báo cáo đánh giá quy trình Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTTM &XD Đại Dương

Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, thứ nhất phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Để đứng vững và phát triển mỗi doanh nghiệp phải biết nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng với các sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại. Muốn vậy, các doanh nghiệp dám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ với Nhà nước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân vi . Để đạt được lợi nhuận cao và an toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý một cách hợp lý và có hiệu quả. Trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh oanh. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty cổ Phần ĐTTM &XD Đại Dương, được sự hướng dẫn tận tình cuả cô giáo Tiến sĩ Đỗ ThịPhương , cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng kế toán Công ty, em đã thực hiện chuyên đề luận văn tốt nghiệp của mình với đề tài: " Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTTM &XD MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội i Dương " Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài ngày là em muốn làm rõ những nguyên tắc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, giúp công ty thấy được những mặt đã làm được và chưa làm được trong việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Qua đó đề xuất một số ý kiến, góp phần hòn thiện hơn nữa về công tác kế t n bán hàng. Luận văn gồm 3 ch ng như sau: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghi thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bàn hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTTM XD Đại Dương. Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần TM &XD Đại Dương. Do thời gian có hạn, đề tài rộng, khả năng của em còn nhiều hạn chế, còn nhiều bỡ ngỡ giữa lý thuyết và thực tế nên nhiều vấn đề còn bỏ ngỏ. Vì vậy, luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết. Em kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thẩy cô giáo và các bạn để chuyên đề này ược hoàn thiện hơn. Em x MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 1.1. HÀNG TRONG DNTM Khái quát về bán hàng và xác đị 1.1.1. kết quả bán hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng là việc DN chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho người mua, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán . Nói một cách khác, bán hàng là quá trình DN bán hàng hóa cho khách hàng, thông qua MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩ 1.1.2. hàng hóa, dịch vụ. Ý nghĩa của bán hàng và xác ị kết quả bán hàng . Trong DNTM, bán hàng là giai đoạn cuối cùng cua quá trình tuần hoàn luân chuyển vớn đồng thời kết thức vòng chu chuyển vốn của DN. Chỉ thông qua quá trình bán hàng thì tínhhữu ích của hàng hóa , thành phẩm mới được xã hội thừa nhận, sự phù hợp với quy cách phẩm chất đối với thị hiếu của khách hàng mới được xác định rõ rang. Việc bán hàng không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với bản thân DN, mà nó còn có ý nghĩa đối với toàn b - nền kinh tế quốc dân. Đối với DN: Việc bán hàng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của DN. Thông qua bán hàng, tiêu thụ được sản phẩm thì DN mới có khả năng bù đắp toàn bộ chi phí sản xuất( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung), chi phí ngoài sản xuất ( chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp), từ đó tiếp tục chu kỳ sản xuất mới. Quá trình bán hàng tăng nhanh đồng nghĩa với việc tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn cho DN, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để thực hiện tái sản xuất, tăng thu nhập cho Dn, nâng cao đời sống - o cán bộ công nhân viên. Đối với khách hàng: Bán hàng ngoài việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng , còn góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Chỉ thong qua quá trình bán hàng thì giá trị sử dụng c - hàng hóa mới được thực hiện. Đối với các đơn vị có quan hệ trực tiếp với DN: Việc cung cấp sản phẩm kịp thời, đúng hạn , đúng quy cách phẩm chất, đúng yêu cầu số lượng sẽ giúp cho các đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đã đề ra, trên cơ sở đó t 1.1.3. g lợi nhuận cho các đơn vị này. Nhiệm vụ của kế toán bánh - g và xác định kết quả bán hàng . MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời , chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, - ất lượng, chủng loại và giá trị. Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng loại hoạtđộng trong DN, đồng thời theo dõi , đôn đốc - c khoản phải thu của khách hàng. Phản ánh và tính toán chính xác kết quả từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hì - phân phối kết quả các hoạt động. Cung cấp các thông tin kế toán, kê khai thuế GTGT hàng tháng, lập báo cáo kết quả bán hàng, báo cáo tài chính đúng chế độ và kịp thời theo yêu cầu quản lý của doanh 1.2. hiệp và của các cấp có lien quan. Kế toán 1.2.1. n hàng và xác định kết q bán hàng Nội dung kế toán bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm và ều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được, hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán hàng hóa và sản phẩm, bao gồm các khoản phụ thu và phí thu them ngoài giá bán( nếu có). Tổng doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn b hàng, trên hợp đồng cung cập dịch vụ. Căn cứ vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng v •ng cấp dịch vụ được xác định như sau : Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung c MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội • dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT. Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cugn cấp dịch vụ là t •g giá thanh toán( bao gồm cả thuê GTGT). Đối với sản phẩm dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất nhập khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế t u thụ đặc biệt hoặc thuế xuất hập khẩu. Điều kiện ghi nhân doanh thu: + DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyển sở ữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. + DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở u hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. + D nh thu được xác định tương đối chắc chắn. + DN đã thu được hoặc sẽ thu ợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Xác định đượ chi phí lien quan đến giao dịch bán hàng. Việc xác định thời điểm sản phẩm, hàng hóa được coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng. Vì có xác định đúng thời điểm tiêu thụ, thì mới xác định được chính xác kết quả bán hàng, từ đớ mới có t đánh giá chính xác hiệu quả SXK của DN. 1.2.1. Chứng từ kế toán sử dụng - Hóa đơ n G T MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội - Phiếu thu, giấy báo Có a ngân hàng. - Hợp đồng mua bán hàng h . - Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu x t kho. - Phiếu xuất kho, phiếu gia hàng. 1.2.1.3. Tài khoản kế toán sử dụng. TK - 11- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nội dung: TK 511 dựng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ của DN trong 1 chu kỳ kế toán, bao gồm toàn bộ số tiền phát sinh về bán sản p - m, hàng a, cung ấp dịch vụ cho khách hàng. Kết cấu: Bên nợ: + Thuế TTĐB, XNK, GTGT theo phương pháp trực tiếp tính trên oanh thu bán hàng thực tế phát nh trong kỳ. + Các khoản ghi giảm doanh thu. + Cuối kỳ, kêt chuyển anh thu án hàng sang TK 911 để xác định KQKD Bên có: + Doanh thu bán hàng và - ng cấp DV của DN thực hiện tro - 1 kỳ kế toán MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội TK 511 hông có số dư cuối kỳ. TK 511 có 5 TK cấ 2: + TK 5111 ‘‘ DT bán hàng hó + TK 5112 ‘‘ DT bán thành phẩm” + TK 5113 ‘‘ DT cung cấp dịch vụ” + TK 5114 ‘‘ DT trợ cấp, trợ giá” + TK 5117 “ DT kinh doanh bất - ộng sản” TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ Nội dung: TK 512 dựng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa - dịch vụ iêu thụ rong nội bộ doanh nghiệp. Kế cấu: Bên nợ: + Trị giá các khoản giảm trừ doanh thu đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịc vụ đã bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế toán. + Số thuế TTĐB, thuế GTGT( theo phương pháp trực tiếp) của s sản phẩm. hàng hóa, dịch vụ ieu thụ nội bộ. + Kết chuyển DTBH nội ộ vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Bên có: Tổng số doanh thu bán hàn - nội bộ của đơn vị thực hiện tr - g kỳ kế toán. TK 512 MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội hông có số dư cuối kỳ. TK 512 có 3 TK cấ 2: + TK 5121 “ DT bán hàng hóa’’ + TK 5122 “ DT bán các thành phẩm + TK 5123 “ D cung cấp dịch vụ” 1.2.1.4. Phương pháp kế toán: 1 .1.4.1. Phương thức bán hàng trực tiếp( sơ đồ 04) DN xuất hàng và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho hoặc tại phân xưởng của DN. Sauk hi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấ 1.2.1.4.2. nhận thanh toán, hàng hóa được xác định là tiê thụ. Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi (sơ đồ 05) DN giao hàng cho cơ sở đai lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Khi cơ sở đai lý, ký gửi thông báo hoặc chấp nhận thanh toán hàng đã bán được thì Dn mới ghi nh doanh thu bán hàng. Có 2 hình thức đại lý, ký gửi: + Đại lý hưởng hoa hồng: Chủ hàng phải trả hoa hồng cho đại lý và chi phí này tính vào chi phí bán hàng, còn đơn vị nhận đại l được hưởng hoa hồng thì tính vào doanh thu bán hàng. + Đại lý hưởng chênh lệch giá: Đại lý thực hiện theo hình thức mua “đứt” bán “ đoạn” 1.2.1.4.3. ưng giá bán không được thấp hơn giá đơn vị quy đ h. Phương thức bán hàng trả châm trả góp( sơ đồ 06) Khi giao hàng cho người mua thì thành phẩm, hàng hóa đươc xác định la tiêu MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga [...]... máy kế toán t ông ty * Hình thức tổ MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội hức công tác kế toán tại công ty Tổ chức côngt kế toán tại công ty theo hình th kế toán tập trung * Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty ( Xem sơ đồ 02 ) Nhiệm vụ của từng bộ phận kế n: * Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán) : là người đứng đầu phòng kế toán, ... tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng Kế toán hàng tồn kho + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho ở doanh nghiệp: P • ơng pháp kê khai thường xuyê + Nguyên tắc đánh giá hàng n kho: Theo giá thực tế + Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Phư g pháp tính giá đích da Phương pháp tính thuế GTGT +T o phương pháp khấu trừ 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty 2.2.1... khấu trừ đã nộp và thuế GTGT còn phải nộp vào ngân sách nhà nước 2.2.1.3 Các phươ thức bán hàng áp dụng tại công ty * Theo phương thức bán hàng trực tiếp: Công ty bán hàng trực tiếp đư kháchhn thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận than toán * Theo phương thức gửi bán: Công ty gửi hàng cho đại lý bán khi đại lý thanh toán tiền hàng đã bán được 2.2.1 3 1 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng VD1: Ng 16/10/11:... tài - và CP n cấp bù Xử dịch vụ xuất bán tài chính chính QLDN ý các khoản lỗ từ hoạt động kinh doanh 1 MSV: 5TD3459HN SV: Lê Thị Nga Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội t quả ki d oanh LNT từ HĐKD = (trước thuế) 1.2.5.4 Phương pháp kế toán : Theo sơ đ CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN N HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐTT XD ĐẠI DƯƠN : Công ty CP ĐTTM& XD ĐẠI DƯƠNG 2.1... Phương pháp toán: theo sơ đồ 10 1.2.5 Kế toán xác định kết quả bá hàng 1.2.5.1 Phương pháp xác định ết quả bán hàng KQBH= DT – các oản giảm trừ DT – GVHB- CP BH – CP QKDN 1.2.5.2 Tài khoản kế toán s dụng: 1.2 2.1 TK 911 – Xác định QKD - Nội dung: TK 911 dựng để xác định KQ HĐKD của DN tro một kỳ kế toán - Kết cấu: Bên nợ: Trị giá vốn của n phẩm, hàng hóa , bất động sản đầu tư và dịch vụ bán ra Ch phí... toán, phụ trách công tác tài chính chung của toàn công ty * Kế toán tổng hợp: (kiêm phó phòng kết n): có nhiệm vụ thu thập số liệu từ bộ phận kinh doanh khác để lê báo cáo tình hình công nợ, báo cáo tài chính kết quả kinh doanh của công ty … * Kế toán thuế GTGT: Có nhiệm vụ theo dõi GTGT đầu ào, đầu ra,… * Kế toán công nợ: Thực hiện thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, lập báo cáo quỹ tiền mặt,... nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội thụ và doanh thu bán hàng được tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần Khách hàng chỉ thanh toán một phần tiền mua hàng để nhận hàng và phần còn lại trả dần trong một thời gian và chịu khoản lãi theo hợp đồng và khoản lãi do n trả góp hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính 1.2.1.4.4: Phương thức bán hàng đổi hàng ( sơ đồ 07) Là phương thức bán hàng. .. Phương pháp kế toán: theo sơ đồ phụ ục 11 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán 1.2.3.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp thương mại là trị giá mua o của hàng hóa bán ra và chi phí thu mua phân bổ cho hàng óa bán ra trong kỳ 1.2.3.2 Phư Giá trị mua thực tế của Đơn giá xuất kho trung bình = hàng tồn kho đầu kỳ Số lượng hàng hóa tồn kho + Giá trị mua thực tế của hàng hóa nhập... nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao Hết ngày, nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán ra trong ngày Nhân viên thu ền làm giấy nộp tiền và nộp tền bán hàng cho thủ quỹ + Bán lẻ tự phục vụ( tự chọn) : Khách hàng tự chọn lấy hàng hóa và mang đến nơi thanh toán tiền Nhân viên thu tiền sẽ kiểm hàng, nh tiền,lập hóa ơn bán hàng và thu... nghiệp Đại học Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội điều kiện đã cam kết rong hợp đồng kinh tế như kém phẩm chất, sai quy cách,ch g loại K kế toán sử dụng: TK 5212 – Hàng bán bị trả lại - Kế cấu: Bên nợ : Doanh thu của sản phẩm, hàng hóa đã bán bị trả lại Bên có : Kết huyển doanh thu của hàng bán bị trả lại là giảm doanh thu thuần - Phương háp kế tán : theo sơ đồ 08 1.2.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán - N . trạng kế toán bàn hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ Phần ĐTTM XD Đại Dương. Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán. những nguyên tắc kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, giúp công ty thấy được những mặt đã làm được và chưa làm được trong việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Qua đó. Kinh Doanh và Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ 1.1. HÀNG TRONG DNTM Khái quát về bán hàng và xác đị 1.1.1. kết quả bán hàng Khái niệm bán hàng Bán hàng là