- Niên độ kế toán: Từ 01/1 đến 31/12 hàng năm.
2.1.2.2.2. Các nhân tố vĩ mô
Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp đều phải nghiên cứu môi trường bên ngoài doanh nghiệp nhằm thấy được xu hướng phát triển cũng như thích nghi với các nhân tố trong môi trường đó. Đối với công tác kế toán nói chung và kế toán NVL sản xuất gương, kính tại Công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt thì nhân tố bên ngoài doanh nghiệp có tác động trực tiếp đó là luật, chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam. Ngoài ra còn các nhân tố như môi trường chính trị, pháp luật, sự biến động của giá cả...
Các luật liên quan như: Luật kế toán, luật doanh nghiệp, luật đầu tư, luật lao động, các chính sách thuế ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán NVL sản xuất của Công ty. Kế toán phải căn cứ vào các điều luật để thực hiện công việc của mình đảm bảo đúng luật.
Để thống nhất trong quản lý và tạo khuôn khổ pháp lý trong lĩnh vực kế toán Bộ Tài chính đã ban hành và công bố 26 chuẩn mực kế toán, các thông tư văn bản hướng dẫn thi hành các chuẩn mực. Liên quan đến kế toán NVL sản xuất có 2 chuẩn mực chi phối là chuẩn mực 01 “chuẩn mực chung”, chuẩn mực 02 “hàng tồn kho”. Các thông tư hướng dẫn chi tiết việc thực hiện chuẩn mực kế toán này điều này đã giúp cho công tác tổ chức kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng của công ty thực hiện tốt việc hạch toán chi tiết và tổng hợp kế toán tổng hợp NVL.
Chế độ kế toán cũng là một nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kế toán NVL sản xuất của công ty. Chế độ kế toán quy định chứng từ, tài khoản sử dụng, các mẫu sổ ghi chép, các mẫu báo cáo tài chính sao cho khoa học thống nhất từ việc lập chứng từ đến việc ghi chép sổ sách tạo điều kiện để kế toán viên có thể phản ánh một cách đầy đủ chính xác từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cập nhật chính xác nhanh chóng và kịp thời. Bộ tài chính cũng đã có những thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp như Thông tư số 244/2009/TT-BTC ban hànhngày 31 tháng 12 năm 2009.
Mặt khác sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán cũng là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán NVL. Nó giúp cho thông tin mà kế toán cung cấp chính xác, phản ánh đúng tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh cua DN. Tuy nhiên giữa chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành vẫn còn nhiều vấn đề gây tranh cãi. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thực tế nhưng lại không thấy quy định trong chuẩn mực, giữa chuẩn mực và chế độ nhiều quy định không có sự tương đồng. Điều này cũng gây khả nhiều khó khăn cho kế toán viên khi tiến hành các ghi chép, phản ánh các nghiệp cụ kinh tế.
Sự phát triển của khoa học - công nghệ cũng ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán. Việc sử dụng máy tính vào kế toán tại công ty đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc cho các kế toán viên, việc hạch toán cũng bớt sai sót và khoa học hơn. Môi trường chính trị pháp luật: chính trị ổn định luôn luôn là tiền đề cho việc phát triển và mở rộng các hoạt động đầu tư của doanh ngiệp trong và ngoài nước mà các hoạt động này có anh hưởng rất lớn tới hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp. Còn luật pháp là nhân tố kìm hãm hoặc khuyến khích sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, do đó nó cũng ảnh hưởng tới các kết quả cũng như hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp .
Thị trường và sự cạnh tranh: đây là nhân tố có ảnh hưởng không lớn lắm, vì nguyên vật liệu mua vào thuộc loại đặc chủng, nên có ít sự cạnh tranh. Thị trường mua nguyên vật liệu rất rộng lớn, chủ yếu mua từ Hà Nội, Tràng An ...
Sự biến động giá trị tiền tệ và lãi suất: đây là nhân tố có sức ảnh hưởng rất lớn. Bởi, khi lãi suất vay cua nhân hàng cao thì việc đi vay để mua nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn.