- Niên độ kế toán: Từ 01/1 đến 31/12 hàng năm.
3.2.5. Hoàn thiện công tác nhập kho NVL
Theo em Công ty phải xác định giá thực tế của NVL mua vào trong kỳ báo gồm: Trị giá mua, chi phí phát sinh trong quá trình mua và các khoản thuế không được hoàn lại. Các khoản CKTM, giảm giá hàng mua đều phải được trừ khỏi giá gốc của nguyên vật
Nếu chi phí mua liên quan đến một loại NVL mua vào theo một hoá đơn thì kế toán Công ty nên tính trực tiếp với giá gốc nhập kho của nguyên vật liệu. Công ty sẽ nhập phiếu nhập kho nguyên vật liệu vào sổ chi tiết vật liệu theo số lượng, đơn giá, thành tiền. Sau đó kế toán cập nhật chi phí vào cột nhập căn cứ
vào hoá đơn chi phí chỉ ghi vào cột thành tiền. Thực hiện như vậy trong cột đơn giá bình quân đã bao gồm chi phí mua.
Nếu chi mua liên quan đến nhiều loại nguyên vật liệu thì kế toán phân bổ ngay chi phí mua cho từng loại nguyên vật liệu theo tiêu thức phù hợp.
Chi phí mua phân bổ cho từng loại nguyên
vật liệu =
Chi phí mua cần phân bổ x
Tiền thức phân bổ chi phí mua của từng nguyên vật liệu
Tổng tiêu thức phân bổ
Như vậy chi phí mua được cộng ngay vào giá gốc của hàng tồn kho để xác định đơn giá gốc của hàng tồn kho nhập kho. Khi xuất kho, trị giá nguyên vật liệu xuất kho được xác định theo đơn giá đã bao gồm chi phí mua.
Thứ hai: công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt là doanh nghiệp hạch toán độc lập nên công ty cần xem xét kỹ các tỷ lệ hao hụt trong quá trình làm, bốc dở và nhập kho. Cần phải quy định rõ ràng cụ thể hơn và cần xác định tỷ lệ hao hụt mất cho sát với thực tế. Ngoài ra công ty cần xây dựng định mức tiêu hao NVL cho từng sản phẩm, từng đối tượng sử dụng, có như vậy mới quản lý chặt chẽ vật tư và làm giảm chi phí NVL , hạ giá thành sản phẩm.
Thứ ba: công ty cần tìm hiểu kỹ nguyên nhân thiếu hụt nguyên vật liệu trong quá trình kiểm kê để có biện pháp sử lý kịp thời, sử lý nghiêm minh các trường hợp hao hụt ngoài định mức bằng cách tăng cường hơn nữa trách nhiệm vật chất của người có liên quan.