[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN VINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU

KHOA KINH TẾ

BÁO CÁOTHỰC TẬP

Đề tài:

KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN VINH

Chuyên nghành: Kế toán tài chính

• Kiến thức chuyên môn:

• Nhận thức thực tế:

• Đánh giá khác:

Đánh giá kết quả thực tập:

Giảng viên hướng dẫn

(Ký ghi rõ họ tên)

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

K/C Kết chuyểnTSCĐ Tài sản cố địnhTNDN Thu nhập doanh nghiệpBHXH Bảo hiểm xã hộiBHYT Bảo hiểm y tếCC-DC Công cụ dụng cụ

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU Trang 1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRẦN VINH

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Trang 31.2 Bộ máy tổ chức Trang 51.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Trang 81.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty Trang 101.5 Một số chính sách áp dụng tại công ty Trang 14

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

2.1 Khái niệm và ý nghĩa Trang 152.2 Kế toán doanh thu bán hàng Trang 162.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Trang 202.4 Kế toán giá vốn hàng bán Trang 242.5 Kế toán chi phí bán hàng Trang 272.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Trang 292.7 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính Trang 312.8 Kế toán chi phí tài chính Trang 332.9 Kế toán hoạt động khác Trang 352.10 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Trang 392.11 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Trang 43

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN VINH

3.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa tại công ty Trang 463.2 Kế toán mua hàng Trang 483.3 Kế toán doanh thu bán hàng Trang 503.4 Kế toán giá vốn hàng bán Trang 543.5 Kế toán các khoản giảm trử doanh thu Trang 583.6 Kế toán chi phí hoạt động Trang 583.6.1 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Trang 58

3.6.2 Kế toán chi phí bán hàng Trang 623.7 Kế toán hoạt động tài chính Trang 643.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính Trang 643.7.2 Kế toán chi phí tài chính Trang 653.8 Kế toán hoạt động khác Trang 673.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Trang 67

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TRẦN VINH

4.1 Nhận xét chung Trang 734.1.1 Về bộ máy kế toán Trang 734.1.2 Về công tác tổ chức kế toán Trang 734.2 Kiến nghị và giải pháp Trang 764.2.1 Kiến nghị Trang 764.2.2 Giải pháp Trang 77

KẾT LUẬN Trang 81

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường, không thể không tránh khỏi tình trạngcạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế nói chung và giữa các Doanh Nghiệp nóiriêng Sự cạnh tranh đó bắt buộc các nhà sản xuất ngày càng phải chú trọng đến yếu tốnhư : Chất lượng sản phẩm, giá bán, thương hiệu…nhằm đạt đến một mục đích cuối cùngtrong kinh doanh, đó chính là LỢI NHUẬN.Để đạt được lợi nhuận cao, các nhà hoạch

định chiến lược,nhà sản xuất phải tìm cách tiết kiệm chi phí , để từ đó hạ giá thành sảnphẩm của công ty.Do đó, việc tổ chức công tác kế toán, hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Doanh Nghiệp một cách chính xác và hiệu quả, sẽ giúp cho nhà Quản Trị có nhữngnhận định đúng đắn, kịp thời, góp phần nâng cao vị trí sản phẩm của công ty trên thịtrường.

Qua một thời gian thực tập tại công ty TNHH Trần Vinh, em quyết định chọn đề

tài Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết qủa kinh doanh với mục tiêu hiểu rõ

hơn tầm quan trọng của phầnhành chính kế toán này tại công ty

Nội dung trình bày của bài báo cáo này gồm 4 chương:

CHƯƠNG 1 : Tổng quan về công ty TNHH Trần VinhCHƯƠNG 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanhCHƯƠNG 3: Thực trạng về tình hình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Bằng việc sử dụng phương pháp thống kê, phương pháp so sánh,phân tích và nghiên cứu số liệu thực tế tại công ty như : Báo cáo kết qủa hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, sổ sách kế toán …làm cơ sở cho em rút ra được những kết luận và nhận xét đúng đắn cho tình hình kinh doanh tại công ty

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRẦN VINH

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển công ty1.1.1 Lịch sử hình thành về công ty TNHH Trần Vinh

Việt Nam đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước trên nhiều lĩnhvực, đặc biệt là cung cấp trọn gói các sản phẩm phục vụ công tác văn phòng

Biết được nhu cầu hiện tại Ông Nguyễn Hữu Vĩnh và Bà Trần Thị Hồng Phước đã quyếtđịnh thành lập Công ty chuyên kinh doanh về thiết bị văn phòng

Giấy chứng nhận ĐKKD số 4902000037 do Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp ngày 25 tháng 4 năm 2000

Cấp sửa đổi lần 07 ngày 16 tháng 05 năm 2011 thay đổi mã số Giấy chứng nhận ĐKKD số : 3500 387230

Mã số thuế : 3500387230

Số vốn điều lệ: 4.500.000.000 VNĐ

Công ty thành lập mang tên :

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TRẦN VINH

Viết tắt : Tran Vinh Co.,Ltd Trần Vinh Company Limited

Địa chỉ trụ sở chính : Số 225 Đường Ba Cu – Phường 4 – Thành Phố Vũng TàuWebsite : http:/www.tranvinhvanphongpham.com

Điện thoại : (0643) 543333Fax : (0643) 540327Cty có văn phòng đại diện số 1: số 11, ấp 3, xã Phước Hiệp, Huyện Nhơn Trạch, Tỉnh

1.1.2 Chức năng nghành nghề của công ty

Ban đầu Công ty có một cửa hàng bán lẻ về dụng cụ văn phòng phẩm, phục vụ cho công tác văn phòng Sau đó công việc kinh doanh thuận lợi, Công ty đã mở rộng thêm một số ngành hàng kinh doanh Hiện nay, Công ty đang kinh doanh về các mặt hàng sau:

+ Văn phòng phẩm

+ Tạp hóa văn phòng

+ Các lọai mực in chính hiệu

+ Các lọai máy văn phòng chính hãng

+ Bảo trì, sửa chữa, cài đặt, nâng cấp các loại máy văn phòng

+ Và các dịch vụ khác như: in ấn, khắc dấu, bảo hộ lao động…

Mọi hoạt động nhằm phục vụ nhu cầu ngày càng nhiều của xã hội

Song song với việc cung cấp sản phẩm cho khách hàng, Công ty còn tư vấn miễn phí chokhách hàng trong lĩnh vực du lịch, công nghiệp…

Nhiệm vụ kinh doanh của công ty :

- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành và thực hiệnmục đích và nội dung hoạt động của Công ty

- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp tự tạo thêm nguồnvốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng trưởng hoạt động kinh doanh củaCông ty thực hiện tự trang trải về tài chính kinh doanh có lãi đáp ứng được nhu cầu tiêudùng của xã hội sử dụng đúng chế độ chính sách quy định và có hiệu quả các nguồn vốnđó

- Nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Xây dựng chiến lược và phát triển nghành hàng kế hoạch kinh doanh phù hợp với điềukiện thực tế

- Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của nhà nước có liên quan đến kinh doanhcủa Công ty Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng nghành hàng đăng ký, chịu tráchnhiệm trước nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh của mình và chịu trách nhiệmtrưóc khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ do Công ty thực hiện,về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán và các văn bản khác mà Công ty ký kết

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của Bộ luật laođộng Quản lí cán bộ công nhân viên theo đúng qui định của nhà nước

- Đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đảm bảo uy tín và chất lượng.

- Quản lí nguồn vốn một cách có hiệu quả Chịu trách nhiệm với các khoản nợ phát sinhtrong kinh doanh bằng số tài sản đăng kí đưa vào kinh doanh

Với nguồn hàng ổn định, chất lượng sản phẩm cao từ các nơi có uy tín cùng với đội ngũ nhân viên có trình độ kỹ thuật, Công ty ngày càng thu hút nhiều khách hàng lâu dài cũng như khách hàng lẻ Công việc kinh doanh ngày càng ổn định và phát triển

1.2.Bộ máy tổ chức của công ty1.2.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức

Bộ máy quản lý của Công ty tương đối gọn nhẹ, Ban lãnh đạo của Công ty không ngừng nghiên cứu để ngày càng hoàn thiện hơn nữa cơ cấu tổ chức nhân sự nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh

NHÂN VIÊN KẾ TOÁN

NHÂN VIÊN BÁN HÀNG

NHÂN VIÊN KỸ THUẬT

NHÂN VIÊN PHÒN HC - NSGIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

KẾ TOÁN TRƯỞNG

TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

TRƯỞNG PHÒNG KỸ THUẬT

TRƯỞNG PHÒN HC – NS

Bảng 1.2: Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty

1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

GIÁM ĐỐC: - Là người đứng đầu và điều hành mọi hoạt động của công ty, và chịu trách

nhiệm toàn diện trước cơ quan nhà nước và tòan thể cán bộ công nhân viên về kết quảnsản xuất kinh doanh của Công ty Giám đốc có trách nhiệm kiểm tra, đôn đốc nhữngngười dưới quyền

- Là người ký kết các hợp đồng, chọn mục tiêu, chiến lược, chính sách, chương trình vàbiện pháp để thực hiện mục tiêu của Công ty Giám đốc phải tiến hành kiểm tra giám sátmục đích sử dung vốn và hiệu quả sử dụng vốn.

- Điều hành các hoạt động kinh tế phát sinh hằng ngày để kịp thời báo cáo lên giám đốc

- Phó giám đốc có nhiệm vụ ký duyệt các hợp đồng kinh tế thuộc bộ phận quản lý củamình, đề ra các kế hoạch chiến lược để giám đốc tham khảo và luôn hỗ trợ, giúp đỡ, gópý kiến cho giám đốc để đạt kết quả tốt

 Nhiệm vụ của các phòng ban:

- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi và các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

PHÒNG KINH DOANH:

- Có nhiệm vụ đưa ra kế hoạch kinh doanh, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về kếhoạch và kết quả hoạt động kinh doanh.

- Tiếp thị và giới thiệu các mặt hàng của Công ty, liên lạc và giao dịch với khách hàng

- Tổ chức chào giá, bán hàng Theo dõi hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồng khi kếtthúc việc bán hàng

- Tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trừơng tiêu thụ

PHÒNG KỸ THUẬT:

- Có nhiệm vụ giám sát chất lượng của hàng hóa

- Đáp ứng yêu cầu của khách hàng: cài đặt, sửa chữa, lắp ráp…

- Chịu trách nhiệm theo dõi về mặt kỹ thuật của các thiết bị máy móc, lắp đặt, bảo trì…

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH- NHÂN SỰ:

- Thực hiện các công tác hành chính, văn thư phục vụ cho việc điều hành của ban giámđốc

- Là người chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, về phụ cấp, lương, BHXH, BHYT…

Quản lý tài sản của Công ty, cấp phát văn phòng phẩm…

1.3.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty1.3.1 Sơ đồ bộ máy kế toán

Bảng 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy KT

KẾ TOÁN HỢP TỔNG

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

KẾ TOÁN HÀNG HÓA

KẾ TOÁN THANH

TOÁNKẾ TOÁN

TRƯỞNG

Chức năng nhiệm vụ của bộ máy:

- Làm nhiệm vụ hàng năm tính các khoản phải nộp cho nhà nước

- Thay giám đốc tổ chức công tác hạch toán kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế và quyếttoán cuối năm

- Lưu trữ hồ sơ, số liệu, những hợp đồng của Công ty

- Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ kinhtế, tài chính

- Công ty tổ chức bộ máy kế toán tâp trung: theo hình thức này, tất cả các công việc kếtoán như phân loại chứng từ, kiểm tra các chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổtổng hợp và chi tiết, lập báo cáo thông tin kinh tế đều được tập trung tại phòng kế toán

- Hình thức này có ưu điểm là đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán, giúp Công ty kiểm tra chỉ đạo việc kinh doanh, chuyên môn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các biện pháp tính toán hiện

đại, có hiệu quả nhưng có nhược điểm là không cung cấp các số liệu cần thiết cho các đơn vị thực hiện trong nội bộ Công ty

1.3.2 Quyền hạn và trách nhiệm của nhân viên kế toán

KẾ TOÁN TRƯỞNG - Là người kiểm soát tài chính hay còn được gọi là giám sát tài

chính, là nguời chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về mọi hoạt động trong công tác tổchức kế toán tại Công ty Theo dõi, kiểm tra về nguyên tắc quản lý kinh tế, nắm bắt kịpthời tình hình biến động của Công ty Cập nhật và áp dụng kịp thời những thay đổi trongchế độ kế toán và chính sách kinh tế

- Là trợ lý đắc lực cho giám đốc trong kinh doanh thông qua việc tổ chức hoạt động kinhtế, đánh giá kết quả sản xúât kinh doanh, phát hiện những sai sót, bất hợp lý trong kinhdoanh, tham gia cải tiến quản lý kinh doanh và củng cố hòan thiện chế độ hạch toán kinhtế theo yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý, tham gia cải tiến để tìm ra những hướng pháttriển mới trong quá trình kinh doanh và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế

KẾ TOÁN TỔNG HỢP:

- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu vềnhập xuất, tiêu thụ nguyên nhiên vật liệu, các loại quĩ của doanh nghiệp, xác định kết quảlãi lỗ, các khoản thanh toán với ngân sách nhà nước, với ngân hàng, với khách hàng vàvới nội bộ Công ty

- Giúp kế toán trưởng dự thảo các văn bản về công tác kế toán, trình giám đốc ban hànháp dụng trong Công ty như: qui định việc luân chuyển chứng từ, phân công lập báo cáo,cung cấp số liệu kế toán thống kê, thông tin kinh tế cung cấp các số liệu liên quan bênngoài

- Vào sổ cái, theo dõi thuế hàng tháng, lập báo cáo thuế và quyết toán thuế theo quy địnhcủa nhà nước và các khoản phải nộp khác Ghi sổ và lập báo cáo tài chính, bảng cân đốikế toán, kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối tài khoản, bảng báo cáo nhập, xuất,tồn…liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cuối kỳ tổng hợp, điềuchỉnh số liệu và in báo cáo kịp thời cho kế toán trưởng

KẾ TOÁN CÔNG NỢ:- Kế toán sử dụng tài khoàn 112- tiền gửi ngân hàng để phản ánh

số hiện có và tình hình biến động các khoản tiền gửi của doanh nghiệp tại ngân hàng

- Ghi chép, phản ánh và theo dõi kịp thời, chặt chẽ các khoản nợ phải thu, phải trả, tạmứng phát sinh trong quá trình kinh doanh, chi tiết theo từng đối tượng từng khoản thanhtoán theo thời gian

- Thực hiện việc giám sát và có biện pháp đôn đốc việc thu hồi kịp thời các khoản phảithu Chấp hành kỉ luật, thanh toán tài chính, tín dụng

KẾ TOÁN THANH TOÁN: Thực hiện theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt trên cơ sở

phiếu thu, phiếu chi hợp lý, bảo quản tiền mặt, phát lương cho cán bộ, công nhân viên,ghi chép sổ quỹ tiền mặt, báo cáo quỹ hàng ngày và chịu trách nhiệm trước giám đốc vàkế toán trưởng về mặt của Công ty

KẾ TOÁN HÀNG HÓA: Là người theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa của Công

ty Phải luôn báo cáo đầy đủ, chi tiết và kịp thời khi cấp trên có việc cần đến

1.4.Tổ chức công tác kế toán tại công ty1.4.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Hình thức kế toán Công ty áp dụng là hình thức Chứng Từ Ghi Sổ, được thể hiện theo sơđồ sau:

Bảng 2.3: Hình thức kế toán áp dụng

Chứng từ kế toán

Sổ quỹ Bảng tổng hợp

chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ

ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chínhGHICHÚ:

Ghi hằng ngày hoặc định kỳ

Ghi cuối tháng

QUY TRÌNH GHI SỔ THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ:

- Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc tổng hợp chứng từ kế toán cùng lọaiđã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vàochứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào sổcái, các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ vào sổ, thẻ kế toán chitiết có liên quan

- Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phátsinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng sốphát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đốiphát sinh

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính

1.4.2 Hệ thống chứng từ kế toán

- Công ty đang sử dụng hầu hết các biểu mẫu thuộc hệ thống chứng từ kế toán do Bộ TàiChính ban hành Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số chứng từ riêng biệt do Công tythành lập

- Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ Cơ cấu tổ chức công tác kế toán mà Công ty áp dụng theo mô hình kế toán tập trung, tức là Công tychỉ có một phòng kế toán làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp về kế toán chi tiết để lập báo cáo kế toán gửi về Công ty

1.4.3 Hệ thống tài khoản kế toán

Công ty áp dụng chế độ Kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số BTC ngày 20/03/2006 Công ty vận dụng theo tình hình thực tế kinh doanh, quản lý theocơ cấu tổ chức và quy trình công nghệ của Công ty

15/2006/QĐ-Thông tư số 32/2007/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định số 158/2003/NĐ-CPngày 10/12/2003, Nghị định số 148/2004/NĐ-CP ngày 23/7/2004 và Nghị định số156/2005/NĐ-CP ngày 15/12/2005 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuếGTGT và luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế giá trị gia tăng.

Luật thuế thu nhập doanh nghiệp số 14/2008/QH12 ngày 03/6/2008

1.4.4 Hệ thống sổ sách kế toán

Hình thức kế toán là việc tổ chức một cách khoa học hệ thống sổ sách kế toán quan hệphối hợp giữa các loại sổ, trình tự và phương pháp ghi chép chứng từ kế toán vào sổ kếtoán

Sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty:

- Sổ quỹ, sổ thu chi

- Sổ nhật ký bán hàng

- Sổ chi tiết công nợ

- Sổ chi tiết hàng hóa

- Chế độ thu chi của Công ty sử dụng hóa đơn thu chi do bộ tài chính cung cấp và hóađơn nội bộ, chi trả trực tiếp bằng tiền hay chi phiếu trích tiền gửi ngân hàng để chuyểntrả, tài khoản sử dụng 111,112.

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 hằng năm, kết thúc ngày 31/12 cùng năm

- Đơn vị tiền tệ được sử dụng để ghi chép công tác kế toán và lập Báo cáo tài chính làđồng Việt Nam (ký hiệu quốc tế: VND)

1.4.5 Hệ thống báo cáo tài chính

- Đối với hệ thống biểu, báo cáo tài chính: Công ty tuân thủ chặt chẽ cách thiết lập và ghichép các biểu mẫu do Công ty quy định

- Hàng quý kế toán trưởng lập báo cáo sau gửi về cho Giám Đốc:

+ Bảng cân đối tài khoản

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

+ Bảng lưu chuyển tiền tệ

+ Bảng đối chiếu công nợ các tài khoản

1.5.Một số chính sách áp dụng tại công tyNguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho:

Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá vốn

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương

pháp Kê Khai Thường Xuyên

Thường xuyên ghi chép, phản ánh liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, côngcụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa, sổ tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các

chứng từ nhập xuất Do đó giá trị vật tư, hàng hóa tồn kho sổ kế toán có thể xác địnhđược ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Đơn vị tính giá hàng tồn kho theo phương pháp

FIFO ( nhập trước xuất trước)

Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặcgần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuốikỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

Phương pháp khấu hao TSCĐ: Đơn vị tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường

thẳng

Nguyên tắc kế toán: Công ty áp dụng tất cả các nguyên tắc cơ bản của kế toán: Cơ sở

dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, phù hợp, nhất quán, thận trọng, trọng yếu

Kế toán thuế GTGT: Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ KINH DOANH

2.1 Khái niệm và ý nghĩa2.1.1 Khái niệm

2.1.1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, laovụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (lãi hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, cungứng lao vụ dịch vụ) là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán,chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp Trong báo cáo kết quả hoạt động kinhdoanh chỉ tiêu này được gọi là “ lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh”

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần - ( Giá vốn hàng bán+Chi phí bán hàng + Chi phí quản lí doanh nghiệp)

2.1.1.2 Kết quả hoạt động tài chính

Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạnvới mục đích kiếm lời

Kết quả hoạt động tài chính (lãi hay lỗ từ hoạt động tài chính) là số chênh lệch giữa cáckhoản thu nhập thuần thuộc hoạt động tài chính với các khoản chi phí thuộc hoạt động tàichính

Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tàichính

2.1.1.3 Kết quả hoạt động khác

Hoạt động khác là những hoạt động diễn ra không thường xuyên, không dự tính trướchoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, các hoạt động khác như: thanh lý,nhượng bán tài sản cố định, thu được tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, thu đượckhoản n ợ khó đòi đã xoá sổ …

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác – Chi phí hoạt động khác

Để đánh giá đầy đủ về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ta căn cứ vàocác chỉ tiêu sau :

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán.Lợi nhuận thuần = Lãi gộp - ( Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN)(LN trước thuế)

2.1.2 Ý nghĩa

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là làmthế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất (tối đa hoá lợi nhuận và tối thiểuhoá rủi ro); và lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cácyếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu, thu nhập khác và chiphí Hay nói cách khác, doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lợi nhuận là các chỉ tiêu phảnánh tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Do đó doanh nghiệp cần kiểm tra doanh thu,chi phí, phải biết kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng sản phẩm nào, hạn chế sản phẩmnào để có thể đạt được kết quả cao nhất Như vậy, hệ thống kế toán nói chung và kế toántiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tậphợp ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, qua đó cung cấp đượcnhững thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phântích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất

Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết quả kinh doanh và phânphối kết quả một cách khoa học, hợp lí và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệpcó ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ doanhnghiệp, giám đốc điều hành, các cơ quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế… để lựa chọnphương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế,tài chính, chính sách thuế…

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng – TK 511, 5122.2.1 Khái niệm

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hóa, sản phẩmcung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trênhoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ.

Doanh thu = Số lượng hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ * Đơn giá

Doanh thu đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bởi lẻ : doanh thu đóng vai trò trong việc bù đắp chi phí, doanh thu bán hàng phản ánh qui mô của quá trình sản xuất, phản ảnh trình độ tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bởi lẻ nó chứng tỏ sản phẩm của doanh nghiệp được người tiêu dùng chấp nhận

2.2.2 Kết cấu TK 511, 512Nguyên tắc hạch toán tài khoản 511, 512 :

- Chỉ hạch toán vào tài khoản 511 số doanh thu của khối lượng sản phẩm,hàng hoá,lao vụ, dịch vụ đã xác định là tiêu thụ

- Giá bán được hạch toán là giá bán thực tế, là số tiền ghi trên hoá đơn

- Doanh thu bán hàng hạch toán vào tài khoản 512 là số doanh thu về bán hàng hoá,sản phẩm, lao vụ cung cấp cho các đơn vị nội bộ

- Trường hợp chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán,thì theodõi riêng trên các tài khoản 521, 531 và 532

Kết cấu:+ Bên nợ :

• Số thuế phải nộp (thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp)tính trên doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ trong kỳ

• Số chiết khấu thương mại, số giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lạikết chuyển trừ vào doanh thu.

• Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ

+ Bên có :

• Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Tài khoản 511, 512 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 gồm 4 tài khoản cấp 2 :

5111: Doanh thu bán hàng hóa

5112: Doanh thu bán thành phẩm

5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá

 Phương pháp phản ánh một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh:

• Căn cứ vào hoá đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng

Nợ 111, 112, 113, 131 Tổng giá thanh toán Có 511 Doanh thu bán hàng Có 33311 Thuế GTGT đầu ra Nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện nộp thuế GTGT thì căn cứ hóa đơn bán hàng ghi :

Nợ 111, 112, 113, 131 Tổng giá thanh toán Có 511 Doanh thu bán hàng • Phản ánh giá trị vốn thành phẩm xuất bán đã xác định doanh thu

Nợ 632 Giá vốn hàng bán Có 155 Giá thực tế xuất kho

Có 154 Giá thành sản phẩm hoàn thành• Doanh thu tiêu thụ qua các đại lý tiêu thụ

+ Phản ánh giá trị thực tế hàng xuất theo ký gửi

Nợ 157 Hàng gửi đi bán Có 155 Thành phẩm + Căn cứ vào bản kê hoá đơn bán ra và sản phẩm qua đại lý tiêu thụ trong tháng Kế toánlập hoá đơn GTGT doanh thu và sản phẩm đã tiêu thụ để giao dịch cho đơn vị đại lý vàxác định khoản hoa hồng phải trả

Nợ 641 Hoa hồng phải trả cho đại lý Nợ 111, 112, 131 Số tiền sau khi trừ khoản hoa hồng Có 511 Doanh thu bán hàng đại lý

Có 3331 Thuế GTGT đầu ra

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu :

Doanh thu của doanh nghiệp được ghi nhận khi hàng hoá, thành phẩm…thay đổichủ sỡ hữu và khi việc mua bán hàng hoá thành phẩm được trả tiền Hay nói cách khác,doanh thu được ghi nhận khi người bán mất quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, đồngthời nhận được quyền sở hữu về tiền hoặc sự chấp thuận thanh toán của người mua

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoảndoanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo radoanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu vàchi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

Ý nghĩa : Quá trình bán hàng là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các

phương tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ… Trong đódoanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng

phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng Thời điểm xác định doanh thu tùythuộcvào từng phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tiền bán hàng.

2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu2.3.1 Chiết khấu thương mại – TK 521Khái niệm :

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanhtoán cho người mua hàng do viêc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá),dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợpđồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng

Kết cấu của tài khoản 521 :

Nguyên tắc hạch toán tài khoản 521:

- Chỉ hạch toán vào tài khoản này khoản chiết khấu thương mại người mua đượchưởng đã thực hiện trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại của doanhnghiệp đã qui định

-Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt số lượng hàng mua được hưởngchiết khấu thương mại, thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giábán trên “Hoá đơn GTGT” hoặc “ Hoá đơn bán hàng”

Trường hợp người mua hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấuthương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá đã giảm (đã trừ chiết khấu thương mại)thì khoản chiết khấu thương mại này không được hạch toán vào TK 521 Doanh thu bánhàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại

Kết cấu :

Bên nợ : Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.Bên có : Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 để xác định

doanh thu thuần của kỳ kế toán

TK 521 không có số dư cuối kỳ Tài khoản này có 3 tài khoản cấp 2 :

Tài khoản 5211 - Chiết khấu hàng hóa

Tài khoản 5212 - Chiết khấu thành phẩm

Tài khoản 5213 - Chiết khấu dịch vụ

 Phương pháp hạch toán 1 số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh

• Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ

Nợ 521 Chiết khấu thương mại Nợ 3331 Thuế GTGT được khấu trừ Có 111, 112,131 Tổng cộng

• Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ Nợ 511 Doanh thu bán hàng và chuyển dịch vụ

Có 521 Chiết khấu thương mại

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI

2.3.2 Hàng bán bị trả lại – TK 531Khái niệm:Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định

tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm cam kết, hàngbị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng,số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn (nếu trả lại toàn bộ) hoặcbảng sao hoá đơn (nếu trả lại một phần hàng) Và đính kèm theo chứng từ nhập lại khocủa doanh nghiệp số hàng nói trên

Kết cấu của tài khoản 531 :

Bên nợ : Trị giá hàng bán bị trả lại.Bên có : Kết chuyển toàn bộ hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu

thuần của kỳ kế toán

 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu

• Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại Nợ 531 Theo giá bán chưa có thuế GTGTNợ 3331 Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Có 111,112,131 Tổng cộng • Các khoản chi phí phát sinh lien quan đến hàng bán bị trả lại

Nợ 641 Chi phí bán hàng Có 111,112,131

• Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại Nợ 155 Theo giá thực tế xuất kho Có 632 Giá vốn hàng bán

• Kết chuyển toàn bộ giá trị của hàng bán bị trả lại để tính doanh thu thuần Nợ 511

Có 531

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

2.3.3 Giảm giá hàng bán – TK 532

Khái niệm:

Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng được người bán chấp nhậntrên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theoquy định trong hợp đồng kinh tế

Nguyên tắc: Chỉ phản ánh tài khoản 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuậngiảm giá ngoài hóa đơn, tức là sau khi đã có hóa đơn bán hàng

Kết cấu :Bên nợ : Các khoản giảm giá đã chấp nhận cho người mua hàngBên có : Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511- Doanh thu

bán hàng và cung cấp dịch vụ

 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ phát sinh :

• Căn cứ vào chứng từ chấp nhận giảm giá cho khách hàng Nợ 532 Theo giá bán chưa có thuế GTGTNợ 3331 Số thuế GTGT của hàng giảm giá Có 111,112,131 Tổng cộng

• Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ giá trị giảm giá đã phát sinh để tính doanh thu thuần Nợ 511

Có 532

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GIẢM GIÁ HÀNG BÁN

2.4 Kế toán giá vốn hàng bán – TK 6322.4.1 Khái niệm

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí muahàng phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc làgiá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoảnkhác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Các phương pháp tính giá xuất kho:- Giá thực tế đích danh

- Giá bình quân gia quyền- Giá nhập trước xuất trước- Giá nhập sau xuất trước

2.4.2 Kết cấu TK 632Bên nợ:

• Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo từng hoá đơn

• Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chiphí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho màphải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán

• Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường dotrách nhiệm cá nhân gây ra.

• Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế tài sản cố định vượt trên mức bình thường khôngđược tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớnhơn khoản đã lập dự phòng năm trước

Bên có :

• Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (khoảnchênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng nămtrước)

• Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ vào bên nợ tài khoản 911“ Xác định kết quả kinh doanh ”

 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

 Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua nhập kho Nợ 632

 Thành phẩm hàng hoá đã bán bị trả lại nhập kho Nợ 155,156

Có 632

 Cuối kì kết chuyển giá vốn hàng bán, thành phẩm, hàng hoá và dịch vụ đã tiêu thụ sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Nợ 911 Có 632

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

2.5 Kế toán chi phí bán hàng – TK 6412.5.1 Khái niệm

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạtđộng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bánhàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…

2.5.2 Kết cấu TK 641

TK 641 được sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trongkỳ

Kết cấu:Bên nợ:

Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ

Bên có:

• Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

• Kết chuyển chi phí bán hàng

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

 Tiền lương và các khoản trích theo lương theo chế độ hiện hành Nợ 641 (6411)

Có 334, 338

 Trị giá bao bì, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho bán hàng

Nợ 641 Có 152, 153

 Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng Nợ 641 (6414)

Có 214

 Chi phí điện, nước, điện thoại, bảo dưỡng TSCĐ ở bộ phận bán hàng Nợ 641 (6417)

Nợ 133 Có 111, 112, 331

 Cuối kì, kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Nợ 911

Có 641

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

Việc kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận về tiêuthụ trong kỳ được căn cứ vào mức độ phát sinh chi phí, vào doanh thu và chu kỳ kinhdoanh của doanh nghiệp để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.Trường hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ lớn trong khi doanh thu kỳ này nhỏ hoặcchưa có thì chi phí bán hàng được tạm thời kết chuyển vào tài khoản 142 (1422) Sau đóchi phí này sẽ được kết chuyển trừ vào thu nhập ở các kỳ sau khi có doanh thu.

2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 642