MỘT số ý KIẾN ĐÓNG góp ,NHẬN xét ĐÁNH GIÁ về kế TOÁN TIÊU THỤ và xác ĐỊNH kết QUẢ TIÊU THỤ tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD :CH Phan Thanh Hải MỤC LỤC Trang Lời mở đầu : 1 Phần I : Cơ sở lí luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong DNSX 1 I. Khái quát chung về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ .1 1 Các khái niệm cơ bản .1 2 Nhiệm vụ, vai trò và tổ chức công tác tiêu thụ . 2 3 Các phương thức tiêu thụ chủ yếu trong doanh nghiệp sản xuất 3 II Kế toán tiêu thụ trong doanh nghiệp 3 1 Kế toán giá vốn hàng bán .3 2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6 3 Kế toán các khoản giảm trừ 13 III Kế toán xác định kết quả tiêu thụ: .17 1 Kế toán chi phí bán hàng 17 2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .19 3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ .21 Phần II: Tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng 23 A . Giới thiệu chung về công ty .23 I Quá trình hình thành và phát triển : 23 1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 23 2 Chức năng ,nhiệm vụ của Công ty 24 3 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty .25 4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty .27 II Tổ chức công tác kế toán tại Công ty: .29 1 Tổ chức bộ máy kế toán .29 2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty .30 Sv :Nguyễn Thị Hải Thy Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD :CH Phan Thanh Hải B .Tình hình thực tế về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng: .32 I Đặc điểm sản phẩm và phương thức tiêu thụ 32 1 Đặc điểm sản phẩm 32 2 Các phương thức tiêu thụ chủ yếu tại Công ty CP Nhựa Đà Nẵng 32 II Tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại CTCP Nhựa Đà Nẵng: .32 1 Chứng từ sử dụng 33 2 Tài khoản sử dụng 33 3 Sổ sách sử dụng .33 III Thực tế kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại CTCP Nhựa Đà Nẵng .34 1 Kế toán tiêu thụ 34 2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ .41 Phần III Một số ý kiến nhận xét đánh giá về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tai CTCP Nhựa Đà Nẵng .47 I Nhận xét , đánh giá : 47 1 Ưu điểm .47 2 Nhược điểm .48 II Một số ý kiến đóng góp .48 Tài liệu tham khảo . Kết luận Xác nhận của Cơ quan thực tập . Ý kiến của Giáo viên hướng dẫn . Sv :Nguyễn Thị Hải Thy Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD :CH Phan Thanh Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm qua kể từ khi nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lí của Nhà nước theo định hướng XHCN, nền kinh tế nước ta đã và đang có sự vượt bậc đáng kể và có xu hướng phát triển nhiều hơn trong những năm tới. Để làm được điều này, các doanh nghiệp phải tự mình phấn đấu vươn lên và tìm chố đứng thích hợp, đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp khác. Vì vậy việc tiêu thụ hàng hoá để tạo ra lợi nhuận là vô cùng quan trọng .Và có thể nói kế toán tiêu thụ là một trong những công việc có ảnh hưởng rất lớn đến sự tồn tại và phát triển của Doanh Nghiệp.Tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ một cách khoa học và hợp lí sẽ góp phần cung cấp những thông tin chính xác và kịp thời về tình hình kinh tế tài chính của Doanh nghiệp. Để hiểu rõ thêm về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thì em đã xin phép để được thực tập tại CTCP Nhựa Đà Nẵng để tìm hiểu thực tế tại Công ty này . Báo cáo thực tập của em đề cập đến những nội dung sau đây: Phần I : CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Phần II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG Phần III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ,NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG Đà Nẵng ngày 7 tháng 4 năm 2008 Nguyễn Thị Hải Thy Sv :Nguyễn Thị Hải Thy Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD :CH Phan Thanh Hải Phần I :CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I Khái quát chung về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ 1. Các khái niệm cơ bản: 1.1 Khái niêm tiêu thụ : tiêu thụ sản phẩm là quá trình thực hiện các quan hệ trao đổi đã thông qua các phương thức thanh toán nhất định để thực hiện giá trị của sản phẩm .Hay nói cách khác đó là quá trình chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ 1.2 Khái niệm doanh thu: doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán ,phát sinh từ các hoạt động bán hàng hoá ,sản phẩm ,cung cấp dịch vụ cho khách hàng v.v… 1.3 Khái niệm doanh thu thuần : doanh thu thuần là giá trị thực tế mà doanh nghiệp có được sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ 1.4 Khái niệm các khoản giảm trừ: các khoản giảm trừ là tổng hợp các khoản được ghi giảm trừ vào tổng doanh thu trong kỳ ,bao gồm các khoản chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán ,giảm giá bị trả lại và các khoản thuế phải nộp nhà nước. 1.5 Khái niệm giá vốn hàng bán : giá vốn hàng bán là giá trị thực tế của sản phẩm, vật tư hàng hoá ,lao vụ ,dịch vụ đã được tiêu thụ . Đối với sản phẩm thì giá vốn là giá thành sản xuất hoặc chi phí sản xuất . Đối với hàng hoá thì giá vốn là giá mua và chi phí mua. 1.6 Khái niệm lợi nhuận : lợi nhuận là trước thuế hay thu nhập trước thuế là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí đã bỏ ra để đạt được doanh thu đó. 1.7 Khái niệm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp : a .Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp chi ra phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá ,dịch vụ như : chi phí đóng gói ,báo quản ,vận chuyển ,chi phí quảng cáo ,bảo hành sản phẩm ,chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho bộ phận bán hàng v.v… b .Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để phục vụ cho quản lý , điều hành sản xuất ,kinh doanh và các khoản chi phí chung cho Sv :Nguyễn Thị Hải Thy Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD :CH Phan Thanh Hải toàn doanh nghiệp như : chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên của bộ phận quản lý ,chi phí vật liệu , đồ dùng văn phòng v.v… 2 .Nhiệm vụ ,vai trò và tổ chức công tác quản lý tiêu thụ : 2.1 Nhiệm vụ : để đáp ứng nhu cầu quản lý thì kế toán tiêu thụ phải thực hiện những yêu cầu sau : + Phản ánh chính xác , đầy đủ ,kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm + Tính chính xác doanh thu ,các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán với Ngân sách nhà nước về các khoản phải nộp . + Hạch toán chính xác chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp + Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ thành phẩm 2.2 Vai trò: tiêu thụ có vai trò rất quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp thu hồi lại vốn ,bù đắp lại những chi phí đã bỏ ra ,trang trải được những khoản nợ ,thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước ,tạo điều kiện cho doanh nghiệp tái sản xuất đơn giản và tái sản xuất mở rộng , ổn định được tình hình tài chính .Nếu doanh nghiệp mở rộng được hoật động tieu thụ sẽ tạo điều kiện tăng doanh thu ,củng cố và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trường . 2.3 Tổ chức quản lý công tác tiêu thụ : để hoạt động tiêu thụ của đơn vị có hiệu quả , đem lại lợi nhuận càng cao thì các đơn vị sản xuất kinh doanh phải xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ một cách hợp lí ,khoa học ,thực hiện tính toán đầy đủ ,chính xác các khoản chi phí ,doanh thu và kết quả trong quá trình tiêu thụ nhằm đánh giá hoạt động tiêu thụ ,nêu ra những biện pháp đúng đắn để nâng cao hiệu quả tiêu thụ . 3 .Các phương thức tiêu thụ chủ yếu trong doanh nghiệp sản xuất : 3.1 Tiêu thụ trực tiếp : theo phương thức này ,bên mua cử cán bộ nghiệp vụ để nhận hàng tại kho hoặc các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp .sau khi giao hàng xong ,bên mua ký vào chứng từ bán hàng thì hàng được xác nhận là tiêu thụ ,mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng thì bên mua sẽ chịu . 3.2 Tiêu thụ theo phưong thức chuyển hàng chờ chấp nhận : theo phương thức này thì doanh nghiệp sẽ chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm trong Hợp đồng kinh tế được kí kết .Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp .Khi Sv :Nguyễn Thị Hải Thy Trang 5 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD :CH Phan Thanh Hải hàng được giao xong ,người mua sẽ thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thi số hàng đó mới được xác định là tiêu thụ 3.3 Tiêu thụ theo phương thức bán hàng qua đại lý ,ký gởi :theo phương thức này,doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống các đại lý theo các điều khoản đã kí kết trong Hợp đồng .Số hàng chuyển đến các đại lý này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi được xác nhận là tiêu thụ .Sau khi kết thúc Hợp đồng bán hàng ,doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoản hoa hồng đại lý ,hoa hồng đại lý được tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng giá bán . 3.4 Tiêu thụ theo phương thức trả chậm ,trả góp : đối với những mặt hàng có giá trị tương đối lớn , để người có thu nhập trung bình có thể tiêu dùng những mặt hàng này,các doanh nghiệp phải tiến hành bán hàng theo phương thức trả chậm ,trả góp.Theo phương thức này ,khi giao hàng cho người mau thì được xác nhận là tiêu thụ.Người mua sẽ thanh toán ngay lần đầu tiên tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả,phần còn lại trả chậm trong nhiều kỳ và phải chịu một khoản lãi nhất định gọi là lãi trả chậm trả góp .Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau ,trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm . 3.5 Tiêu thụ theo phương thức khác : a. Dùng sản phẩm ,hàng hoá để chi trả lương b. Dùng sản phẩm, hàng hoá để trao đổi .Chỉ những trường hợp trao đổi tương tự mới làm phát sinh quá trình tiêu thụ. c. Dùng sản phẩm, hàng hoá để biếu tặng hoặc thưởng cho công nhân viênv.v… II Kế toán tiêu thụ trong doanh nghiệp 1 Kế toán giá vốn hàng bán : a.Tk sử dụng :Tk 632 tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá ,dịch vụ tiêu thụ trong kỳ Kết cấu và nội dung phán ánh của tài khoản này như sau: Bên Nợ : + Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ Sv :Nguyễn Thị Hải Thy Trang 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD :CH Phan Thanh Hải + Trị giá vốn của lao vụ,dịch vụ đã cung cấp trong kỳ + Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán trong kỳ Bên Có : + Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ tk 155 + Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã gởi bán nhưng chưa xác định tiêu thụ + Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, dịch vụ đã xuất bán vào tk 911 Tk này không có số dư cuối kỳ b, Phương pháp tính giá thực tế thành phẩm xuất kho: * Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này thì giá thực tế của thành phẩm xuất kho thựôc lô hàng nào thì sẽ căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng đó .Phương pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm có giá trị lớn , ít chủng loại ,mặt hàng ổn định và nhận diện được . Để áp dụng phương pháp này trước hết phải theo dõi ,quản lý được số lượng và đơn giá nhập kho của từng lô hàng. * Phương pháp bình quân gia quyền : Theo phương pháp này thì gía thực tế từng loại thành phẩm xuất kho được tính theo giá trung bình của từng loại thành phẩm tồn kho tuơng tự đầu kỳ và giá trị từng loại nhập kho trong kỳ ,cách tính như sau: Giá trực tế TP Số lượng TP Đơn giá thực tế xuất kho xuất kho bình quân Đơn giá bình quân có thể áp dụng một trong các đơn giá sau :  Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ : Đơn giá bình quân Giá trị thực tế TP tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ cả kỳ dự trữ Lượng thực tế TP tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ  Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập: Đơn giá bình quân Giá thực tế TP tồn kho sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập Lượng thực tế TP tồn kho sau mỗi lần nhập Sv :Nguyễn Thị Hải Thy Trang 7 = = x = = Chuyên đề tốt nghiệp GVHD :CH Phan Thanh Hải * Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này thì số lượng thành phẩm nào nhập kho trước sẽ được xuất bán trứơc theo đúng giá nhập kho của chúng .Cách tính cụ thể như sau: Giá thực tế TP Số lượng TP xuất dùng thuộc số Đơn giá thực tế của TP nhập kho xuất kho lượng từng lần nhập kho trước theo từng lần nhập kho trước * Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Theo phương pháp này thì số lượng thành phẩm nào nhập kho sau sẽ được xuất bán trước theo đúng giá nhập kho của chúng .Cách tính cụ thể như sau: Giá thực tế TP Số lượng TP xuất dùng thuộc số Đơn giá thực tế của TP nhập kho xuất kho lượng từng lần nhập kho sau theo từng lần nhập kho sau c.Trình tự hạch toán (1) Đầu kỳ kế toán kết chuyển giá trị thành phẩm tồn đầu kỳ ,ghi: (2)Giá trị thành phẩm hoàn thành nhập kho hoặc đem đi tiêu thụ ngay ghi: (3)Kêt chuyển giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (4)Kết chuyển gia vốn thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ Cuối kỳ xác định giá trị thành phẩm đã tiêu thụ trong kỳ như sau: Giá trị TP Giá trị TP Giá trị TP Giá trị TP Đã tiêu thụ tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ Sơ đồ kế toán : (1) (3) (2) (4) 2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.1 Tk sử dụng : Sv :Nguyễn Thị Hải Thy Trang 8 TK 631 TK 911 TK 632 TK 155,157 = + - = x = x TK 154,155 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD :CH Phan Thanh Hải a, Tk 511 : TK này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu Kết cấu và nội dung của TK này như sau : Bên Nợ : + Số thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuế xuất khẩu ,thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế của doanh nghiệp trong kỳ + Số chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ + Kết chuyến doanh thu thuần vào TK 911 – xác định kết quả kinh doanh Bên Có: +Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ + Số thu trợ giá ,trợ cấp của Nhà nước + Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư phát sinh trong kỳ Tk này không có số dư cuối kỳ Tk này được chi tiết thành 5 TK cấp 2 : +TK 5111 : doanh thu bán hàng hoá +TK 5112 : doanh thu bán các thành phẩm +TK 5113 : doanh thu cung cấp dịch vụ +TK 5114: doanh thu trợ cấp ,trợ giá + TK 5117 : doanh thu kinh doanh bất động sản b, Tk 512 : doanh thu nội bộ Tk này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm ,hàng hoá ,dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp .Các đơn vị nội bộ ở đây là các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty ,tổng công ty Kết cấu và nội dung của TK này như sau : Bên Nợ : + Số thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuế xuất khẩu ,thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế trong nội bộ của doanh nghiệp trong kỳ Sv :Nguyễn Thị Hải Thy Trang 9 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD :CH Phan Thanh Hải + Số chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ + Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ thuần vào tk 911 Bên Có : Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ TK này không có số dư cuối kỳ TK 512 được chi tiết thành 3 TK cấp 2 : + TK 5121 :doanh thu bán hàng hoá nội bộ + TK 5122 : doanh thu bán các thành phẩm + TK 5123: doanh thu cung cấp dịch vụ c, TK 3387 : doanh thu chưa thực hiện TK này dùng để phản ánh doanh thu chưa thực hiện trong kỳ của doanh nghiệp + Số tiền nhận trước nhiều năm về cho thuê tài sản + Khoản chênh lệch giữa bán hàng trả chậm ,trả góp với gía bán trả ngay theo cam kết + Khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ + Khoản chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động đầu tư XDCB Kết cấu và nội dung phản ánh trên TK 3387 Bên Nợ : + Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện sang TK 511 + Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện sang TK 515 ( tiền lãi thu nhập cho thuê tài sản ,cho người khác sử dụng tài sản ……… ) + Phân bổ chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoài tệ của hoạt động đầu tư XDCB( giai đoạn trước hoạt động )đã hoàn thành vào TK 515 Bên Có : + Ghi nhận doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ Sv :Nguyễn Thị Hải Thy Trang 10 . XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG Phần III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ,NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU. .41 Phần III Một số ý kiến nhận xét đánh giá về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tai CTCP Nhựa Đà Nẵng .47 I Nhận xét , đánh giá : 47