[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV CHUNG HẢI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU

KHOA KINH TẾ - LUẬT - LOGISTICS

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV CHUNG HẢI

SINH VIÊN THỰC HIỆN : VŨ HỒNG NHUNG LỚP : DH16KC

KHOÁ HỌC : 2016-2020 HỆ ĐÀO TẠO : CHÍNH QUY NGÀNH : KẾ TOÁN

CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

GVHD : TH.S NGUYỄN THỊ ANH THƯ

Vũng Tàu, tháng năm 2020

ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN GVHD: Th.S Nguyễn Thị Anh Thư

1 Thái độ tác phong khi tham gia thực tập:

2 Kiến thức chuyên môn:

3 Nhận thức thực tế:

4 Đánh giá khác:

5 Đánh giá kết quả thực tập:

Vũng tàu, ngày….tháng… năm 20…

Giảng viên hướng dẫn

(Ký ghi rõ họ tên)

ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành đến ban giám hiệu trường Đại Học Bà Rịa – Vũng Tàu cùng tất cả các thầy cô giáo Đặc biệt, là cô Nguyễn Thị Anh Thư đã giành nhiều thời gian hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình Với sự dạy dỗ, chỉ bảo tận tình, các thầy cô đã cung cấp cho em những kiến thức rất hữu ích để làm báo cáo

Bên cạnh đó em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban giám đốc Công Ty TNHH TM & DV Chung Hải đã tạo điều kiện cho em thực tập tại công ty trong suốt thời gian qua cùng với tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty, đặc biệt là anh chị trong phòng kế toán đã rất nhiệt tình hướng dẫn em làm quen với những công việc trong công ty để em có thể hiểu sâu sắc về công tác thực tập và hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập của mình Nơi đây không chỉ cho em một môi trường lý tưởng để học hỏi và quan sát mà còn cung cấp cho em rất nhiều kiến thức thực tiễn bổ ích

Do kiến thức học đường và thực tiễn vẫn còn khoảng cách nên trong bài báo cáo của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em rất kính mong được sự đánh giá, góp ý quý báu của quý thầy cô, ban giám đốc và tập thể cán bộ, nhân viên tại công ty để bài thực tập của em được hoàn chỉnh hơn Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô trong khoa cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty sức khỏe và thành đạt trên con đường sự nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn

Vũng tàu, ngày tháng năm 2020 Sinh viên thực hiện

Vũ Hồng Nhung

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 5211,5212,5213 21

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM & DV CHUNG HẢI 3

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty 3

1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty 3

1.1.2.Nghành nghề đăng ký kinh doanh 3

1.1.3.Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 3

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 4

1.3 Tổ chức công tác kế toán của công ty 5

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 5

1.3.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 5

1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 7

CHƯƠNG 2:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 10

2.1 Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 10

2.1.1 Một số khái niệm 10

2.1.1.1.Khái niệm tiêu thụ 10

2.1.1.2.Khái niệm xác định kết quả kinh doanh 10

2.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 10

2.1.2.1 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 10

2.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 11

2.2.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11

2.2.1.Khái niệm 11

2.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu 12

2.2.3 Một số trường hợp xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 12

2.2.4 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 13

2.2.5.Điều kiện ghi nhận doanh thu 14

2.2.6.Chứng từ sử dụng 14

2.2.7 Trình tự luân chuyển chứng từ 14

2.2.8 Tài khoản sử dụng 15

2.2.9.Sơ đồ tài khoản 21

2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 22

2.5.1 Các phương pháp tính giá xuất kho 26

2.5.2.Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 27

2.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 37

2.10.1.Mô hình thể hiện sự vận động của doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 37

2.10.2.Lợi nhuận 39

2.10.3 Tài khoản sử dụng 39

2.10.4.Trình tự hạch toán 41

2.10.5.Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 42

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH TM & DV CHUNG HẢI 44

3.1.Kế toán doanh thu bán hàng 44

3.1.1.Hình thức tiêu thụ tại công ty 43

3.1.2 Tài khoản sử dụng 43

3.1.3 Chứng từ sử dụng 43

3.1.4.Trình tự ghi sổ chứng từ 44

3.1.5.Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 44

3.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 48

3.3.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 48

3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 50

3.4.1.Chứng từ sử dụng 51

3.4.2.Trình tự ghi sổ chứng từ 51

3.4.3.Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 51

3.5.Kế toán chi phí hoạt động tài chính 56

3.6.5.Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 62

3.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 67

3.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 72

3.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 75

3.11 Kết chuyển doanh thu và chi phí 73

CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV CHUNG HẢI 73

4.1.Một số nhận xét chung về công ty 73

4.1.1 Ưu điểm 73

4.1.2 Nhược điểm 74

4.2.So sánh giữa lý thuyết và thực tế tại công ty 84

4.3.Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH TM & DV Chung Hải 88

4.3.1.Giải pháp nhằm hoàn thiện về số sách kế toán 88

4.3.2.Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh 89

KẾT LUẬN 90

TÀI LIỆU THAM KHẢO 92

LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài

Trong nền kinh tế tập trung, quan liêu bao cấp việc tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp được thực hiện theo kế hoạch từ trên giao xuống và được bù đắp nếu làm ăn kém hiệu quả và thua lỗ Do vậy, các doanh nghiệp không cần phải nỗ lực tìm hiểu thị trường, không vận dụng hết nội lực của mình để tăng khả năng cạnh tranh và thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa cho doanh nghiệp

Bước sang nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh là hiện tượng tất yếu Nó vừa là cơ hội vừa là thử thách đối với mỗi doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn và có lãi sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ ra non kém trong tổ chức hoạt động kinh doanh thì chẳng bao lâu sẽ đi đến bờ vực phá sản, thực tế của nền kinh tế nước ta đang chứng tỏ điều đó Xuất phát từ những vấn đề nêu trên và thấy được tầm quan trọng của tiêu thụ hàng hóa em đã chọn đề tài: “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH TM & DV Chung Hải” để làm chuyên đề báo cáo thực tập dưới sự chỉ dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Anh Thư

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Riêng đối với em đề tài này sẽ là cơ hội mang những kiến thức trên lý thuyết đã học ở trường để vận dụng vào thực tế từ đó giúp em kiểm tra và nắm vững hệ thống kế toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại doanh nghiệp, để sau này hoàn thành tốt công việc kế toán của mình

- Với mục tiêu nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH TM & DV Chung Hải Nhằm biết được thực tế Công tác kinh doanh của Công ty Qua đó có những khuyến nghị và đóng góp ý kiến giúp Công ty phát triển ngày càng tốt hơn

3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của Công Ty TNHH TM & DV Chung Hải

4 Phạm vi nghiên cứu

Không gian: tại Công Ty TNHH TM & DV Chung Hải

Thời gian: Số liệu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của năm 2018

5 Các phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu các tài liệu thu thập được trong quá trình thực tập tại đơn vị: tài liệu về cơ cấu tổ chức, quy định của Công Ty TNHH TM & DV Chung Hải và các tài liệu khác làm cơ sở lý luận cho đề tài nghiên cứu

- Phương pháp quan sát, phỏng vấn: quan sát công việc hàng ngày của các nhân viên kế toán, phỏng vấn các nhân viên kế toán những vấn đề liên quan đến công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty

- Phương pháp thu thập, xử lý số liệu:

+ Thu thập những thông tin liên quan về vấn đề phân tích tình hình tài chính từ sách kế toán quản trị và quản trị tài chính

+Thu thập số liệu tài liệu trực tiếp từ Công Ty TNHH TM & DV Chung Hải - Phương pháp phân tích kinh doanh, phân tích tài chính, so sánh: dựa trên các số liệu thu thập được tại đơn vị thực tập tiến hành phân tích, so sánh các số liệu phục vụ cho quá trình nghiên cứu

6 Kết cấu của đề tài

Nội dung đề tài gồm 4 chương:

Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH TM & DV Chung Hải

Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Chương 3: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Công Ty

TNHH TM & DV Chung Hải

Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kế

quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & DV Chung Hải

CHƯƠNG 1

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM & DV CHUNG HẢI 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1.1 Giới thiệu sơ lược về công ty:

- Công ty TNHH TM & DV Chung Hải được thành lập ngày 15 tháng 01 năm 2010

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu cấp

- Tên công ty: Công ty TNHH TM & DV Chung Hải

- Trụ sở: Tổ 2, ấp Hồ Tràm, Xã Phước Thuận, Huyện Xuyên Mộc, Tỉnh Bà Rịa -

Vũng Tàu

- Mã số doanh nghiệp: 3501533050 - Vốn điều lệ: 500.000.000 VNĐ

1.1.2 Nghành nghề đăng ký kinh doanh:

Công ty TNHH TM & DV Chung Hải là một doanh nghiệp thương mại dịch vụ hoạt động kinh doanh chính trong lĩnh vực:

Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:

- Công ty TNHH TM & DV Chung Hải là đơn vị hoạt động kinh doanh vật liệu , thiết bị xây dựng và các dịch vụ liên quan

1.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Sau nhiều năm hoạt động với phương châm “An toàn – chất lượng – uy tín” công ty TNHH TM & DV Chung Hải đã xây dựng được cho mình thương hiệu riêng tại khu vực cũng như tạo uy tín đối với các đối tác kinh doanh và người tiêu dùng

Trong những năm gần đây công ty không ngừng mở rộng quy mô, cải cách chế độ làm việc và quản lý công ty Được thể hiện ở nhiều mặt như: mạng lưới thị trường tiêu thụ tăng, nâng cao uy tín với khách hàng…Biết phát huy thế mạnh của mình vào sản xuất kinh doanh Hiện nay công ty trở thành một trong những đơn vị lớn có uy tín trong ngành trên địa bàn tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu và các tỉnh lân cận

Công ty TNHH TM & DV Chung Hải đã đạt được những thành tựu đáng kể:

- Một trong những công ty có thị phần lớn tại khu vực , thương hiệu được nhiều người biết đến

- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, năng động

- Cơ sở hạ tầng hiện đại, đầu tư mạnh về máy móc trang thiết bị mang lại hiệu quả cao trong sản xuất

- Chất lượng sản phẩm dịch vụ uy tín, luôn làm hài lòng khách hàng

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Bộ máy quản lý của Công ty đươc bố trí theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý công ty

Nhìn vào sơ đồ trên ta thấy cơ cấu tổ chức của công ty tinh gọn phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty Đây là một tổ chức từ trên xuống dưới đơn giản và dễ kiểm soát

- Ban giám đốc là người chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động

kinh doanh và quản lí của công ty

- Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty - Phòng hành chính chịu trách nhiệm về quản lý lực lượng cán bộ công nhân viên

của công ty và vấn đề hành chính khác

- Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về giao dịch lập kế hoạch và tổ chức hoạt

động kinh doanh của công ty

Ban giám đốc

Phòng Hành Chính

Phòng Kinh doanh

Phòng Kế toán

Bộ Phận Kho

- Bộ phận kho chịu trách nhiệm lập đầy đủ các chứng từ khi phát sinh công nợ; hạch

toán doanh thu, giá vốn, công nợ; theo dõi lượng nhập- xuất hàng hóa;

1.3 Tổ chức công tác kế toán của công ty 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH TM & DV Chung Hải là bộ máy kế toán hoạt động trực tuyến với công ty

- Phòng kế toán của công ty có 5 người :Nhiệm vụ phòng kế toán của Công ty là bám sát quá trình kinh doanh phản ánh và đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời chính xác phục vụ cho công tác quản lí và chỉ đạo kinh doanh Đồng thời ghi chép sổ kế toán và trực tiếp các nghiệp vụ phát sinh toàn công ty

Với nhiệm vụ như vậy bộ máy kế toán của công ty được tổ chức bố trí theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán công ty

- Kế toán trưởng : Là người tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tổ chức kiểm

tra công tác hạch toán kế toán ở công ty, là trợ thủ cho giám đốc trong kinh doanh và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi mặt tổ chức kế toán trong công ty

- Kế toán tổng hợp có nhiêm vụ tổng hợp vào sổ cái và lập báo cáo kế toán

- Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả với người

mua, người bán và các khoản tạm ứng trong công ty

- Kế toán kho theo dõi chi tiết về hàng hoá về tình hình biến động của hàng hoá

trong doanh nghiệp

- Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lí tiền thực trong quĩ và trực tiếp thu chi quĩ tiền mặt

của công ty

1.3.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán:

Kế toán trưởng

Kế Toán

Kho

Kế Toán Thanh

toán

Kế toán tổng hợp

Quỹ

- Việc áp dụng phương thức kế toán này xuất phát từ đặc điểm của Công ty là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, phức tạp, đòi hỏi quá trình hạch toán phải đầy đủ, kịp thời, chính xác, kết hợp với trình độ nghiệp vụ của những cán bộ kế toán vững vàng, đồng đều và nhiều kinh nghiệm Hình thức kế toán Nhật ký chung giúp cho công việc ghi chép kiểm tra, đối chiếu số liệu không bị dồn khối, đáp ứng yêu cầu nắm bắt thông tin kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp

Sơ đồ 1.3 – Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:

❖ Trình tự lập, kiểm tra và luân chuyển chứng từ:

Sổ Nhật ký đặc biệt

Báo cáo tài chính Sổ cái Sổ nhật ký chung

Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều phải tập trung vào bộ phận kế toán doanh nghiệp bộ phận kế toán kiểm tra những chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ kế toán đó ghi sổ kế toán Cuối cùng sẽ được lưu trữ, bảo quản và sau khi hết hạn lưu trữ đối với từng loại chứng từ, nó sẽ được hủy

❖ Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

Bước 1 : Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

Bước 2 : Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình giám đốc doanh nghiệp ký duyệt

Bước 3 : Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán , định khoản và ghi sổ kế toán Bước 4 : Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

❖ Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán:

Thứ 1 : Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán

Thứ 2 : Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các chứng từ liên quan

Thứ 3 : Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán

1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:

Hình thức kế toán là vấn đề có tầm quan trọng đáng kể trong công cuộc tổ chức công tác kế toán ở bất kỳ công ty nào Vì nó ảnh hưởng đến tính kịp thời, đầy đủ, chính xác của kế toán đến việc thực hiện chức năng giám đốc của kế toán Theo yêu cầu của công việc cũng như để đơn giản hóa công việc nên công ty Chung Hải áp dụng hình thức kế toán chung sau:

- Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

- Niên độ kế toán : từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Kỳ kế toán : Năm

- Hình thức ghi sổ : Nhật ký chung

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho : theo phương pháp giá gốc - Nguyên tắc tính giá xuất kho : theo phương pháp bình quân cuối kỳ - Phương pháp xác định giá hàng tồn kho : kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao tài sản cố định : khấu hao theo đường thẳng

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Trải qua nhiều năm hoạt động, công ty TNHH TM & DV Chung Hải đã đạt được

những kết quả nhất định cũng như đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã chủ động tìm kiếm thị trường để mở rộng lĩnh vực kinh doanh và đầu tư, đến nay công ty vẫn không ngừng lớn mạnh Để đạt được kết quả đó là do có sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo công ty cùng với đội ngũ nhân viên năng động, giàu kinh nghiệm Như vậy, chương 1 em đã giới thiệu tổng quát về công ty với lĩnh vực kinh doanh, cơ cấu tổ chức cùng lịch sử hình thành và chế độ kế toán mà công ty áp dụng Chương 2 em sẽ tiếp tục giới thiệu về cơ sở lý luận chung

các tài khoản liên quan đến đề tài em đang nghiên cứu

2.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ:

Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

2.1.1.1 Khái niệm xác định kết quả kinh doanh:

Xác định kết quả kinh doanh là việc tính toán, so sánh tổng thu nhập thuần từ các hoạt động với tổng chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác trong kỳ Nếu tổng thu nhập thuần lớn hơn tổng chi phí trong kỳ thì doanh nghiệp có kết quả lãi, ngược lại thì lỗ

2.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: 2.1.2.1 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh:

Đối với một doanh nghiệp nói chung, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện

Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua – dự trữ - bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư,cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn

2.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh:

Để hoạt động bán hàng của đơn vị có hiệu quả, đem lại lợi nhuận ngày càng cao, các đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh phải xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong đó có kế hoạch bán sản phẩm một cách khoa học, thực hiện tính toán đầy đủ, chính xác các khoản chi phí, doanh thu và kết quả bán hàng nhằm đánh giá hoạt động bán hàng

Muốn vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải làm tốt những nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ, tính toán và phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng

- Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hoặc số doanh thu của số hàng bán bị trả lai, để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần

- Tính toán chính xác, kịp thời đầy đủ kết quả tiêu thụ

2.2 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 2.2.1 Khái niệm:

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích

kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu (Ví dụ: Khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, thì doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng được hưởng) Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu

2.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu:

Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa dịch vụ từ người bán sang người mua, hay còn là thời điểm người mua trả tiền cho người bán hay chấp nhận thanh toán cho người bán

2.2.3 Một số trường hợp xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:

Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản thu đã thu hoặc sẽ thu được

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ = Khối lượng hàng hóa x Giá bán

Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ -

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng

Trong đó: Có 3 khoản làm giảm trừ doanh thu:

Chiết khấu thương mại; Hàng bán bị trả lại; Giảm giá hàng bán

Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu

Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ không bao gồm các khoản thuế gián thu phải nộp, như thuế GTGT (kể cả trường hợp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường

Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Trường hợp có nhận tiền ứng trước của khách hàng bằng ngoại tệ thì doanh thu tương ứng với số tiền ứng trước được quy đổi ra đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận ứng trước

Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá chưa có thuế GTGT

Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá thanh toán

Đối với sản phẩm, hàng hóa chịu thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả chi phí thuế TTĐB và thuế xuất khẩu)

Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh thu là phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

Đối với hoạt động dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, doanh thu là phí ủy thác đơn vị được hưởng

Đối với đơn vị nhận gia công vật tư, hàng hoá, doanh thu là số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công

Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp, doanh thu được xác định theo giá bán trả tiền ngay;

Đối với doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước, được Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được Nhà nước chính thức thông báo, hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá

Không ghi nhận doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ đối với:

- Trị giá hàng hoá, vật tư, bán thành phẩm xuất giao cho bên ngoài gia công chế biến; Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa được xác định là đã bán);

- Số tiền thu được từ việc bán sản phẩm sản xuất thử; - Các khoản doanh thu hoạt động tài chính;

- Các khoản thu nhập khác

2.2.4 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng trên BCTC của các DN, phản ánh quy mô kinh doanh, khả năng tạo ra tiền của DN, đồng thời liên quan mật thiết đến

việc xác định lợi nhuận kinh doanh Do đó trong kế toán việc xác định kinh doanh phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản là:

- Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không

phân biệt đã thu hay chưa thu tiền, do vậy doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được

- Phù hợp: khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp - Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc

chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ doanh thu thuần sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh và toàn bộ nhóm TK doanh thu không có số dư cuối kỳ

2.2.5 Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thõa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hay hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sử hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.2.6 Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ - Sổ chi tiết bán hàng

2.2.7 Trình tự luân chuyển chứng từ:

Khi bán hàng kế toán xuất hóa đơn GTGT, kế toán thanh toán lập phiếu thu hoặc bảng đối chiếu công nợ, thủ trưởng đơn vị hoặc người ủy quyền ký, sau đó được chuyển cho thủ quỹ thu tiền và ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

2.2.8 Tài khoản sử dụng:

❖ TK 511 : “ Doanh thu bán hàng”

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh

thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực,

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánh

doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh

doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,

- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản này dùng để phản ánh các

khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Tài khoản này dùng

để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh thu bán, thanh lý bất động sản đầu tư

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản

doanh thu ngoài doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu được trợ cấp trợ giá và doanh thu kinh doanh bất động sản như: Doanh thu bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ và các khoản doanh thu khác

Nội dung kết cấu của tài khoản này như sau:

TK 511 - Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

❖ Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu: (1) Bán hàng theo phương thức trực tiếp

Nợ TK 111, 112, 113, 131 Có TK 511

Có TK 3331

(Nguồn: dich-vu-theo-thong-tu-2002014tt-btc/n20161127013214840.html)

Kết chuyển doanh thu bán hàng

doanh thu thuần và cung cấp dịch Doanh thu bán

giảm gía, chiết

Thuế GTGT đầu ra

Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, bị giảm Giá, chiết khấu thương mại

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

Sơ đồ 2.1: Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

(Nguồn:http://ketoan68.com/so-do-ke-toan-doanh-thu-ban-hang-hoa-va-cung-cap-dich-vu-theo-thong-tu-2002014tt-btc/n20161127013214840.html) (2) Bán hàng theo phương thức gởi hàng

- Khi xuất kho gửi hàng đi bán: Nợ TK 157

Có TK 155

- Khi hàng gởi đi bán đã xác định tiêu thụ: Nợ TK 111, 112, 113, 131

Có TK 511 Có TK 3331

TTĐB, BVMT

333 911 333 thuế XK,TTĐB,

Kết chuyển Thuế XK,TTĐB, BVMT của hàng DT thuần BVMT phải nộp bị trả lại, giảm giá, chiết khấu

Kết chuyển DT hàng bán bị trả lại, giảm giá, chiết khấu thương mại

Sơ đồ 2.2: Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ chịu thuế XK,TTĐB,BVMT

Có TK 3331: Thuế GTGT Có TK 3387: lãi trả góp - Khi thu được số tiền lần đầu tiên:

Nợ TK 111,112 Có TK 131

- Thu tiền những lần sau: Nợ TK 111, 112

Có TK 131

- Đến kỳ, khi XĐKQKD, kế toán kết chuyển: Nợ TK 3387

Có TK 515

dich-vu-theo-thong-tu-2002014tt-btc/n20161127013214840.html)

154, 155, 156 632 511 111, 112 Giá gốc hàng xuất bán DT bán hàng và

theo phương thức hàng cung cấp dịch vụ Tổng trả chậm, trả góp(2) (1.1) giá

thanh 131 111, 112 3331 toán

Thu tiền bán hàng Thuế GTGT (1) các lần tiếp theo(4) phải nộp(1.2)

515 3387

Ghi nhận doanh thu(3) doanh thu chưa thực hiện(1.3)

Sơ đồ 2.3: Kế toán doanh thu bán hàng hoá theo phương thức trả chậm, trả góp

Sơ đồ 2.3: Kế toán doanh thu hàng đổi hàng không tương tự chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ

(4) Bán hàng theo phương thức trao đổi:

- Khi xuất kho hàng hóa đem đi trao đổi Nợ TK 131

Có TK 511 Có TK 3331

- Khi nhận hàng hóa từ trao đổi: Nợ TK 152, 153, 156, 211, 213 Nợ TK 133

Có TK 131

- Khi thanh lý hóa đơn trao đổi:

▪ Nếu Nợ TK 131> Có TK 131 : thu thêm chênh lệch Nợ TK 111, 112

dich-vu-theo-thong-tu-2002014tt-btc/n20161127013214840.html)

(Nguồn:http://ketoan68.com/so-do-ke-toan-doanh-thu-ban-hang-hoa-va-cung-cap-2.2.9 Sơ đồ tài khoản:

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tài khoản 511

dich-vu-theo-thong-tu-2002014tt-btc/n20161127013214840.html)

511 131 152, 153, 156, 611 Doanh thu xuất hàng đi giá trị hàng nhận đổi về

thêm

Sơ đồ 2.4: Kế toán doanh thu hàng đổi hàng không tương tự chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ

Giá chưa có thuế GTGT

Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển CKTM,

doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán ps trong kỳ

TK 511

111,112,131 5211,5212,5213

911

2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: 2.3.1 Tài khoản sử dụng:

- TK 5211: Chiết khấu thương mại

Tài khoản này phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng khi mua hàng với khối lượng lớn

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Kết chuyển sang doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ

doanh thu

5211, 5212, 5213

2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính:

TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” gồm: tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

2.4.1 Chứng từ sử dụng:

- Giấy báo có - Hóa đơn GTGT

- Giấy báo lãi của ngân hàng - Phiếu tính lãi

2.4.2 Phương pháp hạch toán: (1) Chênh lệch ngoại tệ

Nợ TK 1112: ngoại tệ x tỷ giá thực tế Có TK 131: ngoại tệ x tỷ giá trước đó Có TK 515: chênh lệch

(2) Hưởng chiết khấu thanh toán:

Có TK 515: tổng thanh toán

(4) Nhượng bán chứng khoán trước hạn, giá bán > giá gốc:

Nợ TK 111, 112: giá bán

Có TK 1211, 1212, 228: giá gốc Có TK 515: chênh lệch

(5) Trái phiếu nhận lãi khi đáo hạn:

Nợ TK 111, 112: mệnh giá + lãi Có TK 121, 228: mệnh giá Có TK 515: lãi

(6) Khi bán bất động sản đầu tư:

Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 515

Có TK 3331

 Xác định và kết chuyển sang TK 911: Nợ TK 515

- Các khoản doanh thu hoạt động tài

chính phát sinh trong kỳ

2.4.3 Sơ đồ hạch toán:

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán tổng hợp TK 515

(Nguồn: tai-chinh/)

Nhận thông báo về quyền nhận cổ tức, lợi nhuận Cổ tức, lợi nhuận được chia

121,221,222,228 Phần cổ tức,lợi nhuận được

chia dồn tích ghi giảm 121,228,635 Cuối kỳ,kết chuyển hoán đổi cổ phiếu

doanh thu hoạt động

tài chính 331 chiết khấu thanh toán mua hàng được hưởng

1112,1122 1111,1121 Tỷ giá bán ngoại tệ

1113,1123 ghi sổ Đánh giá lại lãi bán ngoại tệ vàng tiền tệ 128,228,221,222

413 Nhượng bán, thu hồi các khoản đầu tư TC k/c lãi tỷ giá hối Lãi bán khoản đầu tư 331,341 đoái do đánh giá 1112,1122

laị số dư ngoại tệ Thanh toán khoản nợ phải trả bằng ngoại tệ Lãi tỷ giá 152,156,221,627, 111,112

Mua vật tư, hàng hóa, tài sản bằng ngoại tệ

Phân bổ dần lãi do bán hàng trả chậm, lãi nhận được

2.5 Kế toán giá vốn hàng bán:

TK 632 “Giá vốn hàng bán” là giá trực tiếp xuất kho của số sản phẩm đã tiêu thụ Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán còn bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ

2.5.1 Các phương pháp tính giá xuất kho:

❖ Phương pháp bình quân gia quyền

kì

Chi phí mua hàng phát sinh trong kì Chi phí thu mua

phân bổ của hàng bán ra trong kì

trong kì

x

Trị giá mua của hàng bán ra trong kì Đơn giá bình

quân gia quyền =

+ Giá mua của hàng

hoá mua trong kì =

Số lượng hàng hoá

xuất kho trong kì x Đơn giá mua bình quân gia quyền

Trị giá vốn của Trị giá mua của hàng Chi phí thu mua phân bổ hàng bán ra = xuất bán trong kì + cho hàng xuất bán trong kì trong kì

2.5.2 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

▪ Bán hàng trực tiếp tại kho: Nợ TK 632

Có TK 1561: Giá vốn hàng bán

▪ Bán hàng theo phương thức gửi đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng

(1) Khi xuất kho hàng hóa đem gửi đại lý bán hộ, kế toán ghi:

▪ Mua hàng không qua nhập kho mà chuyển thẳng đi bán

Khi người mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 632

- Kết cấu tài khoản:

TK 632 - Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu

kỳ

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ TK 155 “Thành phẩm”

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết) - Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

2.5.3 Sơ đồ hạch toán: