[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XD DV TM AN PHÚC GIA

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1 

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XD DV TM AN PHÚC GIA 3 

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia 3 

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 4 

1.2.1 Chức năng của Công ty 4 

1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty 4 

1.2.3 Các lĩnh vực kinh doanh 4 

1.2.4 Các loại hàng hoá, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại Công ty đang kinh doanh: 5 

1.3.Quy trình sản xuất của Công ty trong lĩnh vực xây dựng: 5 

1.3.1 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm chủ yếu của công ty 5 

1.3.2 Nội dung cơ bản các bước cơ bản trong các bước công việc: 6 

1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty 7 

1.4.1.Hình thức tổ chức sản xuất ở công ty 7 

1.4.2 Sự chuyên môn hoá của các bộ phận 7 

1.4.3 Kết cấu sản xuất của công ty: 8 

1.5 Các nguồn lực của công ty 10 

1.5.1 Tình hình lao động 10 

1.5.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn 11 

1.5.3 Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh 11 

1.6 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 12 

1.6.1 Sơ đồ bộ máy quản lý công ty 12 

1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban 12 

1.7 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 14 

1.7.1 Tổ chức bộ máy kế toán 14 

1.7.2 Hình thức kế toán , tin học hoá kế toán tại công ty 16 

CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÍ LUẬN 17 

2.1 Quy trình hạch toán công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp 17 

2.1.1 Chi phí sản xuất sản phẩm trong xây lắp 17 

2.1.2 Phương pháp kế toán các chi phí sản xuất 17 

2.1.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 21 

2.1.4 Giá thành sản phẩm trong xây lắp 22

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XD DV TM AN PHÚC

GIA 24 

3.1 Phân loại , đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 24 

3.1.1 Phân loại chi phí: 24 

3.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 24 

3.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 24 

3.2 Quy định, nguyên tắc kế toán tại công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia 24 

3.2.1 Các chính sách kế toán áp dụng chủ yếu 24 

3.2.2 Các nguyên tắc kế toán áp dụng chủ yếu 25 

3.3 Tổ chức chứng từ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 25 

3.4 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 26 

3.5 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 31 

3.6 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 36 

3.7 Kế toán chi phí sản xuất chung 42 

3.8 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 48 

3.9 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 51 

3.10 Tính giá thành sản phẩm công trình Xây dựng công trình “TT GD TX Huyện Trảng Bom – Đồng Nai” của TNHH XD DV TM AN PHÚC GIA 51 

CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 54 

4.1 NHẬN XÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XD DV TM AN PHÚC GIA 54 

4.1.1 Nhận xét tổ chức công tác kế toán nói chung 54 

4.1.2 Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Thương Mại An Phúc Gia 55 

4.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG XÂY DỰNG DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÚC GIA 56 

4.2.1 Về tổ chức công tác kế toán 56 

4.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty 57 

KẾT LUẬN : 59 

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là vấn đề sống còn của một doanh nghiệp Xã hội ngày càng phát triển, tính cạnh tranh trong môi trường kinh doanh lại càng khốc liệt Doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển được đòi hỏi phải luôn không ngừng đổi mới, nâng cao hiệu quả quản lý, hợp lý hoá quá trình sản xuất kinh doanh, tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận Làm được như vậy doanh nghiệp mới có thể mở rộng quy mô, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu phát triển của xã hội

Để đứng vững và tiến sâu trên con đường sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp luôn quan tâm đến cái mà mình đạt cuối cùng được sau một kỳ kinh doanh đó là lợi nhuận Chính vì thế mà công tác hạch toán chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm đã trở thành mối quan tâm hàng đầu không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, bởi lẽ “ giá thành là biểu hiện mối quan hệ tương quan giữa chi phí sản xuất và kết quả đạt được trong kỳ sản xuất kinh doanh”

Cũng như tất cả các doanh nghiệp khác, khi sản xuất, các doanh nghiệp xây lắp muốn phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng cần dựa trên giá thành sản phẩm chính xác từ kết quả của quá trình tổng hợp chi phí sản xuất Đặc biệt, do đặc thù của ngành xây lắp, sản phẩm là những công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công dài, giá trị công trình lớn, quá trình sản xuất chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố Do vậy tổ chức tốt công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là vấn đề cần thực hiện tốt để đạt hiệu quả cao với chi phí bỏ ra thấp nhất, tránh lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn, thời gian kéo dài

Nhận thấy được tầm quan trọng của chi phí và mong muốn được tìm hiểu sâu hơn công tác kế toán, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong thực

tế Vì vậy tôi chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia ” làm khóa luận tốt nghiệp của mình

Về mặt kết cấu, ngoài phần mở đầu và kết luận khoá luận tốt nhiệp được chia làm

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia Chương 2: Cơ sở lí luận

Chương 3: Thực trang công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây

lắp tại Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia

Chương 4: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá

thành sản phẩm tại Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia

Qua đề tài này, tôi mong muốn đạt được một số mục tiêu sau: - Tìm hiểu thực trạng về trình tự, phương pháp hạch toán, tập hợp và phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia

- Sau khi đã nghiên cứu thực tiễn tại công ty kết hợp với kiến thức đã học để đưa ra một số nhận xét, giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia Tuy nhiên, tôi chỉ tập trung tìm hiểu và đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình: “” * Về thời gian: Từ ngày 05 tháng 1 năm 2012 đến ngày 30 tháng 12 năm 2012

* Về không gian: Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia -10/46 Lạc Long Quân, Phường 2, TP.Vũng Tàu

* Nguồn tài liệu sử dụng là các thông tin, số liệu thực tế dã khảo sát thu thập tại Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia trong quá trình thực tế tại đơn vị làm luận cứ để hoàn thiện luận văn

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XD DV TM AN PHÚC GIA

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia

Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia là doanh nghiệp được thành lập năm 2006 theo giấy phép kinh doanh số ngày 2 tháng 10 năm 2006 - do Sở kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu cấp với vốn điều lệ 3.000.000.000 đồng

Tên Công ty : Công Ty TNHH XÂY DỰNG DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÚC GIA Tên giao dịch: Công Ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia

Mã số thuế: 3501866236 Tài khoản số: 13510000150396 tại NH Đầu Tư Và Phát Triển Việt Nam – CN Vũng Tàu Địa chỉ: 10/46 Lạc Long Quân, Phường 2, TP.Vũng Tàu

Công Ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia có quy mô thuộc diện vừa hoặc nhỏ, ngày mới thành lập chỉ có 2 đội thi công nhỏ với cơ sở vật chất nghèo nàn, kinh phí chưa ổn định Lúc mới thành lập Công ty chỉ thiết kế và thi công các công trình nhỏ Nhưng trong quá trình phát triển Công ty đã có chiều hướng đi lên từng bước đầu tư trang thiết bị, dụng cụ, máy móc cũng cố nền cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại cho quá trình sản xuất kinh doanh Hiện tại doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh xây dựng các công trình công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp…

Trải qua một thời gian khó khăn kể từ ngày thành lập cho đến cuối năm 2012 với năng lực kinh nghiệm của mình, sẵn có về lao động, trang thiết bị máy móc thi công, đội ngũ cán bộ năng động, sáng tạo, Công Ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia đã mở rộng mạng lưới kinh doanh không chỉ có thị trường ở TP.Vũng Tàu như ngày đầu mới thành lập mà đã mở rộng rất nhiều thị trường của cả tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu và khu vực Miền Đông Nam Bộ đảm bảo được kế hoạch của Công ty đề ra

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

1.2.1 Chức năng của Công ty

Công Ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia là doanh nghiệp hoạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng, được sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nước Chức năng chính là xây dựng, tổ chức và thực hiện các muc tiêu, kế hoạch do nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp

1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty

Nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách và pháp luật của nhà nước thực hiện đầy đủ các hợp đồng kinh tế Xây dựng và phát triển các cơ sở vật chất kỹ thuật để tăng năng lực và mở rộng mạng lưới kinh doanh Nghiên cứu áp dụng khoa học công nghệ mới nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả về bảo vệ môi trường và an toàn lao động

Tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động, chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần, công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ Thực hiện đầy đủ các chính sách tiền lương, các khoản trích theo lương đúng quy định của Nhà nước

Giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, giám sát việc chấp hành chính sách chế độ kinh tế tài chính của Nhà nước, công ty Phát triển ngăn ngừa kịp thời hành vi tham nhũng

Bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty Có nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước Hoạt động theo quy định của pháp luật nhà nước Việt Nam

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, điện năng

- Sản xuất mua bán vật liệu xây dựng - Tư vấn, giám sát công trình dân dụng, công nghiệp - Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng

- Dịchvụ thí nghiệm kiểm định xây dựng - Trang trí nội, ngoại thất hoàn thiện công trình

1.2.4 Các loại hàng hoá, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại Công ty đang kinh doanh:

Tư vấn thiết kế các công trình, xây dựng các công trình giao thông - thủy lợi, công trình công nghiệp,dân dụng tư vấn giám sát, sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng…

1.3.Quy trình sản xuất của Công ty trong lĩnh vực xây dựng:

1.3.1 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm chủ yếu của công ty

Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty

Đấu thầu, nhận thầu, ký hợp đồng

Lập hồ sơ dự toán

Thi công Mua NVL

yếu tố đầu vào Lập hồ sơ

dự thầu

Nghiệm thu

Bàn giao và đưa vào sử

dụng Bảo hành

công trình

1.3.2 Nội dung cơ bản các bước cơ bản trong các bước công việc:

- Quy trình Lập hồ sơ dự thầu :Nhằm đảm bảo thắng thầu trong các dự án đấu thầu

Hồ sơ dợ thầu gồm 4 bước chính: Lập hồ sơ pháp lý; Lập hồ sơ năng lực, kinh nghiệm; thiết kế tổ chức thi công; lập đơn giá dự thầu

- Quy trình đấu thầu: Tiếp nhận yêu cầu từ chủ đầu tư; Thu thập nghiên cứu, kiểm tra các hồ sơ thiết kế, Nghiên cứu đánh giá hồ sơ mời thầu, xem xét thực địa công trường, đề xuất phương án thi công tổng thể và chi tiết các biện pháp xây lắp các quy trình thi công, lên danh mục thiết bị chuẩn bị cho công việc thi công, lên phương án cung cấp và điều tiết tiến độ vật tư cho công trường, Nếu trúng thầu thì thương thảo và ký hợp đồng kinh tế, chuẩn bị phương án triển khai thi công

- Quy trình lập hồ sơ dự toán: Khi công ty thắng thầu thì phòng kỹ thuật tiến hành lâp dự toán công trình Hồ sơ bao gồm: Các bản vẽ thiết kế công trình, bao gồm cả bản vẽ kiến ttrúc và bản vẽ kết cấu, bản vẽ mặt bằng các tầng, các mặt cắt điểm hình và và những chi tiết khác có liên quan tới công trình Nhân viên kỹ thuật căn cứ trên bảng thiết kế và bảng

dự toán công trình tiến hành tính toán, bóc tách khối lượng thi công rồi sau đó giao về

cho từng đội thi công thông qua hợp đồng giao khoán nội bộ được ký kết giữa công ty và đội trưởng đội thi công

- Quy trình thi công: Sau khi ký kết hợp đồng, chuản bị phương án triển khai thi công Thực hiện các công tác chuẩn bị ban đầu như kho bãi, tập kết vật liệu

Triển khai công tác thi công tại công trường theo kế hoạch thi công chi tiết đã được vạch sẵn theo đúng thiết kế: bao gồm 03 giai đoạn cơ bản:

+ Triển khai công tác thi công phần móng + Triển khai công tác thi công phần thân + Triển khai công tác thi công phần hoàn thiện: tô trách, ốp lát, sơn mattit Tại các đội, trong quá trình thi công kế toán đội làm nhiệm vụ ghi chép hằng ngày vào sổ Nhật Ký thi công ( có giám sát của nhân viên kỹ thuật) và thu thập chứng từ phát sinh, sau đó định kỳ hằng tháng sẽ nộp lên phòng kế toán của công ty

- Quy trình nghiệm thu: Mỗi giai đoạn đều có phần kiểm tra, giám sát và nghiệm thu hoàn

thành từng giai đoạn nhằm đảm bảo chất lượng theo quy chuẩn của nhà nước ban hành và theo đúng hồ sơ thiết kế đảm bảo an toàn cho người và công trình

- Quy trình bàn giao và đưa vào sử dụng: Sau khi hoàn thành công việc thi công, chuẩn bị tập hợp hồ sơ quyết toán công trình Lập hồ sơ quyết toán công trình với chủ đầu tư Lập thủ tục bàn giao công trình đưa vào sử dụng Thanh lý hợp đồng kinh tế

Các cán bộ kỹ thuật trực tiếp tham gia dự án đánh giá nội bộ về công việc đã thực hiện Tổng hợp và lưu giữ hồ sơ công việc

1.4 Hình thức tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của Công ty

1.4.1.Hình thức tổ chức sản xuất ở công ty

Sơ đồ 1.2: Hình thức tổ chức sản xuất của công ty

1.4.2 Sự chuyên môn hoá của các bộ phận

* Ban Lãnh đạo Công ty : - Phân công, phân nhiệm cá nhân cụ thể ( Kể cả cán bộ chuyên trách đảm bảo ATLĐ) - Lập kế hoạch và ra Quyết định tiến độ công việc thi công tổng thể dự án

- Nhận thông tin và xử lý các công việc thay đổi lớn trên công trường từ Ban chỉ huy báo

Ban lãnh đạo công ty

Bộ phận chỉ huy tại công

- Trang cấp và kiểm tra việc chấp hành an toàn lao động tại công trường * Bộ phận chỉ huy công trường :

- Lập kế hoạch và đề ra phương án triển khai công việc từ Ban lãnh đạo công ty về tiến độ thi công tổng thể của dự án

- Triển khai kế hoạch thi công chi tiết đến từng Đội thi công - Quản lý, giám sát toàn bộ vấn đề Kỹ thuật thi công tại công trường - Tiếp nhận và xử lý thông tin từ các Đội thi công gởi về

- Điều tiết, cung ứng vật tư sử dụng cho các Đội thi công tại công trường - Thay mặt Ban lãnh đạo Công ty để làm việc với Đại diện Chủ đầu tư về các vấn đề kỹ thuật trên công trường

- Tổ chức và kết hợp công việc của các Nhà thầu khác lại với nhau - Lập Hồ sơ nghiệm thu từng giai đoạn

* Các Đội thi công trên công trường :

- Triển khai công việc thi công chi tiết theo Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công được lập tại

công trường - Đề xuất và thông qua biện pháp kỹ thuật thi công công việc của mình với Ban chỉ huy công trình

- Báo cáo công việc thực hiện, lên kế hoạch sử dụng vật tư và tài chính của mình định kỳ theo tuần với Ban chỉ huy công trình

- Đề xuất phương án thay đổi (nếu có) công việc của mình với Ban chỉ huy công trình - Nhắc nhở và kiểm tra chặt chẽ công tác an toàn lao động cho toàn thể công nhân công trường

1.4.3 Kết cấu sản xuất của công ty:

Bao gồm Bộ phận sản xuất trực tiếp làm ra sản phẩm là bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụ trợ cho bộ phận sản xuất chính

+ Bộ phận sản xuất chính gồm: Đội thi công lắp đặt số 1; đội thi công lắp đặt số 2; đội thi công lắp đặt số 3 (Đội cốt thép, đội coffa, đội bê tông, đội hoàn thiện, đội điện, đội

nước ) Bộ phận sản xuất chính được lãnh đạo bởi những kỹ sư giàu kinh nghiệm chịu trách nhiệm tổ chức thi công theo chức năng được giao của đội dưới sự chỉ huy trực tiếp của chỉ huy trưởng công trình

+ Bộ phận sản xuất phụ trợ gồm: bộ phận kỹ thuật của các đơn vị thi công, bộ phận vật tư vật tư, bộ phận vận tải, bộ phận an toàn lao động, bộ phận sửa chữa, Bộ phận kho được điều hành trực tiếp bởi chỉ huy trưởng và chỉ huy phó công trình

KÕt cÊu s¶n xuÊt cña c«ng ty

Sơ đồ 1.3: Kết cấu sản xuất của công ty

Kết cấu sản xuất của Công ty được chia thành hai bộ phận sản xuất chính và phụ Hai bộ phận hoạt động hỗ trợ nhau đảm bảo quy trình hoạt động liên tục không gây gián đoạn trong quá trình thi công

Bộ phận sản xuất chính Bộ phận sản xuất phụ

+ Bộ phận kỹ thuật + Bộ phận vật tư + Bộ phận vận tải +Bộ phận an toàn lao động + Bộ phận kho

1.5 Các nguồn lực của công ty

Tổng Nguồn Vốn 32.910,31610034.880,7321001970,416 6,6

- Nợ Phải trả 18.735,480 62,6 19.532,478 55,9 796,998 4,3- Vốn chủ sở hữu 14.174,836 37,4 15.348,254 44,1 1173,418 8,3

(Nguồn thu thập số liệu: Phòng Kế toán Công ty TNHH XD DV TM An Phúc Gia)

1.5.3 Tình hình kết quả sản xuất kinh doanh

Bảng 1.3: Kết quả sản xuất kinh doanh của TNHH XD DV TM An Phúc Gia trong 2

2012/2011 +/- (%)

1 Doanh thu thuần (tr đồng) 26.095,649 32.193,210 6.097,561 23 2.Giá vốn hàng bán (tr đồng) 25.396,347 31.295,41 5.698.06 22 3 Lợi nhuận trước thuế(tr đồng) 699,300 897,80 198,50 28 4.Thuế TNDN phải nộp 25%(trđ) 174,82 229,45 54,65 31 5 Lợi nhuận sau thuế (trđ) 524,48 668,35 143,87 28 6 Thu Nhập bình quân( 1000đ) 2.700 2.939 239 8,9

1.6 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.6.1 Sơ đồ bộ máy quản lý công ty

Ghi chú: : Mối quan hệ trực tuyến

: Mối quan hệ chức năng

Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý của Công ty TNHH XD DV TM An Phúc

Gia

1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

* Giám đốc công ty: Người đứng đầu công ty có trách nhiệm chỉ đạo, điều hành

quản lý mọi hoạt động của công ty và đại diện cho mọi nghĩa vụ và quyền hạn của Công ty trước pháp luật và các cơ quan của nhà nước

Nhiệm vụ: khai thác thị trường tiêu thụ, ký và thực hiện cung ứng vật tư đảm

GIÁM ĐỐC

Đội thi công số 1 Đội thi công số 2 Đội thi công số 3

PHÓ GIÁM ĐỐC

bảo theo quy cách, theo chỉ dẩn, thiết kế:

- Ký và thực hiện hợp đồng lao động với các Công ty khác cho khách hàng - Chiệu trách nhiệm chung cho mọi hoạt động của Công ty liên hệ với các Công ty để thực hiện các quy định chung về việc quản lý, xây dựng kinh tế an toàn lao động

* Phó giám đốc: Chức năng: Phụ trách công tác sản xuất kinh doanh của Công ty trong nhiệm vụ, kế hoạch mà Công ty giao và khách hàng yêu cầu để thực hiện tốt công việc trong sản xuất kinh doanh Mỗi phó giám đốc chịu trách nhiệm mà giám đốc phân công chỉ đạo

Nhiệm vụ: Là người thay mặt cho giám đốc giải quyết một số công việc của Công ty theo sự ủy quyền của giám đốc khi giám đốc đi vắng

* Phòng tổ chức: Tham gia và giúp cho giám đốc Công ty, chỉ đạo điều hành công tác tổ chức cán bộ, bồi dưỡng công nhân viên, an toàn bảo hộ lao động và công tác phòng cháy chữa cháy

* Phòng kế toán: Tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính của công ty, đồng thời thực hiện các chế độ thanh toán, quyết toán theo đúng quy định của Nhà nước, quản lý chặt chẽ và tiền vốn nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty

* Phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư: Giúp giám đốc công ty quản lý chỉ đạo điều hành công tác, kiểm tra hướng dẫn các đội thi công cơ sở về mặt kỹ thuật

1.7 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.7.1 Tổ chức bộ máy kế toán

a Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Ghi chú: : Mối quan hệ đối chiếu

: Mối quan hệ chỉ đạo trực tiếp

Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán b Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

* Kế toán trưởng: Điều hành trong lĩnh vực kế toán, giúp giám đốc chỉ đạo công tác kế toán tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh, kiểm tra và xác nhận hợp đồng, phê duyệt các chứng từ đồng thời hướng dẫn và trực tiếp các quản lý các bộ phận trong phòng kế toán, tuân thủ chế độ kế toán thống kê và quản lý tài chính của công ty

* Kế toán tổng hợp: Theo dõi, kiểm tra số liệu xem xét chi phí các nghiệp vụ phát sinh trong công ty, chi tiết tổng hợp và tính giá thành sản phẩm đã hoàn thành, sản phẩm dở dang Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm của kế toán trưởng, cuối quý

KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán tổng hợp

KT thanh toán nội bộ - Ngân

hàng

KT TSCĐ,

vật tư

KT công nợ và

giá thành

KT các đội trực thuộc

Thủ quỹ

lập báo cáo quyết toán để đưa ra kết quả kinh doanh, tính sản phẩm dở dang Thay mặt giải quyết các công việc khi kế toán trưởng đi vắng

* Kế toán thanh toán nội bộ, ngân hàng: Là người có nhiệm vụ theo dõi về mặt tài chính, đối chiếu thanh toán các khoản nợ trong công ty, thanh toán và theo dõi các khoản nợ tại ngân hàng, theo dõi tiền vay ngân hàng

* Kế toán công nợ và tính giá thành: Theo dõi công nợ bán hàng, công nợ mua, các khoản phải thu khác của từng đối tượng vào sổ kế toán kịp thời, chính xác nhằm kết chuyển và đôn đốc thu hồi công nợ đúng thời hạn, theo dõi công nợ chi tiết và thanh toán công nợ, tổng hợp công nợ nội bộ kết chuyển vào công ty

* Kế toán vật tư TSCĐ theo dõi các đội: Tổ chức mua nhập và xuất vật tư trong kỳ, xác định và đánh giá TSCĐ, trích khấu hao và phân bổ khấu hao, xác định nguyên giá, giá trị còn lại, hao mòn phản ánh giá trị tăng giảm tài sản cố định

* Thủ quỹ: Có trách nhiệm theo dõi việc thu, chi tiền mặt Xác định tồn quỹ hợp lý, lập báo cáo tồn quỹ hàng ngày Quản lý các loại tiền mặt khi bán hàng hoá

1.7.2 Hình thức kế toán , tin học hoá kế toán tại công ty

* Hình thức sổ kế toán: Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán trên máy vi tính dựa trên hình thức chứng từ ghi sổ Phần mềm kế toán mà công ty sử dụng là phần mềm TRISOFT

• Trình tự ghi sổ kế toán

Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 06 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy

* Hệ thống sổ kế toán: Sổ tổng hợp, Sổ cái, Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

SỔ KẾ TOÁN

- Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết

- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI

MÁY VI TÍNH

Giá mua chưa có thuếNguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho

CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÍ LUẬN 2.1 Quy trình hạch toán công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây lắp

2.1.1 Chi phí sản xuất sản phẩm trong xây lắp

a Khái niệm chi phí sản xuất

Xét trong doanh nghiệp xây lắp thì CPSX là tổng số các hao phí lao động sống và lao động vật hóa được biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình SXKD, bao gồm CPSX xây lắp và CPSX ngoài xây lắp

2.1.2 Phương pháp kế toán các chi phí sản xuất

a Kế toán chi phí NVL TT: Là những chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp

cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, thực hiện dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp

* Tài khoản sử dụng - TK 621 - được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản

xuất (công trình, hạng mục công trình, )

dụng ngay Thuế GTGT đầu

vào được khấu trừ

TK 621

Tạm ứng chi phí xây lắpgiao khoán nội bộ

Bảng quyết toán tạm ứng chi phí NVL đã được duyệt

TK 152

b Kế toán chi phí nhân công trực tiếp- bao gồm: Tiền lương, tiền công phải trả cho số

ngày công lao động của CNTT thực hiện khối lượng xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu, không phân biệt công nhân trong danh sách hay thuê ngoài

* Tài khoản sử dụng : Tài khoản 622 - được mở chi tiết cho từng đối tượng tập

hợp chi phí sản xuất (công trình, hạng mục công trình, )

• Phương pháp hạch toán

TK 338 Trích BHXH, BHYT,BHTN KPCĐ, cho công nhân sản xuất

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp c Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ các chi phí về vật liệu, nhân công

và các chi phí khác có liên quan đến sử dụng MTC và được chia thành 2 loại: Chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời

TK 622 Tiền lương nghỉ phép

phải trả

Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất

Tiền lương phải trả cho lao động thuê ngoài

Tiền lương, tiền ăn giữa ca của công nhân

* Tài khoản sử dụng : Tài khoản 623 - được mở chi tiết cho từng đối tượng tập

hợp chi phí sản xuất (công trình, hạng mục công trình, )

Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công theo trường hợp 2

d Kế toán chi phí sản xuất chung: Là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức,

Tiền lương nghỉ phép Trích trước vào lương nghỉ phép

của công nhân SDMTC

Tiền lương phải trảTK 214 Trích khấu hao máy thi công TK 153, 1421

Chi phí công cụ dụng cụ cho máy thi công TK 152,111,112,331

Chi phí VL, nhiên liệu cho MTC

Theo giá chưa có thuế

TK 1331

TK 111,112,331

TK 1421 Chi phí

khác cho MTC

Thuế GTGT được khấu trừ

Theo giá chưa có thuế

Chi phí tạm thời thực tế PS cho MTC

Phân bổ chi phí tạm thời

trong kỳ TK 335

chi phí thực tế Trích trước chi phí tạm thời

mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp

* Tài khoản sử dụng : Tài khoản 627: - được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp

chi phí sản xuất (công trình, hạng mục công trình, )

* Nội dung và quy định hạch toán

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành phẩm xây lắp thường được tiến hành vào cuối kỳ hoặc khi công trình hoàn thành toàn bộ, trên cơ sở các bảng tính

Trích BHXH, BHYT,BHTN của CN TT XL, nhân viên

SD MTC, nhân viên quản lý đội Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho đội XD

Trích khấu hao thiết bị sản xuất cho đội XD

Chi phí sản xuất thực tế phát sinh Trích trước hoặc phân bổ CP sửa chữa thuộc đội XD

Chi phí mua ngoài thuộc đội XD

Thuế GTGT

Tạm ứng giá trị XL giao khoán nội bộ

Quyết toán tiền tạm ứng về KL XL hoàn thành bàn giao đã được duyệt

toán phân bổ các chi phí liên quan cho đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định Việc tổng hợp CPSX, tính giá thành sản phẩm phải thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình và theo các khoản mục chi phí đã quy định

* Tài khoản sử dụng:Tài khoản 1541 “ Chi phí SXKD dở dang xây lắp”

* Phương pháp hạch toán

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

2.1.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Căn cứ vào phương thức giao nhận thầu giữa chủ đầu tư và đơn vị xây lắp, có các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang như sau:

- Cuối kỳ kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang và mức độ hoàn thành

- Căn cứ vào dự toán xác định giá dự toán của khối lượng xây lắp dở dang theo mức độ hoàn thành:

TK 621,622,623,627

Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, NC trực tiếp, chi phí SD MTC, chi phí SXC

TK 336(3362)

TK 632 Giá thành SPXL hoàn thành chờ tiêu thụ hoặc chưa bàn giao

Giá thành SPXL hoàn thành cho đơn vị thầu chính XL

Giá thành SPXL hoàn thành bàn giao cho bên A

Giá dự toán khối lượng Giá dự toán Tỷ lệ hoàn thành DDCK của = của từng X của từng từng giai đoạn giai đoạn giai đoạn

- Tính chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang: Chi phí của Chi phí thực tế DDĐK + Chi phí thực tế PSTK Giá dự toán sản phẩm = x khối lượng DDCK Giá dự toán của các + Tổng giá dự toán của các DDCK của GĐ xây dựng hoàn thành GĐ xây dựng DDCK từng GĐ

2.1.4 Giá thành sản phẩm trong xây lắp

2.1.4.1 Khái niệm về giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp đã hoàn thành

2.1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Đối tượng tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính được giá thành và giá thành đơn vị

Đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành Ngoài ra, đối tượng tính giá thành có thể là từng giai đoạn công trình hoặc từng giai đoạn hoàn thành quy ước, tùy thuộc vào phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư

- Nếu đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc theo đơn đặt hàng thì thời điểm tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng hoàn thành

- Nếu đối tượng giá thành là các hạng mục công trình được quy định thanh toán theo giai đoạn xây dựng thì kỳ tính giá thành là theo giai đoạn xây dựng hoàn thành

- Nếu đối tượng tính giá thành là những hạng mục công trình được thanh toán định kỳ theo khối lượng từng loại công việc trên cơ sở giá dự toán thi kỳ tính giá thành là theo tháng (quý)

2.1.4.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp a Phương pháp tính giá thành giản đơn( trực tiếp)

Phương pháp ngày được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp vì sản

phẩm mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với đối tượng tính giá

thành b Phương pháp tổng cộng chi phí

Được áp trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp thi công những công trình lớn và phức tạp, quá trình xây lắp được chia thành các bộ phận khác nhau Đối tượng tập hợp chi phí cho từng đội sản xuất, còn đối tượng tính giá thành là toàn bộ công trình hoàn thành

c Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp ký với bên giao thầu hợp đồng thi công gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng từng công việc Toàn bộ chi phí thực tế tập hợp cho từng đơn đặt hàng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành đơn đặt hàng đó

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XD DV TM AN PHÚC GIA

3.1 Phân loại , đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

3.1.1 Phân loại chi phí:

Một là chi phí phát sinh từ các đội thi công, đây là chi phí được được tập hợp trực tiếp cho từng công trình theo các tài khoản tương ứng

Hai là chi phí phát sinh từ các bộ phận bên ngoài các đội thi công, chi phí này được tập hợp chung và cuối kỳ sẽ tiến hành tính toán và phân bổ

3.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí tại công ty là từng công trình, hạng mục công trình hay gói thầu xây lắp

3.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Các chi phí trực tiếp gồm chi phí NVL TT, chi phí NC TT được tập hợp trực tiếp cho từng công trình Còn chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC nào phát sinh liên quan trực tiếp đến công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình đó; những chi phí nào phát sinh liên quan đến nhiều công trình thì kế toán tiến hành tập hợp chung cho tất cả các công trình, cuối kỳ tiến hành phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức thích hợp

3.2 Quy định, nguyên tắc kế toán tại công ty TNHH XD DV TM An

3.2.1.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Công ty đã sử dụng hệ thống báo cáo tài chính theo chế độ kế toán được ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC của bộ trưởng Bộ Tài Chính, gồm:

- Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01-DN ) - Báo cáo kết quả kinh doanh ( Mẫu số B02- DN ) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 - DN ) - Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B03 - DN )

3.2.2 Các nguyên tắc kế toán áp dụng chủ yếu

- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền: theo đơn vị tiền tệ - Nguyên tắc khi nhận hàng tồn kho: Giá gốc

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: phương pháp đích danh

- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định: Theo nguyên giá - Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc ghi nhận các khoản chi phí đi vay: chi phí sản xuất trong kỳ

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Theo nguyên tắc thực hiện 3.3 Tổ chức chứng từ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương - Bảng trích khấu hao

- + Tài khoản sử dụng:

- TK 621: Chí phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 622: Chí phí nhân công trực tiếp - TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công - TK 627: Chi phí sản xuất chung

- TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Sổ kế toán sử dụng:

- Sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh - Sổ cái TK 621; TK 622; TK 623; TK 627; TK 154

+ Sổ kế toán sử dụng: - Sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh - Sổ cái TK 621; TK 622; TK 623; TK 627; TK 154

3.4 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp Để hạch toán chi phí NVL TT cho thi công công trình thì các chứng từ sử dụng đó là: - Hoá đơn GTGT

- Phiếu nhập kho - Lệnh xuất

* Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ:

Tại công ty, căn cứ trên bản vẽ kỹ thuật, dự toán và theo yêu cầu thi công của công trình, cán bộ kỹ thuật sẽ lập phiếu yêu cầu vật tư gửi lên bộ phận vật tư Bộ phận vật tư sẽ tiến hành đặt hàng cho nhà cung cấp Nhà cung cấp sẽ chuyển vật tư kèm theo giấy giao hàng đến tận công trình, còn hóa đơn của nhà cung cấp thì sẽ được chuyển trực tiếp lên phòng kế toán; khi nhận được hàng, đội trưởng đội thi công sẽ ký lên giấy giao nhận vật tư như trên Tất cả phiếu xuất kho, giao nhận vật tư, giấy giao hàng được kế toán đội tập hợp lại và định kỳ sẽ gửi lên phòng kế toán của công ty

Khi nhận được những chứng từ từ đội thi công gửi lên, kế toán vật tư và kế toán thanh toán sẽ tiến hành nhập chứng từ vào máy

* Phương pháp hạch toán:

- Đối với trường hợp nguyên vật liệu được cung cấp tại kho:

Do tình hình nhập xuất kho trong công ty diễn ra liên tục, và để phù hợp với dự toán thi công công trình, nên nguyên vật liệu được xuất kho theo phương pháp giá đích danh Tức là nguyên vật liệu nhập kho với giá nào thi cũng xuất kho cùng giá đó

Các đội xây lắp khi có nhu cầu về vật liệu sẽ căn cứ vào bảng kế hoạch sản xuất và định mức chi phí nguyên vật liệu đã được duyệt cho từng công trình, hạng mục công trình để lập phiếu xin lĩnh vật tư và xuống kho để lĩnh

Hằng ngày, vật liệu được xuất tại kho đưa đến công trình nhưng định kỳ từ kế toán đội, phòng kế toán nhận được phiếu xuất kho trực tiếp và phiếu giao nhận vật tư, sau đó kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho Nếu vào gần cuối tháng nhận được chứng từ kế toán đội gửi lên, thì cuối tháng kế toán mới tiến hành tập hợp và lập phiếu xuất kho cho từng loại vật tư

Kế toán nhập số liệu vào máy, vào phân hệ “ Quản lý kho”- chọn mục “ xuất kho”, chọn mã kho, mã công trình Sau đó nhập số liệu vào phiếu xuất kho trên máy Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên, một liên kế toán vật tư lưu lại, 1 liên gửi cho bộ phận kho

- Đối với trường hợp mua nguyên vật liệu đưa thẳng đến công trình, không qua kho:

Khi các đội xây lắp có nhu cầu vật liệu với số lượng lớn mà ở kho không đủ để

thẳng tới chân công trình Kế toán hạch toán căn cứ vào hóa đơn của nhà cung cấp và giấy giao hàng đã ký duyệt của đội trưởng đội thi công để lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho

Kế toán tiến hành nhập dữ liệu, vào phân hệ “ quản lý kho”- chọn mục “ nhập kho” để lập phiếu nhập kho, sau đó lập phiếu xuất kho cùng với giá trị vật tư như phiếu nhập để theo dõi tình hình nhâp, xuất, tồn vật tư

Chi tiết:

Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư - Biểu 3.1 – Phụ lục trang i Phiếu xuất kho số XK/09/098 - Biểu 3.2 - Phụ lục trang ii Hóa đơn GTGT - Biểu 3.3 - Phụ lục trang iii Ủy Nhiệm chi số - Biểu 3.4 - Phụ lục trang iv Phiếu nhập kho - Biểu 3.5 - Phụ lục trang v Phiếu xuất kho: -Biểu 3.6 - Phụ lục trang vi

Căn cứ vào hóa đơn AP/12Psố 00000091 kế toán định khoản:

Nợ TK 152 : 34.236.200Nợ TK 133 3.423.620

1521 TOK : 3.128.000

Cuối tháng 12/2012 kế toán tổng hợp NVL xuất dùng là: 2.894.254.125

Sau khi các nghiệp vụ được nhập vào máy, phần mềm máy tính xử lý và tập hợp dữ liệu vào các bảng biểu, sổ sách: sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết tài khoản 621, sổ cái tài khoản 621 Tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà kế toán có thể tập hợp các loại sổ theo từng công trình hay toàn bộ