- Niên độ kế toán: Từ 01/1 đến 31/12 hàng năm.
3.2.6. Hoàn thiện công tác xuất kho NVL
Theo em công ty nên sử dụng phương pháp tính giá xuất kho là phương pháp thực tế đích danh vì công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt có mặt hàng sản xuất ổn định và nhận diện được, có đơn giá hàng tồn kho rất lớn mà có thể nhận diện được từng loại hàng hoá tồn kho với từng lần mua vào và hoá đơn của nó, hơn
nữa doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng nhập kho, vì vậy mà khi xuất kho lô nào thì tính theo giá đích danh của lô đó.
Kế toán kho và kế toán vật tư cần theo dõi sát sao hơn nữa việc sử dụng NVL. Việc xuất kho NVL chỉ nên xuất kho vừa đủ theo đúng yêu cầu sử dụng, không xuất cả lô như trước nữa để đảm bảo rằng các NVL được bảo quản trong điều kiện tốt nhất và tiện quản lý về mặt số lượng; đồng thời cũng là phản ánh chính xác giá thành sản phẩm. Để làm tốt cần thực hiện các bước sau:
- Căn cứ vào Phiếu yêu cầu vật tư và định mức tiêu hao chỉ xuất NVL vừa đủ cho từng lần sử dụng. Đối với một số phụ tùng thay thế thì căn cứ vào Phiếu yêu cầu vật tư đã được duyệt để xuất NVL.
- Khi NVL sử dụng không hết thì cuối tháng, các bộ phận sử dụng lập Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (PL 10) gửi lên cho Phòng kế hoạch vật tư tiến hành nhập kho lại số NVL sử dụng không hết, sau đó gửi Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ cho Phòng kế toán để ghi tăng NVL trong kho và ghi giảm chi phí NVL chính và chi phí sản xuất chung.
Giá NVL nhập kho sẽ chính là giá khi NVL xuất kho theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ.