1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND

147 0 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Tác giả Nguyễn Thị Hà
Người hướng dẫn Ths. Vũ Thị Huệ
Trường học Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu
Chuyên ngành Kế toán kiểm toán
Thể loại Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2021
Thành phố Bà Rịa - Vũng Tàu
Định dạng
Số trang 147
Dung lượng 2,64 MB

Cấu trúc

  • 1. Lý do chon đề tài (10)
  • 2. Mục tiêu nghiên cứu (10)
  • 3. Đối tượng nghiên cứu (11)
  • 3. Phạm vi đề tài (11)
  • 4. Phương pháp nghiên cứu (11)
  • CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND (13)
    • 1.1 Giới thiệu chung về công ty (13)
      • 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty (13)
      • 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động chính (14)
      • 1.1.3 Quy mô hoạt động hiện tại (14)
    • 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty (14)
    • 1.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán trong công ty (17)
      • 1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại phòng kế toán (17)
      • 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán (18)
        • 1.3.2.1 Kế toán trưởng (18)
        • 1.3.2.2 Kế toán thanh toán (19)
        • 1.3.2.3 Thủ Quỹ (19)
        • 1.3.2.4 Kế toán tổng hợp (20)
    • 1.4 Đặc điểm về chế độ kế toán, các chính sách kế toán công ty áp dụng (20)
  • CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH (29)
    • 2.1 Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh (29)
      • 2.1.1 Một số khái niệm (29)
      • 2.1.2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh (30)
      • 2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh (31)
    • 2.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu (31)
      • 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (31)
        • 2.2.1.1 Khái niệm doanh thu (31)
        • 2.2.1.2 Nguyên tắc trong doanh thu (32)
        • 2.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng (33)
        • 2.2.1.4 Chứng từ sử dụng (33)
        • 2.2.1.5 Sổ kế toán (34)
        • 2.2.1.6 Tài khoản sử dụng (34)
        • 2.2.1.7 Sơ đồ hạch toán TK 511 (35)
        • 2.1.1.8 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh (35)
      • 2.2.2 Doanh thu hoạt động tài chính (40)
        • 2.2.2.1 Khái niệm (40)
        • 2.2.2.2. Nguyên tắc hạch toán (40)
        • 2.2.2.3. Chứng từ sử dụng (41)
        • 2.2.2.4 Tài khoản sử dụng (41)
        • 2.2.2.5 Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính (43)
        • 2.2.2.6 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh (44)
      • 2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (45)
        • 2.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại (45)
        • 2.2.3.2 Kế toán giảm giá hàng bán (45)
        • 2.2.3.3 Kế toán bán hàng bị trả lại (46)
        • 2.2.3.4 Sơ đồ hạch toán TK 521 (47)
        • 2.2.3.5 Phương pháp phản ánh một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu (49)
    • 2.3 Kế toán chi phí (50)
      • 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán (50)
        • 2.3.1.1 Khái niệm (50)
        • 2.3.1.2. Nguyên tắc hạch toán (51)
        • 2.1.3.3 Phương tính giá trị hàng xuất kho (51)
        • 2.3.1.4 Chứng từ và sổ sách sử dụng (51)
        • 2.3.1.5 Tài khoản sử dụng (53)
        • 2.3.1.6 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán TK 632 (55)
        • 2.3.1.7 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (56)
      • 2.3.2. Kế toán chi phí tài chính (56)
        • 2.3.2.1. Khái niệm chi phí tài chính (56)
        • 2.3.2.2 Nguyên tắc ghi nhận (57)
        • 2.3.2.3. Chứng từ sử dụng (57)
        • 2.3.2.4. Tài khoản sử dụng và phương thức hạch toán (57)
        • 2.3.2.5 Sơ đồ hạch toán (59)
      • 2.3.3 Kế toán chi phí bán hàng (59)
        • 2.3.3.1 Khái niệm (59)
        • 2.3.3.2 Nguyên tắc hạch toán (60)
        • 2.3.3.3 Chứng từ sử dụng (60)
        • 2.3.3.4 Tài khoản sử dụng (61)
        • 2.3.3.5 Phương thức hạch toán (61)
        • 2.3.3.6 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng (62)
        • 2.3.3.7 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (62)
      • 2.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (63)
        • 2.3.4.1 Khái niệm (63)
        • 2.3.4.2. Chứng từ sử dụng (64)
        • 2.3.4.3 Tài khoản sử dụng (65)
        • 2.3.4.4 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (66)
        • 2.3.4.5 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (67)
    • 2.4 Kế toán các khoản thu nhập khác, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (68)
      • 2.4.1 Kế toán thu nhập khác (68)
        • 2.4.1.1 Khái niệm (68)
        • 2.4.1.2 Nguyên tắc xác định thu nhập khác (68)
        • 2.4.1.3 Chứng từ sử dụng (69)
        • 2.4.1.4 Tài khoản sử dụng (69)
        • 2.4.1.5 Sơ đồ kế toán nghiệp vụ chủ yếu (70)
        • 2.4.1.6 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (70)
      • 2.4.2 Kế toán chi phí khác (75)
        • 2.4.2.1 Khái niệm (75)
        • 2.4.2.2 Nguyên tắc hạch toán (76)
        • 2.4.2.3. Chứng từ sử dụng (76)
        • 2.4.2.4 Tài khoản sử dụng (76)
        • 2.4.2.5 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh (77)
        • 2.4.2.6 Sơ đồ hạch toán TK 811 (79)
      • 2.4.3 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (80)
        • 2.4.3.1 Nguyên tắc ghi nhận (80)
        • 2.4.3.2 Chứng từ sử dụng (80)
        • 2.4.3.3 Ghi sổ (80)
        • 2.4.3.4 Tài khoản sử dụng (80)
        • 2.4.3.5 Nguyên tắc hạch toán (81)
        • 2.4.3.6. Sơ đồ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (82)
        • 2.4.3.7 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh (83)
    • 2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh (84)
      • 2.5.1 Những vấn đề chung (84)
      • 2.5.2 Vai trò và ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh (85)
      • 2.5.3 Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh (86)
      • 2.5.4 Chứng từ sử dụng (86)
      • 2.5.5 Tài khoản sử dụng và công thức xác định kết quả kinh doanh (87)
        • 2.5.5.1 Tài khoản sử dụng (87)
        • 2.5.5.2 Công thức xác định kết quả kinh doanh (87)
      • 2.5.6 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh (89)
      • 2.5.7 Phương pháp hạch toán (90)
  • CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ (94)
    • 3.1. Kế toán doanh thu (94)
      • 3.1.1 Doanh thu của công ty (94)
      • 3.1.2 Phương thức thanh toán (94)
      • 3.1.3 Tài khoản sử dụng (94)
      • 3.1.4 Chứng từ sử dụng (94)
      • 3.1.5 Trình tự luân chuyển chứng từ (95)
      • 3.1.6 Nghiệp vụ phát sinh (95)
    • 3.2 Kế toán doanh thu hoạt đông tài chính (105)
      • 3.2.1 Doanh thu hoạt động tài chính của công ty (105)
      • 3.2.2 Phương thức thanh toán (105)
      • 3.2.3 Tài khoản sử dụng (105)
      • 3.2.4 Chứng từ sử dụng (106)
      • 3.2.5 Trình tự luân chuyển chứng từ (106)
      • 3.2.6 Nghiệp vụ phát sinh (106)
    • 3.3 Kế toán giá vốn hàng bán (110)
      • 3.3.1 Giá vốn hàng bán của công ty (110)
      • 3.3.2 Phương thức thanh toán (110)
      • 3.3.3 Tài khoản sử dụng (111)
      • 3.3.4 Chứng từ sử dụng (111)
      • 3.3.5 Trình tự luân chuyển chứng từ (111)
      • 3.3.6 Nghiệp vụ phát sinh (111)
    • 3.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính (117)
      • 3.4.1 Tài khoản sử dụng (117)
      • 3.4.2 Chứng từ và luân chuyển chứng từ (117)
      • 2.4.3 Nội dung hạch toán (117)
    • 3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (120)
      • 3.5.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty (120)
      • 3.5.2 Phương thức thanh toán (120)
      • 3.5.3 Tài khoản sử dụng (120)
      • 3.5.4 Chứng từ sử dụng (120)
      • 3.5.5 Nghiệp vụ phát sinh (121)
    • 3.6 Kế toán chi phí khác (125)
      • 3.6.1 Phương thức thanh toán (125)
      • 3.6.2 Tài khoản sử dụng (125)
      • 3.6.3 Chứng từ sử dụng (125)
      • 3.6.4 Nghiệp vụ phát sinh (126)
    • 3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh (126)
      • 3.7.1 Phương thức thanh toán (126)
      • 3.7.2 Tài khoản sử dụng (126)
      • 3.7.3 Chứng từ sử dụng (126)
      • 3.7.4 Nghiệp vụ phát sinh (127)
  • CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN XĐKQKD TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND (137)
    • 4.1 Nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty (137)
      • 4.1.1 Ưu điểm (137)
      • 4.1.2 Nhược điểm (139)
    • 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh (141)
    • 4.3 Kiến nghị (143)

Nội dung

Lý do chon đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ nhà đầu tư nào khi tiến hành đầu tư họ đều mong muốn đồng tiền của họ bỏ ra sẽ mang lại lợi nhuận cao nhất Để phù hợp với sự đổi mới của đất nước, chính sách, chế độ về tài chính, kế toán cũng không ngừng đổi mới và hoàn thiện nhằm phù hợp với tình hình phát triển Kinh Tế – Xã Hội trong và ngoài nước Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lược sản xuất kinh doanh hiệu quả để vừa nâng cao năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, vừa hạ được giá thành sản phẩm Vì mục đích cuối cùng của các nhà kinh doanh là lợi nhuận Để có lợi nhuận thì phải đảm bảo nguyên tắc doanh thu lớn hơn chi phí bỏ ra Do đó, công tác kế toán giữ vai trò rất quan trọng, đặc biệt khâu tổng hợp Vì vậy muốn tồn tại và phát triển bền vững thì các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao năng lực sản xuất – kinh doanh, chất lượng sản phẩm, dịch vụ…, đồng thời không ngừng làm mới chính mình, tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường

Hiểu được tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh và qua thời gian thực tập tại Công Ty Khởi Long BND, nhờ sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và các cán bộ phòng kế toán công ty, chúng em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Khởi Long BND” làm chuyên đề nghiên cứu.

Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài là một đề tài bao quát chung toàn doanh nghiệp vì vậy sẽ là cơ hội giúp em vận dụng hết những kiến thức đã được học ở trường vào thực tế, giúp em kiểm tra và nắm vững hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh nói riêng

Với mục tiêu nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Khởi Long BND nhằm hiểu rõ hơn về việc kinh doanh của công ty qua đó đưa ra những khuyến nghị cũng như những đóng góp giúp công ty ngày càng phát triển hơn

Tập trung vào 2 vấn đề chính:

+ Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Khởi Long BND

+ Bằng lý luận và thực tế của bản thân, đưa ra nhận xét ưu, nhược điểm, những tồn tại cần khắc phục và đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.

Phạm vi đề tài

+ Về không gian: Công ty TNHH Khởi Long BND

+ Về thời gian: Tập trung nghiên cứu tình hình Doanh nghiệp trong năm 2019 và thực trạng Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp.

Phương pháp nghiên cứu

Để hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này em đã sử dụng các phương pháp:

Phương pháp thống kê: Là phương pháp thống kê những thông tin, dữ liệu thu thập được phục vụ cho việc lập các bảng phân tích

Phương pháp phân tích kinh doanh: Là phương pháp dựa trên những số liệu có sẵn để phân tích những ưu – nhược điểm trong công tác kinh doanh nhằm hiểu rõ hơn về các vấn đề nghiên cứu, từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục

Phương pháp đối chiếu: Là phương pháp kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh so với các nghiệp vụ đã hạch toán vào sổ sách

Phương pháp so sánh: Là phương pháp so sánh giữa lý thuyết và tình hình thực tế tại công ty, các quy định về công tác kế toán có liên quan

Kết cấu của đề tài

Báo cáo tốt nghiệp bao gồm bốn chương:

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Khởi Long BND

Chương 2: Cơ sở lý luận về Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Chương 3: Thực trạng về Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty TNHH Khởi Long BND

Chương 4: Giải pháp và kiến nghị.

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND

Giới thiệu chung về công ty

Công ty được thành lập vào ngày 22/07/2017

Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Khởi Long BND Địa chỉ: Tổ dân phố Liên Minh, phường Kỳ Long, Thị Xã Kỳ Anh, Tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam

Văn phòng đại diện: 165 Đường 30/4, phường Thắng Nhất, Tp Vũng Tàu Điện thoại: 0948275588 Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Tông Dũng Chức vụ: Giám đốc

Số TK: 5541100055588 Taị NH MB bank – CN BRVT- PGR Rạch Dừa

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Khởi Long BND được thành lập theo giấy phép kinh doanh số

3002077684 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Hà Tĩnh cấp, công ty chuyên về thi công hệ thống đường ống công nghệ, gia công, lắp đặt kết cấu thép, lắp đặt máy móc thiết bị, cung cấp phương tiện vận tải, nâng hạ và cung ứng nhân lực Tuy mới thành lập nhưng công ty không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh, bổ sung ngành nghề kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường

Với hệ thống quản lý, kỹ sư dày dạn kinh nghiệm từng làm việc trong các tập đoàn lớn như Posco, JGCS, Lilama,… đã từng thực hiện các công trình lớn nhất Việt Nam như Fomosa, NSRP, Lọc Dầu Dung Quất, Nhiệt điện Duyên Hải, Nhiệt điện Thái Bình cùng với đội ngũ công nhân tay nghề chuên nghiệp, chúng tôi tự tin quản lý tốt các dự án lớn nhỏ, đa lĩnh vực trong xây dựng công trình

Trên nền tảng kiến thức chuyên sâu về cơ khí, công ty TNHH Khởi Long BND đang tạo ra một liên doanh với năng lực, cơ sở vật chất vượt trội, đủ sức cạnh tranh với những công ty xây lắp hàng đầu Việt Nam tạo thành một mô hình khép kín trong lĩnh vực thi công công trình, mục tiêu đem lại là chất lượng – giá thành tốt nhất, tạo ra được việc làm cho nhiều lao động tại Việt Nam

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động chính

✓ Lắp đặt đường ống công nghệ

✓ Gia công, lắp đặt kết cấu thép

✓ Lắp đặt máy móc thiết bị

✓ Cung cấp phương tiện vận tải, nâng hạ

✓ Phun sơn bắn cát, làm sạch bề mặt kim loại

1.1.3 Quy mô hoạt động hiện tại

Khởi Long BND đã không ngừng lớn mạnh, phát triển toàn diện và trở thành công ty hàng đầu miền Nam về cung cấp, lắp đặt bảo ôn trong công trình công nghiệp Với hệ thống quản lí theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, đội ngũ công nhân đông đảo, lành nghề cùng với trang thiết bị hiện đại và khuôn xưởng mới rộng hơn 500m2 công ty Khởi Long BND đã hoàn thiện bàn giao nhiều công trình có vốn đầu tư nước ngoài và trong nước, có ý nghĩa lớn cho nền kinh tế nước nhà, như: Các nhà máy thủy điện, nhiệt điện, nhà máy xi măng, dệt may, nhà máy kéo sợi thép nóng, chế biến thực phẩm, dệt nhuộm…

Ngoài ra, chúng tôi cũng phát triển song song các lĩnh vực cơ khí, điện công nghiệp để đáp ứng nhu cầu của nền công nghiệp hiện đại, mục tiêu ngày càng trở nên lớn mạnh, chuyên nghiệp hơn, và bằng chứng là công ty đã được cấp chứng chỉ U.U2.S.R của hiệp hội cơ khí Mỹ về chế tạo sản phẩm cơ khí.

Cơ cấu tổ chức công ty

Công ty Khởi Long BND được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo:

Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Khởi Long BND được tổ chức theo mô hình hoạt động của Công ty TNHH Khởi Long BND, chi tiết như sau:

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Khởi Long BND Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận

- Quản lý và điều hành các hoạt động chung của công ty

- Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

- Nghiên cứu xu hướng phát triển khoa học và công nghệ về môi trường trong tương lai để có kế hoạch, phương án và chiến lược phát triển phù hợp

Bộ phận hành chính Ban Tổng giám đốc

- Tiếp xúc khách hàng và mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác, quảng bá hình ảnh của công ty TNHH Khởi Long BND

- Ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động và các văn bản liên quan khác

- Khen thưởng và kỷ luật nhân viên theo nội quy quy chế của công ty

- Chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của công ty trước Hội đồng thành viên và pháp luật hiện hành

- Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, Vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh

- Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị

- Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị

- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …

- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của doanh nghiệp dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh

- Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý nhân sự, tài chính, … năng động, hữu hiệu

- Tham mưu Tổng giám đốc về lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân

- Lập hồ sơ tuyển dụng, bao gồm từ bước phỏng vấn, thử việc, ra quyết định tuyển dụng và làm hợp đồng lao động Thực hiện hoàn chỉnh các thủ tục giải quyết nghỉ chế độ hoặc chấm dứt hợp đồng lao động khác,

- Đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật CBNV định kỳ và đột xuất Tham mưu xây dựng và hoàn thiện các quy định, nội quy, quy chế và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động Nắm vững và tư vấn cho cán bộ – công nhân trong công ty về các chính sách, chế độ liên quan đến người lao động

- Lập kế hoạch trang bị BHLĐ cho cán bộ – công nhân Quản lý và lưu trữ Hồ sơ CBCN, sổ BHXH, sổ lao động và các tài liệu khác liên quan đến từng cán bộ – công nhân Công ty

- Chủ trì và phối hợp các phòng đề xuất việc xét nâng bậc lương hàng năm của cán bộ – Công nhân theo đúng quy định của nhà nước và quy chế nâng bậc lương của Công ty Phối hợp với các phòng liên quan, điều chỉnh và bổ sung hệ số lương sản phẩm của CBCN hàng năm

- Theo dõi, quản lý cơ sở vật chất, tài sản thuộc văn phòng Công ty Đề xuất trang bị mới hoặc bổ sung, sửa chữa các trang thiết bị bảo đảm điều kiện nơi làm việc về ánh sáng, bàn ghế, tủ tài liệu

- Theo dõi, quản lý hồ sơ cán bộ – công nhân và các hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực liên quan Soạn thảo, trình Tổng giám đốc ký các văn bản thuộc lĩnh vực công tác của phòng

- Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty và tài liệu có nguồn gốc bên ngoài theo quy định Trực tiếp thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách đến làm việc, giao dịch ở Công ty

- Tiếp nhận các ý kiến phản ánh, khiếu nại của khách hàng để báo cáo Tổng giám đốc hoặc trực tiếp giải quyết tùy từng trường hợp cụ thể theo phạm vi trách nhiệm của phòng Quản lý, sử dụng văn phòng phẩm tiết kiệm, hợp lý.

Cơ cấu tổ chức phòng kế toán trong công ty

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại phòng kế toán

Doanh Nghiệp tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, khi phát sinh các nghiệp vụ tại công ty và xưởng sản xuất đều tập trung chứng từ về phòng kế toán để hạch toán, ghi nhận Nhiệm vụ:

- Giám sát hoạt động đến cuối các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản trong công ty

- Tham mưu cho Tổng giám đốc các vấn đề về tài chính, công tác tổ chức kế toán, đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương và nội thương, xây dựng cơ bản

- Quan hệ với các cơ quan tài chính, cơ quan thuế, để giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế, tài chính của Doanh nghiệp

- Hướng dẫn nghiệp vụ thường xuyên và định kỳ cho tất cả cán bộ, nhân viên làm công tác kế toán và thủ kho trong doanh nghiệp

- Lập báo cáo tài chính, các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý tài chính

- Lập báo cáo thuế và quyết toán thuế với cơ quan thuế

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán

(Nguồn tài liệu từ phòng kế toán Công ty Khởi Long BND)

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán

+ Quản lý nghiệp vụ chung

+ Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về chuyên môn, nghiệp vụ của phòng

+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán, chấp hành các chế độ kế toán do Nhà nước Việt Nam ban hành Phổ biến hướng dẫn các văn bản chế độ tài chính kế toán, thống kê đến từng bộ phận

+ Lập các kế hoạch tài chính và theo dõi việc thực hiện các chi tiêu kinh tế, tổng hợp các số liệu về tình hình cụ thể kết hợp với các bộ phận khác trong công ty để tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế giúp Tổng giám đốc điều hành công việc một cách hiệu quả nhất

TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN TỔNG

+ Đối với tiền mặt, kế toán lập chứng từ thu chi căn cứ vào giấy biên nhận, giấy đề nghị thanh toán cùng hóa đơn, chứng từ kèm theo và phải có ký duyệt của Giám đốc cùng những người liên quan

+ Đối với tiền gửi ngân hàng, kế toán thanh toán lập Ủy nhiệm chi để chuyển tiền trả theo hóa đơn cho khách hàng có lệnh của kế toán trưởng

+ Căn cứ giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng kế toán tiến hành ghi sổ và cuối kỳ đối chiếu với các số dư của sổ phụ ngân hàng

+ Căn cứ phiếu thu, phiếu chi kế toán tiến hành ghi sổ và đối chiếu với thủ quỹ; + Theo dõi chi tiết về việc thu tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

+ Đối chiếu và báo cáo thường xuyên cho trưởng phòng mỗi tháng một lần đối với từng công nợ, từng đối tượng và lập văn bản yêu cầu trả nợ đối với các đối tượng có số dư công nợ quá hạn, kéo dài

+ Hạch toán, xử lý chứng từ theo đúng danh mục tài khoản tổng hợp

+ Đối chiếu kế toán với các kế toán phần hành khác phát sinh của tháng trước vào ngày 10 của tháng sau

+ Chịu trách nhiệm chính với các tài khoản do mình theo dõi chi tiết : 111, 112,

131, 1331, 138, 141, 331, 338, 642 và các tài khoản liên quan đến nội dung công tác được phân công

+ Theo dõi chặt chẽ tồn quỹ

+ Thực hiện thu, chi tiền mặt theo các phiếu thu, chi đã được giám đốc hoặc người ủy quyền ký

+ Chịu trách nhiệm đối với việc thu chi sai quy định ( không có chứng từ, chứng từ không có chữ ký của người có thẩm quyền và kế toán trưởng công ty)

+ Báo cáo số dư quỹ tiền mặt hàng ngày cho trưởng phòng kế toán

+ Vào sổ ghi chép đầy đủ, số dư quỹ tiền mặt thực tế phải chính xác và đúng với số dư trên sổ kế toán

+ Phối hợp giải quyết công việc khi kế toán trưởng đi vắng Thu thập kiểm tra các bảng kê đã nộp

+ Cập nhật vào sổ tổng hợp các chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh do các kế toán chuyên quản chuyển sang

+ Vào sổ, theo dõi doanh thu theo từng hóa đơn, chứng từ cụ thể

+ Tổng hợp các bút toán, kết chuyển để xác định kết quả hoạt động kinh doanh + Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính

+ Lập báo cáo tài chính theo định kỳ

+ Theo dõi vốn, nguồn vốn xây dựng đầu tư cơ bản

+ Báo cáo doanh thu và các vấn đề liên quan đến thuế, tài chính định kỳ 15 ngày

Đặc điểm về chế độ kế toán, các chính sách kế toán công ty áp dụng

✓ Phần mềm kế toán công ty áp dụng

Công ty hiện nay sử dụng phần mềm Kế toán Việt Nam

• Một số tính năng của phần mềm kế toán công ty đang sử dụng:

- KTVN là phần mềm được thực hiện và hoàn thành từ năm 1996

- Những ai biết nghề Kế Toán thì đều có thể tự mình sử dụng được chương trình kế toán, chỉ cần mở chương trình và xem tài liệu hướng dẫn kèm theo là có thể nắm rõ mọi vấn đề từ: Cài đặt + Sử dụng + Bảo quản chương trình

- Bố cục của các chức năng chính (danh mục, phát sinh, báo cáo) phải thuần từng bước giống như khi bắt đầu tổ chức công việc kế toán bằng tay (bằng sổ giấy), các chức năng đều phải đơn giản ở mức độ người dùng thông thường đều có thể hiểu được

- Tác dụng mặc nhiên của mọi chương trình máy tính là để tự động hóa, KTVN cũng như thế, nhưng có một điểm hơi khác là: yêu cầu người sử dụng phải hiểu về nghiệp vụ & qui trình kế toán của mình để tự quyết định mình nên làm như thế nào trong chương trình (nghĩa là bạn có thể tổ chức khai báo sử dụng theo nhiều cách khác nhau)

- Với những "ưu điểm" như trên thì cũng có những nhược điểm mang tính hệ quả, đó là: chương trình chỉ đáp ứng cho các nhu cầu kế toán căn bản mà mọi doanh nghiệp đều cần có, các chức năng quản trị chi tiết không nhiều và không được sâu Như vậy, KTVN chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, ít có nhu cầu quản trị chi tiết Công ty áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam với các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do Nhà nước ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực Thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán tập trung theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán được tập trung ở phòng, kế toán từ các công việc thu thập, xử lý chứng từ kế toán, ghi sổ chi tiết và tổng hợp cho đến việc lập báo cáo Sau đó toàn bộ chứng từ được chuyển đến kế toán trưởng, kiểm tra và xem xét và cuối cùng giám đốc phê duyệt

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

- Tập hợp và lập báo cáo theo từng quý

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: quy định trong việc ghi chép kế toán là việt nam đồng (VNĐ) và được tuân theo quy tắc chuyển đổi từ các đơn vị khác sang VNĐ theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm thanh toán

- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp

- Kỳ kế toán: Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm

- Sổ sách được sử dụng như: Sổ cái, nhật ký chung, sổ chi tiết

- Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ Trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật kí chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp

- Cuối tháng kế toán kiểm tra cộng số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh

- Cuối quý căn cứ vào số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các báo cáo tài chính

- Cuối quý lập báo cáo tài chính một lần theo quy định hình thức kế toán nhật ký chung rất phù hợp với công ty Hình thức này được nhiều doanh nghiệp áp dụng với phần mềm kế toán giúp cho công việc kế toán cùng với việc lập các loại sổ kế toán thực sự gọn nhẹ thuận lợi và mang tính chính xác cao

- Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên -

Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho:

+ Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến

+ Giá gốc hàng tồn kho mua ngoài gồm: giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho

+ Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định hữu hình: TSCĐ được ghi theo giá gốc Trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Công ty ghi nhận doanh thu khi không còn yếu tố không chắc chắn đáng kể liên quan đến việc thanh toán tiền hoặc chi phí kèm theo

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung Hình thức kế toán nhật ký chung rất phù hợp với công ty trong việc ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức này áp dụng khá phổ biến ở tất cả các doanh nghiệp quy mô lớn nhỏ khác nhau, nhất là trong điều kiện sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin kế toán trên sổ như hiện nay, nó thực sự gọn nhẹ, thuận lợi và mang tính chính xác cao, công ty còn thực hiện nối mạng Internet phục vụ truyền dẫn các tài liệu thông tin một cách nhanh chóng kịp thời

Sơ đồ phần mềm kế toán:

Sơ đồ 1.3: Phần mềm kế toán Ghi chú:

In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra :

Trình tự ghi chép sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung: Để phù hợp với tình hình thực tế và tổ chức công tác, kế tóan Công ty TNHH Khởi

Long BND đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung

Gồm các loại sổ sau:

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ kế toán Sổ kế toán:

- Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Bên cạnh hạch toán các nghiệp vụ theo phương pháp kế toán thủ công để lưu giữ và xử lý các chứng từ sổ sách vào lưu kho thì doanh nghiệp đang dần cập nhật để sử dụng kế toán máy vi tính một cách hoàn thiện hơn Nhận thấy việc sử dụng kế toán bằng máy vi tính do khả năng của máy có thể ghi nhận một lượng thông tin rất lớn và trên cơ sở những thông tin ban đầu có thể chuyển đổi thành những thông tin hữu ích nhờ một chương trình định mức trong máy Toàn bộ những thông tin ban đầu đều được tập hợp trong file dữ liệu cơ sở chỉ cần một chương trình kế toán sắp xếp phân loại tổng hợp thông tin ban đầu thành những thông tin hữu ích là có được toàn bộ hệ thống thông tin tương tự như trong sổ sách kế toán của kế toán thủ công nhưng chính xác hơn, rõ ràng hơn và đặc biệt là nhanh chóng hơn

Quy trình sử dụng kế toán máy ở chi nhánh:

- Bước 1: Lập và luân chuyển chứng từ

- Bước 2: Tổ chức và xử lý chứng từ Tổ chức phân loại chứng từ, sắp xép các chứng từ có liên quan thành một bọ có liên quan để thuận tiện cho việc xử lý

- Bước 3: Căn cứ chứng từ đã xử lý để nhập dữ liệu vào máy

TỔNG HỢP, PHÂN TÍCH (Chuẩn bị in báo cáo)

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

Đối với nhà đầu tư: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để các nhà đầu tư đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý

➢ Đối với các trung gian tài chính như Ngân hàng, các công ty cho thuê tài chính công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp nhằm đưa ra quyết định cho vay bao nhiêu và vay trong bao lâu

➢ Đối với các cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp cho các nhà hoạch định chính sách của Nhà nước có thể tổng hợp, phân tích số liệu và đưa ra các thông số cần thiết giúp chính phủ có thể điều tiết nền kinh tế ở tầm vĩ mô, xác định đúng số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước

Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

❖ Khái niệm xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là việc tính toán, so sánh tổng thu nhập thuần từ các hoạt động với tổng chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác trong kỳ Nếu tổng thu nhập thuần lớn hơn tổng chi phí trong kỳ thì doanh nghiệp có kết quả lãi, ngược lại thì lỗ

2.1.2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Đối với một doanh nghiệp nói chung, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, các bán hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua – dự trữ - bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp mình

➢ Đối với nhà đầu tư: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để các nhà đầu tư đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý

➢ Đối với các trung gian tài chính như Ngân hàng, các công ty cho thuê tài chính công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp nhằm đưa ra quyết định cho vay bao nhiêu và vay trong bao lâu

➢ Đối với các cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp cho các nhà hoạch định chính sách của Nhà nước có thể tổng hợp, phân tích số liệu và đưa ra các thông số cần thiết giúp chính phủ có thể điều tiết nền kinh tế ở tầm vĩ mô, xác định đúng số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước

2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Để hoạt động bán hàng của đơn vị có hiệu quả, đem lại lợi nhuận ngày càng cao, các đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh phải xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong đó có kế hoạch bán sản phẩm một cách khoa học, thực hiện tính toán đầy đủ, chính xác các khoản chi phí, doanh thu và kết quả bán hàng nhằm đánh giá hoạt động bán hàng

Muốn vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải làm tốt những nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ, tính toán và phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng

- Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hoặc số doanh thu của số hàng bán bị trả lai, để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần

- Tính toán chính xác, kịp thời đầy đủ kết quả tiêu thụ.

Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu nên không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu nhưng không phải là doanh thu

2.2.1.2 Nguyên tắc trong doanh thu

❖ Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

- Xác định doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản như sau:

+ Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền, do vậy doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

+ Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp (chi phí có liên quan đến doanh thu)

+ Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

- Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

2.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp

+ Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Bảng kê hàng gửi đi bán

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo của ngân hàng

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Sổ cái, sổ chi tiết tài sản, sổ nhật ký chung, sổ nhật ký chứng từ, sổ cái, sổ nhật ký bán hàng

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”

Nội dung kết cấu của tài khoản 511:

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản

911 "Xác định kết quả kinh doanh"

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tổng số phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 TK cấp 2:

+ TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

2.2.1.7 Sơ đồ hạch toán TK 511

Kết chuyển Doanh thu bán hàng Doanh thu hàng bán doanh thu thuần và cung cấp dịch vụ bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, kết chuyển chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.1.1.8 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

- Doanh thu của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm), hàng hoá, dịch vụ đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán: a) Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, các khoản thuế gián thu phải nộp (chi tiết từng loại thuế) được tách riêng ngay khi ghi nhận doanh thu (kể cả thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp), ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131, (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước b) Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế phải nộp Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- Trường hợp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh bằng ngoại tệ:

- Ngoài việc ghi sổ kế toán chi tiết đã thu hoặc phải thu, kế toán phải căn cứ vào tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi ra đơn vị tiền tệ kế toán để hạch toán vào tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"

- Trường hợp có nhận tiền ứng trước của khách hàng bằng ngoại tệ thì doanh thu tương ứng với số tiền ứng trước được quy đổi ra đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận ứng trước

- Khi bán hàng hoá theo phương thức trả chậm, trả góp

- Khi bán hàng trả chậm, trả góp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế, ghi :

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả tiền ngay chưa có thuế)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331, 3332)

Có TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay) Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả chậm, trả góp)

- Doanh thu phát sinh từ chương trình dành cho khách hàng truyền thống a) Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong chương trình dành cho khách hàng truyền thống, kế toán ghi nhận doanh thu trên cơ sở tổng số tiền thu được trừ đi phần doanh thu chưa thực hiện là giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ cung cấp miễn phí hoặc số tiền chiết khấu, giảm giá cho khách hàng, ghi:

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước b) Khi hết thời hạn quy định của chương trình, nếu khách hàng không đáp ứng được các điều kiện để hưởng các ưu đãi như nhận hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu giảm giá, người bán không phát sinh nghĩa vụ phải thanh toán cho khách hàng, kế toán kết chuyển doanh thu chưa thực hiện thành doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, ghi:

Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Kế toán chi phí

2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số hàng hoá (gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng hóa đã bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại, hoặc là giá thành thực tế sản phẩm, dịch vụ - đối với doanh nghiệp sản xuất) được xác định là đã tiêu thụ và được tính vào giá vốn xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ

Các phương pháp xác định trị giá vốn của hàng xuất kho: Phương pháp đơn giá bình quân, phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập sau xuất trước, phương pháp thực tế đích danh

Trong hoạt động thương mại tùy thuộc vào tính chất kinh doanh và tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho mà khi xuất hàng hóa ra bán kế toán kết chuyển ngay chi phí mua hàng phát sinh thực tế vào giá vốn của hàng bán ra hay đến cuối kỳ mới tính một lần vào chi phí mua hàng theo công thức phân bổ hoặc tổng giá trị hàng tồn kho trong kỳ

2.1.3.3 Phương tính giá trị hàng xuất kho

Có 3 phương pháp tính giá trị hàng xuất kho:

- Giá thực tế đích danh

- Giá bình quân gia quyền

- Giá nhập trước xuất trước (FIFO)

Tùy từng doanh nghiệp mà sử dụng phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cho hợp lý

2.3.1.4 Chứng từ và sổ sách sử dụng

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, đơn đặt hàng

- Bảng kê xuất kho sản phẩm, sổ chi tiết giá vốn bán hàng

Các chứng từ gốc khác có liên quan

Sổ cái 632 và các vật tư, thành phẩm, hàng hóa có liên quan

Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ công ty phải lập các chứng từ để xác định giá vốn hàng bán Dựa theo đơn đặt hàng của khách bên bộ phận phòng kinh doanh chuyển tới cho thủ kho làm căn cứ xuất kho Sau khi xuất kho, thủ kho ghi số lượng thực xuất, ngày, tháng, năm xuất kho, thủ kho và người nhận hàng ký tên vào phiếu Chứng từ xuất kho có 3 liên, liên 1 lưu nơi lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển cho phòng kế toán ghi sổ kế toán liên quan, liên 3 người nhận hàng giữ

Lưu đồ luân chuyển chứng từ bán hàng:

Sơ đồ 2.4: Lưu đồ luân chuyển chứng từ bán hàng

Tiếp nhận và xử lý đơn hàng Đặt hàng

Phê duyệt đơn hàng Kiểm tra tín dụng tồn

Khách hàng gửi đặt hàng

Nhân viên bán hàng tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng, tiến hành kiểm tra kho và tín dụng khách hàng

Trưởng phòng kinh doanh phê duyệt đơn đặt hàng

(3a) Nếu đơn đặt hàng không được duyệt, nhân viên bán hàng thông báo cho khách hàng biết lý do hủy đơn hàng

(3b) Nếu đơn đặt hàng được duyệt, nhân viên bán hàng tiến hành lập hóa đơn

Hóa đơn GTGT được nhân viên bán hàng chuyển xuống kho để thông báo xuất hàng giao cho khách hàng

(5a) Trường hợp khách hàng nhận hàng tại kho

(5b) Nhân viên vận chuyển giao hàng tại địa chỉ khách hàng

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

Nội dung kết cấu của TK 632:

Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

Chi phí nguyên – vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thương và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ đượcc tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán (chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh)

Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ

Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại

Tổng số phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

2.3.1.6 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán TK 632

Sơ đồ 2.5: Kế toán GVHB (theo phương pháp kê khai thường xuyên)

(Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)

2.3.1.7 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Khi xuất bán các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được xác định là đã bán trong kỳ

Có TK 154 Sản xuất xong chuyển bán ngay

Có TK 155 Xuất kho để bán

- Sản phẩm gửi bán đã xác định tiêu thụ trong kỳ, ghi:

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

- Nhập lại kho hoặc gửi lại kho của khách hàng số sản phẩm bị trả lại, ghi:

Nợ TK 155 Nhập lại kho

Nợ TK 157 Gửi ở kho của khách hàng

Có TK 632 Giá vốn hàng bán

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, ghi:

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

- Hạch toán khoản trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã lập kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán

Có TK 229 Dự phòng tổn thất tài sản (2294)

- Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã lập kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi:

Nợ TK 229 Dự phòng tổn thất tài sản (2294)

Có TK 632 Giá vốn hàng bán

- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của thành phẩm, dịch vụ đã được xác định là đã bán trong kỳ vào bên nợ tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 Giá vốn hàng bán

2.3.2 Kế toán chi phí tài chính

2.3.2.1 Khái niệm chi phí tài chính

Là những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính bao gồm:

- Chi phí tham gia quá trình liên doanh – liên kết các khoản lỗ do liên doanh

- Lỗ do đầu tư chứng khoán

- Lỗ do mua bán ngoại tệ

- Giá trị bất động sản đem bán trong hoạt động kinh doanh bất động sản, chi phí phát sinh trong quá trình bán bất động sản

- Khoản trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán

2.3.2.2 Nguyên tắc ghi nhận Đối với khoản đầu tư vào công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán, việc ghi sổ của nhà đầu tư được căn cứ vào số tiền thực trả khi mua cổ phiếu bao gồm cả các chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua cổ phiếu và thông báo chính thức của Trung tâm giao dịch chứng khoán về việc cổ phiếu của công ty niêm yết đã thuộc phần sở hữu của nhà đầu tư Đối với khoản đầu tư vào công ty cổ phần chưa niêm yết trên thị trường chứng khoán, việc ghi sổ căn cứ vào giấy xác nhận sở hữu cổ phiếu và giấy thu tiền bán cổ phiếu của công ty được đầu tư hoặc chứng từ mua khoản đầu tư đó Đối với khoản đầu tư vào các loại hình doanh nghiệp khác, việc ghi sổ căn cứ vào biên bản góp vốn, chia lãi (hoặc lỗ) do các bên thỏa thuận hoặc chứng từ mua bán khoản đầu tư đó Nhà đầu tư chỉ được ghi nhận khoản lợi nhuận được chia từ công ty liên kết khi nhận được thông báo chính thức của hội đồng quản trị công ty liên kết về số cổ tức được hưởng hoặc số lợi nhuận được chia trong kỳ theo nguyên tắc dồn tích

- Biên lãi nộp tiền lãi vào ngân hàng

- Các chứng khác có liên quan

2.3.2.4 Tài khoản sử dụng và phương thức hạch toán

- Tài khoản sử dụng TK 635 “Chi phí tài chính

- Tài khoản 635 không có số dư cuối kì

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;

- Chiết khấu thanh toán cho người mua;

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư;

- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ; Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ;

- Số trích dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác;

- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác

Kế toán các khoản thu nhập khác, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

2.4.1 Kế toán thu nhập khác

Thu nhập khác: Là những khoản thu góp nhằm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu như thu về nhượng bán, thanh lý TSCĐ; thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng; thu tiền bảo hiểm được bồi thường; thu được các khoản nợ phải trả không xác định được chủ; các khoản thuế được Ngân sách Nhà Nước hoàn lại; các khoản tiền thưởng của khách hàng; thu nhập do nhận tặng, biếu bằng tiền, hiện vật của tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp; các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị sót lại quyền ghi sổ kế toán, mới phát hiện ra năm nay; cuối năm kết chuyển chênh lệch giữa số đã tính trước và các khoản thực tế đã chi thuộc nội dung tính trước; các thu nhập khác

2.4.1.2 Nguyên tắc xác định thu nhập khác

* Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản

- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

- Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất

- Thu các khoản nợ khó đồi đã xử lý xóa sổ

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu ( nếu có)

- Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp

- Giá trị số hàng khuyến mãi không phải trả lại

- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên

* Khi có khả năng chắc chắn thu được các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng, kế toán phải xét bản chất của khoản tiền phạt để kế toán phù hợp với từng trường hợp cụ thể theo nguyên tắc:

- Đối với bên bán: tất cả các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng thu được từ bên mua nằm ngoài giá trị hợp đồng được ghi nhận là thu nhập khác

+ Các khoản tiền phạt về bản chất là khoản giảm giá hàng mua, làm giảm khoản thanh toán cho người bán được hạch toán giảm giá trị tài sản hoặc khoản thanh toán trừ khi tài sản có liên quan đã được thanh lý, nhượng bán

+ Các khoản tiền phạt khác được ghi nhận là thu nhập khác trong kỳ phát sinh

- Giấy đề nghị thanh toán, quyết định thanh lý, biên bản thanh lý TSCĐ, CCDC

- Các chứng từ gốc khác có liên quan

Bên nợ: Cuối kỳ kết chuyển dạng TK 911

Bên có: Các khoản phát sinh trong kỳ

Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 711 không có tài khoản cấp 2

2.4.1.5 Sơ đồ kế toán nghiệp vụ chủ yếu

Sơ đồ 2.9: Sơ đồ kế toán thu nhập khác 2.4.1.6 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

❖ Kế toán thu nhập khác phát sinh từ nghiệp vụ nhượng bán, thanh lý TSCĐ:

- Phản ánh số thu nhập về nhượng bán, thanh lý TSCĐ, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán)

Có TK 711 - Thu nhập khác (số thu nhập chưa có thuế GTGT)

Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) (nếu có)

- Các chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ, ghi:

Nợ TK 811 – Chi phí khác

Khoản miễn giảm thuế của năm trước được khấu trừ vào số thuế nộp năm nay

Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu và giảm giá hàng tồn kho Tiền phạt do vi phạm hợp đồng

Cuối kỳ k/c thu nhập khác vào tk 911

Thu nhập kinh doanh của các niên độ bị bỏ sót nay phát hiện

Thu được nợ khó đòi đã xử lý xoá sổ

Xử lý xoá sổ nợ không xác định được chủ

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có các TK 111, 112, 131, 141 …(tổng giá thanh toán)

- Đồng thời ghi giảm nguyên giá TSCĐ thanh, nhượng bán, ghi:

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn)

Nợ TK 811 – Chi phí khác (giá trị còn lại)

Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá)

Có TK 213 – TSCĐ vô hình (nguyên giá)

❖ Kế toán thu nhập khác phát sinh khi đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi đầu tư vào công ty con, công ty liên kết, góp phần vốn đầu tư dài hạn khác:

- Khi đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết, góp phần vốn đầu tư dài hạn khác dưới hình thức góp vốn bằng vật tư, hàng hóa, căn cứ vào giá đánh giá lại vật tư, hàng hóa, được thỏa thuận giữa công ty mẹ và công ty con…, ghi:

Nợ các TK 221, 222, 228 (giá đánh giá lại)

Có các TK 152, 153, 155, 156 (giá trị ghi sổ)

Có TK 711– Thu nhập khác

- Khi đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết đầu tư dài hạn khác dưới hình thức góp vốn bằng TSCĐ, căn cứ vào giá trị đánh giá lại TSCĐ được thoả thuận giữa công ty mẹ và công ty con, giữa nhà đầu tư và công ty liên kết, trường hợp giá đánh giá lại của TSCĐ lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ, ghi:

Nợ các TK 221, 222, 228 (giá trị đánh giá lại)

Nợ TK 214 - Hao mòn TSCĐ (giá trị hao mòn luỹ kế)

Có các TK 211, 213 (nguyên giá)

Có TK 711 - Thu nhập khác

❖ Kế toán thu nhâp khác phát sinh từ giao dịch bán và thuê lại TSCĐ là thuê tài chính:

- Trường hợp giao dịch bán và thuê lại TSCĐ với giá bán cao hơn giá trị còn lại của TSCĐ, khi hoàn tất thủ tục bán TSCĐ, căn cứ vào hóa đơn và các chứng từ liên quan, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán)

Có TK 711– Thu nhập khác

Có TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 3331 -Thuế GTGT phải nộp

- Đồng thời, ghi giảm TSCĐ, ghi:

Nợ TK 811 – Chi phí khác

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (nếu có)

Có TK 211– TSCCD hữu hình (nguyên giá TSCĐ)

- Trường hợp giao dịch bán và thuê lại với giá thấp hơn giá trị còn lại của TSCĐ, khi hoàn tất thủ tục bán tài sản, căn cứ vào hóa đơn và các chứng từ liên quan, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131 (tổng giá thanh toán)

Có TK 711– Thu nhập khác

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Đồng thời, ghi giảm TSCĐ:

Nợ TK 811 – Chi phí khác

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ

Có TK 211– TSCĐ hữu hình (nguyên giá TSCĐ)

❖ Kế toán thu nhập khác phát sinh từ giao dịch bán và thuê lại TSCĐ là thuê hoạt động: Khi bán TSCĐ và thuê lại, căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan đến việc bán TSCĐ, kế toán phản ánh giao dịch bán theo các trường hợp:

- Nếu giá bán được thỏa thuận ở mức giá trị hợp lý thì các khoản lỗ hay lãi phải được ghi nhận ngay trong kỳ phát sinh Phản ánh số thu nhập bán TSCĐ, ghi:

Có TK 711– Thu nhập khác

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

- Nếu giá bán và thuê lại TSCĐ thấp hơn giá trị hợp lý nhưng mức giá thuê thấp hơn giá thuê thị trường thì khoản lỗ này không được ghi nhận ngay mà phải phân bổ dần phù hợp với khoản thanh toán tiền thuê trong thời gian thuê tài sản, ghi:

Có TK 711– Thu nhập khác

Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp Đồng thời, ghi giảm TSCĐ như sau:

Nợ TK 811 – Chi phí khác

Nợ TK 242 – Chi phí trả trước

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (nếu có)

Có TK 211– Tài sản cố định hữu hình

- Nếu giá bán và thuê lại tài sản cao hơn giá trị hợp lý thì khoản chênh lệch cao hơn giá trị hợp lý không được ghi nhận ngay là một khoản lãi trong kỳ mà được phân bổ dần trong suốt thời gian mà tài sản đó được dự kiến sử dụng, còn số chênh lệch giữa giữa giá trị hợp lý và giá trịu còn lại được ghi nhận ngay là một khoản lãi trong kỳ, ghi:

Có TK 711– Thu nhập khác

Có TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 3331 -Thuế GTGT phải nộp

❖ Khi hết thời hạn bảo hành công trình xây lắp, nếu công trình không phải bảo hành hoặc số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp không sử dụng hết phải hoàn nhập, ghi:

Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả

Có TK 711– Thu nhập khác

❖ Phản ánh các khoản thu tiền phạt

- Trường hợp các khoản tiền phạt được ghi giảm giá trị tài sản, ghi:

Nợ các TK liên quan

- Trường hợp các khoản tiền phạt được ghi nhận vào thu nhập khác, ghi:

Nợ các TK liên quan

Có TK 711 – Thu nhập khác

❖ Phản ánh các khoản được bên thứ ba bồi thường (như tiền bảo hiêm được bồi thường…), ghi:

Có TK 711 – Thu nhập khác

- Các khoản chi phí liên quan đến xử lý các thiệt hại đối với những trường hợp đã mua bảo hiểm, ghi:

Nợ TK 811 – Chi phí khác

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

❖ Hạch toán các khoản phải thu khó đòi đã xử lý xóa sổ, nay thu lại dược tiền:

- Nếu có khoản nợ phải thu khó đòi thực sự không thể thu nợ được phải xử lý xóa sổ, căn cứ vào biên lai xử lý xóa nợ, ghi:

Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293)

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 131– Phải thu của khách hàng

- Khi truy thu được khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ, ghi:

Có TK 711 – Thu nhập khác

❖ Các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ, quyết định xóa và tính vào thu nhập khác, ghi:

Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán

Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

Có TK 711– Thu nhập khác

❖ Kế toán các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được hoàn, được giảm:

- Khi nhận được quyết định của cơ quan có thẩm quyền về số thuế được hoàn, được giảm, ghi:

Có TK 711 - Thu nhập khác

- Khi NSNN trả lại bằng tiền, ghi:

❖ Trường hợp doanh nghiệp được tài trợ, biếu, tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ…ghi:

Có TK 711 - Thu nhập khác

2.4.2 Kế toán chi phí khác

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Lợi nhuận là thước đo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu, thu nhập khác và chi phí

Thời điểm xác định kết quả kinh doanh phụ thuộc vào chu kỳ kế toán của từng loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong từng ngành nghề

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh các hoạt động phát sinh trong kỳ kế toán là chỉ tiêu chất lượng đánh giá hiệu quả kinh doanh của dooanh nghiệp trong kỳ kế toán

Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp = Thu nhập doanh nghiệp chịu thuế x thuế suất Thuế TNDN

Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế TNDN

2.5.2 Vai trò và ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh

Sau mỗi kỳ kế toán việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp Một mặt đó là cơ sở để tiến hành phân phối lợi nhuận một cách chính xác theo đúng chủ trương, chính sách của Nhà nước

Mặt khác như chúng ta đã biết mục đích kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là tối đa hóa lợi nhuận, điều này phụ thuộc vào việc quản lý tốt các khoản chi phí và việc tạo ra doanh thu trong kỳ có tốt không Dựa vào kết quả kinh doanh trong kỳ giúp Giám đốc và các nhà đầu tư có chiến lược kinh doanh sao cho có hiệu quả

Kết quả kinh doanh được tính vào cuối mỗi kỳ hoạt động theo quy định của chế độ tài chính phải đảm bảo mối quan hệ tương xứng giữa doanh thu với các chi phí được trừ, những chi phí của kỳ này nhưng liên quan đến doanh thu được hưởng ở kỳ sau thì phải chuyển sang chi phí hoạt động kỳ sau Đồng thời kết quả kinh doanh phải được kế toán chi tiết theo từng hoạt động: Thương mại dịch vụ, tài chính,… và trong từng hoạt động chi tiết theo từng loại hàng hóa, dịch vụ Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản xác đinh kết quả kinh doanh là doanh số doanh thu thuần và thu nhập thuần

Kết quả hoạt động kinh doanh là chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định được biểu hiện dưới hình thức giá trị thông qua chỉ tiêu lãi, lỗ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm:

* Kết quả hoạt động bán hàng: là số lãi (lỗ) do tiêu thụ sản phẩm được thực hiện bằng cách so sánh giữa DT và CP của hoạt động sản xuất kinh doanh qua các bước sau:

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu với các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại).

* Kết quả hoạt động tài chính: là số lãi (lỗ) của hoạt động tài chính với số chi về hoạt động tài chính như chênh lệch lãi tiền gửi, tiền vay, thu tiền phạt, tiền bồi dưỡng…

* Kết quả các hoạt động khác: là số lãi (lỗ) của các hoạt động khác trong doanh nghiệp được xác định bằng cách so sánh giữa số thu và số chi về các hoạt động đó như nhượng bán TSCĐ, cho thuê TSCĐ, bán phế liệu…

2.5.3 Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh

❖ Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

- Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

❖ Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính )

❖ Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần

- Chứng từ gốc phản ánh các khoản doanh thu, chi phí như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ nguyên vât liệu, công cụ dụng cụ…

- Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động khác

- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có của ngân hàng

- Các chứng từ tự lập khác

Kế toán chi tiết: Kế toán phải mở sổ chi tiết hoạt động theo từng khoản chi, theo từng mặt hàng, theo từng đối tác, từng hoạt động

Kế toán tổng hợp: Sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

2.5.5 Tài khoản sử dụng và công thức xác định kết quả kinh doanh:

Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

- Giá vốn của hàng bán

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính

- Chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Số lãi trước thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ

- Doanh thu hoạt động tài chính

- Số lỗ của hoạt động kinh doanh trong kỳ

Tổng số phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có

2.5.5.2 Công thức xác định kết quả kinh doanh

+ Đối với công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu bán hàng hóa – (chiết khấu thương mại + Hàng bán bị trả lại + Giảm giá hàng bán) – ( Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt)

+ Đối với công ty tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

Kế toán doanh thu

3.1.1 Doanh thu của công ty

- Doanh thu của công ty là loại doanh thu từ các hàng mục công trình như lắp đặt đường ống công nghệ, lắp đặt kết cấu, thiết bị, gia công cơ khí, cung ứng nhân lực

- Theo tính chất hoạt động của công ty, sổ chi tiết tài khoản 511 không mở tài khoản cấp 2 mà mở chi tiết cho mỗi đối tượng do công ty có rất nhiều đối tượng kinh doanh

Phương thức thanh toán của công ty là thanh toán bằng tiền mặt

✓ Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng va cung cấp dịch vụ

✓ Tài khoản 112 - Tiền gửi Ngân hàng

✓ Tài khoản 131 - Phải thu khách hàng

✓ Tài khoản 3331 - Thuế GTGT phải nộp

✓ Công ty sử dụng tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa để hạch toán

✓ Sổ chi tiết năm 2019 Để hạch toán quá trình bán hàng hàng ngày, kế toán đã sử dụng một số chứng từ phù hợp với đặc điểm công ty và theo đúng chế độ kế toán hiện hành

➢ Hóa đơn GTGT: gồm có 3 liên:

 Liên 1: Lưu tại văn phòng

 Liên 2: Giao cho khách hàng để thanh toán

 Liên 3: Dùng để hạch toán và thanh toán

➢ Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng hóa, công cụ dụng cụ

➢ Hợp đồng kinh tế và các biên bản nghiệm thu, thanh lý, quyết toán hợp đồng

➢ Phiếu chi, phiếu thu, giấy báo Nợ, giấy báo Có

3.1.5 Trình tự luân chuyển chứng từ

Nghiệp vụ 1: Ngày 31/01/2019 theo chứng từ số PT12/001 ngày 31/01/2019 về việc thu tiền khối lượng thi công gói F – Final lần 1 theo hoá đơn số 0000355 với số tiền là

Nghiệp vụ 2: Ngày 28/02/2019 theo chứng từ số PT12/002 ngày 28/02/2019 về việc thu tiền khối lượng lần 1 hđ C-001 theo hóa đơn số 0000365 với số tiền là 7.272.727 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 3: Ngày 31/03/2019 theo chứng từ số PT12/003 ngày 31/03/2019 về việc thu tiền khối lượng tháng 2 theo hóa đơn số 0000366 với số tiền là 14.545.455 đồng, thuế

Theo dõi thu hồi công nợ Giao hóa đơn khách hàng, ghi sổ công nợ Ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn tài chính Lập hồ sơ, chứng từ

Nghiệp vụ 4: Ngày 01/04/2019 theo chứng từ số PKT19/010 ngày 01/04/2019 về việc hạch toán doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000367 với số tiền là 445.420.800 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 5: Ngày 05/04/2019 theo chứng từ số PKT19/012 ngày 05/04/2019 2019 về việc hạch toán doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000380 với số tiền là 65.889.000 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 6: Ngày 05/04/2019 theo chứng từ PKT19/013 ngày 05/04/2019 về việc hạch toán doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000382 với số tiền là 486.129.600 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 7: Ngày 05/04/2019 theo chứng từ PKT19/014 ngày 05/04/2019 về việc hạch toán doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000382 với số tiền là 901.081.827 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 8: Ngày 30/04/2019 theo chứng từ PT12/004 ngày 30/04/2019 về việc Thu tiền làm khung V75 theo hóa đơn số 0000385 với số tiền là 19.500.000 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 9: Ngày 20/05/2019 theo chứng từ PKT19/024 ngày 20/05/2019 về việc hạch toán doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000387 với số tiền là 1.126.350.000 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 10: Ngày 30/06/2019 theo chứng từ PT12/005 ngày 30/06/2019 về việc thu tiền khung cữ bulong theo hóa đơn số 0000388 với số tiền là 17.200.000 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 11: Ngày 17/07/2019 theo chứng từ PT12/006 ngày 17/07/2019 về việc thu tiền khối lượng lần 2 hđ C-001 theo hóa đơn số 0000389 với số tiền là 18.181.818 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 12: Ngày 17/07/2019 theo chứng từ PKT19/029 ngày 17/07/2019 về việc hạch toán doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000340 với số tiền là 1.006.668.000 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 13: Ngày 20/07/2019 theo chứng từ PT12/008 ngày 20/07/2019 về việc thu tiền khối lượng hđ C-002 theo hóa đơn số 0000341 với số tiền là 12.727.273 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 14: Ngày 11/08/2019 theo chứng từ PKT19/038 ngày 11/8/2019 về việc hạch toán doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000132 với số tiền là 335.556.000 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 15: Ngày 11/08/2019 theo chứng từ PKT19/039 ngày 11/8/2019 về việc hạch toán doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000132 với số tiền là 187.425.000 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 16: Ngày 05/09/2019 theo chứng từ PKT19/045 ngày 05/09/2019 về việc hạch toán doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000133 với số tiền là 335.475.000 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 17: Ngày 05/09/2019 theo chứng từ PKT19/046 ngày 05/09/2019 về việc hạch toán doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000133 với số tiền là 187.362.000 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 18: Ngày 29/09/2019 theo chứng từ PKT19/052 ngày 29/09/2019 về việc hạch toán doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000134 với số tiền là 185.090.727 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 19: Ngày 30/09/2019 theo chứng từ PT12/009 ngày 30/09/2019 về việc thu tiền khối lượng lần 2 hđ THKC theo hóa đơn số 0000135 với số tiền là 149.999.998 đồng, thuế VAT 10%

Nghiệp vụ 20: Ngày 06/10/2019 theo chứng từ PKT19/054 ngày 06/10/2019 về việc hạch toán doanh thu bán hàng theo hóa đơn số 0000136 với số tiền là 189.000.000 đồng, thuế VAT 10%

➢ Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh của năm 2019

Nhận xét về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty TNHH Khởi

Long BND qua các năm 2017,2018, 2019:

Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 số tiền ( đồng) tỉ lệ % số tiền ( đồng) tỉ lệ % số tiền ( đồng) tỉ lệ %

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Bảng 3.1: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm

Từ bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua 3 năm ta có được biểu đồ thể hiện sau:

Qua số liệu ở trên ta thấy trong 3 năm qua, doanh thu của công ty có sự tăng trưởng mạnh có sự biến động rõ rệt Doanh thu năm 2017 chỉ chiếm tỷ trọng 12,06% tương ứng với doanh thu 3.339.843.312 đồng trong tổng doanh thu của cả 3 năm do công ty mới thành lập từ tháng 7 Đến năm 2018 doanh thu tăng mạnh, đạt được là 11.110.656.228

DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

QUA 3 NĂM CỦA CÔNG TY TNHH KHỞI LONG

Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 đồng chiếm tỷ trọng 40,12% Nguyên nhân là do lúc này công ty đã bắt đầu ổn định và đang trên đà phát triển, mặt khác doanh thu từ việc lắp đặt đường ống, kết cấu thiết bị ở Miền Nam khá phát tiển nên giúp làm tăng doanh thu của công ty trong năm lên rất nhiều lần Sang năm 2019 doanh thu tiếp tục tăng, tăng 2.132.404.102 đồng , cụ thể đạt 13.243.060.330 đồng chiếm tỷ trọng 47,82% so với năm 2018 Nguyên nhân năm 2019 doanh thu của công ty tăng mạnh là do công ty đã đấu thầu được nhiều dự án, công trình lớn Bên cạnh đó, công ty vẫn luôn duy trì hợp tác với các đối tác cũ

Sau khi so sánh với 2 năm trước thì ta phân tích chi tiết tình hình doanh thu bán hàng theo từng quý của năm 2019:

Chỉ tiêu Số tiền Tỉ lệ (%)

Bảng 3.2: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các quý trong năm 2019

Qua số liệu ở trên ta thấy trong 4 quý, doanh thu của công ty có sự tăng trưởng không

DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP

DỊCH VỤ QUA CÁC QUÝ TRONG NĂM 2019

Qúy 1Quý 2Quý 3Qúy 4 đồng đều Doanh thu tháng 1 chiếm tỷ trọng 2,54% tương ứng với doanh thu 336.363.637 đồng, chiếm tỷ trọng thấp nhất trong tổng doanh thu của cả năm Nguyên nhân là do doanh thu từ việc gia công cơ khí với công ty Cơ khí và xây dựng POSCO E&C VIỆT NAM giảm trong quý Trong khi doanh thu tháng 2 tăng nhanh, cụ thể đạt được 2.761.571.227 đồng chiếm tỷ trọng 20,85%, tăng so với quý 1 Tuy nhiên sang đến quý 3 thì doanh thu có biến động, giảm đi đáng kể, cụ thể đạt 2.418.485.816 đồng, chiếm 18,26% Sang quý 4 doanh thu lại tăng mạnh, cụ thể quý 4 đạt được 7.726.639.650 đồng chiếm tỷ trọng 58,35% trên tổng doanh thu cả năm, cao nhất trong 3 quý Nguyên nhân là do cuối năm, công ty nhận thêm được nhiều dự án mới nên doanh thu tăng mạnh vào các tháng cuối năm

Bảng 3.2 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kế toán doanh thu hoạt đông tài chính

3.2.1 Doanh thu hoạt động tài chính của công ty

Doanh thu hoạt động tài chính của công ty TNHH Khởi Long BND là tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng MB Bank

Phương thức thanh toán của công ty là thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

✓ Tài khoản 515 - Doanh thu hoạt động tài chính

✓ Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng

- Giấy báo có của ngân hàng MB Bank

3.2.5 Trình tự luân chuyển chứng từ

Ngân hàng gửi giấy báo có về tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng.Khi nhận được giấy báo có, bộ phận kế toán tổng hợp dữ liệu vào phần mềm , ngày tháng năm của giấy báo có, ngày tháng năm của ngày ghi sổ đồng thời kế toán ghi nợ 1121 và có 515, phần mềm kế toán tự động chạy vào sổ cái và các sổ chi tiết tương ứng

Nghiệp vụ 1: Ngày 25/01/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/001 ngày 25/01/2019 số tiền là 1,301 đồng

Có TK 515 1,301 Nghiệp vụ 2: Ngày 31/01/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/002 ngày 31/01/2019 số tiền là 500 đồng

Có TK 515 500 Giấy báo lãi, phiếu tính lãi

Phần mềm Kế toán Việt Nam

Nghiệp vụ 3: Ngày 25/02/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/003 ngày 25/05/2019 số tiền là 559 đồng

Có TK 515 559 Nghiệp vụ 4: Ngày 28/02/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/004 ngày 28/02/2019 số tiền là 500 đồng

Có TK 515 500 Nghiệp vụ 5: Ngày 25/03/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/005 ngày 25/03/2019 số tiền là 1.057 đồng

Có TK 515 1.057 Nghiệp vụ 6: Ngày 30/03/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/006 ngày 30/03/2019 số tiền là 500 đồng

Có TK 515 500 Nghiệp vụ 7: Ngày 25/04/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/007 ngày 25/04/2019 số tiền là 2.442 đồng

Có TK 515 2.442 Nghiệp vụ 8: Ngày 26/04/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/008 ngày 26/04/2019 số tiền là 500 đồng

Có TK 515 500 Nghiệp vụ 9: Ngày 25/05/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/009 ngày 25/05/2019 số tiền là 5.229 đồng

Có TK 515 5.229 Nghiệp vụ 10: Ngày 31/05/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/010 ngày 31/05/2019 số tiền là 500 đồng

Có TK 515 500 Nghiệp vụ 11: Ngày 25/06/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/011 ngày 25/06/2019 số tiền là 669 đồng

Có TK 515 669 Nghiệp vụ 12: Ngày 29/06/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/012 ngày 29/06/2019 số tiền là 400 đồng

Có TK 515 400 Nghiệp vụ 13: Ngày 25/07/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/020 ngày 25/07/2019 số tiền là 241.878 đồng

Có TK 515 241.878 Nghiệp vụ 14: Ngày 31/07/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/022 ngày 31/07/2019 số tiền là 400 đồng

Có TK 515 400 Nghiệp vụ 15: Ngày 25/08/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/025 ngày 25/08/2019 số tiền là 87.046 đồng

Có TK 515 87.046 Nghiệp vụ 16: Ngày 31/08/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/026 ngày 31/08/2019 số tiền là 87.046 đồng

Có TK 515 400 Nghiệp vụ 17: Ngày 25/09/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/029 ngày 25/09/2019 số tiền là 17,124 đồng

Có TK 515 17,124 Nghiệp vụ 18: Ngày 30/09/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/030 ngày 30/09/2019 số tiền là 300 đồng

Có TK 515 300 Nghiệp vụ 19: Ngày 25/10/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/033 ngày 25/10/2019 số tiền là 45.838 đồng

Có TK 515 45.838 Nghiệp vụ 20: Ngày 31/10/2019, lãi tiền gửi từ ngân hàng theo chứng từ BC19/035 ngày 31/10/2019 số tiền là 200 đồng

➢ Cuối kỳ kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính xác định kết quả kinh doanh năm 2019

Nhận xét về doanh thu hoạt động tài chính của công ty TNHH Khởi Long BND qua các năm 2017,2018, 2019:

Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 số tiền (đồng) tỉ lệ % số tiền

(đồng) tỉ lệ % số tiền

Doanh thu hoạt động tài chính

Bảng 3.3: Bảng tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính qua các năm

Từ bảng tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính qua 3 năm ta có được biểu đồ thể hiện sau:

Doanh thu hoạt động tài chính của công ty toàn bộ là lãi từ tiền gửi ngân hàng từ ngân hàng TMCP Quân Đội chi nhánh Vũng tàu Doanh thu thu lãi từ tài khoản của công ty tăng dần qua các năm tuy nhiên vẫn còn khá thấp, cụ thể trong năm 2017 doanh thu từ lãi tiền gửi ngân hàng chỉ có 418.091 đồng Nhưng qua đến năm 2018, số tiền lãi đã tăng lên 504.059 đồng và đến năm 2019 số tiền lãi tăng nhẹ ở mức 510.650 đồng Cho thấy lượng tiền gửi ngân hàng của Công ty không nhiều, số dư hàng tháng luôn rất nhỏ Chỉ khi nào cần thanh toán qua ngân hàng Công ty mới nộp tiền vào để chi trả bằng việc chuyển khoản

Công ty dùng tiền mặt cho việc chi trả chi phí phát sinh hàng tháng là chủ yếu, Công ty nên chú trọng tăng thêm lượng tiền gửi ở ngân hàng và thanh toán qua tài khoản ngân hàng hơn hơn Nhằm giảm bớt lượng tiền mặt trong thanh toán để hạn chế các rủi ro như mất mát, hư hỏng, lạm quỹ hoặc khi chi trả các chi phí không có hóa đơn chứng từ, kế toán thường bỏ sót chi phí dẫn tới việc lượng tiền mặt trong công ty không khớp với sổ sách, chứng từ,…

Kế toán giá vốn hàng bán

3.3.1 Giá vốn hàng bán của công ty

Giá vốn hàng bán của doanh nghiệp chủ yếu là về giá vốn chi phí máy móc, thiết bị, lương công nhân

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn của hàng xuất kho Căn cứ vào khối lượng thi công trên hoá

DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH QUA CÁC

NĂM CỦA CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND

Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 đơn, căn cứ vào giá vốn hàng tồn kho tại thời điểm kết thúc công trình kế toán tính ra giá vốn cho số công trình nghiệm thu và ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán

- Công ty sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” được chi tiết mã hóa theo từng mặt hàng Đồng thời sử dụng TK 154 “Chi phí sảng xuất, kinh doanh dở dang”, TK 623 “chi phí sử dụng máy thi công” và TK 344 “Phải trả người lao động” để hạch toán hàng tồn kho

3.3.5 Trình tự luân chuyển chứng từ

Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn bán ra, bảng tổng hợp nhập xuất tồn của thành phẩm để xác định giá vốn của số hàng đã xuất kho Sau đó TK 632 được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ

Nghiệp vụ 1: Ngày 31/01/2019, giá vốn chi phí máy thi công theo chứng từ số NV12 ngày 31/01/2019 với số tiền là 25.243.533 đồng

Có TK 623 25.243.533 Nghiệp vụ 2: Ngày 28/02/2019, giá vốn chi phí vật liệu theo chứng từ số NV20 ngày 328/02/2019 với số tiền là 234.414.364 đồng

Có TK 154 234.414.564 Nghiệp vụ 3: Ngày 31/03/2019, giá vốn hoàn thành dự án HVAC giai đoạn 1 theo chứng từ số NV25 ngày 31/03/2019 với số tiền là 1.267.000.000 đồng

Có TK 154 1.267.000.000 Nghiệp vụ 4: Ngày 31/03/2019, giá vốn chi phí máy thi công theo chứng từ số NV31 ngày 31/03/2019 với số tiền là 12.730.824 đồng

Có TK 623 12.730.824 Nghiệp vụ 5: Ngày 30/04/2019, giá vốn chi phí vật liệu theo chứng từ số NV41 ngày 31/01/2019 với số tiền là 824.962.561 đồng

Có TK 154 824.962.561 Nghiệp vụ 6: Ngày 31/05/2019, giá vốn chi phí vật liệu theo chứng từ số NV51 ngày 31/05/2019 với số tiền là 212.570.597 đồng

Có TK 154 212.570.597 Nghiệp vụ 7: Ngày 30/06/2019, giá vốn hoàn thành dự án HVAC giai đoạn 2 theo chứng từ số NV56 ngày 30/06/2019 với số tiền là 1.293.700.000 đồng

Có TK 154 1.293.700.000 Nghiệp vụ 8: Ngày 30/06/2019, giá vốn chi phí vật liệu theo chứng từ số NV62 ngày 30/06/2019 với số tiền là 278.280.708 đồng

Có TK 154 278.280.708 Nghiệp vụ 9: Ngày 25/07/2019, giá vốn chi phí máy thi công theo chứng từ số NV65 ngày 25/07/2019 với số tiền là 111.852.900 đồng

Có TK 623 111.852.900 Nghiệp vụ 10: Ngày 25/07/2019, giá vốn chi phí vật liệu theo chứng từ số NV67 ngày 25/07/2019 với số tiền là 227.848.500 đồng

Nghiệp vụ 11: Ngày 31/07/2019, giá vốn hoàn thành dự án PVCMS theo chứng từ số NV68 ngày 31/07/2019 với số tiền là 1.946.000.000 đồng

Có TK 154 1.946.000.000 Nghiệp vụ 12: Ngày 31/07/2019, giá vốn chi phí máy thi công theo chứng từ số NV74 ngày 31/07/2019 với số tiền là 22.996.453 đồng

Có TK 623 22.996.453 Nghiệp vụ 13: Ngày 27/08/2019, Giá vốn hoàn thành lắp đặt đường ống theo chứng từ số NV76 ngày 27/08/2019 với số tiền là 346.500.000 đồng

Có TK 154 346.00.000 Nghiệp vụ 14: Ngày 31/08/2019, giá vốn hoàn thành dự án HALLA giai đoạn 1 theo chứng từ số NV78 ngày 30/09/2019 với số tiền là 813.000.000 đồng

Có TK 154 813.000.000 Nghiệp vụ 15: Ngày 30/09/2019, giá vốn chi phí vật liệu theo chứng từ số NV91 ngày 30/09/2019 với số tiền là 236.616.922 đồng

Có TK 154 236.616.922 Nghiệp vụ 16: Ngày 27/10/2019, giá vốn chi phí máy thi công theo chứng từ số NV95 ngày 27/10/2019 với số tiền là 113.213.700 đồng

Có TK 623 113.213.700 Nghiệp vụ 17: Ngày 30/10/2019, giá vốn chi phí vật liệu theo chứng từ số NV96 ngày 30/10/2019 với số tiền là 245.300.000 đồng

Nghiệp vụ 18: Ngày 31/11/2019, giá vốn hoàn thành dự án HALLA giai đoạn 2 theo chứng từ số NV97 ngày 31/11/2019 với số tiền là 1.179.600.000 đồng

Có TK 154 1.179.600.000 Nghiệp vụ 19: Ngày 31/12/2019, giá vốn chi phí vật liệu theo chứng từ số NV116 ngày 31/12/2019 với số tiền là 297.984.038 đồng

➢ Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán của năm 2019 để xác định kết quả kinh doanh

+ Bảng thể hiện mối quan hệ giữa doanh thu và giá vốn hàng bán:

Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 số tiền (đồng) tỉ lệ % số tiền (đồng) tỉ lệ % số tiền (đồng) tỉ lệ %

Doanh thu bán hàng 3.339.843.312 100,00% 11.110.656.228 100% 13.243.060.330 100% Giá vốn hàng bán 2.645.823.872 79,22% 9.001.812.736 81,02% 9.689.815.100 73,17%

Bảng 3.4 Tỉ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu Nhận xét:

Năm 2017 giá vốn hàng bán là 2.645.823.872 đồng chiếm 79,22% trên tổng doanh thu Năm 2018, giá vốn tăng mạnh đạt mức 9.001.812.736 tương ứng 81,02% Nguyên nhân năm 2017 giá vốn và doanh thu thấp như vậy là vì công ty mới thành lập vào tháng 7 nên giá vốn và doanh thu chỉ ghi nhận từ tháng 7, vì thế cho nên doanh thu và giá vốn năm 2017 mới thấp nhất trong 3 năm Năm 2018 giá vốn cao như vậy chủ yếu là do chi phí nguyên vật liệu đầu vào công ty phải nhập với giá cao và phải nhập khẩu từ nước ngoài Tuy nhiên, có nhiều dự án còn đang thi công nên chưa lấy về hết doanh

Sang năm 2019, giá vốn tăng so với năm 2018, cụ thể đạt 9.689.815.100 đồng, tương ứng với 73,17% trong khi doanh thu lại tăng đáng kể.Với giá vốn này đã giúp cho công ty nhận được nhiều dự án và đem lại lợi nhuận cao Bởi vì công ty đã có kế hoạch chi phí sản xuất, mua các vật liệu từ nguồn hợp lý để tối thiểu chi phí làm cho giá vốn cũng giảm đi đáng kể so với doanh thu nhận được

Bảng 3.5 : Giá vốn bán hàng ( Trích từ phụ lục sổ cái 632)

Kế toán chi phí hoạt động tài chính

Công ty sử dụng tài khoản 635 “chi phí hoạt động tài chính”

3.4.2 Chứng từ và luân chuyển chứng từ:

- Giấy báo nợ của ngân hàng

Nghiệp vụ 1: Ngày 13/01/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/002 ngày 13/01/2019 với số tiền là 55.000 đồng

Nghiệp vụ 2: Ngày 18/01/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/003 ngày 18/01/2019 với số tiền là 22.000 đồng

Nghiệp vụ 3: Ngày 20/02/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/007 ngày 20/02/2019 với số tiền là 22.000 đồng

Nghiệp vụ 4: Ngày 25/02/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/010 ngày 25/02/2019 với số tiền là 22.000 đồng

Nghiệp vụ 5: Ngày 10/03/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/014 ngày 10/03/2019 với số tiền là 110.000 đồng

Nghiệp vụ 6: Ngày 18/03/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/015 ngày 18/032019 với số tiền là 22.000 đồng

Nghiệp vụ 7: Ngày 06/04/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/019 ngày 06/04/2019 với số tiền là 55.000 đồng

Nghiệp vụ 8: Ngày 18/04/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/020 ngày 18/04/2019 với số tiền là 22.000 đồng

Nghiệp vụ 9: Ngày 11/05/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/026 ngày 11/05/2019 với số tiền là 55.000 đồng

Nghiệp vụ 10: Ngày 18/05/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/027 ngày 18/05/2019 với số tiền là 22.000 đồng

Nghiệp vụ 11: Ngày 03/06/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/033 ngày 03/06/2019 với số tiền là 22.000 đồng

Nghiệp vụ 12: Ngày 08/06/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/036 ngày 08/06/2019 với số tiền là 55.000 đồng

Nghiệp vụ 13: Ngày 06/07/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/040 ngày 06/07/2019 với số tiền là 55.000 đồng

Nghiệp vụ 14: Ngày 12/07/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/041 ngày 12/07/2019 với số tiền là 5.000.000 đồng

Nghiệp vụ 15: Ngày 02/08/2019, phí chuyển tiền do chênh lệch đô la theo chứng từ số BN19/070 ngày 02/08/2019 với số tiền là 6.085.349 đồng

Nghiệp vụ 16: Ngày 10/08/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/071 ngày 10/08/2019 với số tiền là 55.000 đồng

Nghiệp vụ 17: Ngày 11/09/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/084 ngày 11/09/2019 với số tiền là 2.408.108 đồng

Nghiệp vụ 18: Ngày 24/10/2019, phí chuyển tiền do chênh lệch đô la theo chứng từ số BN19/114 ngày 24/10/2019 với số tiền là 3.915.000 đồng

Nghiệp vụ 19: Ngày 11/11/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/122 ngày 11/11/2019 với số tiền là 2.960.765 đồng

Nghiệp vụ 20: Ngày 08/12/2019, phí chuyển tiền ngân hàng theo chứng từ số BN19/141 ngày 20/02/2019 với số tiền là 55.000 đồng

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

3.5.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty

Chi phí quản lý của doanh nghiệp gồm những loại chi phí:

- Chi phí mua bảo hiểm xe, bhxh

- Chi phí mua xăng dầu

- Chi phí phí, thuế và lệ phí

- Chi phí tiếp khách và mua quà nhân các dịp đặc biệt

Chi phí quản lý của doanh nghiệp được thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng và tiền mặt

3.5.3 Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp công ty sử dụng tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Trình tự luân chuyển chứng từ:

Khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp, căn cứ vào các chứng từ liên quan như: Hóa đơn GTGT, bảng phân bổ công cụ dụng cụ,…kế toán tiến hành nhập liệu vào hệ thống phần mềm kế toán Việt Nam để ghi tăng các khoản chi phí bán hàng và lập chứng từ ghi sổ làm căn cứ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó theo quy trình của phần mềm sẽ tự động cập nhật lên sổ cái và sổ chi tiết, đồng thời lưu các chứng từ gốc tại bộ phận theo số thứ tự Sau đó theo quy trình của phần mềm kế toán thì các dữ liệu sẽ được tự động cập nhật lần lượt vào sổ cái và sổ chi tiết tài khoản “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Nghiệp vụ 1: Ngày 01/01/2019, nộp thuế môn bài 2018 theo chứng từ số NV2 ngày 01/01/2019 với số tiền là 2.000.000 đồng

Nghiệp vụ 2: Ngày 09/01/2019, chi mua bảo hiểm xe theo hóa đơn số 0006245, chứng từ số PC12002 ngày 09/01/2019 với số tiền là 794.000 đồng

Nghiệp vụ 3: Ngày 09/01/2019, chi đăng kiểm xe theo hóa đơn số 0008742, chứng từ số PC12/003 ngày 09/01/2019 với số tiền là 218.182 đồng

- Các chứng từ liên quan

Nghiệp vụ 4: Ngày 17/01/2019, chi mua dầu theo hóa đơn số 0008750 chứng từ số PC12/004 ngày 17/01/2019 với số tiền là 863.636 đồng

Nghiệp vụ 5: Ngày 19/01/2019, thanh toán điện dùng cho doanh nghiệp theo chứng từ số NV3 ngày 19/01/2019 với số tiền là 200.000 đồng

Nghiệp vụ 6: Ngày 31/01/2019 phân bổ dụng cụ tháng 1 theo chứng từ số NV6 ngày 31/01/2019 với số tiền là 1.032.452 đồng

Nghiệp vụ 7: Ngày 31/01/2019, trích khấu hao TSCĐ máy thi công tháng 1 theo chứng từ số NV7 ngày 31/01/2019 với số tiền là 13.352.416 đồng

Nghiệp vụ 8: Ngày 31/01/2019, chi phí tài nguyên môi trường tháng 1 theo chứng từ số NV8 ngày 31/01/2019 với số tiền là 80.000 đồng

Nghiệp vụ 9: Ngày 31/01/2019, chi phí thuế tài nguyên tháng 1 theo chứng từ số NV9 ngày 31/01/2019 với số tiền là 9.600 đồng

Nghiệp vụ 10: Ngày 01/02/2019, chi mua dầu theo hóa đơn số 0008941 theo chứng từ số PC12/007 ngày 01/02/2019 với số tiền là 954.545 đồng

Nghiệp vụ 11: Ngày 16/02/2019, chi mua bọc sản, phủ gầm xe ô tô theo hóa đơn số

0000974 theo chứng từ số PC12/008 ngày 16/02/2019 với số tiền là 9.245.455 đồng

Nghiệp vụ 12: Ngày 20/02/2019, chi mua dầu theo hóa đơn số 0033999 theo chứng từ số PC12/009 ngày 20/02/2019 với số tiền là 727.273 đồng

Nghiệp vụ 13: Ngày 28/02/2019, phân bổ dụng cụ tháng 2 theo chứng từ số NV12 ngày 28/02/2019 với số tiền là 1.032.452 đồng

Nghiệp vụ 14: Ngày 28/02/2019, trích khấu hao TSCĐ máy thi công tháng 2 theo chứng từ số NV13 ngày 28/02/2019 với số tiền là 13.352.416 đồng

Nghiệp vụ 15: Ngày 28/02/2019, chi phí tài nguyên môi trường tháng 2 theo chứng từ số NV14 ngày 28/02/2019 với số tiền là 40.000 đồng

Nghiệp vụ 16: Ngày 28/02/2019, chi phí thuế môi trường tháng 2 theo chứng từ số NV15 ngày 28/02/2019 với số tiền là 4.800 đồng

Nghiệp vụ 17: Ngày 28/02/2019, tiền Điện dùng trong doanh nghiệp theo chứng từ số NV16 ngày 28/02/2019 với số tiền là 200.000 đồng

Nghiệp vụ 18: Ngày 01/3/2019, tiền BHXH quý 1 theo chứng từ số NV17 ngày

01/03/2019 với số tiền là 8.766.000 đồng

Nghiệp vụ 19: Ngày 10/03/2019, chi mua dầu theo hóa đơn số 0092476 theo chứng từ số PC12/012 ngày 10/03/2019 với số tiền là 966.018 đồng

Nghiệp vụ 20: Ngày 15/03/2019, chi sữa chữa xe theo hóa đơn số 0093723 theo chứng từ số PC12/13 ngày 15/03/2019 với số tiền là 3.634.270 đồng

➢ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp của năm 2019 để xác định kết quả kinh doanh:

Chi phí dịch vụ mua ngoài chủ yếu là chi phí tiền xăng xe, tiền điện và Thuế, phí, lệ phí Chi phí khấu hao TSCĐ là chiếm phần lớn tổng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty không đầu tư nhiều vào máy móc thiết bị văn phòng nên hầu như không phát sinh

Các chi phí khác phát sinh tương đối ít, có tháng không phát sinh Nguyên do là có những khoản Công ty thực chi nhưng không có chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi, nên không được tính vào chi phí hợp lý.

Kế toán chi phí khác

Các chi phí khác phát sinh ở công ty chủ yếu từ việc chuyển tiền do bị phạt hành chính

Thanh toán bằng chuyển khoản

✓ Công ty sử dụng tài khoản 811

Sổ chi tết TK 811 năm 2019

- Trình tựu luân chuyển chứng từ:

Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán trên máy vi tính Sau đó kế toán cập nhật vào sổ nhật kí chung, sổ chi tiết TK 811 Cuối kỳ, thực hiện bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD

Sổ chi tiết tài khoản 811

Nghiệp vụ: Ngày 13/08/2019 chuyển tiền phạt hành chính theo chứng từ số

BN19/2019 ngày 13/08/2019 với số tiền là 4.000.000 đồng, kế toán ghi:

Có TK 1121 4.000.000 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí khác

Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty là tổng hợp kết quả từ 3 hoạt động: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác, trong đó hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động chủ đạo và là chức năng chủ yếu của Công ty

Xác định kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của công tác kế toán Nguyên tắc kế toán: Việc xác định kết quả kinh doanh cần tôn trọng nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc nhất quán

Thu nhập thanh toán bằng tiền mặt

Sổ cái và Sổ chi tiết các tài khoản:

TK 511, TK 515, TK 632, TK 642, TK 811,TK 4211

Cuối kỳ căn cứ vào sổ chi tiết và sổ cái kế toán tiến hành kết chuyển xác định kết quả kinh doanh

+ Hóa đơn giá trị gia tăng liên 2, liên 3

Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh

- Trình tự luân chuyển chứng từ

Cuối năm kế toán tiến hàng mở sổ cân đối kế toán TK 911 và thực hiện việc kết chuyển các khoản giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và doanh thu thuần sang TK 911 Sau khi kết chuyển toàn bộ số liệu vào bên nợ, có TK

911 kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh (lãi, lỗ) trong kỳ

✓ DT bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511 ) : 13.243.060.330 đồng

✓ DT hoạt động tài chính ( TK 515 ) : 510.650 đồng

✓ Chi phí tài chính ( TK 635) : 185.712.037 đồng

✓ Chi phí quản lý doanh nghiệp ( TK 642 ) : 263.364.488 đồng

✓ Giá vốn hàng bán ( TK 632) : 9.689.815.100 đồng

Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển giá vốn hàng bán

Kết chuyển chi phí khác

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần – Giá vốn bán hàng

= 3.553.245.230 đ Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính

= LN gộp + ( doanh thu hoạt động tài chính – chi phí tài chính ) - chi phí bán hàng – chi phí quản lý doanh nghiệp

Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác

Lợi nhuận kế toán trước thuế = Doanh Thu – Chi phi

Theo thông tư mới từ ngày 01/01/2016 trở đi các công ty áp dụng với mức thuế 20% và 22% quy về mức thuế 20%

=> Lợi nhuận sau thuế = Tổng LNTT – Thuế TNDN

- Xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp:

- Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2019

Kết chuyển lãi cuối năm 2019

Bảng 3.6 : Xác định kết quả kinh doanh

( Trích từ phụ lục sổ cái 911)

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Khởi Long BND Để biết được tình hình tiêu thụ và lợi nhuận của Công ty thì ta dựa vào báo cáo kết quả kinh doanh của công ty để xem xét và để biết được tình hình biến động của nó ta dựa vào số liệu của hai kỳ liên tiếp để đánh giá bởi trên đó phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu về tình hình tiêu thụ và lợi nhuận cũng như các nhân tố ảnh hưởng Ta có bảng phân tích báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và mức biến động của các chỉ tiêu chính ảnh hưởng đến sự thay đổi lợi nhuận của công ty năm 2019

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm 2019 Đơn vị tính: đồng

Chỉ tiêu Mã số Năm nay Năm trước

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính

- Trong đó: Chi phí lãi vay

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu

Bảng 3.7: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Qua bảng báo cáo biến động tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Khởi Long BND, em có nhận xét sau:

❖ Doanh thu của công ty tăng nhanh từ 11.110.656.228 đồng đến 13.243.060.330 đồng tương ứng với mức tăng 2.132.404.102 đồng Có thể thấy, tốc độ tăng trưởng doanh thu khá cao trong năm gần đây mực dù công ty chỉ mới thành lập

Sở dĩ doanh thu đạt tốc độ tăng trưởng cao như vậy một phần vì nhu cầu thi công xây lắp các công trình nhà cao tầng, đầu tư phát triển các dự án về khu công nghiệp, khu đô thị ngày càng cao, mặt khác công ty cũng thực hiện những chính sách đúng đắn trong định hướng đầu tư và phát triển

Ta có thể nhìn vào bảng cơ cấu khoản mục chi phí trên tổng chi phí giai đoạn 2017-

Số tiền Tỉ lệ % Số tiền Tỉ lệ

92,11 9.689.815.100 90,03 Chi phí tài chính 164.400.000 5,26 172.600.000 1,77 185.712.037 1,73 Chi phí quản lý doanh nghiệp 246.331.581 7,80 254.764.319 2,61 263.364.488 2,45 Chi phí khác 12.327.685 0,39 9.478.494 0,1 4.000.000 0,04 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Giá vốn hàng bán: Năm 2017 giá vốn hàng bán là 2.645.823.872 đồng chiếm 84,72% trên tổng chi phí, thấp nhất trong 3 năm Và trong năm 2017 doanh thu đạt được 3.339.843.312 đồng, tỉ lệ giá vốn trên doanh thu là 79,22% Nguyên nhân do công ty thành lập vào tháng 7 năm 2017 nên bắt đầu tính giá vốn từ tháng 7 đến tháng 12 năm

2017 Năm 2018 giá vốn tăng mạnh đạt mức 9.001.812.736 đồng, chiếm 92,11% Doanh thu trong năm này đạt được 11.110.656.228 đồng, tỉ lệ giá vốn trên doanh thu trong khoảng 81,02%.Nguyên nhân là do chi phí nguyên vật liệu đầu vào công ty phải nhập với giá cao và phải nhập khẩu từ nước ngoài như que hàn, hóa chất, sắt, thép, kim loại Tuy nhiên khi nhận những công trình lớn của các đối tác thân thiết thì với giá không đổi thì công ty chịu lỗ khá nhiều nhưng công ty vẫn phải thực hiện vì một phần để duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài Sang năm 2019 giá vốn tiếp tục tăng, tăng đạt 9.689.815.100 đồng với tỷ trọng 90,03% Nguyên nhân chủ yếu làm cho giá vốn hàng bán tăng nhẹ nhưng doanh thu lại cao là do công ty đã tìm được nguồn mua hàng hóa với mức giá hợp lý nên giá vốn cũng giảm đi

- Chi phí tài chính: Ta thấy chi phí tài chính qua 3 năm có sự biến động nhẹ Trong năm

2017 , chi phí tài chính đạt mức 164.400.000 đồng, nhưng đến năm 2018 chi phí tài chính tăng đạt mức 172.600.000 đồng chiếm 1,63 %, đến năm 2019 mức chi phí này tiếp tục tăng lên 185.712.037 đồng, tăng 8.200.000 đồng so với năm 2018 chiếm 1,73% trong tổng chi phí của năm Khoản chi phí này chỉ yếu là do phí ngân hàng và phí chuyển tiền do chênh lệch đô la

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Qua 3 năm chi phí quản lý doanh nghiệp có sự gia tăng về giá trị và mặt cơ cấu, cụ thể ở năm 2017, chi phí quản lý doanh nghiệp đạt mức 246.331.581 đồng, chiếm 7,80% thì qua năm 2018 chi phí quản lý doanh nghiệp là 254.764.319 đồng tương ứng mức cơ cấu là 2,41% Năm 2019 khoản chi phí này đã lên đến 263.364.488 đồng, tương ứng với mức 2,45%

- Chi phí khác: Đây là khoản chi phí phát sinh rất nhỏ trong Công ty và trong 3 năm gần đây khoản chi phí này có xu hướng giảm Trong năm 2017 chi phí khác ở mức 12.327.685 đồng thì qua năm 2018 chi phí khác đạt 9.478.494 đồng chiếm 0,09 % trên tổng chi phí, đến năm 2019 mức chi phí này đã giảm đáng kể xuống còn 4.000.000 đồng giảm 5.478.494, có sự giảm đáng kể như vậy cho thấy những năm gần đây Công ty thực hiện tốt nghĩa vụ thuế đối với nhà nước

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp qua 3 năm tăng đáng kể.Năm 2017, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty là 54.275.653 đồng chiếm 1,74% mặc dừ chỉ mới thành lập Năm 2018, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tăng đạt 334.500.948 đồng, chiếm

3,42% Năm 2019, chi phí thuế thu nhập của doanh nghiệp là 620.135.871 đồng, chiếm 5,76%

Có thể nói, mặc dù mới phát triển nhưng công ty đang dần đi vào ổn định và phát triển mạnh

Trong chương 3, em đã đi sâu nghiên cứu về thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty qua số liệu thu thập được của năm

2019 từ Công ty Với các minh họa thực tế đầy đủ, dựa trên cơ sở kiến thức về kế toán chi phí, doanh thu đã làm rõ được thực trạng của công ty, từ đó đã xác định được lãi lỗ của công ty trong năm 2019

Nên chương 3 là nền tảng để chúng em viết tiếp chương 4 đưa ra những nhận xét, đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Khởi Long BND.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN XĐKQKD TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND

Nhận xét hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty

Trong những năm vừa qua, Công ty Khởi Long BND đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường Tuy nhiên, Công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tăng đều qua các năm

Có được những thành tích như trên, Công ty Khởi Long BND đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp vật liệu dồi dào và nhiều công trình thuận lợi Ngoài ra, để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung đã đạt được những kết quả nhất định

Về kế toán xác định kết quả kinh doanh

- Phần mềm kế toán thực hiện việc khóa sổ và kết chuyển để xác định kết quả sản xuất kinh doanh nhanh chóng, chính xác

- Nhìn chung việc công tác ghi kế toán xác định kết quả kinh doanh của công ty là phù hợp với yêu cầu của kế toán tài chính, giúp công ty thực hiện báo cáo tài chính được kịp thời và phù hợp với yêu cầu của chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam

- Nội dung sổ sách kế toán liên quan đến việc ghi nhận doanh thu và chi phí rõ ràng đầy đủ giúp cho việc theo dõi các khoản phí được kịp thời chẳng những góp phần cho việc phân tích chi phí mà còn là cơ sở cho việc lập dự toán ở những năm tiếp theo

Về tổ chức công tác kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty được phân bổ một cách hợp lý, cơ cấu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty

- Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán “nhật ký chung” rất phù hợp với tình hình và quy mô hoạt động của đơn vị có kết cấu sổ và ghi chép đơn giản, trình tự xử lý nghiệp vụ nhanh, thuận tiện cho việc ứng dụng tin học trong hạch toán và quản lý

- Tổ chức hạch toán đủ và đúng theo chế độ kế toán nhà nước đã ban hành Các số liệu kế toán được ghi chép đầy đủ, chính xác và trung thực, định khoản rõ ràng chi tiết

- Việc áp dụng chế độ kế toán: Với việc áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ, các mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin và giúp cho công việc kế toán Hệ thống sổ sách được tổ chức và luân chuyển hợp lý, khoa học dựa trên cơ sở vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điềm kinh doanh của công ty công ty và thực hiện đúng với chế độ tài chính kế toán quy định hiện hành theo các văn bản của Bộ Tài Chính

- Về tổ chức chứng từ kế toán và lưu chuyển chứng từ:

Hệ thống chứng từ của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật Việc luân chuyển chứng từ được đảm bảo nhanh chóng và hợp lý, có khoa học Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép theo thứ tự thời gian một cách rõ ràng và hệ thống Với các chứng từ bắt buộc như bảng thanh toán lương, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…công ty thực hiện đầy đủ đúng theo các quy định về nội dung, trình tự và phương pháp lập

Về công tác quản trị

Nhìn chung, Công ty TNHH Khởi Long BND có bộ máy quản lý khá khoa học, theo mô hình trực tuyến chức năng, phù hợp với đặc điểm và quy mô kinh doanh vừa và nhỏ của công ty

Giữa các phần hành kế toán có kiểm tra chéo lẫn nhau, đối chiếu thường xuyên và có sự kiểm tra của kế toán trưởng giúp cho việc hạch toán được hợp lý, rõ ràng để tránh tình trạng chênh lệch số liệu

Công ty luôn giúp nhân viên kế toán cập nhật những nghị định, thông tư, quy định, văn bản hướng dẫn của bộ tài chính nhằm nâng cao chất lượng báo cáo thuế và đạt hiệu quả trong công việc

Các phòng ban được phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, cụ thể Các thông tin về dịch vụ, khách hàng đều được phản hồi lại một cách nhanh chóng để các trưởng bộ phận, phòng ban và Ban Giám đốc có thể kiểm tra, khắc phục, cải thiện những khó khăn còn tồn đọng và phát huy những mặt tích cực, giúp hoàn thiện công tác quả trị cũng nhưnâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong tình hình nền kinh tế thị trường gay gắt như hiện nay, tuy gặp không ít khó khăn nhưng công ty vẫn luôn phấn đầu vươn lên, đảm bảo công ăn việc làm cho công nhân viên trong công ty Việc trả lương đúng hạn, có những phần thưởng vào các dịp lễ tết để động viên, khích lệ tinh thần công nhân viên

Bên cạnh những ưu điểm khi sử dụng phần mềm kế toán vẫn tồn tại những nhược điểm như:

❖ Về bộ máy hoạt động

Khi doanh nghiệp hoạch định các chiến lược về doanh thu, lợi nhuận thì phải xác định được phương thức để thực hiện kế hoạch đó Điều này cần phải có sự kết hợp nhịp nhàng giữa 2 bộ phận kế toán tài chính và kế toán quản trị Nhưng hiện nay công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị Điều này ảnh hưởng rất lớn đến chiến lược phát triển của công ty

Chưa có IT chuyên nghiệp để xử lý lỗi của các thiết bị tin học

❖ Về công tác tổ chức kế toán Để kiểm soát số liệu đòi hỏi kế toán viên phải có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn tốt thì mới kiểm soát được vì kế toán không tác động và kiểm soát được quá trình thực hiện mà chỉ có thể kiểm tra được kết quả thực hiện công tác kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh do phần mềm thực hiện

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh

Trong cơ chế thị trường nhiều biến động như hiện nay cùng với sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nước và cả nước ngoài thì thành bại của một doanh nghiệp là điều tất yếu Do vậy các doanh nghiệp rất cần thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời về tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế của doanh nghiệp từ đó doanh nghiệp sẽ đưa ra các biện pháp để giải quyết, khắc phục các vấn đề nảy sinh trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Những thông tin này có thể lấy từ nhiều nguồn khác nhau nên có sự thu thập và chọn lọc thông tin Thu thập thông tin từ phòng kế toán là việc mà doanh nghiệp vẫn luôn được thực hiện do vậy kế toán là một công cụ quản lý rất quan trọng không thể bỏ qua

Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty, về cơ bản em nhận thấy công ty đã tuân thủ theo đúng chế độ của nhà nước và phù hợp với điều kiện kinh doanh hiện nay Tuy nhiên, công ty vẫn còn một số vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật sự tối ưu Với góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty như sau:

- Công ty cần có những kế hoạch về marketing nhằm quảng cáo về các dự án, công trình và nâng cao chất lượng phục vụ và uy tín của công ty

- Các hạng mục dự án thi công phải đảm bảo đúng tiến độ, kế hoạch, đáp ứng kịp thời đầy đủ cho nhu cầu tiêu thụ nhằm tạo niềm tin cho khách hàng

- Công ty nên có những ưu đãi với các khách hàng lâu năm bằng cách chiết khấu thương mại hay có những chính sách khuyến mãi nhằm giữ chân các khách hàng

- Công ty phải luôn theo dõi và nắm bắt tình hình nghiệm thu trong một kỳ kế toán Phải có sự so sánh giữa các kỳ kế toán xem có giảm doanh thu không, nếu giảm thì nên tìm nguyên nhân và đưa ra hướng giải quyết tốt nhất

- Bên cạnh đó, công ty cần có chính sách khen thưởng hàng năm cho nhân viên đạt chỉ tiêu và vượt chỉ tiêu, đó chính là động lực cho nhân viên luôn hăng say, nỗ lực hơn trong công việc

- Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng bằng cách thường xuyên liên lạc và thăm hỏi khách hàng để nắm bắt các nhu cầu thông tin nhanh chóng, chính xác, nhằm giữ uy tín khách hàng cũ và thu hút nhiều khách hàng mới

❖ Giảm chi phí: Đi đôi với doanh thu đó chính là chi phí Doanh thu công ty tăng cao không có nghĩa lợi nhuận sẽ cao vì nó còn phụ thuộc vào chi phí Vì thế cắt giảm chi phí luôn là mục tiêu mà các công ty không chỉ sản xuất và nhiều lĩnh vực khác đang quan tâm Sau đây, chúng em xin trình bày một số giải pháp nhằm giảm chi phí cho công ty

- Công ty cần tìm hiểu những công ty hay cá nhân cung cấp nguồn vật liệu,máy móc đảm bảo chất lượng, giá cả rẻ để giảm bớt chi phí cho công ty

- Bộ phận quản lý cần có những phương án cắt giảm, loại bỏ những chi phí, việc làm lãng phí, loại bỏ những công việc chồng chéo, không có giá trị để cải thiện nghiệp vụ, hiệu suất công việc

- Tắt đèn hay các vật dụng tiêu tốn năng lượng khác khi chưa sử dụng đến

- Tăng cường kiểm soát chi phí và thu hồi công nợ, sử dụng tốt nguồn vốn hiện có và phát triển quy mô hoạt động của công ty thì công ty phải có chính sách thu hồi nợ hợp lý, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn của doanh nghiệp quá lâu

- Vật tư cần được bảo quản và đảm bảo chất lượng luôn trong tình trạng tốt, tránh tình trạng hư hỏng, lãng phí

Cần phải giám sát chặt chẽ việc thực hiện đúng các nội quy của công ty, có trường hợp xử lý đối với những trường hợp vi phạm Thường xuyên kiểm soát việc sử dụng vật tư hàng hóa trong kho thường xuyên tránh tình trạng sử dụng cho việc cá nhân

- Để phù hợp với tình hình của công ty như hiện nay, công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán chia nhỏ hơn nữa các phần hành kế toán với từng kế toán viên Bên cạnh đó, công ty cần tuyển thêm kế toán quản trị và nhân viên IT, điều này giúp thực hiện tốt hơn các công tác kế toán mang lại hiệu quả cao hơn do cung cấp đầy đủ thông tin chính xác, kịp thời hơn

- Công ty cũng cần nâng cao hơn chất lượng thi tuyển đầu vào cũng như các chính sách và biện pháp cụ thể hơn trong việc đào tạo nhân viên về chuyên môn Thường xuyên có những buổi gặp mặt của các nhân viên, các cán bộ trong công ty trao đổi, rút kinh nghiệm thẳng thắn, phê bình đánh giá hiệu quả làm việc giúp cho môi trường làm việc càng ngày càng tốt lên cũng như trình độ nhân viên ngày càng được nâng cao

❖ Hoàn thiện hệ thống chứng từ sử dụng

- Tất cả các chứng từ phải có đầy đủ chữ ký và đóng dấu trước khi giao nhận hoặc lưu trữ

- Để tránh tình trạng mất mát chứng từ trong quá trình luân chuyển giữa các phòng ban cần có biên bản giao nhận đối chiếu

Kiến nghị

* Về tổ chức công tác kế toán

- Lên có những buổi trao đổi kinh nghiệm xử lý lỗi khi nhập dữ liệu vào phần mềm giữa các nhân viên một cách định kỳ

* Về tài chính: Công ty tìm hiểu kỹ hơn về khách hàng để giảm thiểu đến mức thấp nhất tình trạng nợ quá hạn, nợ không thu hồi Chấm dứt tình trạng đầu tư ra ngoài ngành, lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính của công ty

- Công ty lên tuyển 01 IT chuyên nghiệp Vì Công ty sử dụng rất nhiều máy vi tính và có sử dụng phần mềm Misa để quản lý về kế toán, nhân sự và kinh doanh Khi có sự cố về máy tính, về mạng thì IT sẽ xử lý luân chứ không phải chờ IT ở ngoài vào sẽ mất nhiều thời gian và chi phí

- Công ty nên tuyển thêm nhân viên để có thể chia sẻ công việc với nhau đồng thời cũng giúp việc quản lí các số liệu, sổ sách dễ dàng hơn

- Giúp nhân viên tham gia các khóa học ngắn hạn hoặc các chứng chỉ nâng cao tay nghề để giảm thiểu tối đa phế phẩm

- Xây dựng các chính sách đãi ngộ thích đáng để khuyến khích nhân viên tiếp tục gắn bó lâu dài với Công ty

* Về sổ sách, chứng từ

- Các chứng từ chưa được thanh toán nên được bỏ vào file còng bật riêng cho từng ngày, thuận lợi khi tiến hành thanh toán

- Với đặc điểm kinh doanh về các vật liệu, thiết bị xây dựng nên để đảm bảo quản lý chặt chẽ hàng hoá, cứ 6 tháng Công ty tiến hành kiểm kê, đánh giá lại giá trị hàng hoá tồn kho 1 lần và lập báo cáo về tình hình nhập- xuất- tồn Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu nắm bắt thông tin thường xuyên, kịp thời về nhập- xuất- tồn hàng hoá thì cuối mỗi quý kế toán hàng hoá nên lập một báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hoá căn cứ vào các thẻ chi tiết hàng hoá báo cáo tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hoá theo mẫu quy định

Trên đây là một số ý kiến đề nghị của em không ngoài mục đích góp phần xây dựng Công ty càng ngày càng vững mạnh, kính mong ban Giám đốc công ty nghiên cứu, tham khảo

Trên cơ sở lý luận về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã nghiên cứu ở chương 2 và phân tích thực tiễn tình hình tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Khởi Long BND ở chương 3 giúp chúng ta hiểu rõ về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Do đó, ở chương 4 này chúng em đã đánh giá và nhận xét cũng như đưa ra một số biện pháp khắc phục để giúp Công ty TNHH Khởi Long BND hoàn thiện hơn về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty, giúp cho công ty ngày càng phát triển hơn Đồng thời, chúng em cũng mong muốn không chỉ hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Khởi Long BND mà qua đó còn có thể giúp các doanh nghiệp khác có thêm những giải pháp nhằm cải thiện Công ty của mình ngày càng phát triển

Tại Công ty Khởi long BND công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh là vấn đề mà công ty quan tâm nhất Trong thời gian thực tập tại phòng Kế toán chúng em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế qua đó thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tại Công ty

Trong thời gian thực tập chúng em đã có dịp so sánh, đối chiếu lý luận vấn đề:

“Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” với thực tế tại Công ty Qua đó, chúng em có cái nhìn thực tế hơn giữa lý luận và thực tiễn

Nhìn chung những mục tiêu mà chúng em đưa ra trong đề tài cơ bản đã đạt được Tuy đạt được những kết quả như vậy nhưng chúng em nhận thấy đề tài của mình còn một số hạn chế như: còn một số vấn đề chưa sâu như chưa đưa ra được đầy đủ các loại sổ sách, các thẻ, phiếu kế toán có liên quan đến công tác kế toán tiêu thụ và xác định KQKD Và các số liệu thu thập được còn hạn chế, chưa thu thập được tất cả các loại chứng từ, sổ sách có liên quan đến tổng thể quá trình hoạt động của Công ty

Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong chuyên đề này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót Chúng em rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của quý thầy, cô và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán Công ty Khởi Long BND để em khắc phục những thiếu sót và học hỏi thêm nhiều kiến thức

Ngày đăng: 20/08/2024, 08:05

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán (Trang 18)
Sơ đồ phần mềm kế toán: - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Sơ đồ ph ần mềm kế toán: (Trang 24)
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ luân chuyển chứng từ (Trang 25)
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi chép sổ kế toán theo nhật ký chung - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi chép sổ kế toán theo nhật ký chung (Trang 27)
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Trang 35)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính (Trang 43)
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu (Trang 48)
Sơ đồ 2.4: Lưu đồ luân chuyển chứng từ bán hàng - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Sơ đồ 2.4 Lưu đồ luân chuyển chứng từ bán hàng (Trang 52)
Sơ đồ 2.5: Kế toán GVHB (theo phương pháp kê khai thường xuyên) - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Sơ đồ 2.5 Kế toán GVHB (theo phương pháp kê khai thường xuyên) (Trang 55)
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính (Trang 59)
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Sơ đồ 2.7 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng (Trang 62)
Sơ đồ 2.8: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Sơ đồ 2.8 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Trang 66)
Sơ đồ 2.9: Sơ đồ kế toán thu nhập khác - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Sơ đồ 2.9 Sơ đồ kế toán thu nhập khác (Trang 70)
Sơ đồ 2.10: Sơ đồ kế toán chi phí khác - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Sơ đồ 2.10 Sơ đồ kế toán chi phí khác (Trang 79)
2.4.3.6. Sơ đồ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
2.4.3.6. Sơ đồ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (Trang 82)
2.12: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
2.12 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh (Trang 89)
Bảng 3.1: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Bảng 3.1 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm (Trang 100)
Bảng 3.2: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các quý trong - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Bảng 3.2 Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các quý trong (Trang 101)
Bảng 3.2 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Bảng 3.2 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Trang 105)
Bảng 3.3: Bảng tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính qua các năm - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Bảng 3.3 Bảng tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính qua các năm (Trang 109)
Bảng 3.4 Tỉ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu Nhận xét: - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Bảng 3.4 Tỉ lệ giá vốn hàng bán trên doanh thu Nhận xét: (Trang 114)
Bảng 3.5 : Giá vốn bán hàng (Trích từ phụ lục sổ cái 632) - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Bảng 3.5 Giá vốn bán hàng (Trích từ phụ lục sổ cái 632) (Trang 116)
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Khởi Long BND - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Khởi Long BND (Trang 131)
Bảng 3.7: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - [LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND
Bảng 3.7 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Trang 132)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

  • Đang cập nhật ...

TÀI LIỆU LIÊN QUAN