[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÂY XANH TIẾN THÀNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU VIỆN DU LỊCH- QUẢN LÝ- KINH DOANH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI:

KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÂY XANH TIẾN THÀNH

Trình độ đào tạo Hệ đào tạo Ngành

Chuyên ngành Khóa học Đơn vị thực tập Tiến Thành

Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

: Đại học : Chính quy : Kế toán

: Kế toán tài chính : 2013-2017

: Công ty TNHH Dịch Vụ cây xanh

: ThS Nguyễn Thị Ánh Hoa : Vũ Thị Thu Hằng-DH13KC

Bà Rịa- Vũng Tàu, tháng 07, năm 2017

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Tên đơn vị : Công ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến ThànhNgười nhận xét :

Nhận xét về sinh viên : Vũ Thị Thu Hằng

1 v ề tinh thần, thái độ và tác phong khi tham gia thực tập:

2 v ề kiến thức chuyên môn:

ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Ánh Hoa

1 Về thái độ tác phong khi tham gia thực tập:

2 Về kiến thức chuyên môn:

3 Về nhận thức thực tế:

4 Đánh giá khác:

5 Đánh giá kết quả thực tập:

Vũng Tàu, ngày tháng 07 năm 2017

Giảng viên hướng dẫn

(Ký, ghi rõ họ tên)

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Giáo viên phản biện:

Vũng Tàu, ngày tháng 07 năm 2017

Giáo viên phản biện

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Ánh Hoa, đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình viết Khóa luận tốt nghiệp.

Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô trong Viện Du lịch- Quản lý- Kinh doanh, Trường Đại Học Bà Rịa Vũng Tàu đã tận tình truyền đạt kiến thức trong những năm em học tập Với vốn kiến thức được tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu đề tài thực tập mà còn là hành trang quý báu để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin.

Em xin chân thành gửi lời cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành, các Anh, Chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, vận dụng những kiến thức đã học mà phát huy khả năng sáng tạo của mình, đồng thời biết được những nhược điểm mà khắc phục, sửa đổi để hoàn thành tốt Khóa luận tốt nghiệp này

Cuối cùng em kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp trồng người cao quý Đồng kính chúc các Cô, Chú, Anh, Chị trong Công ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc.

Trân trọng kính chào!.

Vũng Tàu, ngày 05 tháng 07 năm 2017 SVTT:Vũ Thị Thu Hằng.

1.5.3 Tình hình sử dụng lao động của công ty 10

1.6 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến Thành 10

1.6.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức phòng kế toán - tài chính 10

1.6.2 Chức năng và nhiệm vụ 11

1.6.3 Tổ chức vận dụng các chế độ và phương pháp kế toán 12

1.6.4 Hình thức kế toán công ty áp dụng 14

1.7 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm vừa qua 18

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VA XÁC ĐỊNH KếT q u ảKINH DOANH 23

2.1 Kế toán tiêu thụ 23

2.1.1 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm 23

2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 24

2.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh th u 29

2.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 33

2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 36

2.2.1 Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh 36

2.2.2 Kết quả hoạt động tài chính 36

2.2.3 Kết quả hoạt động khác 37

2.2.4 Mục tiêu và ý nghĩa 37

2.3 Kế toán các khoản doanh thu và thu nhập 37

2.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 37

2.3.2 Kế toán thu nhập khác 40

2.4 Kế toán các khoản chi phí 41

2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng (TK 641) 41

2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 43

2.4.3 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 45

2.5 Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh 52

2.5.1 Khái niệm 52

2.5.2 Tài khoản sử dụng 52

2.5.3 Chứng từ sử dụng 52

3.1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công t y 56

3.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty 58

Sơ đồ 3.1: Quy trình đặt hàng của Công ty (Nguồn: Phòng kế toán) ) 59

t y 59

3.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh 59

3.2 Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch v ụ 60

3.2.1 Nội dung doanh thu tại công ty 60

3.4 Kế toán các khoản doanh thu và thu nhập khác 81

3.4.1 Các khoản giảm trừ doanh th u 81

3.4.2 Doanh thu hoạt động tài chính 81

3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 117

3.7 Phân tích một số chỉ số tài chính của công ty năm 2016 123

Kết luận chương 3 127

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÂY XANH TIẾN THÀNH 128

4.1 Phân tích tình hình tiêu thụ và lợi nhuận của công ty trong 2 năm gần đây(2015-2016) ' 7 128

4.2 Nhận xét về thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Dịch vụ cây xanhTiến Thành 131

4.2.1 Về phương hướng phát triển của công ty 131

4.2.2 Nhận xét chung 133

4.2.3 ư u điểm về công tác kế toán tại Công ty 134

4.2.4 Nhược điểm về công tác kế toán tại Công ty 137

4.3 Giải pháp 139

4.3.1 Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại công ty 139

4.3.2 Nhóm giải pháp nâng cao doanh thu 143

4.3.3 Một số giải pháp khác 147

4.4 Kiến nghị: 148

4.4.1 Kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán 148

4.4.2 Kiến nghị tăng doanh thu 152

DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến ThànhBảng 1.1 Thống kê trình độ văn hóa của nhân viên

Biểu đồ 1.1 Biểu đồ số lượng lao động của công ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến ThànhSơ đồ 1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức phòng kế toán

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy

Bảng 1.2 Tình hình hoạt động sản xuất trong 3 năm vừa qua của doanh nghiệpSơ đồ 3.1 Quy trình đặt hàng của công ty

Sơ đồ 3.2 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụBảng 3.1 Bảng tổng hợp doanh thu của công ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến ThànhBiểu đồ 3.1 Biểu đồ tổng hợp doanh thu của công ty

Sơ đồ 3.2 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ của tài khoản giá vốn hàng bánBảng 3.2 Bảng tổng hợp giá vốn của Công ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến ThànhBiểu đồ 3.2 Biểu đồ tổng hợp giá vốn của công ty

Sơ đồ 3.3 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ của tài khoản doanh thu tài chínhBảng 3.3 Bảng tổng hợp doanh thu tài chính của công ty TNHH DV cây xanh TTBiểu đồ 3.3 Biểu đồ tổng hợp doanh thu tài chính của công ty

Sơ đồ 3.4 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ của chi phí QLDNBảng 3.4 Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp của Công tyBiểu đồ 3.4 Biểu đồ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp của công tySơ đồ 3.5 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ của tài khoản chi phí khác

Bảng 3.5 Bảng tổng hợp chi phí khác của công ty TNHH Dịch vụ cây xanh Tiến ThànhBiểu đồ 3.5 Biểu đồ tổng hợp chi phí khác của công ty

Sơ đồ 3.4 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ của chi phí QLDNSơ đồ 3.5 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ chi phí khác

PHIVCRAC Phí vận chuyển rác

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn tại và phát triển Môi trường cạnh tranh này ngày càng gay gắt, trong cuộc cạnh tranh đó có nhiều doanh nghiệp trụ vững, phát triển sản xuất, nhưng không ít doanh nghiệp đã thua lỗ, giải thể, phá sản Để có thể trụ lại trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp luôn phải nâng cao chất lượng hàng hóa, giảm chi phí sản xuất, nâng cao uy tín, nhằm tới mục tiêu tối đa lợi nhuận Các doanh nghiệp phải có được lợi nhuận và đạt được lợi nhuận càng cao càng tốt Do đó, đạt hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh luôn là vấn đề được quan tâm của doanh nghiệp và trở thành điều kiện sống còn để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trên thương trường Chính vì vậy, việc phân tích thường xuyên hoạt động kinh doanh của công ty sẽ giúp cho các nhà quản trị đánh giá đầy đủ, chính xác mọi diễn biến và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, biết được những mặt mạnh, mặt yếu của công ty trong mối quan hệ với môi trường xung quanh, đồng thời biết được các nhân tố ảnh hưởng, mức độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh Từ đó tìm ra những biện pháp hữu hiệu để không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Thấy được tầm quan trọng cũng như những lợi ích mà việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh mang lại cho công ty, em đã chọn đề tài: “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ cây xanh Tiến Thành ”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Hệ thống hóa cơ sở lý luận và nghiên cứu công tác kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh.

Thông qua các chỉ số doanh thu, chi phí để phân tích kết quả hoạt động kinh doanh nhằm tìm ra những nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Từ đó, đề ra những biện pháp kiểm soát chi phí, gia tăng doanh thu và tăng cường khai thác tốt các thế mạnh của công ty để không ngừng nâng cao lợi nhuận và hiệu quả hoạt động cho công ty.

Tìm hiểu quá trình xử lý, luân chuyển chứng từ, hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là: Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành.

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập số liệu: thu thập trong quá trình thực tập tại công ty, phòng kế toán của công ty cung cấp, quan sát công việc hằng ngày của các nhân viên kế toán, phỏng vấn các nhân viên kế toán những vấn đề liên quan đến công tác xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

- Phương pháp tìm tài liệu: tài liệu thu thập trong quá trình thực tập tại công ty, tài liệu trong sách chuyên ngành kế toán, tài liệu về cơ cấu tổ chức, quy định của côngty.

6 Kết cấu của luận văn tốt nghiệp

Chuyên đề luận văn tốt nghiệp gồm:Lời mở đầu

Chương 1: Giới thiệu tổng quát về Công ty Công ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành

Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Chương 3: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Công ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành

Chương 4: Một số giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch vụ Cây Xanh Tiến Thành

Kết luận

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÂYXANH TIẾN THÀNH

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành

1.1.1 Quá trình hình thành

Sau nhiều năm nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển, trải qua bao cuộc chiến tranh mới giành được độc lập, đến nay nước ta cũng đã phát triển, có được ngày hôm nay chính là nhờ sự lãnh đạo của Đảng, Nhà nước và phần không thể thiếu chính là sự phấn đấu vực dậy nền kinh tế của các doanh nghiệp nói chung và công ty Công ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành nói riêng Tuy công ty mới được thành lập vào ngày 16/03/2009, nhưng cũng đã góp sức mình cho sự phát triển của xã hội.

Tên công ty: Công Ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến ThànhTên giao dịch: Công Ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến ThànhĐịa chỉ: LK4-03 khu nhà ở Khang Linh, P10, TP Vũng TàuĐiện thoại: 064.6261.399

Fax: 064.3572.960Mã số thuế: 3500740921

Email: xuanhoa.cxvt@gmail.comWebsite : http://cayxanhtienthanh.com

Logo công ty

Hình ảnh công ty.

1.1.2 Quá trình phát triển

Công ty TNHH cây xanh Tiến Thành được thành lập theo quyết định số 207 ngày 16/03/2009 của Phòng đăng ký kinh doanh, sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu.

Theo định hướng phát triển kinh tế, với xu thế Cổ Phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước Đăng ký thay đổi lần thứ 4 ngày 04/08/2016 công ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến Thành một thành viên được cổ phần hóa theo quyết định số 5079/QĐ của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh BR-VT chuyển thành Công Ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến Thành hai thành viên.

Những năm gần đây, đơn đặt hàng, hợp đồng của công ty ngày càng nhiều, thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng, sản phẩm ngày càng đa đạng, đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng về chất lượng, giá cả Hiện nay, công ty có rất nhiều khách hàng Thường xuyên quan hệ mua bán với các công ty thuộc : thị trường toàn quốc,đặc biệt là các tỉnh phía Nam như: Sài Gòn, Vũng Tàu, Đồng Nai, Bình Dương

Công ty có cơ sở kinh doanh lành mạnh, có hiệu quả, góp phần vào sự phát triển kinh tế, giải quyết công ăn việc làm cho xã hội Phấn đấu đạt doanh thu năm sau cao hơn năm trước, mở rộng thị trường nhiều hơn nữa, phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn, giữ vững và nâng cao uy tín cho công ty.

2 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác.

Chi tiết: Xây dựng công trình dân dụng, công trình hạ tầng kỹ thuật.

7 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu Chi tiết: Sản xuất các sản phẩm bằng kim loại.

13 Lắp đặt hệ thống cấp nước, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí

Chi tiết: lắp đặt hệ thống cấp thoát nước.

4322

STT Tên ngành Mã ngành

16 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác Chi tiết: Tháo dỡ nhà xưởng.

Một số mặt hàng và dịch vụ chủ yếu của công ty:

DV: Thu gom rác thải không độc hại DV: Trồng và chăm sóc cây xanh

1.4 Chức năng và nhiệm vụ1.4.1 Chức năng

- Là đơn vị sản xuất kinh doanh theo các ngành nghề đã đăng ký và phù hợp với quy định của pháp luật.

- Là đơn vị có đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng.

- Mục tiêu hoạt động của công ty: Xây dựng và giữ vững thương hiệu, đồng thời mở rộng và phát triển đồng bộ các mặt hàng mà công ty đang có ưu thế, tạo nền tảng phát triển một cách ổn định, mạnh mẽ, lâu dài và vững chắc, tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty, tạo điều kiện cho công nhân có việc làm, góp phần giải quyết công ăn việc làm và thúc đẩy nền kinh tế, làm tròn nghĩa vụ đối với Đảng và Nhà nước.

- Phát huy quyền làm chủ thị trường của người lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, thực hiện đầy đủ các chính sách về lao động, tiền lương, các chế độ phúc lợi xã hội theo đúng quy định của nhà nước.

- Bảo vệ tài sản của Công Ty, bảo vệ môi trường sinh thái thiên nhiên, xây dựng môi trường văn hóa Doanh nghiệp, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công Ty theo những thông lệ quản lí tốt nhất.

- Công Ty có thể tiến hành hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực khác được cho phép và được pháp luật cho phép Chấp hành mọi quy định của Nhà nước trong các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công Ty.

- Công Ty thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước cùng với nhà nước thực hiện công tác xã hội, công tác từ thiện, đền ơn đáp nghĩa như xây nhà tình thương, ủng hộ đồng bào bị thiên tai.

1.5 Tổ chức bộ máy hoạt động và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty TNHH Dich vụ cây

xanh Tiến Thành (Nguồn: phòng Tổ chức Hành chính - Tổng hợp)

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Dịch vụ Cây xanh TiếnThành

1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ❖ Giám đốc:

Có nhiệm vụ quản lý điều hành chung toàn bộ công ty, là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tại Công Ty cũng như tình hình thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước.

❖ Phó Giám đốc:

Là người hỗ trợ và giúp việc cho Giám đốc, có nhiệm vụ quản lý, theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về hoạt động của công ty, lập kế hoạch, triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, phó giám đốc được tham gia quyết định tập thể với giám đốc theo nguyên tắc tập trung dân chủ Nhưng người quyết định cuối cùng là giám đốc.

❖ Phòng tổ chức hành chính:

Thực hiện tuyển dụng nhân sự trong công ty, quản lý hồ sơ công nhân viên Thực hiện và chịu trách nhiệm về việc sắp xếp bậc lương cho cán bộ công nhân viên Theo dõi, quản lý công tác thi đua trong toàn Công Ty.

❖ Phòng kế toán:

Đây là bộ phận có chức năng vô cùng quan trọng trong việc phân tích hoạt động và kiểm soát tài chính của công ty Tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty bằng việc thu thập, xử lý, cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh tế tài chính của toàn đơn vị, từ đó góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty, thực hiện và chấp hành đầy đủ các chế độ, quy định của Nhà nước

❖ Phòng kinh doanh:

Lập báo cáo các biểu kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Được quyền giao dịch với khách hàng, theo dõi và thực hiện các hợp đồng kinh tế Xử lí phân tích thông tin, lập báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc.

❖ Phòng quản lý chất lượng, kỹ thuật:

Lập báo cáo các biểu kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Được quyền giao dịch với khách hàng, theo dõi và thực hiện các hợp đồng kinh tế Xử lý phân tích thông tin, lập báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của giám đốc.

♦♦♦ Phân xưởng sản xuất chế biến:

Thực hiện đúng quy trình sản xuất của công ty tạo sản phẩm và công trình chất lượng cao.

1.5.3 Tinh hình sử dụng lao động của công ty

Tổng số lao động trong công ty tính đến tháng 12/2016 là 105 người.

Bảng 1.1: Thống kê trình độ văn hóa của nhân viên (Nguồn: phòng Tổ chức

Cao đẳng■ Đại học

Biểu đồ 1.1: Biểu đồ số lượng lao động của công ty TNHH Dịch vụ cây xanh Tiến Thành

1.6 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến Thành1.6.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức phòng kế toán - tài chính

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức phòng kế toán - tài chính (Nguồn: phòng kế

1.6.2 Chức năng và nhiệm vụ ♦♦♦ Kế toán trưởng:

Kế toán trưởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp đến các nhân viên kế toán Có trách nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong công ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kế toán, lập báo cáo tài chính, có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định Chịu trách nhiệm trước Phó Giám đốc về tình hình tài chính của công ty và điều hành chung công tác kế toán của Công ty.

Quan hệ, phối hợp với các phòng ban, xí nghiệp, thực hiện các nhiệm vụ thu chi, đảm bảo cân đối thu chi cho toàn bộ hoạt động của công ty Có quyền yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp cung cấp đầy đủ kịp thời các số liệu cần thiết cho công tác kế toán Kiểm tra việc đánh giá vật tư, tài sản cố định, hướng dẫn các nhân viên kế toán thực hiện quyết định của cấp trên.

Theo dõi tình hình tài sản cố định và công tác tiêu thụ sản phẩm Tập hợp các phiếu thu, phiếu chi và căn cứ vào đó để lên các bảng kê sổ quỹ Ngoài ra còn theo dõi tình hình biến động tăng hay giảm tài sản cố định, cách tính khấu hao, trình tự hạch toán, chứng từ và sổ sách kế toán.

❖ Kế toán vật tư:

Mở sổ theo dõi vật tư, hàng hóa, thành phẩm nhập kho, phân loại để thực hiện công tác hạch toán kế toán đúng tính chất, mục đích sử dụng Theo dõi vật tư xuất ra để sản xuất, đồng thời phối hợp với kế toán công nợ theo dõi tình hình công nợ vật tư, hàng hóa định kỳ theo quy định của nhà nước.

Quản lý, theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ toàn công ty, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản, công cụ dụng cụ Hàng tháng tính trích khấu hao tài sản cố định và phân bổ công cụ dụng cụ cho từng đối tượng, bộ phận sử dụng Tiến hành kiểm kê.

❖ Kế toán thanh toán:

Chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ công nợ của đơn vị như: các khoản tạm ứng, thanh toán tạm ứng, các khoản phải thu phải trả người bán, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng Kiểm tra, kiểm soát chứng từ hợp lý, lưu giữ chứng từ, hồ sơ liên quan, lập báo cáo cuối tháng.

- Hình thức ghi sổ công ty: Ghi sổ kế toán.

- Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán doanh nghiệp.- Hình thức kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ.

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: giá gốc.

+ Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân gia quyền.

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: khấu trừ.

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: (Thông tư số 45/2013/TT- BTC ngày 25/ 04/2013 của Bộ Tài chính) Phương pháp khấu hao đường thẳng Đây là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp của tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả kinh tế cao được khấu hao nhanh nhưng tối đa không quá 2 lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng để nhanh chóng đổi mới công nghệ Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao nhanh là máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm; thiết bị và phương tiện vận tải; dụng cụ quản lý; vườn cây lâu năm Khi thực hiện trích khấu hao nhanh, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi Trường hợp doanh nghiệp trích khấu hao nhanh vượt 2 lần mức quy định tại khung thời gian sử dụng tài sản cố định nêu tại Phụ lục 1 kèm theo Thông tư này, thì phần trích vượt mức khấu hao nhanh (quá 2 lần) không được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập trong kỳ (Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/ 04/2013 của Bộ Tài chính)

Nguyên giá tài sản cố định bao gồm toàn bộ các chi phí mà Công ty phải bỏ ra để có được tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá tài sản cố định nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó Các chi phí không thỏa mãn điều kiện trên được ghi nhận là chi phí trong kỳ.

Khi tài sản cố định được bán hay thanh lý, nguyên giá và khấu hao lũy kế được xóa sổ và bất kỳ khoản lãi lỗ nào phát sinh do việc thanh lý đều được tính vào thu nhập hay chi phí trong kỳ.

Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính Số năm khấu hao của các loại tài sản cố định như sau:

+ Máy móc và thiết bị : 01 - 14 năm

+ Phương tiện vận tải, truyền dẫn : 02 - 08 năm + Nhà cửa, vật kiến trúc : 06 - 24 năm

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: ghi nhận vào chi phí tài chính.

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả: theo chuẩn mựckế toán số 18.

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Áp dụng theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” và chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung ”.

1.6.4 Hình thức kế toán công ty áp dụng

Công ty đã tổ chức thực hiện hệ thống chứng từ và báo cáo theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam, theo chế độ kế toán và theo những quy định kế toán được chấp thuận tại Việt Nam (Thông tư 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014).

Do quy mô của công ty vừa và nhỏ, để đáp ứng yêu cầu cho việc quản lý công ty đã sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Đây là hình thức kế toán đơn giản, dễ làm.

- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết

(được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.

- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoảntương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ (Nguồn: Phòng kế

♦♦♦ Luân chuyển chứng từ trên phần mềm máy vi tính

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Hiện tại, Công ty đang sử dụng phần mềm Kế toán Việt Nam để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài

chính phát sinh của công ty Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức chứng từ ghi sổ sẽ có các sổ của hình thức này đảm bảo khả năng đối chiếu, tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo tài chính nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Giao diện phần mềm kế toán Việt Nam mà công ty đang sử dụng:

© lé n doanh ngtiiép theo giấy ĐKKD Thư muc DAKTVN10\DATA\(m Nlènđộ2016 - Theo QĐ 48/200G/QĐ BTCBát đáu ~

s Chọn nguồn dữ liệu làm việcỈỊ) b Các khai báo ban đau

E l i £ Chọn nam làm việc (mèn độl 1

Khai báo các danh mục

~*H i Khai béo danh mực kho hàng

fi Khai teo danh mực là khoin c*n tií» & sổ dưCbhKí Khai te o danh mục vụ việc

~~1 g Khai teo các loại chứng từ kế toán

Chúng từ phát tinh

ỂQ h Mvjp chứng từ phát seih Ctrt*N

Ị Khai Mo nhịp bệu lự động chứng từ phát anh

ộ ị Tinh và cỹ) nhịt ly giá xuât vịt lư háng hoá! â k Kết chuyền tó dư cuá kỹ ỉ phân bó khác

3 1 Ị Kiểm ha nhịp chứng từ phát anh bi hùng lặp^ «(Tim kiém ỉ bệt k i chứng lừ ptet snh theo chqn lọc

Hệ thóng báo cáo

(■ặ n Xem và in chúng từ tổ ỉ ách báo teoDrl.0JÒ g Xem nhanh số bệu sổ chi hét bàt kỳCbhSJ ) c Xem nhanh tổng hợp chữ T cúa tài khoànCtd+T( ỉ g Xem nhanh bang cân đ à lát khoánCtthB

^Ế; y Các cóng cụ tiợ giúp *

i ĩ j ỵ Két thúc chương trinh A l t * x |

Pỉiỉèu bâu : 10.6 - Hạch toán nhi cu doanh uuhiệp

BANG KỶ BẢN QUYÈN sử DỤNG

Chọn nồm làm việc (niên độ kế toàn)

Một số đặc điểm của phần mềm kế toán KTVN:

- KTVN là phần mềm được thực hiện và hoàn thành từ năm 1996 Những tiêu chí căn bản được đặt ra cho phần mềm này là:

- Những ai biết nghề Kế Toán thì đều có thể tự mình sử dụng được chương trình kế toán, không cần phải đi tập huấn hoặc có người hướng dẫn, bạn chỉ cần mở chương trình và xem tài liệu hướng dẫn kèm theo là có thể nắm rõ mọi vấn đề từ : Cài đặt + Sử dụng + Bảo quản chương trình.

- Bố cục của các chức năng chính (danh mục, phát sinh, báo cáo) phải thuần từng bước giống như khi bạn bắt đầu tổ chức công việc kế toán bằng tay (bằng sổ giấy), các chức năng đều phải đơn giản ở mức độ người dùng thông thường đều có thể hiểu được Mục đích là để cho những ai lần đầu tiên sử dụng phần mềm cũng có thể biết được mình sẽ bắt đầu từ đâu, để cuối cùng người sử dụng sẽ có một cảm nhận rằng mình đã hiểu rõ chương trình "như trong lòng bàn tay".

- Tác dụng mặc nhiên của mọi chương trình máy tính là để tự động hóa, KTVN cũng như thế, nhưng có một điểm hơi khác là : yêu cầu người sử dụng phải hiểu về nghiệp vụ & qui trình kế toán của mình để tự quyết định mình nên làm như thế nào trong chương trình (nghĩa là bạn có thể tổ chức khai báo sử dụng theo nhiều cách khác nhau).

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy

(Nguồn: phòng kế toán).

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Hằng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại tiến hành hạch toán chứng từ Cuối ngày kế toán kiểm tra lại chứng từ thu chi và sổ quỹ Máy sẽ xử lý số liệu theo

chương trình phần mềm kế toán Việt Nam, hàng tháng hoặc định kỳ in ra các báo cáo phát sinh chi tiết, các báo cáo tài chính cần thiết theo yêu cầu.

1.7 Tinh hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm vừa qua

Bảng 1.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2014 - 2016 (Nguồn:

Phòng kế toán)

Chỉ tiêu 201420152016

Chênh lệch 2014 - 2015Chênh lệch 2015 - 2016Giá trịTỷ lệGiá trịTỷ lệ1 Doanh thu bán hàng và

CCDV 12.301.215.146 19.688.537.209 13.401.351.132 7.387.322.063 60% (6.287.186.077) -32%2 Các khoản giảm trừ

Chỉ tiêu 201420152016

Chênh lệch 2014 - 2015Chênh lệch 2015 - 2016Giá trịTỷ lệGiá trịTỷ lệ

13 L ợ i n h u ậ n k h ác(1 2 1 5 4 6 7 8 0 )(1 4 5 2 9 0 2 9 9 )(1 3 5 7 4 0 7 0 )(2 3 7 4 3 5 1 9 )20%1 31.716.229-91%14 T ổ n g lợ i n h u ận kế

to á n trư ớ c th u ế2 8 5 9 0 7 2 6 24 5 2 9 9 3 4 5 62 8 0 3 5 5 2 6 01 67.086.19458%(1 7 2 6 3 8 1 9 6 )-38%

15 Chi phí thuế thu nhập

doanh nghiệp - hiện thời 62.899.598 52.608.013 56.071.052 (10.291.585) 16% 3.463.039 7%16 Thuế thu nhập doanh

-17 L ợ i n h u ậ n sau th u ế

th u n h ập d o a n h n gh iệp2 2 3 0 0 7 6 6 44 0 0 3 8 5 4 4 32 2 4 2 8 4 2 0 81 77.377.77980%(1 7 6 1 0 1 2 3 5 )-44%

-19 Lãi suy giảm trên cổ

-Nhận xét:

Từ bảng trên ta thấy tinh hình doanh thu của công ty trong 3 năm vừa qua có xu hướng tăng mạnh từ 2014-2015 và giảm từ năm 2015-2016 Cụ thể như sau: Năm 2014 đạt mức 12.301.215.146 đ, năm 2015 đạt 19.688.537.209 đ, năm 2015 tăng so với năm 2014 là 7.387.322.063 đ, tương ứng tăng 60%, năm 2016 đạt mức 13.401.351.132 đ, giảm so với năm 2015 là 6.287.186.077 đ , tương ứng giảm 32% Như vậy qua một số chỉ tiêu về doanh thu cho thấy công ty hoạt động kinh doanh khá tốt Để đạt được điều này, cho thấy sự cố gắng và nỗ lực của toàn thể nhân viên trong công ty trong công việc tìm kiếm khách hàng tiêu thụ, đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng Công ty cần giữ vững và phát triển hơn nữa mức doanh thu này để có thể đứng vũng trên thương trường.

Về lợi nhuận: Công ty có mức lợi nhuận ổn định qua từng năm Cụ thể như:

+ Lợi nhuận năm 2015 đạt: 400.385.443 đ, tăng 177.377.779 đ, tương ứng tăng 80% so với năm 2014.

+ Lợi nhuận năm 2016 vẫn giữ ở mức tương đối cao, đạt 224.284.208 đ, tuy nhiên có xu hương giảm so với năm 2015, giảm 176.101.235 đ, tương ứng giảm 44%.

Về giá vốn hàng bán: So với tổng doanh thu thì tỷ trọng giá vốn tương đối cao nhưng đó cũng là hợp lý trong ngành nghề kinh doanh của công ty.

Về chi phí quản lý doanh nghiệp: có xu hướng tăng qua các năm, năm 2014 đạt 2.005.211.100 đ, năm 2015 tăng lên 2.212.385.014 đ, tăng tương ứng 207.173914 đ, và 10%, năm 2016 đạt 2.185.554.620 đ, giảm nhẹ 26.830.394 đ, chỉ giảm 1% Cho thấy chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp, công ty cần tìm cách giảm bớt chi phí này để nâng cao lợi nhuận.

Về chi phí khác: nhìn vào bảng ta thấy công ty đã kiểm soát rất tốt, bằng chứng là chi phí khác có xu hướng giảm mạnh từ 2014-2016, tuy nhiên từ 2014-2015 thì chi phí này tăng đáng kể: từ 121.546.780 đ (2014) lên 492.914.844 đ (2015), tương ứng tăng 371.368.064 đ, tăng gấp hơn 3 lần Nhưng giai đoạn từ năm 2015-2016, chi phí này giảm mạnh: năm 2016 chỉ còn 13.574.070 đ, giảm 479.340.774 đ, giảm 97%, đây là biểu hiện khá tốt, doanh nghiệp đã và đang thành công trong việc cắt giảm chi phí khác, công ty nên cố gắng phát huy.

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Chương 1 đã giới thiệu một cách khái quát về công ty TNHH Dịch vụ cây xanh Tiến Thành- Nơi bản thân em đang có cơ hội được học tập và tìm hiểu, tiếp cận với thực tế Qua bước đầu tìm hiểu về công ty, từ lịch sử hình thành và phát triển của công ty cho em có cái nhìn khái quát về cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng Từ đó, em hiểu được phần nào cách tổ chức sắp xếp các phòng ban trong một công ty, nhiệm vụ và chức năng của từng bộ phận Đặc biệt đây là bước đầu để em hiểu cụ thể hơn về cơ cấu tổ chức, chính sách kế toán, nhiệm vụ chức năng của từng phần hành của phòng kế toán từ đó làm cơ sở cho việc đi sâu vào nghiên cứu thực trạng tại Công ty so với những lý thuyết mà em đã được học.

Trong chương tiếp theo sẽ đề cập tới cơ sở lý thuyết trong quá trình tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KÉTQUẢ KINH DOANH

2.1 Kế toán tiêu thụ

Tiêu thụ: là việc chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng, đồng thời thu được tiền bán hàng hoặc được quyền thu tiền Số tiền thu được hoặc sẽ thu được do bán sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ được gọi là doanh thu.

Doanh thu có thể được ghi nhận trước hoặc trong khi thu tiền.

2.1.1 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm2.1.1.1 Phương thức bán buôn

Trong trường hợp này người mua hàng nhằm mục đích để bán lại hoặc dùng vào sản xuất Kết thúc quá trình lưu chuyển hàng hóa bán buôn thì hàng hóa vẫn còn nằm trong lĩnh vực lưu thông nghĩa là việc mua bán hàng này chỉ xảy ra giữa các doanh nghiệp với nhau, hàng hóa chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, còn có cơ hội xuất hiện trên thị trường.

Đặc điểm của phương thức bán buôn: số lượng bán một lần thường lớn và việc mua bán hàng thường thông qua hợp đồng kinh tế, do đó doanh nghiệp thường lập chứng từ cho từng lần bán và kế toán sẽ ghi sổ sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương thức này thường được tiến hành theo các hình thức sau:

- Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã được kí kết, tiến hành chuyển và giao hàng cho người mua tại địa đểm hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng.

- Hình thức nhận hàng: Theo hình thức này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp.

2.1.1.2 Phương thức bán lẻ

Trong trường hợp này, người mua hàng nhằm mục đích tiêu dùng cá nhân hay tập thể Kết thúc quá trình lưu chuyển hàng hóa bán lẻ thì hàng hóa đã đi vào lĩnh vực tiêu dùng, không còn cơ hội xuất hiện trên thị trường, không còn trực tiếp ảnh hưởng đến thị trường.

Đặc điểm của phương thức bán lẻ: Số lượng bán một lần thường ít, số lần bán nhiều Vì vậy doanh nghiệp không lập chứng từ cho từng lần bán mà chỉ ghi vào bảng

kê bán lẻ của hàng hóa dịch vụ đến cuối ngày nhân viên bán hàng cộng tổng số lượng theo từng loại hàng rồi chuyển sang phòng kế toán Kế toán sẽ dựa vào đó để xuất hóa đơn GTGT cho hàng bán lẻ, làm căn cứ tính doanh thu và thuế GTGT của hàng bán ra trong ngày, tiến hành ghi sổ Phương thức này thường được tiến hành theo các hình thức sau:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo phương thức này, nhân viên bán hàng thường trực tiếp thu tiền, giao hàng cho khách và ghi hàng đã bán vào thẻ quầy hàng.

- Bán lẻ thu tiền tập trung: phương thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và thu tiền Ở mỗi cửa hàng, quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền riêng có nhiệm vụ viết phiếu thu tiền hay hóa đơn và giao cho khách hàng đến nhận hàng tại quầy quy định.

- Các phương thức bán lẻ khác: Ngày nay để phục vụ văn minh thương nghiệp, phục vụ nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng của xã hội, doanh nghiệp có thể thực hiện bán hàng thông qua điện thoại, đặt trước,

2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ2.1.2.1 Khái niệm

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Doanh thu = Số lượng hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ x Đơn giá2.1.2.2 Chứng từ hạch toán

Theo quy định hiện hành, khi bán hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ doanh nghiệp phải sử dụng một trong các loại hóa đơn sau:

Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu 01-GTKT-3LL): dùng cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Trường hợp bán lẻ tại các cửa hàng sử dụng hóa đơn (Mẫu 01-GTKT-2LN).

Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02-GTTT-3LL): dùng trong các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biệt Trường hợp bán lẻ tại các cửa hàng sử dụng hóa đơn (Mẫu 02-GTTT-2LN).

Trường hợp doanh nghiệp đề nghị và nếu có đủ điều kiện thì được Bộ Tài chính chấp nhận bằng văn bản cho phép sử dụng hóa đơn đặc thù.

Ngoài các hóa đơn trên, hạch toán chi tiết tiêu thụ còn sử dụng các bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi và sổ chi tiết bán hàng.

2.I.2.3 Nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu.

• Nguyên tắc ghi nhận doanh thu.

Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính.

Chỉ nghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia quy định tại điểm 10, 16, 24 của chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác (Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính) và các quy định của Chuẩn mực kế toán hiện hành.

Khi hàng hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa, dịch vụ về bản chất và giá trị thì trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu.

Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi riêng biệt từng loại doanh thu Trong từng loại doanh thu lại chi tiết thành từng loại doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, nhằm cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của DN.

Nếu trong kỳ kế toán phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải hạch toán riêng biệt.

v ề nguyên tắc, cuối kỳ kế toán, DN phải xác định kết quả kinh doanh của hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn bộ doanh thu thuần trong kỳ kế toán được kết chuyển qua TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu không có số dư cuối kỳ.

• Điều kiện ghi nhận doanh thu:

- Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi thoả mãn đồng thời thoả mãn các điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã trao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua;

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác);

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

- Chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi thoả mãn đồng thời thoả mãn các điềukiện sau:

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp;

+ Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

+ Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;

+ Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

2.I.2.4 Tài khoản sử dụng

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Nội dung và kết cấu của tài khoản:Nợ:

Các khoản thuế gián thu phải nộp: thuế TTĐB, thuế XK (tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế đã phát sinh trong kỳ), thuế GTGT (theo phương pháp trực tiếp), thuế BVMT;

Các khoản giảm trừ: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ.

Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".

Có:

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán.

TK 511 không có số dư cuối kỳ.

TK 511 gồm 6 tài khoản cấp 2 như sau:TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩmTK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụTK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tưTK 5118: Doanh thu khác

2.1.2.5 Nguyên tắc hạch toán

Tài khoản 511 chỉ phản ánh số doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụ đã cung cấp mà không phân biệt là đã thu tiền hay chưa.

Giá bán được hạch toán là giá bán thực tế, là số tiền ghi trên hoá đơn.

Trường hợp chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thì theo dõi riêng trên các tài khoản 5211, 5212 và 5213.

2.1.2.6 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu ♦♦♦ Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp:

- Đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, thuế GTGT phải nộp và tổng số tiền phải thu về, kế toán ghi:

Nợ 111, 112, 131 - tiền mặt, TGNH, phải thu khách hàng Có 511- Doanh thu bán hàng

Có 3331- Thuế GTGT phải nộp- Đối với hàng hóa không thuộc diện chịu thuế GTGT:

Phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán ghi:

Nợ 111, 112, 131 - Tiền mặt, TGNH, phải thu khách hàng Có 511 - Doanh thu bán hàng

- Cuối kỳ, xác định thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp:Nợ 511 - Doanh thu bán hàng

Có 3331 - Thuế GTGT phải nộp

♦♦♦ Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

- Theo phương thức này kế toán ghi nhận doanh thu theo giá bán trả tiền ngay chưacó thuế, khoản chênh lệch giữa tổng số tiền giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả ngay được hạch toán vào TK 3387 “Doanh thu chưa thực hiện”.

- Khi phát sinh doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp:Nợ 131 - Giá bán trả góp

Có 511 - Giá bán trả tiền ngay chưa thuế Có 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Có 3387 - Khoản chênh lệch giữa tổng số tiền giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả ngay

- Khi nhận được tiền khách hàng thanh toán lần đầu:Nợ 111, 112 - Tiền mặt, TGNH

Có 131 - Phải thu khách hàng- Khi thu được tiền những lần sau:

Nợ 111, 112 - Tiền mặt, TGNH Có 131 - Phải thu khách hàng

- Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi:Nợ 3387 - Tiền lãi trả chậm với số tiền thực thu

Có 515 - Tiền lãi trả chậm

♦♦♦ Bán hàng cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp

Nợ 136 - Phải thu nội bộ.

Có 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chi tiết giao dịch bán hàng nội bộ)

Có 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Ghi nhận giá vốn hàng bán như giao dịch bán hàng thông thường

♦♦♦ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ trừ vào doanh thu thực tế trong kỳ để xác định doanh thu thuần, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu.

♦♦♦ Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

2.1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu ♦♦♦ Khái niệm

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp.

♦♦♦ Chứng từ sử dụng

- Hợp đồng mua bán, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng- Chính sách bán hàng, bảng thông báo chiết khấu- Phiếu chi, giấy báo nợ

- Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại- Sổ chi tiết, sổ cái TK 521

♦♦♦ Tài khoản sử dụng

- TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

Nội dung và kết cấu của tài khoản:Nợ:

Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;

Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.

TK 521 không có số dư cuối kỳ.

TK 521 có 3 TK cấp 2: