- Niên độ kế toán: Từ 01/1 đến 31/12 hàng năm.
2.1.2.2.1. Các nhân tố vi mô
Các nhân tố vi mô ảnh hưởng đến kế toán NVL của công ty chủ yếu là do đặc điểm tổ chức quản lý công tác kế toán và chính sách kế toán mà công ty đang áp dụng.
Tại công ty TNHH thương mại kính Nhật – Việt tổ chức công tác kế toán theo mô hình lập trung, bộ máy kế toán gọn nhẹ, mọi phần hành công việc đều được trưởng phòng phân công rất chi tiết cụ thể, mỗi nhân viên kế toán phải đảm nhận, hoàn thành và báo cáo lại cho trưng phòng theo từng ngày giúp cho công việc diễn ra một cách khá thuận lợi. Công ty còn áp dụng một phần mềm kế toán, điều này giúp cho công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng được theo dõi một cách chi tiết tại mọi thời điểm.
Chính sách kế toán mà công ty đang áp dụng hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật lại phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của DN. Các chính sách liên quan đến công tác tổ chức hạch toán nếu có thay đổi thì luôn được các kế toán viên tiếp cận kịp thời và triển khai một cách đầy đủ. Không những vậy, các nhân viên phòng kế toán đều là những người đã có khá nhiều kinh nghiệm, có kiến thức, chuyên môn và thái độ làm việc rất nghiêm túc. Điều này sẽ làm cho tổ chức công tác kế toán phát huy hiệu quả cao.
Tuy nhiên vẫn có khá nhiều khó khăn, vướng mắc trong công tác kế toán NVL do đó việc theo dõi hạch toán là tương đối khó khăn hơn so với các công ty chuyên doanh.
Nhân tố con người: Có thể nói con người luông đóng vai trò trung tâm và có ảnh hương trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trình độ quản lý cũng như sự nhanh nhạy nắm bắt cơ hội, xu thế kinh tế lãnh đạo trong cơ chế thị trường ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trình độ kỹ thuật, năng lực chuyên môn và ý thức trách nhiệm trong lao
động của cán bộ công nhân viên cũng đóng góp một vai trò rất quan trọng, quyết định thành công của mỗi doanh nghiệp. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ cao thích ứng với yêu cầu thị trường, doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất lao động, tạo điều kiện cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Khả năng về vốn: Vốn là một yếu tố không thể thiếu đồng thời là nhân tố tái lập khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có nguồn lực tài chính lớn mạnh sẽ tạo điều kiện đổi mới công nghệ mua sắm sữa chữa trang thiết bị để nâng cao chất lượng sản xuất, gia công nguyên vật liệu, tăng dần khả năng cạnh tranh cho mình.