[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vương Thủy

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

- Tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ là việc cung cấp cho khách hàng những sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ do doanh nghiệp kinh doanh Đồng thời được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán.

- Kết quả kinh doanh là kết quả hoạt động cuối cùng của hoạt động kinh doanh và các hoạt động phát sinh trong kỳ hạch toán.

- Kết quả kinh doanh bao gồm: kết quả hoạt động kinh doanh chính, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác.

1.1.2 Vai trò, ý nghĩa, nhiệm vụ

- Sau mỗi kỳ kế toán việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp Một mặt đó là cơ sở để tiến hành phân phối lợi nhuận một cách chính xác theo đúng chủ trương, chính sách của nhà nước.

- Mặt khác, mục đích kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa rủi ro Điều này không những phụ thuộc vào sự tổ chức các khoản doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ mà còn phụ thuộc vào việc tổ chức quá trình xác định kết quả kinh doanh như thế nào.

Từ đó lựa chọn các phương hướng kinh doanh tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình tiêu thụ, tình hình thanh toán.

- Kiểm tra các khoản chi phí phát sinh trong quá trình quản lý và tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.

- Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng hoặc doanh thu số hàng bán bị trả lại, để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần.

- Tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời kết quả tiêu thụ sản phẩm.

SVTT: Nguyễn Thị Thúy Trang 3

Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu

KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Về nguyên tắc, kế toán sẽ ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách khi nào doanh nghiệp không còn chủ sở hữu về thành phẩm nhưng bù lại được quyền sở hữu về tiền do khách hàng thanh toán hay được quyền đòi tiền.

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá trị của sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cung cấp cho khách hàng, các khoản trợ giá theo quy định của nhà nước, và giá trị của các sản phẩm, hàng hoá đem đi biếu tặng hoặc tiêu dùng nội bộ.

1.2.1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm hàng hóa khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc dành cho người mua;

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng;

- Giấy báo có của ngân hàng.

SVTT: Nguyễn Thị Thúy Trang 4

Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu

1.2.1.1.4 Kết cấu và nội dung tài khoản sử dụng

 TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là bán trong kỳ kế toán; Số thuế

GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp;

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giám giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

 Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

* Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 4 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa

Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm

Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

Tài khoản 5118 – Doanh thu khác.

1.2.1.1.5 Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế GTGT ghi:

SVTT: Nguyễn Thị Thúy Trang 5

Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu

Nợ các TK 111, 112, 131… (Tổng giá thanh toán)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Giá bán chưa có thuế GTGT)

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.

(2) Khi bán hàng hóa theo phương thức trả chậm, trả góp đối với sản phẩm hàng hóa, BĐS đầu tư thuộc đối tựơng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5111,

5112, 5118) (Giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT)

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước (3331 – Thuế GTGT phải nộp)

Có TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện (Chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT).

(3) Khi thu được tiền hàng, ghi:

Có TK 131 – Phải thu của khách hàng.

(4) Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ ghi:

Nợ TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính (Lãi trả chậm, trả góp)

(5) Xuất sản phẩm, hàng hóa đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ không tương tự để sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng để đổi lấy vật tư, hàng hóa, TSCĐ khác theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng (Tổng giá thanh toán)

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5111 , 5112)

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.

(6) Khi nhận vật tư, hàng hóa, TSCĐ do trao đổi, kế toán phản ánh giá trị vật tư, hàng hóa, TSCĐ nhận được do trao đổi, ghi:

SVTT: Nguyễn Thị Thúy Trang 6

Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu

Nợ các TK 152, 153, 156, 211… (Giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 131 – Phải thu khách hàng.

(7) Trường hợp được thu thêm tiền do giá trị hợp lý, của sản phẩm hàng hóa đưa đi trao đổi lớn hơn giá trị hợp lý của vật tư, hàng hoá, TSCĐ nhận được do trao đổi thì khi ghi nhận được tiền của bên có vật tư, hàng hóa, TSCĐ trao đổi ghi:

Nợ TK 111,112 (Số tiền đã thu thêm)

Có TK 131 – Phải thu khách hàng.

(8) Trường hợp phải trả thêm tiền do giá trị hợp lý của sản phẩm, hàng hóa đưa đi trao đổi nhỏ hơn giá trị hợp lý của vật tư, hàng hóa, TSCĐ nhận được do trao đổi thì khi trả tiền cho bên có vật tư, hàng hóa, TSCĐ trao đổi, ghi:

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

(9) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ trừ vào doanh thu thực tế trong kỳ để xác định doanh thu thuần, ghi:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu.

(10) Phản ánh trị giá vốn hàng gửi đi bán đã xác định tiêu thụ

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

(11) Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu thuần sang tài khoản 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh” ghi:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

SVTT: Nguyễn Thị Thúy Trang 7

Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu

SƠ ĐỒ 1.1 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN 511

1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động tài chính. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá có thể phát sinh

SVTT: Nguyễn Thị Thúy Trang 8

Kết chuyển hàng bán bị trả lại

Kết chuyển giảm giá HB

Kết chuyển doanh thu thuần

Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu trên khối lượng từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh tên tổng khối lượng hàng mua lũy kế trong một khoảng thời gian nhất định tùy thuộc vào chính sách chiết khấu thương mại của bên bán.

 Tài khoản sử dụng: 521 “chiết khấu thương mại”

- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng kém phẩm chất, sai qui cách theo qui định trong hợp đồng kinh tế hoặc bị lạc hậu thị hiếu

 Tài khoản sử dụng 532 “giảm giá hàng bán”

- Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán xác định là đã bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

 Tài khoản sử dụng 531 “hàng bán bị trả lại"

Hóa đơn giá trị gia tăng;

1.2.1.2.3 Kết cấu và nội dung tài khoản sử dụng

 TK 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu”

Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả tiền lại cho người mua hoặc tính trừ vào phần nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa bán ra;

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng.

Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 – “ Xác định kết quả kinh doanh”.

 Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

 TK 532 – “Giảm giá hàng bán”

Các tài khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho khách hàng được hưởng.

Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ vào tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và

SVTT: Nguyễn Thị Thúy Trang 9

Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần.

 Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

 TK 531 – “Hàng bán bị trả lại”

Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho khách hàng hoặc tính trừ số tiền khách hàng còn nợ.

Kết chuyển số hàng bị trả lại phát sinh trong kỳ vào tài khoản 511

“doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần.

 Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ

1.2.1.2.4 Phương pháp hạch toán kế toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

(1) Khi doanh nghiệp thực hiện chiết khấu thương mại cho những khách hàng mua hàng với số lượng lớn, căn cứ vào hóa đơn bán hàng và các chứng từ liên quan khác, ghi:

Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

(2) Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hóa bị trả lại, hạch toán trị giá vốn của hàng bán bị trả lại, ghi:

Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê thường xuyên, ghi:

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán.

(3) Thanh toán người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại:

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi:

Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại (Giá bán chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (Số thuế GTGT của hàng hóa bị trả lại)

SVTT: Nguyễn Thị Thúy Trang 10

Báo cáo thực tập chuyên ngành GVHD: Nghiêm Phúc Hiếu

+ Đối với sản phẩm, hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, số tiền thanh toán với người mua về hàng bán bị trả lại, ghi:

Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại (Giá bán bao gồm cả thuế GTGT)

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VƯƠNG THỦY

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

2.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Vương Thủy

2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

2.1.1.1.1 Giới thiêu chung về Công ty

- Tên Công ty: Công ty TNHH Vương Thuỷ

- Địa chỉ: Số 100 Trương Công Định, phường 3, thành phố Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu.

- Ngày thành lập: Ngày 04 tháng 06 năm 2002

- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 VND (Ba tỷ đồng Việt Nam)

Công ty TNHH Vương Thuỷ là đơn vị hạch toán kinh tế hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại các ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch mang tên: CÔNG TY TNHH VƯƠNG THUỶ THÀNH PHỐ

2.1.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Tiền thân của Công ty TNHH Vương Thuỷ Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu là Đội Xây dựng số 2 trực thuộc Công ty Phát triển Nhà Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, nay là Công ty Cổ phần Phát triển Nhà Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, được thành lập từ tháng 7 năm 2000 Để chủ động trong sản xuất kinh doanh, Đội Xây dựng số

2 đã soạn thảo Phương án sản xuất kinh doanh và lập tờ trình xin thành lập Công ty Căn cứ hồ sơ xin thành lập Công ty, ngày 4 tháng 6 năm 2002, Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đã phê duyệt hồ sơ cho Công ty được thành lập và cấp sổ đăng ký kinh doanh số 3500807686 cho Công ty TNHH Vương Thuỷ để Công ty triển khai hoạt động.

Kể từ ngày thành lập, Công ty đã phát huy được truyền thống sẵn có của mình trong sản xuất kinh doanh, có mức tăng trưởng nhanh về sản lượng sản xuất, doanh thu và lợi nhuận Những năm đầu mới thành lập, doanh thu mỗi năm mới chỉ đạt được từ 5 đến 6 tỷ đồng, những năm tiếp theo doanh thu đã tăng lên trên dưới chục tỷ đồng, đến nay doanh thu của Công ty đã đạt xấp xỉ mỗi năm khoảng trên dưới 50 tỷ đồng Hiện nay, hoạt dộng sản xuất kinh doanh của Công ty tương đối ổn định, đời sống của cán bộ công nhân viên luôn được đảm bảo và có phần cải thiện Công ty luôn phấn đấu hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo tốt chất lượng các công trình trong thi công.

2.1.1.1.3 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

Hiện nay Công ty có các chức năng và nhiệm vụ chính như sau :

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình điện đến 35 KV, công trình đường ống thoát nước San lấp mặt bằng. Hoàn thiện các công trình xây dựng hạ tầng khu công nghiệp, xây dựng công trình cầu cảng.

- Kinh doanh vật tư, thiết bị các công trình xây dựng, giao thông.

- Gia công chế biến sản phẩm cơ khí và tráng phủ kim loại.

- Sửa chữa máy móc thiết bị, lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp.

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty

2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty:

SƠ ĐỒ 2.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY

Phó giám đốc Giám đốc

P.Vật tư Thiết bị Đội sản xuất số 4 Đội sản xuất số 5 Đội sản xuất số 3 Đội sản xuất số 2

Phân xưởng cơ khí Đội sản xuất số 1

Công ty có 4 phòng chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật, 5 đội sản xuất, một phân xưởng cơ khí và một khách sạn

Tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty tính đến ngày 31/12/2010 là

242 người, trong đó cán bộ văn phòng là 25 người, chiếm tỷ lệ 10,33% Các tổ đội sản xuất được hình thành theo nhiệm vụ và đặc điểm từng công trình dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ.

Trình độ học vấn của cán bộ và trình độ tay nghề của công nhân viên được thể hiện như sau :

STT Chức danh Số lương

1 Lao động có trình độ Đại học 22 người

2 Lao động có trình độ Cao đẳng 12 người

3 Lao động có trình độ Trung cấp 19 người

4 Công nhân có tay nghề bậc 6 15 người

5 Công nhân có tay nghề bậc 5 16 người

2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

Giám đốc là người đại diện cho quyền lợi và trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trước Công ty, trước khách hàng và trước pháp luật Chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, điều phối, phân bổ công việc cho nhân viên dưới quyền theo năng lực và yêu cầu của công việc Chịu trách nhiệm bảo toàn vốn kinh doanh, trong trường hợp kinh doanh dẫn đến thua lỗ, Giám đốc :phải chịu trách nhiệm cá nhân theo quy định của Công ty và của Nhà nước.

* Phó Giám đốc thứ nhất:

Thay mặt Giám đốc điều hành Công ty khi Giám đốc vắng mặt, trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch, trực tiếp theo dõi các công trình xây dựng.

* Phó Giám đốc thứ hai:

Giúp việc Giám đốc trực tiếp phụ trách công tác Tổ chức - Hành chính. trực tiếp theo dõi các công trình sửa chữa giàn khoan ngoài biển.

* Phòng Tổ chức - Hành chính:

Quản lý hồ sơ tài liệu của cán bộ công nhân viên, kịp thời bổ xung những thay đổi thuận tiện cho việc sử dụng tình hình nhân sự tại Công ty và các yêu cầu của cấp trên Điều động phân bổ lực lượng lao động theo mô hình tổ chức và loại hình sản xuất theo yêu cầu, nhiệm vụ đặt ra của Công ty.

* Phòng Tài chính - Kế toán:

Phòng Tài chính – Kế toán trực thuộc sự chỉ đạo và quản lý của Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và pháp luật về toàn bộ công tác Tài chính - Kế toán của Công ty Chủ động tổ chức nguồn vốn, tiền tệ để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Tổ chức ghi chép, phản ảnh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn của Công ty.

* Phòng Vật tư - Thiết bị:

Chuẩn bị đầy đủ vật tư, thiết bị để cung cấp, điều phối kịp thời theo yêu cầu của sản xuất ngoài ra phòng Vật tư – Thiết bị còn tổ chức quản lý theo, dõi chặt chẽ các vật tư khi nhập, xuất.

* Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật:

Lập dự toán chi phí của các hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc và pháp luật về việc lập và theo dõi các hợp đồng kinh tế với các đơn vị cho đến khi kết thúc hợp đồng Theo dõi và giám sát các tổ đội trực tiếp sản xuất trong Công ty về tiến độ sản xuất, về khối lượng công việc đã thực hiện, yêu cầu chất lượng kỹ thuật, nghiệm thu và thanh quyết toán các sản phẩm trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

SƠ ĐỒ 2.2 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ (tháng, quý, năm)

2.1.2.3 Một vài chính sách kế toán tại công ty

- Niên độ kế toán của Công ty là một năm bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm được chia làm 4 quý;

- Công ty hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản dành cho các doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và văn bản chỉnh lý, bổ sung.

- Hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QT-BTC ngày 04/09/2006 của Bộ Tài Chính.

Bảng cân đối số phát sinh Chứng từ kế toán

Sổ nhật ký đặc biệt

SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ nhật ký chung Sổ, Thẻ kế toán chi tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ đồng Việt Nam (VND) cho tất cả các giao dịch phát sinh trong quá trình hạch toán.

(1) Phương pháp kế toán TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ

- TSCĐ hữu hình được thể hiện theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại của TSCĐ.

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

2.2.1 Thực trạng kế toán các khoản thu nhập tại Công ty TNHH Vương

Các khoản thu nhập của công ty bao gồm, doanh thu từ hoạt động kinh doanh Doanh thu từ hoạt động tài chính, doanh thu từ hoạt động khác Nhằm đảm bảo các chi phí của công ty Góp phần mở rộng quy mô kinh doanh, đồng thời nó cũng nói nên kết quả kinh doanh của công ty trong một kỳ, một năm nhất định

Khi hoạt động bán hàng diễn ra kế toán xác lập các chứng từ gốc, và vào các sổ sách theo dõi vào sổ Nhật Ký Chung, Sổ chi tiết các tài khoản Cuối kỳ tổng hợp tất cả các sổ chi tiết để lập báo cáo tài chính Từ sổ Nhật Ký Chung kế toán theo dõi sổ cái Nhật Ký Chung, đối chiếu với Bảng đối chiếu chi tiết rồi lập bảng cân đối tài khoản và lập báo cáo tài chính.

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Quá trình bán hàng là quá trình mà công ty chuyển giao hàng cho khách hàng còn khách hàng trả tiền cho công ty, như hai bên đã thoả thuận Thời điểm kế toán ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng và hoàn tất thủ tục bán hàng Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, các đơn hàng tại phòng kinh doanh sẽ được chuyển lên phòng kế toán để kế toán lập các chứng từ gốc, như phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, phiếu thu sau đó tiến hàng nhập nội dung các chứng từ gốc vào máy tính Tương đương với từng phương thức bán hàng kế toán sẽ có trách nhiệm ghi chép và xử lý cụ thể

Khi bán hàng trực tiếp qua kho, phòng kinh doanh căn cứ vào đơn đặt hàng và nhu cầu của khách hàng viết phiếu xuất kho (3 liên), khách hàng sẽ mang 2 phiếu xuất kho đến kho hàng hóa để xác nhận số thực tế xuất kho, thủ kho sau khi xuất hàng hoá xong ghi số lượng và ký vào hai liên phiếu xuất kho (liên 2 và liên 3) liên 3 được giao cho người nhận hàng

Dựa vào hợp đồng kinh tế kế toán lập đồng thời “ phiếu xuất kho” và “hoá đơn GTGT làm căn cứ để hạch toán các khoản doanh thu về kinh doanh và cung cấp dịch vụ.

Bán hàng qua điện thoại và qua Fax cũng có các thủ tục gần giống như bán hàng trực tiếp qua kho Kế toán cũng vẫn phải lập các chứng từ gốc làm căn cứ ghi sổ và tiến hàng cung cấp cho nhân viên bán hàng hàng hoá bán cho khách hàng.

Hình thức hóa đơn sử dụng tại công ty là hoá đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT – 3LL do cơ quan thuế cấp gồm 3 liên:

- Liên 1(màu tím) Là liên gốc được lưu lại tại quyển hoá đơn để làm căn cứ.

- Liên 2(màu đỏ) Giao cho khách hàng dùng để làm căn cứ vận chuyển và làm thủ tục thanh toán.

- Liên 3 (màu xanh) Dùng để hạch toán doanh thu bán hàng của đơn vị và làm căn cứ tính thuế đầu ra.

Nội dung kinh tế ghi trên 3 liên phải giống nhau thuế GTGT áp dụng cho các mặt hàng của công ty đồng loạt là 10%

- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng

- Giấy báo có của ngân hàng.

- Sổ chi tiết tài khoản 5111; 51113

- Hạch toán chi tiết: Phải mở sổ chi tiết để theo dõi doanh thu cho từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra.

Trong đó tài khoản chi tiết cấp 2:

5111 – Doanh thu bán hàng hóa

5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ

2.2.1.2.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu trong Quý 04

Công ty căn cứ vào hóa đơn GTGT để tính doanh thu và theo dõi công nợ của từng khách hàng Trong Quý 04/2012 công ty phát sinh một số nghiệp vụ bán hàng như sau:

(1) Ngày 05/10/2012 bán hàng hóa cho công ty CP Xây Dựng Và Viễn Thông Mạnh Tùng theo hóa đơn GTGT số 0000248 khách hàng thanh toán bằng tiền mặt Kế toán hạch toán:

+ CXV- 3x3.5+1x1.6mm : 40x266.780 = 10.671.200đ + MCCB – 3P – 100A : 1x 685.000 = 685.000đ + Cầu dao đảo 200A-3P: 1x1.150.000 = 1.150.000đ + Tủ điện 400x600: 1x350.000 = 350.000đ

(2) Ngày 16/10/2012 bán 100 mét dây CV-5,5mm cho công ty TNHH Tân Phương theo hóa đơn GTGT số 0000249 khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, Kế toán hạch toán:

Có TK 33311 123.640đ (3) Ngày 21/10/2012 bán 22 cái Co L75x300 có nắp cho công ty CP Thiên Sơn theo hóa đơn GTGT số 0000250 khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán hạch toán:

Có TK 33311 781.000đ (4) Ngày 22/10/2012 Bàn giao khối lượng hoàn thành công việc đợt 6 cho công ty CP Đầu Tư Phát Triển Địa Ốc OSC theo hợp đồng kinh tế số HĐ- Đ/2010 OSC Resco ngày 10/05/2010 Hóa đơn số 0000251 khách hàng chưa thanh toán Kế toán hạch toán:

Có TK 5113( công trình OSC) 2.140.084.142đ

Có TK 33311 214.098.415đ (5) Ngày 23/10/2012 bán 50kg cáp đồng trần M50 cho công ty CP TMXD Hoàng Khánh theo hóa đơn số 0000252 khách hàng thanh toán bằng tiền mặt Kế toán hạch toán:

(6) Ngày 06/11/2012 Bàn giao khối lượng hoàn thành công việc đợt 7 cho công ty CP Đầu Tư Phát Triển Địa Ốc OSC theo hợp đồng kinh tế số HĐ- Đ/2010 OSC Resco ngày 10/05/2010 Hóa đơn số 0000253 khách hàng chưa thanh toán Kế toán hạch toán:

Có TK 5113(Công trình OSC) 484.220.527đ

(7) Ngày 20/10/2012 bán hàng cho công ty CP Nhà Máy Đạm Phú Mỹ theo hóa đơn số 0000254 khách thanh toán bằng chuyển khoản Kế toán hạch toán:

(8) Ngày 20/10/2012 Bán 01 máy bơm nước thải DP100G cho công ty CP Nhà Máy Đạm Phú Mỹ theo hóa đơn GTGT số 0000255, khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản Kế toán hạch toán:

Có TK 5111 6.900.000đ + Máy bơm nước thải DP100G:1x6.900.000= 6.900.000đ

(9) Ngày 06/12/2012 bán hàng cho công ty CP Đầu Tư Và Phát Triển Xây Dựng (DIC) số 2 theo hóa đơn GTGT số 0000256, Khách hàng chưa thanh toán Kế toán hạch toán:

(10) Ngày 06/12/2012 Bàn giao khối lượng hoàn thành công việc đợt 8 cho công ty CP Đầu Tư Phát Triển Địa Ốc OSC theo hợp đồng kinh tế số HĐ- Đ/2010 OSC Resco ngày 10/05/2010 Hóa đơn số 0000257 khách hàng chưa thanh toán Kế toán hạch toán:

Có TK 5113(Công trình OSC) 357.545.500đ

(11) Ngày 22/12/2012 Bán hàng hóa cho công ty CP Nhà Máy Đạm Phú Mỹ theo hóa đơn GTGT số 0000258, Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản Kế toán hạch toán:

+ Vít bắn tôn M5x30mm: 20x130.000= 2.600.000đ + Vít bắn tôn M5x50mm: 20x134.000= 2.680.000đ + Vít bắn tôn M6x90mm: 10x216.000= 2.160.000đ + Đinh rive 3,2mm: 15x85.000= 1.275.000đ

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

NHẬN XÉT

3.1.1 Nhận xét chung về tổ chức kế toán tại công ty Công ty TNHH Vương Thủy

- Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế tại công ty, bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, hoạt động theo đúng chế độ kế toán Nhà nước quy định, mọi số liệu kế toán công khai minh bạch tuân thủ tốt theo quy luật hiện hành, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ tương đối đồng đều và tinh thần trách nhiệm cao.

- Mô hình quản lý tập trung mà công ty đang áp dụng là hình thức tổ chức mà toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phòng kế toán doanh nghiệp Các bộ phận khác không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán doanh nghiệp để xử lý và tiến hành công tác kế toán.

- Tổ chức được quan hệ đối chiếu thường xuyên và chặt chẽ về sổ sách kế toán giữa các bộ phận với nhau, đối chiếu giữa sổ sách kế toán với sổ các bộ phận nghiệp vụ: quỹ tiền mặt, kho,… Điều này đảm bảo cho tính chính xác của số liệu kế toán giúp cho kế toán phản ánh trung thực các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị.

- Hệ thống máy tính và thiết bị văn phòng nối mạng nội bộ tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi thông tin giữa các phòng ban và trong nội bộ công ty.Đồng thời máy vi tính của mỗi nhân viên đều có password riêng đảm bảo thông tin không bị rò rỉ ra bên ngoài gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh.

 Tổ chức công tác kế toán

- Toàn bộ quy trình xử lý chứng từ đến lập các sổ, thẻ, bảng kê, nhật biên tài khoản, sổ cái tổng hợp cho đến tính toán và lập báo cáo đều do máy vi tính thực hiện Nhân viên từng phần hành tiến hành định khoản trên chứng từ gốc đã được mã hóa Ngoài ra, kế toán vẫn đối chiếu, kiểm tra các sổ sách do máy vi tính cung cấp với các sổ tay của kế toán để đảm bảo số liệu đúng và chính xác. Mỗi nhân viên kế toán đều có một password và một mã số riêng Vì vậy, khi có thiếu sót, nhầm lẫn thì dễ phát hiện và kịp thời sửa chữa.

- Về công tác kế toán tại công ty, với việc áp dụng phần mềm Hội Nhập để lưu trữ và xử lý số liệu, công tác kế toán thuận lợi hơn:

+ Quản lý số liệu kế toán dễ dàng hơn do được phân loại khoa học, rõ ràng hơn.

+ Cập nhật và xử lý số liệu hàng ngày bảo đảm việc ghi nhận số liệu đúng thời điểm.

+ Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì với phần mềm kế toán này, việc xử lý thông tin rất nhanh chóng.

- Công ty có nợ ngân hàng do đi vay để phục vụ cho việc phát triển cơ sở kinh doanh và đã đạt được hiệu quả tốt Hàng tháng, công ty thực hiện tốt việc trả lãi cho ngân hàng và các khoản phải trả, phải nộp cho ngân sách Nhà nước.

- Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán

+ Công ty sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau theo quy định của Bộ Tài Chính để phục vụ cho việc hạch toán được rõ ràng, chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ công ty Kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định để đảm bảo cho tính khách quan và tuân thủ của chứng từ Chứng từ được lưu trữ một cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản Phòng tài chính – kế toán có từng hòm dùng để lưu trữ từng loại chứng từ theo từng thời hạn khác nhau.

+ Hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành Kế toán hạch toán đúng theo như nội dung của tài khoản. Công ty áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm của công ty để đảm bảo độ chính xác của thông tin, đáp ứng phần nào yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.

+ Phần lớn công tác kế toán được thực hiện bằng máy vi tính cho nên gần như toàn bộ sổ sách của công ty được lưu trữ trên máy tính, do vậy giảm bớt khối lượng tính toán rất nhiều giúp cho kế toán lập các báo cáo tài chính nhanh chóng, thuận tiện và chính xác Mặt khác, để bảo toàn dữ liệu và phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu và tránh lệ thuộc hoàn toàn vào máy tính đề phòng rủi ro xảy ra Cuối kỳ, công ty còn in từ máy tính các loại sổ sách để lưu trữ số liệu song song cùng máy tính Điều này chứng tỏ công ty rất thận trọng trong công tác bảo quản và lưu giữ sổ sách theo đúng như chế độ ban hành.

Hình thức kế toán nhật ký chung, chứng từ sổ sách được hạch toán một lần nên tránh được hiện tượng trùng lắp Số phát sinh nợ và có của các tài khoản được hạch toán vào sổ nhật ký chung sau đó lên từng sổ cái theo dõi, cuối kỳ lên bảng cân đối số phát sinh và lập báo cáo tài chính Chứng từ trên sổ, thẻ chi tiết tài khoản có tính chất so sánh đối chiếu nên có thể phát hiện kịp thời những sai sót.

3.1.2 Nhận xét về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công ty TNHH Vương Thủy

- Vấn đề tiêu thụ là một nội dung quan trọng trong công tác kế toán của công ty vì nó liên quan đến việc xác định kết quả thu nhập thực tế và phần phải nộp cho ngân sách Nhà nước, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản – tiền vốn trong lưu thông do đó công ty đã rất chú ý đến các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tiêu thụ như: Phấn đấu tiết kiệm chi phí; năng động trong công tác bán hàng…

- Về quản lý hàng hóa xuất nhập kho: Có sự phối hợp chặt chẽ giữa người quản lý kho – phòng kinh doanh – phòng kế toán nhằm phục vụ cho việc hạch toán chính xác về mặt số lượng cũng như chất lượng hàng hóa Khi hàng nhập về được kiểm tra và đối chiếu số lượng, chủng loại hàng, mã hàng có đúng với đơn đặt hàng hay không; sau đó cho nhập vào kho Công tác bảo quản hàng hóa được xây dựng theo một hệ thống kho lưu trữ hàng hóa tránh mất mát, hao hụt và đảm bảo quản lý theo từng chủng loại, phục vụ yêu cầu xuất kho hàng hóa một cách nhanh chóng và dể dàng.

- Về chứng từ sổ sách và luân chuyển chứng từ: Các bộ phận lập và lưu giữ chứng từ khá hợp lý, các phiếu nhập – xuất đều được phân loại riêng cho từng địa điểm phát sinh tạo điều kiện cho việc theo dõi sự biến động của hàng hóa ở hai nơi Tổ chức hệ thống sổ kế toán và luân chuyển chứng từ trên cơ sở đảm bảo nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ nhân viên công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh thuận tiện cho việc quản lý Giữa các phòng ban có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ Nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi của từng bộ phận liên quan thuận lợi cho từng khách hàng và hạn chế các trường hợp làm thất thoát hàng hóa của công ty cũng như giảm chất lượng hàng hóa.

- Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn chứng từ theo đúng mẫu và quy định của Bộ Tài Chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như các yêu cầu của công tác quản lý chứng từ Các chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do vậy chứng từ được đánh giá theo trình tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo Việc kiểm tra này giúp phân loại, tổng hợp thông tin tài chính để ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp.

KIẾN NGHỊ

Với những điểm mạnh và điểm yếu của công ty và căn cứ vào tình hình thực tế, em xin đề xuất một số ý kiến để thúc đẩy hoạt động kinh doanh tăng trưởng cũng như công tác kế toán tại công ty được hoàn thiện hơn.

3.2.1 Kiến nghị chung về tổ chức kế toán tại công ty Công ty TNHH

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty là mô hình quản lý tập trung nên đã tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng cũng đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời, mô hình này là rất phù hợp trong việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và bảo đảm sự lãnh đạo tập trung của kế toán trưởng.

- Công ty nên có bộ phận kiểm tra nội dung chứng từ xem các hoạt động kinh tế tài chính ghi trong chứng từ có hợp pháp không, nghĩa là đúng sự thật, đúng với chế độ thể lệ hiện hành, có phù hợp với định mức và dự đoán phê chuẩn hay không?

- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, nghĩa là chứng từ có hội đủ những yếu tố cần thiết và chữ ký của từng người có thẩm quyền.

- Đối với những chứng từ tổng hợp phải đối chiếu với chứng từ gốc theo từng nghiệp vụ kinh tế.

- Kiểm tra việc ghi chép vào các sổ kế toán: Kiểm tra vào sổ cập nhật, đúng sự thật, đúng với chứng từ kế toán, rõ ràng rành mạch.

Hiện nay, việc áp dụng hình thức nhật ký chung là phù hợp với quy mô của công ty Do dễ dàng chuyển đổi từ công việc thủ công sang máy tính, quy trình luân chuyển chứng từ nhanh, rõ ràng Đồng thời, việc in ấn báo biểu cũng được thuận lợi hơn Tuy nhiên cũng có nhược điểm là nhiều sổ sách kế toán, mẫu biểu, chứng từ.

 Khấu hao tài sản cố định

Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng Do đó việc trích khấu hao thu hồi vốn chậm Vậy công ty có thể thay đổi phương pháp khấu hao theo đường thẳng bằng phương pháp khấu hao nhanh để nhanh chóng thu hồi vốn, đổi mới và cải tiến công nghệ thông tin tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho công ty.

- Tuy công ty đã sử dụng hiệu quả phần mềm kế toán Hội Nhập nhưng dù thế nào thì yếu tố con người vẫn là yếu tố quan trọng nhất, mang tính quyết định nhất Vì thế, công ty cần có chính sách đào tạo định kỳ cho cán bộ công nhân viên Đặc biệt là nhân viên phòng kế toán, các chế độ, quy định kế toán thì thay đổi liên tục, đòi hỏi sự thường xuyên cập nhật thông tin, nắm bắt được những thay đổi và kịp thời thực hiện sao cho đúng quy định.

- Do công ty sử dụng hệ thống máy tính và thiết bị văn phòng nối mạng nội bộ nên việc ngăn chặn virus lây lan là một điều cấp thiết Bộ phận IT cần phải có những biện pháp khắc phục kịp thời như: Thường xuyên cập nhật phần mềm mới diệt virus hay có những đề xuất cần thiết về vấn đề này.

- Đồng thời, nếu có điều kiện công ty nên mua máy phát điện để đề phòng các trường hợp mất điện không báo trước, đảm bảo số liệu không bị mất và các thiết bị hoạt động được ổn định hơn.

- Công tác động viên khuyến khích nhân viên làm việc:

+ Khuyến khích nhân viên trong công ty nêu ý kiến đóng góp cho những hoạt động của công ty Hiện nay, công ty đã tổ chức được một hình thức kích thích sự sáng tạo, khuyến khích đóng góp ý kiến với mục đích làm cho công ty ngày càng tốt hơn.

+ Có chế độ khen thưởng hợp lý cho nhân viên, thúc đẩy tinh thần làm việc tốt hơn Thực hiện nghiêm túc công tác thi đua thưởng phạt nghiêm minh. 3.2.2 Kiến nghị về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty TNHH Vương Thủy

- Nâng cao chất lượng phục vụ thông qua việc nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên trong quá trình giao dịch với khách hàng Tình hình thực tế về việc xuất hàng hoá, hóa đơn giá trị gia tăng cho khách hàng còn chậm trễ, cần bố trí thời gian hợp lý hơn hoặc linh động làm việc giữa các nhân viên trong phòng Chia nhỏ từng khâu và hỗ trợ nhau cùng giải quyết vấn đề sao cho nhanh nhất tránh tình trạng để khách hàng chờ lâu phàn nàn.

- Việc hạch toán các khoản phí liên quan đến hàng nhập về, do giá trị không lớn nên kế toán công ty hạch toán vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Theo em nên hạch toán vào giá vốn hàng bán thì hợp lý hơn.

- Các khoản chiết khấu thương mại thường phát sinh không nhiều và hầu như trong Quý 04/2012không phát sinh khoản này do công ty chỉ áp dụng tiêu thụ trong nước Nhưng chiết khấu thương mại là một yếu tố kích thích mạnh mẽ việc tiêu thụ hàng hóa, thu hút khách hàng, tăng nhanh vòng quay của vốn.

+ Đối với khách hàng thường xuyên: Có thể giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ % nào đó nếu khách hàng ký kết với công ty một hợp đồng với giá trị lớn. Vào cuối quý hoặc cuối năm công ty nên tính toán giá trị về giá các hợp đồng của khách hàng lớn để có ưu đãi phù hợp.

+ Đối với khách hàng không thường xuyên: Nếu khách hàng là những bạn hàng lâu năm của công ty thì cũng nên áp dụng các hình thức ưu đãi như giảm giá theo một tỷ lệ nhất định nào đó Nếu khách hàng không phải là bạn hàng lâu năm nhưng lại ký kết một hợp đồng lớn thì có thể thưởng cho người ký hợp đồng của phía khách hàng một tỷ lệ hoa hồng nào đó.