[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Thương mại và Dịch vụ HỢP HƯNG

Hạch toán kết quả kinh doanh quý I tại công ty cổ phần TM và DV Hợp Hưng 66 CHƯƠNG 4 69 NHẬN XÉT -KIẾN NGHỊ 69 4.1.Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty 69 Qua thời gian thực tậ

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Tên cơ quan: Công ty CP TM và DV Hợp Hưng

Người nhận xét :Giám đốc NGUYỄN THÁI HÒA

Nhận xét sinh viên :LÊ THỊ MINH

1.Về tinh thần, thái độ và tác phong khi thực tập

2.Về kiến thức chuyên môn.

3.Về nhận thức thực tế. ………

… ………

………

……

4.Về khả năng ứng dụng lý thuyết vào thực tế. ………

5.Đánh giá khác ………

………., ngày…… tháng ……năm 20.…

Xác nhận của đơn vị

i

(Ký tên, đóng dấu)

ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1.Kiến thức chuyên môn:

………

………

………

………

2.Nhận thức thực tế: ………

………

………

………

3.Đánh giá khác: ………

………

………

………

4 Đánh giá kết quả thực tập: ………

Giảng viên hướng dẫn

(Ký ghi rõ họ tên)

LỜI CẢM ƠN

Thực tập là thời gian cần thiết để sinh viên củng cố hệ thống toàn bộ kiến thức

đã học trên giảng đường vào thực tế Đồng thời rèn luyện cho mỗi sinh viên có tácphong khoa học đúng đắn,tư duy sáng tạo để khi ra trường góp phần nhỏ bé củamình vào công cuộc đổi mới kinh tế của các doanh nghiệp hiện nay

Được sự đông ý và cho phép của khoa Kinh tế - trường Đại học Bà Rịa-Vũngtàu,sự quan tâm giúp đỡ của thầy cô,gia đình ,bạn bè va mọi người trong công tyTM-DV Hợp Hưng ,sau thời gian thực tập đến nay chuyên đề thực tập tốt nghiệpcủa em đã hoàn thành.có được kết quả như ngày hôm nay em xin gửi lời cảm ơnchân thành và sự tri ân sâu sắc đối với quý thầy ,cô của trường Đại học Bà rịa –Vũng tàu ,đặc biệt la Th.s Đỗ Thi Bích Hồng va Em cũng xin gửi lời cảm ơn đếnanh Nguyễn Thái Hòa,Giám Đốc công ty CP TM Và DV HỢP HƯNG đã hướngdẫn,tạo mọi điều kiện thuận lợi cũng như tận tình giúp đỡ về nguồn tài liệu và kiếnthức chuyên môn cho em để em được hoàn thành bài báo cáo tốt nghiệp một cáchtốt nhất

Trong quá trình thực tập, cũng như là trong quá trình làm bài báo cáo trình độ

lý luận cũn như kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránhkhỏi những thiếu sót , rất mong quý Thầy ,Cô và mọi người bỏ qua ,em cũng rấtmong nhận được ý kiến đóng góp quý báu của Thầy , Cô và các anh chị trongphòng kế toán để em học thêm được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt bài báocáo của mình

Cuối cùng, em xin kính chúc quý Thầy Cô Trường Đại học Bà Rịa- Vũng Tàucùng toàn thể nhân viên công ty TM-DV Hợp Hưng sức khỏe và công tác tốt, emcũng xin chúc công ty kinh doanh ngày càng phát triển,trường Đại Học Bà Rịa –Vũng Tàu ngày một vững mạnh và hoàn thành tốt sứ mệnh trồng người đem lạinguồn nhân lực va trình độ chuyên môn cao góp phần xây dựng đất nước ngày càngvăn minh,hiện đại

Em xin chân thành cảm ơn!

iii

………., ngày … tháng……năm 20

Sinh viên thực hiện

MỤC LỤC CHƯƠNG 1 11

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV HỢP HƯNG 12

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty CP TM Và DV HỢP HƯNG 12

1.1.1 Giới thiệu chung 12

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 12

1.2.Đặc điểm kinh doanh của công ty CP TM Và DV Hợp Hưng 12

1.2.1 Lĩnh vực hoạt động của công ty 12

Bảng1.1 Một số chỉ tiêu kinh doanh cúa các năm lân cận Của công ty 13

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 15

1.4.4 Hình thức kế toán tại công ty 15

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 17

2.1 Một số khái niệm cơ bản về việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

17

2.1.1 Tiêu thụ 17

2.1.3 Chiết khấu thanh toán 18

2.1.4 Chiết khấu thương mại 18

2.1.6 Hàng bán bị trả lại 18

2.1.8 Giá vốn hàng bán 18

2.1.9 Chi phí bán hàng 18

2.1.10 Chi phí quản lý doanh nghiệp 19

2.1.12 Chi phí hoạt động tài chính 19

1

Qua quá trình tiêu thụ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu của khách hàng để

từ đó doanh nghiệp đưa ra các kế hoạch và định hướng cho chu kì kinh doanh mới 19

2.2.2 Vai trò hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 19

2.3 Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp

20

2.3.1 Các phương thức tiêu thụ 20

2.3.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp 20

2.3.1.2 Phương thức bán buôn 20

2.3.1.4 Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận 20

2.3.1.5 Phương thức bán hàng qua các đại lý 20

2.3.1.6 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm 20

2.3.2 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp 20

2.3.2.1 Phương thức thanh toán trực tiếp 20

2.3.2.2 Phương thức thanh toán trả chậm 21

2.4 Hạch toán tiêu thụ 21

2.4.1 Hạch toán doanh thu 21

2.4.1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 21

a Tài khoản sử dụng 21

2.4.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn 23

a Phương pháp thực tế đích danh 23

b Phương pháp bình quân gia quyền 23

c Phương pháp nhập trước – xuất trước 24

d Phương pháp nhập sau – xuất trước 24

(3) Giá thực tế của hàng gửi 25

(4) Giá thực tế hàng gửi bán đã tiêu thụ 25

(5) Kết chuyển giá vốn hàng bán 25

(6) Giá thực tế hàng gửi bán phát hiện thừa 25

(7) Gía thực tế hàng gửi bán phát hiện thiếu 25

b Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định

kỳ 25

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không phản ánh thường xuyên, liên tục trên sổ kế toán tình hình biến động của từng loại hàng của doanh nghiệp Khi áp dụng phương pháp này thì toàn bộ các loại vật tư, hàng hóa mua vào đều được theo dõi qua tài khoản mua hàng Trong kỳ, các khoản xuất kho vật tư, hàng hóa không được phản ánh vào các tài khoản tồn kho tương ứng mà cuối kỳ phải tiến hành kiểm kê thực tế số lượng tồn kho từng chủng loại, xác định giá trị thực tế của chúng để ghi vào các tài khoản hàng tồn kho 25

2.4.3 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 25

2.4.3.1 Hạch toán chiết khấu thương mại 25

KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP TM VÀ DV HỢP HƯNG 43

3.1.2 Phương thức thanh toán 43

3.2 Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP TM Và

DV HỢP HƯNG 43

3.2.1 Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 43

Sơ đồ 3.1 Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 49 tại công ty cổ phần TM và DV Hợp Hưng 49

3.2.2 Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 49

Sơ đồ 3.2 Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính năm 2014 tại công ty 51

3.6.5 Hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh quý 1 năm 2014 65

Sơ đồ 3.6 Hạch toán tổng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2014 tại 65 công ty cổ phần TM và DV Hợp Hưng 65

3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 65

5

3.7.1.Những quy định cụ thể 65

3.7.2.Tài khoản sử dụng 65

3.7.3 Hạch toán kết quả hoạt kinh doanh quý 1 năm 2014 65

Sơ đồ 3.7 Hạch toán kết quả kinh doanh quý I tại công ty cổ phần TM và DV Hợp Hưng 66

CHƯƠNG 4 69

NHẬN XÉT -KIẾN NGHỊ 69

4.1.Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty 69

Qua thời gian thực tập tại công ty TM Và DV Hợp Hưng mặc dầu thời gian thực tậpcòn hạn chế nhưng em đã tìm hiểu và một phần nào đó đã nắm được công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.Đứng ở một góc độ là sinhviên với kiến thức được trang bị tại nhà trường cùng với thực tế thu thập được ,em xin đưa ra một số nhận xét sau: 69

- Nhìn chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh được tổ chức tốt , tuân thủ theo quy định của chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành ,cung cấp thông tin đầy đủ ,kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh của công

Thứ hai : Về công tác tiêu thụ hàng hóa ,thị trường: 70

Nhìn chung công tác tiêu thụ của công ty là tốt ,nhưng công ty chưa phát huy được toàn bộ khả năng của mình nhằm đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hóa Trong quá tiêu thụ hàng hóa công ty ít áp dụng các khoản giảm giá hàng bán,chiết khấu thươngmại ,chiết khấu thanh toán cho khách hàng,công ty chỉ áp dụng những điều này khi hàng hóa khôn đúng như hợp đồng đã ký kết Do vậy phần nào hạn chế tính linh hoạt trong công tác tiêu thụ hàng hóa , ảnh hưởng không tốt tới kích thích tiêu thụ

và mở rộng thị trường , tăng doanh thu của quá trình tiêu thụ hàng hóa Trong khi

đó hiện nay cũng có nhiều công ty kinh doanh mặt hàng này 70

Thứ ba: Về việc áp dụng kế toán máy: 70

Tuy việc sử dụng phần mềm kế toán làm cho công tác kế toán đơn giản hơn và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán công ty tuy nhiên phần mềm đôi lúc bị lỗi ,bị virut….làm cho dữ liệu bị mất hoặc bị sai lệch 70

Thứ tư : Về tình hình mặt bằng công ty: 70

Hiện tại công ty chưa có mặt bằng riêng nên phải thuê mặt bằng hàng tháng , điều này gây tổn nhiều chi phí thuê kho, thuê vận chuyển ,bốc vác …ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả hoạt động của công ty 70

Thứ năm : Về trích lập các khoản dự phòng: 70

- Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, khi mà nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng tiếp tục diễn biến phức tạp và còn tiềm ẩn nhều rủi ro ,trong đó vấn đề nợ xấu ,hàng tồn kho cao và lạm phát tăng đang là những mối quan tâm hàng đầu ,trong bối cảnh kinh tế thị trường và toàn cầu hóa hiện nay sự cạnh tranh ngày càng gay gắt , Kể từ khi gia nhập WTO ,Việt Nam ngày càng thấy rõ tính chất ganh đua quyết liệt của thị trường kinh doanh thời điểm này ,trong đó có cạnh tranh về giá cả làm cho gía cả của hàng hóa biến động thất thường không ổn định Việc không trích lập việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến được các tổn thất Do vậy khi những rủi

ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì công ty khó có thể xử lý kịp thời, dẫn đến hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất không đáng có 70

- Số lượng khách hàng của công ty tương đối lớn và việc bán hàng trả chậm làthường xuyên trong khi đó công ty không lên kế hoạch thu nợ cụ thể cho từng khách hàng Điều này sẽ làm cho công ty bị động trong trong quá trình thu hồi nợ của khách hàng và rất có thể công ty sẽ lâm vào tình trạng Nợ khó đòi Điều này sẽ làm giảm hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty Hiên nay ở công ty vẫn chưa thực hiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi với những khoản nợ tồn động đây là điểm cần khắc phục 70

4.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 71

7

- Hoàn thiện về công tác kế toán quản trị: 71

Kế toán quản trị là công cụ đánh gía việc thực hiện những mục tiêu thông qua việc phân tích các chi phí ,là công cụ kiểm tra quá trình thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đề ra, từ đó có quyết định hợp lý để đạt hiệu quả cao 71

SỐ TIỀN DỰ KIẾN THU ĐƯỢC QUA CÁC QUÝ 71

-Năm trước chuyển sang 71

-Tiền thu được từ doanh thu Q1 71

-Tiền thu được từ doanh thu Q2 71

-Tiền thu được từ doanh thu Q3 71

-Tiền thu được từ doanh thu Q4 71

Tổng cộng tiền thu được 71

(Nguồn : Sách kế toán quản trị) 71

Bảng 4.2 Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 71

Chỉ tiêu 71

Quý 71

-Khối lượng tiêu thụ dự kiến 71

-Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp khả biến (số tiền/1 ĐVSP) 71-Tổng chi phí khả biến dự kiến 71

-Chi phí bán hàng và quản lý bất biến 71

-Tổng chi phí dự kiến 71

(Nguồn: Sách kế toán quản trị) 71

Bảng 4.3 Dự toán kết quả hoạt động kinh doanh 71

-Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp 72

-Lợi nhuận hoạt động kinh doanh 72

-Thuế TNDN 72

-Lợi nhuận sau thuế 72

-Trả lãi cổ phần(nếu có) 72

-Lợi nhuận còn lại chưa phân phối 72

(Nguồn : Sách kế toán quản trị) 72

+Dự kiến kết quả đạt được 72

 Dự toán tiêu thụ sản phẩm quyết định khối lượng sản phẩm thiết sản xuất để cung cần thiết cho việc tiêu thụ,giúp doanh nghiệp quản lý được lượng hàng tồn khotốt hơn 72

9

 Dự toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp : Giúp doanh nghiệp đưa

ra quyết định chỉ tiêu như thế nào cho hợp lý,góp phần giảm chi phí ,tăng lợi nhuận cho mình 72

 Dự kiến kết quả hoạt động kinh doanh nói lên lợi nhuận đạt được trong năm,là tiêu chuẩn để đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả hay không 72

-Hoàn thiện về công tác tiêu thụ hàng hóa: 72

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa công ty áp dụng các khoản giảm gía hàng bán , chiết khấu thương mại , chiết khấu thanh toán cho khách hàng Do vậy phần nào hạn chế tính linh hoạt trong công tác tiêu thụ hàng hóa, ảnh hưởng không tốt tới kích tích tiêu thụ và mở rộng thị trường, tăng doanh thu của quá trình tiêu thụ hàng hóa,trong khi đó có nhiều doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng này 72

+ Giải pháp : 72

 Trường hợp khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ được công ty chiết khấuthanh toán, tỷ lệ % chiết khấu dựa trên những tính toán của doanh nghiệp, trong thờihạn chiết khấu đó nếu khách hàng thanh toán sẽ được chiết khấu 72

 Nếu khách hàng mua với số lượng lớn hàng hóa công ty sẽ áp dụng chiết khấu thương mại phù hợp 72

 Mặt khác, trong thực tế,dù công ty rất để ý tới chất lượng hàng hóa tại công

ty nhưng sẽ không tránh khỏi những trường hợp hàng hóa của công ty bán ra không hoàn toàn đảm bảo đúng chất lượng như yêu cầu của khách hàng với tình trạng kémphẩm chất và lúc đó yêu cầu công ty giảm giá,lúc đó công ty nên chấp nhận yêu cầu 72

+Dự kiến kết quả đạt được: 72

 Kích thích tiêu thụ và mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa và tăng lượng khách hàng góp phần tăng doanh thu của công ty 72

 Phương thức tiêu thụ hàng hóa hợp lý nhất là trong việc bán chịu sẽ làm giảm khoản phải thu ,hàng hóa tiêu thụ thu được tiền nhanh tranh tình trạng bị chiếm giữ vốn 73

-Hoàn thiện về kế toán máy : 73

-Hoàn thiện về mặt bằng công ty: 73

Địa điểm nơi giao dịch buôn bán của công ty còn nhỏ hẹp khiến cho việc kinh doanh mua bán hàng hóa chưa phát huy được hết sức mạnh ,khả năng của mình 73

+ Giải pháp : 73

Công ty nên mạnh dạn đầu tư mặt bằng 73

+ Dự kiến đạt được : 73

Công việc buôn bán được ổn định và giảm được chi phí thuê mướn mặt bằng 73

-Hoàn thiện về công tác trích lập các khoản dự phòng 73

Dự phòng hàng tồn kho : Việc không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến được các tổn thất, sẽ bị thụ động trong các rủi ro kinh tế bất ngờ 73

Dự phòng nợ phải hu khó đòi: Số lượng khách hàng lớn việc bán hàng trả chậm là thường xuyên trong khi công ty không có kế hoạch thu nợ cụ thể, điều này;làm cho nguồn vốn của công ty bị chiếm giữ và sẽ làm hiệu quả kinh tế rong hoạt động giảmxuống 73

+Giải pháp : 73

 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 73

 Trường hợp công ty xác định mức cần trích lập lớn hơn mức đã trích lập cuốiniên độ trước(tài khoản 159) thì kế toán tiền hành trích lập thêm 73

 Trường hợp công ty xác định được phần trích lập nhỏ hơn mức đã trích lập thì công ty tiến hành hoàn nhập khoản dự phòng 73

 Lập dự phòng nự phải thu khó đòi 73

11

Công ty nên mở thêm tài khoản 139 “Dự phòng nợ phải thu khó đòi, việc lập dự phòng được thực hiện vào cuối niên độ kế toán ,trước khi lập báo cáo tài chính Và

có một mức trích lập cụ thể 73

 Cuối kỳ kế toán công ty căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không thu được lúc đó kế toán tính và xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu số dự phòng khó đoi cần trích lập năm nay lớn hơn số dư đã trích lập

ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết,thì số chênh lệch lớn hơn sẽ được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp(6422) 73

 Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn số dư của khoản dự phòng đã trích lập ở cuối niên độ trước chưa sử dụng hết , thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (6422) 73

 Các khoản phải thu khó đòi xác định không đòi được và được phép xóa nợ 73

 Đối với những khoản phải thu khó đòi đã được xử lý xóa nợ,nay thu hồi được thì đưa vào thu nhập khác (711) 74

KẾT LUẬN 76

13

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ biểu diễn hình thức kếtoán 18

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ chữ T tài khoản 5111 doanh thu bán hàng

LỜI MỞ ĐẦU

1.Lý do chọn đề tài

Nền kinh tế nước ta trong thời kỳ đổi mới ,việc giao lưu kinh tế rộng mở hơnbao giờ hết.Trong công cuộc đổi mới, đất nước ta đã từng bước cải thiện và nângcao vị thế kinh tế của mình trên trường quốc tế Kết quả của quá trình phát triển đó

là sự kiện Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức Thương mại Thế giớiWTO vào tháng 11/2006

Những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng thay đổi,thị trường ngày càng đa dạng và phong phú, đòi hỏi các doanh nghiệp phải từngbước thay đổi để hòa mình vào môi trường cạnh tranh vốn có của nó Để đạt đượchiệu quả cao trong kinh doanh thì việc sản xuất và tiêu thụ hàng hóa là khâu quantrọng nhất Sản xuất hàng hóa, sản phẩm với chất lượng tốt để đáp ứng thị hiếu củangười tiêu dùng, đẩy mạnh tiêu thụ, góp phần nâng cao doanh thu và lợi nhuận củadoanh nghiệp

Qua quá trình khảo sát thị trường và kết hợp với những kiến thức đã học, em

đã chọn đề tài: “Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

CP Thương mại và Dịch vụ HỢP HƯNG” làm báo cáo thực tập chuyên nghành.

2 Mục tiêu nghiên cứu

Nghiên cứu rõ hơn công tác kế toán nói chung và công tác tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong doanh nghiệp Đồng thời cũng tìmhiểu thực tế để hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh mộtcách chính xác đầy đủ,đúng theo chuẩn mực và nguyên tắc kế toán tại công ty TM

DV Hơp Hưng ,từ đó đưa ra những đánh giá,ưu nhược điểm về công tác tổ chứchạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của bộ phận kế toán tạicông ty TM DV Hợp Hưng

Trên cơ sở và thực tiễn để đề xuất các giài pháp nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TM DV HợpHưng

3 Đối tượng nghiên cứu

Phòng kế toán công ty TM DV Hơp Hưng nói chung và bộ phận kế toán tiêuthụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.

4 Phạm vi nghên cứu

Về không gian nghiên cứu : Việc nhiên cứu đề tài được thực hiện tại công ty

Cổ phần TM và DV Hợp Hưng, điạ chỉ : 12A Hồ tri tân ,P Rạch dừa ,Tp Vũng Tàu

Về nội dung nghiên cứu: Thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán

kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Về thời gian dữ liệu nghiên cứu :Dữ liệu sử dụng liên quan đến kế toán tiêuthụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần TM và DV HợpHưng trong năm 2014

5 Phương pháp nghiên cứu

Quá trình nghiên cứu có sử dụng các phương pháp sau:

-Phương pháp thu thập dữ liệu

+ Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

Phương pháp khảo sát thực tế để thấy được tình hình hoạt động của doanh nghiệp,phỏng vấn trực tiếp các cán bộ kế toán ,thủ kho ,nhân viên bán hàng hóa của doanhnghiệp , để thu thập các thông tin về tình hình tiêu thụ bán hàng hóa và kế quả họađộng kinh doanh của doanh nghiệp thời gian qua

+ Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp

Là thu thập số liệu bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, các dữ liệu bên trongdoanh nghiệp bao gồm chứng từ,tài liệu tham khảo, quá trình hình thành và pháttriển của doanh nghiệp trong năm 2014.Những tài liệu thứ cấp này do phòng tổchức hành chính và phòng kế toán cung cấp

Tiến hành thu thập số liệu thực tế từ bộ phận bán hàng và phòng kế toán của doanhnghiệp như : sổ sách,bảng biểu, chứng từ của phòng kế toán tại doanh nghiệp quacác sổ như : sổ cái các tài khoản, bảng cân đối kế toán,báo cáo kết quả hoạt độngkinh doanh

Thu thập dữ liệu trự tiếp thông qua sách báo, các phương tiện thông tin đại chúng

có liên quan đến hoạt động tiêu thụ và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.-Phương pháp xử lý số liệu

Phương pháp tổng hợp dữ liệu:Các dữ liệu về gía vốn , doanh thu ,các khoảngiam trừ doanh thu,chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phíkhác ,thu thập khác từ bộ phận bán hàng và bộ phận kế toán ,sau khi thu thập sẽđược tổng hợp lại để tiến hành phân tích ,xác định kết quả kinh doanh của doanhnghiệp qua các năm từ đó đưa ra các đánh giá và giải pháp nhằm hoàn thiện côngtác hạch toán kế toán tiêu thụ hang hóa và xác định kết quả kinh doanh của doanhnghiệp.

Phương pháp phân tích : Từ những dữ liệu đã thu thập được về gía vốn ,doanhthu ,các khoản giam trừ doanh thu,chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

và các chi phí khác, thu thập khác từ bộ phận bán hàng và bộ phận kế toán củadoanh nghiệp để tiến hành phân tích đưa ra đánh giá,nhân xét và dự báo về tình hìnhtiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai.Phương pháp so sánh dữ liệu:Đối chiếu ,so sánh dữ liệu năm trước với dữ liệunăm sau về tình hình tiêu thụ hàng hóa ,kết quả kinh doanh xem có sự thay đổi bấtthường nào không

6 Bố cục đề tài

-Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần TM và DV Hợp Hưng

-Chương 2: Cở sở lý luận về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

kinh doanh

-Chương 3: Thực trạng công tác về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết

quả kinh doanh tại công ty cổ phần TM và DV Hơp Hưng

-Chương 4: Nhận xét và kiến nghị để đưa ra một số giải pháp hoàn thiện về kế

toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Trong suốt quá trình làm bài vì bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm không thểtránh khỏi sai sót ,rất mong được sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô và các anh chịphòng kế toán để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

12

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TM VÀ DV HỢP HƯNG1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty CP TM Và DV HỢP HƯNG

1.1.1 Giới thiệu chung

Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HỢPHƯNG

Tên tiếng Anh: TRADING AND SERVICES COMPANY

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty CP TM Và DV HỢP HƯNG là doanh nghiệp tư nhân

Được thành lập vào ngày 26 tháng 4 năm 2011,theo quyết định của Sở KH &

ĐT TP Vũng tàu

Công ty HỢP HƯNG là nhà cung cấp sĩ và lẽ các mặt hàng về thuốc bảo vệthực vật và các dụng cụ chuyên dùng cho canh tác nông nghiệp,là một người bạncủa nhà nông Mức gía được công ty cung cấp luôn phù hợp trong môi trường cạnhtranh ,chất lượng sản phẩm luôn đươc Công Ty Hợp Hưng bảo đảm và đặt lên hàngđầu

Từ buổi đầu sơ khai khi mới thành lập công ty chỉ có 3 nhân sự thay nhau đảmnhiệm mọi công việc của công ty.Sớm nắm bắt được xu hướng phát triển của xã hội

và lựa chọn phát triển,cung ứng các sản phẩm và dịch vụ thỏa mãn nhu cầu của xã

hội cần.Từng bước từng bước Hợp Hưng đã xâm nhập được thị trường đưa ra cácsản phẩm cung ứng cho nghành sản xuất nông nghiệp với nhiều chức năng và côngdụng đi kèm là các dịch vụ phục vụ diệt các loại côn trùng hiệu quả nhất tới ngườitiêu dùng.

Cho đến bây giờ, công ty đã có đội ngũ nhân sự lên tới 6 người với tay nghề

và chuyên môn nghiệp vụ cao Từ bộ phận kinh doanh cho đến bộ phận kỹ thuậtluôn tạo cho khách hàng những ấn tượng tốt nhất, đội ngũ nhân viên của Hợp Hưngluôn luôn lắng nghe và cập nhật những nhu cầu mà khách cần

Công ty luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên làm tiêu chí hàng đầu,và sựquyết định thành công cua công ty.Nhờ đó trong suốt 3năm công ty không ngừng nổlực hết mình để phát triển, Công ty ngày càng chứng tỏ được uy tín của mình trênthị trường

Để thúc đẩy cho hoạt động kinh doanh của công ty ,công ty đã và đang nỗ lựchết mình để đưa ra các chiến lược phát triển kinh doanh của công ty,với chiến lượcgiảm giá bán nhưng vẫn đảm bảo chất lượng để có thể cạnh tranh với các đối thủtrên cùng một thị trường , và đây là chiến lược mà công ty áp dụng để mở rộng thịtrường ra các tỉnh thành lân cận

1.2.Đặc điểm kinh doanh của công ty CP TM Và DV Hợp Hưng.

1.2.1 Lĩnh vực hoạt động của công ty

- Kinh doanh các mặt hàng về thuốc bảo vệ thực vật

- Kinh doanh các loại giống cây trồng cho nông nghiệp

- Cung cấp các loại phân bón hữu cơ phuc vụ cho nông nghiệp

- Dịch vụ diệt các loại côn trùng

- Cung cấp thiết bị chuyên dùng trong sản xuất nông nghiệp

1.2.2.Quy mô hoạt động của công ty.

Từ khi được thành lập và đi vào hoạt động cho tới nay quy mô hoạt động củacông ty CP TM và DV Hợp Hưng ngày càng được mở rộng, sản phẩm của công tyluôn có mặt khắp nơi trong TP Vũng Tàu và các thành phố lân cận

14

Bảng1.1 Một số chỉ tiêu kinh doanh cúa các năm lân cận Của công ty

487.467.161200.467.000287.000.161

646.687.040235.600.000411.087.040Lợi nhuận thuần từ hoạt động

-Doanh thu bán hàng tăng 746.615.744

-Lợi nhuận trước thuế tăng 107.114.292

-Thuế TNDN phải nộp cho nhà nước tăng 26.778.573

-Lợi nhuận sau thuế tăng 80.335.719

-Số lao động vẫn giữ nguyên

Vì đây là công ty tư nhân quy mô nhỏ nên số lao động của công ty cũng khôngnhiều, cho đến hiện tại công ty chỉ có 6 nhân viên ở tất cả các bộ phận nhưng ai

cùng đều có trình độ chuyên môn tay nghề cao.Tất cả nhân viên ở đây đều có trình

độ cao đẳng trở lên

1.3 Đặc điểm sản phẩm

Trong nông nghiệp giống cây trồng và phân bón đóng vai trò quyết định đếnchất lượng và năng suất của canh tác, việc sử dụng đúng phân bón cho từng loạigiống sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao Để phục vụ một cách tốt nhất cho mọi yêucầu của khách hàng, Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ hợp hưng đang cungcấp các loại giống cây trồng,thuốc bảo vệ thực vật ,và đặc biệt công ty còn cung cấpcác loại dịch vụ về diệt côn trùng

Phân lân tổng hợp PCB30 theo TCVN 6260:2001

Đạm Ure PCB40 theo TCVN 6260:2001

Thuốc xịt muỗi PC40 theoTCVN 2682:2001

Phân lân ,đạm với chất lượng cao và ổn định

Các loại giống cây trồng có khả năng chống chịu với bệnh tật tốt

Đáp ứng thị hiếu của khách hàng về : Chất lượng ,mẫu mã và nhu cầu thiếtyếu

Các loại giống cây trồng thích hợp với khí hậu Việt Nam

Đặc biệt là lân ,đạm đóng trong bao chứa có trọng lượng từ 5 yến đến 1tạ phục

vụ đến tận nhà

1.4 Đặc điểm tổ chức của công ty.

Bộ máy hoạt động của công ty được tổ chức thành các phòng phù hợp với quy

mô và hoạt động của công ty là một doanh nghiệp nhỏ

Đây là công ty tư nhân ,số lao động ít nên cơ cấu bộ máy hoạt động cũng kháđơn giản

Chủ doanh nghiệp: 1 người

Kế toán :1 người

Thủ quỷ :1 người

Nhân viên bán hàng: 1 người

Nhân viên kỹ thuật :2 người

1.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy.

16

Sơ đồ 1.1

Sơ đồ tổ chức bộ máy

1.4.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban.

-Giám đốc công ty:Ông Nguyễn Thái Hòa–là người đứng đầu công ty, là

người lên kế hoạch và điều hành có vai trò lãnh đạo cao nhất và đưa ra mọi quyếtđịnh trong kinh doanh Đồng thời giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm cao nhấttrước công ty,trước pháp luật về mọi quyết định trong kinh doanh của doanh nghiệp

-Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong công

ty, đảm bảo chính xác, kịp thời trung thực và có hiệu quả cao

Ngoài ra, phòng kế toán còn phải quản lý tài chính, theo dõi tình hình sử dụngvốn, tình hình thu chi, tính toán lãi gộp, thống kê lợi nhuận, báo cáo chi tiết tìnhhình tài chính của doanh nghiệp, phân tích tài chính để phản ánh tình hình kinhdoanh của công ty

-Phòng kỹ thuật: Tham gia cùng ban giám đốc kế hoạch có các dự án đầu tư

dài hạn hoặc ngắn hạn trong việc phát triển công ty và có nhiệm vụ sữa chữa cáccác thiết bị kỹ thuật

-Phòng bán hàng: Có nhiện vụ theo dõi quá trình kinh doanh của công ty, nắm

bắt nhu cầu thị trường từ đó có những chính sách kinh doanh phù hợp Ngoài ra,

P.Kỹ thuật P.Bán hàng

P.Thủ quỷ P.Kế toán

Giám Đốc

phòng kinh doanh còn phải nghiên cứu, quản lý nguồn hàng và thực hiện tốt việc kíkết hợp đồng với các bạn hàng để đem lại hiệu quả kinh doanh cao trong công ty.

1.4.3.Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung và phân công tráchnhiệm cụ thể, rõ ràng cho từng người Bộ máy kế toán tại Công ty gồm 2 người:-1 Kế toánTrưởng

-1 Thủ quỹ

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Chức năng của các thành viên trong bộ máy kế toán:

 Kếtoántrưởng : Tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê tài

chính của Công ty, hướng dẫn các kế toán viên kịp thời áp dụng các chính sách Bộ TàiChính ban hành Bên cạnh đó , kiểm tra các báo cáo hàng năm

 Thủquỹ : Quản lý quỹ tiền của Công ty, thực hiện công tác thu chi tiền mặt

trong Công ty từ việc trả lương đến chi tiền mua vật liệu , thanh toán,…Có nghĩa

vụ kiểm tra quỹ tiền mặt, tồn quỹ đồng thời điều chỉnh số liệu ở các sổ liên quan.Định kỳ phát lương cho tất cả cán bộ - công nhân viên của Công ty bằng tiền mặthoặc chuyển khoản…

1.4.4 Hình thức kế toán tại công ty

Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 48/QĐ-BTC Ngày14/9/2006 của Bộ trưởng BTC

18

P.Kế toán

Kế Toán Trưởng

Thủ Quỷ

Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Nhằm phản ánh chính xáchoạt động thực hiện cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình Hạchtoán độc lập có bảng cân đối riêng và diễn dài hình thức sổ sách kế toán của Côngty.

Chứng từ gốc

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

: Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ biểu diễn hình thức kế toán

20

=> Các nghiệp vụ kế toán phát sinh được tập hợp theo các bước sau:

- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tiến hành định khoản và ghi vào Bảngtổng hợp chứng từ và chi tiết Số liệu này sẽ được chuyển từ sổ chi tiết xuống Bảng tổnghợp chi tiết, từ Bảng tổng hợp chứng từ xuống chứng từ ghi sổ và từ chứng từ này ghi sổđăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tổng hợp

- Cuối tháng kháo sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phátsinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, phát sinh

có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập Bảng cân đối số phátsinh

- Sau đó đối chiếu tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả tàikhoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và phải bằng tổng số tiền phátsinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Tiêu thụ sản phẩm thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đưa sản phẩm từnơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Nó là khâu lưu thông hàng hóa,là cầu nối trung gian giữamột bên là sản xuất, phân phối và một bên là tiêu dùng.

2.1.2 Doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kì kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào vàbán bất động sản đầu tư;

Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một

kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theophương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng

khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụkhác);

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.1.3 Chiết khấu thanh toán

Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiềnmua hàng trước thời hạn theo hợp đồng

2.1.4 Chiết khấu thương mại

Là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng (tiền thưởng) do trong một thời gian nhấtđịnh đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hoá (tính trong tổng số hàng hoá đãmua trong thời gian đó) hoặc khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì mua khốilượng lớn trong một đợt

2.1.5 Giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là số tiền người bán giảm trừ cho người mua trên giá bán đã thoảthuận do hàng bán kém phẩm chất, không đúng qui cách, giao hàng không đúng thời hạn đãđược ghi trong hợp đồng kinh tế, hoặc giảm giá cho khách do mua sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ của Doanh nghiệp với khối lượng lớn

2.1.6 Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số hàng hoá bán đi được coi là tiêu thụ nhưng do một sốnguyên nhân nào đó mà số hàng hoá này bị người mua từ chối và trả lại người bán

2.1.7 Doanh thu hàng bán bị trả lại

Doanh thu hàng bán bị trả lại là giá trị tính theo giá bán đã ghi của số sản phẩmhàng hoá, dịch vụ mà doanh nghiệp đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạm cácđiều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế

2.1.8 Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ.(hoặc cảchi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thươngmại),hoặc là giá thành thực tế lao vụ ,dịch vụ hoàn thành, đã dược xác định tiêu thụ, cáckhoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

2.1.9 Chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là những chi phí biểu hiện bằng tiền liên quan trực tiếp đến quátrình tiêu thụ hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí như: tiền lương

và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng và các dịch vụ mua ngoài phục

vụ cho bộ phận bán hàng

2.1.10 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp: là khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đếntoàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhữngkhoản chi phí kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các khoản chi phí khác có liênquan đến hoạt động của toàn doanh nghiệp

2.1.11 Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính: bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bảnquyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác được coi làthực hiện trong kì, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã được thu tiềnhay sẽ được thu tiền

2.1.12 Chi phí hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm các khoản chi phí các khoản lỗ liên quanđến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liêndoanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn…

2.1.13 Thu nhập khác

Thu nhập khác là khoản tiền mà doanh nghiệp thu được từ nhượng bán thanh lýtài sản, thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản, tiền được phạt do khách hàng viphạm hợp đồng, các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại, thu được cáckhoản nợ khó đòi đã xóa sổ

2.1.14 Chi phí khác

Chi phí hoạt động khác: bao gồm chi phí thanh lý, nhượng bán tài sản cố định vàgiá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhượng bán chênh lệch lỗ do đánh giá lạivật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh Tiền phạt do vi phạm hợpđồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí khác

2.1.15 Lợi nhuận

Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, là chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh trong kì của doanh nghiệp

2.2 Ý nghĩa, vai trò hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

2.2.1 Ý nghĩa của việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Tiêu thụ là khâu trung gian đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng

Tiêu thụ là khâu quyết định các khâu khác trong quá trình kinh doanh Tất cả cáckhâu khác trong doanh nghiệp đều phục vụ cho quá trình bán hàng của doanh nghiệp Qua quá trình tiêu thụ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu của khách hàng

để từ đó doanh nghiệp đưa ra các kế hoạch và định hướng cho chu kì kinh doanh mới Kết quả hoạt động kinh doanh là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinhdoanh của một đơn vị sau một thời kì nhất định

2.2.2 Vai trò hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Việc tổ chức công tác kế toán và tiêu thụ sản phẩm một cách khoa học, hợp lý vàphù hợp với điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc thunhận, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp, Giám đốc điều hành, cơquan chủ quản để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhất Những thông tin

từ kết quả hạch toán tiêu thụ là thông tin rất cần thiết đối với các nhà quản trị trongviệc tìm hướng đi cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sảnxuất kinh doanh của mình và tình hình tiêu thụ trên thị trường mà đề ra kế hoạch sảnxuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê các khoản doanh thu, chi phí và kết quả kinhdoanh chính xác, tỉ mỉ và khoa học sẽ giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có được cácthông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ cũng như hiệu quả sản xuất của từng mặt hàngtiêu dùng trên thị trường khác nhau Từ đó, nhà quản trị có thể xác định được mức độhoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quả quản lý chất lượng cũng nhưnhược điểm trong công tác tiêu thụ của từng loại sản phẩm hàng hóa Trên cơ sở đó,doanh nghiệp xác định được kết quả kinh doanh, thực tế lãi cũng như số thuế nộp ngânsách Nhà Nước Và cuối cùng nhà quản trị sẽ đề ra được kế hoạch sản xuất của từngloại sản phẩm trong kỳ hạch toán tới, tìm ra biện pháp khắc phục những yếu điểm đểhoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp

2.3 Các phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp 2.3.1 Các phương thức tiêu thụ

2.3.1.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho(hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Hàng hoá khi bàngiao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, số hàng hoánày chính thức coi là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp bán hàng mất quyền sở hữu về

số hàng hoá đó Phương thức này bao gồm bán buôn, bán lẻ:

2.3.1.2 Phương thức bán buôn

Là phương thức bán hàng cho khách hàng là các doanh nghiệp sản xuất hoặcdoanh nghiệp thương mại, số lượng hàng hoá bán một lần lớn Phương thức này hànghoá được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

2.3.1.3 Phương thức bán lẻ

Là phương thức bán hàng cho khách hàng là các đơn vị, các cá nhân tiêu thụhàng hoá với số lượng nhỏ Theo phương thức này số lượng hàng hoá bán ra với sốlượng nhỏ và tiền hàng được giao trực tiếp bằng tiền mặt

2.3.1.4 Phương thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận

Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho đểchuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đãghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuậncủa hai bên và được ghi trong hợp đồng kinh tế Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp, khi người mua thông báo đã được nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì

số hàng đó được coi là tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu

2.3.1.5 Phương thức bán hàng qua các đại lý

Phương thức này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp xuất hàng cho cácđơn vị cá nhân làm đại lý Số hàng gởi giao đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanhnghiệp, hàng hoá được xác định là tiêu thụ khi nào nhận được thông báo của các đại

lý Theo phương thức này chủ hàng phải trả hoa hồng cho đại lý và đại lý được hưởnghoa hồng

2.3.1.6 Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm

Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưuđãi được trả tiền hàng trong nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại được hưởng thêmkhoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trảtiền ngay gọi là lãi trả góp Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng hoá cho ngườimua, hàng hoá được xác định là tiêu thụ Tuy nhiên, khoản lãi trả góp chưa được ghinhận toàn bộ mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳsau giao dịch bán

2.3.2 Các phương thức thanh toán trong doanh nghiệp

2.3.2.1 Phương thức thanh toán trực tiếp

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ ngườimua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Thanh toántrực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hoá (nếu bántheo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức này sự vận động của hàng hoá gắn liềnvới sự vận động của tiền tệ.

2.3.2.2 Phương thức thanh toán trả chậm

Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiện tệ sẽ được chuyển giao saumột khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, do đó hìnhthành khoản công nợ phải thu của khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán quản lýchi tiết cho từng đối thượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán

2.4 Hạch toán tiêu thụ

2.4.1 Hạch toán doanh thu

2.4.1.1 Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 511 có các tài khoản cấp 2 như sau:

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Tài khoản này dùng để phản ánh

doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá được xác định là đã bán trongmột kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinhdoanh hàng hoá, vật tư, lương thực,

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản

ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thànhphẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản nàychủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xâylắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh

doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho

- Câc khoản thuế giân thu phải nộp (GTGT,TTĐB,XK,BVMT)

- Doanh thu hăng bân bị trả lại, Khoản giảm giâ hăng bân kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần văo tăi khoản 911 "Xâc định kết quả kinh doanh".

- Kết chuyển số trợ cấp trợ giá vào TK XĐKQKD

-Doanh thu bân sản phẩm, hăng hoâ, bất động sản đầu tư vă cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toân

khâch hăng vă được xâc định lă đê bân trong một kỳ kế toân Tăi khoản năy chủ yếudùng cho câc ngănh kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch,dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toân, kiểm toân,

- Tăi khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giâ: Tăi khoản năy dùng để phản ânh

câc khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giâ của Nhă nước khi doanh nghiệp thực hiện câc nhiệm

vụ cung cấp sản phẩm, hăng hoâ vă dịch vụ theo yíu cầu của Nhă nước

- Tăi khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Tăi khoản năy dùng

để phản ânh doanh thu cho thuí bất động sản đầu tư vă doanh thu bân, thanh lý bất độngsản đầu tư

- Tăi khoản 5118 - Doanh thu khâc: Tăi khoản năy dùng để phản ânh câc khoản

doanh thu ngoăi doanh thu bân hăng hoâ, doanh thu bân thănh phẩm, doanh thu cung cấpdịch vụ, doanh thu được trợ cấp trợ giâ vă doanh thu kinh doanh bất động sản như: Doanhthu bân vật liệu, phế liệu, nhượng bân công cụ, dụng cụ vă câc khoản doanh thu khâc

b Kết cấu

NỢ TK 511 CÓ

TK 511 không có số dư cuối kỳ

c Phương pháp hạch toán

Chú thích

(1) Phản ánh doanh thu BH và CCDV

(2) Phản ánh doanh thu BH qua đại lý và chi phí hoa hồng đại lý

(3) Phản ánh doanh thu khi bán hàng trả chậm, trả góp

(4) Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để tính DTT

(5) Cuối kỳ, tính và phản ánh số thuế GTGT phải nộp theo pp trực tiếp.(6) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần

Đơn giá thực tế của mặt hàng i sau lần nhập t

Trị giá thực tế hàng i tồn kho trước lần nhập thứ t

Số lượng mặt hàng i tồn kho trước lần nhập thứ t=

Trị giá thực tế hàng i nhập kho ở lần nhập thứ t

Số lượng mặt hàng i nhập kho ở lần nhập thứ t+

+

Số lượng hàng i xuất khoĐơn giá thực tế của hàng i sau lần nhập t

Giá thực tế hàng i xuất kho

Giá thực tế hàng i tồn kho cuối kỳGiá thực tế hàng i tồn kho đầu kỳGiá thực tế hàng i nhập khoGiá thực tế hàng i tồn kho cuối kỳ

Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắc khe, chỉnhững doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặthàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới áp dụng được phương phápnày Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng đượcphương pháp này

b Phương pháp bình quân gia quyền

Trong hệ thống kê khai thường xuyên, giá thực tế đơn vị hàng tồn kho được xácđịnh theo giá bình quân thời điểm sau mỗi lần vật tư, hàng hóa nhập kho Trình tự xácđịnh như sau:

Tính đơn giá thực tế của hàng i sau mỗi lần nhập kho:

Xác định giá thực tế của hàng i khi xuất kho:

Xác định giá trị hàng tồn kho vào cuối kỳ:

Đơn giá thực tế bình quân của mặt hàng i tồn kho

Trị giá thực tế hàng i tồn đầu kỳ

Số lượng mặt hàng i tồn đầu kỳ=

Trị giá thực tế hàng i tăng trong kỳ

Số lượng mặt hàng i tăng trong kỳ

+

+

Số lượng hàng i tồn kho cuối kỳ= Đơn giá thực tế bình quân của hàng i tồn kho ×Giá thực tế hàng i tồn kho cuối kỳ

Giá thực tế hàng i xuất kho trong kỳGiá thực tế hàng i tồn kho đầu kỳ Giá thực tế hàng i tồn kho cuối kỳ

= Giá thực tế hàng i tăng trong kỳ+

-Trong hệ thống kiểm kê định kỳ, đơn giá thực tế hàng tồn kho được tính theo giábình quân của toàn bộ kỳ kế toán vì chi phí bình quân của hàng tồn kho được xác định

theo công thức sau:

c Phương pháp nhập trước – xuất trước

Phương pháp này dựa trên giả thuyết dòng chi phí là giá của những mặt hàng nàonhập kho trước tiên sẽ dùng để tính giá cho hàng xuất kho hay giá của những mặt hàng

còn tồn kho cuối kỳ là giá của những mặt hàng vừa nhập kho ở lần nhập gần nhất

d Phương pháp nhập sau – xuất trước

Phương pháp này dựa trên giả thuyết dòng chi phí là giá của những mặt hàng nàonhập kho ở lần gần nhất với lần xuất dùng sẽ sử dụng để tính giá cho hàng xuất dùng,

hay giá của những mặt hàng tồn kho cuối kỳ là giá của những mặt hàng còn tồn đầu kỳ

hay mua sớm nhất trong kỳ

lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan

đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa