CHÖÔNG 1: CÔ SÔÛ LYÙ LUAÄN VEÀ KEÁ TOAÙN LÖU CHUYEÅN HAØNG HOAÙ T1.14 T 4 TNhöõng vaán ñeà chung veà keá toaùn löu chuyeån haøng hoaù4 T4 1 T1.1.14 T 4 TKhaùi nieäm vaø ñaëc ñieåm4 T4 1 T1.1.24 T 4 TNguyeân taéc toå chöùc vaø nhieäm vuï cô baûn cuûa keá toaùn4 T4 3 T1.1.34 T 4 TPhöông phaùp tính giaù haøng hoaù4 T4 5 T1.24 T 4 TKeá toaùn mua haøng4 T4 8 T1.2.14 T 4 TCaùc phöông thöùc mua haøng4 T4 8 T1.2.24 T 4 TChöùng töø vaø thuû tuïc keá toaùn söû duïng4 T4 9 T1.2.34 T 4 TTaøi khoaûn söû duïng4 T4 10 T1.2.44 T 4 TNghieäp vuï keá toaùn phaùt sinh4 T4 12 T1.34 T 4 TKeá toaùn baùn haøng4 T4 15 T1.3.14 T 4 TKhaùi nieäm doanh thu4 T4 15 T1.3.24 T 4 TÑieàu kieän vaø nguyeân taéc ghi nhaän doanh thu4 T4 15 T1.3.34 T 4 TPhöông thöùc baùn haøng vaø thanh toaùn4 T4 17 T1.3.44 T 4 TChöùng töø vaø thuû tuïc keá toaùn söû duïng.4 T4 18 T1.3.54 T 4 TTaøi khoaûn söû duïng4 T4 20 T1.3.64 T 4 TNghieäp vuï phaùt sinh4 T4 21 T1.44 T 4 TKeá toaùn kieåm keâ haøng hoaù toàn kho4 T4 24 T1.4.14 T 4 TKhaùi nieäm:4 T4 24 T1.4.24 T 4 TChöùng töø söû duïng:4 T4 24 T1.4.34 T 4 TTaøi khoaûn söû duïng4 T4 24 T1.4.44 T 4 TTrình töï kieåm keâ4 T4 25 T1.4.54 T 4 TPhöông phaùp keá toaùn4 T4 25 T1.4.64 T 4 TNghieäp vuï phaùt sinh4 T4 26 TCHÖÔNG 2: GIÔÙI THIEÄU COÂNG TY TNHH MOÄTTHAØNH VIEÂN THÖÔNG MAÏI TOÅNG 4 HÔÏP MIEÀN NAMT4 27 T2.14 T 4 TLòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa coâng ty4 4T 27 42.1.1T T 4 TGiôùi thieäu sô löôïc veà coâng ty4 T4 27 42.1.2T T 4 TQuaù trình hình thaønh vaø phaùt trieån4 T4 27 T2.24 T 4 4Chöùc naêng,nhieäm vuï,ngaønh ngheà kinh doanh cuûa coâng tyT :T4 28 T2.34 T 4 TCô caáu toå chöùc boä maùy quaûn lyù cuûa coâng ty4 T4 29 T2.44 T 4 TToå chöùc coâng taùc keá toaùn4 T4 31 T2.4.14 T 4 TToå chöùc boä maùy keá toaùn4 T4 31 T2.4.24 4 T THình thöùc keá toaùn4 4T 34 T2.4.34 4 T TCheá ñoä keá toaùn vaø moät soá chính saùch keá toaùn4 T4 37 T2.54 T 4 4Tình hình hoaït ñoäng cuûa coâng ty naêm 2008, 2009T T4 37 T2.64 T 4 TChieán löôïc, phöông höôùng phaùt trieån cuûa coâng ty trong thôøi gian saép tôùi.4 T4 39 CHÖÔNG 3: THÖÏC TRAÏNG KEÁ TOAÙN VEÀ LÖU CHUYEÅN HAØNG HOAÙ TAÏI COÂNG TY TRAÙCH NHIEÄM HÖÕU HAÏN MOÄT THAØNH VIEÂN THÖÔNG MAÏI TOÅNG HÔÏP MIEÀN NAM T3.14 T 4 TMoät soá vaán ñeà chung veà löu chuyeån haøng hoaù taïi ñôn vò4 T4 41 T3.1.14 T 4 TÑaëc ñieåm vaø hình thöùc kinh doanh thöông maïi4 T4 41 T3.1.24 T 4 TTính giaù haøng nhaäp – xuaát4 T4 44 T3.24 T 4 TKeá toaùn mua haøng4 T4 45 T3.2.14 T 4 TChöùng töø söû duïng vaø trình töï luaân chuyeån chöùng töø4 T4 45 T3.2.24 T 4 TTaøi khoaûn söû duïng4 T4 49 T3.2.34 T 4 TTrình töï keá toaùn4 T4 50 T3.34 T 4 TKeá toaùn baùn haøng4 T4 57 T3.3.14 T 4 TChöùng töø söû duïng vaø trình töï luaân chuyeån chöùng töø4 T4 57
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG -oOo MSSV : 40604059 KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔN TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊ THƯƠNG MẠI TỔNG HP MIỀN NAM KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 5-2010 Kế toán lưu chuyển hàng hoá MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ 1.1 chuyển hàng hoá T T 1.1.1 T T T T T T T T T T T4 T 4 Phương pháp tính giá hàng hoá 4 T T T T4 1.3.3 17 1.3.4 18 4 1.3.6 21 T T SVTH: Phạm Hải Lý Chứng từ thủ tục kế toán sử dụng 4T Nghiệp vụ phát sinh 4T T4 Điều kiện nguyên tắc ghi nhận 15 Tài khoản sử dụng 4T Phương thức bán hàng toán T T4 4T 4T T T4 T4 Khái niệm doanh thu 4 4T T T4 Nghiệp vụ kế toán phát sinh Kế toán bán hàng T4 4T 4T 1.3.1 15 Chứng từ thủ tục kế toán sử dụng Tài khoản sử dụng 1.3.5 20 T4 4T 1.2.4 12 T4 4T T 1.2.3 10 4 Các phương thức mua hàng 1.2.2 T Nguyên tắc tổ chức nhiệm vụ 4T T T4 4T Kế toán mua hàng 1.2.1 4T 4T T 1.3.2 doanh thu T T 4 T Khái niệm đặc điểm 1.1.3 1.3 15 T T4 1.2 T Những vấn đề chung kế toán lưu T 4T 1.1.2 kế toán T T T4 T4 T4 T4 Kế toán lưu chuyển hàng hoá T 1.4 24 T T T T T T T 1.4.1 24 T Kế toán kiểm kê hàng hoá tồn kho 4T Khái niệm: 4T 1.4.2 24 4 Trình tự kiểm kê 4T T Tài khoản sử dụng 4T T 1.4.5 25 1.4.6 26 T T4 T4 T4 Phương pháp kế toán 4T T T4 T4 Chứng từ sử dụng: 1.4.3 24 1.4.4 25 4T T Nghiệp vụ phát sinh 4T T4 T4 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH MỘTTHÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI TỔNG HP MIỀN NAM 27 T T4 2.1 công ty T Lịch sử hình thành phát triển 27 4T T 4T 2.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty TT 4T T4 27 2.1.2 Quá trình hình TT 4T thành phát triển 27 T4 2.2 kinh doanh công ty T 2.3 công ty T T T T4 2.4 31 T T T 2.4.3 kế toán T T4 Chức năng,nhiệm vụ,ngành nghề 28 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 29 4T Tổ chức công tác kế toán T : T 4T 2.4.1 31 2.4.2 34 T 4 Tổ chức máy kế toán 4T Hình thức kế toán TT 4 SVTH: Phạm Hải Lý T4 T4 T4 4T Chế độ kế toán số sách 37 TT Kế toán lưu chuyển hàng hoá 2.5 2008, 2009 T T T T4 Tình hình hoạt động công ty năm 37 44 2.6 Chiến lược, phương hướng ph triển công ty thời gian tới 39 T T T T4 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỀ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI TỔNG HP MIỀN NAM 3.1 chuyển hàng hoá đơn vị T 3.1.1 thương mại T T T T T4 3.1.2 44 T 3.2 45 T T T T 3.2.3 50 T T T T Tính giá hàng nhập – xuất T T4 Kế toán bán hàng T T T4 T4 T4 T4 Chứng từ sử dụng trình tự luân 57 4T Tài khoản sử dụng 4T Trình tự kế toán 4T 4 4T 3.3.2 61 T4 Chứng từ sử dụng trình tự luân 45 Trình tự kế toán T4 4T 4T T 4 Tài khoản sử dụng 3.3.3 61 Đặc điểm hình thức kinh doanh 41 4T 4T 3.3.1 chuyển chứng từ T T4 Kế toán mua hàng 3.2.2 49 4 4T 3.3 57 Một số vấn đề chung lưu 41 T 4T T 3.2.1 chuyển chứng từ T T 4 T4 T4 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ T 4.1 69 T Nhận xét 4T SVTH: Phạm Hải Lý T4 Kế toán lưu chuyển hàng hoá T 4.2 73 T Kiến nghị 4T SVTH: Phạm Hải Lý T4 SƠ ĐỒ VÀ CÁC CHỮ VIẾT TẮT CKTM: chiết khấu thương mại GGHB: giảm giá hàng bán HBTL: hàng bán trả lại XK: xuất NK: nhập PXK: phiếu xuất PNK: phiếu nhập NN: nước GTGT: giá trị gia tăng XNK: xuất nhập TMTH: thương mại tổng hợp Sơ đồ 2.1: cấu tổ chức máy quản ly Sơ đồ 2.2 tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.3 : trình tự ghi sổ kế toán Sơ đồ 2.4: hình thức kế toán máy tính Lưu dồ 3.1: mua hàng nước Lưu đồ 3.2: nhập trực tiếp Lưu đồ 3.3: bán hàng nước Lưu đồ 3.4: xuất trực tiếp LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động kinh tế mang tính đặc thù Phạm vi hoạt động rộng bao gồm buôn bán nội địa buôn bán quốc tế Nó định đến lợi nhuận doanh nghiệp, có lưu chuyển hàng hoá có chênh lệch giá bán giá mua Tiêu thụ để doanh nghiệp thu hồi vốn kinh doanh, tiêu thụ để thực nghóa vụ chủ yếu để trang trải chi phí hoạt động doanh nghiệp, khả kiếm lời doanh nghiệp phụ thuộc trước hết vào khả tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Tổng Hợp Miền Nam doanh nghiệp thương mại, việc làm lưu thông hàng hoá nước phục vụ nhu cầu người tiêu dùng nước, công ty xuất hàng hoá nước nhằm đem lại lợi nhuận cho công ty tăng nguồn thu ngoại tệ Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán lưu chuyển hàng hoá phận quan trọng có ý nghóa thiết thực hoạt động kinh doanh công ty Vì vậy, em định sâu vào nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài : “Kế toán lưu chuyển hàng hoá công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Tổng Hợp Miền Nam” để viết chuyên đề báo cáo Mục tiêu nghiên cứu đề tài : tập trung nghiên cứu, tìm hiểu công tác lưu chuyển hàng hoá thực tế diễn công ty Phương pháp nghiên cứu : vận dụng đề tài phương pháp quan sát, đánh giá, thu thập số liệu thực tế sổ sách kế toán, báo cáo kế toán công ty Bên cạnh đó, phương pháp vấn trực tiếp nhân viên phòng kế toán sử dụng Phạm vi nghiên cứu đề tài xung quanh nghiệp vụ mua bán nước xuất nhập hàng hoá công ty năm 2009 Kết cấu chuyên đề : gồm chương Chương 1: sở lý luận kế toán lưu chuyển hàng hoá Chương 2: Giới thiệu công ty công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Tổng Hợp Miền Nam Chương 3:thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hoá công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Tổng Hợp Miền Nam Chương 4: nhận xét kiến nghị Kế toán lưu chuyển hàng hoá CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ 1.1 Những vấn đề chung kế toán lưu chuyển hàng hoá 1.1.1 Khái niệm đặc điểm 1.1.1.1 Buôn bán hàng hoá nội địa Hoạt động doanh nghiệp thương mại hoạt động mua bán hàng hoá hay nói cách khác trình đưa hàng hoá từ nơi cung cấp nhà sản xuất đơn vị nhập đến nơi có nhu cầu như: người tiêu dùng hay đơn vị sản xuất chế biến thông qua phương thức mua bán Quá trình thường gọi luân chuyển hàng hoá Mua hàng trình trình luân chuyển hàng hoá, trình vốn chuyển hoá từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá Ngược lại, bán hàng trình hàng hoá chuyển lại thành tiền thông qua đơn vị nhằm kiếm lời, có hai hình thức lưu chuyển hàng hoá : ỉ Lưu chuyển hàng hóa bán buôn: trình lưu chuyển mà kết thúc hàng hoá nằm lónh vực lưu thông chưa chuyển sang lónh vực tiêu dùng Đối với bán buôn, có hai phương pháp bán hàng qua kho bán hàng chuyển thẳng: / Bán hàng qua kho: hàng hoá mua dự trữ trước kho sau xuất bán Có cách giao hàng: giao hàng kho (bên mua nhận hàng kho bên bán), SVTH: Phạm Hải Lý Trang Kế toán lưu chuyển hàng hoá chuyển hàng (chuyển hàng từ kho bên bán đến địa điểm bên mua quy định) / Giao hàng vận chuyển thẳng: xét theo tính chất vận chuyển hàng hoá, hàng mua bán lại mà không qua kho Xét theo tính chất đối tượng tham gia có đối tượng tham gia mua bán Nếu giao hàng có đại diện bên phương thức bán hàng gọi bán hàng giao tay ba Có phương thức toán: công ty thương mại có tham gia toán công ty thương mại không tham gia toán ỉ Lưu chuyển hàng hoá bán lẻ: trình lưu chuyển mà kết thúc hàng hoá chuyển sang lónh vực tiêu dùng Có nhiều hình thức bán lẻ bán hàng quầy, siêu thị…nhưng xét có hai phương thức thu tiền sau: / Bán hàng thu tiền tập trung: tổ chức quy mô bán lẻ siêu thị, quầy bách hoá lớn…khách hàng tự lựa chọn hàng hoá toán lần quầy kế toán thu tiền, cuối ngày kế toán lập báo cáo bán hàng ngày đem tiền nộp vào phòng kế toán để ghi sổ lần / Bán hàng không thu tiền tập trung: nhân viên vừa làm nhiệm vụ bán hàng, vừa thu tiền, định kỳ kiểm kê hàng hoá lại để tính lượng bán mặt hàng, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiền thực nộp để xác định thừa thiếu hàng SVTH: Phạm Hải Lý Trang ... trạng kế toán lưu chuyển hàng hoá công ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Tổng Hợp Miền Nam Chương 4: nhận xét kiến nghị Kế toán lưu chuyển hàng hoá CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG.. .Kế toán lưu chuyển hàng hoá MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ 1.1 chuyển hàng hoá T T 1.1.1 T T T T T T T T T T T4 T 4 Phương pháp tính giá hàng hoá 4... vị nhằm kiếm lời, có hai hình thức lưu chuyển hàng hoá : ỉ Lưu chuyển hàng hóa bán buôn: trình lưu chuyển mà kết thúc hàng hoá nằm lónh vực lưu thông chưa chuyển sang lónh vực tiêu dùng Đối với