[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hừng Đông

LỜI MỞ ĐẦU

Như chúng ta đã biết kinh doanh không phải là một công việc dễ dàng, nóđòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược, phương hướng kinh doanh thật phù hợpvà hiệu quả Mà sự hiệu quả này được thể hiện qua kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh mà cụ thể là chỉ tiêu lợi nhuận Lợi nhuận càng cao thì chứng tỏ doanhnghiệp hoạt động có hiệu quả, để đạt được thành công như cần có sự chuẩn bị tốtvề nhiều mặt trong đó không thể thiếu mặt tiêu thụ và xác định kết quả kinhdoanh

Hiện nay, ngành thương mại dịch vụ đang thu hút được khá nhiều sự quantâm của các nhà kinh doanh Để đạt được kết quả cao trong kinh doanh, doanhnghiệp cần phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý, nhu cầu của người tiêu dùng vớisản phẩm, mẫu mã phong phú Trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt nhưhiện nay, các doanh nghiệp luôn phấn đấu, để doanh thu đạt đến mức tối đa nhưngvẫn đảm bảo uy tín cho doanh nghiệp và chất lượng cho sản phẩm để cho doanhnghiệp có thể đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của mọi tầng lớp trong xã hội

Vì vậy, doanh thu chính là cơ sở phân tích và là mục tiêu hàng đầu củadoanh nghiệp, nó giữ vai trò rất quan trọng, đồng thời doanh thu còn là yếu tốmang tính chất quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.

Do nhận thấy được tầm quan trọng của doanh nghiệp trong hoạt động sảnxuất kinh doanh cùng với thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hừng Đông , đượcsự giúp đỡ tận tình của phòng kế toán, em xin đi sâu nghiên cứu công tác kế toán

của công ty với đề tài: “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty TNHH Hừng Đông ” để hoàn thiện bài báo cáo của mình.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung gồm 4 chương:

Chương 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Hừng ĐôngChương 2: Cơ sở lý luận về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.Chương 3: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị.

Do thời gian thực tập tại công ty có hạn cũng như kinh nghiệm thựctế chưa nhiều, nên báo cáo thực tập này còn nhiều hạn chế Em kính mongnhận được sự góp ý của quý Thầy (Cô), các Anh (Chị) phòng kế toán tạiCông ty TNHH Hừng Đông, cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo để em hoànthành báo cáo thực tập này tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH HỪNGĐÔNG

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CTTNHH HỪNG ĐÔNG

1.1.1 Lịch sử hình thành của công ty TNHH Hừng Đông:

Công ty TNHH HỪNG ĐÔNG được chính thức thành lập ngày 23/03/2008có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103003110 do sở Kế Hoạch và ĐầuTư thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 15/02/2008, có đầy đủ tư cách pháp nhân,thực hiện kế toán độc lập, có tài khoản tại ngân hàng (kể cả tài khoản ngoại tệ) vàcó con dấu riêng Do bà Hoàng Thị Hoài Linh làm Giám Đốc và là người đại diệntheo pháp luật của công ty

Công ty có tên giao dịch trong nước là Công Ty TNHH Hừng Đông, têngiao dịch quốc tế: HUNG DONG COMPANY LIMITED

Trụ sở chính của công ty được đặt tại số 90 Nguyễn Bá Tuyển, Phuờng12,Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Số điện thoại liên lạc: (08) 54045913, số fax:(08) 54033345

Địa chỉ Email: contact@hungdong.net Công ty có vốn điều lệ là 20.000.000.000 đMã số thuế của công ty : 0303699531

- Vốn điều lệ của Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hừng Đông theo Giấy

chứng nhận đăng ký kinh doanh là 20.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai

mươi tỷ đồng).

- Cơ cấu sở hữu vốn:

Thành viênGiá trị vốn góp(Triệu đồng)Tỷ lệ phầnvốn gópGhi chú

1.1.2 Quá trình phát triển của công ty:

Trong thời gian qua, mọi hoạt động kinh doanh công ty luôn đạt hiệu quảkinh tế và mức tăng trưởng hằng năm đều tăng, các chức năng ngành nghề đượckhai thác, khu vực hoạt động được mở rộng khắp trong cả nước, tạo được sự tín

khẩu hiệu "Inspired By You - Nguồn Cảm Hứng Từ Bạn", các dòng sản phẩmchính của BAMBO đều hướng đến đối tượng khách hàng là các bạn trẻ năng độngyêu thích thời trang Sản phẩm của BAMBO luôn thể hiện những hình ảnh mangnét trẻ trung độc đáo, ngộ nghĩnh đồng thời luôn tạo cho người sử dụng một cảmgiác tự tin và thoải mái.

1.2 CHỨC NĂNG,NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN TẠI CT TNHH HỪNG ĐÔNG 1.2.1 Chức năng:

- Xây dựng Trung Tâm Thuơng Mại Chợ Nga (Russian Market) tại 225Bến Chương Dương, Quận 1

- Xây dựng thương hiệu thời trang BAMBO, tập trung chủ yếu vào cáccông việc thiết kế và may mẫu đồng thời hợp tác cới các công ty sản xuất hàngmay mặc để gia công sản phẩm (có ký hợp đồng về bản quyền)

1.2.2 Nhiệm vụ:

- Nghiên cứu xây dựng, định hướng quy hoạch, phát triển các hoạt độngkinh doanh và mua bán của Công ty, lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn để khôngngừng củng cố và phát triển quy mô hoạt động phù hợp với chức năng và nội dungcủa Công ty, đẩy mạnh tốc độ phát triển của Công ty và đảm bảo đời sống cán bộcông nhân viên

- Sử dụng hợp lý và hiệu quả các nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu phát triển,thực hiện bảo toàn và phát triển vốn

- Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế trên các lĩnh vực thương mạiphù hợp với pháp luật Nhà Nước

- Thực hiện tốt công tác tổ chức cán bộ và bồi dưỡng văn hóa, nghiệp vụcho cán bộ - nhân viên công ty

- Thực hiện tốt các chế độ quản lý và kiểm tra tài sản, tài chính, lao độngtiền và các chính sách do Nhà Nước và Công ty quy định

- Thực hiện các chế độ báo cáo về thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ vàbáo cáo đột xuất theo quy định Nhà Nước và Công ty, đồng thời chịu trách nhiệmvề tính xác thực của báo cáo

1.2.3 Quyền hạn của công ty:

- Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có quyền vay vốntại các ngân hàng Việt Nam, huy động vốn theo các hình thức khác mà luật phápcho phép

- Được mở đại diện, mở chi nhánh của Công ty tại các nơi trong và ngoàinhà nước theo quy định các nước liên quan.

- Có quyền tuyển dụng và đào tạo lao động theo như nhu cầu thực tế củaCông ty

- Được quyền hoạt động theo các lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh

1.3 QUY MÔ VÀ TỔ CHỨC KINH DOANH TAI CT TNHH HỪNG ĐÔNG 1.3.1 Về vốn kinh doanh:

- Thời điểm mới thành lập vốn của Công ty là 20.000.000.000 VNĐ- Đến cuối năm 2012, Vốn của Công ty là 30.000.000.000 VNĐ

1.3.4 Hình thức hoạt động:

Công ty TNHH Hừng Đông là một doanh nghiệp được thành lập theo quyếtđịnh của Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh – phòng đăng ký kinhdoanh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH Hừng Đông số4103003110 Đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 15/02/2008 và đăng ký thay đổilần thứ 8, ngày 04/05/2010

1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CT TNHH HỪNGĐÔNG

1.4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty:

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình tổ chức trựctuyến chức năng, nhằm đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ trong quản lý, tạo

điều kiện thuận lợi để thực hiện việc lãnh đạo thống nhất, đồng thời phát huy khảnăng chuyên môn của các phòng ban giúp công tác quản lý được linh hoạt.

Ban Giám Đốc trực tiếp điều hành Công ty

1.4.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH Hừng Đông

Sơ đồ 1:

1.4.3 Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

 Giám Đốc:

+ Lãnh đạo chung, chịu trách nhiệm trước Nhà Nước, và điều hành toàn bộhoạt động của công ty Thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà Nước và người laođộng theo quy định của Nhà Nước

+ Định hướng công tác lao động, chính sách, chế độ đối với người lao động,đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật xây dựng cơ bản theo kế hoạch, chủtrương của Nhà Nước

+ Trực tiếp chỉ đạo, quyết định và điều hành các công tác sau: Tổ chức Quyết định công tác và cán bộ, ký kết hợp đồng lao động. Quyết định kế hoạch, mục tiêu, công tác kinh doanh, bán hàng. Công tác tài chính kế toán, công nợ và phát triển doanh nghiệp. Công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật

Giám Đốc

Phó GĐ phụ trách Kinh Doanh-Tài ChínhPhó GĐ phụ trách

Thiết Kế

Phòng Kinh doanhPhòng

KH - SX

Phòng Kỹ Thuật

Phòng Nhân sựPhòng

MaketingPhòng

Kế toánPhòng

Thiết Kế

 Chỉ đạo các phòng kế toán , kinh doanh, kế hoạch sản xuất. Các phó Giám Đốc:

+ Là người giúp Tổng Giám Đốc điều hành công ty theo phân công và ủynhiệm của Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc về nhiệm vụ được GiámĐốc phân công và ủy quyền

 Phòng kinh doanh:

 Tham mưu cho Giám Đốc trong công tác điều động nguồn kinhdoanh, phát triển thị trường tiêu thụ hàng hóa một cách có hiệu quảtheo đúng qui định pháp luật hiện hành

 Tổ chức công tác phát triển thị trường, thực hiện các dịch vụ đềxuất các phương án hỗ trợ khách hàng một cách có hiệu quả

 Tổ chức thực hiện công tác lập dự án đầu tư phát triển thị trường,dịch vụ phục vụ khách hàng tốt nhất

 Hoạt động chủ yếu và mang tính thường xuyên nhất là hoạt độngmua bán hàng hóa

 Thực hiện công tác giao nhận hàng hóa do nhà cung cấp giao. Phòng kế hoạch sản xuất:

 Xây dựng kế hoạch phát triển các lĩnh vực công ty kinh doanh. Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch, tình hình phát triển của công ty

Xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất và chuyên đề về tình hình thựchiện nhiệm vụ đã được giao

 Tổng hợp xây dựng các kế hoạch hợp tác với các nhà cung cấp đưa ragiá cả hợp lý để ký kết hợp đồng

 Tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa, cungcấp dịch vụ

 Phòng kỹ thuật:

 Theo dõi, kiểm tra việc sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng tài sản Công ty. Sửa chữa các thiết bị máy móc, update và kiểm tra các dữ liệu của công

ty. Phối hợp với phòng kế toán theo dõi, quản lý và dự trù mua sắm, thanh

lý các tài sản, trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động của Công ty

 Giải quyết, thực hiện các chính sách đối với người lao động theo đúngluật lao động và phù hợp với tình hình thực tế của công ty

 Thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, thi đua khen thưởng và kỷ luật

 Tổ chức thực hiện công tác văn thư, quản lý con dấu. Đảm bảo công tác giao tế hậu cần phục vụ cho hoạt động Công ty. Phòng kế toán:

 Ghi chép, tính toán, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình sử dụng tàisản, nguồn vốn, quá trình lưu chuyển hàng hóa, kết quả hoạt độngkinh doanh của Công ty

 Cung cấp thông tin phục vụ việc kiểm tra, kiểm soát của Ban GiámĐốc Công ty cũng như với các cơ quan chức năng, đơn vị có thẩmquyền

 Xây dựng và tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán với cấptrên và các cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền

 Tổ chức kiểm tra đối chiếu với hoạt động tài chính của các đơn vịtrực thuộc và phối hợp với các phòng ban chức năng của Công ty đểlập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiền lương, bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế và thu chi tài chính của đơn vị

 Tổ chức nghiệp vụ quản lý hàng hóa, tài sản Theo dõi biến động vềchất lượng, số lượng và hao hụt hàng hóa tồn kho để có biện pháp xửlý kịp thời

 Tổ chức tiếp nhận, cấp phát, sử dụng và thanh quyết toán ngân sách.Theo dõi, quản lý các hoạt động tài chính của các đơn vị trực thuộcCông ty

 Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm những mẫu phù hợp với thị hiếucủa người tiêu dùng

 Thiết kế và xây dựng một thương hiệu riêng của Công ty. Lập kế hoạch cho ra đời nhiều dòng sản phẩm mới mang thương

hiệu BamBo. Đảm trách công tác thiết kế và may mẫu của công ty

1.5 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CT TNHH HỪNG ĐÔNG 1.5.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán:

Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung hàng đầu trongcông tác tổ chức kế toán tại doanh nghiệp, chất luợng của công tác kế toán phụthuộc vào trình độ đạo đức nghề nghiệp và sự phân công hợp lý giữa các nhân viênvới nhau Công ty TNHH Hừng Đông tổ chức theo mô hình tập trung tại đơn vịchịu sự kiểm tra trực tiếp của Kế toán trưởng

1.5.2 Sơ đồ bộ máy kế toán:

Sơ đồ 2:

1.5.3 Chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành:

- Kế toán trưởng ( trưởng phòng tài chính): chịu trách nhiệm trước Ban Giám

Đốc về số liệu báo cáo và kê khai thuế. Số liệu báo cáo: Đảm bảo cung cấp các số liệu kịp thời, chính xác

Cung cấp hồ sơ vay ngân hàng khi có yêu cầu, có giải pháp tài chính

Kế toán trưởng

Phó P.Kế toán kiêm KT Tổng Hợp

KT Lương

Doanh Chi phíKT Công

thu-nợ phải thu

thuế

hợp lý để đảm bảo các khoản đầu tư và nguồn chi trả các khoản nợ đếnhạn.

Đề xuất các giải pháp nhằm đạt được mục tiêu BGĐ đề ra.Quản lý các chi phí chặt chẽ, chịu trách nhiệm trước BGĐ khi để thấtthoát tài chính

+ Kê khai và quyết toán thuế: Cân đối doanh thu – chi phí để đạt đượcmục tiêu lợi nhuận Làm việc với cơ quan Nhà nước các vấn đề liênquan đến kế toán Phân loại và lưu trữ hồ sơ có hệ thống

- Kế toán lương và tiền mặt:

+ Lập phiếu thu chi theo đúng chứng từ gốc.+ Theo dõi quản lý thu hồi công nợ của cá nhân.+ Nắm chắc chế độ tài chính để kiểm tra chứng từ đầu vào theo quy định.+ Lập báo cáo kiểm kê vốn bằng tiền, hạch toán thu chi ngân hàng.+ Theo dõi tạm ứng lương và lâp bảng lương căn cứ vào bảng chấm công

được duyệt

- Kế toán công nợ phải thu:

+ Theo dõi công nợ bán hàng, in báo cáo công nợ nhanh cung cấp chophòng kế toán và phòng kinh doanh

+ In và gửi biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng.+ Kịp thời phản ánh với ban lãnh đạo diễn biến công nợ nếu thấy bất

thường.+ Quản lý công nợ theo định mức trong các hợp đồng bán hàng

- Thủ quỹ:

Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của công ty, trực tiếp thu chi tiền mặt khi cóchứng từ hợp lệ Sau khi đã thu hoặc chi tiền mặt thì thủ quỹ lưu lại các phiếuthu, phiếu chi để lập báo cáo quỹ Hằng ngày báo cáo tiền mặt còn tồn cuối cho

Kế toán trưởng và Giám đốc, chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc vàpháp luật nếu như mất tiền.

- Kế toán công nợ phải trả:

 Theo dõi tiền đặt cọc thuê mặt bằng,, thuê đầu tư BĐS, công nợ phảitrả nhà cung cấp…

 Đầu tháng liệt kê các khoản thanh toán đến hạn gửi kế toán trưởng. Đối chiếu công nợ, lập danh sách gửi kế toán tổng hợp

 Kế toán doanh thu – chi phí:

 Đối chiếu doanh thu trên POS và doanh thu của cửa hàng để kịp thời chi tiết doanh thu bán hàng vào phần mềm kề toán

 Hạch toán chi phí phát sinh trong tháng vào phần mềm kế toán. Cuối tháng, kết chuyển doanh thu – chi phí Kiểm tra lại bảng cân đối

tài khoản xem TK từ loại 5 – 9 còn số dư là sai

1.5.4 Hình thức và sổ sách kế toán sử dụng trong công ty TNHH HừngĐông

Nhằm tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và dựa trêntình hình kinh doanh của đơn vị, từ khi thành lập đến nay công ty áp dụng hìnhthức kế toán nhật ký chung – sổ cái

Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi trên nhậtký chung theo trình tự thời gian

Hình thức sổ nhật ký chung bao gồm các loại sổ sách chủ yếu sau: + Sổ nhật ký chung + Sổ cái

+ Sổ chi tiết các tài khoản + Sổ quỹ + Sổ chi tiết thanh toán + Sổ nhật ký chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo sơ đồ nhật ký chung:

Sơ đồ 3:

Ghi chú: Ghi hàng ngày:Ghi cuối tháng:Quan hệ đối chiếu:

Chứng từ gốc

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ chi tiết

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiếtBảng cân đối

phát sinh

Báo cáo tài chính

Để đơn giản và giảm khó khăn cũng như những sai sót trong công tác kếtoán, tháng 9 năm 2009 công ty TNHH Hừng Đông đã cài đặt phần mềm kế toánriêng biệt, và phần mềm công ty sử dụng là phần mềm AC – SOFT.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

Sơ đồ 4:

Ghi chú:Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối nămĐối chiếu kiểm tra

- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, xác định TK ghiNợ, TK ghi Có kế toán nhập số liệu vào máy vi tính theo các bảng, các biểuđược thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kếtoán các thông tin tự động nhập vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời giancủa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời với việc phản ánh vào sổ nhậtký chung còn phản ảnh vào sổ quỹ và sổ chi tiết tài khoản Sau đó từ sổ nhậtký chung phản ảnh vào sổ cái các tài khoản liên quan

- Từ sổ kế toán chi tiết lên bảng tổng hợp chi tiết, và máy sẽ tự động lên cácbảng cân đối kế toán, bảng lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinhdoanh…

- Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và báo cáo tài chính.Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tựđộng và luôn đảm bảo tính chính xác và trung thực theo thông tin đã đượcnhập trong kỳ Sổ nhật ký chung được in ra và đóng thành quyển, thực hiệnChứng từ

kế toán

Phần mềm kế toán

các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay Còn sổ cái vàsổ chi tiết tài khoản chưa được kế toán in ra như sổ nhật ký chung mà lưutrong máy.

- Công ty cũng trang bị đầy đủ hệ thống máy in, máy Photocopy, điện thoai,máy fax và nối kết Internet Các dữ liệu luôn được update hàng ngày

1.5.5 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán:

- Hệ thống chứng từ sử dụng:

Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ theo hệ thống chứng từ do bộ tài chínhban hành kèm theo quyết định số 186 – TC/CĐKT ngày 14/03/1995 và những sửađổi bổ sung mới nhất và theo yêu cầu quản lý thực tế tại công ty

- Tổ chức luân chuyển chứng từ:

Quá trình luân chuyển chứng từ đã đáp ứng được yêu cầu cập nhật thông tinđầy đủ cho việc ghi chép sổ kế toán Chứng từ được lập và xử lý từ các bộ phận cótrách nhiệm quản lý trực tiếp và có chức năng quyết định

- Các loại chứng từ bao gồm:

Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, BHXH, BHYT, phiếu nhậpkho, phiếu xuất kho, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, thẻkho, hóa đơn GTGT, giấy đề nghị thanh toán, bảng kiểm kê, giấy đề nghị tạm ứng,…và các chứng từ khác liên quan

1.5.6 Hệ thống tài khoản tại công ty:

Công ty hiện đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành trong

chế độ kế toán doanh nghiệp số 15/2006/QĐ - BTC Hệ thống tài khoản này được

công ty xây dựng thêm nhiều tiểu khoản, tiết khoản để thuận tiện cho việc kiểmsoát, quản lý và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Ví dụ như tài khoản:

TK 1121: Tiền gửi ngân hàng (tiền Việt Nam) TK 11211: ngân hàng VCB-CN Sài Gòn

TK 1311: Phải thu của khách hàng TK 1312: Phải thu của khách hàng nội bộ

………

1.5.7 Phương pháp kế toán áp dụng tại công ty

- Kỳ kế toán năm (bắt đầu từ ngày: 01/01 kết thúc vào ngày 31/12).Vàđơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán VNĐ

- Nguyên tắc và phương pháp xác định các khoản tiền căn cứ vào phiếuthu, phiếu chi, sổ phụ ngân hàng, quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tínhđến thời điểm lập BCTC

- Phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trongkế toán: theo tỷ giá lúc phát sinh

- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tàichính):

 Phương pháp khấu hao TSCĐ Khấu hao theo đường thẳng phù hợp vớiquyết định 206/2003/QP – BTC ngày 12/12/2003 của BTC

 Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua thực tế và các chi phí liên quan đếnviệc đưa TSCĐ hoạt động

- Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Hoạchtoán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền

- Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp.- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá vốn thực tế

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: nhập trước xuất trước.- Nguyên tắc ghi nhận các khoản đầu tư tài chính: Ghi nhận theo phương

pháp giá gốc

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

2.1 TỔNG QUÁT VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

- Tiêu thụ là quá trình cung cấp hàng hóa cho khách hàng và thu được tiềnhàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán

Có hai phương thức tiêu thụ :

+ Phương thức tiêu thụ trực tiếp: doanh nghiệp sản xuất sản phẩm giao chokhách hàng ngay tại kho hoặc phân xưởng của doanh nghiệp, hàng xuất đượcchuyển giao quyền sở hữu ngay

+ Phương thức gửi hàng đi bán: doanh nghiệp sản xuất sản phẩm gởi đi chokhách hàng đến địa điểm đã quy định, hàng xuất gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữucủa doanh nghiệp

2.2 KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng- Khái niệm:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được khi bánhàng hóa hay lao vụ, dịch vụ Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng phát sinh khi cómột lượng sản phẩm hoặc lao vụ, dịch vụ được xác định là tiêu thụ

- Chứng từ, sổ sách sử dụng:

+ Hóa đơn GTGT.+ Hóa đơn bán hàng.+ Phiếu thu tiền mặt, giấy báo nợ có của ngân hàng.

- Tài khoản sử dụng:

+ Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

- Tài khoản 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ”

Kết cấu và hạch toán giống như TK 511.Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ

- Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng:

Sơ đồ 5:

NợCác khoản làm giảm doanh thu.Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911

Doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ..

- TK 33311: “ Thuế GTGT đầu ra”

511,512333

531,532

3331334

1313331111,112,131

911Thuế TTĐBXNK phải nộp

Khoản giảm giábù trừ

Kết chuyển doanhthu thuần

Trả lương bằng sp,hhBán hàng theo PT đổi hàngDoanh thu bán sp hh, dv…

33311Nợ

Kết chuyển thuế GTGT đầu vào.Số thuế GTGT giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại.Số thuế GTGT đã nộp vào ngân sách Nhà nước

Số thuế GTGT đầu ra của hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ.Số thuế GTGT đầu ra của hàng hóa dịch vụ dùng để trao đổi biếu tặng, sử dụng nội bộ.Số thuế GTGT đầu ra của doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động khác

Có

XXXX

TK này số dư nằm bên Có phản ánh số thuế GTGT còn phải nộp.

- Phương thức bán hàng:

 Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng:

Giao hàng cho khách hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp hoặctại các phân xưởng sản xuất không qua kho, số sản phẩm này khi giao chokhách hàng được chính thức coi là tiêu thụ

Phương pháp hạch toán:

Căn cứ vào hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng phát sinh

Nợ TK 111,112,113,131

Có TK 511Có TK 33311Khi xuất kho thành phẩm gửi đi bán:

Nợ TK 157

Có TK 155Khi khách hàng thông báo chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán:

Nợ TK 111,112,113,131

Có TK 511Có TK 33311 ( nếu có)Trị giá vốn sản phẩm của hàng gửi đi bán đã xác định tiêu thụ:

Nợ TK 632

Có TK 157Hàng gửi đi bị từ chối, trả về không nhập kho nhưng đưa xuốngphân xưởng sửa chữa:

Nợ TK 154Có TK 157

 Phương thức bán hàng qua các đại lý (Ký gửi hàng):

Khi đơn vị xuất hàng đi ký gửi thì số hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của đơnvị

Khi bán được hàng ký gửi đơn vị phỉa trả khoản hoa hồng được tính theo tỷlệ % trên doanh thu số hàng ký gửi thực tế đã bán được Khoản hoa hồng hạchtoán ghi chi phí bán hàng

Phương pháp hạch toán:

Phản ánh trị giá thực tế của số hàng xuất ký gửi:

Nợ TK 157

Có TK 155 Đồng thời xác định khoản hoa hồng phải trả cho đại lý:

Nợ TK 641 : Khoản hoa hồngNợ TK 111,112,131 : Số tiền thực thu

Có TK 511Có TK 33311Phản ánh trị giá vốn của hàng ký thực tế đã tiêu thụ:

Khoản lãi do bán hàng trả góp không phản ánh vào TK 511 mà hạch toánvào TK 515

Nợ TK 111,112…

Có TK 131Ghi nhận doanh thu lãi trả chậm, trả góp từng kỳ:

Nợ TK 3387

Có TK 515: Lãi trả chậm, trả góp.Phản ánh giá vốn của sản phẩm đã xác định tiêu thụ:

Nợ TK 632

- Tài khoản sử dụng:

 TK 521: “Chiết khấu thương mại” :

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

 TK 531:“ Hàng bán bị trả lại”

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

NợSố chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang TK 511

để xác định kết quả kinh doanh thuần.

XXXX XXXX

NợDoanh thu hàng bán bị trả lại Kết chuyển toàn bộ doanh thu

bán hàng bị trả lại sang TK 511 để xác định kết quả kinh doanh thuần.

 TK 532: “ Giảm giá hàng bán”:

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

- Trình tự hạch toán:

 CKTM, HBBTL, GGHB: Khi khoản CKTM, doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá

hàng bán phát sinh:Nợ TK 521,531,532Nợ TK 3331

Có TK 111,131 Giá nhập kho hàng bán bị trả lại

Nợ TK 156,157

Có TK 632 Kết chuyển khoản giảm doanh thu

Nợ TK 511,512

Có TK 521,531,532 Khi bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB

Nợ TK 152,156,211

Có Tk 3332 Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế xuất khẩu:

Nợ TK 511

Có TK 3333 Nộp thuế XK, TTĐB cho Nhà Nước:

Nợ TK 3333,3332

Có TK 111,112

NợCác khoản giảm giá đã chấp nhận cho người mua hàng Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK 511

để xác định kết quả kinh doanh thuần.

2.2.3 Thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT), Thuế Tiêu Thụ Đặc Biệt (TTĐB), ThuếXuất Khẩu (XK)

+ Thuế Giá Trị Gia Tăng (GTGT)

Là một loại thuế gián thu, được tính trên khoản giá trị tăng thêm của hànghóa, dịch vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, lưu thông đến người tiêu dùng

Thuế GTGT phải nộp có thể xác định theo 1 trong 2 phương pháp sau:

Phương pháp khấu trừ thuế

Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào

Tổng số thuế GTGT đã thanh toán được ghi trên hóa đơnGTGT mua hàng hóa, dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuếGTGT nhập khẩu

Nợ TK 111, 112

Có TK 133Trường hợp doanh nghiệp được giảm thuế GTGT.Nếu số thuế GTGT được giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp.

Nợ TK 3331

Có TK 711Nếu số thuế GTGT được giảm, được Ngân sách nhà nước phải trả lại bằngtiền khi nhận tiền

Nợ TK 111, 112

Có TK 711

+ Thuế Tiêu Thụ Đặc Biệt (TTĐB)

Đối tượng nộp thuế TTĐB là tất cả các cá nhân sản xuất, các tổchức, nhập khẩu hàng hóa và kinh doanh dịch vụ

Giá tính thuế của hàng hóa sản xuất trong nước là giá do cơ sở sản xuất bán ra tạinơi sản xuất chưa có thuế TTĐB.

Thuế TTĐBphải nộp =

Giá bán đã có thuế TTĐB

X Thuế suất (%)1+ Thuế suất (%)

Giá tính thuế TTĐB đối với hàng nhập khẩu là giá tính thuế NK + thuế NK.

+ Thuế Xuất Khẩu (XK)

Khi bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB thì doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận là giá bán đã có thuế TTĐB nhưng chưacó thuế GTGT

Nợ TK 111, 112, 131: “Tổng giá thanh toán gồm cả thuế TTĐB và thuế GTGT

Có TK 511Có TK 3331Đối với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu thì số tiền thu về gồm doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận là giá bán đã có thuế XK nhưng chưa cóGTGT ( thuế suất 0%)

Nợ TK 111, 112, 131: “Tổng giá thanh toán gồm cả thuế XK và thuếGTGT

Có TK 511Phản ánh số thuế TTĐB hoặc thuế XK phải nộp

Nợ TK 511

Có TK 3332: Thuế TTĐB phải nộpCó TK 3333: Thuế XK phải nộpKhi nộp thuế

Nợ TK 3332Nợ TK 3333

2.3.2.Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”