong chiến lược quản lý, kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc hạch tốn khoa học hợp lý tồn cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu bán hàng có liên quan đến tồn phát triển Công ty Qua trình học tập trường tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Bình An, với hướng dẫn Th.s Nguyễn Thu Hoài cán Cơng ty, em có điều kiện nghiên cứu đề tài “Kế toán bán mặt hàng Vật tư phụ tùng ô tô “Công ty TNHH Bình An” Tuy nhiên kiến thức có hạn, thời gian thực tế không nhiều nên viết em khơng thể tránh khỏi sai sót, mong dẫn thầy cô để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Ths Nguyễn Thu Hồi, cán nhân viên phòng Kế tốn – Tài Cơng ty TNHH Bình An giúp em hồn thành tốt luận văn tốt nghiệp Sinh viên Nguyễn Thị Thảo GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài 67 SVTH: Nguyễn Thị Thảo Khóa luận tốt nghiệp tốn Khoa Kế tốn - Kiểm TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” – Trường ĐH Thương Mại Giáo trình “Kế tốn tài chính”, TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa, Trường Đại Học Thương Mại, NXB Thống kê 2010 Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam (2001-2006), tài chính, NXB tài 2008 thơng tư hướng dẫn Thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng năm 2016 Các website: www.webketoan.vn, www.edu.doc.vn Khóa luận tốt nghiệp khóa trước khoa Kế tốn – Kiểm toán trường ĐH Thương Mại Số Liệu Kế tốn cơng ty TNHH Bình An GVHD: ThS.Nguyễn Thu Hoài 68 SVTH: Nguyễn Thị Thảo ... nghiệp với đề tài: Kế toán bán mặt hàng Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Bình An Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại thầy cô giáo Khoa Kế tốn - Kiểm tốn... giá để làm rõ nội dung đề tài “ Kế toán bán mặt hàng Vật tư phụ tùng ô tô Công ty TNHH Bình An Phương pháp toán học Qua số liệu thu thập q trình thực tập Cơng ty, em sử dụng GVHD: ThS.Nguyễn... luận kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán mặt hàngVật tư phụ tùng tơ Cơng ty TNHH Bình An Chương 3: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán