[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA – VŨNG TÀU

KHOA KINH TẾ - LUẬT - LOGISTICS

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Hà

Mã số sinh viên: : 17032480 Trình độ đào tạo : Đại học

Giảng viên hướng dẫn : Ths Vũ Thị Huệ

Bà Rịa - Vũng Tàu, tháng 02 năm 2021

LỜI CẢM ƠN - -

Trải qua 4 năm học trên giảng đường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu, em đã nhận được cho mình được nhiều kinh nghiệm, kiến thức và nhiều hiểu biết về ngành kế toán và một số kiến thức vừa đủ cho bản thân Cùng với thời gian thực tập tại Công ty TNHH Khởi Long BND giúp em tiếp cận công tác về kế toán và áp dụng lý thuyết về thực tế

Lời đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn thể quý thầy cô Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu, quý thầy cô khoa Kế toán đã dạy và truyền đạt cho em nhiều kiến thức hay trong suốt những năm học và rèn luyện tại trường Đặc biệt là Cô Vũ Thị Huệ đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian em thực tập tại công ty, giúp em hoàn thành

thành khóa luận tốt nghiệp 1 cách tốt nhất Bên canh đó em xin gửi lời cảm ơn Ban lãnh

đạo Công ty TNHH Khởi Long BND, đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại

Doanh nghiệp Trong quá trình em thực tập và làm báo cáo tại công ty, em đã nhận được sự giúp đỡ, quan tâm và tạo điều kiện về mọi mặt cho em của các anh chị trong phòng Kế toán Qua đó giúp em tiếp cận nhiều hơn về môi trường làm việc tại công ty và hệ thống các chứng sổ sách để rút ra được kinh nghiệm cho mình, làm hành trang vững bước sau khi tốt nghiệp và trong công việc tương lai của mình

Trong quá trình thực tập, còn nhiều hạn chế về thời gian và kinh nghiệm nên bài khóa luận tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong sự góp ý của thầy cô để em có thể khắc phục được sai sót của mình cũng như hoàn thiện kiến thức hơn

Cuối cùng, em xin gửi lời chúc tốt đẹp nhất đến Trường Đại học Bà Rịa – Vũng Tàu và Công ty TNHH Khởi Long BND Chúc quý thầy cô luôn dồi dào sức khỏe, hạnh phúc và thành công Em xin chân thành cảm ơn.!

Vũng Tàu, ngày tháng năm 2020

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Hà

DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG

- -

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Khởi Long BND 6

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 9

Sơ đồ 1.3: Phần mềm kế toán 15

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ 16

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi chép sổ kế toán theo nhật ký chung 18

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 26

Sơ đồ 2.2: Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính 34

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 39

Sơ đồ 2.4: Lưu đồ luân chuyển chứng từ bán hàng 43

Sơ đồ 2.5: Kế toán GVHB (theo phương pháp kê khai thường xuyên) 46

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế toán chi phí tài chính 50

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng 53

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 57

Sơ đồ 2.9: Sơ đồ kế toán thu nhập khác 61

Sơ đồ 2.10: Sơ đồ kế toán chi phí khác 70

Sơ đồ 2.11: Sơ đồ kế toán chi phí thuế TNDN 73

Sơ đồ 2.12: Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh 80

Bảng 3.1: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua các năm 91

Bảng 3.2: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 96

Bảng 3.3: Bảng tổng hợp doanh thu hoạt động tài chính qua các năm 100

Bảng 3.4: Tỷ lệ giá vốn bán hàng trên doanh thu 106

Bảng 3.5: Giá vốn bán hàng 108

Bảng 3.6: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 122

Bảng 3.7: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 124

DANH MỤC VIẾT TẮT - -

TSCĐ GTGT TK TTĐB XK BVMT CCDC CP QLDN DP DN BHXH BHYT BHTN PB TS

XĐKQKD SXKD TNDN LNTT

Tài sản cố định Giá trị gia tăng Tài khoản

Tiêu thụ đặc biệt Xuất khẩu

Bảo vệ môi trường Công cụ dụng cụ Chi phí

Quản lý doanh nghiệp Dự phòng

Doanh nghệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm tai nạn Phân bổ

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chon đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 1

3 Đối tượng nghiên cứu 2

3 Phạm vi đề tài 2

4 Phương pháp nghiên cứu 2

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND 4

1.1 Giới thiệu chung về công ty 4

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động chính 5

1.1.3 Quy mô hoạt động hiện tại 5

1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 5

1.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán trong công ty 8

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại phòng kế toán 8

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán 9

2.1.2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 21

2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 22

2.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 22

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 22

2.2.1.1 Khái niệm doanh thu 22

2.2.1.2 Nguyên tắc trong doanh thu 23

2.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 24

2.2.1.4 Chứng từ sử dụng 24

2.2.1.5 Sổ kế toán 25

2.2.1.6 Tài khoản sử dụng 25

2.2.1.7 Sơ đồ hạch toán TK 511 26

2.1.1.8 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh 26

2.2.2 Doanh thu hoạt động tài chính 31

2.2.2.1 Khái niệm 31

2.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán 31

2.2.2.3 Chứng từ sử dụng 32

2.2.2.4 Tài khoản sử dụng 32

2.2.2.5 Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính 34

2.2.2.6 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 35

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 36

2.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 36

2.2.3.2 Kế toán giảm giá hàng bán 36

2.3.1.6 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán TK 632 46

2.3.1.7 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 47

2.3.2 Kế toán chi phí tài chính 47

2.3.2.1 Khái niệm chi phí tài chính 47

2.3.3.6 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng 53

2.3.3.7 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 53

2.3.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 54

2.3.4.1 Khái niệm 54

2.3.4.2 Chứng từ sử dụng 55

2.3.4.3 Tài khoản sử dụng 56

2.3.4.4 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 57

2.3.4.5 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 58

2.4 Kế toán các khoản thu nhập khác, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 59

2.4.1.5 Sơ đồ kế toán nghiệp vụ chủ yếu 61

2.4.1.6 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 61

2.4.3.6 Sơ đồ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 73

2.4.3.7 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh 74

2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 75

2.5.1 Những vấn đề chung 75

2.5.2 Vai trò và ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh 76

2.5.3 Nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh 77

2.5.6 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh 80

2.5.7 Phương pháp hạch toán 81

TÓM TẮT CHƯƠNG 2 84

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY KHỞI LONG BND 85

3.1 Kế toán doanh thu 85

3.1.1 Doanh thu của công ty 85

3.1.2 Phương thức thanh toán 85

3.1.3 Tài khoản sử dụng 85

3.1.4 Chứng từ sử dụng 85

3.1.5 Trình tự luân chuyển chứng từ 86

3.1.6 Nghiệp vụ phát sinh 86

3.2 Kế toán doanh thu hoạt đông tài chính 96

3.2.1 Doanh thu hoạt động tài chính của công ty 96

3.2.2 Phương thức thanh toán 96

3.3.1 Giá vốn hàng bán của công ty 101

3.3.2 Phương thức thanh toán 101

2.4.3 Nội dung hạch toán: 108

3.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 111

3.5.1 Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty 111

3.5.2 Phương thức thanh toán 111

3.6.3 Chứng từ sử dụng 116

3.6.4 Nghiệp vụ phát sinh 117

3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 117

3.7.1 Phương thức thanh toán 117

LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý do chon đề tài

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, bất kỳ nhà đầu tư nào khi tiến hành đầu tư họ đều mong muốn đồng tiền của họ bỏ ra sẽ mang lại lợi nhuận cao nhất Để phù hợp với sự đổi mới của đất nước, chính sách, chế độ về tài chính, kế toán cũng không ngừng đổi mới và hoàn thiện nhằm phù hợp với tình hình phát triển Kinh Tế – Xã Hội trong và ngoài nước Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có chiến lược sản xuất kinh doanh hiệu quả để vừa nâng cao năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, vừa hạ được giá thành sản phẩm Vì mục đích cuối cùng của các nhà kinh doanh là lợi nhuận Để có lợi nhuận thì phải đảm bảo nguyên tắc doanh thu lớn hơn chi phí bỏ ra Do đó, công tác kế toán giữ vai trò rất quan trọng, đặc biệt khâu tổng hợp Vì vậy muốn tồn tại và phát triển bền vững thì các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao năng lực sản xuất – kinh doanh, chất lượng sản phẩm, dịch vụ…, đồng thời không ngừng làm mới chính mình, tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trường

Hiểu được tầm quan trọng của việc xác định kết quả kinh doanh và qua thời gian thực tập tại Công Ty Khởi Long BND, nhờ sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn và các cán bộ phòng kế toán công ty, chúng em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Khởi Long BND” làm chuyên đề nghiên cứu

2 Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài là một đề tài bao quát chung toàn doanh nghiệp vì vậy sẽ là cơ hội giúp em vận dụng hết những kiến thức đã được học ở trường vào thực tế, giúp em kiểm tra và nắm vững hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh nói riêng

Với mục tiêu nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Khởi Long BND nhằm hiểu rõ hơn về việc kinh doanh của công ty qua đó đưa ra những khuyến nghị cũng như những đóng góp giúp công ty ngày càng phát triển hơn

Tập trung vào 2 vấn đề chính:

+ Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Khởi Long BND

+ Bằng lý luận và thực tế của bản thân, đưa ra nhận xét ưu, nhược điểm, những tồn tại cần khắc phục và đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của Công Ty TNHH Khởi Long BND

3 Phạm vi đề tài

+ Về không gian: Công ty TNHH Khởi Long BND

+ Về thời gian: Tập trung nghiên cứu tình hình Doanh nghiệp trong năm 2019 và thực trạng Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Doanh nghiệp

4 Phương pháp nghiên cứu

Để hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành này em đã sử dụng các phương pháp:

Phương pháp thống kê: Là phương pháp thống kê những thông tin, dữ liệu

thu thập được phục vụ cho việc lập các bảng phân tích

Phương pháp phân tích kinh doanh: Là phương pháp dựa trên những số liệu

có sẵn để phân tích những ưu – nhược điểm trong công tác kinh doanh nhằm hiểu rõ hơn về các vấn đề nghiên cứu, từ đó tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục

Phương pháp đối chiếu: Là phương pháp kiểm tra, đối chiếu các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh so với các nghiệp vụ đã hạch toán vào sổ sách

Phương pháp so sánh: Là phương pháp so sánh giữa lý thuyết và tình hình thực

tế tại công ty, các quy định về công tác kế toán có liên quan

Kết cấu của đề tài

Báo cáo tốt nghiệp bao gồm bốn chương:

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Khởi Long BND

Chương 2: Cơ sở lý luận về Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Chương 3: Thực trạng về Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty TNHH Khởi Long BND

Chương 4: Giải pháp và kiến nghị

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KHỞI LONG BND 1.1 Giới thiệu chung về công ty

Công ty được thành lập vào ngày 22/07/2017

Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Khởi Long BND

Địa chỉ: Tổ dân phố Liên Minh, phường Kỳ Long, Thị Xã Kỳ Anh, Tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam

Văn phòng đại diện: 165 Đường 30/4, phường Thắng Nhất, Tp Vũng Tàu Điện thoại: 0948275588

Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Tông Dũng Chức vụ: Giám đốc Mã số thuế: 3002077684

Số TK: 5541100055588 Taị NH MB bank – CN BRVT- PGR Rạch Dừa Fax: (064) 3823120

Vốn điều lệ: 20.000.000.000

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Khởi Long BND được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 3002077684 do sở Kế Hoạch và Đầu Tư tỉnh Hà Tĩnh cấp, công ty chuyên về thi công hệ thống đường ống công nghệ, gia công, lắp đặt kết cấu thép, lắp đặt máy móc thiết bị, cung cấp phương tiện vận tải, nâng hạ và cung ứng nhân lực Tuy mới thành lập nhưng công ty không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh, bổ sung ngành nghề kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường

Với hệ thống quản lý, kỹ sư dày dạn kinh nghiệm từng làm việc trong các tập đoàn lớn như Posco, JGCS, Lilama,… đã từng thực hiện các công trình lớn nhất Việt Nam như Fomosa, NSRP, Lọc Dầu Dung Quất, Nhiệt điện Duyên Hải, Nhiệt điện Thái Bình cùng với đội ngũ công nhân tay nghề chuên nghiệp, chúng tôi tự tin quản lý tốt các dự án lớn nhỏ, đa lĩnh vực trong xây dựng công trình

Trên nền tảng kiến thức chuyên sâu về cơ khí, công ty TNHH Khởi Long BND đang tạo ra một liên doanh với năng lực, cơ sở vật chất vượt trội, đủ sức cạnh tranh với những công ty xây lắp hàng đầu Việt Nam tạo thành một mô hình khép kín trong lĩnh

vực thi công công trình, mục tiêu đem lại là chất lượng – giá thành tốt nhất, tạo ra được việc làm cho nhiều lao động tại Việt Nam

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động chính

✓ Lắp đặt đường ống công nghệ ✓ Lắp đặt bảo ôn

✓ Gia công, lắp đặt kết cấu thép ✓ Lắp đặt máy móc thiết bị

✓ Cung cấp phương tiện vận tải, nâng hạ ✓ Phun sơn bắn cát, làm sạch bề mặt kim loại ✓ Cung ứng nhân lực

1.1.3 Quy mô hoạt động hiện tại

Khởi Long BND đã không ngừng lớn mạnh, phát triển toàn diện và trở thành công ty hàng đầu miền Nam về cung cấp, lắp đặt bảo ôn trong công trình công nghiệp Với hệ thống quản lí theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, đội ngũ công nhân đông đảo, lành nghề cùng với trang thiết bị hiện đại và khuôn xưởng mới rộng hơn 500m2 công ty Khởi Long BND đã hoàn thiện bàn giao nhiều công trình có vốn đầu tư nước ngoài và trong nước, có ý nghĩa lớn cho nền kinh tế nước nhà, như: Các nhà máy thủy điện, nhiệt điện, nhà máy xi măng, dệt may, nhà máy kéo sợi thép nóng, chế biến thực phẩm, dệt nhuộm…

Ngoài ra, chúng tôi cũng phát triển song song các lĩnh vực cơ khí, điện công nghiệp để đáp ứng nhu cầu của nền công nghiệp hiện đại, mục tiêu ngày càng trở nên lớn mạnh, chuyên nghiệp hơn, và bằng chứng là công ty đã được cấp chứng chỉ U.U2.S.R của hiệp hội cơ khí Mỹ về chế tạo sản phẩm cơ khí

1.2 Cơ cấu tổ chức công ty

Công ty Khởi Long BND được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo:

Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI

kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Khởi Long BND được tổ chức theo mô hình hoạt động của Công ty TNHH Khởi Long BND, chi tiết như sau:

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Khởi Long BND

Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận ❖ Ban giám đốc

- Quản lý và điều hành các hoạt động chung của công ty - Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

- Nghiên cứu xu hướng phát triển khoa học và công nghệ về môi trường trong tương lai để có kế hoạch, phương án và chiến lược phát triển phù hợp

Bộ phận tài chính

Giám đốc

Bộ phận hành chính Ban Tổng giám đốc

Bộ phận nhân sự Bộ phận kỹ thuật

- Tiếp xúc khách hàng và mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác, quảng bá hình ảnh của công ty TNHH Khởi Long BND

- Ký hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động và các văn bản liên quan khác - Khen thưởng và kỷ luật nhân viên theo nội quy quy chế của công ty

- Chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của công ty trước Hội đồng thành viên và pháp luật hiện hành

❖ Bộ phận tài chính

- Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, Vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh

- Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị

- Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị - Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …

- Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của doanh nghiệp dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan

- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh

- Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý nhân sự, tài chính, … năng động, hữu hiệu

- Đề xuất hình thức khen thưởng, kỷ luật CBNV định kỳ và đột xuất Tham mưu xây dựng và hoàn thiện các quy định, nội quy, quy chế và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động Nắm vững và tư vấn cho cán bộ – công nhân trong công ty về các chính sách, chế độ liên quan đến người lao động

- Lập kế hoạch trang bị BHLĐ cho cán bộ – công nhân Quản lý và lưu trữ Hồ sơ CBCN, sổ BHXH, sổ lao động và các tài liệu khác liên quan đến từng cán bộ – công nhân Công ty

- Chủ trì và phối hợp các phòng đề xuất việc xét nâng bậc lương hàng năm của cán bộ – Công nhân theo đúng quy định của nhà nước và quy chế nâng bậc lương của Công ty Phối hợp với các phòng liên quan, điều chỉnh và bổ sung hệ số lương sản phẩm của CBCN hàng năm

❖ Bộ phận Hành chính

- Theo dõi, quản lý cơ sở vật chất, tài sản thuộc văn phòng Công ty Đề xuất trang bị mới hoặc bổ sung, sửa chữa các trang thiết bị bảo đảm điều kiện nơi làm việc về ánh sáng, bàn ghế, tủ tài liệu

- Theo dõi, quản lý hồ sơ cán bộ – công nhân và các hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực liên quan Soạn thảo, trình Tổng giám đốc ký các văn bản thuộc lĩnh vực công tác của phòng

- Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty và tài liệu có nguồn gốc bên ngoài theo quy định Trực tiếp thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách đến làm việc, giao dịch ở Công ty

- Tiếp nhận các ý kiến phản ánh, khiếu nại của khách hàng để báo cáo Tổng giám đốc hoặc trực tiếp giải quyết tùy từng trường hợp cụ thể theo phạm vi trách nhiệm của phòng Quản lý, sử dụng văn phòng phẩm tiết kiệm, hợp lý

1.3 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán trong công ty 1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại phòng kế toán

Doanh Nghiệp tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, khi phát sinh các nghiệp vụ tại công ty và xưởng sản xuất đều tập trung chứng từ về phòng kế toán để hạch toán, ghi nhận Nhiệm vụ:

- Giám sát hoạt động đến cuối các hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản trong công ty

- Tham mưu cho Tổng giám đốc các vấn đề về tài chính, công tác tổ chức kế toán, đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương và nội thương, xây dựng cơ bản

- Quan hệ với các cơ quan tài chính, cơ quan thuế, để giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế, tài chính của Doanh nghiệp

- Hướng dẫn nghiệp vụ thường xuyên và định kỳ cho tất cả cán bộ, nhân viên làm công tác kế toán và thủ kho trong doanh nghiệp

- Lập báo cáo tài chính, các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cơ quan quản lý tài chính - Lập báo cáo thuế và quyết toán thuế với cơ quan thuế

Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phòng kế toán

(Nguồn tài liệu từ phòng kế toán Công ty Khởi Long BND)

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế toán 1.3.2.1 Kế toán trưởng

+ Quản lý nghiệp vụ chung

+ Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về chuyên môn, nghiệp vụ của phòng + Tổ chức thực hiện công tác kế toán, chấp hành các chế độ kế toán do Nhà nước Việt Nam ban hành Phổ biến hướng dẫn các văn bản chế độ tài chính kế toán, thống kê đến từng bộ phận

+ Lập các kế hoạch tài chính và theo dõi việc thực hiện các chi tiêu kinh tế, tổng hợp các số liệu về tình hình cụ thể kết hợp với các bộ phận khác trong công ty để tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế giúp Tổng giám đốc điều hành công việc một cách hiệu quả nhất

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN THANH

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

1.3.2.2 Kế toán thanh toán

+ Đối với tiền mặt, kế toán lập chứng từ thu chi căn cứ vào giấy biên nhận, giấy đề nghị thanh toán cùng hóa đơn, chứng từ kèm theo và phải có ký duyệt của Giám đốc cùng những người liên quan

+ Đối với tiền gửi ngân hàng, kế toán thanh toán lập Ủy nhiệm chi để chuyển tiền trả theo hóa đơn cho khách hàng có lệnh của kế toán trưởng

+ Căn cứ giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng kế toán tiến hành ghi sổ và cuối kỳ đối chiếu với các số dư của sổ phụ ngân hàng

+ Căn cứ phiếu thu, phiếu chi kế toán tiến hành ghi sổ và đối chiếu với thủ quỹ; + Theo dõi chi tiết về việc thu tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

+ Đối chiếu và báo cáo thường xuyên cho trưởng phòng mỗi tháng một lần đối với từng công nợ, từng đối tượng và lập văn bản yêu cầu trả nợ đối với các đối tượng có số dư công nợ quá hạn, kéo dài

+ Hạch toán, xử lý chứng từ theo đúng danh mục tài khoản tổng hợp

+ Đối chiếu kế toán với các kế toán phần hành khác phát sinh của tháng trước vào ngày 10 của tháng sau

+ Chịu trách nhiệm chính với các tài khoản do mình theo dõi chi tiết : 111, 112, 131, 1331, 138, 141, 331, 338, 642 và các tài khoản liên quan đến nội dung công tác được phân công

1.3.2.3 Thủ Quỹ

+ Theo dõi chặt chẽ tồn quỹ

+ Thực hiện thu, chi tiền mặt theo các phiếu thu, chi đã được giám đốc hoặc người ủy quyền ký

+ Chịu trách nhiệm đối với việc thu chi sai quy định ( không có chứng từ, chứng từ không có chữ ký của người có thẩm quyền và kế toán trưởng công ty) + Báo cáo số dư quỹ tiền mặt hàng ngày cho trưởng phòng kế toán

+ Vào sổ ghi chép đầy đủ, số dư quỹ tiền mặt thực tế phải chính xác và đúng với số dư trên sổ kế toán

+ Vào sổ, theo dõi doanh thu theo từng hóa đơn, chứng từ cụ thể

+ Tổng hợp các bút toán, kết chuyển để xác định kết quả hoạt động kinh doanh + Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính

+ Lập báo cáo tài chính theo định kỳ

+ Theo dõi vốn, nguồn vốn xây dựng đầu tư cơ bản

+ Báo cáo doanh thu và các vấn đề liên quan đến thuế, tài chính định kỳ 15 ngày 1 lần cho trưởng phòng

1.4 Đặc điểm về chế độ kế toán, các chính sách kế toán công ty áp dụng ✓ Phần mềm kế toán công ty áp dụng

Công ty hiện nay sử dụng phần mềm Kế toán Việt Nam

• Một số tính năng của phần mềm kế toán công ty đang sử dụng: - KTVN là phần mềm được thực hiện và hoàn thành từ năm 1996

- Những ai biết nghề Kế Toán thì đều có thể tự mình sử dụng được chương trình kế toán, chỉ cần mở chương trình và xem tài liệu hướng dẫn kèm theo là có thể nắm rõ mọi vấn đề từ: Cài đặt + Sử dụng + Bảo quản chương trình

- Bố cục của các chức năng chính (danh mục, phát sinh, báo cáo) phải thuần từng bước giống như khi bắt đầu tổ chức công việc kế toán bằng tay (bằng sổ giấy), các chức năng đều phải đơn giản ở mức độ người dùng thông thường đều có thể hiểu được

- Tác dụng mặc nhiên của mọi chương trình máy tính là để tự động hóa, KTVN cũng như thế, nhưng có một điểm hơi khác là: yêu cầu người sử dụng phải hiểu về

nghiệp vụ & qui trình kế toán của mình để tự quyết định mình nên làm như thế nào trong chương trình (nghĩa là bạn có thể tổ chức khai báo sử dụng theo nhiều cách khác nhau)

- Với những "ưu điểm" như trên thì cũng có những nhược điểm mang tính hệ quả, đó là: chương trình chỉ đáp ứng cho các nhu cầu kế toán căn bản mà mọi doanh nghiệp đều cần có, các chức năng quản trị chi tiết không nhiều và không được sâu Như vậy, KTVN chỉ phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, ít có nhu cầu quản trị chi tiết Công ty áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam với các văn bản hướng dẫn chuẩn mực do Nhà nước ban hành Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực Thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và chế độ kế toán tập trung theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán được tập trung ở phòng, kế toán từ các công việc thu thập, xử lý chứng từ kế toán, ghi sổ chi tiết và tổng hợp cho đến việc lập báo cáo Sau đó toàn bộ chứng từ được chuyển đến kế toán

trưởng, kiểm tra và xem xét và cuối cùng giám đốc phê duyệt

✓ Chính sách kế toán

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính

- Tập hợp và lập báo cáo theo từng quý

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: quy định trong việc ghi chép kế toán là việt nam đồng (VNĐ) và được tuân theo quy tắc chuyển đổi từ các đơn vị khác sang VNĐ theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm thanh toán

- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp

- Kỳ kế toán: Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm

- Sổ sách được sử dụng như: Sổ cái, nhật ký chung, sổ chi tiết

- Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ Trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký

chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật kí chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp

- Cuối tháng kế toán kiểm tra cộng số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh - Cuối quý căn cứ vào số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các báo cáo tài chính

- Cuối quý lập báo cáo tài chính một lần theo quy định hình thức kế toán nhật ký chung rất phù hợp với công ty Hình thức này được nhiều doanh nghiệp áp dụng với phần mềm kế toán giúp cho công việc kế toán cùng với việc lập các loại sổ kế toán thực sự gọn nhẹ thuận lợi và mang tính chính xác cao

- Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho:

+ Hàng tồn kho được tính theo giá gốc, trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến

+ Giá gốc hàng tồn kho mua ngoài gồm: giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho

+ Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định hữu hình: TSCĐ được ghi theo giá gốc Trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại

- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Công ty ghi nhận doanh thu khi không còn yếu tố không chắc chắn đáng kể liên quan đến việc thanh toán tiền hoặc chi phí kèm theo - Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung Hình thức kế toán nhật ký chung rất phù hợp với công ty trong việc ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức

này áp dụng khá phổ biến ở tất cả các doanh nghiệp quy mô lớn nhỏ khác nhau, nhất là trong điều kiện sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin kế toán trên sổ như hiện nay, nó thực sự gọn nhẹ, thuận lợi và mang tính chính xác cao, công ty còn thực hiện nối mạng Internet phục vụ truyền dẫn các tài liệu thông tin một cách nhanh chóng kịp thời

Trình tự ghi chép sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:

Để phù hợp với tình hình thực tế và tổ chức công tác, kế tóan Công ty TNHH Khởi Long BND đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung

Gồm các loại sổ sau: - Sổ nhật ký chung

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Sổ tổng hợp - Sổ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Phần mềm kế toán

Máy vi tính

Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán quản trị

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ

Bên cạnh hạch toán các nghiệp vụ theo phương pháp kế toán thủ công để lưu giữ và xử lý các chứng từ sổ sách vào lưu kho thì doanh nghiệp đang dần cập nhật để sử dụng kế toán máy vi tính một cách hoàn thiện hơn Nhận thấy việc sử dụng kế toán bằng máy vi tính do khả năng của máy có thể ghi nhận một lượng thông tin rất lớn và trên cơ sở những thông tin ban đầu có thể chuyển đổi thành những thông tin hữu ích nhờ một chương trình định mức trong máy Toàn bộ những thông tin ban đầu đều được tập hợp trong file dữ liệu cơ sở chỉ cần một chương trình kế toán sắp xếp phân loại tổng hợp thông tin ban đầu thành những thông tin hữu ích là có được toàn bộ hệ thống thông tin tương tự như trong sổ sách kế toán của kế toán thủ công nhưng chính xác hơn, rõ ràng hơn và đặc biệt là nhanh chóng hơn

Quy trình sử dụng kế toán máy ở chi nhánh: - Bước 1: Lập và luân chuyển chứng từ

- Bước 2: Tổ chức và xử lý chứng từ Tổ chức phân loại chứng từ, sắp xép các chứng từ có liên quan thành một bọ có liên quan để thuận tiện cho việc xử lý

- Bước 3: Căn cứ chứng từ đã xử lý để nhập dữ liệu vào máy CHỨNG TỪ GỐC

MÁY TÍNH

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

TỔNG HỢP, PHÂN TÍCH (Chuẩn bị in báo cáo)

BÁO CÁO TÀI CHÍNH SỔ CHI

TIẾT

- Bước 4: Máy tính sẽ tự động xử lý số liệu trên các Sổ Chi Tiết, Sổ Nhật Ký Chung Các thông tin này được hiển thị trên màn hình máy tính và được in ra giấy lưu vào tập hồ sơ của Công ty

Cuối tháng, trên cơ sở các sổ chi tiết, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết, sau khi đối chiếu khớp với Sổ cái tổng hợp sẽ lập báo cáo tài chính

Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi chép sổ kế toán theo nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hằng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán

Sổ nhật kí chung

Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

TÓM TẮT CHƯƠNG 1

Qua chương 1 em đã giới thiệu tổng quan về , em đã tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển của công ty, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty trong các năm qua Ngoài ra còn tìm hiểu về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty, chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận, chế độ kế toán áp dụng, hệ thống sổ sách kế toán Trong quá trình thực tập, em đã có cơ hội hiểu rõ và cụ thể hơn cách vận dụng các cơ sở lý luận về kế toán được học ở trường vào thực tế Từ đó giúp em đưa ra những cơ sở lý luận về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị một cách cụ thể hơn ở chương 2

CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

2.1 Những vấn đề chung về kế toán tiêu thụ, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Đối với nhà đầu tư: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để các nhà đầu tư đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý

➢ Đối với các trung gian tài chính như Ngân hàng, các công ty cho thuê tài chính công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp nhằm đưa ra quyết định cho vay bao nhiêu và vay trong bao lâu

➢ Đối với các cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp cho các nhà hoạch định chính sách của Nhà nước có thể tổng hợp, phân tích số liệu và đưa ra các thông số cần thiết giúp chính phủ có thể điều tiết nền kinh tế ở tầm vĩ mô, xác định đúng số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước

2.1.1 Một số khái niệm ❖ Khái niệm tiêu thụ

Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền

Xét góc độ về kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:

Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của

khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

❖ Khái niệm xác định kết quả kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là việc tính toán, so sánh tổng thu nhập thuần từ các hoạt động với tổng chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác trong kỳ Nếu tổng thu nhập thuần lớn hơn tổng chi phí trong kỳ thì doanh nghiệp có kết quả lãi, ngược lại thì lỗ

2.1.2 Vai trò của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Đối với một doanh nghiệp nói chung, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua- khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

Ngoài ra thông qua số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, các bán hàng của doanh nghiệp biết được khả năng mua – dự trữ - bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp mình

➢ Đối với nhà đầu tư: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để các nhà đầu tư đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý

➢ Đối với các trung gian tài chính như Ngân hàng, các công ty cho thuê tài chính công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện

tiên quyết để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp nhằm đưa ra quyết định cho vay bao nhiêu và vay trong bao lâu

➢ Đối với các cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp cho các nhà hoạch định chính sách của Nhà nước có thể tổng hợp, phân tích số liệu và đưa ra các thông số cần thiết giúp chính phủ có thể điều tiết nền kinh tế ở tầm vĩ mô, xác định đúng số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước

2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Để hoạt động bán hàng của đơn vị có hiệu quả, đem lại lợi nhuận ngày càng cao, các đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh phải xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong đó có kế hoạch bán sản phẩm một cách khoa học, thực hiện tính toán đầy đủ, chính xác các khoản chi phí, doanh thu và kết quả bán hàng nhằm đánh giá hoạt động bán hàng

Muốn vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải làm tốt những nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và giám sát kế hoạch tiêu thụ, tính toán và phản ánh chính xác kịp thời doanh thu bán hàng

- Ghi chép và phản ánh kịp thời các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hoặc số doanh thu của số hàng bán bị trả lai, để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần

- Tính toán chính xác, kịp thời đầy đủ kết quả tiêu thụ

2.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.1.1 Khái niệm doanh thu

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu nên không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu nhưng không phải là doanh thu

2.2.1.2 Nguyên tắc trong doanh thu

❖ Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

- Xác định doanh thu phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản như sau:

+ Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải được ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt đã thu hay chưa thu tiền, do vậy doanh thu bán hàng được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được

+ Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận một khoản chi phí phù hợp (chi phí có liên quan đến doanh thu)

+ Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế

❖ Nguyên tắc hạch toán

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán

- Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

2.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng

thời theo nguyên tắc phù hợp Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn

đồng thời 5 điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp

+ Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

2.2.1.4 Chứng từ sử dụng

- Hoá đơn GTGT - Đơn đặt hàng - Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn bán hàng - Bảng kê hàng gửi đi bán

- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo của ngân hàng - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

2.2.1.5 Sổ kế toán

Sổ cái, sổ chi tiết tài sản, sổ nhật ký chung, sổ nhật ký chứng từ, sổ cái, sổ nhật ký bán hàng

2.2.1.6 Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng”

Nội dung kết cấu của tài khoản 511:

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản

911 "Xác định kết quả kinh doanh"

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 TK cấp 2: + TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư + TK 5118: Doanh thu khác

2.2.1.7 Sơ đồ hạch toán TK 511

911 511 111, 112, 131 521

Kết chuyển Doanh thu bán hàng Doanh thu hàng bán doanh thu thuần và cung cấp dịch vụ bị trả lại, bị giảm giá,

chiết khấu thương mại

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm

giá, kết chuyển chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ2.1.1.8 Phương pháp hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

- Doanh thu của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm), hàng hoá, dịch vụ đã được xác định là đã bán trong kỳ kế toán:

a) Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, các khoản thuế gián thu phải nộp (chi tiết từng loại thuế) được tách riêng ngay khi ghi nhận doanh thu (kể cả thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp), ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131, (tổng giá thanh toán)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế) Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

b) Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế phải nộp Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- Trường hợp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh bằng ngoại tệ:

- Ngoài việc ghi sổ kế toán chi tiết đã thu hoặc phải thu, kế toán phải căn cứ vào tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để quy đổi ra đơn vị tiền tệ kế toán để hạch toán vào tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ"

- Trường hợp có nhận tiền ứng trước của khách hàng bằng ngoại tệ thì doanh thu tương ứng với số tiền ứng trước được quy đổi ra đơn vị tiền tệ kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm nhận ứng trước

- Khi bán hàng hoá theo phương thức trả chậm, trả góp

- Khi bán hàng trả chậm, trả góp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay chưa có thuế, ghi :

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng

Có TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá bán trả tiền ngay chưa có thuế)

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3331, 3332)

Có TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện (chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay)

Định kỳ, ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp trong kỳ, ghi: Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả chậm, trả góp) - Doanh thu phát sinh từ chương trình dành cho khách hàng truyền thống

a) Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong chương trình dành cho khách hàng truyền thống, kế toán ghi nhận doanh thu trên cơ sở tổng số tiền thu được trừ đi phần doanh thu chưa thực hiện là giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ cung cấp miễn phí hoặc số tiền chiết khấu, giảm giá cho khách hàng, ghi:

Nợ các TK 112, 131

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

b) Khi hết thời hạn quy định của chương trình, nếu khách hàng không đáp ứng được các điều kiện để hưởng các ưu đãi như nhận hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu giảm giá, người bán không phát sinh nghĩa vụ phải thanh toán cho khách

hàng, kế toán kết chuyển doanh thu chưa thực hiện thành doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, ghi:

Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

c) Khi khách hàng đáp ứng đủ các điều kiện của chương trình để được hưởng ưu đãi, khoản doanh thu chưa thực hiện được xử lý như sau:

- Trường hợp người bán trực tiếp cung cấp hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu, giảm giá cho người mua, khoản doanh thu chưa thực hiện được kết chuyển sang ghi nhận là doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ tại thời điểm thực hiện xong nghĩa vụ với khách hàng (đã chuyển giao hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc đã chiết khấu, giảm giá cho khách hàng):

Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Trường hợp bên thứ ba là người cung cấp hàng hóa, dịch vụ hoặc chiết khấu giảm giá cho khách hàng thì thực hiện như sau:

+ Trường hợp doanh nghiệp đóng vai trò là đại lý của bên thứ ba, phần chênh lệch giữa khoản doanh thu chưa thực hiện và số tiền phải thanh toán cho bên thứ ba đó được ghi nhận là doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khi phát sinh nghĩa vụ thanh toán với bên thứ ba, ghi:

Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (phần chênh lệch giữa doanh thu chưa thực hiện và số tiền trả cho bên thứ ba được coi như doanh thu hoa hồng đại lý)

Có các TK 111, 112 (số tiền thanh toán cho bên thứ ba)

+ Trường hợp doanh nghiệp không đóng vai trò đại lý của bên thứ ba (giao dịch mua đứt, bán đoạn), toàn bộ khoản doanh thu chưa thực hiện sẽ được ghi nhận là doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khi phát sinh nghĩa vụ thanh toán cho bên thứ ba, số tiền phải thanh toán cho bên thứ ba được ghi nhận vào giá vốn hàng bán, ghi:

Nợ TK 3387 - Doanh thu chưa thực hiện

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Đồng thời phản ánh số tiền phải thanh toán cho bên thứ ba là giá vốn hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng, ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có các TK 112, 331

- Khi cho thuê hoạt động TSCĐ và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư, kế toán phản ánh doanh thu phải phù hợp với dịch vụ cho thuê hoạt động TSCĐ và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư đã hoàn thành từng kỳ Khi phát hành hoá đơn thanh toán tiền thuê hoạt động TSCĐ và cho thuê hoạt động bất động sản đầu tư, ghi:

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (nếu chưa nhận được tiền ngay) Nợ các TK 111, 112 (nếu thu được tiền ngay)

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

- Trường hợp bán hàng thông qua đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng a) Kế toán ở đơn vị giao hàng đại lý:

- Khi xuất kho sản phẩm, hàng hoá giao cho các đại lý phải lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi:

Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán Có các TK 155, 156

- Khi hàng hoá giao cho đại lý đã bán được, căn cứ vào Bảng kê hoá đơn bán ra của hàng hoá đã bán do các bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131, (tổng giá thanh toán) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

b) Kế toán ở đơn vị nhận đại lý, bán đúng giá hưởng hoa hồng:

- Khi nhận hàng đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng, doanh nghiệp chủ động theo dõi và ghi chép thông tin về toàn bộ giá trị hàng hoá nhận bán đại lý trong phần thuyết minh Báo cáo tài chính

- Khi hàng hoá nhận bán đại lý đã bán được, căn cứ vào Hoá đơn GTGT hoặc Hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131,

Có TK 331 - Phải trả cho người bán (tổng giá thanh toán)

- Định kỳ, khi xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng, ghi: Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán

Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

- Trường hợp trả lương cho công nhân viên và người lao động khác bằng sản phẩm, hàng hoá: Kế toán phải ghi nhận doanh thu đối với sản phẩm, hàng hóa như đối với giao dịch bán hàng thông thường, ghi:

Nợ TK 334 - Phải trả người lao động (tổng giá thanh toán) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)

- Trường hợp sử dụng sản phẩm, hàng hoá để biếu, tặng cho cán bộ công nhân viên được trang trải bằng quỹ khen thưởng, phúc lợi: Kế toán phải ghi nhận doanh thu đối với sản phẩm, hàng hóa như đối với giao dịch bán hàng thông thường, ghi:

Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi (tổng giá thanh toán) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ trừ vào doanh thu thực tế trong kỳ để xác định doanh thu thuần, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

2.2.2 Doanh thu hoạt động tài chính 2.2.2.1 Khái niệm

Doanh thu hoạt động tài chính là doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và thường bao gồm: Thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

❖ Thu nhập về hoạt động đầu tư chứng khoán ❖ Thu nhập từ góp vốn liên doanh

❖ Thu lãi cho vay vốn ❖ Thu lãi do bán ngoại tệ ❖ Thu lãi tiền gửi

❖ Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán trong hoạt động tài chính

❖ Thu nhập từ hoạt động tài chính

2.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản doanh thu đó thực tế đã thu được tiền hay sẽ thu được tiền

Đối với các khoản thu nhập từ hoạt động mua, bán chứng khoán, doanh thu ghi nhận là số chênh lệch giữa giá bán lớn hơn giá mua, số lãi về trái phiếu, tín phiếu hoặc cổ phiếu

Đối với các khoản thu nhập từ hoạt động mua, bán ngoại tệ, doanh thu được ghi nhận là số chênh lệch lãi giữa giá mua vào và giá ngoại tệ bán ra