[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài:

Trong điều kiện kinh tế hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gia tăng rõ rệt Các doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên khẳng định vị trí của mình cần phải năng động trong tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng to lớn trong việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích lũy cho doanh nghiệp, nó là tiền đề đảm bảo cho sự tồn tại, củng cố chỗ đứng của doanh nghiệp trên thị trường Để làm tốt công việc này, đòi hỏi các doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tượng, đúng chế độ quy định và đúng phương pháp để từ đó đưa ra những biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mình, nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng sản phẩm Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng là một nhu cầu cần thiết Nhận thức được tầm quan trọng này, sau thời gian học tập tại trường , và thực tập tại Công ty TNHH MTV Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco, với sự hướng dẫn của Th.s Nguyễn Thị Ánh Hoa và T.S Võ Thị Thu Hồng, cùng các anh chị phòng kế toán trong Công ty, em đã đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu và

chọn đề tài tốt nghiệp: “Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco”

2 Mục tiêu nghiên cứu:

Vận dụng những cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vào việc nghiên cứu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco

3 Nhiệm vụ nghiên cứu:

Đề tài sẽ thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu tại Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco

 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco

 Hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco

 Tính giá thành sản phẩm tại Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco

4 Đối tượng, phương pháp và phạm vi nghiên cứu của đề tài:

Đối tượng nghiên cứu: các vấn đề liên quan đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty TNHH MTV Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco nói riêng

Phương pháp nghiên cứu: thu thập, quan sát, kiểm tra và đối chiếu thông tin về tổ chức công tác kế toán tại công ty

Phạm vi nghiên cứu: kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco

5 Kết cấu của khóa luận:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung của khóa luận được trình bày

trong 3 chương:

- Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm

- Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco

- Chương 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán

tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco

Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng kế toán và dưới sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hướng dẫn, em đã nắm được phần nào tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Tuy nhiên, do trình độ lý luận và thời gian hoàn thành đề tài còn hạn chế nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Em mong muốn nhận sự đóng góp ý kiến để bài viết của em cũng như công tác hạch toán chi phí và tính giá thành ở Công ty được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

TRỊNH HOÀI ANH

Giá thành sản phẩm là những chi phí sản xuất gắn liền với một kết quả sản xuất nhất định Như vậy, giá thành sản phẩm là một đại lượng xác định, biểu hiện mối liên hệ tương quan giữa hai đại lượng: chi phí sản xuất đã bỏ ra và kết quả sản xuất đã đạt được Tuy nhiên, cần lưu ý không phải ai có chi phí sản xuất phát sinh là đã xác định ngay được giá thành, mà cần thấy rằng, gái thành là chi phí đã kết tinh trong một kết quả sản xuất được xác định theo những tiêu chuẩn nhất định

1.1.2 Nhiệm vụ kế toán

Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là nội dung quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất, để đạt được mục tiêu tiết kiệm và tăng cường lợi nhuận Để phục vụ tốt các công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ:

Tính toán và phản ánh một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình phát sinh chi phí sản xuất ở các bộ phận sản xuất, cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với các loại chi phí sản xuất khác nhau cũng như theo từng loại sản phẩm được sản xuất

Tính toán chính xác, kịp thời giá thành của từng loại sản phẩm được sản xuất Kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện các định mức tiêu hao và các dự toán chi phí nhằm phát hiện kịp thời các hiện tượng lãng phí, sử dụng chi phí không đúng kế hoạch, sai mục đích

Lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm; tham gia phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm

1.2 Nội dung tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất là nội dung quan trọng đầu tiên cần phải thực hiện để phục vụ cho việc tổ chức theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất để tính được giá thành sản phẩm và kiểm soát chặt chẽ các loại chi phí sản xuất phát sinh

Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố (nội dung kinh tế): Theo cách phân loại

này thì chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dung kinh tế được sắp chung vào một yếu tố bất kể là nó phát sinh ở bộ phận nào, dùng để sản xuất ra sản phẩm gì Theo cách này thì chi phí sản xuất được phân thành 5 yếu tố:

 Chi phí nguyên vật liệu

 Chi phí nhân công

 Chi phí khấu hao TSCĐ

 Chi phí dịch vụ mua ngoài

 Chi phí bằng tiền khác

Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục (công dụng kinh tế): Theo cách

phân loại này thì chi phí sản xuất được xếp thành một số khoản mục nhất định có công dụng kinh tế khác nhau để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch tính gái thành Theo cách này, chi phí sản xuất được chia thành 3 khoản mục:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí sản xuất chung

1.2.2 Xác định đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm

 Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là xác định giới hạn về mặt phạm vi mà chi phí cần được tập hợp để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Tùy theo đặc điểm về tổ chức sản xuất, về quy trình sản xuất cũng như đặc điểm sản xuất sản phẩm mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là:

 Chi tiết sản phẩm

1.2.3.1 Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm Các loại nguyên vật liệu này có thể xuất từ kho ra để sử dụng và cũng có thể mua vể sử dụng ngay hoặc có thể sản xuất ra và đưa vào sử dụng ngay

Nguyên liệu, vật liệu chính sử dụng để sản xuất ra nhiều sản phẩm nhưng không thể xác định trực tiếp mức tiêu hao thực tế cho từng loại sản phẩm (hoặc đối tượng chịu chi phí) thì kế toán phải tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp Các tiêu thức có thể sử dụng: định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm, hệ số phân bổ được quy định, tỷ lệ với trọng lượng sản phẩm được sản xuất

1.2.3.2 Đối với chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) tính vào chi phí theo quy định

Chi phí nhân công trực tiếp, chủ yếu là tiền lương công nhân trực tiếp, được hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng chịu chi phí Tuy nhiên nếu tiền lương công nhân trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí và không xác định một cách trực tiếp cho từng đối tượng thì phải tiến hành phân bổ theo những tiêu thức phù hợp Các tiêu thức phân bổ bao gồm: định mức tiền lương của các đối tượng, hệ số phân bổ được quy định, số giờ hoặc ngày công tiêu chuẩn

1.2.3.3 Đối với chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là chi phí sản xuất gắn liền với từng phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung là loại chi phí tổng hợp gồm các khoản: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu và dụng cụ sản xuất dùng ở phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền dùng ở phân xưởng

Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng phân xưởng sản xuất hoặc bộ phận sản xuất kinh doanh.Việc tập hợp được thực hiện hàng tháng và cuối mỗi tháng mà tiến hành phân bổ và kết chuyển vào đối tượng hạch toán chi phí Tuy nhiên, phần chi phí sản xuất chung cố định được tính vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường, nếu mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì vẫn phải tính cho đơn vị sản phẩm theo

mức công suất bình thường Phần chi phí sản xuất chung không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ

1.3 Xác định kỳ hạn tính giá thành và vận dụng phương pháp tính giá thành 1.3.1 Xác định kỳ hạn tính giá thành

Giá thành sản phẩm không thể tính vào bất kỳ thời điểm nào mà phải dựa vào khả năng xác định về số lượng cũng như việc xác định lượng chi phí sản xuất có liên quan đến kết quả đó Xuất phát từ đặc điểm như vậy nên kỳ tính giá thành không thể giống nhau cho các ngành nghề sản xuất khác nhau Tùy theo chu kỳ sản xuất dài hoặc ngắn mà xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp Như vậy, kỳ tính giá thành có thể là cuối mỗi tháng, cuối mỗi năm hoặc khi đã hoàn thành đơn đặt hàng, hoàn thành hạng mục công trình

1.3.2 Vận dụng phương pháp tính giá thành

Phương pháp trực tiếp: Phương pháp này chủ yếu áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình sản xuất giản đơn, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với nhau Ngoài ra phương pháp này còn được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp nhưng sản xuất khối lượng lớn và ít loại sản phẩm hoặc để tính giá thành của những công việc, kết quả trong từng giai đoạn sản xuất nhất định.Theo phương pháp này thì giá thành thực tế của sản phẩm được xác định như sau:

1.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.4.1.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” dùng để phản ánh chi phi nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, dịch vụ

Nội dung và kết cấu của tài khoản:

 Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán

CPSX dở dang cuối kỳ

- Các khoản làm giảm chi phí sản xuất

 Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá thực tế nguyên, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ vào tài khoản tính giá thành tương ứng với phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo chi tiết các đối tượng tính giá thành

 Tài khoản này không tồn tại số dư

Nguyên tắc phản ánh vào tài khoản:

 Chỉ hạch toán vào tài khoản này những chi phí nguyên, vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ Chi phí nguyên, vật liệu thực tế sử dụng phải tính theo giá thực tế căn cứ vào phương pháp tính giá hàng xuất kho của doanh nghiệp

 Tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

 Trong kỳ kế toán, thực hiện việc ghi chép, tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp vào bên Nợ tài khoản này theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

 Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển hoặc tiến hành tính phân bổ và kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp vào các khoản tính giá thành tương ứng

Nếu số nguyên, vật liệu sử dụng không hết vào hoạt động sản xuất sản phẩm, khi nhập lại kho, ghi:

Nợ TK152 – Nguyên vật liệu

Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nếu số nguyên, vật liệu sử dụng không hết vào hoạt động sản xuất sản phẩm, nhưng không nhập lại kho mà để lại sử dụng trong kỳ kế toán tiếp theo, ghi bút toán đỏ (bút toán ghi âm) như sau:

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152 – Nguyên vật liệu

Đầu kỳ kế toán tiếp theo, khôi phục lại bằng bút toán thông thường: Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152 – Nguyên vật liệu

1.4.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp” dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh Chi phí lao động trực tiếp bao gồm cả các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ thuộc danh sách quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc như, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương

Nội dung và kết cấu của tài khoản:

 Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm bao gồm: tiền lương, tiền công lao động, các khoản phụ cấp và các khoản trích tiền lương theo quy định phát sinh trong kỳ

 Bên Có: Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp vào các tài khoản tính gía thành tương ứng

 Tài khoản này không tồn tại số dư

Nguyên tắc phản ánh vào tài khoản:

 Không hạch toán vào tài khoản này những khoản phải trả về tiền lương và các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý và phục vụ tại phân xưởng, nhân viên của bộ máy quản lý doanh nghiệp hoặc nhân viên của hoạt động bán hàng

 Tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

 Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển hoặc tiến hành tính phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào các tài khoản tính giá thành tương ứng

1.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 1.4.3.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung” dùng đê phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh phát sinh ở phân xưởng, bộ phận, đội sản xuất phục vụ sản xuất sản phẩm, dịch vụ

Nội dung và kết cấu cảu tài khoản

 Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ bao gồm:

 Lương, phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý và phục vụ sản xuất;

 Chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất

 Chi phí công cụ, dụng cụ dùng chung cho phân xưởng sản xuất

 Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho phân xưởng sản xuất

 Các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền dùng chung cho phân xưởng sản xuất

 Bên Có:

 Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

 Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung vào các tài khoản tính giá thành tương ứng

 Tài khoản này không tồn tại số dư

Nguyên tắc phản ánh vào tài khoản

 Tài khoản này được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

 Cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển hoặc tiến hành tính phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung vào các tài khoản tính giá thành tương ứng

Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2 bao gồm:

 Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

 Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu

 Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

 Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

 Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

 Tài khoản 6278: Chi phí khác bằng tiền

Đối với chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất, căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu, ghi:

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6272) Có TK 152 – Nguyên, vật liệu

Đối với chi phí dụng cụ dùng chung cho phân xưởng sản xuất:

 Nếu dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn, ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6273)

Hoặc Có TK 335 – Chi phí phải trả

Căn cứ vào bảng tính khấu hao TSCĐ của phân xưởng sản xuất, ghi: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (6274)

Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

1.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm 1.4.4.1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm công nghiệp, xây lắp, nuôi trồng, chế biến sản phẩm nông, lâm, ngư nghiệp; dịch vụ ở doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho

Nội dung và kết cấu của tài khoản:

 Bên Nợ:

 Các chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến sản xuất sản phẩm

 Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho)

 Bên Có:

 Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được nhập kho

 Trị giá nguyên, vật liệu hoặc hàng hóa gia công xong nhập lại kho

 Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặc chuyển đi bán

 Kết chuyển chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho)

 Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dở dang cuối kỳ

Nguyên tắc phản ánh vào tài khoản

 Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong kỳ; chi phí sản xuất, kinh doanh của khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ; chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ và cuối kỳ của các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính, phụ và thuê ngoài gia công chế biến

 Chi phí sản xuất, kinh doanh phản ánh trên tài khoản này phải được chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (theo địa điểm phát sinh; theo loại, nhóm sản phẩm; theo chi tiết, bộ phận sản phẩm; theo từng loại dịch vụ hoặc từng công đoạn của dịch vụ

 Chi phí sản xuất, kinh doanh phản ánh trên tài khoản này bao gồm:

 Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

 Chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí sản xuất chung

1.4.4.2 Phương pháp hạch toán

Cuối kỳ, căn cứ các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ hoặc căn cứ vào bảng tính phân bổ các chi phí này vào các đối tượng tính giá thành tương ứng, ghi :

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Xác định tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ nhập kho, ghi : Nợ TK 155 – Thành phẩm

Có 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

Trường hợp sản phẩm sản xuất xong giao thẳng cho khách hàng hoặc gửi bán (không nhập kho) hoặc dịch vụ hoàn thành giao cho khách hàng, ghi :

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Nợ TK 157 – Hàng gửi bán

Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

1.4.5 Tính giá thành sản phẩm

Phương pháp tính giá thành sản phẩm là một hoặc một hệ thống các phương pháp dùng để xác định tổng giá thành từng đơn vị sản phẩm sản xuất trong kỳ theo các khoản mục chi phí theo quy định hiện hành căn cứ vào các chi phí sản xuất đã được tập hợp Các khoản mục chi phí dùng để tính giá thành bao gồm:

 Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

 Chi phí nhân công trực tiếp

 Chi phí sản xuất chung

Tùy theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có thể chia nhỏ, tách riêng các khoản mục chi phí nêu trên chi tiết hơn Ví dụ : chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp có thể phân chia thành :

 Chi phí nguyên, vật liệu chính

 Chi phí nguyên, vật liệu phụ

Hoặc bản thân chi phí nguyên, vật liệu chính lại có thể chia ra theo từng loại nguyên, vật liệu chính sử dụng (nếu doanh nghiệp sử dụng đồng thời nhiều loại nguyên, vật liệu chính khác nhau)

Tương tự như vậy, chi phí sản xuất chung có thể được theo dõi chi tiết thành các khoản như :

Chi phí nhân viên phân xưởng

 Chi phí vật liệu

 Chi phí dụng cụ sản xuất

 Chi phí khấu hao TSCĐ

 Các chi phí dịch vụ mua ngoài

 Các chi phí bằng tiền khác

Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với :

Đặc điểm tổ chức quy trình sản xuất

 Tính chất của quy trình công nghệ

Trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán

 Mức độ tin học hóa công tác kế toán

 Yêu cầu quản lý

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành đã lựa chọn

Các quy định hiện hành

Tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của mình mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương pháp tính giá thành sau:

 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp

 Phương pháp giản đơn

 Phương pháp hệ số

 Phương pháp tỷ lệ

 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp phân bước

 Phương pháp kết chuyển tuần tự

 Phương pháp kết chuyển song song

 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp đơn đặt hàng

Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp

Phương pháp trực tiếp thường được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ đơn giản, khép kín bắt đầu từ khâu đưa nguyên, vật liệu và cho đến khi sản phẩm hoàn thành

Phương pháp giản đơn:

Tình huống này xảy ra khi doanh nghiệp có thể tập hợp chi phí sản xuất phát sinh (tất cả các khoản mục chi phí hoặc một số khoản mục chi phí) riêng cho từng loại sản phẩm

Trường hợp phân xưởng chỉ sản xuất ra một loại sản phẩm

Doanh nghiệp lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trùng với đối tượng tính giá thành sản phẩm: các sản phẩm hoàn thành Khi đó giá thành sản phẩm được xác định theo công thức tính tổng giá thành sản phẩm:

Quy trình tính toán được thực hiện như sau:

 Tập hợp chi phí theo sản phẩm và kết chuyển chi phí

 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

 Xác định trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)

 Tính tổng giá thành sản phẩm

 Tính giá thành đơn vị sản phẩm

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1



Tập hợp chi phí là công việc thường xuyên của kế toán:

 Những chi phí liên quan đến nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp vào tài khoản “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” (Ghi nợ Tk 621)

Tổng giá thành sản

phẩm

Chi phí SX phát sinh

trong kỳ

Chi phí SXDD cuối kỳ

Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Chi phí

SXDD đầu kỳ

 Những chi phí liên quan đến nhân công trực tiếp tập hợp vào tài khoản “ Chi phí nhân công trực tiếp” (Ghi nợ Tk 622)

 Chi phí sản xuất chung là chi phí phát sinh ở phân xưởng sản xuất, bao gồm chi phí phát sinh phục vụ cho công việc tổ chức, quản lý điều hành quá trình sản xuất Ví dụ: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu dùng sửa chữa, bảo dưỡng, chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ và các chi phí bằng tiền khác Chi phí sản xuất chung thường được tập hợp vào tài khoản “ Chi phí sản xuất chung” ( Ghi nợ Tk 627) và phân bổ cho các đối tượng liên quan (hay các sản phẩm liên quan)

 Phương pháp tính giá thành sản phẩm là cách thức để kế toán tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị cho sản phẩm lao vụ hoàn thành

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Trụ sở: Quốc lộ 51 Ấp Phước Thạnh - Xã Mỹ Xuân - Huyện Tân Thành - Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu

Hình thức sở hữu vốn: Doanh nghiệp nhà nước

Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất kinh doanh vật liệu nổ công nghiệp

Xí Nghiệp Hoá Chất Mỏ Bà Rịa Vũng Tàu là một đơn vị trực thuộc Công ty Hoá Chất Mỏ - Tổng công ty Than Việt Nam Quá trình xây dựng và trưởng thành của Công ty là một chặng đường đầy gian nan và vất vả, gắn liền với lịch sử 47 năm xây dựng và trưởng thành của ngành vật liệu nổ công nghiệp

Xí Nghiệp được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ tháng 10/1985 theo quyết định số 32/QĐ - TCCB của Tổng giám đốc Công ty Than Việt Nam đến nay đã hơn 28 năm hình thành và phát triển

Ngày nay xí nghiệp Hoá Chất Mỏ Bà Rịa Vũng Tàu đã gặt hái được nhiều thành công và khẳng định được vị trí của mình trong khu vực phía Nam, cung cấp vật liệu nổ phục vụ cho việc sản xuất xi măng, vật liệu xây dựng cho các công trình trọng điểm của đất nước như: Công trình thuỷ điện Thác Mơ, Dầu Tiếng, Trị An… Trong những năm qua cán bộ công nhân viên Công ty Công Nghiệp Hóa Chất Mỏ Nam Bộ đã luôn chứng tỏ được vai trò xuất sắc đầu tàu trong lĩnh vực sản xuất, cung ứng vật liệu nổ công nghiệp góp phần tích cực vào việc hoàn thành các chỉ tiêu nhiệm vụ kinh tế xã hội của tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu và góp một phần đáng kể vào sự nghiệp công nghiệp hóa hiện đại hóa của đất nước

Ngày 23/03/2006 Tổng giám đốc Tập đoàn Công Nghiệp Than - Khoáng Sản Việt Nam ra quyết định số 632/QĐ-TCCB về việc thành lập Công ty Công Nghiệp Hoá Chất Mỏ Nam Bộ thuộc Công ty Công Nghiệp Hoá Chất Mỏ - TKV

Bắt đầu từ ngày 23/07/2007 Xí Nghiệp Hoá Chất Mỏ Bà Rịa Vũng Tàu chính thức đổi tên thành Công ty Công Nghiệp Hoá Chất Mỏ Nam Bộ

Ngày 26/12/2011, Chủ tịch Hội đồng thành viên Tập đoàn Công nghiệp Than- Khoáng sản Việt Nam ban hành quyết định số 2888/QĐ-Vinacomin về việc thành lập Công ty TNHH MTV Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam Bộ - Micco trên cơ sở sắp xếp tổ chức lại Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam Bộ là Công ty vùng của Tổng Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - Vinacomin để thành lập Công ty con của Tổng Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ - Vinacomin và Công ty hoạt động từ ngày 01/1/2012

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 2.1.2.1 Chức năng

Công ty TNHH MTV Công nghiệp Hoá chất mỏ Nam Bộ - Micco là đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Công nghiệp Hoá chất mỏ - Vinacomin Có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng và kho bạc nhà nước, hoạt động theo phân cấp uỷ quyền của Tổng Công ty Công nghiệp Hoá Chất Mỏ - Vinacomin

2.1.2.2 Nhiệm vụ

 Sản xuất và phối chế, thử nghiệm, sử dụng, tiếp nhận, dự trữ, bảo quản, đóng gói, cung ứng vật liệu nổ công nghiệp cho các đơn vị được cấp phép và có đủ điều kiện sử dụng vật liệu nổ trên địa bàn các tỉnh phía Nam

 Nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, phối chế, sử dụng vật liệu nổ công nghiệp

 Dịch vụ khoan, nổ mìn, nổ mìn dưới nước, tư vấn nổ mìn

 Thiết kế thi công xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông thuỷ lợi và khai thác mỏ

 Khai thác chế biến khoáng sản đá, cát, sỏi, giao thông thuỷ lợi và sản xuất vật liệu xây dựng

 Sản xuất cung ứng vật tư thiết bị, xăng dầu; mua bán vật tư kỹ thuật ngành khai thác mỏ

 Vận tải đường bộ và sửa chữa các phương tiện vận tải; thi công cải tạo phương tiện cơ giới đường bộ

 Dịch vụ nhà nghỉ, ăn uống

2.1.3 Phạm vi sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH MTV CN Hoá Chất Mỏ Nam Bộ được Tổng Công ty công nghiệp Hoá Chất Mỏ – Vinacomin, giao nhiệm vụ cung cấp vật liệu nổ công nghiệp cho các đơn vị được phép sử dụng vật liệu nổ công nghiệp thuộc các tỉnh phía nam, từ Bình Thuận trở vào

2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH MTV Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco

2.1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy quản lý

Mô hình tổ chức quản lý của công ty theo kiểu trực tuyến chức năng Bộ máy quản lý gồm 2 cấp quản lý đó là Văn phòng và Phân xưởng Bên cạnh đó còn có 05 phòng chức năng tham mưu cho Ban giám đốc về công tác chuyên môn:

 Phòng kế hoạch và chỉ huy sản xuất

 Phòng kĩ thuật công nghệ

 Phòng an toàn

 Phòng thống kê kế toán tài chính

 Phòng tổ chức hành chính

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý

2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

* Giám đốc: Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty, là người chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan pháp luật và cơ quan chủ quản về hiệu quả hoạt động của công ty

* Phó giám đốc: là người giúp giám đốc trong việc giao dịch kinh doanh, phó

giám đốc kiêm chủ tịch Công đoàn chăm lo bảo vệ quyền lợi cho cán bộ công nhân viên

* Phòng kế hoạch và chỉ huy sản xuất : : Là một bộ phận nằm trong cơ cấu tổ

chức của Công ty có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty về các mặt công tác: quản lý và thực hiện công tác kế hoạch của công ty, nghiên cứu thị trường và ký kết hợp đồng kinh tế, điều hành và chỉ huy sản xuất

Giám đốc

Phòng kế hoạch và chỉ huy sản xuất

Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc

kỹ thuật

Phòng kỹ thuật công

nghệ

Phòng an toàn

Phòng thống kê kế toán tài

chính

Phòng tổ chức hành

chính

Phân xưởng khoan nổ

mìn Chi nhánh

Bình Dương Chi nhánh

Đồng Nai

Phân xưởng kho BRVT

Phân xưởng sản xuất thuốc nổ

Phân xưởng kho Kiên

Giang

Nhiệm vụ:

 Tổng hợp, cân đối xây dựng kế hoạch hàng năm về cung ứng VLNCN, sản xuất kinh doanh khác, xây dựng giá thành sản xuất thuốc nổ Anfo trình Tổng giám đốc Công ty phê duyệt Giao kế hoạch cho các Chi nhánh tổ chức thực hiện

 Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, hiệu quả sử dụng vốn, thiết bị máy móc và các mặt sản xuất kinh doanh khác

 Chủ động nắm vững thị trường tiêu thụ VLNCN không ngừng tìm hiểu và mở rộng thị trường mới

 Đẩy mạnh công tác chăm sóc khách hàng và dịch vụ sau cung ứng

 Quản lý thủ tục pháp lý liên quan đến việc sử dụng VLNCN

 Theo dõi đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng

* Phòng kỹ thuật công nghệ: Phụ trách về kỹ thuật sản xuất vật liệu nổ công

nghiệp, tư vấn sử dụng vật liệu nổ, xây dựng cơ bản, quản lý vật tư nguyên vật liệu

 Tổ chức quản lý thực hiện công tác sáng kiến cải tiến kỹ thuật và công nghệ

* Phòng an toàn: Phụ trách công tác an toàn bảo hộ lao động, phòng chống

cháy nổ, nghiên cứu khoa học cải tiến kỹ thuật

Nhiệm vụ: Quản lý và chỉ đạo hoạt động của mạng lưới an toàn vệ sinh viên

* Phòng thống kê kế toán tài chính: là một bộ phận trong tổ chức bộ máy của

công ty có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại vốn, kinh phí hạch toán kinh tế kiểm tra và bảo vệ tài sản vật tư Hạch toán để phản ánh mọi hoạt động kinh doanh của công ty nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh

Nhiệm vụ:

 Ghi chép, phản ánh số vốn hiện có của công ty, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính Cung cấp các số liệu tài liệu cho công tác lập và thực hiện kế hoạch

 Cung cấp các số liệu, tài liệu cho công tác lập và theo dõi thực tế kế hoạch, phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế

 Tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản phải nộp ngân sách nhà nước, nộp cấp trên theo sự phân cấp của công ty Thanh toán đúng hạn các khoản công nợ phải thu, phải trả

 Xác định đúng và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản, vật tư hàng hoá, vốn bằng tiền và công nợ theo định kỳ và đột xuất

 Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, chuẩn mực kế toán của nhà nước và các văn bản của cấp trên cho các bộ phận các nhân viên có liện quan trong công ty

* Phòng tổ chức hành chính: là bộ phận nằm trong cơ cấu bộ máy của công ty có

chức năng tham mưu cho giám đốc các mặt công tác: Tổ chức bộ máy quản lý, công tác lao động tiền lương, công tác thanh tra kiểm tra, giải quyết đơn thư khiếu lại tố cáo, công tác tuyên truyền thi đua khen thưởng kỷ luật, công tác hành chính pháp chế quản trị đời sống

 Xây dựng kế hoạch tiền lương, tiền thưởng

* Phân xưởng khoan nổ mìn: Tổ chức khoan nổ mìn, tư vấn sử dụng vật liệu

nổ, nghiên cứu thị trường, liên hệ với khách hàng có nhu cầu làm dịch vụ khoan nổ mìn Tham gia với phòng kế hoạch soạn thảo các hợp đồng kinh tế và dịch vụ khoan nổ mìn

Nhiệm vụ:

 Lập hộ chiếu khoan, hộ chiếu nổ mìn, thực hiện công tác an toàn bãi nổ, thử, huỷ vật liệu nổ theo đúng phương án của Công ty, quy định của Nhà nước

 Quản lý hồ sơ pháp lý vật tư, máy móc liên quan đến công tác khoan nổ mìn

 Đề xuất các biện pháp kỹ thuật áp dụng trong thi công, sản xuất, khoan nổ mìn mang lại hiệu quả kinh tế đảm bảo an toàn trong sản xuất

 Phối hợp với các đơn vị tiếp thị sử dụng VLNCN, khoan nổ mìn, tư vấn về dịch vụ khoan nổ mìn

Tham gia nghiên cứu khoa học, phát huy sáng kíen cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm để đạt hiệu qủa cao trong kinh doanh nổ mìn

* Phân xưởng kho BRVT: Tiếp nhận bảo quản xuất nhập vật liệu nổ đảm bảo

an toàn vệ sinh phong chống cháy nổ Thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được giám đốc công ty giao, quản lý sửa chữa nhà kho, đường xá, cầu cống, công trình thoát nước nhà ở, nơi làm việc, các tài sản khác trong phạm vi kho quản lý

Nhiệm vụ:

 Tổ chức tiếp nhận, bảo quản, quản lý nhập VLN theo kế hoạch của công ty

 Quản lý, bảo vệ hệ thống kho tàng, đường xá, cầu cống trong phạm vị của kho, đề nghị và thực hiện sửa chữa theo kế hoạch trong công ty

 Tổ chức lực lượng nhập, xuất, bảo quản, đảo chuyên VLN theo quy định

 Tổ chức lực lượng lao động làm vệ sinh công nghiệp xung quanh kho, sửa chữa thường xuyên đường xá và các việc khác theo kế hoạch

 Tổ chức triển khai thực hiện công tác PCCC

* Phân xưởng kho Kiên Giang: Tiếp nhận bảo quản xuất nhập vật liệu nổ đảm

bảo an toàn vệ sinh phong chống cháy nổ tại khu vực Miền Tây Nam Bộ Thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được giám đốc công ty giao

 Tổ chức lực lượng nhập, xuất, bảo quản, đảo chuyên VLN theo quy định

 Tổ chức lực lượng lao động làm vệ sinh công nghiệp xung quanh kho, sửa chữa thường xuyên đường xá và các việc khác theo kế hoạch

 Tổ chức triển khai thực hiện công tác PCCC

*Chi nhánh Hóa Chất Mỏ Đồng Nai: Là đầu mối giao dịch tổ chức sản xuất

kinh doanh quan hệ với khách hàng để cung cấp vật liệu nổ cho các đơn vị có đủ điều kiện sử dụng vật liệu nổ trên địa bàn tỉnh Đồng Nai

 Quản lý chặt chẽ về tiền vốn, vật tư tài sản đựơc giao và sử dụng có hiệu qủa, đúng mục đích, tiết kiệm

 Mở sổ sách theo dõi, quản lý về số lượng, chủng loại hàng hoá tài sản, tài chính theo phân cấp quản lý của công ty

* Chi nhánh Hóa Chất Mỏ Bình Dương: hàng để cung cấp vật liệu nổ cho

các đơn vị có đủ điều kiện sử dụng vật liệu nổ trên địa bàn tỉnh Bình Dương và Bình Phước

* Phân xưởng sản xuất thuốc nổ: Thực hiện sản xuất thuốc nổ anfo theo kế

hoạch, đảm bảo hiệu quả an toàn tuyệt đối về người và tài sản

Nhiệm vụ:

 Tiếp nhận vật tư, nguyên liệu, vật liệu để sản xuất thuốc nổ Anfo

 Tổ chức sản xuất các loại thuốc nổ Anfo theo kế hoạch được giao, đáp ứng đựơc yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty

 Bảo quản nguyên vật liện, tài sản do phân xưởng quản lý

 Quản lý chặt chẽ chất lượng sản phẩm thuốc nổ

 Mở sổ sách theo dõi quản lý về số lượng hàng hoá, nguyên vật liệu

2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH MTV Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco

2.1.5.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán

Để xây dựng chức danh của phòng kế toán đạt yêu cầu quản lý nhân sự, nhiệm vụ thống kê kế toán tài chính và giải quyết tốt mối quan hệ, nhiệm vụ trong phòng thống kê kế toán tài chính, cũng như mô hình tổ chức bộ máy kế toán từ văn phòng

công ty đến các đơn vị trực thuộc, công ty tổ chức bộ máy kế toán như sau:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán

 Phân tích các hoạt động kinh tế liên quan công ty

 Kiểm tra kế toán tài chính nội bộ

 Lập và gửi đúng hạn lên cấp trên các báo cáo kế toán tài chính, báo cáo quyết toán quý, năm của công ty

Kế toán tổng hợp, thuế:

 Theo dõi chi tiết về thuế Vào sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chính

 Kiểm tra chi tiết chứng từ kế toán về tính hợp lý, hợp pháp theo quy định

Kế toán hàng hóa, doanh thu, thủ quỹ:

 Theo dõi kiểm tra ghi chép về số lượng cũng như giá trị của tất cả các loại hàng hoá, doanh thu, quản lý tất cả các loại hoá đơn chứng từ phát sinh liên quan đến hàng hoá.Vào cuối niên độ lập báo cáo về số lượng giá trị hàng hoá nhập xuất tồn của công ty

 Thực hiện kiểm quỹ thường xuyên và đối chiếu với kế toán tiền mặt Chi lương cho cán bộ công nhân viên theo định kỳ quy định

Kế toán thanh toán,tiền

mặt, TGNH

Kế toán trưởng

Kế toán công nợ

Kế toán vật tư, TSCĐ

Ban kế toán CN

HCM Đồng Nai

Ban kế toán CN

HCM Bình Dương Kế toán

tổng hợp,thuế

Kế toán hàng hóa, doanh thu

Kế toán thanh toán, tiền mặt, TGNH:

Theo dõi chi tiết về hoạt đồng thu chi tiền mặt, Theo dõi việc thu – chi và việc lập phiếu thu – chi tiền mặt công ty Căn cứ vào chứng từ thu – chi tiền mặt để phản ánh tình hình luân chuyển tiền mặt trên các sổ kế toán chi tiết cần thiết Theo dõi các khoản thu – chi tiền gửi ngân hàng, giao dịch với các ngân hàng

Ban kế toán CN HCM Đồng Nai và Bình Dương:

Có nhiệm vụ lập báo cáo tình hình công nợ của khách hàng định kỳ hàng tuần gửi về phòng kế toán công ty lập phương án điều chỉnh công nợ để lập phương án bán hàng

2.1.5.3 Chính sách kế toán tại công ty

Công ty áp dụng chế độ kế toán được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính

Hệ thống tài khoản áp dụng trong công ty bao gồm các tài khoản cấp 1, tài khoản cấp 2, tài khoản cấp 3, tài khoản cấp 4, tài khoản trong BCĐKT và tài khoản ngoài bảng CĐKT theo quy định trong chế độ này

Chính sách kế toán áp dụng tại công ty :

 Niên độ kế toán : năm

 Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam

 Phương pháp kế toán TSCĐ :

 Nguyên tắc đánh giá tài sản : trừ lũy kế vào số khấu hao đã trích  Phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

 Phương pháp xuất kho : nhập trước – xuất trước

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

 Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

2.1.5.4 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ”, sử dụng sổ

sách theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như các biến động của tài sản và nguồn vốn của công ty

Đặc trưng cơ bản của hình thức “Chứng từ ghi sổ”:

Chứng từ ghi sổ được lập từ chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng nội dung kinh tế

Chứng từ ghi sổ là căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ cái, chứng từ ghi sổ phải có chứng từ gốc đi kèm, phải được kế toán trưởng xét duyệt trước khi vào sổ kế toán

Đơn vị : ………

Chứng từ ghi sổ Số ……

Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức sổ kế toán : chứng từ ghi sổ

Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi vào cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày nhân viên kế toán phụ trách từng bô phận căn cứ chứng từ đã được kiểm tra lập các chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ từ các bộ phận sau khi lập xong chuyển đến kế toán trưởng xét duyệt sau đó nhân viên kế toán tổng hợp ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái

Cuối niên độ kế toán khoá sổ tính ra số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ của từng tài khoản trên sổ cái Tiếp theo căn cứ sổ cái lập bảng cân đối phát sinh tổng số phát sinh Nợ phải bằng tổng số phát sinh Có Bảng cân đối phát sinh được sử dụng để lập lên những bảng báo cáo tài chính như: Bảng cân đối

MÁY VI TÍNH

SỔ CHI TIẾT

SỔ CÁI

BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHỨNG TỪ GỐC

SỔ QUỸ

CHỨNG TỪ GHI SỔ

kế toán, Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

2.1.5.6 Hình thức kế toán trên máy vi tính

Tại phòng kế toán của công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Inforbus phục vụ cho việc cập nhật và sử lý dữ liệu, in ra các sổ bảng báo cáo tài chính theo quy định của chế độ kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán này giúp công tác kế toán của công ty được đơn giản hóa và chính xác

Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức kế toán trên máy tính

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Trình tự ghi chép :

Do đặc điểm Công ty có rất nhiều chứng từ phát sinh trong ngày, nên hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hay tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có ,để nhập dữ liệu vào máy tính theo bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán theo quy trình của phần mềm kế toán và các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp, các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ lập báo cáo tài chính

Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác trung thực theo thông tin đã được nhập trong kì Sau khi in ra giấy kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính

Phần mềm kế toán

Máy vi tính

Sổ kế toán  Sổ tổng hợp  Sổ chi tiết

 Báo cáo tài chính

 Báo cáo kế toán quản trị Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán

các loại

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo qui định cuối tháng , cuối quí, cuối năm Công ty đều lập báo cáo tài chính gửi đến các cơ quan cấp trên và các ngành chức năng trong tỉnh theo qui định của chế độ hiện hành

2.1.6 Khái quát về sản phẩm sản xuất 2.16.1 Sản phẩm sản xuất

Thuốc nổ anfo là loại hàng hóa đặc biệt, kinh doanh dưới sự giám sát của Nhà Nước “chỉ được mua của những đơn vị được phép bán và bán cho những đơn vị được phép mua”

Bao thuốc nổ được sản xuất bằng nhựa PP, có màu trắng trên thân bao, có ghi tên công ty, nhãn hiệu thuốc nổ anfo, trọng lượng, quy cách.

2.1.6.2 Quy trình sản xuất a Nguyên liệu

Thuốc nổ Anfo được phối trộn từ 2 loại nguyên liệu đó là : Nitrat amon dạng hạt xốp và dầu Diezel theo tỷ lệ:

 Nitrat amon : 94%

 Dầu Diezel (Dầu Do): 6%

b Các bước chuẩn bị nguyên vật liệu

Nitrat amon (bao 25 kg) được chở từ kho đến vị trí tập kết của phân xưởng với khối lượng vừa đủ cho một ca sản xuất Sau đó được lấy ra từng lượng vừa đủ cho một mẻ trộn để lần lượt đưa đến từng máy trộn

Dầu Diezel được bơm từ téc chứa lên thùng chứa đặt trên cao, sau đó mở van dầu vào xô nhựa trên cân định lượng và đưa đến vị trí từng máy

Bao dứa PP và bao PE được lồng vào nhau, bao PE bên trong, bao dứa bên ngoài

c Các công đoạn phối trộn

Thuốc nổ Anfo sản xuất bằng máy trộn B351 được thực hiện gián đoạn từng mẻ, trộn xong mẻ nào phải đưa ra hết mới nạp nguyên liệu để trộn mẻ tiếp theo

Các thông số kỹ thuật của mẻ trộn: Định lượng nguyên vật liệu

 Nitrat amon: 100kg

 Dầu Diezel: 64kg

Thời gian pha trộn : 10 phút

Vị trí nghiêng hợp lý của thùng khi quay trộn 45 độ so với mặt phẳng nằm ngang

Sau khi vận hành máy trộn hết thời gian quy định, quay ngược thùng trộn đổ sản phẩm xuống thùng nhôm đặt trên xe đẩy và đưa sản phẩm sang công đoạn đóng gói

d Công đoạn đóng gói

Đổ thuốc Anfo vào bao đã được lồng, mỗi bao là 25kg Gập đầu bao PE, dùng dây mềm buộc chặt đầu bao lại Trường hợp chỉ sản xuất ra Anfo thường thì may kín miệng bao PP bên ngoài và ghi ngày tháng sản xuất vào vỏ bao Nếu sản xuất loại Anfo chịu nước chỉ cần buộc chặt miệng bao PP để thuận tiện cho việc lấy ra trộn với gel chịu nước

Đưa bao thuốc nổ Anfo về nơi tập kết để chuẩn bị nhập kho

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất thuốc nổ Anfo

2.1.7 Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1.7.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là những chi phí phát sinh trong xưởng sản xuất, cụ thể là sản xuất thuốc nổ Anfo Việc tổ chức sản xuất theo đúng quy trình công nghệ nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cũng được xác định theo quy trình công nghệ

Giá thành sản phẩm của công ty được xác định theo tháng

2.1.7.4 Phương pháp tính trị giá xuất kho nguyên vật liệu

Thuốc nổ Anfo Nitrat amon

Lồng bao

Bao PE Bao PP

Đóng bao Cân định lượng

Phối trộn Cân định lượng

Dầu Diezel

Nguyên vật liệu nhập kho được đánh giá theo giá thực tế mua ghi trên hoá đơn ( bao gồm cả phí vận chuyển), Công thức :

Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho = Giá thực tế ghi trên hoá đơn +

Phí vận chuyển

Nguyên vật liệu xuất kho Công ty áp dụng phương pháp FIFO (nhập trước - xuất trước)

2.1.7.5 Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Công ty áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Kế toán lập chứng từ và ghi vào sổ kế toán liên tục và kịp thời số lượng, giá trị từng lần nhập và xuất hàng trong kỳ

Hàng tồn kho cuối kỳ = hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập trong kỳ - hàng xuất trong kỳ

2.1.7.6 Phương pháp tính giá thành

Công ty áp dụng hình thức tính giá thành theo phương pháp trực tiếp

2.1.7.7 Kế toán chi phí sản xuất

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, không đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

2.1.8 Một số đánh giá về điều kiện hoạt động kinh doanh của Công ty Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco

2.1.8.1 Thuận lợi

Thị trường tiêu thụ VLN CN khu vực Nam bộ nằm trong tứ giác kinh tế trọng điểm là Thành phố Hồ Chí Minh – Đồng Nai – Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu Đây là tứ giác kinh tế năng động có tốc độ trăng trưởng GDP cao hơn bình quân cả nước Khu vực kinh tế này có khoảng hơn 50 khu công nghiệp đang hoạt động, mở rộng và xây dựng mới hạ tầng giao thông, xây dựng đang trong giai đoạn triển khai thi công nên cần một lượng lớn đá xây dựng kéo theo nhu cầu VLN CN trong các năm tới tăng trưởng Dự báo mức độ tăng trưởng cung ứng VLN CN giai đoạn 2010 – 2015 tăng khoảng 5% - 7%

2.1.8.2 Khó khăn

Địa bàn hoạt động tương đối rộng nhưng cung độ vận chuyển trải dài khắp Nam bộ, một số khách hàng nhỏ lẻ nằm rải rác biên giới Campuchia khiến việc cung ứng gặp nhiều khó khăn

Các cụm mỏ luôn có xu hướng dịch chuyển ra xa thành phố do đó cung độ vận chuyển sẽ có xu hướng tăng lên, thời gian giao mỗi lô hàng sẽ kéo dài hơn

2.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Công nghiệp Hóa chất mỏ Nam bộ - Micco

2.2.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng của công ty