[LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP] KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG THANH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU

Khoa Kinh tế - Luật - Logistics

CÔNG TY TNHH HỒNG THANH

Trình độ đào tạo: Đại Học Hệ đào tạo: Chính Quy Ngành: Kế Toán

Chuyên ngành: Kế Toán Tài Chính Khoá học: 2017-2020

Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Hồng Thanh Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Anh Thư Sinh viên thực hiện: Trần Thị Mỹ Linh

MSSV: 17031432

Môn học :Thực tập tốt nghiệp

ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1 Thái độ tác phong khi tham gia thực tập:

-

-

-

4 Đánh giá khác: -

-

-

5 Đánh giá kết quả thực tập: - -

-

Giảng viên hướng dẫn

LỜI CẢM ƠN

Trước tiên với tình cảm sâu sắc và chân thành nhất, cho phép em được bày tỏ lòng biết ơn đến tất cả các cá nhân và tổ chức ở Công ty TNHH Hồng Thanh đặc biệt là chị Hoài Thu đã tạo điều kiện hỗ trợ, giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập và nghiên cứu đề tài này Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập tại trường đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của Cô Nguyễn Thị Anh Thư và bạn bè

Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Cô Nguyễn Thị Anh Thư ở Khoa Kế toán – Trường Đại học Bà Rịa Vũng Tàu đã truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường Nhờ có những lời hướng dẫn, dạy bảo của các cô nên đề tài nghiên cứu của em mới có thể hoàn thiện tốt đẹp

Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy/cô – người đã trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em hoàn thành tốt bài báo cáo này trong thời gian qua

Bài báo cáo thực tập thực hiện trong khoảng thời gian gần 3 tháng Bước đầu đi vào thực tế của em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý thầy cô để kiến thức của em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH HỒNG THANH 4

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hồng Thanh 4

Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Hồng Thanh 4

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 5

Lĩnh vực hoạt động, nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty TNHH Hồng Thanh 6

Lĩnh vực hoạt động 6

Mục tiêu hoạt động 6

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 6

Mô hình tổ chức quản lý 6

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 7

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 8

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 8

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 9

Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán 10

Hình thức sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty 10

Kế toán trên máy vi tính 10

Giới thiệu phần mềm LinkQ 12

Những chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 15

LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG THANH 17

Những vần đề chung về tố chức kế toán hàng hóa 17

Đặc diểm hoạt động thương mại 17

Nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa 17

Nội dung về kế toán mua hàng hóa trong các Công ty thương mại 18

Kế toán nhập khẩu trực tiếp 24

Kế toán nhập khẩu ủy thác 27

Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong nước 30

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HỒNG THANH 4

Kế toán mua hàng tại Công ty 4

Quy trình mua hàng 4

Tính giá mua hàng 5

Phương pháp quản lý hàng tồn kho tại Công ty 1

Sơ đồ 3.2: Quy trình quản lý hàng tồn kho tại Công ty 1

Chứng từ sử dụng và cách lưu trữ chứng từ 1

Tài khoản sử dụng 2

Một số nghiệp vụ phát trong quý tại Công ty 2

Kế toán bán hàng tại Công ty 11

Đặc điểm DT và nguyên tắc ghi nhận DT tại Công ty TNHH Hồng Thanh 11

Quy trình bán hàng 12

Sơ đồ 3.3: Quy trình mua hàng 13

Chứng từ sử dụng 13

Tài khoản sử dụng 13

Một số nghiệp vụ phát sinh trong quý tại Công ty 13

: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Hồng Thanh 26

Một số nhận xét chung về Công ty 26

: Nhược điểm 27

: Sự khác nhau giữa lý thuyết và thực tế 28

: Kiến nghị 28

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM……… 87

Hình 1.1 Logo Công ty TNHH Hồng Thanh

Hình 2.2: Giao diện phần mềm kế toán LinkQ tại Công ty

Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán hàng tồn kho hàng hóa Sơ đồ 2.3: Quy trình hạch toán kế toán công nợ

Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán chi phí mua hàng Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán nhập khẩu trực tiếp Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch toán bên nhận ủy thác Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch toán bên giao ủy thác Sơ đồ 2.8: Quy trình hạch toán hàng gửi đi bán Sơ đồ 2.9: Phương thức bán hàng

Sơ đồ 2.10: Quy trình hạch toán giá vốn

Sơ đồ 2.11: Quy trình hạch toán phải thu khách hàng

Sơ đồ 2.12: Quy trình hạch toán doanh thu theo phương pháp trả góp Sơ đồ 2.13: Quy trình hạch toán doanh thu theo phương pháptrực tiếp Sơ đồ 2.14: Quy trình hạch toán giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 2.15: Quy trình mua hàng

Sơ đồ 2.16: Quy trình quản lý hàng tồn kho Sơ đồ 2.17: Quy trình bán hàng

DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU

Bảng 3.1 Sổ cái 1561 Bảng 3.2 Sổ cái 1111 Bảng 3.3 Sổ cái 331 Bảng 3.4 Sổ cái 632 Bảng 3.5 Sổ cái 511

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cần thiết của đề tài:

Trong những năm gần đây với việc phát triển của kinh tế thị trường trong và cũng như ngoài nước đã tạo cơ hội để đẩy mạnh việc phát triển lưu thông và trao đổi hàng hóa qua các nước Qua đó, các Công ty thêm rất nhiều cơ hội được hợp tác và phát triển cùng với nhau Không những vậy, thách thức luôn song song với tất cả Công ty Vì thế, các Công ty đã đặt ra mục tiêu hàng đầu là tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất cho mình Để đạt được điều đó đòi hỏi đó các Công ty là tập trung vào khâu bán hàng Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá, giúp Công ty tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh

Kế toán lưu chuyển hàng hóa là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của Công ty Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng, việc bán hàng hóa giúp Công ty tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó Công ty phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả

Sau một thời gian ngắn thực tập ở Công ty TNHH Hồng Thanh được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của các anh (chị) phòng kế toán tại Công ty đã giúp em tự tin hơn vào nghiệp vụ của mình Qua đó, em đúc kết kinh nghiệm cho bản thân để có thể hoàn thiện được kỹ năng xử lí tình huống và cũng như trau dồi thêm kiến cho bản thân Vì vậy em đã chọn đề tài:“Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Hồng Thanh làm đề tài cho luận án tốt nghiệp

2 Mục đích nghiên cứu:

Làm sáng tỏ thực trạng lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Hồng Thanh, qua đó tìm ra những điểm mạnh, điểm yếu Nguyên nhân chủ quan cũng như khách quan tác động đến hệ thống kế toán tại Công ty, để từ đó đưa ra một số giải pháp khắc phục những tồn tại cũng như phát huy những điểm mạnh của Công ty TNHH Hồng Thanh

Vận dụng kiến thức đã học vào thực tế, học hỏi kinh nghiệm từ những người đã trải qua công việc kế toán để chuẩn bị hành trang cho tương lai

3 Đối tượng nghiên cứu:

Kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Hồng Thanh

4 Phạm vi nghiên cứu:

Không gian: Phòng kế toán Công ty TNHH Hồng Thanh Thời gian: Số liệu nghiên cứu quý I năm 2020

5 Phương pháp nghiên cứu:

Để hoàn thành bài báo cáo này, em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu các giáo

trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy; các sách ở thư viện và trung tâm học liệu để có cơ sở cho đề tài nghiên cứu

Phương pháp phỏng vấn: Được sử dụng trong suốt quá trình thực tập, giúp tôi

giải đáp những thắc mắc của mình và hiểu rõ hơn về công tác kế toán tại Công ty, qua đó cũng giúp em tích luỹ được những kinh nghiệm thực tế cho bản thân

Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu của

Công ty, sau đó toàn bộ số liệu được xử lý và chọn lọc để đưa vào bài báo cáo một cách chính xác, khoa học, đưa đến cho người đọc những thông tin hiệu quả nhất

Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu đã được thống kê để phân tích, so

sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kinh doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho Công ty

Nội dung và kết cấu:

Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, mục lục nội dung đề tài gồm bốn chương:

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Hồng Thanh

Chương 3: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Hồng Thanh

Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hang hóa tại Công ty Hồng Thanh

Với kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không nhiều, nên em chưa đủ điều kiện để đi sâu tìm hiểu tình hình hết hoạt động của Công ty Ngoài ra trình độ chuyên môn trên thực tế còn chưa vững chắc, không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô, anh chị trong kế toán để luận văn của em được hoàn thiện hơn

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH HỒNG THANH

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Hồng Thanh

Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Hồng Thanh

Hình 1.1: Logo của Công ty TNHH Hồng Thanh năm 2019 Tên viết tắt: HOTHACO.,LTD

Tên tiếng Anh: Hong Thanh Limited Liability Company

Loại hình Công ty: CÔNG TY TNHH HAI THÀNH VIÊN TRỞ LÊN Giám đốc: NGUYỄN THỊ HỒNG THÚY

Điạ chỉ: Số 98-100-102-104 Lý Tự Trọng, Phường 1, Thành Phố Vũng Tàu,

Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Việt Nam

Điện thoại: 0254.3.515.575 hoặc 0254.385.0206 Fax: 0254.3.511.590

Email: ctyhongthanhvt2008@gmail.com

Mã số thuế: 3500405761

Tài khoản: 113000017142 – Ngân hàng TMCP Công Thương chi nhánh Vũng

Tàu

Công ty TNHH Hồng Thanh được thành lập vào ngày 07/12/2000 Công ty hiện hoạt động trong lĩnh vực Dịch vụ, thương mại

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

1.1.2.1 Quá trình hình thành

Quá trình hình thành của Công ty TNHH Hồng Thanh ta phải nói đến mục đích thành lập Công ty Những năm trước khi thành lập Công ty, giám đốc hiện tại Bà Nguyễn Thị Hồng Thúy thành lập một của hàng bán lẻ và các dịch vụ cung ứng ra thị trường rất nhỏ; khi mà nhân viên càng ngày càng đông, giá trị của các hợp đồng càng lớn làm cho việc mua Hóa đơn trên Cơ quan thuế không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng Bà Nguyễn Thị Hồng Thúy đã chuyển đổi và thay đổi hình thức kinh doanh, ngành nghề kinh doanh phù hợp với tình hình phát triển tạp hóa và dịch vụ nhỏ lẻ bằng việc thành lập Công ty TNHH Hồng Thanh, để phù hợp với nhu cầu, sự phát triển và nhằm hòa nhập kịp thời với nền kinh tế thị trường đang ngày càng phát triển

Tên Công ty: Công ty TNHH Hồng Thanh

Trụ sở chính: 104 Lý Tự Trọng, Phường 1, TP Vũng Tàu Điện thoại: 0254.3.515.575 - 0254.385.0206

1.1.2.2 Quá trình phát triển

Trong những năm đầu hoạt động, lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty là lĩnh vực cung cấp dịch vụ, bán hàng cho các khách hàng nhỏ lẻ hoặc đơn hàng có giá trị nhỏ Sau đó, trong quá trình hoạt động cũng như công tác điều tra nắm bắt nhu cầu thị trường, Công ty đã nắm bắt và tiến hành mở rộng đối tượng khách hàng lớn hơn, cung cấp dịch vụ cho các đơn hàng có giá trị lớn Và nay Công ty chủ yếu phát triển lĩnh vực dịch vụ; thương mại, khu nghỉ dưỡng đóng góp một phần quan trọng vào doanh thu

Công ty ban đầu chỉ hoạt động nhỏ lẻ, qua thời gian phát triển Công ty đã ký được một số hợp đồng lớn với một số Công Ty như TNHH Kimberly-Clack Việt Nam, Công Ty TNHH Thương Mại Khatoco (Đồng Nai), Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Dầu Thực Vật Tường An - Nhà Máy Dầu Phú Mỹ, Công Ty TNHH Nhà Nước Một Thành Viên Yến Sào Khánh Hòa, Công Ty TNHH Quốc Tế Unilever Việt Nam, Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Vân Hậu, Công Ty TNHH Castrol BP Petco,…

Lĩnh vực hoạt động, nhiệm vụ và mục tiêu của Công ty TNHH Hồng Thanh

− Bên ngoài: Công ty thực hiện nộp ngân sách chấp hành các chính sách chế độ và pháp luật của Nhà nước, bảo vệ môi trường Quản lý chỉ đạo của Công ty theo cơ chế hiện hành, bảo vệ tài sản XHCN, thực hiện nghĩa vụ đóng góp mang tính chất từ thiện

Mục tiêu hoạt động

− Tập trung phát triển bền vững − Lấy khách hàng làm trung tâm

− Đề cao, xây dựng và giữ gìn thương hiệu, uy tín của Công ty

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

− Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty

− Là người có quyền hành cao nhất phụ trách toàn bộ hoạt động kinh doanh của

Công ty

− Ký kết các hợp đồng kinh doanh, các quyết định, giấy tờ của Công ty

− Quyết định kế hoạch phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty

− Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy

động vốn

− Quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty, quyết định thành lập Công ty con, chi

nhánh, văn phòng đại diện

− Sửa lỗi, bổ sung điều lệ của Công ty Thông qua BCTC hàng năm, lên phương

án sử dụng, phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của Công ty

Phó Giám đốc

− Là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty

− Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hỉện các quyền và nghĩa vụ cùa mình như: Tổ chức thực hiện các quyết định của Giám đốc; quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty; tuyển dụng lao động; ban hành quy chế quản lý nội bộ; trình báo quyết toán hàng năm lên Giám đốc; kiến nghị sử dụng hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh

doanh

Phòng tổ chức nhân sự

− Tham gia xây dựng quy chế lương và tính lương hàng tháng cho Công ty Tham mưu cho Ban giám đốc quản lý một cách tốt nhất nguồn nhân lực và cơ sở vật chất của Công ty, giúp việc cho giám đốc để quản lý, điều hành nhân sự, tiền lương, công tác thi đua khen thưởng – kỷ luật

− Căn cứ vào trình độ người lao động đã được tuyển dụng phòng hành chính nhân sự tham gia cùng Ban giám đốc phân công công việc phù hợp với năng lực, trình độ đào tạo đối với từng trường hợp để kết quả kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả tốt nhất

Phòng tài chính kế toán

− Lập kế hoạch tài chính của Công ty, trình lên cấp trên phê duyệt và theo dõi

việc thực hiện hoạch này

− Thực hiện việc hạch toán kế hoạch kinh doanh trong năm, kiểm tra và giám sát

nguồn vốn, tài sản của Công ty

− Tham gia cùng với phòng kinh doanh, lập kế hoạch các hợp đồng và quyết toán

thanh lý khi kết thúc họp đồng kỉnh tế

− Trực tiếp giao dịch với các tổ chức tín dụng để giải quyết các thủ tục tài chính − Thanh quyết toán với cơ quan quản lý Nhà nước có liên quan

− Tổng hợp báo cáo tài chính định kỳ trình cho Giám đốc và cho cơ quan Nhà

nước có liên quan

Phòng kế hoạch kinh doanh

− Xây dựng phương án phát triển thị trường và lập kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm thông qua việc giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng và trình Giám đốc phê duyệt

− Soạn thảo, thực hiện, các hợp đồng kinh tế và đảm bảo chất lượng đầu vào, đầu ra của sản phẩm

− Tìm kiếm nguồn hàng đảm bảo chất lượng và giá thành hợp lý − Tìm kiếm các hợp đồng về cung cấp hàng

− Giải quyết khiếu nại và thắc mắc của khách hàng

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Tổng hợp

Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Hồng Thanh

(Nguồn: Phòng kế toán)

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

➢ Kế toán trưởng: Tổ chức điều hành mọi công tác trong phòng, hoàn thành chức

năng nhiệm vụ kế tooán theo điều lệ kế toán Nhà nước, phụ trách chế độ kế toán tài chính, kiểm tra kế toán Ký duyệt chứng từ thu, chi, ngân hàng, hóa đơn, chứng từ nhập, xuất Duyệt phiếu ghi sổ và sổ kế toán của nhân viên, ký các báo cáo kế toán và chuẩn bị kế hoạch tài chính của Công ty Cuối tháng, cuối quý có nhiệm vụ xác định đối tượng tập hợp báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính, báo cáo thuế

➢ Kế toán tổng hợp: Hằng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ nhập liệu

vào máy, cuối tháng kiểm tra, đối chiếu các sổ, in để lưu trữ, đối chiếu số liệu lập báo cáo thuế hàng tháng, quyết toán thuế năm, lập bảng cân đối kế toán Trợ lý cho kế toán trưởng về công tác Thống kê – Kế toán khi có yêu cầu, lập báo cáo tài chính

➢ Kế toán tiền lương: Quản lý, phân tích tình hình tổng quỹ lương, lập bảng tổng

hợp và bảng phân bổ tiền lương làm cơ sở tính lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên

➢ Kế toán thanh toán và công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi tiền

mặt, tiền gửi ngân hàng, hạch toán các khoản phải thu chi trong Công ty Theo dõi các khoản phải thu, phải trả Theo dõi công nợ với khách hàng, thường xuyên đối chiếu kiểm tra số liệu với các phần hành liên quan

➢ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt tại quỹ của Công ty, thực hiện các

nhiệm vụ nộp rút tiền tại ngân hàng Hàng ngày ghi chép sổ quỹ các nghiệp vụ liên quan, tiến hàng kiểm kê quỹ, lập báo cáo quỹ Quản lý tiền mặt tại Công ty Báo cáo nhanh tình hình thu chi và tồn quỹ tiền mặt hàng ngày

Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán

Hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản sử dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ BTC ở năm tài chính 2015 và năm 2016; từ năm tài chính 2017 trở đi hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản sử dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu quản lý, Công ty có sử dụng thêm tài khoản cấp II, cấp III và các tiểu khoản liên quan Về chứng từ, Công ty sử dụng cả chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn

Hình thức sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty TNHH Hồng Thanh hiện nay đang sử dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” kết hợp với việc sử dụng hình thức kế toán trên máy tính để quản lý

Kế toán trên máy vi tính

Ghi chú: Nhập dữ liệu

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.3: Ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

❖ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật Ký Chung (NKC)

− Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ phát sinh theo bên Có của các tài khoản

kết hợp cới việc phân tích các nghiêp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ

− Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời

gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế

− Kết hợp rộng rãi việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng

một quá trình ghi chép

− Sử dụng các sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài

chính và lập báo cáo tài chính

❖ Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

− Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; − Sổ Cái;

− Các sổ, Thẻ kế toán chi tiết

❖ Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt

Chứng từ kế toán

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức NKC

❖ Trình tự:

• Hàng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)

• Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ

Giới thiệu phần mềm LinkQ

− Phần mềm LinkQ được xây dựng trên công cụ lập trình tiên tiến C#.NET, cơ sở dữ liệu SQL Server tích hợp trên Font chuẩn Unicode

− Mô hình cấp dữ liệu cho phép tập hợp và quản lý theo sơ đồ Tổng Cty - Cty Thành viên

Hình 1.2: Hình ảnh đăng nhập phần mềm LINKQ Accounting 6.0

Hình 1.3: Hình ảnh giao diện trong phần mềm LinkQ

− Tính năng chính của LinkQ Accounting:

+ Cho phép người dùng khai báo thêm các trường thông tin để theo dõi + Theo dõi và hạch toán song song nhiều tiền tệ

+ Cho phép làm việc trên nhiều cửa sổ trong cùng 1 thời điểm, di chuyển nhanh

đến danh mục hay chứng từ trên nhiều phân hệ khác

+ Giao diện và báo cáo Tiếng việt, tiếng anh, tiếng hoa + Kết xuất dữ liệu ra bộ office dễ dàng và HTKK thuế

+ Có thể kết nối dữ liệu từ xa (trường hợp bán hàng có showroom)

− Những tính năng nổi trội chỉ có ở Phần mềm kế toán LinkQ Accounting: + Tính khai báo động:

Cho phép người dùng tự khai báo nhiều tham số Ví dụ: người dùng có thể tự chỉnh sửa, sắp xếp form nhập liệu Tự khai báo ngôn ngữ tiếng Anh, Hoa

+ Tính linh động:

Được phát triển trên công nghệ Net, Active report người dùng có thể thao tác trên nhiều cửa sổ khác nhau, vừa nhập liệu, vừa xem báo cáo Hay ở báo cáo truy xuất ngược lại chứng từ gốc Cho phép xuất toàn bộ hay 1 phần báo cáo ra Word, Excel, PDF

+ Tính mở rộng:

Phần mềm LinkQ Accounting có thể liên kết với bất kỳ phần mềm khác thông qua excel để đổ dữ liệu vào Hay từ phần mềm kết xuất thẳng sang HTKK, BHXH Soft

+ Tính bảo mật người dùng:

Phân quyền chi tiết cho từng hành động thêm, sửa xóa, xem báo cáo Quản lý nhật ký truy cập phần mềm của người dùng…

Những chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

− Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm − Đơn vị tiền sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam

− Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Công ty vừa và nhỏ

− Hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản sử dụng theo quyết định 48/2006/QĐ BTC ở năm tài chính 2015 và 2016, từ năm 2017 sử dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

− Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá mua

• Tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền • Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

− Về chứng từ, Công ty sử dụng cả chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn − Tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

− Khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng

− Tài khoản kế toán: Tài khoản Công ty áp dụng theo chế độ của Bộ Tài Chính

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Chương 1 giới thiệu một cách tổng thể về Công ty TNHH Hồng Thanh với lịch sử hình thành, quy mô hoạt động, bộ máy tổ chức Trải qua hơn 19 năm hình thành và phát triển trong lĩnh vực thương mại và cung cấp dịch vụ Công ty đã đạt được những kết quả nhất định, dần khẳng định vị trí của công ty trong thị trường thành phố Vũng tàu cũng như các tỉnh, thành phố lân cận

Phần giới thiệu về cơ cấu bộ máy kế toán, hình thức kế toán công ty đang áp dụng cho ta thấy những nét cơ bản về công tác kế toán tại công ty Việc tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy ké toán đơn giản, hiệu quả đã giúp công ty cắt giảm được chi phí và nâng cao khả năng kinh doanh và quản lý của đơn vị Bên cạnh những mặt thuận lợi và những kết quả đạt được thì công ty cũng gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thêm khách hàng mới và duy trì khách hàng tiềm năng, do sức cạnh tranh trên thị trường ngày càng gắt gao hơn Để vượt qua được những khó khăn này, Ban Giám đốc và công nhân viên trong công ty phải nỗ lực không ngừng và tìm hướng đi tốt nhất cho doanh nghiệp

Tiếp theo, chương 2 - Cơ sở lý luận về kế toán lưu chuyển hàng hóa tại Công ty TNHH Hồng Thanh

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG THANH

Những vần đề chung về tố chức kế toán hàng hóa Đặc diểm hoạt động thương mại

− Ngành thương mại thực hiện chức năng kết nối liền giữa sàn xuất và tiêu dùng Đối tượng kinh doanh của thương mại là hàng hóa đó là những sản phẩm lao động được các Công ty thương mại mua về bán lại nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng và xuất khẩu

− Hàng hóa trong kinh Doanh thương mại thường được phân chia theo các ngành sau

+ Hàng công nghệ thực phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực-thực phẩm

+ Ngoài ra còn có các loại bất động sản được dữ trự cho mục đích bán cũng được xem là một loại hàng hóa- hàng hóa bất động sản

Quá trình bán hàng trong Công ty theo 2 phương pháp: bán buôn và bán lẻ

+ Đặc trưng của buôn bán là bán với số lượng lớn, khi chấm dứt quá trình mua bán hàng hóa thì hàng hóa chưa đến tay người tiêu dùng mà phần lớn hàng hóa vẫn còn trong lĩnh vực lưu thông hoặc lĩnh vực sản xuất để chế biến rồi trở lại lĩnh vực lưu thông

+ Đặc trưng của bán lẻ hàng hóa là bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, kết thúc quá trình bán lẻ hàng hóa đó là lĩnh vực tiêu dùng

Trong Công ty thương mại, vốn hàng hóa là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh Doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thường xuyên và chiếm một khối công việc lớn Quản lý hàng hóa là nội dung quan trọng trong Công ty thương mại Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán của Công ty

Nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa

Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển hàng hóa ở Công ty về mặt giá trị và hiện vật Tính toán phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ

Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế toán về quá trình mua hàng, bán hàng

Cung cấp thông tin tổng hợp chi tiết cần thiết về hàng hóa kịp thời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty

Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa của Công ty, giảm giá hàng

hóa… Tổ chức kiểm kê hàng hóa đúng quy định, báo các kịp thời hàng tồn kho

Nội dung về kế toán mua hàng hóa trong các Công ty thương mại

Kế toán quá trình mua hàng

2.2.1.1 Khái niệm

Mua hàng là khâu khởi đầu của hoạt động thương mại là quá trình vốn của Công ty được chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa Công ty được sở hữu hàng hóa và mất quyền sở hữu về tiền tệ hoặc phải có trách nhiệm thanh toán tiền hàng

Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, bên mua cử cán bộ thu mua mang giấy ủy nhiệm đến kho bên bán để nhận hàng, bên mua chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa về Công ty Thời điểm xác định hàng mua là khi đã hoàn thành thủ tục giao nhận hàng, bên mua đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

tiền hàng

Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, bên bán chuyển hàng đến cho bên mua và giao hàng tại kho bên mua hoặc địa điểm đã quy định trong hợp đồng Thời điểm xác định hàng hóa là hàng mua khi bên mua đã nhận hàng do bên bán chuyển bán, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng

2.2.1.2 Phương thức thanh toán

Phương thức thanh toán

− Thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận được hàng hóa và các chứng từ mua hàng Doanh nghiệp thanh toán ngay cho bên bán, hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản

− Thanh toán chậm: Việc thanh toán diễn ra sau khi nhận được hàng hóa từ bên người bán

2.2.1.3 Chứng từ, sổ sách sử dụng a Chứng từ

− Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thông thường − Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn − Phiếu nhập kho

− Biên bản kiểm nghiệm

− Chứng từ thanh toán: Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo Nợ…

b Số sách

− Sổ chi tiết mua hàng

− Sổ chi tiết nhập, xuất, tồn hàng hóa

2.2.1.4 Tài khoản sử dụng

 TK 151 “Hàng mua đang đi đường”

− TK 151 này dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hóa, vật tư (nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hóa) mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của Công ty còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi, kho ngoại quan hoặc đã về đến Công ty nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho

 Kết cấu và nội dung phản ánh:

Bên Nợ:

− Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua đang đi đường;

− Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hóa, vật tư mua đang đi đường cuối kỳ (trường hợp Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

− Trị giá hàng hóa, vật tư đã mua nhưng còn đang đi đường (chưa về nhập kho Công ty)

Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch toán kế toán hàng đang đi đường

 Tài khoản 156” Hàng hóa”

Tài khoản 156 được phản ánh theo nguyên tắc giá gốc Giá gốc hàng hóa mua vào, bao gồm: Giá mua, chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ nơi mua về kho doanh nghiệp, chi phí bảo hiểm, ), thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường (nếu có), thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu không được khấu trừ) Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa về để bán lại nhưng vì lý do nào đó cần phải gia công, sơ chế, tân trang, phân loại chọn lọc để làm tăng thêm giá trị hoặc khả năng bán của hàng hóa thì trị giá hàng mua gồm cả chi phí gia công, sơ chế

Để tính giá trị hàng hóa xuất kho, kế toán có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

+ Phương pháp nhập trước - xuất trước + Phương pháp giá thực tế đích danh

+ Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ

Bên Nợ:

− Trị giá mua vào của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (bao gồm các loại thuế không được hoàn lại)

− Chi phí thu mua hàng hóa;

− Trị giá của hàng hóa thuê ngoài gia công (gồm giá mua vào và chi phí gia công)

− Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại − Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê

− Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ (trường hợp Công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

− Trị giá hàng hoá bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản đầu tư

− Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê

− Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ (trường hợp Công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

− Trị giá hàng hoá bất động sản đã bán hoặc chuyển thành bất động sản đầu tư, bất động sản chủ sở hữu sử dụng hoặc tài sản cố định

Dư Nợ:

− Giá gốc của hàng hóa tồn kho

 Phương pháp hạch toán

TK 111,112,331 TK 1561 TK632 Nhập kho HH, chi phí HH Xuất HH để bán

mua vào TK 133

Khấu trừ TK 642 thuế GTGT Xuất HH biếu tặng, khuyến

mãi không thu tiền

Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán kế toán hàng hóa

Xác định giá mua thực tế của hàng hóa

TK 331 “ Phải trả người bán ”

TK 331 phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả của Công ty cho người bán vật tư, hàng hóa, người cung cấp dịch vụ, người bán TSCĐ, BĐSĐT, các khoản đầu tư tài chính theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Tài khoản này cũng được dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản nợ phải trả cho người nhận thầu xây lắp chính, phụ Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ mua trả tiền ngay

Kết cấu và nội dung phản ánh:

− Số tiền người bán chấp thuận giảm giá hàng hóa hoặc dịch vụ đã giao theo hợp đồng

GTTHHMV=giá mua HH + chi phí phát sinh − giảm giá, hàng bị trả lại, chiết khấu thương mại

− Chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại được người bán chấp thuận cho Công ty giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho người bán

− Giá trị vật tư, hàng hóa thiếu hụt, kém phẩm chất khi kiểm nhận và trả lại người bán

− Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá tạm tính lớn hơn giá thực tế của số vật tư, hàng hóa, dịch vụ đã nhận, khi có hóa đơn hoặc thông báo giá chính thức

− Đánh giá lại các khoản phải trả cho người bán là khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá ghi sổ kế toán)

Phương pháp hạch toán

TK 511,515 TK 131 TK 635

Doanh thu Tổng thanh Chiết khấu thanh toán chưa thu tiền toán

TK 3331 TK 511 Thuế GTGT CKTM,GTHB,HBBTL

TK 711 TK 3331 Thu nhập do Thuế GTGT

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp

Kế toán nhập khẩu trực tiếp

2.2.2.1 Khái niệm

Là hình thức hoạt động của các Công ty nhập khẩu có đủ khả năng tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng; tổ chức quá trình nhập khẩu vật tư, hàng hóa, tài sản cố định …và tự cân đối tài chính cho thương vụ đã ký kết Công ty tiến hành nhập khẩu trực tiếp có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, lựa chọn phương thức thanh toán trong khuôn khổ chính sách quản lý nhập khẩu của Nhà nước Do đó, tham gia vào hình thức này thường là các doanh nghiệp nhập khẩu có uy tín và có đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao

Trong hoạt động nhập khẩu tự doanh, doanh nghiệp hoàn toàn nắm quyền chủ

trường, lựa chọn bạn hàng, lựa chọn phương thức giao dịch, đến việc ký kết và thực hiện hợp đồng Doanh nghiệp phải tự bỏ vốn để chi trả các chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh và được hưởng toàn bộ phần lãi thu được cũng như phải tự chịu trách nhiệm nếu hoạt động đó thua lỗ.Khi nhập khẩu tự doanh thì doanh nghiệp được trích kim ngạch nhập khẩu, khi tiêu thụ hàng nhập khẩu doanh nghiệp phải chịu thuế doanh thu, thuế lợi tức

2.2.2.2 Chứng từ sử dụng a Ký kết hợp đồng kinh tế

− Mở L/C: nếu hợp đồng đồng ý trả bằng L/C thì người NK mới làm đơn xin mở L/C đưa đến Ngân hàng ngoại thương, thời gian mở L/C nếu hợp đồng không quy định thì phụ thuộc vào thời gian giao hàng Đơn vị căn cứ vào các điều khoản của hợp đồng nhập khẩu tiến hành lập “giấy xin mở tín dụng khoản nhập khoản”

− Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khoản, kèm theo bản sao hợp đồng gửi đến ngân hàng ngoại thương cùng với 2 ủy nhiệm chi: 1 ủy nhiệm chi tri trả cho chi phí của ngân hàng,1 ủy nhiệm chi mở L/C

c Ngoài bộ chứng từ thanh toán, còn có các chứng từ khác như:

− Thông báo thuế của Hải quan − Biên lai thu thuế

− Tờ khai hải quan − Phiếu nhập kho

− Các chứng từ thanh toán

2.2.2.3 Tài khoản được sử dụng

− TK 151, 152, 153, 156 (1561, 1562), 211: Phản ánh trị giá của số hàng nhập khẩu của Công ty

− TK 331 – Phải trả cho người bán: Phản ánh số tiền hàng mà Công ty phải thanh toán cho bên nước ngoài ( thanh toán bằng ngoại tệ) và phải thanh toán cho các khoản chi phí,dịch vụ phát sinh trong nước

− TK 244 – Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược: Phản ánh số tiền ký quỹ mở L/C − TK 635 – Chi phí tài chính: Phản ánh lỗ tỷ giá (nếu có)

− Tk 515 – Doanh thu hoạt động tài chính: Phản ánh lãi tỷ giá (nếu có) − Các tài khoản phản ánh số thuế phải nộp như:

+ TK 33312 – Thuế GTGT hàng nhập khẩu + TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt

+ TK 3333 – Thuế xuất, nhập khẩu + TK 33381 – Thuế bảo vệ môi trường và một số TK khác như: 111, 112, 1112, 1122,…

2.2.2.4 Giá tính thuế:

Thuế NK = số lượng × giá tính thuế × thuế suất thuế nhập khẩu

Thuế TTĐB hàng nhập khẩu= (giá tính thuế NK + thuế NK) × thuế suất thuế TTĐB Thuế GTGT hàng nhập khẩu= (giá tính thuế NK+thuế NK+thuế TTĐB(nếu có)) ×thuế suất thuế GTGT)

Giá tính thuế là giá CIF: là giá mua đã bao gồm cả chi phí vận tải (F), phí bảo hiểm (I) (người mua không phải trả thêm chi phí nào khác)

Giá CIF = giá tính thuế

Giá tính thuế là giá FOB: là giá mua chưa bao gồm chi phí vận tải (F), phí bảo hiểm (I) (người mua phải trả thêm chi phí vận tải và chi phí bảo hiểm)

Giá tính thuế

= Giá FOB + chi phí vận tải + chi phí vận chuyển(nếu có)

2.2.2.5 Phương pháp hạch toán

TK 111,112 TK 244 TK 331 TK 1561 Ký quỹ mở L/C Gía trị HH nhập

Thanh toán tiền hàng cho NCC

TK 3333

TK 3332

TK 1331 Thuế GTGT

TK 33312

TK 1562 Chi phí mua hàng NK

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán mua hàng nhập khẩu trực tiếp

Kế toán nhập khẩu ủy thác

2.2.3.1 Khái niệm

Là hình thức hoạt động của các Công ty kinh doanh nhập khẩu chưa có đủ điều kiện để Nhà nước cấp phép cho nhập khẩu trực tiếp Khi đó các Công ty này phải ủy thác hoạt động nhập khẩu cho các Công ty nhập khẩu trực tiếp (Doanh nghiệp nhận ủy thác nhập khẩu) Công ty nhận ủy thác nhập khẩu sau khi hoàn thành các công việc được ủy thác sẽ được hưởng hoa hồng ủy thác theo tỷ lệ quy định tính trên giá trị lô hàng và mức độ ủy thác Trong quan hệ này, Công ty giao ủy thác là bên sử dụng dịch vụ, còn Công ty nhận ủy thác là bên cung cấp dịch vụ ủy thác cho bên ủy thác

Nộp thuế NSNN

Bên giao ủy thác nhập:

− Tìm đơn vị nhận ủy thác, ký hợp đồng ủy thác

− Liên hệ thuê phương tiện vận tải và bảo hiểm ( nếu có)

− Chịu các chi phí như bốc dỡ, lưu kho,kiểm nghiệm,giám định… − Phối hợp với bên nhận ủy thác làm thủ tục NK

− Khi bàn giao hàng cho bên giao ủy thác, ngoài hóa đơn trả hàng, bên nhận ủy thác còn phải lập hóa đơn hoa hồng ủy thác Trong hóa đơn hoa hồng ủy thác, bên nhận ủy thác được hưởng hoa hồng tính theo tỷ lệ quy định trên trị giá lô hàng nhập khẩu và mức độ ủy thác

2.2.3.2 Chứng từ sử dụng

− Bộ chứng từ

− Phiếu thu, phiếu chi − Hóa đon GTGT hàng NK

− Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho nội bộ

− Hóa đơn thuế GTGT đối với hoa hồng ủy thác

2.2.3.4 Phương pháp hạch toán

TK 111,112 TK 3338 TK 151, 1561,1562 Ứng trước tiền cho Khi nhận HH do bên NUY giao cùng HĐ

Thuế GTGT TK 3333

Hoa hồng ủy thác nhập vào lệ phí (1562)

Nhận được chứng từ nộp thuế NSNN của bên TK 3331,3332,33312 NUT, bên GUT phản ánh nghĩa vụ với NSNN

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán bên nhận ủy thác

Kế toán đơn vị giao ủy thác NK

TK 1388 TK 1112 TK 3333,3332 Bên NYT nhận tiền từ bên GUT Các khoản thuế NK, thuế

Các khoản chi hộ TTĐB đã nộp

TK 3388,3331,33312,3332 TK 3331 Thanh toán cho người

bán ở nước ngoài

Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán bên giao ủy thác NK

Thuế GTGT đã nộp

Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong nước

2.2.4.1 Khái niệm

Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Như vậy, quy trình bán hàng của doanh nghiệp là trình tự các bước thực hiện hoạt động bán hàng đã được doanh nghiệp quy định, mang tính chất bắt buộc, đáp ứng những mục tiêu cụ thể của hoạt động quản trị bán hàng trong doanh nghiệp

2.2.4.2 Phương thức bán hàng

2.2.4.2.1 Đối với các doanh nghiệp thương mại nội địa

− Bán buôn hàng hoá là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:

− Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương

hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giưa hai bên Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, sẽ phải thu tiền của bên mua

− Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ

+ Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hoá chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

− Bán lẻ hàng hoá là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

− Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng