[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÂY XANH TIẾN THÀNH

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÂY

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành

Sau nhiều năm nền kinh tế nước ta ngày càng phát triển, trải qua bao cuộc chiến tranh mới giành được độc lập, đến nay nước ta cũng đã phát triển, có được ngày hôm nay chính là nhờ sự lãnh đạo của Đảng, Nhà nước và phần không thể thiếu chính là sự phấn đấu vực dậy nền kinh tế của các doanh nghiệp nói chung và công ty Công ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành nói riêng Tuy công ty mới được thành lập vào ngày 16/03/2009, nhưng cũng đã góp sức mình cho sự phát triển của xã hội.

Tên công ty: Công Ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành

Tên giao dịch: Công Ty TNHH Dịch Vụ Cây Xanh Tiến Thành Địa chỉ: LK4-03 khu nhà ở Khang Linh, P10, TP Vũng Tàu Điện thoại: 064.6261.399

Email: xuanhoa.cxvt@gmail.com

Công ty TNHH cây xanh Tiến Thành được thành lập theo quyết định số 207 ngày 16/03/2009 của Phòng đăng ký kinh doanh, sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu.

Theo định hướng phát triển kinh tế, với xu thế Cổ Phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước Đăng ký thay đổi lần thứ 4 ngày 04/08/2016 công ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến Thành một thành viên được cổ phần hóa theo quyết định số 5079/QĐ của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Tỉnh BR-VT chuyển thành Công Ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến Thành hai thành viên.

Những năm gần đây, đơn đặt hàng, hợp đồng của công ty ngày càng nhiều, thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng, sản phẩm ngày càng đa đạng, đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng về chất lượng, giá cả Hiện nay, công ty có rất nhiều khách hàng Thường xuyên quan hệ mua bán với các công ty thuộc : thị trường toàn quốc,đặc biệt là các tỉnh phía Nam như: Sài Gòn, Vũng Tàu, Đồng Nai, Bình Dương Công ty có cơ sở kinh doanh lành mạnh, có hiệu quả, góp phần vào sự phát triển kinh tế, giải quyết công ăn việc làm cho xã hội Phấn đấu đạt doanh thu năm sau cao hơn năm trước, mở rộng thị trường nhiều hơn nữa, phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn, giữ vững và nâng cao uy tín cho công ty.

Hình thức sở hữu vốn

Loại hình công ty: Là công ty cổ phần có 2 thành viên trở lên

Công ty có vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng Trong đó:

+ Ông Nguyễn Xuân Hòa góp vốn: 12.000.000.000 đồng

+ Ông Nguyễn Hoài Nam góp vốn: 8.000.000.000 đồng

Ngành nghề hoạt động kinh doanh

STT Tên ngành Mã ngành

1 Trồng rau đậu các loại và trồng hoa, cây cảnh

Chi tiết: trồng hoa, cây cảnh.

2 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác.

Chi tiết: Xây dựng công trình dân dụng, công trình hạ tầng kỹ thuật.

Chi tiết: san lấp mặt bằng.

4 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

Chi tiết: Mua bán vật liệu xây dựng.

5 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933

6 Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa 5022

7 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu

Chi tiết: Sản xuất các sản phẩm bằng kim loại.

8 Nhân và chăm sóc cây giống nông nghiệp

Chi tiết: chăm sóc cây xanh.

9 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác 4329

11 Hoạt động dịch vụ trồng trọt 0161

12 Thu gom rác thải không độc hại 3811

13 Lắp đặt hệ thống cấp nước, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí

Chi tiết: lắp đặt hệ thống cấp thoát nước.

STT Tên ngành Mã ngành

14 Vệ sinh nhà cửa và các công trình khác 8129

15 Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan 8130

16 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác

Chi tiết: Tháo dỡ nhà xưởng.

17 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4669

Một số mặt hàng và dịch vụ chủ yếu của công ty:

DV: Thi công sân vườn DV: Thi công sân vườn

DV: thiết kế công trình, nhà cửa DV: Xây dựng nhà xưởng

DV: Thu gom rác thải không độc hại DV: Trồng và chăm sóc cây xanh

Chức năng và nhiệm v ụ

- Là đơn vị sản xuất kinh doanh theo các ngành nghề đã đăng ký và phù hợp với quy định của pháp luật.

- Là đơn vị có đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng.

- Mục tiêu hoạt động của công ty: Xây dựng và giữ vững thương hiệu, đồng thời mở rộng và phát triển đồng bộ các mặt hàng mà công ty đang có ưu thế, tạo nền tảng phát triển một cách ổn định, mạnh mẽ, lâu dài và vững chắc, tối đa hóa lợi nhuận, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho công ty, tạo điều kiện cho công nhân có việc làm, góp phần giải quyết công ăn việc làm và thúc đẩy nền kinh tế, làm tròn nghĩa vụ đối với Đảng và Nhà nước.

- Thực hiện các nghị quyết của ban lãnh đạo công ty về kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của ban lãnh đạo công ty thông qua.

- Bảo tồn và phát triển ngồn vốn ngày càng lớn mạnh về tài chính và đứng vững trên thị trường, tạo nguồn vốn thu cho ngân sách địa phương Mở rộng quy mô hoạt động trong và ngoài nước.

- Phát huy quyền làm chủ thị trường của người lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, thực hiện đầy đủ các chính sách về lao động, tiền lương, các chế độ phúc lợi xã hội theo đúng quy định của nhà nước.

- Bảo vệ tài sản của Công Ty, bảo vệ môi trường sinh thái thiên nhiên, xây dựng môi trường văn hóa Doanh nghiệp, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công Ty theo những thông lệ quản lí tốt nhất.

- Công Ty có thể tiến hành hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực khác được cho phép và được pháp luật cho phép Chấp hành mọi quy định của Nhà nước trong các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công Ty.

- Công Ty thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước cùng với nhà nước thực hiện công tác xã hội, công tác từ thiện, đền ơn đáp nghĩa như xây nhà tình thương, ủng hộ đồng bào bị thiên tai.

1.5 Tổ chức bộ máy hoạt động và chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

1.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty TNHH Dich vụ cây xanh Tiến Thành (Nguồn: phòng Tổ chức Hành chính - Tổng hợp)

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Dịch vụ Cây xanh Tiến

1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ

Có nhiệm vụ quản lý điều hành chung toàn bộ công ty, là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tại Công Ty cũng như tình hình thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước.

Là người hỗ trợ và giúp việc cho Giám đốc, có nhiệm vụ quản lý, theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về hoạt động của công ty, lập kế hoạch, triển khai tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, phó giám đốc được tham gia quyết định tập thể với giám đốc theo nguyên tắc tập trung dân chủ Nhưng người quyết định cuối cùng là giám đốc.

❖ Phòng tổ chức hành chính:

Thực hiện tuyển dụng nhân sự trong công ty, quản lý hồ sơ công nhân viên Thực hiện và chịu trách nhiệm về việc sắp xếp bậc lương cho cán bộ công nhân viên Theo dõi, quản lý công tác thi đua trong toàn Công Ty.

❖ Phòng kế toán: Đây là bộ phận có chức năng vô cùng quan trọng trong việc phân tích hoạt động và kiểm soát tài chính của công ty Tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất - kinh doanh của công ty bằng việc thu thập, xử lý, cung cấp một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh tế tài chính của toàn đơn vị, từ đó góp phần vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty, thực hiện và chấp hành đầy đủ các chế độ, quy định của Nhà nước

Lập báo cáo các biểu kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Được quyền giao dịch với khách hàng, theo dõi và thực hiện các hợp đồng kinh tế Xử lí phân tích thông tin, lập báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc.

❖ Phòng quản lý chất lượng, kỹ thuật:

Lập báo cáo các biểu kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Được quyền giao dịch với khách hàng, theo dõi và thực hiện các hợp đồng kinh tế Xử lý phân tích thông tin, lập báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của giám đốc.

♦♦♦ Phân xưởng sản xuất chế biến:

Thực hiện đúng quy trình sản xuất của công ty tạo sản phẩm và công trình chất lượng cao.

1.5.3 Tinh hình sử dụng lao động của công ty

Tổng số lao động trong công ty tính đến tháng 12/2016 là 105 người.

Bảng 1.1: Thống kê trình độ văn hóa của nhân viên (Nguồn: phòng Tổ chức -

Loại Phổ thông Trung cấp Cao đẳng Đại học Tổng cộng

Tỉ lệ sử dụng lao động

Biểu đồ 1.1: Biểu đồ số lượng lao động của công ty TNHH Dịch vụ cây xanh Tiến Thành

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến Thành

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức phòng kế toán - tài chính (Nguồn: phòng kế toán)

1.6.2 Chức năng và nhiệm vụ

Kế toán trưởng có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp đến các nhân viên kế toán

Có trách nhiệm thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán tài chính trong công ty, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kế toán, lập báo cáo tài chính, có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định Chịu trách nhiệm trước Phó Giám đốc về tình hình tài chính của công ty và điều hành chung công tác kế toán của Công ty.

Quan hệ, phối hợp với các phòng ban, xí nghiệp, thực hiện các nhiệm vụ thu chi, đảm bảo cân đối thu chi cho toàn bộ hoạt động của công ty Có quyền yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp cung cấp đầy đủ kịp thời các số liệu cần thiết cho công tác kế toán Kiểm tra việc đánh giá vật tư, tài sản cố định, hướng dẫn các nhân viên kế toán thực hiện quyết định của cấp trên.

Chịu trách nhiệm nhận các số liệu từ các bộ phận kế toán chi tiết để làm bảng cân đối, báo cáo phân tích giá thành gửi lên cấp trên một cách đầy đủ chính xác.

Theo dõi tình hình tài sản cố định và công tác tiêu thụ sản phẩm Tập hợp các phiếu thu, phiếu chi và căn cứ vào đó để lên các bảng kê sổ quỹ Ngoài ra còn theo dõi tình hình biến động tăng hay giảm tài sản cố định, cách tính khấu hao, trình tự hạch toán, chứng từ và sổ sách kế toán.

Mở sổ theo dõi vật tư, hàng hóa, thành phẩm nhập kho, phân loại để thực hiện công tác hạch toán kế toán đúng tính chất, mục đích sử dụng Theo dõi vật tư xuất ra để sản xuất, đồng thời phối hợp với kế toán công nợ theo dõi tình hình công nợ vật tư, hàng hóa định kỳ theo quy định của nhà nước.

Quản lý, theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ toàn công ty, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản, công cụ dụng cụ Hàng tháng tính trích khấu hao tài sản cố định và phân bổ công cụ dụng cụ cho từng đối tượng, bộ phận sử dụng Tiến hành kiểm kê.

Chịu trách nhiệm theo dõi toàn bộ công nợ của đơn vị như: các khoản tạm ứng, thanh toán tạm ứng, các khoản phải thu phải trả người bán, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng Kiểm tra, kiểm soát chứng từ hợp lý, lưu giữ chứng từ, hồ sơ liên quan, lập báo cáo cuối tháng.

Theo dõi tình hình nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất tại kho một cách chặt chẽ.

1.6.3 Tổ chức vận dụng các chế độ và phương pháp kế toán

- Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam.

- Hình thức ghi sổ công ty: Ghi sổ kế toán.

- Chế độ kế toán áp dụng: chế độ kế toán doanh nghiệp.

- Hình thức kế toán áp dụng: chứng từ ghi sổ.

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: giá gốc.

+ Phương pháp tính giá xuất kho: bình quân gia quyền.

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.

- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: khấu trừ.

- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: (Thông tư số 45/2013/TT- BTC ngày 25/ 04/2013 của Bộ Tài chính) Phương pháp khấu hao đường thẳng Đây là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp của tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả kinh tế cao được khấu hao nhanh nhưng tối đa không quá 2 lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng để nhanh chóng đổi mới công nghệ Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao nhanh là máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm; thiết bị và phương tiện vận tải; dụng cụ quản lý; vườn cây lâu năm Khi thực hiện trích khấu hao nhanh, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi Trường hợp doanh nghiệp trích khấu hao nhanh vượt 2 lần mức quy định tại khung thời gian sử dụng tài sản cố định nêu tại Phụ lục 1 kèm theo Thông tư này, thì phần trích vượt mức khấu hao nhanh (quá 2 lần) không được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập trong kỳ (Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/ 04/2013 của Bộ Tài chính)

Nguyên giá tài sản cố định bao gồm toàn bộ các chi phí mà Công ty phải bỏ ra để có được tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá tài sản cố định nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó Các chi phí không thỏa mãn điều kiện trên được ghi nhận là chi phí trong kỳ.

Khi tài sản cố định được bán hay thanh lý, nguyên giá và khấu hao lũy kế được xóa sổ và bất kỳ khoản lãi lỗ nào phát sinh do việc thanh lý đều được tính vào thu nhập hay chi phí trong kỳ.

Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính Số năm khấu hao của các loại tài sản cố định như sau:

+ Máy móc và thiết bị : 01 - 14 năm

+ Phương tiện vận tải, truyền dẫn : 02 - 08 năm

+ Nhà cửa, vật kiến trúc : 06 - 24 năm

- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: ghi nhận vào chi phí tài chính.

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả: theo chuẩn mực kế toán số 18.

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Áp dụng theo quy định của chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” và chuẩn mực kế toán số 01

1.6.4 Hình thức kế toán công ty áp dụng

Công ty đã tổ chức thực hiện hệ thống chứng từ và báo cáo theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam, theo chế độ kế toán và theo những quy định kế toán được chấp thuận tại Việt Nam (Thông tư 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014).

Do quy mô của công ty vừa và nhỏ, để đáp ứng yêu cầu cho việc quản lý công ty đã sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Đây là hình thức kế toán đơn giản, dễ làm.

♦♦♦ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.

CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VA XÁC ĐỊNH K ế T q u ả

Kế toán tiêu thụ

Tiêu thụ: là việc chuyển quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng, đồng thời thu được tiền bán hàng hoặc được quyền thu tiền Số tiền thu được hoặc sẽ thu được do bán sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ được gọi là doanh thu.

Doanh thu có thể được ghi nhận trước hoặc trong khi thu tiền.

2.1.1 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm

Trong trường hợp này người mua hàng nhằm mục đích để bán lại hoặc dùng vào sản xuất Kết thúc quá trình lưu chuyển hàng hóa bán buôn thì hàng hóa vẫn còn nằm trong lĩnh vực lưu thông nghĩa là việc mua bán hàng này chỉ xảy ra giữa các doanh nghiệp với nhau, hàng hóa chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, còn có cơ hội xuất hiện trên thị trường. Đặc điểm của phương thức bán buôn: số lượng bán một lần thường lớn và việc mua bán hàng thường thông qua hợp đồng kinh tế, do đó doanh nghiệp thường lập chứng từ cho từng lần bán và kế toán sẽ ghi sổ sau mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương thức này thường được tiến hành theo các hình thức sau:

- Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã được kí kết, tiến hành chuyển và giao hàng cho người mua tại địa đểm hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng.

- Hình thức nhận hàng: Theo hình thức này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp.

Trong trường hợp này, người mua hàng nhằm mục đích tiêu dùng cá nhân hay tập thể Kết thúc quá trình lưu chuyển hàng hóa bán lẻ thì hàng hóa đã đi vào lĩnh vực tiêu dùng, không còn cơ hội xuất hiện trên thị trường, không còn trực tiếp ảnh hưởng đến thị trường. Đặc điểm của phương thức bán lẻ: Số lượng bán một lần thường ít, số lần bán nhiều Vì vậy doanh nghiệp không lập chứng từ cho từng lần bán mà chỉ ghi vào bảng kê bán lẻ của hàng hóa dịch vụ đến cuối ngày nhân viên bán hàng cộng tổng số lượng theo từng loại hàng rồi chuyển sang phòng kế toán Kế toán sẽ dựa vào đó để xuất hóa đơn GTGT cho hàng bán lẻ, làm căn cứ tính doanh thu và thuế GTGT của hàng bán ra trong ngày, tiến hành ghi sổ Phương thức này thường được tiến hành theo các hình thức sau:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: theo phương thức này, nhân viên bán hàng thường trực tiếp thu tiền, giao hàng cho khách và ghi hàng đã bán vào thẻ quầy hàng.

- Bán lẻ thu tiền tập trung: phương thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và thu tiền Ở mỗi cửa hàng, quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền riêng có nhiệm vụ viết phiếu thu tiền hay hóa đơn và giao cho khách hàng đến nhận hàng tại quầy quy định.

- Các phương thức bán lẻ khác: Ngày nay để phục vụ văn minh thương nghiệp, phục vụ nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng của xã hội, doanh nghiệp có thể thực hiện bán hàng thông qua điện thoại, đặt trước,

2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Doanh thu = Số lượng hàng hoá, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ x Đơn giá

Theo quy định hiện hành, khi bán hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ doanh nghiệp phải sử dụng một trong các loại hóa đơn sau:

Hóa đơn giá trị gia tăng (Mẫu 01-GTKT-3LL): dùng cho các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Trường hợp bán lẻ tại các cửa hàng sử dụng hóa đơn (Mẫu 01-GTKT-2LN).

Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02-GTTT-3LL): dùng trong các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc nộp thuế tiêu thụ đặc biệt Trường hợp bán lẻ tại các cửa hàng sử dụng hóa đơn (Mẫu 02-GTTT-2LN).

Trường hợp doanh nghiệp đề nghị và nếu có đủ điều kiện thì được Bộ Tài chính chấp nhận bằng văn bản cho phép sử dụng hóa đơn đặc thù.

Ngoài các hóa đơn trên, hạch toán chi tiết tiêu thụ còn sử dụng các bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, kí gửi và sổ chi tiết bán hàng.

2.I.2.3 Nguyên tắc và điều kiện ghi nhận doanh thu.

• Nguyên tắc ghi nhận doanh thu.

Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính.

Chỉ nghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia quy định tại điểm 10, 16, 24 của chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác (Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của

Bộ Tài chính) và các quy định của Chuẩn mực kế toán hiện hành.

Khi hàng hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa, dịch vụ về bản chất và giá trị thì trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu và không được ghi nhận là doanh thu.

Doanh thu (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi riêng biệt từng loại doanh thu Trong từng loại doanh thu lại chi tiết thành từng loại doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, nhằm cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh của DN.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.2.1 Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh

Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu đạt được và tổng chi phí bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần - (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp)

2.2.2 Kết quả hoạt động tài chính

Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời.

Kết quả hoạt động tài chính là khoản chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính

2.2.3 Kết quả hoạt động khác

Hoạt động khác là những hoạt động diễn ra không thường xuyên, không dự tính trước hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện như: thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu được tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, thu được khoản nợ khó đòi đã xoá sổ.

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác - Chi phí hoạt động khác Để đánh giá đầy đủ về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, ta căn cứ vào các chỉ tiêu sau:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp Việc xác định một cách chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ sẽ cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho các bên quan tâm, thu hút đầu tư vào công ty, giữ vững uy tín của công ty trong mối quan hệ với bên ngoài.

Kế toán các khoản doanh thu và thu nhập

2.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Ngoài việc thực hiện sản xuất kinh doanh theo chức năng đã đăng ký, doanh nghiệp còn có thể tận dụng các nguồn vốn để đầu tư vào nhiều lĩnh vực khác để sinh lợi vốn như cho vay, đầu tư vào thị trường chứng khoán.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi (lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng ), tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp.

- Sổ cái, sổ chi tiết TK 515

- Giấy báo lãi của ngân hàng, phiếu tính lãi

- TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Nội dung và kết cấu của tài khoản:

Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);

Kết chuyển doanh thu hoạt động chính thuần sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.

TK 515 không có số dư cuối kỳ.

- Phản ánh doanh thu cổ tức, lợi nhuận được chia phát sinh trong kỳ từ hoạt động góp vốn đầu tư, kế toán ghi:

Có 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

- Định kỳ, thu lãi tín phiếu, trái phiếu hoặc nhận được thông báo về cổ tức, lợi nhuận được chia, kế toán ghi:

Nợ 111, 112 - Nhận lãi bằng tiền

Nợ 121, 228 - Nhận lại bằng trái phiếu, cố phiếu

- Số tiền chiết khấu thanh toán được hưởng do thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn được người bán chấp thuận, kế toán ghi:

Nợ 331 - Phải trả người bán

- Kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

- Khi nhượng bán hoặc thu hồi các khoản đầu tư tài chính, ghi:

Nợ 635 - Chi phí tài chính (nếu bán bị lỗ)

Có 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (nếu bán có lãi).

- Kế toán bán ngoại tệ, ghi:

Nợ 111 (1111), 112 (1121) (tỷ giá thực tế bán)

Nợ 635 - Chi phí tài chính (số chênh lệch giữa tỷ giá thực tế bán nhỏ hơn tỷ giá trên sổ kế toán).

Có 111 (1112), 112 (1122) (theo tỷ giá trên sổ kế toán)

Có 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (số chênh lệch tỷ giá thực tế bán lớn hơn tỷ giá trên sổ kế toán).

- Khi xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ, kế toán kết chuyển toàn bộ khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại, ghi:

Nợ 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đoái (4131)

Có 515 - Doanh thu hoạt động tài chính.

- Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ:

Nợ 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

Có 911 - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

TK 515 phản ánh doanh thu từ các hoạt động tài chính được coi là đã thực hiện trong kỳ của doanh nghiệp, không phân biệt là thực tế đã thu được tiền hay chưa.

Trong hoạt động đầu tư chứng khoán, doanh thu được ghi nhận là số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá gốc, lãi về trái phiếu, tín phiếu, cổ phiếu.

Trong hoạt động đầu tư ngoại tệ, doanh thu được ghi nhận là số chênh lệch giữa giá ngoại tệ bán ra và mua vào.

Trong nhượng bán các khoản đầu tư thì doanh thu là số chênh lệch giữa giá bán với giá gốc.

Trong hoạt động đầu tư cổ phiếu, trái phiếu thì chỉ có lãi của các kỳ mà doanh nghiệp mua lại các khoản đầu tư này mới được ghi nhận là số phát sinh trong kỳ Các khoản lãi dồn ở các kỳ trước được ghi là giảm giá gốc khoản đầu tư đó. Đối với tiền lãi phải thu từ các khoản cho vay, bán hàng trả chậm, trả góp: Doanh thu chỉ được ghi nhận khi chắc chắn thu được và khoản gốc cho vay, nợ gốc phải thu không bị phân loại là quá hạn cần phải lập dự phòng.

2.3.2 Kế toán thu nhập khác

TK 711 “Thu nhập khác” phản ánh các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của của doanh nghiệp như thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền thu được từ các khoản nợ khó đòi đã xoá sổ, thu nhập quà biếu, tiền thưởng doanh nghiệp được tặng.

- Biên bàn thanh lý, nhượng bán, biên lai nộp thuế

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng

- Sổ chi tiết, sổ cái TK 711

Nội dung và kết cấu tài khoản:

Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp;

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.

- Thu do thanh lý, nhượng bán TSCĐ:

Nợ 111,112,131 - Tiền mặt, TGNH, phải thu khách hàng

Có 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

- Phản ánh các khoản thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng:

- Các khoản phải thu khó đòi đã xử lý xoá sổ nay thu được tiền:

- Các khoản nợ phải trả mà không xác định được chủ nợ, quyết định xóa bỏ và tính vào thu nhập khác:

Nợ 331, 338 - Phải trả người bán, phải thu khác

- Trường hợp doanh nghiệp được tài trợ, biếu, tặng vật tư, hàng hoá, TSCĐ ghi:

- Phản ánh các khoản được bên thứ ba bồi thường (như tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh), ghi:

- Cuối kỳ kế toán, tính và phản ánh số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số thu nhập khác, ghi:

Có 3331- Thuế GTGT phải nộp.

- Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác sang TK 911 ghi:

Có 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Kế toán các khoản chi phí

2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng (TK 641)

Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí quảng cáo, chi phí vật liệu, bao bì, dụng cụ,

- Hóa đơn mua dịch vụ

- Phiếu chi, giấy báo nợ

- TK 641 : Chi phí bán hàng

Nội dung và kết cấu của tài khoản

TK 641 được sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.

Các khoản giảm chi phí bán hàng trong kỳ (nếu có)

Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

TK 6413: Chi phí đồ dùng, dụng cụ

TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6415: Chi phí bảo hành

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418: Chi phí bằng tiền khác

- Tiền lương phải trả và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn cho nhân viên bán hàng, kế toán ghi:

Nợ 641 - Chi phí bán hàng

Có 334, 338 - Phải trả người lao động, phải trả khác

- Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng, kế toán ghi:

Có 152, 153, 242 - Nguyên liệu, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước,

- Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, kế toán ghi:

- Chi phí điện, nước mua ngoài, chi phí thông tin (điện thoại, fax), được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng, kế toán ghi:

Nợ 133 (nếu có) - Thuế GTGT đầu vào

Có 111, 112, 141, 331- Tiền mặt, TGNH, tạm ứng, phải trả người bán.

- Khi trích trước chi phí bảo hành sản phẩm, kế toán ghi:

Có 352 - Dự phòng phải trả

- Trường hợp các chi phí phát sinh một lần có giá trị lớn được tiến hành phần bổ nhiều kỳ, kế toán ghi:

Có 242 - Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn

- Hoa hồng bán hàng bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý, kế toán ghi:

Có 131 - Phải thu khách hàng

- Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, kế toán ghi:

Có 641 - Chi phí bán hàng

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ qua TK 911, kế toán ghi:

Nợ 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có 641 - Chi phí bán hàng

2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí QLDN là những chi phí phát sinh từ các hoạt động chung trong toàn doanh nghiệp, gồm các chi phí: lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên QLDN; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho QLDN; tiền thuê đất, thuế môn bài; chi phí dự phòng; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng).

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Bảng kê thanh toán tạm ứng

- TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;

Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 "Xác định kết quả kinh doanh".

TK 6421: chi phí nhân viên quản lý

TK 6422: chi phí vật liệu quản lý

TK 6423: chi phí đồ dùng văn phòng

TK 6424: chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6425: thuế, phí và lệ phí

TK 6426: chi phí dự phòng

TK 6427: chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6428: chi phí bằng tiền khác

- Khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ 642 - Chi quản lý doanh nghiệp

Nợ 133 - Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Có 334, 338, 331 - Phải trả người lao động, phải trả khác, người bán + Thuế môn bài phải nộp

Nợ 642 - Chi quản lý doanh nghiệp

Có 3338 - Các loại thuế khác + Khi nộp thuế môn bài

Nợ 3338 - Các loại thuế khác

Có 111, 112 - Tiền mặt, TGNH Nếu DN xác định KQKD nhiều kỳ, khi phát sinh thuế môn bài, kế toán ghi:

Nợ 2421 - Chi phí trả trước ngắn hạn

Có 3338 - Các loại thuế khác + Khi nộp thuế

Nợ 3338 - Các loại thuế khác

Có 111, 112 - Tiền mặt, TGNH + Khi xác định KQKD

Nợ 642 Tổng thanh toán / Số kỳ phân bổ

Có 2421 Tổng thanh toán / Số kỳ phân bổ

Về cơ bản chi phí quản lí doanh nghiệp hạch toán tương tự như hạch toán chi phí bán hàng.

2.4.3 Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các chi phí hoặc các khoản khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng kho; dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ.

- Giấy báo của ngân hàng

- TK 635: Chi phí tài chính

Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;

Chiết khấu thanh toán cho người mua;

Các khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư cuối kỳ của các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ; Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư;

Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác.

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính.

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ sang

TK 911“Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 635 phải được hạch toán chi tiết cho từng nội dung chi phí.

Không hạch toán vào TK 635 những nội dung chi phí sau đây: chi phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ; chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp; chi phí kinh doanh bất động sản; chi phí đầu tư xây dựng cơ bản; các khoản chi phí được trang trải bằng nguồn kinh phí khác; chi phí tài chính khác.

Chi phí phát hành trái phiếu được phân bổ dần phù hợp với kỳ hạn trái phiếu và được ghi nhận vào chi phí tài chính nếu việc phát hành trái phiếu cho mục đích sản xuất, kinh doanh thông thường.

Nếu cổ phiếu ưu đãi được phân loại là nợ phải trả, khoản cổ tức ưu đãi đó về bản chất là khoản lãi vay và phải được ghi nhận vào chi phí tài chính.

- Phản ánh chi phí hoặc lỗ về hoạt động đầu tư tài chính phát sinh, kế toán ghi:

Nợ 635 - Chi phí tài chính

Có 111, 112, 141, 121, 128, 221 -Tiền mặt, TGNH, tạm ứng, chứng khoán kinh doanh, đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn, đầu tư vào công ty con.

- Khi phát sinh lãi tiền vay đã trả và phải trả, kế toán ghi:

Có 111,112, 341, 335 - Tiền mặt, TGNH, vay và nợ thuê tài chính, chi phí phải trả.

- Khi phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động bán chứng khoán, kết toán ghi:

Có 111,112, 141 - Tiền mặt, TGNH, tạm ứng

- Các chi phí phát sinh cho hoạt động vay vốn, mua bán ngoại tệ, kế toán ghi:

Có 111,112, 141 - Tiền mặt, TGNH, tạm ứng

- Cuối năm tài chính, DN căn cứ vào tình hình giảm giá các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn, kế toán tiến hành trích lập dự phòng giảm giá cho các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn:

+ Trường hợp số dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn cần lập năm nay lớn hơn số cần lập dự phòng năm trước, số chênh lệch lớn hơn phải ghi:

Có 229 - Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn + Trường hợp số dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn cần lập năm nay nhỏ hơn số cần lập dự phòng năm trước, số chênh lệch phải được hoàn nhập:

Nợ 229 - Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn

Có 635 - Chi phí tài chính

- Khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hóa, dịch vụ được hưởng, kế toán ghi:

Có 131, 111, 112- Phải thu khách hàng, tiền mặt, TGNH

- Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ qua TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:

Có 635 - Chi phí tài chín

2.4.4 Kế toán chi phí khác

Chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh từ những hoạt động khác ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, bao gồm: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ; chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; bị phạt thuế, truy nộp thuế; các khoản chi phí khác.

- Biên bản vi phạm hợp đồng, quyết định thanh lý, chuyển nhượng

Nội dung và kết cấu của tài khoản:

Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ

Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ sang TK

911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

TK 811 không có số dư cuối kỳ

- Khi các khoản chi phí khác phát sinh, như chi phí khắc phục tổn thất do gặp rủi ro trong hoạt động kinh doanh ( bão lụt, cháy, nổ ), kế toán ghi:

Có 111, 112, 141 - Tiền mặt, TGNH, tạm ứng

- Khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ:

+ Phản ánh phần giá trị còn lại của TSCĐ và ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán, thanh lý dùng vào sản xuất kinh doanh, kế toán ghi:

Nợ 811 - Chi phí khác (phần giá trị còn lại)

Có 211, 213 - TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình + Các chi phí khác do hoạt động nhượng bán, thanh lý TSCĐ:

Nợ 133 - Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Có 111, 112, 141 - Tiền mặt, TGNH, tạm ứng

- Các khoản tiền vị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, kế toán ghi:

Có 111, 112, 333, 338- Tiền mặt, TGNH, thuế và các khoản nộp Nhà nước

- Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí khác qua TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh, kế toán ghi:

2.4.5 Kế toán chi phí thuế TNDN

Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Gồm có:

Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là khoản chênh lệch giữa tổng doanh thu đạt được và tổng chi phí phải bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được biểu hiện bằng lãi (nếu doanh thu lớn hơn chi phí) và lỗ (nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí);

Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính;

Kết quả hoạt động khác: là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

- TK 911 - Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Nội dung và kết cấu của tài khoản

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí khác

Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ

Tổng số doanh thu thuần hoạt động tài chính và hoạt động khác, khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

TK 911 không có số dư cuối kỳ

- Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản

- Các sổ thẻ kế toán chi tiết

- Sổ cái các tài khoản

Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành.

Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính).

Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.

- Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu qua TK 511, kế toán ghi:

Nợ 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có 521- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Cuối kỳ kết chuyển các khoản doanh thu hàng hóa và cung cấp dịch vụ;, thu nhập khác qua TK 911, kế toán ghi:

- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác qua TK 911, kế toán ghi:

- Nếu tổng có TK 911 lớn hơn tổng nợ TK 911:

Nợ 8211 - Chi phí thuế TNDN hiện hành

Có 3334 - Thuế TNDN phải nộp + Kết chuyển TK 8211 qua TK 911:

Có 8211 - Chi phí thuế TNDN hiện hành + Kết chuyển lãi qua TK 421:

Có 421 - Lợi nhuận sau thuế

- Nếu tổng có TK 911 nhỏ hơn tổng nợ TK 911, kết chuyển lỗ qua TK 421:

Nợ 421 - Lợi nhuận sau thuế

TK 632 kết chuyển giá vốn hàng bán

TK 635 kết chuyển chi phí HĐTC

TK 641 kết chuyển chi phí bán hàng

TK 642 kết chuyển chi phí QLDN

TK 811 kết chuyển chi phí khác

TK 821 chi phí thuế TNDN phải nộp

TK 511 kết chuyển doanh thu thuần

TK 515 kết chuyển doanh thu HĐTC

TK 711 kết chuyển thu nhập khác

TK 821 kết chuyển giảm chi phí thuế TNDN kết chuyển lỗ

Chương 2 chủ yếu trình bày những cơ sở lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại, dịch vụ với các nội dung sau: Quy trình hoạt động cơ bản về giao dịch mua bán hàng hóa của doanh nghiệp thương mại dịch vụ Phương pháp phân tích và ghi nhận bút toán các giao dịch mua bán hàng hóa, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ kế toán.

Căn cứ vào lý thuyết này, các kế toán viên trong công ty có thể hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Giúp cho công tác kế toán diễn ra chặt chẽ hơn, giúp cho việc quản lý các khoản chi phí, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh và cung cấp thông tin trên báo cáo tài chính cho cấp trên và cơ quan Nhà nước một cách hợp lý, chính xác Tạo cơ sở cho Ban Giám đốc đưa ra các quyết định quản trị kịp thời để ngày càng tiết kiệm chi phí, gia tăng lợi nhuận đây cũng là mục đích cuối cùng mà doanh nghiệp cần đạt được.

Trong quá trình nghiên cứu các khái niệm, sự phân loại cũng như mối quan hệ giữa Tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh chỉ được nghiên cứu dưới góc độ phục vụ cho quá trình nghiên cứu của chuyên đề Tất cả các vấn đề nghiên cứu trên là cơ sở để đi sâu tìm hiểu thực trạng, so sánh giữa lý thuyết và thực tế từ đó đưa ra các kiến nghị cụ thể cho việc hạch toán về kế toán Tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thực tế áp dụng tại Công ty TNHH Dịch vụ cây xanh Tiến Thành. Để làm rõ hơn , sâu hơn phần lý luận, chúng ta hãy tìm hiểu về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Dịch vụ cây xanh Tiến Thành trong chương 3 dưới đây.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Những vấn đề chung về tiêu thụ và xác định Kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty

3.1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ tại công ty

3.1.1.L Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ

Công ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến Thành hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu trong nước với các ngành nghề chính như: trồng, chăm sóc và tiêu thụ cây xanh các loại (trồng giàn- rủ, các loại hoa, cây thuốc trị bệnh, cây ăn quả, cây trồng thảm viền, cây bụi vừa và nhỏ, cây gỗ lớn và trung, cây văn phòng, các cây công trình ), xây dựng công trình (san lấp mặt bằng, xây dựng công trình kỹ thuật, mua bán vật liệu xây dựng ), thi công sân vườn, các dịch vụ (tháo dỡ và thu mua nhà xưởng, thu gom rác thải không độc hại, cho thuê cây nội thất, cây văn phòng; bốc xếp hàng h ó a , ) C ụ thể như sau:

Mặt hàng chủ yếu của Công ty là các mặt hàng từ nông nghiệp như hoa màu (rau đậu), hoa, cây cảnh, cây ăn quả, cây thuốc và giống cây trồng nông n g h iệ p

Các loại cây này sẽ được công nhân trong công ty tiến hành nhân giống, trồng và chăm sóc trong 1 giai đoạn, nhận được đơn đặt hàng thì toàn bộ số cây trong đơn đặt hàng sẽ được bứng và giao cho người mua Sau đó công ty nhận được doanh thu và xuất hóa đơn cho người mua.

> Về xây dựng công trình: công ty tiến hành xây dựng các công trình công cộng, san lắp mặt bằng, mua bán vật liệu xây dựng cho các khách hàng trong nước có nhu cầu, sau đó tiến hành thi công công trình, sau khi khách hàng nghiệm thu công trình hoàn thành, chấp nhận thanh toán thì công ty tiến hành xuất hóa đơn cho khách hàng.

> Về thi công sân vườn: công ty tìm kiếm đối tác, tiến hành soạn thảo và ký hợp đồng, sau khi thống nhất giữ 2 bên, công ty đi vào thi công công trình, bàn giao công trình cho khách hàng, công ty xuất hóa đơn sau khi thu được tiền.

Công ty có khá nhiều loại hình dịch vụ nhưng chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty là dịch vụ vận tải hàng hóa, di dời mở cổng, chăm sóc, dặm bồn hoa Sau khi thực hiện dịch vụ, công ty thu được tiền và tiến hành xuất hóa đơn cho đơn vị nhận dịch vụ.

Phương thức tiêu thụ là cách thức công ty chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng hóa tiêu thụ.

Phương thức tiêu thụ cũng là một vấn đề hết sức quan trọng trong khâu bán hàng, để đẩy nhanh được tốc độ tiêu thụ, ngoài việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã, lựa chọn cho mình những phương pháp tiêu thụ hàng hóa sao cho có hiệu quả là điều quan trọng trong khâu lưu thông, hàng hóa đến được người tiêu dùng một cách nhanh nhất, hiệu quả nhất Sau đây là một số phương thức tiêu thụ chính của công ty:

> Phương thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã được ký kết trực tiếp với ban lãnh đạo công ty, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại vườn ươm của công ty Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng và hàng đó được xác định là tiêu thụ và được hạch toán vào doanh thu Phương thức bán hàng này được áp dụng đối với các doanh nghiệp, đơn vị trên địa bàn tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu Chứng từ bán hàng theo phương thức này cũng là phiếu xuất kho kiêm hóa đơn bán hàng, trên chứng từ bán hàng đó có chữ ký của khách hàng nhận hàng.

> Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Phương thức này được áp dụng cho các khách hàng trên địa bàn ngoài tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu Đây là hình thức bán hàng mà công ty tự vận chuyển hàng từ địa điểm kho hàng của công ty đến địa điểm của bên mua theo hợp đồng kinh tế; bằng phương tiện tự có của công ty hoặc do công ty thuê ngoài Khi khách hàng nhận hàng, kiểm tra hàng và chấp nhận thanh toán, khách hàng ký xác nhận vào hóa đơn bán hàng; hàng được xác nhận tiêu thụ và được hạch toán vào doanh thu Chứng từ bán hàng trong phương thức này là Hóa đơn bán hàng chuyển thẳng, phiếu xuất kho,

Việc thanh toán có thể là thanh toán ngay hoặc là thanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi khách hàng chấp nhận thanh toán và chứng từ của công ty gửi qua Công ty luôn tạo mọi thuận lợi trong khâu thanh toán đồng thời không gây thiệt hại về kinh tế cho bản thân doanh nghiệp. Để đảm bảo quản lý chặt chẽ các khoản phải thu và không bị chiếm dụng vốn, trong hợp đồng kinh tế bao giờ cũng phải quy định rõ thời hạn thanh toán Nếu quá hạn này Công ty sẽ tính lãi suất theo lãi suất quá hạn ngân hàng trên tổng giá thanh toán Chính bởi lẽ đó trong những năm qua Công ty không xảy ra tình trạng mất hoặc chiếm dụng vốn Tuy nhiên dịch vụ bán chịu cũng chỉ được thực hiện với khách hàng có quan hệ lâu dài với Công ty.

Công ty chủ yếu thanh toán theo phương thức sau đây:

- Phương thức thanh toán chuyển khoản qua Ngân hàng: Với lượng tiền tương đối lớn (chủ yếu từ các hợp đồng kinh tế) để đảm bảo an toàn trong thanh toán thì khách hàng chọn thanh toán qua ngân hàng thông qua chuyển tiền, ủy nhiệm chi Sau khi khách hàng thanh toán xong sẽ nhận được giấy báo từ ngân hàng và dùng làm căn cứ ghi sổ.

- Phương thức thanh toán trả chậm: Công ty có nhiều khách hàng thân thiết nên công ty thường cho nợ tiền hàng trong một thời gian nhất định Đến hạn thanh toán, bên mua thanh toán cho công ty sau đó công ty tiến hành ghi nhận doanh thu như bình thường Đồng thời nhờ chính sách ưu đãi của công ty nên số khách hàng quen thuộc của công ty ngày càng nhiều hơn.

3.1.1.4 Thị trường tiêu thụ Đối với doanh nghiệp, thị trường luôn đặt ở vị trí trung tâm Thị trường có sức ảnh hưởng mạnh mẽ đến từng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vì thị trường là mục tiêu của những người kinh doanh và cũng là môi trường của hoạt động kinh doanh hàng hóa Trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay các doanh nghiệp được tự do lựa chọn lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh, song điều quan trọng là họ có thể tìm được một chỗ đứng cho mình trên thị trường hay không Đặc biệt là đối với doanh nghiệp dịch vụ thương mại, kinh doanh hàng hóa Các sản phẩm, dịch vụ phải được người tiêu dùng chấp nhận Được tiêu dùng rộng rãi và ngày càng phổ biến trên thị trường.

Hiểu được tầm quan trọng của thị trường, ngoài cung cấp nhu cầu của khách hàng quen thuộc trên địa bàn tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu, các tỉnh lân cận phía Nam như: Bình Dương, Đồng Nai, TP.HCM, Kiên Giang, Khánh Hòa Công ty còn không ngừng tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới tiềm năng, nhằm mở rộng thị trường ra các tỉnh phí Bắc, Trung Để công ty có thể tạo chỗ đứng trên thị trường một cách vững vàng.

3.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

3.1.2.1 Quy trình tiêu thụ chung

Kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch v ụ

3.2.1 Nội dung doanh thu tại công ty

Nguồn thu của công ty chủ yếu là do cung cấp dịch vụ cung cấp và vận chuyển hàng hóa, trồng dặm bồn hoa, san lắp mặt bằng và một số dịch vụ đặc thù khác.

Khi khách hàng muốn mua hàng thì phải ký hợp đồng với công ty, sau đó công ty sẽ xuất hóa đơn, báo với khách hàng có đủ khả năng thi công công trình, xuất hàng theo hóa đơn và tiến hành thi công Sau khi hoàn thành công trình thi công, khách hàng nhận được hàng thì phải thanh toán cho công ty trong vòng 15 ngày.

Khi phát sinh doanh thu, các chứng từ thường sử dụng tại công ty là:

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có

- Phiếu xuất kho, phiếu giao hàng

- Sổ chi tiết tài khoản 511, các giấy tờ khác có liên quan Đối với Hóa đơn GTGT cách lập như sau:

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên Liên 1: Lưu, liên 2: Giao cho khách hàng, liên 3: Nội bộ (giao cho kế toán theo dõi tiêu thụ và công nợ) Khi viết hóa đơn kế toán phải ghi đầy đủ các nội dung ghi trong hóa đơn như:

- Tên đơn vị bán hàng, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản, mã số thuế

- Họ tên người mua, địa chỉ, số tài khoản.

- Hình thức thanh toán, mã số thuế khách hàng.

- Đơn giá ghi trong hóa đơn là giá chưa có thuế GTGT Hóa đơn ghi rõ tiền hàng, thuế xuất thuế GTGT, tiền thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán.

Hóa đơn GTGT phải ghi đủ số tiền bằng chữ, gạch phần trống trên hóa đơn và phải có đầy đủ chữ ký cũng như dấu của công ty bán hàng.

Trình tự luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 3.5: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụHằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc về bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng đã được kiểm tra, kế toán tiến hành nhập các dữ liệu vào phần mềm kế toán Để đơn giản trong quá trình hạch toán thì tất cả các trường hợp khách hàng thanh toán ngay hay chưa thanh toán kế toán đều sử dụng tài khoản 131 làm tài khoản trung gian Sau đó theo trình quy trình của phần mềm kế toán thì các dữ liệu sẽ được tự động cập nhật vào sổ chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 511, sổ chi tiêt TK 51131 Sau đó lưu trữ chứng từ theo quy định.

- Công ty sử dụng TK 511: hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Công ty mở tài khoản chi tiêt: 51131 “doanh thu cung cấp dịch vụ”

3.2.4 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công ty năm 2016

Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ (51131):

- Ngày 10/01/2016 Công ty thực hiện dịch vụ di dời cây mở cổng cho công ty Tây Nam, theo CTGS 001/D/012016, số 00001 Trị giá 79.363.989 đ chưa bao gồm thê GTGT 10%, khách hàng chưa thanh toán tiền, kê toán ghi:

- Ngày 25/01/2016 Công ty thực hiện dịch vụ cung cấp và vận chuyển nước Phú

Mỹ (KCNDX-PM) T1/2016, theo CTGS 001/D/012016, số 00002 Trị giá 57.992.970 đ chưa bao gồm thê GTGT 10%, khách hàng chưa thanh toán tiền, kê toán ghi:

- Ngày 28/01/2016 Công ty thực hiện dịch vụ di dời cây mở cổng cho công ty Phát Lộc, theo CTGS 001/D/012016, số 00003 Trị giá 41.110.000 đ chưa bao gồm thê GTGT 10%, khách hàng chưa thanh toán tiền, kê toán ghi:

- Ngày 30/01/2016 Công ty thực hiện dịch vụ cung cấp và vận chuyển nước Đông Xuyên (KCNDX-PM) T1/2016, theo CTGS 001/D/012016, số 00004 Trị giá 550.636.364 đ chưa bao gồm thê GTGT 10%, khách hàng chưa thanh toán tiền, kê toán ghi: (phụ lục 07)

Ngày 17/02/2016 Công ty thực hiện dịch vụ trồng dặm bồn hoa đường số 1 KCN Đông Xuyên (KCNDX-PM), theo CTGS 001/D/022016, số 00005 Trị giá 280.063.000 đ chưa bao gồm thế GTGT 10%, khách hàng chưa thanh toán tiền, kế toán ghi:

Ngày 22/02/2016 Công ty thực hiện dịch vụ trồng dặm bồn hoa đường số 2 KCN Đông Xuyên (KCNDX-PM), theo CTGS 001/D/022016, số 00006 Trị giá 579.583.898 đ chưa bao gồm thế GTGT 10%, khách hàng chưa thanh toán tiền, kế toán ghi:

Ngày 28/02/2016 Công ty thực hiện dịch vụ cắt tỉa bồn hoa Cúc quý, cỏ Gừng T01/2016 (CTBH), theo CTGS 001/D/022016, số 00007 Trị giá 20.416.364 đ chưa bao gồm thế GTGT 10%, khách hàng chưa thanh toán tiền, kế toán ghi: :

Có 3331: 2.041.636 đ Ngày 11/03/2016 Công ty thực hiện dịch vụ thu gom và vận chuyển chất thải từ các vị trí cố định trong nhà máy ra bãi thải của công ty TNHH Nam Tiến, theo CTGS 001/D/032016, số 00008 Trị giá 27.500.000 đ chưa bao gồm thế GTGT 10%, khách hàng chưa thanh toán tiền, kế toán ghi:

- Ngày 13/03/2016 Công ty thực hiện dịch vụ cắt tỉa bồn hoa Cúc quý, cỏ Gừng T03/2016 (CTBH), theo CTGS 001/D/032016, số 00009 Trị giá 36.352.000 đ chưa bao gồm thế GTGT 10%, khách hàng chưa thanh toán tiền, kế toán ghi:

- Ngày 21/03/2016 Công ty thực hiện dịch vụ thu gom và vận chuyển chất thải từ các vị trí cố định trong nhà máy ra bãi thải của công ty TNHH POSCOSS- VINA theo HĐKT 08/HĐKT/2016, theo CTGS 001/D/032016, số 000010, Trị giá 34.500.000 đ chưa bao gồm thế GTGT 10%, khách hàng chưa thanh toán tiền, kế toán ghi: (phụ lục 09)

Giá vốn hàng bán

3.3.1 Nội dung giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán tại công ty bao gồm tất cả các chi phí sản xuất để sản xuất ra sản phẩm, hoàn thiện công trình theo nhu cầu của khách hàng Cụ thể là tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (621), chi phí nhân công trực tiếp (622), chi phí sản xuất chung (627), sau đó kết chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm.

Khi phát sinh giá vốn, các chứng từ thường sử dụng tại công ty là:

- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho hàng hóa

- Các chứng từ khác có liên quan Đối với phiếu xuất kho, cách lập phiếu xuất kho như sau:

Phiếu xuất kho phải ghi rõ số phiếu, ngày, tháng, năm lập phiếu; họ tên người nhận hàng, hóa đơn hoặc lệnh xuất kho, ngày tháng, năm trên hóa đơn; lý do xuất kho và tên kho xuất Ghi số thứ tự vật tư, hàng hóa, dụng cụ; tên vật tư, hàng hóa, dụng cụ; đơn vị ghi theo hoá đơn; số lượng theo yêu cầu và số lượng thực xuất; giá xuất kho thì tùy theo doanh nghiệp mà ghi nhận là giá vốn hay giá bán chưa thuế Dòng cuối là tổng cộng- ghi số tiền bằng chữ tổng số tiền ở cột thành tiền Phiếu xuất kho phải có đủ chữ ký của trưởng bộ phận, kế toán trưởng, giám đốc, có dấu công ty.

Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty:

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ của tài khoản giá vốn hàng bán

Phiếu xuất kho do thủ kho lập Sau khi lập xong, người lập phiếu, người nhận hàng, kế toán trưởng ký và chuyển cho giám đốc ký Phòng kế toán sẽ tiến hành xuất hóa đơn GTGT, đối chiếu và nhập dữ liệu vào phần mềm Phần mềm sẽ tự động cập nhật vào Sổ chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 632, sổ chi tiết TK 6323 và lên BCKQKD Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí và xác định giá vốn hàng bán.

- Công ty sử dụng TK 632 để phản ánh giá vốn hàng hóa và cung cấp dịch vụ của công ty.

- Công ty mở TK cấp 2 của TK 632 là:

TK 6323: Giá vốn cung cấp dịch vụ

3.3.4 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công ty năm 2016

Công ty tính giá vốn hàng bán dựa trên phiếu xuất kho hàng hóa tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.

Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ Đơn giá xuất = “7 : 7 ; 7 :

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ Bên cạnh đó, trong mảng dịch vụ giá vốn được tính trên cơ sở kết chuyển chi phí sản xuất dở dang (154) sang tài khoản giá vốn (632).

♦♦♦ Giá vốn cung cấp dịch vụ

- Ngày 16/01/2016, căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000059 về kết chuyển chi phí công trình hoàn thành, giá trị 193.663.044 đ, kế toán ghi:

- Ngày 31/12/2016, căn cứ vào KC06/2016 kết chuyển giá vốn dịch vụ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Có 6323: 10.924.764.969 đ Doanh thu các quý được tổng hợp qua bảng sau:

Bảng 3.2: Bảng tổng hợp giá vốn của công ty TNHH Dịch vụ cây xanh Tiến

Chỉ tiêu Số tiền (đ) Tỷ lệ (%)

Biểu đồ 3.2: Biểu đồ tổng hợp giá vốn của công ty

Giá vốn hàng bán của công ty có sự thay đổi trong các quý Cụ thể: quý 1 tỷ lệ giá vốn chiếm 31% (3.386.677.140 đ), trong cả năm Nhưng đến quý 2 giá vốn chỉ chiếm 1% (109.247.650 đ) giảm 30%, tương ứng giảm 3,277,429,491 đ Quý 3 chiếm tỷ lệ cao nhất 40% (4.369.905.988 đ), đến quý 4 chỉ chiếm 28% (3.058.934.191 đ), giảm 12% tương ứng giảm 1,310,971,796 đ.

Sau khi định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu sẽ được tự động cập nhật vào sổ cái tài khoản như sau:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÂY XANH TIẾN THÀNH SỔ CÁI

Lô LK4-03 Khu Khang Linh, P10,TP.Vũng Tàu năm 2016

Mã số thuế: 3500864003 TÀI KHOẢN 632: GIÁ VỐN HÀNG BÁN ĐVT: Đồng

Ghi có tài khoản 154 theo CTGS số

Ghi nợ tài khoản 911 theo CTGS số

Cộng phát sinh tháng 01/2016 Lũy kế từ đầu năm

Ghi nợ tài khoản 911 theo CTGS số

Ghi có tài khoản 154 theo CTGS Số

Ghi nợ tài khoản 911 theo CTGS Số

Tháng 04/201630/04/2016 002/G/042016 30/04/2016 Ghi có tài khoản 154 theo CTGS Số 154 221.896.227

Chứng từ ghi sổ Tài

Số CTGS Ngày Diễn giải khoản đối ứng

Kế toán các khoản doanh thu và thu nhập khác

3.4.1 Các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu.

3.4.2 Doanh thu hoạt động tài chính.

3.4.2.1 Nội dung về doanh thu hoạt động tài chính

Nguồn thu hoạt động tài chính của Công ty chủ yếu là lãi từ tiền gửi tại Ngân hàng Techcombank, Agribank, BIDV.

Khi phát sinh các khoản doanh thu hoạt động tài chính, các chứng từ thường sử dụng tại công ty là:

- Sổ cái, sổ chi tiết TK 515

- Giấy báo lãi của ngân hàng, phiếu tính lãi

- Các giấy tờ khác có liên quan

Cách lập một chứng từ giao dịch được thực hiện như sau: Định kỳ hàng tháng, kế toán sẽ nhận được chứng từ giao dịch của ngân hàng xác định lãi tiền gửi ngân hàng Trong chứng từ giao dịch ghi những nội dung sau: Tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế, mã khách hàng, loại giao dịch, số tài khoản, thông tin giao dịch, số tiền, Chứng từ này được in trực tiếp trên phần mềm của ngân hàng, có chữ ký của giao dịch viên Cuối tháng, ngân hàng sẽ in sổ phụ và các chứng từ giao dịch cho khách hàng, căn cứ vào đó để định khoản doanh thu hoạt động tài chính của công ty.

Trình tự luân chuyển chứng từ:

Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ của tài khoản doanh thu tài chính

Khi nhận được giấy báo lãi, phiếu tính lãi của ngân hàng, kế toán tiến hành nhập các dữ liệu vào phần mềm kế toán Sau đó theo quy trình của phần mềm kế toán thì các dữ liệu sẽ được tự động cập nhật vào sổ chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 515, sổ chi tiết

3.4.2.3 Tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu tài chính công ty sử dụng TK cấp 2: 5154

3.4.2.4 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công ty năm 2016

- Ngày 01/01/2016, căn cứ vào giấy báo lãi của Ngân hàng Techcombank (TECH), công ty thu lãi trên số dư tài khoản tháng 12/2015, khoản lãi là 18.343 đ, kế toán ghi:

- Ngày 25/02/2016, căn cứ vào giấy báo lãi của Ngân hàng BIDV, công ty thu lãi trên số dư tài khoản tháng 02/2016, khoản lãi là 40.500 đ, kế toán ghi:

- Ngày 31/03/2016, căn cứ vào giấy báo lãi của Ngân hàng AGRIBANK, công ty thu lãi trên số dư tài khoản tháng 03/2016, khoản lãi là 49.500 đ, kế toán ghi:

- Ngày 31/12/2016, căn cứ vào KC06/2016 kết chuyển doanh thu tài chính sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Có 911: 2.897.787đ Doanh thu các quý được tổng hợp qua bảng sau:

Bảng 3.3: Bảng tổng hợp doanh thu tài chính của công ty TNHH Dịch vụ cây xanh Tiến Thành

Chỉ tiêu Số tiền (đ) Tỷ lệ (%)

Biểu đồ 3.3: Biểu đồ tổng hợp doanh thu tài chính của công ty

Doanh thu hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là thu lãi tiền gửi ngân hàng từ

3 ngân hàng lớn trong địa bàn tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu Mỗi tháng công ty nhận được thông báo nhận lãi từ ngân hàng và tiến hành định khoản Công ty gửi tiền theo 2 phương thức là gửi có kỳ hạn và gửi không kỳ hạn Doanh thu hoạt động tài chính chiếm một phần nhỏ trong tổng doanh thu của công ty.

Doanh thu hoạt động tài chính công ty năm 2016 có xu hướng giảm trong các quý Qúy 1 chiếm 36% tương ứng với 1.043.203 đ Đến quý 2 doanh thu tài chính giảm 6%, tương ứng giảm 173.867 đ Qúy 4 tăng nhẹ so với quý 3, tăng 4%, tương ứng tăng 115,911 đ.

Sau khi định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số liệu sẽ được tự động cập nhật vào sổ cái tài khoản như sau:

CÔNG TY TNHH DV CÂY XANH TIẾN THÀNH SỔ CÁI

Lô LK4-03 Khu nhà ở Khang Linh, P10, TP Vũng Tàu năm 2016

Mã số thuế: 3500864003 TÀI KHOẢN 515: DOANH THU TÀI CHÍNH ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ

Diễn giải TK đối ứng Nợ Có

Lũy kế từ đầu năm 108.343 108.343

Lũy kế từ đầu năm 264.559 264.559

31/03/2016 003/B/032016 31/03/2016 Ghi nợ tài khoản 112 theo CTGS Số 112 5.215

Lũy kế từ đầu năm 368.986 368.986

Lũy kế từ đầu năm 726.370 726.370

Lũy kế từ đầu năm 927.824 927.824

30/06/2016 002/B/062016 30/06/2016 Ghi nợ tài khoản 112 theo CTGS Số 112 1.387

Lũy kế từ đầu năm 2.897.787 2.897.787

Công ty không phát sinh khoản thu nhập khác trong năm 2016.

Các khoản chi p h í

Công ty không phát sinh khoản chi phí bán hàng trong năm 2016

3.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp

3.5.2.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp

- Bộ phận quản lý của công ty chủ yếu khối văn phòng phẩm gồm: Ban điều hành, Phòng kế toán, Phòng kinh doanh tổng hợp trong đó có các khoản chi phí phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp như:

+ Chi tiền lương, tiền công của bộ phận quản lý, các khoản trích theo lương + Chi phí vật liệu mua ngoài

+ Chi phí đồ dùng, dụng cụ

+ Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý như: Văn phòng công ty, xe ô tô phục vụ công tác, máy vi tính, máy photto, máy in

+ Các khoản thuế phải nộp ngân sách,

+ Chi phí văn phòng phẩm

+ Chi phí bằng tiền khác

Khi phát sinh chí phí quản lý doanh nghiệp, các chứng từ được sử dụng tại công ty là:

- Giấy báo nợ, giấy báo có

- Bảng kê thanh toán tạm ứng

- Các chứng từ liên quan Đoi với phiêu chi, cách lập phiêu chi như sau:

Sau khi nhận được giấy đề nghị thanh toán, kế toán tiến hành lập phiếu chi trên phần mềm kế toán Trên phiếu chi phải ghi rõ: Ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người nhận tiền, địa chỉ, lý do chi, số tiền, số chứng từ gốc kèm theo, định khoản Khi lập trên phần mềm kế toán cần lưu ý: số thứ tự trên phiếu chi có thể tự nhảy không đúng theo số thứ tự hiện có, kế toán cần kiểm tra lại số tiền ghi trên phiếu chi có đúng với số mà kế toán trưởng ký duyệt hay không và ngày tháng ký duyệt có đúng với ngày lập phiếu hay không?

Trình tự luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 3.4: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ của chi phí QLDN

Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, lệch chuyển có, bảng tính lương, bảng khấu hao TSCĐ), đã được kiểm duyệt, kế toán tiến hành nhập các dữ liệu vào phần mềm kế toán Sau đó theo trình quy trình của phần mềm kế toán thì các dữ liệu sẽ được tự động cập nhật lần lượt vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK 642, sổ chi tiết

TK 642 và Sổ chi tiết TK 6421,6422, 6423, 6424, 6425, 6426, 6427, 6428 Sau đó lưu chứng từ gốc theo quy định.

- Công ty sử dụng TK 642 để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Công ty mở 8 TK chi tiết của TK 642 là

TK 6421 : Chi phí quản lý nhân viên

TK 6422 : Chi phí vật liệu quản lý

TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng

TK 6424 : Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6425 : Chi phí thuế, phí, lệ phí

TK 6426 : Chi phí dự phòng

TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6428: Chi phí bằng tiền khác

3.3.2.4 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công ty quý năm 2016

♦♦♦ Chi phí quản lý nhân viên

Ngày 31/01/2016, căn cứ vào BLT1 tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên là

Có 334: 80.240.000 đ Ngày 31/01/2016, căn cứ vào BLT1 trích các khoản trích theo lương theo quy định số tiền 3.108.600 đ, kế toán ghi:

Có 338: 3.108.600 đ Ngày 29/02/2016, căn cứ vào BLT2 tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên là

Ngày 29/02/2016, căn cứ vào BLT2 trích các khoản trích theo lương theo quy định số tiền 3.108.600 đ, kế toán ghi:

Có 338: 3.108.600 đ Ngày 31/05/2016, căn cứ vào BLT5 tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên là 80.240.000 đ, kế toán ghi:

Có 338: 3.108.600 đ Ngày 30/06/2016, căn cứ vào BLT6 tiền lương phải trả cho cán bộ công nhân viên là 80.240.000 đ, kế toán ghi:

Có 338: 3.108.600 đ Ngày 31/12/2016, căn cứ vào KC06/2016 kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

♦♦♦ Chi phí khấu hao TSCĐ

Ngày 31/01/2016, căn cứ vào BTKH1 trích khấu hao tài sản cố định tháng 1 với số tiền 23.852.924 đ, kế toán ghi:

Ngày 29/02/2016, căn cứ vào BTKH2 trích khấu hao tài sản cố định tháng 2 với số tiền 23.852.924 đ, kế toán ghi:

Có 214 (XEBON): 23.852.924 đ Ngày 31/03/2016, căn cứ vào BTKH3 trích khấu hao tài sản cố định tháng 3 với số tiền 23.852.924 đ, kế toán ghi:

Có 214 (XEBON): 23.852.924 đ Ngày 31/12, căn cứ vào KC06/10 kết chuyển chi phí quản lý nhân viên sang TK 911

“Xác định kết quả kinh doanh”

♦♦♦ Chi phí dịch vụ mua ngoài

Ngày 03/01/2016, căn cứ vào các hóa đơn số 0000123 và về cước phí điện thoại của công ty với số tiền 55.000 đ, chưa có thuế GTGT 10%, công ty đã thanh toán cho tập đoàn Viễn thông Quân đội bằng TGNH, kế toán ghi:

Ngày 15/01/2016, căn cứ vào các hóa đơn số 0000124, về cước phí điện thoại

T01/2016 của công ty với số tiền 55.000 đ, chưa có thuế GTGT 10%, công ty đã thanh toán cho tập đoàn Viễn thông Quân đội bằng TGNH, kế toán ghi:

Có 1121: 60.500 đ Ngày 25/01/2016, căn cứ vào các hóa đơn số 0000125 về cước phí điện thoại của công ty với số tiền 159.500 đ, chưa có thuế GTGT 10%, công ty đã thanh toán cho tập đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam bằng TGNH, kế toán ghi:

Có 1121: 175.450 đ Ngày 03/02/2016, căn cứ vào các hóa đơn số 0000126 về cước phí điện thoại của công ty với số tiền 149.787 đ, chưa có thuế GTGT 10%, công ty đã thanh toán cho tập đoàn Viễn thông Quân đội bằng TGNH, kế toán ghi:

Có 1121: 164.766 đ Ngày 15/02/2016, căn cứ vào các hóa đơn số 0000127, về cước phí điện thoại

Có 1121: 84.700 đ Ngày 03/03/2016, căn cứ vào các hóa đơn số 0000128 và về cước phí điện thoại của công ty với số tiền 66.000 đ, chưa có thuế GTGT 10%, công ty đã thanh toán cho tập đoàn Viễn thông Quân đội bằng TGNH, kế toán ghi:

Ngày 15/03/2016, căn cứ vào các hóa đơn số 0000129, về cước phí điện thoại

T03/2016 của công ty với số tiền 110 000 đ, chưa có thuế GTGT 10%, công ty đã thanh toán cho tập đoàn Viễn thông Quân đội bằng TGNH, kế toán ghi:

Ngày 03/05/2016, căn cứ vào các hóa đơn số 0000131 và về cước phí điện thoại của công ty với số tiền 363.564 đ, chưa có thuế GTGT 10%, công ty đã thanh toán cho tập đoàn Viễn thông Quân đội bằng TGNH, kế toán ghi:

Ngày 25/06/2016, căn cứ vào các hóa đơn số 0000136 về cước phí điện thoại của công ty với số tiền 77.000 đ, chưa có thuế GTGT 10%, công ty đã thanh toán cho tập đoàn Bưu Chính Viễn Thông Việt Nam bằng TGNH, kế toán ghi:

Có 1121: 84.700 đ Ngày 31/12/2016, căn cứ vào 006/P/062016 kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

❖ Chi phí bằng tiền khác

Ngày 01/01/2016, căn cứ vào PC số 0000137 về chi trả tiền xăng 92 kỳ T01/2016 với số tiền là 2.995.000 đ, chưa bao gồm thuế GTGT, công ty đã thanh toán cho công ty xăng dầu Bà Rịa Vũng Tàu bằng tiền mặt, kế toán ghi:

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

DT thuần về bán hàng = DT bán hàng và _ và cung cấp dịch vụ cung cấp dịch vụ

= 13.401.351.132 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

LN gộp về bán hàng DT thuần về bán và cung cấp dịch vụ = hàng và cung cấp dịch vụ

- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Lọi LN gộp DT hoạt CP tài nhuận về bán + động tài chính thuần từ = hàng và chính

Lọi nhuận Thu nhập Chi phí khác = khác khác

Các khoản giảm trừ doanh thu 0

- Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

Tổng LN kế Lợi nhuận thuần Lợi nhuận toán trước thuế từ HĐKD + khác

- Lợi nhuận sau thuế TNDN

LN sau thuế Xông LN kê

Chi phí thuế TNDN hiện hành

= 224.284.208 Công ty không xuất hiện các khoản điều chỉnh theo pháp luật thuế, do đó:

- Kết chuyển Thuế TNDN phải nộp:

- Kết chuyển lợi nhuận sau thuế TNDN:

CÔNG TY TNHH DV CÂY XANH TIẾN THÀNH SỔ CÁI

Lô LK4-03, Khu Khang Linh, p10, TP.Vũng Tàu năm 2016

Mã số thuế: 3500864003 TÀI KHOẢN 911: XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ĐVT: đồng Ngày tháng ghi sổ

Tháng 01/2016 31/01/2016 006/P/012016 31/01/2016 Ghi có tài khoản 421 theo CTGS Số 006/P/012016 421 423.628.142

31/01/2016 006/P/012016 31/01/2016 Ghi nợ tài khoản 511 theo CTGS Số 006/P/012016 511 1.749.127.353 31/01/2016 006/P/012016 31/01/2016 Ghi nợ tài khoản 515 theo CTGS Số 006/P/012016 515 108.343 31/01/2016 006/P/012016 31/01/2016 Ghi có tài khoản 632 theo CTGS Số 006/B/012016 632 1.193.663.044

31/01/2016 006/P/012016 31/01/2016 Ghi có tài khoản 642 theo CTGS Số 006/P/012016 642 129.682.165

Lũy kế từ đầu năm 1.749.235.696 1.749.235.696

Tháng 02/201629/02/2016 006/P/022016 29/02/2016 Ghi có tài khoản 421 theo CTGS Số 006/P/022016 421 490.673.529

Lũy kế từ đầu năm 3.529.455.174 3.529.455.174

Lũy kế từ đầu năm 5.265.911.863 5.265.911.863

Tháng 04/2016 30/04/2016 006/P/042016 30/04/2016 Ghi nợ tài khoản 421 theo CTGS Số 006/P/042016 421 147.117.288 30/04/2016 006/P/042016 30/04/2016 Ghi nợ tài khoản 511 theo CTGS Số 006/P/042016 511 200.413.625 30/04/2016 006/P/042016 30/04/2016 Ghi nợ tài khoản 515 theo CTGS Số 006/P/042016 515 357.384 30/04/2016 006/P/042016 30/04/2016 Ghi có tài khoản 632 theo CTGS Số 006/B/042016 632 221.896.227

Lũy kế từ đầu năm 5.613.800.160 5.613.800.160

Lũy kế từ đầu năm 7.575.034.330 7.575.034.330

Tháng 06/2016 30/06/2016 006/P/062016 30/06/2016 Ghi nợ tài khoản 421 theo CTGS Số 006/P/062016 421 163.097.216 30/06/2016 006/P/062016 30/06/2016 Ghi nợ tài khoản 511 theo CTGS Số 006/P/062016 511 583.673.625 30/06/2016 006/P/062016 30/06/2016 Ghi nợ tài khoản 515 theo CTGS Số 006/P/062016 515 251.379 30/06/2016 006/P/062016 30/06/2016 Ghi có tài khoản 632 theo CTGS Số 006/B/062016 632 623.392.248

Lũy kế từ đầu năm 13.404.248.920 13.404.248.920

CÔNG TY TNHH DV CÂY XANH TIẾN THÀNH Mẫu số B 02 - DN

Lô LK4-03, Khu Khang Linh, P10, TP Vũng Tàu Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Mã số thuế: 3500864003 Ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VII.1 13.401.351.132

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VII.2 0

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10-02) 10 13.401.351.132

4 Giá vốn hàng bán 11 VII.3 10.924.764.969

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20-11) 20

6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 VII.4 2.897.787

7 Chi phí hoạt động tài chính 22 VII.5 0

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0

8 Chi phí bán hàng 25 VII.8 0

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 VII.8 2.185.554.620

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20+21-22-25-26) 30 293.929.330

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VII10 56.071.052

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VII11 0

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN( 60P-51-

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 0

19 Lãi suy giảm trên cổ phiếu 71 0

Phân tích một số chỉ số tài chính của công ty năm 2016

Bảng tóm tắt để đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty:

Tổng Tài sản 17.862.408.744 21.475.648.142 Vốn cổ phần 16.220.631.723 20.380.181.152

[N guồn B ả n g cân đối k ế toán của cô n g ty]

♦♦♦ Doanh lợi gộp bán hàng và dịch vụ (Gross Profit Margin - GPM):

Lợi nhuận gộp Doanh lợi gộp = 100 x I _

Doanh thu thuần Trong đó:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Qua phân tích Doanh lợi gộp bán hàng và dịch vụ ta thấy rằng:

• Với 100 đồng Doanh thu thuần, năm 2016 công ty thu được 18,48 đồng lợi nhuận gộp. o Tỷ lệ này của công ty >10% cho thấy Doanh lợi gộp của công ty khá tốt.

• Công ty nào có hệ số biên lợi nhuận gộp càng cao chứng tỏ công ty đó có lãi và kiểm soát chi phí hiệu quả.

♦♦♦ Doanh lợi ròng ( Net Profit Margin - NPM):

Lợi nhuận ròng (hoặc lợi nhuận sau thuế)

Qua phân tích Doanh lợi ròng ta thấy rằng:

• Với 100 đồng Doanh thu, năm 2016 công ty thu được 2 đồng lợi nhuận sau thuế.

• Tỷ lệ này của công ty >0 nhưng rất thấp, cho thấy Doanh lợi ròng của công ty chưa tốt.

• Trong năm 2016, công ty làm ăn có lãi Tỷ số càng lớn nghĩa là lãi càng lớn.

♦♦♦ Sức sinh lợi cơ bản (Basic earning power - BEP)

Tỷ số sức sinh lợi căn bản = 100% x Lợi nhuận trước thuế và lãi

Bình quân giá trị tổng tài sản

Bình quân giá trị tổng tài sản = (17.862.408.744 + 21.475.648.142)/2

Qua phân tích Sức sinh lợi cơ bản ta thấy rằng:

• Với 100 đồng tài sản, năm 2016 công ty thu được 1,43 đồng lợi nhuận trước thuế và lãi.

• Tỷ lệ này của công ty >0 nhưng khá thấp cho thấy Sức sinh lợi cơ bản của công ty chưa tốt.

• Tỷ lệ mang giá trị dương càng cao thì chứng tỏ công ty kinh doanh càng có lãi.

♦♦♦ Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (Return on assets - ROA)

, Lợi nhuận ròng (hoặc lợi nhuận sau thuế)

Tỷ số lợi nhuận ròng trên tài sản = 100% x

Bình quân tổng giá trị tài sản

Bình quân giá trị tổng tài sản = (17.862.408.744 + 21.475.648.142)/2

Qua phân tích Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản ta thấy rằng:

• Với 100 đồng tài sản của công ty thì năm 2016 tạo ra 1,14 đồng lợi nhuận sau thuế.

• Tỷ lệ này của công ty >0, nhưng rất nhỏ cho thấy Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản của công ty chưa tốt.

• Trong năm 2016 công ty làm ăn có lãi Tỷ số càng cao cho thấy công ty làm ăn càng hiệu quả.

♦♦♦ Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (Return on equity - ROE)

Tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu = 100% x

Bình quân vốn cổ phần phổ thông

Bình quân vốn cổ phần = (16.220.631.723 + 20.380.181.152)/2

Qua phân tích Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu ta thấy rằng:

• Với 100 đồng vốn chủ sở hữu thì năm 2016 công ty thu về 1,23 đồng lợi nhuận sau thuế.

• Tỷ lệ này của công ty >0, tuy nhiên rất nhỏ cho thấy tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu của công ty chưa tốt.

• Trong năm 2016 công ty làm ăn có lãi Tỷ số càng cao cho thấy công ty làm ăn càng hiệu quả.

Chương 3 tập trung nghiên cứu, trình bày phương pháp tập hợp Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả kinh doanh đang được áp dụng thực tế tại Công ty TNHH Dịch vụ cây xanh Tiến Thành, tìm hiểu từng tài khoản liên quan đến tiêu thụ hàng hóa và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào trong năm 2016, để từ đó xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp kiểm tra và biết được chi phí phát sinh như thế nào từ đó đưa ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận.Từ đây có thể nhìn nhận được những điểm khác biệt khi áp dụng các phương pháp tập hợp Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả kinh doanh trên thực tế so với lý thuyết Trên cơ sở so sánh đó đưa ra những nhận xét và kiến nghị góp phần hoàn thiện hơn hệ thống kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.

Tiếp theo chương 4 sẽ đưa ra một vài nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty TNHH Dịch vụ cây xanh Tiến Thành.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

Phân tích tình hình tiêu thụ và lợi nhuận của công ty trong 2 năm gần đây (2015-2016)

BẢNG SO SÁNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2015 VÀ NĂM 2016 (Kỳ này: năm 2016 Kỳ trước: cùng kỳ này năm trước) ĐVT: Đồng

SỐ T.M Kỳ này Kỳ trước

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VII.1 13.401.351.132 19.688.537.209 -46,91 -6.287.186.077

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VII.2 0 0 0

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

4 Giá vốn hàng bán 11 VII.3 10.924.764.969 16.881.476.677 -54,52 -5.956.711.708

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6.Doanh thu hoạt động tài chính 21 VII.4 2.897.787 3.608.237 -24,52 -710.450

7 Chi phí hoạt động tài chính 22 VII.5 0 0 - -

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 0 - -

8 Chi phí bán hàng 25 VII.8 0 0 - -

SỐ T.M Kỳ này Kỳ trước

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 VII.8 2.185.554.620 2.212.385.014 -1,23 -26.830.394

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (500+40) 50 280.355.260 452.993.456 -61,58 -172.638.196

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 56.071.052 52.608.013 6,18 3.463.039

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 0 0 - -

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60P-51-52) 60 224.284.208 400.385.443 -78,52 -176.101.235

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 0 0 - -

19 Lãi suy giảm trên cổ phiếu 71 0 0 - -

Nhìn chung lợi nhuận năm 2016 của công ty giảm so với năm 2015 là 176.101.235 đồng tương ứng lợi nhuận năm nay giảm 78,52%, đây là biểu hiện không tốt bị ảnh hưởng bởi các yếu tố sau:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2016 thấp hơn so với năm ngoái là 6.287.186.077 đồng tương ứng giảm 46,91%

- Giá vốn hàng bán giảm 5.956.711.708 đồng tương ứng giảm 54,52%

- Doanh thu tài chính giảm 710.450 đồng tương ứng giảm 24,52%

- Chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 26.830.394 đồng tương ứng giảm 1,23%

- Chi phí khác giảm mạnh từ 492.914.844 đ (năm 2015) xuống còn 13.574.070 đ (năm 2016) tương ứng giảm 131.716.229 đ

Từ đó ta có thể thấy tuy rằng doanh thu bán hàng hóa và dịch vụ của công ty năm 2016 giảm so với năm 2015 đáng kể, doanh thu tài chính cũng giảm nhưng không đáng kể Trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn, thị trường cạnh tranh gay gắt, công ty gặp khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng mới, giá vốn hàng bán giảm Mặc dù, chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty giảm, nhưng tỷ lệ giảm rất nhỏ (khoảng 1,23%) cho thấy công ty vẫn chưa có biện pháp nhằm giảm thiểu chi phí này Hơn nữa, chi phí quản lý doanh nghiệp lại chiếm một tỉ trọng lớn trong tổng chi phí của doanh nghiệp Nên lợi nhuận của công ty giảm là điều khó tránh khỏi Do đó công ty cần có những biện pháp để giảm thiếu tới mức tối đa chi phí nói chung và chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng, đồng thời tìm ra các biện pháp tăng doanh thu.

Nhận xét về thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Dịch vụ cây xanh Tiến Thành

4.2.1 Về phương hướng phát triển của công ty

Qua việc phân tích, đánh giá và tìm hiểu về từng khoản mục doanh thu, chi phí của công ty năm 2016 từ tổng quát đến chi tiết, em thấy công ty đã có thể đứng vững trên thị trường Trong năm tới Công ty phấn đấu mở rộng quy mô kinh doanh với phương châm duy trì, ổn định và phát triển kinh doanh trong địa bàn tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu, mở rộng thị trường sang các tỉnh lân cận.

Phương hướng và mục tiêu của công ty được thể hiện qua 3 điểm chính:

- Tiếp tục duy trì và củng cố thị trường kinh doanh, tăng cường các biện pháp

131 quản lý, thự c h iện tiết k iệm n h ằm nâng cao h iệ u quả sản xu ất k in h doanh.

- Từng bướ c đầu tư m ộ t cách hợp lý vào việc đào tạo bồ i dưỡng đội n g ũ cán bộ trẻ về k iến thứ c k in h d o anh trên th ị trư ờng n h ằm tiếp tục nâng cao n h ân tố con ngườ i trong các m ặt của h o ạ t động sản x u ất k in h doanh của công ty.

- Q uan tâm đến việc từ ng bướ c cải th iệ n đời sống v ật chất v à tin h th ần cho cán bộ công n h ân v iên của doanh nghiệp, trong điều k iện được phép tiến h àn h x â y dựng kh ố i đoàn k ết thống n h ấ t trong công ty bằng việc thực h iện tố t m ô i trư ờng v ăn hó a k in h do anh lành m ạnh.

Trong b ố i cảnh nướ c ta đang từng bướ c hộ i nhập vào n ền k in h tế C ộng đồng

A S E A N ( v iết tắ t A E C ), C ông ty cũng bị ản h hưở ng ít n h iều kh i nướ c ta gia nhập

A EC K hi g ia nhập A E C sẽ có những cơ hộ i v à th ách thức sau:

- C ơ h ộ i có được th ị trư ờ n g lớ n h ơ n v à th u h ú t vố n đầu tư n h iều hơn.

- C ơ hộ i m ở rộng th ị trư ờ n g x u ất khẩu K h i th am g ia A E C , th ị trư ờ n g xu ất k h ẩu cho hàng h ó a của V iệt N a m sẽ n g à y càng m ở rộng T hêm v ào đó, V iệt N am sẽ có cơ hộ i th u h ú t được n h iều v ố n đầu tư nướ c ng o ài hơn, đặc b iệt là các nướ c ph át triển trong k h u vực Sự đầu tư v à hợp tác từ các n ền k in h tế lớn, p h át triển, A E C cũng sẽ giúp nướ c ta cải th iệ n m ôi trư ờng k in h d o anh từ th ủ tục hải quan, th ủ tục hành chính cho tới v iệc tạo ra n h iều ư u đãi cân bằng hơn T hu h ú t đầu tư n h iều h ơ n đồng n g h ĩa với quá trìn h chuyển giao công ng h ệ diễn ra n h an h v à tíc h cực hơn, góp p h ầ n nâng cao chất lượ ng sản p h ẩm công nghiệp, tạo đà cho n ề n công nghiệp nước ta hướ ng tới p h át triển cân bằng v ớ i các quốc g ia khác.

- Sự ch ên h lệch về trìn h độ p h át triển so v ớ i các nướ c A S E A N , thể h iện ở cả q uy m ô v ố n của n ền k in h tế, các D o an h nghiệp, trìn h độ K H K T , ta y nghề lao đ ộ n g

- N ăn g suất lao động của V iệt N am thấp là m ộ t th ách thức lớn đối với chúng ta.

- Sự cạnh tran h g ay gắt, k h ố c liệt h ơ n cho các D o an h n g hiệp V iệt N am V ới việc đẩy m ạn h tự do hóa thươ ng m ại n ộ i khối, hàng rào thuế q u a n v à ph í thuế giữa các th àn h v iê n A E C sẽ dần bị x ó a bỏ.

Công ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến Thành là một công ty có uy tín cao trên thương trường và nhiều mối quan hệ rộng rãi với nhiều thành phần kinh tế Nhìn chung tình hình sản xuất, kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng phát triển.

Công Ty đã giải quyết được việc làm cho hàng trăm lao động trong và ngoài tỉnh, đồng thời cũng sẵn sàng bỏ ra hàng tỷ đồng để đầu tư máy móc, thiết bị nhằm đảm bảo cho thi công những công trình chất lượng để luôn giữ được uy tín với khách hàng. Đội ngũ cán bộ công nhân viên được trang bị kỹ càng về nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, thường xuyên có mặt kịp thời trên các lĩnh vực, năng động trong kinh doanh, sáng tạo, nhiệt tình vì công việc, có bề dày kinh nghiệm và sẵn sàng đi xa vì công việc Bên cạnh đó là sự kết hợp chặt chẽ giữa cán bộ trong doanh nghiệp tạo thành một tổng thể thống nhất, đồng thời dưới sự lãnh đạo doanh nghiệp đã từng bước vững chắc và tự khẳng định được vị trí chính xác của mình trên nền kinh tế thị trường của Việt Nam hiện nay.

Cùng với sự phát triển lớn mạnh của Công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện Kế toán đã phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh doanh của Công ty, góp phần không nhỏ vào sự thành công của Công ty, trong đó công tác hạch toán sản phẩm, hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh cũng dần được hoàn thiện và đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý.

Những thành tựu trong công tác hạch toán kế toán đã đóng góp không nhỏ vào sự thành công của Công ty song bên cạnh những thành tựu vẫn còn những vướng mắc, những tồn tại mà các nhà quản lý nói chung và các cán bộ kế toán nói riêng cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán cũng như hiệu quả của việc tổ chức hạch toán sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến Thành.

> Các ưu điểm và nhược điểm cụ thể của kế toán nói chung và công tác hạch toán sản phẩm, hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty nói riêng được thể hiện trên những mặt sau đây:

4.2.3 Ưu điểm về công tác kế toán tại Công ty

4.2.3.1 Về bộ máy quản lý

Trong thời gian tiếp cận với Công ty TNHH Dịch Vụ cây xanh Tiến Thành em nhận thấy:

Về không gian làm việc: Không gian làm việc của các nhân viên tương đối tốt, phòng làm việc được trang bị tốt về mọi mặt, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên an tâm làm việc.

Về bộ máy quản lý: Công ty tổ chức bộ máy gọn nhẹ, hợp lý Các phòng ban có chức năng hỗ trợ có hiệu quả, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo Công ty trong việc giám sát công nhân viên, thực hiện những chế độ chính sách và chăm lo đời sống cho người lao động phù hợp với mức sống hiện nay Đảm bảo mục tiêu của Công ty là có đội ngũ công nhân viên lành nghề, trung thực, nhiệt tình trong công việc và giữ được nhiều uy tín với đối tác.

4.2.3.2 Về tổ chức bộ máy kế toán

Công ty đã có đội ngũ kế toán đầy năng lực và kinh nghiệm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy kế toán được tổ chức sắp xếp phù hợp với yêu cầu và khả năng trình độ của từng người Mỗi nhân viên trong phòng kế toán Công ty được phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích công việc chung Chính sự phân đó trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc, từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán, giúp cho mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được giải quyết nhanh chóng, rõ ràng theo sự phân công đã có sẵn.

Ngoài ra bộ máy kế toán của Công ty còn được tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ tập trung thống nhất, đảm bảo sự lãnh đạo của Công ty đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh và công tác kế toán Đồng thời tạo ra sự chuyên môn hóa công việc đối với nhân viên kế toán cũng như việc trang bị các phương tiện kỹ thuật, tính toán, xử lý thông tin.

4.2.3.3 Về phần lao động kế toán

V iệc p h ân công công việc trong công ty tươ ng đối rõ ràng, m ỗ i n h ân v iên trong phòng kế to án đều có m ộ t n h iệm v ụ riêng v à cùng ph ố i hợp v ớ i n h au để đ ạt h iệu quả công việc tố t nhất.

Giải pháp

Qua quá trình thực tập tại công ty em xin đưa ra một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ tại công ty:

4.3.1 Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại công ty

4.3.1.1 Giải pháp 1: Nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phòng Kế toán

Cơ sở đưa ra giải pháp: Việc phân chia công việc và trách nhiệm ở từng kế toán đang còn nhiều bất cập, khối lượng công việc dồn quá nhiều vào kế toán tổng hợp, kế toán viên đôi khi cũng nhầm lẫn trong cách hạch toán, cần tổ chức các khóa đào tạo bồi dưỡng về nghiệp vụ và các quy định mới của Bộ tài chính cho tất cả nhân

139 v iên trong phòng kế toán.

- Thường xuyên tạo điều k iện cho n h ân viên kế to án đi học bồ i dưỡng các nghiệp vụ chuyên m ôn, th am dự các k h ó a tập huấn do cơ quan thuế tổ chức, tổ chức thuê chuyên g ia về hướng dẫn đào tạo tại chỗ hay cử n h ân v iên đi đào tạo ta y nghề ở nướ c ngoài.

- Tạo điều k iện v à bồ i dưỡng cho những cá n h â n có học v ị cao, k h u y ến k h ích học lên trìn h độ thạc sĩ, tiến sĩ P h ân công trách n h iệm cụ thể cho từ n g kế to án viên, trán h tìn h trạng m ộ t ng ư ờ i n ắm giữ quá n h iều công việc, có thể dẫn đến sai phạm n h ư m ộ t kế to án k h ô n g thể v ừ a kiêm n h iệm theo dõi gh i chép n ợ p h ải th u v à giữ, gửi số tiền th u được vào n g ân hàng h a y n h ư theo dõi, ghi chép n ợ p h ải trả v ớ i theo dõi ghi chép vào n h ật k ý chi tiền N ế u x ảy ra tìn h trạng n à y dễ dẫn đến tiêu cực đối với kế to án viên.

- C ử kế to án trư ởng đi học các lớp bồ i dưỡng nghiệp v ụ kế to án trưởng, đề nghị với B an lãnh đạo sử dụng p h ần m ềm kế to án , thuê giảng v iê n hướng dẫn chức năng v à cách thức sử dụng p h ần m ềm kế toán.

- H àng tháng, quý , n ăm tổ chức các cuộc họp th ư ờ n g n iên g iữ a kế to án trư ởng v à kế to án v iên n h ằm đánh giá lại k ế t quả đạt được trong kỳ, tìm ra n h ữ ng tồ n tại cùng ngu y ên n h ân làm cho doanh th u giảm v à chi ph í tăng, đánh g iá lại những danh sách những k h ách hàng nào còn n ợ nhiều T ừ đó x â y dựng b iện pháp và cách thứ c xử lý th ích hợp, th am m ư u v ớ i n h à quản lý, m ục tiêu đưa tìn h hình k in h doanh của C ông ty ổn định v à vững m ạn h hơn.

- T hường xuyên h o á n đổi vị trí công việc cho n h au để đảm bảo rằng n h ân v iên kế to án trong công ty đều có thể làm ở b ất cứ p h ần hành nào, hỗ trợ, bổ sung k iế n thức cho nhau Có thể th a y đổi v ị trí n h ân v iên kế to án n ếu năng lực v à th ái độ làm việc khô n g tốt, tu y ển dụng n g ư ờ i m ớ i h a y cử n h ân v iên ở chi n h án h C ông ty n ếu th ấ y cần thiết.

- X ây dựng B iểu đánh g iá năng lực cá n h ân theo tháng, quý, năm , đ án h g iá năng lực không chỉ của n h ân v iên K ế toán m à còn n h ân v iê n trong C ông ty, từ đó đưa ra m ức k h en thưở ng hợp lý cho từ ng cá nhân, từ n g phòng ban.

> T ừ đó: G iảm th iểu k h ố i lượng công việc, nân g cao trìn h độ chuyên m ô n cho từng cá nhân, củng cố v à x ây dựng bộ m á y kế to án vững m ạnh, có ph ư ơ n g pháp quản lý ph ù hợp n h ân sự Phòng kế toán, có chế độ k h en thưở ng hợp lý để n h ân v iên cống hiến hết trí tuệ và năng lực cho C ông ty.

4.3.I.2 giải pháp 2: Hoàn thiện bộ máy kế toán

Cơ sở đưa ra giải pháp:

C ông ty chưa p h ân công n h ân v iên làm kê to á n quản trị n ên chưa đáp ứ ng được n h an h chóng, to àn diện n h u cầu thô n g tin của G iám đốc v à các bộ p h ận kh i có y êu cầu.

- X â y dựng th êm bộ p h ận kế to án qu ản trị tro n g công ty, kế to án qu ản trị có n h iệm v ụ th u thập, x ử lý, tổng hợp cung cấp thông tin k in h tế tài chính theo yêu cầu của G iám đốc giúp G iám đốc đưa ra quyết định nhanh, ph ù hợp hơn và qu y ết định k in h tế tài chính trong nộ i bộ, hơn nữ a kế to á n quản trị có chức năng hoạch định, tổ chức, k iểm soát v à ra quyết định N g o ài ra k ế to án quản trị cần có kế h o ạch dự báo cụ thể v à rõ ràng cho từ ng k h o ản m ục thườ ng xuyên b iến động, th am m ư u cố v ấn cho

B an giám đốc và Phòng tài chính n h ằm đạt được hiệu quả cao nhất.

- D ự k iến bộ p h ận kế to á n quản trị gồ m 1 đến 2 n h ân viên, căn cứ vào số liệu của K ế to án tài chính hạch toán, K ế to án quản trị sẽ lựa chọn những thông tin v à số liệu cần th iết phục v ụ cho công tác p h ân tích V í dụ k ế to án quản trị tiến hành lập các bảng dự to án về sản xuất, chi phí, tiền, doanh thu, xác định g iá b án cạnh tran h nhằm m ục đích dự báo trư ớc được các k h o ản tiền cũng n h ư v ật tư sẽ ph át sinh trong kỳ, từ đó công tác chuẩn b ị trán h th iế u hụt, hỗ trợ cho B an lãnh đạo C ông ty ra các quyết định kịp thời H oặc kế to án quản trị cùng v ớ i phòng v ật tư sẽ tiến h àn h p h ân tích, đánh g iá và đưa ra từng m ức g iá b án cụ thể v à hợp lý cho từ n g lô hàng thông qua các phươ ng pháp định g iá b án th ích hợp.

N g o ài ra B ộ p h ận kế to á n quản trị cũng sẽ dự a vào các báo cáo cụ thể từ K ế to án tài chính để đưa ra n h ữ ng phương án th ích hợp, từ đó lựa chọn phương án có hiệu quả về m ặt K in h tế cho công ty K ế to án qu ản trị sẽ căn cứ vào số liệu đã p h ân tíc h so sánh từ B áo cáo tài chính và B áo cáo k ết quả k in h doanh và đưa ra qu y ết định có n ên

141 đầu tư dài hạn vào các dự án mới hay không.

Lúc này sơ đồ bộ máy tổ chức Phòng kế toán - tài chính lúc này sẽ như sau:

4.3.I.3 Giải pháp 3: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán

Qua quá trình tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tại công ty và được trình bày ở chương 1, chương 2 em nhận thấy hệ thống tài khoản của công ty chưa được hoàn thiện và chứng từ kế toán chưa được kiểm soát chặt chẽ Em xin đưa ra một vài ý kiến:

Công ty nên mở thêm TK 5211 “ chiết khấu thương mại” và 5212 “ Giảm giá hàng bán” để việc hạch toán rõ ràng, chính xác hơn.

Việc phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu vào từng loại tài khoản sẽ giúp công ty hạch toán được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được rõ ràng, chính xác hơn Phân loại được các mặt hàng nào cần có những chính sách chiết khấu phù hợp, các mặt hàng cần giảm giá hay những lí do vì sao mặt hàng kém phẩm chất, sai quy cách bị khách hàng trả lại.

4.3.2 Nhóm giải pháp nâng cao doanh thu

4.3.2.I Giải pháp 1: Tăng cường chính sách ưu đãi để giữ chân khách hàng.

Công ty có rất nhiều khách hàng thân thiết và trong quá trình hoạt động cần thu hút thêm nhiều khách hàng mới, vì vậy tạo ra chính sách ưu đãi cho khách hàng là vô cùng cần thiết, điều này giúp công ty có thể giữa chân được khách hàng thân thuộc cũng như là một cách PR tên tuổi công ty, thu hút thêm khách hàng mới.

Định dạng
Số trang	179
Dung lượng	9,91 MB