[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TM THIẾT BỊ VẠN TIẾN

LỜI MỞ ĐẦU 1

1.Tính cấp thiết của đề tài 1

2.Mục đích nghiên cứu 1

3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1

4.Phương pháp nghiên cứu 2

5.Kết cấu của đề tài 2

6.Kế hoạch thực hiện 2

CHƯƠNG 1 3

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ VẠN TIẾN.31.1LỊCH SỬ RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN 3

1.2LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP, LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG 3

1.2.1Loại hình doanh nghiệp 3

1.2.2Lĩnh vực hoạt động 3

1.3CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY 4

1.3.1Cơ cấu tổ chức 4

1.3.2Nhiệm vụ, chức năng quản lý trong từng bộ phận Công ty 4

1.4BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TM THIẾT BỊ VẠN TIẾN… 7

1.4.1.Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 7

1.4.2.Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 7

1.4.3.Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán 8

2.1.1 Quá trình bán hàng và đối tượng bán hàng: 10

2.1.2 Ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng 10

2.1.3 Các phương thức bán hàng của doanh nghiệp thương mại 11

2.1.4 Đặc điểm và yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng 11

2.2 NHIỆM VỤ, NGUYÊN TẮC VÀ NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 12

2.2.1 Nhiệm vụ 12

2.2.2 Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hóa 13

2.2.3 Nội dung của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại 13

2.2 4 Phương pháp hạch toán của kế toán bán hàng 14

2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 31

2.3.1 Kế toán thuế và các khoản giảm trừ doanh thu 31

2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 32

2.3.3 Kết quả xác định kết quả hoạt động kinh doanh 33

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2: 35

CHƯƠNG 3 36

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ VẠN TIẾN 36

3.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG 37

3.3 DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 41

3.4 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 43

3.5 CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 46

3.5.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp 46

3.5.2 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 46

3.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 48

3.6.1 Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh 48

3.6.2 Nội dung xác định kết quả 48

3.6.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh: 49

KẾT LUẬN CHƯƠNG 3: 50

CHƯƠNG 4: 51

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀXÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠITHIẾT BỊ VẠN TIẾN 51

4.1 YÊU CẦU TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TM THIẾT BỊ VẠN TIẾN 51

4.2 MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ NHẰM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ VẠN TIẾN 51

4.2.1 Đánh giá nhận xét khái quát công tác tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: 52

LỜI MỞ ĐẦU1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh của các doanhnghiệp, các tổ chức, các Công ty… chuyên kinh doanh sản xuất các loại mặt hàngtương tự nhau diễn ra hết sức gay gắt Vì vậy thị trường là vấn đề sống còn của cácdoanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đều phải gắn liềnvới thị trường cho nên bản thân các doanh nghiệp phải tìm nguồn mua và tiêu thụ hànghoá của họ để tồn tại và phát triển Dù kinh doanh trong lĩnh vực nào lợi nhuận luôn làmục tiêu mà các Doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt được mục tiêu này đòi hỏiphải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu từ tổ chức quản lý đến sản xuất kinhdoanh và tiêu thụ….Do vậy, tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã vàđang trở thành một vấn đề bao trùm toàn bộ hoạt động kinh doanh của mỗi doanhnghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt động bán hàng Tổ chức kếtoán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩarất quan trọng

Cũng như bao Doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trường, Công Ty TNHHDịch Vụ Thương Mại Thiết Bị Vạn Tiến luôn quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinhdoanh nhằm thu lợi nhuận lớn nhất cho Công ty Là một Công ty dịch vụ thương mạichuyên kinh doanh máy móc, thiết bị và các phụ tùng khác thì kinh doanh tìm kiếmdoanh thu là một trong những khâu quan trọng nhất Xuất phát từ cách nhìn như vậykế toán doanh thu cần phải được tổ chức một cách khoa học, hợp lý và phù hợp vớiđặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Chính vì vậy em đã chọn đề tài :”Kế toántiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại ThiếtBị Vạn Tiến” làm chuyên đề cho bài thực tập của mình

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu về tình hình tiêu thụ, phân tích lợi nhuận dựa trên số liệu thu thập được về các chỉ tiêu có liên quan

- Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Thiết Bị Vạn Tiến+ Về thời gian : Từ ngày 17/12/2012 đến 23/01/2013

+ Nguồn số liệu: Số liệu được lấy từ sổ sách kế toán và báo cáo kết quả kinh doanhquý IV/2012 của Công Ty

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập được trong quá trình thực tập tại Công ty, được phòng tài chính kế toán tại Công Ty cung cấp

- Phương pháp tìm kiếm tài liệu : Tài liệu được tham khảo trong các giáo trình đã học của bộ tài chính, của các trường đại học kinh tế và trên một số trang Web kế toán

5 Kết cấu của đề tài

Kết cấu của đề tài bao gồm 4 chương:

Chương 1: Giới thiệu về Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Thiết Bị Vạn TiếnChương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Chương 3:Thực tế về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty

TNHH Dịch Vụ Thương Mại Thiết Bị Vạn TiếnChương 4: Nhận xét và khuyến nghị

6 Kế hoạch thực hiện

- Từ ngày 17/12/2012 đến 24/12/2012 : Chuẩn bị và làm quen với cơ sở thực tập- Từ ngày 25/12/2012 đến 29/12/2012 : Lập đề cương sơ bộ về đề tài nghiên cứu- Từ ngày 30/12/2012 đến 23/01/2013 : Tìm hiểu, nghiên cứu, thực hiện, hoàn thành

và nộp bản thảo của báo cáo thực tập tốt nghiệp.- Từ ngày 24/01/2013 đến 31/01/2013 : Chỉnh sửa và nộp báo cáo thực tập

CHƯƠNG 1.GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THIẾT BỊ

VẠN TIẾN1.1LỊCH SỬ RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN.

Tên gọi đầy đủ: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch Vụ Thương Mại ThiếtBị Vạn Tiến

Tên viết tắt: VANTIEN.S.E.T.CO.LTDTên giao dịch quốc tế: VAN TIEN SERVICES TRADING EQUIPMENTCOMPANY LIMITED

Trụ sở công ty: 93/86 Lê Lợi, Phường 6, TP Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa VũngTàu

Điện thoại: 0643 563956Fax: 0643 563957

Email: vantienste@vantienste.com, website: http://vantienste.com

1.2LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP, LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG.1.2.1Loại hình doanh nghiệp.

Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Thiết Bị Vạn Tiến là công ty tráchnhiệm hữu hạn một thành viên do một cá nhân đứng lên làm chủ doanhnghiệp

1.2.2Lĩnh vực hoạt động.

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân bổ vào đâu- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Phá dỡ, bán buôn thực phẩm.- Cho thuê xe có động cơ.- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm.- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thong.- Bán buôn đồ uống

- Đóng thuyền, xuồng thể thao và giải trí.- Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa.- Chuẩn bị mặt bằng

- Cho thuê thiết bị, máy móc, dụng cụ ngành dầu khí, công nghiệp, ngành xâydựng, giao thông vận tải, lắp đặt vận hành hệ thống công nghệ, máy móc thiếtbị và dụng cụ liên quan đến ngành dầu khí, hàng hải, ngành công nghiệp, sửachữa bảo dưỡng tàu bè, bán buôn vật tư tiêu hao các ngành dầu khí, ngành hànghải, ngành công nghiệp, ngành xây dựng, ngành giao thông vận tải Bán buôncao su, các sản phẩm làm từ cao su, chất dẻo tổng hợp, thiết bị dụng cụ bảo hộan toàn lao động, văn phòng phẩm, phế liệu, phế liệu kim loại, phi kim loại, bánbuôn hóa chất ngành dầu khí, ngành hàng hải, ngành công nghiệp.

1.3CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY.1.3.1Cơ cấu tổ chức

1.3.2Nhiệm vụ, chức năng quản lý trong từng bộ phận Công ty.a.Phòng hành chính tổ chức.

 Nhiệm vụ.

- Công tác hành chính văn phòng.

 Quản lý và thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ, thư viện tuân thủ cácquy định của nhà nước, xí nghiệp phù hợp với hệ thống quản lý an toànchất lượng của công ty

 Phổ biến và thực hiện các thủ tục theo quy định của pháp luật

- Công tác tổ chức, quản trị nhân sự, đào tạo chính sách.

 Đề xuất cán bộ quản lý tại các bộ phận phù hợp với sơ đồ tổ chức, điềuhành của Công Ty, thực hiện các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyênchuyển nhân sự theo quy định của Công Ty

BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PHÒNG THƯƠNG MẠI

HỢP ĐỒNGPHÒNG HÀNH

CHÍNH TỔ CHỨC

PHÒNG KẾ TOÁN

 Quản lý và sử dụng lao động phù hợp đúng luật lao động, các quy địnhhiện hành của nhà nước.

 Thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định củanhà nước

 Thực hiện giải quyết chế độ chính sách cho người lao động như: Chấmdứt hợp đồng lao động, thôi việc, sa thải…

 Phối hợp cùng phòng kế toán thực hiện chi trả lương, tiền thưởng theoquy chế trả lương, thưởng của công ty

- Giúp ban Tổng Giám Đốc trong công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền

lương và thực hiện các chế độ chính sách cho cán bộ, công nhân viênCông Ty

b Phòng kế toán (P.KT)  Nhiệm vụ.

- Lập trình và bảo vệ kế hoạch tài chính hàng năm của Công Ty, lập báo cáo

tài chính theo quy định làm việc, báo cáo, giải thích, bảo vệ các số liệu kếtoán tài chính của Công Ty và các cơ quan quản lý nhà nước khi có yêucầu trong phạm vi quyền hạn

- Quản lý xuất/nhập/tồn các loại hàng hóa, vật tư tại kho hàng hóa của công

- Kiểm soát quản lý chặt chẽ, đảm bảo sử dụng có hiệu quả các loại vật tư,

thiết bị, phụ tùng thay thế… của Công ty

- Phân tích hoạt động của kinh tế và hiệu quả sử dụng vốn, tài sản, đề xuất các

biện pháp, phương pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tài sản

- Kiểm soát việc luân chuyển chứng từ trong Công ty phục vụ cho công tác tài

chính, kế toán và phổ biến đến cán bộ công nhân viên

- Kiểm soát cân đối kế hoạch tài chính cho công ty hợp lý và theo đúng quy

định

- Tư vấn cho ban Gám Đốc và các bộ phận cho Công ty về các vấn đề liên

quan đến chế độ chính sách về tài chính, thuế

- Chi trả lương, thưởng và các khoản thanh toán khác cho cán bộ công nhân

viên theo quy chế tài chính của Công Ty

- Thực hiện kịp thời, chính xác các khoản phải thu, phải nộp ngân sách.- Là đầu mối tiến hành công tác kiểm kê, đánh giá lại tài sản, vật tư, tiền vốn

của Công Ty

- Thực hiện tất cả các nhiệm vụ khác liên quan đến tài chính kế toán và các

nhiệm vụ cụ thể khác do ban Giám Đốc phân công, yêu cầu

 Chức năng.

- Khai thác, bảo quản, sử dụng có hiệu quả và phát triển vốn, tài sản do Công

Ty quản lý

- Tổ chức quản lý, điều hành, thực hiện và đảm bảo công tác kế toán, thống

kê của Công Ty theo đúng pháp lệnh kế toán

c Phòng thương mại hợp đồng ( P.TMHĐ)  Nhiệm vụ.

- Tổ chức thu thập, xây dựng, biên soạn các quy định hướng về mua sắm vật

tư, thiết bị, đấu thầu trong Công ty theo quy định hiện hành của nhà nước

- Chủ trì thực hiện công tác mua sắm theo kế hoạch vật tư hàng năm được phê

duyệt, yêu cầu mua sắm trong trường hợp khẩn cấp về mua bán vật tư thiếtbị phục vụ các hoạt động của công ty

- Phối hợp chặt chẽ các phòng ban của công ty theo việc chuẩn xác kỹ thuật

cho các yêu cầu mua sắm

- Chủ trì theo dõi và quản lý toàn bộ các hợp đồng thương mại của Công Ty

TNHH Dịch Vụ Thương Mại Thiết Bị Vạn Tiến

- Tổ chức và phối hợp với các bộ phận của công ty thực hiện và làm thủ tục

gia hạn các hợp đồng khung

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ

chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong phòng

- Thực hiện những nhiệm vụ khác do ban Giám Đốc yêu cầu. Chức năng.

- Tổ chức công tác mua sắm, vật tư, thiết bị đảm bảo cung ứng kịp thời vật tư

thiết bị cho hoạt động kinh doanh của Công Ty

- Tổ chức đấu thầu, hỗ trợ về hợp đồng thương mại cho Công Ty.1.4BỘ MÁY TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TM

THIẾT BỊ VẠN TIẾN1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán.

Toàn bộ các công việc, thông tin đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán,còn các bộ phận khác thu thập, chuyển chứng từ cho phòng kế toán xử lý, nêncông ty áp dụng hình thức kế toán tập trung

Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký chungNộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Việt NamCông ty đảm bảo rằng sổ sách kế toán được ghi chép đầy đủ, phản ánh chínhxác tình hình tài chính của xí nghiệp tại mọi thời điểm và đảm bảo tuân thủ cácchuẩn mực kế toán, hệ thống kế toán và các quy định hiện hành khác về kế toántại Việt Nam

- Đơn vị tiền ghi sổ: Tiền Việt Nam đồng- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên1.4.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái

Bảng cân đối tài khoảnSổ đăng ký

CTGS

Chú ý:

: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ.: Ghi cuối tháng

: Quan hệ đối chiếu

1.4.3 Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán

 Chức năng

- Khai thác, bảo toàn sử dụng có hiệu quả và phát triển vốn tài sản do Công

Ty quản lý

- Tổ chức, quản lý điều hành, thực hiện và đảm bảo công tác tài chính, kế

toán, thống kê, báo cáo của Công Ty theo đúng chuẩn mực của kế toán vàquy định hiện hành nhà nước quy chế tài chính của công ty được ban giámđốc công ty ban hành

 Nhiệm vụ

Kế toán trưởng

g

Kế toán tổng hợp

Kế toán tiền lương

Thủ quỹKế toán

thanh toán

Kế toán chi tiết

- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra các công

trình tài chính kế toán, tham mưu cho ban Giám Đốc về các mặt tài chính,chịu trách nhiệm trước pháp luật về những hoạt động của Công Ty

- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi việc thanh toán công nợ, thanh

toán các khoản phải trả, theo dõi các khoản tạm ứng, khoản thu chi mangtính chất nội bộ và bên ngoài

- Kế toán chi tiết: Có nhiệm vụ ghi chép vào sổ chi tiết theo đúng yêu cầu của

từng tài khoản, theo dõi tình hình công nợ, tính trích khấu hao tài sản cốđịnh, theo dõi tình hình xuất nhập, khẩu tồn hàng hoá trên sổ sách Cuối kỳlập báo cáo tổng hợp số phát sinh đối chiếu với các thủ kho hay các bộ phậncó liên quan

- Kế toán tiền lương: Thực hiện ghi chép kế toán tiền lương, khoản trích và

thanh toán Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn và cáckhoản thanh toán liên quan đến phí nhân công

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ phát sinh từ sổ sách

kế toán, tính ra giá thành sản phẩm đồng thời tổng hợp doanh thu, chi phítrong kỳ để xác định kết quả kinh doanh để báo cáo lên kế toán trưởng

- Thủ quỹ: Quản lý việc thực thu, thực chi tiền mặt Cuối ngày kiểm tra tồn

quỹ đối chiếu với số liệu trên sổ

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1:

Qua thời gian tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, tình hình hoạt động và bộ máy kế toán tại Công Ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Thiết Bị Vạn Tiến giúp em có kiến thức thực tế để đưa ra cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty mà em đã chọn làm để tài để nghiên cứu cho bài báo cáo thực tập này

CHƯƠNG 2.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP2.1 BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONGDOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

2.1.1 Quá trình bán hàng và đối tượng bán hàng:

- Quá trình bán hàng của doanh nghiệp thương mại là quá trình xuất giao hànghoá cho người mua và người mua nhận được hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền Khiđó được coi là tiêu thụ

- Doanh nghiệp thương mại làm nhiệm vụ lưu chuyển hàng hoá phục vụ chosản xuất và tiêu dùng vì vậy đối tượng bán hàng của doanh nghiệp thương mại baogồm:

+ Bán cho sản xuất.+ Bán trực tiếp cho người tiêu dùng.+ Bán trong hệ thống thương mại.+ Bán xuất khẩu

- Quá trình này hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho người mua và đã thu đượctiền bán hàng Quá trình này diễn ra đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm có quanhệ chặt chẽ với phương thức bán hàng.

2.1.2 Ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng.

Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá, vật tư hay dịch vụcung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các đơn vịkinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp

Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hoá,thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn

Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất được thực hiện từđó tăng vòng quay của vốn lưu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quátrình hoạt động kinh doanh

Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhucầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữatiền và hàng Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý hàng hoá là rấtcần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý như sau: Trongcông tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phương thức bán, từng loại sản phẩm tiêuthụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền hàng Đồng thờitrên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động

2.1.3 Các phương thức bán hàng của doanh nghiệp thương mại.

Bao gồm hai hình thức:- Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là bên mua cử đại diệnđến kho của doanh nghiệp thương mại xuất hàng giao cho bên mua thanh toán tiền haychấp nhận nợ khi đó hàng hóa được xác định là tiêu thụ

- Bán buôn thông qua kho theo hình thức chuyển thẳng: Là doanh nghiệpthương mại khi mua hàng và nhận hàng không đưa về nhập kho mà vận chuyển thẳnggiao cho bên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận hàng đại diện bên mua kýnhận đủ hàng Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì khi đóhàng hóa được chấp nhận là tiêu thụ

2.1.4 Đặc điểm và yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng.

a Đặc điểm.

+ Thông qua mua bán và thanh toán tiền hàng.+ Doanh nghiệp thương mại mất quyền sở hữu hàng hóa nhưng được quyền sởhữu tiền tệ.

+ Hàng hoá bán ra phải là hàng hóa trước đây mua vào để bán hoặc qua giacông chế biến để bán

- Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp ngoại lệ khi không đủ ba điều kiện trên nhưngvẫn được coi là hàng bán:

+ Hàng nhận bán đại lý ký gửi sau khi bán được + Hàng hoá dùng để thanh toán trả lương cho cán bộ công nhân viên.+ Hàng hoá xuất đổi lấy vật tư, hàng hóa khác

+ Hàng hoá thiếu hụt trong quá trình bán hàng (theo quy định bên mua phảichịu)

+ Hàng hóa, thành phẩm dùng để biếu tặng.- Những trường hợp không được hạch toán vào chỉ tiêu hàng bán:

+ Hàng hóa xuất làm hàng mẫu.+ Hàng hóa thiếu hụt trong quá trình bán nhưng bên bán phải chịu + Xuất hàng hoá làm nguyên vật liệu cho sản xuất gia công

+ Hàng hóa tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp + Hàng hóa gửi đi bán nhưng chưa bán được

b Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng.

a Thời điểm chung: là thời điểm doanh nghiệp mất quyền sở hữu về hàng hóa nhưngcó quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có quyền đòi tiền

b Thời điểm cụ thể:- Bán lẻ: Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng là thời điểm kiểm tra hay báo cáobán hàng hàng ngày

- Bán hàng trả góp: lấy thời điểm giao hàng cho khách và thu tiền lần đầu để ghi chápnghiệp vụ bán hàng

- Bán hàng đại lý ký gửi:

+ Giao bán đại lý: lấy thời điểm bên nhận bán đại lý ký gửi báo đã bán đượchàng hoặc bên bán đại lý chuyển trả tiền

+ Nhận bán đại lý: lấy thời điểm doanh nghiệp đã bán được hàng để ghi chép

2.2. NHIỆM VỤ, NGUYÊN TẮC VÀ NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNGTRONG DOANH NGHIỆP

2.2.1 Nhiệm vụ.

- Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽvè tình hình thực hiện và sự biến động của từng loại hàng hóa trên cả hai mặt: hiện vật(số lượng và kết cấu chủng loại) và giá trị ghi chép doanh thu bán hàng theo từngnhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc

- Tính giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bán hàng Với hàng hóabán chịu cần phải nhập tên khách hàng, từng lô hàng, số tiền khách nợ thời hạn, tìnhhình tiền nợ

- Phải theo dõi, phản ánh chính xác và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, nhập đầyđủ kịp thời các khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và xác định kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh

- Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời thông tinkinh tế cần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với các hoạt động tiêu thụ

2.2.2 Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hóa.

Hàng hóa của doanh nghiệp mua vào bao gồm nhiều loại Vì vậy, để quản lý và hạchtoán chặt chẽ hàng hóa cần quán triệt các nguyên tắc sau:

- Phải tổ chức hạch toán hàng hóa theo từng loại, từng đơn vị mua, từng số lượng, chấtlượng hàng hóa

- Phải kết hợp việc ghi chép giữa kế toán hàng hóa và thủ kho đảm bảo cho hàng hóađược phản ánh kịp thời, chính xác

- Công tác ghi chép ban đầu phải khoa kọc hợp lý nhằm phản ánh đúng tình hình biếnđộng hàng hóa

- Hàng hóa khi nhập kho, xuất kho phải ghi giá trị thực tế, nếu hàng hóa xuất kho ghigiá trị hạch toán thì cuối kỳ phải tính ra giá thực tế

2.2.3 Nội dung của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.

- Hoá đơn bán hàng giao thẳng: dùng để phản ánh số lượng, chất lượng, trị giáhàng bán, thuế suất, tiền thuế, số tiền phải thu của người mua Trong trường hợp bánhàng không giao hàng tại kho tại quầy

- Biên bản thanh toán hàng đại lý ký gửi: dùng để phản ánh số lượng, chấtlượng trị giá của hàng hóa gửi bán đại lý ký gửi, hoa hồng bên bán được hưởng và sốtiền phải thanh toán giữa hai bên

b Các phương pháp tính giá vốn hàng hóa.

Hàng hóa khi xuất kho để tiêu thụ hay gửi đi để tiêu thụ đều phải xác định giátrị hàng hóa nhập kho và xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời Kế toántuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà tính giá vốn hàng hóa theophương pháp thực tế hay giá hạch toán

- Đánh giá theo phương pháp giá thực tế: Để tính được trị giá vốn thực tế của hàngxuất kho, trước hết phải tính trị giá mua thực tế của chúng, sau đó tính toán phân bổchi phí mua hàng cho chúng và tổng cộng lại sẽ được trị giá vốn thực tế

Trị giá vốn thực Trị giá mua thực Chi phí mua hàng tế của hàng = tế của hàng + phân bổ cho hàng xuất kho xuất kho xuất kho

2.2 4 Phương pháp hạch toán của kế toán bán hànga Một số khái niệm cơ bản.

- Doanh thu bán hàng: là toàn bộ số tiền đã thanh toán hoặc được khách hàng chấpnhận thanh toán về khối lượng hàng hóa đã tiêu thụ

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trựctiếp trên GTGT thì doanh thu bán hàng là tổng giá trị thanh toán bao gồm cả thuế

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấutrừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa có thuế GTGT

- Doanh thu bán hàng thuần là phần doanh thu còn lại sau khi đã khấu trừ các khoảngiảm giá, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp ra khỏi doanhthu bán hàng

- Giá vốn hàng bán là giá mua vào của hàng hóa tiêu thụ.- Chiết khấu bán hàng: là tiền tính trên tổng doanh thu mà doanh nghiệp trả cho khách.Chiết khấu hàng bán bao gồm:

+ Chiết khấu thanh toán là số tiền thưởng cho khách hàng đã thanh toán tiềnhàng trước thời hạn quy định

+ Chiết khấu thương mại: là số tiền giảm trừ cho khách hàng do trong mộtkhoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hóa (tính theotổng số hàng đã mua trong thời gian đó) hoặc giảm trừ trên giá bán thông thường vìmua khối lượng lớn hàng hóa trong một đợt

- Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn do các nguyênnhân đặc biệt như hàng kém chất lượng, không đúng quy cách, giao hàng không đúngthời hạn địa điểm được quy định trong hợp đồng,

- Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị người mua từchối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng như đã ký kết

- Lãi gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán- Kết quả bán hàng: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chiphí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh thu , chi phí và kết quả kinh daonhbằng sơ đồ sau:

b.Kế

toán bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên

Tài khoản sử dụng

a Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán.

- Công dụng: tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hànghóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

b Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng.

TK 511 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệpđược thực hiện trong một kỳ sản xuất kinh doanh

+ Doanh thu bán hàng là trị giá của sản phẩm hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ.Kết quả bán

hàng

Chi phí bán hàng chi phí quản lý

hàng bán

Doanh thu bán hàng thuần

Giảm giá, hàng bán bịtrả lại, thuế xuất khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt

Doanh thu bán hàng

TK 632

Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa

Hàng bán bị trả lại nhập kho Kết chuyển giá vốn

TK 632

+ Giá trị mà sản phẩm hàng hóa có thể còn bao gồm lệ phí giao thông, thuế tiêuthụ đặc biệt, hàng bán bị trả lại, hàng bán bị giảm giá vì vậy kế toán phải loại cáckhoản làm giảm doanh thu.

+ Doanh thu thuần là chỉ tiêu kinh tế dùng để xác định kết quả cuối cùng củahoạt động sản xuất kinh doanh

- Kết cấu TK 511

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

c Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ.

TK này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, laovụ, tiêu thụ trong nội bộ

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được do bán hàng hoá, sản phẩm, dịchvụ, lao vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng côngty… hạch toán toàn ngành

Giảm giá hàng bánThuế TTĐB, thuế XK, lệ phí giao hàng

Kết chuyển doanh thu

Doanh thu bán hàng

Tổng PS có Tổng PS nợ

- Nội dung kết cấu TK 512.

Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ

d Tài khoản 531: Hàng bán bi trả lại

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, laovụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do vi phạm cam kết, vi phạmhợp đồng kinh doanh, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

Nội dung kết cấu của TK 531

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ

e Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán.

- Công dụng:

TK 512- Doanh thu nội bộ

Thuế TTĐB phải nộpTrị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ

Kết chuyển dthu nộ bộ vào TK 911

Doanh thu bán hàng nội bộ trong doanh nghiệp

Tổng PS có Tổng PS nợ

TK 531- Hàng bán bị trả lại

Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho khách hàng hoặc tính trừ vào số tiền khách hàng còn nợ

Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vào TK 511 để xác định kết quả kinh doanh

Tổng PS có Tổng PS nợ

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu của việcbán hàng trong kỳ hạch toán.

+ Giảm giá là khoản giảm trừ được người bán chấp nhận một cách đặc biệt trêngiá đã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quyđịnh trong hợp đồng kinh tế

+ Bớt giá là khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì lý do mua với khốilượng lớn, tính theo một tỷ lệ nào đó trên giá bán Người bán hàng thực hiện việc bớtgiá cho người mua ngay sau từng lần mua hàng

+ Hồi khấu là khoản giảm trừ tính trên tổng số các nghiệp vụ đã thực hiện vớimột khách hàng trong một thời gian nhất định Người bán thực hiện khoản hồi khấucho người mua hàng ngay sau khi đã bán được hàng

- Nội dung kết cấu TK 532

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

g TK 521 : Chiết khấu thương mại

Là khoản chiết khấu do khách hàng mua với số lượng lớn.Kết cấu tài khoản :

TK 532- Giảm giá hàng bán

Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ vào TK 511 để xác định kết quả kinh doanh

Tổng PS có Tổng PS nợ

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho khách hàng được hưởng

TK 521- Chiết khấu thương mại

Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương Số chiết khấu thương mại đã

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

h Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh

- Công dụng: Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và cáchoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Kết quả hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quảhoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thường (đặc biệt)

+ Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuầnvà trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ), chi phí bán hàngvà chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệc giữa thu nhập của hoạt động tàichính và chi phí của hoạt động tài chính

- Nội dung kết cấu của TK 911.+ Bên Nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ: 632- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường: 811, 821

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp : 641, 642.- Số lãi trước thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ 421+ Bên Có:

- Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ trongkỳ: 511

- Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thường: 711, 721

- Trị giá vốn hàng bán bị trả lại (giá vốn hàng bán bị trả lại đã kết chuyểnvào tài khoản xác định kết quả): 632.

- Thực tế về hoạt động kinh doanh trong kỳ: 421.+ Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

Có 3331 : Thuế VAT.hoặc hàng hoá có thuế tiêu thụ đặc biệt:

Nợ 111

Có 511Nợ 511

Thuế tiêu thụ đặc biệt

Giá xuất kho

Có 111+ Đơn vị không có thủ quỹ hoặc ở xa trung tâm Người bán hàng nộp tiền vàongân hàng Kế toán căn cứ vào phiếu bán hàng và giấy nộp tiền để ghi:

a Nợ 111… 311 : Nhận giấy báo trong ngày

Nợ 113 : Chưa nhận được giấy báo

Có 511 : Doanh thu không thuếCó 3331 : Thuế VAT

b Nợ 632

Có 1561+ Trường hợp bán hàng có phát sinh thừa thiếu theo nguyên tắc bán lẻ hànghoá Tiền thừa doanh nghiệp được hưởng và hạch toán vào TK 721 Tiền thiếu ngườibán hàng phải bồi thường, hạch toán vào Nợ 1388 Nếu số tiền thừa hoặc thiếu quá lớnthì hạch toán vào TK chờ xử lý

* Bán hàng phát sinh thừa tiền bán hàng.

a Ghi theo số thu:

Nợ 111 : Thực thu

Có 511 : Doanh thu không thuế.Có 331 : Thuế VAT

Có 721 : Số tiền thừa.b Nợ 632

Có 1561

* Bán hàng phát sinh thiếu tiền hàng

a Ghi theo số thực thu:

Nợ 111 : Thực thu

Có 511 : Doanh thu không thuế (trừ đi số thiếu)Có 3331 : Thuế VAT

Giá xuất kho

Giá xuất kho

b Ghi số thiếu:

Nợ 1388

Có 511c Phản ánh giá vốn hàng bán

Nợ 632

Có 1561

d Số tiền bắt bồi thường theo giá cao thì khoản chênh lệch được hạch toán vàoTK 721:

Nợ 1388: Giá phải bồi thường

Có 511: Doanh thu không thuế (số tiền thiếu)Có 721 : Chênh lệch giá

d Bán buôn qua kho

- Bán buôn qua kho theo phương thức nhận hàng Người mua hàng đến nhậnhàng tại kho của doanh nghiệp

Kế toán căn cứ vào hóa đơn kiêm phiếu xuất kho.a Nợ 111, 112… 131 : Số tiền phải thu

Có 511 : Doanh thu không thuếCó 3331 : Thuế VAT

b Kết chuyển giá vốn hàng bán

Nợ 632

Có 1561

Số tiền thiếu

Giá xuất kho

Giá xuất kho

a Gửi hàng.

Nợ 157

Có 1561 : Giá xuất kho hàng hoá Có 1532 : Giá xuất kho bao bì.Nếu có chi phí vận chuyển trả hộ người mua theo hợp đồngNợ 131

Có 111, 112, 141,… 331b Nhận giấy báo người mua đã nhận hàng hoặc người mua đã trả tiền.+ Hàng hoá:

Chi phí trả hộ

Nợ 131, 1112, 311…

Có 157 : Bao bì Có 3331 : Thuế VAT+ Chi phí vận chuyển:

Nợ 112,… 311…

Có 131* Trường hợp bên mua kèm theo biên bản thừa thiếu hoặc hàng không đúnghợp đồng, kém phẩm chất tù chối

- Bên mua kiểm nhận phát hiện thừa:+ Gửi người mua giữ hộ:

Nợ 157

Có 3381+ Hàng thừa bán cho người mua:a Nợ 111, 112, 131…

Có 511 : Doanh thu không thuếCó 3331 : Thuế VAT

b Nợ 632

Có 3381- Bên mua phát hiện thiếu:

Nợ 1381

Có 157- Hàng kém phẩm chất người mua từ chối.+ Nhờ người mua giữ hộ -> Kế toán không phải ghi sổ.+ Hàng mang về:

Số tiền chi phí mình trả hộ

Số tiền chi phí mình trả hộ

Số hàng thừa

Hàng thiếu

Nợ 111, 112, 131… : Số tiền phải thu

Có 511 : Doanh thu không thuếCó 3331 : Thuế VAT đầu ra.b Mua hàng

Nợ 632 : Bán ngayNợ 157 : Gửi bán, giao đại lý Nợ 133 : Thuế VAT đầu vào

Có 111, 112,… 311 : Số tiền phải trả.* Nếu có bao bì đi kèm theo tính tiền riêng:

Nợ 111, 112, … 131: Bao bì đi kèm hàng bán ngay.Nợ 157 : Đi kèm hàng gửi bán

Nợ 133 : Thuế VAT đầu vào của bao bì

Có 111, 112,… 331 : Số tiền phải trả.Thuế đầu ra của bao bì đi kèm theo hàng hoá bán ngay

Giao hàng đại lý Nhận hàng bán đại lýa Giao hàng

Nợ 157Có 1561

a Nhận hàngNợ 003: Giá bán không thuế

b Nhận tiền hoặc giấy báo đã bánđược hàng

Nợ 111, 112, … 131: Giá bán + thuế

- hoa hồngNợ 641 : Hoa hồng

Có 511: Doanh thu không thuếCó 3331: Thuế VAT

c Nợ 632Có 157

b bán hàngNợ 111, 112, … 131: Số tiền phải thuCó 511: Hoa hồng được hưởng

Có 331: Số tiền phải trả c Trả tiền cho bên giao hàngNợ 331

Có 111, 112… d Xóa sổ hàng nhận bán đại lý.Có 003:

Nếu nhận bán đại lý cao hơn giá bên giaothì khoản chênh lệch doanh nghiệp phải thuthuế VAT đầu ra và số thuế này phải nộpngân sách Nhà nước

a Nợ 003b Nợ 111, 112,… 131

Có 511: Hoa hồng + Chênh lệch giá

bán caoCó 3331: Thuế VAT phần chênh lệch

giá bán caoc Nợ 331

Có 111, 112d Nợ 133

Có 3331e Có 003

Đã trảGiá xuất kho

Trả tiền cho bên giao

Thuế VAT của hoa hồng

Giá xuất kho