Lý luận cơ bản về kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu

Lời nói đầu Thực tế khẳng định vai trò phát triển kinh tế thông qua hoạt động nhập khẩu, hoạt động nhập sản phẩm công nghiệp, máy móc, thiết bị với trình độ kỹ thuật cao, phục vụ cho sản xuất nớc mà nớc ta cha có điều kiện sản xuất đợc Bên cạnh đó, nhập góp phần nâng cao khả tiêu dùng nớc, tăng cờng tính cạnh tranh chất lợng sản phẩm thị trờng hàng Việt Nam, thúc đẩy quan hệ mua bán quốc tế, giúp Việt Nam theo kịp nớc khu vực giới Hoạt động nhập chịu ảnh hởng yếu tố nh chế độ quản lý nhà nớc nhập khẩu, chế độ kế toán hành, yếu tố thị trờng nh tỷ giá hối đoái, điều chỉnh thuế, lãi suất, nhu cầu tiêu dùng hàng nhập Do để tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập cần phải có đợc kinh doanh phản ánh xác, kịp thời thay đổi chế độ quản lý nh chế độ kế toán nhằm đa định kinh doanh đắn hợp lý Điều có nghĩa công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, từ khâu nhập tới khâu tiêu thụ xác định kết doanh nghiệp cần phải đợc nâng cao chất lợng hiệu Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, nguời viết muốn đề cập vấn đề "Kế toán lu chuyển hàng hoá nhập " Đề án môn học chủ yếu sâu "Lý luận kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu" 26 Phần I Những vấn đề lý luận kế toán lu chuyển Hàng hoá nhập I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập có ảnh hởng tới hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập Đặc điểm vai trò hoạt động kinh doanh nhập 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập Nhập hai hoạt động quan trọng ngoại thơng Đó việc mua, bán hàng hoá thơng nhân Việt Nam với thơng nhân nớc thông qua hợp đông thơng mại Cũng nh hoạt động kinh doanh hàng hoá nớc, hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập bao gồm giai đoạn: giai đoạn mua hàng, giai đoạn dự trữ giai đoạn tiêu thụ Tuy nhiên có số đặc điểm khác biệt so với hoạt động kinh doanh hàng hoá nớc: -Trong trình kinh doanh, phụ thuộc lớn vào sách ngoại thơng nhà nớc, luật pháp quốc tế nh thị trờng quốc tế - Đối tác kinh doanh nhiều nớc đó, cách xa mặt địa lý nh có trình độ quản lý khác nhau, dấn đến thời gian thực trình lu chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp kinh doanh nhập thờng dài doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá nớc gây số khó khăn sau: chi phí vận chuyển, bảo quản bốc dỡ tăng cao gây ảnh hởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Chất lợng hàng hoá bị giảm thời gian vẩn chuyển kéo dài với khoảng thời gian lu chuyển kéo dài, thị trờng hàng hoá nhập biến động ảnh hởng tới kết kinh doanh Ngoài ra, doanh nghiệp nhập sử dụng vốn vay để nhập hàng hoá làm cho thời gian thu hồi vốn chậm, làm tăng chi phí lãi vay - Thời điểm xác định hàng hoá nhập tuỳ thuộc vào phơng thức giao hàng phơng tiện chuyên chở: Nếu vận chuyển đờng biển tính hàng nhập từ ngày hàng đến địa phận nớc ta đợc Hải quan ký xác nhận vào tờ khai hàng nhập Nếu vận chuyển đờng hàng không tính từ ngày hàng hoá đợc vận chuyển đến sân bay nớc ta theo xác nhận Hải quan Hàng không Việc xác định thời điểm hàng hoá đợc coi nhập có ý nghĩa quan trọng việc hạch toán tiêu hàng nhập kịp thời giải tranh chấp, thởng phạt giải toả hàng nhập - Quá trình mua bán tính theo thời giá quốc tế toán ngoại tệ Do đó, doanh nghiệp thờng chịu nhiều rủi ro biến động đồng ngoại tệ toán, thông qua tỷ giá ngoại tệ thay đổi phơng pháp hạch toán ngoại tệ 26 1.2 Vai trò hoạt động kinh doanh nhập Trong giai đoạn nay, kinh tế giới chuyển sang hợp tác hội nhập thơng mại quốc tế trở thành điều kiện tồn phát triển mối quốc gia có nớc ta Nớc ta phát triển lên từ nớc có kinh tế lạc hậu, t liệu sản xuất nghèo nàn, kinh tế thông thơng với nớc linh vực mẻ không tránh khỏi khó khăn kinh doanh thơng mại quốc tế, đặc biệt nguồn nhân lực hoạt động lĩnh vực ngoại thơng thiếu kinh nghiệm Nhận thức đợc tầm quan trọng hoạt động kinh doanh thơng mại phát triển chung kinh tế quốc dân, Đảng Nhà nớc thực trọng đánh giá đắn vai trò hoạt động kinh doanh xuất nhập Vai trò đợc thể chỗ: - Nhập đáp ứng đợc nhu cầu trang thiế bị máy móc, vật t, tạo phát triển cân đối kinh tế quốc dân, đa sản xuất nớc theo kịp nớc giới - Nhập cho phép khai thác tiềm năng, mạnh hàng hoá, vốn, công nghệ nớc nhằm tăng cờng mở rộng quan hệ hợp tác với nớc khu vực giới - Nhập tạo điều kiện thúc đẩy trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, tạo đà cho tiến trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc - Nhập có tác động tích cực đến hoạt động xuất tác động thể chỗ nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, nâng cao kim ngạch xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho công việc cung ứng hàng hoá nớc 2.Đối tợng phơng thức nhập 2.1 Đối tợng nhập hàng hoá Đối tợng nhập tất hàng hoá, trừ mặt hàng thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập mặt hàng tạm ngừng nhập đợc thu mua từ nớc để phục vụ tiêu dùng nớc Tuy nhiên, không dơn phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng tầng lớp dân c mà trang thiết bị, máy moc vật t kỹ thuật đại phục vụ cho phát triển chung kinh tế quốc dân, tất ngành lĩnh vực đời sống xã hội Bên cạnh mặt hàng mà doanh nghiệp đợc tự nhập khẩu, có mặt hàng nhập có điều kiện hay mặt hàng cấm nhập Hàng hoá nhập có điều kiện hàng hoá theo hạn ngạch theo giấy phép thơng mại chủ quản Trong trờng hợp đặc biệt, đợc phép thủ tớng phủ, doanh nghiệp nhập mặt hàng thuộc danh mục hàng cấm nhập 26 2.2 Phơng thức nhập Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập tiến hành xuất nhập theo phơng thức trực tiếp hay phơng thức uỷ thác kết hợp trực tiếp uỷ thác Nhập trực tiếp: Hình thức đợc thực doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đợc nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu, có khả trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán với nớc nh am hiểu thị trờng mặt hàng xuất nhập Nhập uỷ thác: Hình thức đợc thực doanh nghiệp đợc nhà nớc cấp giấy phép nhập nhng không đủ điều kiện trực tiếp tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá với nớc Vì vậy, phải uỷ thác cho doanh nghiệp có khả nhập thực tế để họ thực nhập hàng hoá cho Doanh nghiệp nhận uỷ thác nhập đại lý mua hàng đợc nhận hàng hoá uỷ thác từ doanh nghiệp giao uỷ thác khoản hoa hồng đợc ghi nhận doanh thu doanh nghiệp nhận uỷ thác nhập hang hoá Các phơng thức toán quốc tế chủ yếu hoạt động kinh doanh nhập Phơng thức toán yếu tố quan trọng việc thực hợp đồng ngoại thơng, có ảnh hởng tới trình hạch toán kế toán doanh nghiệp Hiện nay, lĩnh vực ngoại thơng chủ yếu có hinh thức toán sau: Phơng thức chuyển tiền: Chuyển tiền phơng thức toán, khách hàng hàng(gọi ngời chuyển tiền ) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ngời thụ hởng địa điểm định Liên quan đế phơng thức toán gồm có bên sau đây: Ngời chuyển tiền ngời mua ngời nhập khẩu, hay ngời măc nợ ngân hàng chuyển tiền ngân hàng phuc vụ cho ngời chuyển tiền ngân hàng đại lý ngân hàng phục vụ cho ngời thụ hởng có quan hệ đại lý với ngân hàng chuyển tiền Ngời thụ hởng ngời bán, ngời xuất hay chủ nợ Phơng thức nhờ thu: Nhờ thu phơng thức toán, ngời xuất hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ tiến hành uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ tiền từ ngời nhập khẩu, dựa sở hối phiếu chứng từ ngời xuất lập Phơng thức nhờ thu có hai loại la nhờ thu hối phiếu trơn nhờ thu hỗi phiếu kèm chứng từ Nhờ thu hối phiếu trơn khác với nhờ thu hối phiếu kèm chứng từ chỗ, ngời xuất uỷ thác cho ngân hàng thu tiền ngời nhập vào hối phiếu lập chứng từ hàng hoá gửi thẳng cho ngời nhập không gửi cho ngân hàng ( Nhờ thu hối phiếu kèm theo chứng từ không vào hối mà vào chứng từ hàng hoá gửi kèm theo điều kiện Nếu ngời nhập 26 toán chấp nhận trả tiền ngân hàng trao chứng từ cho ngời nhập nhận hàng hoá) Phơng thức tín dụng chứng từ : Phơng thức tín dụng chứng từ phơng thức toán đợc sử dụng rộng rãi phổ biến Việt nam Tín dụng chứng từ phơng thức toán ngân hàng theo yêu cầu khách hàng cam kết trả số tiền định cho ngời thụ hởng chấp nhận hối phiếu ngời ký phát phạm vi số tiền , ngời xuất trình đợc chứng từ toán phù hợp đợc quy định nêu th tín dụng Th tín dụng gọi tắt L/C :là văn pháp lý ngân hàng theo yêu cầu khách hàng đứng cam kết trả cho ngời thụ hởng số tiền định , ngời xuất trình chứng từ phù hợp với quy định nêu văn Có thể nói L/C văn quan trọng phơng thức toán tín dụng chứng từ Tham gia vào phơng thức tín dụng chứng từ gồm có bên sau đây: +) Ngời xin mở th tín dụng: ngời nhập hàng hoá +) Ngân hàng mở th tín dụng: ngân hàng phục vụ ngời nhập khẩu, ngân hàng cung cấp tín dụng đứng cam kết trả tiền cho ngời xuất +) Ngời thụ hởng: ngời xuất hay ngời khác ngời xuất chủ định Ngân hàng thông báo th tín dụng ngân hàng đại lý cho ngân hàng mở L/C phục vụ cho ngời thụ hởng Nội dung phơng thức tín dụng chứng từ: Sơ đồ 1: Trình tự tiến hành nghiệp vụ tín dụng chứng từ (2) Ngân hàng thông báo L/C (6) Ngân hàng mở L/C (7) (1) (9) (10) (8) (5) (3) (4) Ngời nhập Ngời xuất (1): Ngời nhập nộp đơn xin mở L/C, yêu cầu ngân hàng mở L/C cho ngời xuất thụ hởng (2): Ngân hàng mở L/C theo yêu cầu ngời nhập chuyển L/C sang ngân hàng thông báo để báo cho ngời xuất biết (3):Ngân hàng thông báo L/C thông báo cho ngời xuất biết L/C mở (4): Ngời xuất chấp nhận th tin dụng tiến hành giao hàng, không yêu cầu ngân hàng mở L/C sủa đổi bổ sung th tín dụng cho phù hợp (5): Ngời xuất sau giao hàng lập chứng từ toán gửi vào ngân hàng thông báo để đợc toán 26 (6): Ngân hàng thông báo chuyển chứng từ toán sang để ngân hàng mở L/C xem xét trả tiền (7): Ngân hàng mở L/C sau kiểm tra chứng từ, thấy phù hợp trích tiền chuyển sang ngân hàng thông báo để ghi có cho ngời thụ hởng (8): Ngân hàng thông báo ghi có báo có cho ngời thụ hởng (9): Ngân hàng mở L/C đòi tiền ngời nhập chuyển chứng từ cho ngời nhập sau nhận đợc tiền chấp nhận toán (10): Ngời nhập xem xét chấp nhận trả tiền Đặc điểm tính giá hàng hoá nhập 4.1 Xác định giá nhập kho hàng hoá nhập Để phản ánh xác giá thực tế hàng hoá nhập khẩu, yêu cầu đặt doanh nghiệp nhập hàng hoá phải xác định toàn chi phí bỏ để có đợc hàng hoá Giá thực tế hàng hoá mua tuỳ thuộc vào loại hàng hoá khác (bởi có mặt hàng nhập không thuộc đối tợng chịu thuế nhập khẩu) nh tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng Hiện nay, thực tế doanh nghiệp Việt Nam tham gia mua bán với nớc thờng sử dụng hai loại giá phổ biến giá CIF giá FOB(thờng nhập theo giá CIF xuất theo giá FOB) Giá FOB giá giao nhận hàng biên giới nớc xuất Giá FOB không bao gồm phí bảo hiểm phí vận tải Giá CIF giá giao nhận hàng biện giới nớc mua, bao gồm giá FOB cộng thêm phí bảo hiểm phí vận tải Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ việc xác định giá trị thực tế hàng nhập đợc tính nh sau: Giá thực tế Giá mua Thuế Chi Giảm giá Hàng nhập = ghi + nhập + phí thu - hàng mua đợc hoá đơn mua hởng Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp giá trị thực tế hàng hoá nhập bao gồm thêm phần thuế GTGT hàng hoá nhập Trong đó: Thuế nhập Phải nộp = Số lợng mặt hàng chịu thuế kê khai tờ x khai hàng hoá Giá tính thuế đồng Việt nam x Thuế suất Giá tính thuế nhập giá CIF Thời điểm tính thuế nhập đợc quy định ngày đăng ký tờ khai hàng hoá nhập Tỷ giá quy đổi ngoại tệ VNĐ tỷ giá tiền Việt Nam với tiền nớc ngoài, ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố thời điểm đăng ký tờ khai hàng hoá nhập với qua Hải quan Thuế GTGT Giá nhập Thuế nhập Thuế suất = + * hàng nhập hàng hoá (CIF) thuế GTGT 26 Trong trờng hợp doanh nghiệp nhập mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt ,thì trị giá mua hàng bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) : Thuế TTĐB = Giá nhập + Thuế nhập * Thuế suất thuế hàng nhập hàng hoá (CIF) TTĐB Chi phí mua hàng toàn số chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ có liên quan tới việc thu mua hàng hoá Ví dụ nh chi phí vận chuyển bốc dỡ,phí mở L/C 4.2.xác định giá xuất kho hàng hoá nhập Do giá thực tế hàng hoá bao gồm hai phận :trị gá mua chi phí thu mua.Nên xuất kho cần tách riêng hai phận để tính toán Dối với trị giá mua, kế toán doanh nghiệp sử dụng phơng pháp tính giá hàng hoá xuất kho sau : Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) : Theo phơng pháp ,giả thiết số hàng hoá nhập trớc xuất trớc ,xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá giá thực tế hàng hoá mua trớc đợc dùng làm giáđể tính giá thực tế hàng hoá xuất bán trớc giá trị hagf hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng hoá mua vàop sau Phơng pháp thích hợp trongtrờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) : Phơng pháp giả định hàng hoá mua sau đợc xuất trớc tiên , ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp giá hạch toán : Theo phơng pháp ,toàn hàng hoá biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán ( giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ).Cuối kỳ,kế toán điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau : Giá thực tế hàng hoá xuất Giá hạch toán hàng hoá Hệ số giá bán (hoặc tồn kho cuối kỳ) = suất bán (hoặc tồn kho cuối kỳ) * hàng hoá Phơng pháp giá đơn vị bình quân : Theo phơng pháp ,giá thực tế hàng xuất bán kỳ đợc tính theo công thức : Giá thực tế hàng hoá = Số lợng hàng * Giá đơn vị xuất bán hoá xuất bán bình quân Trong giá đơn vị bình quân tính theo ba cách sau : Cách 1: Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá đơn vị bình quân = kỳ dự trữ Lợng hàng thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách 2: Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc = Luợng hàng hoá thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) 26 Cách : Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau lần nhầp Lợng hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập Còn chi phí thu mua ,có liên quan tới lợng hàng tiêu thụ kỳ nh tồn kho cuối kỳ nên cần đợc phân bổ cho hàng tiêu thụ cha tiêu thụ Công thức tính nh sau : Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ = Chi phí mua hàng đầu kỳ Trị giá mua hàng bán kỳ + + Chi phí mua hàng kỳ Trị giá mua hàng lại cuối kỳ * Trị giá mua hàng bán kỳ II.Các phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá nhập Hạch toán chi tiết hàng hoá đòi hỏi phải phản ánh mặt giá trị, số lợng, chất lợng loại hàng hoá (từng danh điểm ) theo kho ngời phụ trách vật chất Trong thực tế có ba phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá sau : Phơng pháp thẻ song song Theo phơng pháp ,tại kho thủ kho vào chứng từ nhập xuất hàng hoá để ghi thẻ kho ( mở chi tiết theo danh điểm theo kho).Tại phòng kế toán, kế toán hàng hoá dựa chứng từ nhập xuất hàng hoá để ghi số lợng tính giá trị hàng hoá nhập xuất kho vào thẻ kế toán chi tiết hàng hoá ( mở tơng ứng với thẻ kho ) Cuối kỳ ,kế toán tiến hành cộng thẻvà đối chiếu số liệu với thẻ kho.Để thực đối chiếu kế toán tổng hợp chi tiết ,kế toán vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hoá Số liệu bảng đợc đối chiếu với số liệu phần kế toán tổng hợp Ưu điểm phơng pháp đơn giản khâu ghi chép ,đối chiếu số liệu phát sai sót,đồng thời cung cấp thônh tin nhập xuất tồn kho danh điểm hàng hoá kịp thời xác Sơ đồ 2:Phiếu Hạchnhập toánkho, chi tiết hàng hoá theo phơng pháp song song Sổ kếthẻ toán tổng hợp Phiếu xuất kho Hàng hoá Thẻ kho Ghi : Thẻ kế toán chi tiết hàng hoá Ghi hàng ngày 26 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hoá Ghi cuối tháng đối chiếu Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp có nhiều danh điểm hàng hoá số lợng chứng từ nhập xuất hàng hoá không nhiều Theo phơng pháp ,kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển hàng hoá theo kho ,cuối kỳ sở phân loại chứng từ nhập xuất theo danh điểm hàng hoá theo kho ,kế toán lập bảng kê nhập hàng hoá,bảng kê xuất hàng hoá dựa vào bảng kê để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển hàng hoá Đồng thời từ sổ đối chiếu luân chuyển hàng hoá lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hoá để đối chiếu với số liệu phần kế toán tổng hợp Phơng pháp giảm nhẹ khối lợng công việc ghi chép kế toán Tuy nhiên dồn công việc ghi sổ ,kiểm tra đối chiếu vào cuối tháng nên trờng hợp số lợng chứng từ nhập , xuất danh điểm hàng hoá nhiều công việc kiểm tra đối chiếu gặp nhiều khó khăn ảnh hởng đến tiến độ thực khâu kế toán khác Sơ đồ 3: Hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập hàng hoá Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Ghi : Bảng kê xuất hàng Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu 26 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho Sổ kế toán tổng hợp hàng hoá Phơng pháp sổ số d : Phơng pháp thích hợp với doanh nhgiệp có nhiều danh điểm hàng hoá đồng thời có số lợng chứng từ nhập xuất loại nhiều.Theo phơng pháp này, thủ kho việc ghi thẻ kho nh phơng pháp cuối kỳ phải ghi lợng hàng hoá tồn kho từ thẻ kho vào sổ số d Kế toán dựa vào số lợng nhập,xuất danh điểm hàng hoá đợc tổng hợp từ chứng từ mà kế toán nhận đợc kiểm tra kho theo định kỳ , 10 ngày lần,từ ghi vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn ( bảng đợc mở theo kho) Cuối kỳ, tiến hành tính sổ số d thủ kho chuyển đến đối chiếu tồn kho danh điểm hàng hoá sổ số d với tồn kho bảng luỹ kế nhập xuất tồn Đồng thời bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho lại đợc đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp hàng hoá Phơng pháp tránh đợc việc ghi chép trùng lặp dàn công việc ghi sổ kỳ nên không bị dồn việc vào cuối kỳ.Tuy nhiên việc kiểm tra,đối chiếu phát sai sót gặp nhiều khó khăn đòi hỏi nhân viên kế toán thủ kho phải có trình độ chuyên môn cao Sơ đồ 4: Hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ số d Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Ghi : Bảng luỹ kế nhập xuất tồn Sổ số d Ghi hàng ngày Sổ kế toán tổng hợp hàng hoá Phiếu giao nhận chứng từ xuất Ghi cuối tháng Đối chiếu III hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Khái niệm tài khoản sử dụng Để hạch toán loại hàng hoá tồn kho , kế toán áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên ( KKTX) kiểm kê định kỳ ( KKĐK) Việc sử dụng phơng pháp tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp,vào yêu cầu công tác quản lý trình độ cán kế toán nh vào quy định chế độ kế toán hành 26 đòi * Hạch toán trích lập hoàn nhập khoản dự phòng nợ phải thu khó - Cuối niên độ kế toán, công ty vào khoản phải thu khó đòi, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kế toán tính xác định mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi - Cuối niên độ kế toán sau, kế toán tiến hành hạch toán hoàn nhập toàn khoản dự phòng lập cuối niên độ kế toán trớc vào thu nhập bất thờng, kế toán ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 721: Các khoản thu nhập bất thờng - Đồng thời tính, xác định mức trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi cho niên độ kế toán sau, kế toán ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi + Hạch toán xử lý xoá nợ khoản phải thu khó đòi, khả đòi đợc, phải vào chế độ tài hành Khi có định cho phép xoá nợ, kế toán ghi: Nợ TK 139: Bù đắp số dự phòng trích Nợ TK 415: Bù đắp quỹ dự phòng tài Nợ TK 821: Tính vào chi phí bất thờng Có TK 131: Phải thu khách hàng không đòi đợc Có TK 138: Phải thu khác đòi đợc Ghi số nợ khó đòi xử lý vào bên nợ TK 004 Nợ khó đòi xử lý - Đối với khoản nợ phải thu khó đòi, xử lý cho xoá nợ, sau lại thu hồi đợc, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đợc, kế toán ghi: Nợ TK 111: Tiền mặt Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng Có TK 721: Thu nhập bất thờng Đồng thời ghi đơn vào bên có TK 004 Nợ khó đòi xử lý Sơ đồ 12: Hạch toán dự phòng khoản phải thu khó đòi TK 721 TK 139 TK 642 Hoàn nhập dự phòng phải Trích lập dự phòng phải thu khó thu khác hàng đòi vào cuối niên độ kế toán * ý kiến 2: Công ty nên sử dụng TK 007 Ngoại tệ hạch toán ngoại tệ, nh mở sổ chi tiết theo ngoại tệ quan hệ toán với nhà cung cấp nớc 26 Để tập hợp đợc chi phí, doanh thu xác định đợc kết hoạt động kinh doanh, hạch toán ngoại tệ doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc sau đây: Phải quy đổi ngoại tệ thành VNĐ để hạch toán trình luân chuyển vốn Nguyên tắc đòi hỏi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ kế toán phải quy đổi ngoại tệ thành VNĐ theo tỷ giá hợp lý (tỷ giá công ty áp dụng niên độ kế toán, để ghi sổ kế toán) Bên cạnh phải mở sổ chi tiết để theo đõi loại vốn ngoại tệ, khoản phải thu, phải trả ngoại tệ theo đơn vị nguyên tệ nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý ngoại tệ điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ kịp thời xác Thực tế, công ty không sử dụng TK 007, nh mở sổ chi tiết ngoại tệ quan hệ toán với nhà cung cấp nớc Khi cần điều chỉnh theo tỷ giá thực tế, kế toán lấy tổng số tiền VNĐ chia cho tỷ giá hạch toán để số ngoại tệ, sau điều chỉnh theo tỷ giá thực tế Đây công việc thủ công tốn công sức nh dễ gây nhầm lẫn Vì để hạch toán chi tiết vốn tiền ngoại tệ theo đơn vị nguyên tệ, kế toán công ty nên sử dụng TK 007- Ngoại tệ loại (Tài khoản ghi đơn) Kết cấu nội dung TK 007 Bên nợ : Số ngoại tệ tăng kỳ (Nguyên tệ) Bên có : Số ngoại tệ giảm kỳ (Nguyên tệ) Số d bên Nợ: Số ngoại tệ d cuối kỳ Trên tài khoản không quy đổi đồng ngoại tệ VNĐ Kế toán chi tiết TK 007 cho tiền quỹ, tiền gửi ngân hàng chi tiết cho loại ngoại tệ 00711 (USD) 0071 Tại quỹ 00712 (JPY) TK 007 00721 (USD) 00722 (JPY) 00722 (JPY) Tại ngân hàng Việc sử dụng TK 007 thuận lợi việc điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ quỹ, ngân hàng vào cuối kỳ: Mức điều Lợng ngoại tệ Tỷ giá thực Số d TK chỉnh ngoại tệ = quỹ cuối x tế cuối kỳ 111 (1112) quỹ kỳ Lợng ngoại tệ quỹ cuối kỳ = Số d nợ TK 007 Mức điều Lợng ngoại tệ Tỷ giá thực Số d TK chỉnh ngoại tệ = ngân hàng x tế cuối kỳ 1122 ngân hàng cuối kỳ Lợng ngoại tệ ngân hàng cuối kỳ = Số d nợ TK 007 26 Để theo dõi tình hình tăng giảm ngoại tệ có kế hoạch dự trữ trờng hợp tỷ giá ngoại tệ tăng so với VNĐ, kế toán áp dụng mở sổ chi tiết ngoại tệ Mẫu sổ chi tiết ngoại tệ nh sau: * ý kiến 3: Công ty nên áp dụng chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trình tiêu thụ hàng hoá Việc áp dụng chiết khấu, giảm giá hàng bán vấn đề kinh tế quan trọng chế thị trờng tự cạnh tranh nh Nó đem lại nhiều mặt lợi cho công ty: Số lợng khách hàng đến với công ty nhiều trì đợc mối quan hệ buôn bán lâu dài Nhiều giảm giá hàng bán đem lại lợi nhuận lớn không giảm giá, số lợng hàng hoá tiêu thụ tăng lên Do đó, cần có phối hợp phòng kế toán phòng kinh doanh xuất nhập công ty để đa quy trình, tỷ lệ chiết khấu, giảm giá thích hợp Thông thờng, tỷ lệ chiết khấu thờng thấp so với lãi suất ngân hàng Bởi khách hàng toán chậm, vòng luân chuyển vốn công ty chậm lại nh số tiền công ty phải vay ngân hàng công ty phải trả lãi, chiết khấu, khách hàng toán nhanh Khi công ty giảm đợc chi phí nâng cao đợc hiệu kinh doanh Sổ chi tiết ngoại tệ Tài khoản Loại ngoại tệ N Chứng từ T SH NT Diễn giải 1.Số d đầu kỳ 2.Số phát sinh Cộng phát sinh Số d cuối kỳ TK ĐƯ Số phát sinh Số d Tỷ Nợ Có Nợ giá NT VNĐ NT VNĐ NT VNĐ NT CóVNĐ Ngày tháng năm Kế toán trởng Ngời ghi sổ Khi công ty áp dụng chiết khấu, giảm giá quy trình hạch toán nh sau: - Giảm giá hàng bán cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Có TK 131: Trừ bớt số tiền phải thu Có TK liên quan (111,112, ): Trả cho khách hàng tiền Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán, ghi giảm doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 532 - Đối với khoản chiết khấu toán kế toán phản ánh nh sau: Nợ TK 811: Chi phí tài Có TK 131: Trừ bớt số tiền phải thu Có TK liên quan (111,112): Trả tiền 26 Sơ đồ 13: Hạch toán trình chiết khấu giảm giá hàng bán cho khách hàng TK 111,112,131 TK 532 TK 511 (1) (2) TK 811 (3) Ghi chú: (1): Giảm giá hàng bán cho khách hàng (2): Kết chuyển giảm giá hàng bán cuối kỳ (3): Chiết khấu toán cho khách hàng * ý kiến 4: Hoàn thiện hạch toán giai đoạn nhập hàng hoá Trong trình hạch toán giai đoạn nhập hàng hoá, kế toán công ty không sử dụng tài khoản 151, điều không phù hợp với chất giai đoạn này.Theo nguyên tắc, kế toán phản ánh Nợ TK 156 hàng hoá nhập kho, có đầy đủ chứng từ cần thiết hàng đờng mà chứng từ kế toán sử dụng TK151 để phản ánh Thực tế công ty chứng từ trớc, kế toán đợi hàng ghi sổ Cũng nh trờng hợp nhập uỷ thác, giao hàng cảng không sử dụng TK 151 kế toán phản ánh: Nợ TK 131 Có TK 331 Do vậy, để phản ánh xác nội dung nghiệp vụ kinh tế, kế toán công ty nên sử dụng TK 151 để hạch toán Trình tự hạch toán nh sau: - Khi hoá đơn mua hàng chứng từ liên quan mà hàng đờng, kế toán ghi: Nợ TK 151: Tổng giá trị hàng hoá nhập (TGTT) Nợ(Có) TK 413: Chênh lệch tỷ giá Có TK 331: Phải trả nhà cung cấp (TGHT) Có TK 3333: Thuế nhập (TGTT) - Khi hàng nhập kho, vào phiếu nhập kho, kế toán ghi: 26 Nợ TK 156 (1561) Có TK 151 - Đối với việc hạch toán nghiệp vụ nhập uỷ thác Nợ TK152: Trị giá mua hàng nhập (tỷ giá thoả thuận) Có TK 331, 1112, 1122: Giá mua hàng hoá (tỷ giá thoả thuận) Khi giao hàng cho doanh nghiệp giao uỷ thác, giao uỷ thác, kế toán ghi trị giá mua hàng giao trả theo tỷ giá thoả thuận: Nợ TK 131 (1388): Chi tiết đơn vị giao uỷ thác Có TK 151: Giao trực tiếp nơi nhận hàng * ý kiến 5: Về sổ theo dõi kết hoạt động bán hàng Công ty xác định kết hoạt động bán hàng cho toàn sản phẩm công ty Để tiện cho việc theo dõi quản lý, công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi kết hoạt động bán hàng theo loại hàng hoá Những thông tin chi tiết có ích cho quản trị kinh doanh doanh nghiệp trả lời câu hỏi cho có nghĩa hàng hoá công ty bán đâu có lãi hàng hoá đợc a chuộng vùng Từ có chiến lợc bán hàng phù hợp đa lại hiệu kinh doanh tối u III- Phơng hớng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Thơng mại - xây dựng Hà Nội Hiệu kinh doanh mục tiêu hàng đầu nhà doanh nghiệp Đó phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân tài vật lực doanh nghiệp để đạt đợc kết cao hoạt động kinh doanh Vì vậy, điều cần thiết phải tìm giải pháp, phơng hớng thích hợp để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trớc hết, ta cần đánh giá hiệu kinh doanh công ty Thơng mại - xây dựng Hà Nội qua số tiêu sau: 1- Đánh giá hiệu kinh doanh công ty Thơng mại xây dựng Hà Nội 1.1- Đánh giá khái quát hiệu kinh doanh Đánh giá tổng quát hiệu kinh doanh công ty qua hai năm 2000 2001, ta xem xét số tiêu bảng sau: Bảng 16: Một số tiêu chung kết hoạt động kinh doanh qua năm 2000 2001 Đơn vị tính: triệu đồng Năm Năm Chênh lệch Chỉ tiêu +(-) % 2000 2001 50.520 75.320 24.800 149,1 Doanh thu 46.413 70.047 23.634 150,9 Giá vốn hàng bán 4.107 5.273 1.106 128,39 26 Lãi gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp LN từ hoạt động kinh doanh Hệ số doanh lợi giá thành Hệ số doanh lợi doanh thu 2.302 1.558 247 0,0053 0,0049 2.736 2.059 478 0,0068 0,0063 434 501 231 0,0015 0,0014 118,85 132,2 193,5 128,3 128,5 Qua tiêu phân tích trên, ta nhận thấy doanh thu năm 2001 so với năm 2000 tăng nhiều, tăng 24.800 (triệu đồng), hay tăng 49,1% tơng ứng với mức tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 231 (triệu đồng), hay tăng 93,5% Việc tăng doanh thu lợi nhuận cao nh phần lớn từ năm 2001 công ty bắt đầu chuyển sang hình thức nhập trực tiếp chủ yếu Công ty đầu t tiềm vốn, nhân lực, sở vật chất vào lĩnh vực hoạt động Tuy nhiên, nhìn vào việc tăng lợi nhuận doanh thu qua hai năm 2000 2001 cha thể đánh giá xác hiệu kinh doanh công ty số vốn đầu t cho năm khác Vì vậy, ta cần phải xem xét tiêu bảng Giá vốn hàng bán chi phí bán hàng tăng nhiều tơng ứng với mức tăng donh thu Giá vốn hàng bán năm 2001 tăng so với năm 2000 23.634(triệu đồng) hay tăng 50,9%, chi phí bán hàng tăng 434 (triệu đồng) hay tăng 18,8% Trong đó, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 501 (triệu đồng) hay tăng 32,2% Tốc độ tăng chi phí quản lý doanh nghiệp cao mức tăng chi phí bán hàng, điều chứng tỏ công ty có biện pháp tích cực để giảm chi phí bán hàng nâng cao lợi nhuận Xen xét tiêu hiệu ta nhận thấy hệ số doanh lợi giá thành năm 2000 thấp: đồng giá vốn tạo đợc 0,0053 đồng lợi nhuận, nhng đến năm 2001 tiêu đợc nâng cao lên, đồng giá vốn tạo đợc 0,068 đồng lợi nhuận tăng 0,0015 đồng hay tăng 28,3% Hệ số doanh lợi doanh thu năm 2001 tăng nhiều so với năm 2000 Nếu năm 2000 đồng doanh thu tạo đợc 0,0049 đồng lợi nhuận đến năm 2001 tiêu 0,0063 đồng tăng 0,0014 đồng hay tăng 28,5% Nh vậy, qua đánh giá khái quát chung ta nhận thấy hiệu kinh doanh năm 2001 khả quan, doanh thu lợi nhuận vợt trội so với năm 2000 Để phân tích sâu ta tiến hành xem xét hiệu sử dụng TSCĐ tốc độ chu chuyển vốn lu động doanh nghiệp 1.2- Đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp TSCĐ t liệu sản xuất thiếu đợc, TSCĐ đảm bảo điều kiện lực kinh doanh Nó phản ánh trình độ sản xuất kinh doanh kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, sau trình kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất giá trị chuyển dần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ Mua sắm TSCĐ trình đầu t doanh nghiệp số vốn ban đầu đợc thu hồi thông qua khấu hao TSCĐ Phân tích hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp giúp ta đánh giá đợc chất lợng quản lý hoạt động kinh doanh sử dụng tiết kiệm vốn sản xuất 26 sau: Để đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ, ta xem xét tiêu bảng Bảng 17: Bảng phân tích hiệu sử dụng vốn cố định đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Doanh thu 50.520 Lợi nhuận Chênh lệch +(-) % 75.320 24.800 149,1 247 478 231 193,5 Nguyên giá TSCĐ bình quân 658 894 236 135,9 Sức sản xuất TSCĐ 76,8 84,2 7,4 109,6 Sức hao phí TSCĐ 0,013 0,011 0,002 84,6 Sức sinh lợi TSCĐ 0,3754 0,5346 0,1592 142,4 Sức sản xuất TSCĐ năm 2001 tăng lên so với năm 2000 7,4 đồng hay tăng 9,6%, có nghĩa đồng nguyên giá bình quân TSCĐ dùng vào sản xuất kinh doanh năm 200 đem lại đợc 76,8 đồng doanh thu năm 2001 đồng nguyên giá TSCĐ tham gia vào sản xuất kinh doanh đem lại 84,2 đồng doanh thu Sức hao phí TSCĐ năm 2001 giảm so với năm 2000 0,002 đồng hay giảm 15,4%, có nghĩa năm 2000 để tạo đồng doanh thu cần hao phí 0,013 đồng TSCĐ nhng đến năm 2001 tiêu giảm xuống 0,011 đồng Vì suất hao phí TSCđ năm 2001 giảm so với năm 2000 chứng tỏ hiệu sử dụng TSCĐ năm 2001 tốt Sức sinh lợi TSCĐ năm 2001 cao năm 2000 0,1592 đồng hay tăng 42,4%, có nghĩa đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại 0,3754 đồng năm 2000, đến năm 2001 đồng nguyên giá bình quân TSCĐ đem lại 0,534 đồng lợi nhuận,nó cao năm 2000 Qua phân tích tiêu ta nhận thấy, hiệu sử dụng vốn cố định năm 2001 cao năm 2000 Tuy vậy, để đánh giá hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh phân tích hiệu sử dụng vốn cố định mà cần phải xem xét hiệu sử dụng vốn lu động Điều đặc biệt quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nh công ty Thơng mại xây dựng Hà Nội 1.3- Phân tích tốc độ chu chuyển vốn lu động Trong trình sản xuất kinh doanh công ty, vốn lu động vận động không ngừng, thờng xuyên qua giai đoạn trình kinh doanh (dự trữ- - sản xuất - tiêu thụ) Đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lu động góp phần giải nhu cầu vốn kinh doanh cho doanh nghiệp, có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu sử dụng vốn nh nâng cao hiệu 26 kinh doanh công ty Để xác định tốc độ chu chuyển vốn lu động cần xem xét tiêu bảng sau: Bảng 18: Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Chêch lệch +(-) % Doanh thu 50.520 75.320 24.800 149,1 Lợi nhuận 247 478 231 193,5 VLĐ bình quân 11.394 12.179 785 107 Số vòng quay VLĐ 4,43 6,18 1,75 139,5 Hệ số đảm nhiệm VLĐ 0,225 0,162 -0,063 72 Thời gian vòng quay VLĐ 81,26 58,25 -23,01 71,68 Qua tính toán tiêu bảng ta nhận thấy số vòng quay vốn lu động năm 2001 tăng so với năm 2000 1,75 vòng hay tăng 39,5%, chứng tỏ hiệu sử dụng vốn lu động tăng Có nghĩa năm 2000 VLĐ công ty quay đợc 4,43 vòng đến năm 2001 số tăng lên 6,18 vòng Hệ số đảm nhiệm VLĐ năm 2001 giảm so với năm 2000 có nghĩa năm 2000 để có đợc đồng doanh thu cần 0,225 đồng VLĐ nhng đến năm 2001 giảm xuống 0,162 đồng, tiêu giảm chứng tỉ hiệu sử dụng vốn lu động cao Chỉ tiêu thời gian vòng luân chuyển VLĐ năm 2001 giảm xuống so với năm 2000 có nghĩa năm 2001 vòng luân chuyển VLĐ hết 58,25 ngày giảm 23 ngày, chứng tỏ hiệu sử dụng VLĐ tốt Nh đẩy mạnh hoạt động kinh doanh hiệu tăng doanh thu, tăng lợi nhuận đông thời khai thác sử dụng tiết kiệm hợp lý VLĐ nên tốc độ chu chuyển VLĐ năm 2001 tăng đáng kể so với năm 2000 1.4- Phân tích khả sinh lợi vốn sản xuất Các tiêu lợi nhuận phần I- lãi, lỗ báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty hình thức đo lờng, đánh giá thành tích công ty sau thời gian hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, tổng số tiền lãi tính số tuyệt đối cha thể đánh giá đắn chất lợng tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh công ty.Bởi vậy, cần phải tính phân tích tiêu phản ánh khả sinh lợi vốn sản xuất nhằm đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để phân tích cụ thể khả sinh lợi vốn sản xuất, ta xét tiêu mức doanh lợi theo vốn lu động Mức doanh lợi theo vốn lu động = 247 Lợi nhuận Vốn lu động bình quân Năm 2000 = 11.394 = 0,022 (đồng) 26 478 Năm 2001 = 12.179 = 0,039 (đồng) Mức doanh lợi theo vốn lu động cho biết hiệu sử dụng TSLĐ năm 2001 cao so với năm 2000 Năm 2000, đồng vốn lu động tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tạo đợc 0,022 đồng lãi năm 2001, đồng vốn lu động tham gia vào trình kinh doanh tạo đợc 0,039 đồng lãi, tăng 0,017 đồng hay tăng 77,2% Qua việc phân tích sơ tiêu hiệu kinh doanh, thấy rõ khả sinh lợi đồng vốn hay nói cách khác hoạt động kinh doanh công ty khả quan Công ty có phơng pháp hữu hiệu viêc mở rông thị phần, mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều bạn hàng nớc, công ty ký đợc nhiều hợp đồng có giá trị lớn, hàng hoá tiêu thụ nhanh, gây dựng nhiều uy tín lớn thị trờng, nâng cao hiệu kinh doanh công ty, tạo đà cho công ty bớc ổn định ngày phát triển thời gian tới Tuy nhiên, theo nhà phân tích kinh tế, hiệu kinh doanh doanh nghiệp đợc đánh giá thông qua hiệu kinh tế - xã hội mà doanh nghiệp đạt đợc Họ cho hoạt động kinh doanh công ty tối đa đợc lợi nhuận nhng lại không mang lại phúc lợi cho xã hội đáng kể Đứng quan điểm này, ta thấy công ty đạt đợc số tiêu hiệu kinh tế - xã hội nh: Trong năn qua công ty bảo đảm đầy đủ việc làm cho 150 cán công nhân viên, đảm bảo phúc lợi xã hội nh điều kiện sở vật chất kỹ thuật làm việc, thực nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ cho Nhà nớc, nâng cao mức sống cán công nhân viên toàn công ty Tuy nhiên, đánh giá hiệu kinh doanh không ý tới nhân tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh nhập Trong đó, có nhân tố nằm tầm kiểm soát doanh nghiệp vầ có nhân tố khách quan mà doanh nghiệp không kiểm soát đợc, đòi hỏi doanh nghiệp phải kịp thời nhận biết có biện pháp thích ứng với biến đổi nhân tố Những nhân tố nh nhân tố thị trờng nớc, nhân tố chất lợng hàng hoá, giá hàng nhập khẩu, sở vật chất kỹ thuật nhân tố ngời Bên cạnh có số nhân tố khác nh: chế quản lý kinh doanh xuất nhập Nhà nớc, sách tín dụng, quản lý ngoại hối, thủ tục hành chính, Đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khâủ, nhóm nhân tố đợc xem nh nhân tố khách quan, nhng có ảnh hởng lớn đến hoạt động kinh doan doanh nghiệp Những biện pháp quản lý nhập khâủ nớc ta là: Thuế nhập khẩu, giấu phép kinh doanh xuất nhập khẩu, hạn ngạch nhập kiểm soát ngoại tệ Trong năm gần đây, chế quản lý hoạt động xuất nhập Việt Nam có nhiều thay đổi tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập dễ dàng Tuy nhiên, thay đổi nhanh thị, nghị định, quy chế điều tiết quản lý hoạt động xuất nhập có ảnh hởng đến toàn hoạt động kinh doanh công ty Công ty phải thờng xuyên bám sát, nắm bắt thông tin thay đổi chế để có biện pháp kịp thời,phù hợp với quy định 26 kinh doanh nhà nớc Cơ chế quản lý ổn định sách điều kiện quan trọng hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty đạt hiệu cao Nh vậy, để trì phát triển ổn định, an toán không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, đòi hỏi công ty phải không ngừng hoàn thiện công tác quản lý, có công tác hạch toán kế toán, nhằm phát huy lợi mà công ty có đợc nh hạn chế đợc rủi ro hay khó khăn mà công ty phải đơng đầu tơng lai 2- Phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh công ty Thơng mại xây dựng Hà Nội ( VIETRACIMEX - I ) Thông qua việc đánh giá tiêu ta tìm nhân tố ảnh hởng đến kết kinh doanh từ đề biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh Xem xét tiêu ta thấy lợi nhuận có ảnh hởng lớn đến tiêu kinh tế khác Do lợi nhuận năm 2001 tăng lên dẫn đến tăng lên tiêu: hệ số doanh lợi giá thành, hệ số doanh lợi doanh thu Lợi nhuận kết qủa tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tăng lên lợi nhuận kinh doanh dẫn đến việc tích tụ vốn điều kiện cho mở rộng phát triển kinh doanh, nâng cao uy tín đảm bảo cho phát triển lâu dài doanh nghiệp Với ý nghĩa đó, việc tăng lợi nhuận đờng tốt để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp muốn tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu, giảm chi phí * Tăng doanh thu: Doanh thu nhân tố định tốc độ luân chuyển vốn, hiệu sử dụng vốn, ngợc lại việc tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn có ý nghĩa quan trọng việc thúc đẩy mở rộng doanh thu công ty Doanh thu công ty phụ thuộc vào nhân tố chủ yếu: khối lợng hàng hoá tiêu thụ, chất lợng giá hàng hoá tiêu thụ + Khối lợng hàng hoá tiêu thụ: Có ảnh hởng trực tiếp tới doanh thu Khối lợng tiêu thụ nhiều hay phụ thuộc vào việc tiếp thị, nghiên cứu quan hệ cung cầu, khả tiêu thụ mặt hàng để tổ chức mua dự trữ hàng hoá hợp lý, khoa học, sở tổ chức xuất giao hàng nhanh chóng, phù hợp với yêu cầu khách hàng, có ý nghĩa quan trọng đẩy mạnh doanh thu Trong kinh doanh ngoại thơng, luật pháp tập quán quốc tế thơng maị bắt buộc ngời bán phải chuẩn bị đúng, đủ hàng hoá theo hợp đồng mà thực hành vi có liên quan khác công tác chuẩn bị để đảm bảo việc giao hàng toán thuận lợi, thời hạn Bên cạnh đó, công ty phải đa dạng hoá hình thực tiêu thụ, mở rộng quan hệ với bạn hàng, xây dựng kế hoạch lu chuyển hàng hoá hợp lý + Chất lợng hàng hoá: Đây nhân tố qua trọng bậc điều kiện kinh tế thị trờng có canh tranh, giữ vai trò định nhân tố khối lợng nhân tố giá Chất lợng hàng hoá công ty phụ thuộc vào nhà cung cấp việc tổ chức mua hàng Công ty phải không ngừng nắm bắt thông tin thị trờng để tìm nguồn hàng chất lợng cao, giá hợp lý Là cầu nối lĩnh vực lu thông, công ty cần phản ánh với nhà cung cấp nhu cầu hàng hoá hớng dẫn sản xuất nâng cao chất lợng sản phẩm, để mua vào hàng hoá chất lợng cao 26 + Giá cả: Trong kinh doanh xuất khẩu, việc xác định giá CIF cần đợc cân nhắc, tính toán trình ký kết hợp đồng Nếu hàng hoá theo giá CIF phải dựa sở chọn tổ chức vận chuyển có uy tín, bảo quản tốt hàng trình vận chuyển thuê đợc tổ chức bốc dỡ hàng bảo đảm tránh tổn thất h hỏng.Khi mua đợc hàng hoá chất lợng cao, đáp ứng đợc nhu cầu khách hàng đẩu mạnh đợc trình tiêu thụ: tăng khối lợng, tăng giá bán dẫn đến tăng doanh thu * Tiết kiệm tối đa chi phí kinh doanh: Để làm đợc điều này, công ty cấn áp dụng biện pháp làm tăng mức luân chuyển hàng hoá, tổ chức tốt khâu vận chuyển hàng hoá, quản lý kho bãi, nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kinh doanh nhập Doanh nghiệp phải tiết kiệm khoản chi phí không cần thiết nh trì mối quan hệ tốt vơí khách hàng thờng xuyên để giảm chi phí giao dịch tìm kiếm bạn hàng mới, hay nhà cung cấp Cùng với nỗ lực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, công ty cần phải thực công tác đào tạo, đầu t vào lĩnh vực ngời để có đội ngũ nhà kinh doanh giỏi Công ty phải có sách đắn công tác khen thởng kỷ luật nhằm tạo nên đôị ngũ cán có lực phẩm chất tốt kinh doanh Tóm lại, hiệu kinh doanh đạt đợc lãnh đạo công ty biết phối hợp biện pháp với cách nhịp nhàng tạo đợc thông suốt hoạt động quản lý điều hành nh hoạt đông kinh doanh Bên cạnh nỗ lực công ty cần có giúp đỡ hỗ trợ từ phía tổng công ty quan Nhà nớc Đối với tổng công ty, cần có biện pháp hỗ trợ vốn, nhân lực giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán nh hoạt động kinh doanh công ty Đối với Nhà nớc, cần có sách u đãi thuế suất lãi vay tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập nói chung công ty Thơng mại xây dựng Hà Nội nói riêng hoạt động nhập trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho ngành giao thông vận tải nớc Muốn vậy, Nhà nớc cần có văn hớng dẫn điều chỉnh kịp thời thay đổi thuế, tỷ gía, lãi suất ngân hàng, tạo ổn định, linh động khâu giải thủ tục Hải quan, tránh tình trạng kéo dài thời gian giải thủ tục cho doanh nghiệp nh doanh nghiệp phải chịu nhiều chi phí kèm theo nh chi phí lại, Trên ý kiến riêng em phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh Tuy nhiều sai sót, song muốn góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu kinh doanh công ty Thơng mại xây dựng Hà Nội 26 Kết luận Hoạt động kinh doanh xuất nhập trở thành phận thiêú trình xây dựng phát triển kinh tế đất nớc Lu chuyển hàng hoá nhập đóng phần to lớn việc cung cấp trang thiết bị, khoa học công nghệ cho nghiệp CNH - HĐH cuả đất nớc Kết có đợc phần nhờ vào công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập chặt chẽ, xuyên suốt trình mua, bán, dự trữ hàng hoá giúp cho doanh nghiệp xác định đắn khoản chi phí thu nhập, tăng cờng tốc độ hiệu trình lu chuyển hàng hoá, giúp cho doanh nghiệp nhập đứng vững chế thị trờng ngày trở nên sôi động Chuyên đề Hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập công ty Thơng mại xây dựng Hà Nội giải đợc vấn đề sau: Phần I: Nêu lên ảnh hởng hoạt đông kinh doanh nhập với đặc điểm riêng tới trình hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập Phần làm rõ lý luận phơng pháp trình tự hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp thực hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX KKĐK Phần II: Giới thiệu đặc điểm tổ chức máu quản lý hoạt động kinh doanh nh đặc điểm máy kế toán công ty Phần trình bày rõ thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập công ty Thơng mại xây dựng Hà Nội Phần III: Đánh giá khái quát trình hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập công tu đồng thời đa số kiến nghị nhằm hoàn thiện trình Do phạm vị đề tài rộng, thời gian thực tập không nhiều nh kiến thức hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong đợc nhận xét, sữa chữa thầy cô giáo Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình kế toán trởng công ty Thơng mại xây dựng Hà nội đặc biệt bảo tận tình cô giáo hớng dẫn Phạm Thị Thuỷ giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập 26 Danh mục tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài Chủ biên - TS Nguyễn Văn Công - NXB Tài năm 2000 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - NXB thống kê ; PGS TS Phạm Thị Gái Giáo trình kinh tế ngoại thơng - GS Bùi Xuân Lu - NXB Giáo dục Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng - Vũ Hữu Tửu - NXB Giáo dục Hệ thống kế toán doanh nghiệp - NXB Tài Hà Nội Thanh toán quốc tế ngoại thơng - PGS Đinh Xuân Trinh - NXB Giáo dục Thông t số 64 - TC/ TCDN ngày 15/9/1997 - Hớng dẫn chế độ trích lập sử dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng công nợ khó đòi, dự phòng giảm giá chứng khoán doanh nghiệp Nhà nớc Thông t số 33 / 1998/ TC - BTC - Hớng dẫn hạch toán sử dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng công nợ khó đòi, dự phòng giảm giá chứng khoán doanh nghiệp Nhà nớc Mục lục Trang Lời nói đầu Phần I Những vấn đề lý luận kế toán lu chuyển Hàng hoá nhập .2 I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập có ảnh hởng tới hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập Đặc điểm vai trò hoạt động kinh doanh nhập 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập .2 1.2 Vai trò hoạt động kinh doanh nhập 26 2.Đối tợng phơng thức nhập 2.1 Đối tợng nhập hàng hoá 2.2 Phơng thức nhập .4 Các phơng thức toán quốc tế chủ yếu hoạt động kinh doanh nhập 4 Đặc điểm tính giá hàng hoá nhập 4.1 Xác định giá nhập kho hàng hoá nhập 4.2.xác định giá xuất kho hàng hoá nhập II.Các phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá nhập Phơng pháp thẻ song song .8 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phơng pháp sổ số d : 10 III hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 10 Khái niệm tài khoản sử dụng 10 Tài khoản dùng để phản ánh trị giá vốn hàng bán tiêu thụ kỳ 12 TK 111 : Tiền mặt 12 Hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá 13 2.1 Trờng hợp nhập trực tiếp .13 2.1.1 Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ 13 2.1.2 Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp 14 2.2 Trờng hợp nhập uỷ thác 14 2.2.1 Tại doanh nghiệp nhận uỷ thác nhập 14 2.2.2 Tại doanh nghiệp giao uỷ thác nhập .15 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nhập .16 3.1 Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ 16 3.1.1 Bán buôn theo phơng thức trực tiếp 16 3.1.2 Bán buôn theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận .16 3.1.3 Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 17 3.1.4 Bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp 17 3.1.5 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý ký gửi 17 3.1.6 Hạch toán tiêu thụ theo phơng phá bán hàng trả góp 18 3.2 Trờng hợp doanh nghiệp tinh thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp đối tợng không chịu thuế GTGT 19 IV Kế toán chi phí xác định kết kinh doanh 19 1.Chi phí mua hàng nhập 19 Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 20 Xác định kết kinh doanh .20 V Hạch toán lu chuyển hang hoá nhập doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê đinh kỳ (KKĐK) 21 Khái niệm tài khoản sử dụng 21 Phơng pháp hạch toán 22 Phần II 23 Thực trạng hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập công ty thơng mại xây dựng Hà Nội (Vietracimex-I) 23 I Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Thơng mại - Xây dựng hà nội 23 Quá trình hình thành phát triển công ty 23 Tổ chức máy quản lý 25 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty thơng mại - xây dựng Hà Nội (vietracimex - I) 26 3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 26 26 3.2 Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Sổ Sách Kế Toán Tại Công ty .27 Số tiền .29 Cộng 29 3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .30 3.4 Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho .30 3.5 Hệ thống chứng từ kế toán đợc sử dụng 30 3.6.Tổ Chức Vận Dụng Hệ Thống Báo Cáo Kế Toán Tại Công ty 30 II Hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá công ty Thơng Mại Xây dựng Hà Nội 31 Kế toán nghiệp vụ nhập trực tiếp .32 Kế toán nhập uỷ thác 36 Hợp đồng uỷ thác nhập 37 III Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập công ty Thơng mại Xây dựng Hà Nội .40 IV Hạch toán chi phí xác định kết kinh doanh công ty thơng mại xây dựng hà nội .43 Kế toán chi phí thu mua hàng nhập 43 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .44 Kế toán xác định kết kinh doanh 45 V hạch toán chi tiết lu chuyển hàng hoá nhập công ty thơng mại xây dựng hà nội (VIETRACIMEX- I) 45 Tại kho 45 2.Tại phòng kế toán 46 V phân tích hiệu hoạt động kinh doanh công ty thơng mại xây dựng hà nội (VIETRACIMEX-I) 48 Đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh 48 Phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 49 3.Phân tích tốc độ chu chuyển vốn lu động .50 Phân tích khả sinh lời vốn sản xuất .51 Phần III 52 số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập phơng hớng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty thơng mại-xây dựng Nà nội (Vietracimex-I) 52 I Đánh giá chung công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập công ty thơng mại xây dựng Hà nội 52 Những u điểm công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập công ty thơng mại xây dựng Hà nội .52 Những nhợc điểm công tác kế toán lu chuyển hàng nhập công ty 53 II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán lu chuyển hàng hoá công ty thơng mại xây dựng Hà nội 54 III- Phơng hớng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Thơng mại - xây dựng Hà Nội 60 1- Đánh giá hiệu kinh doanh công ty Thơng mại xây dựng Hà Nội 60 1.1- Đánh giá khái quát hiệu kinh doanh 60 1.2- Đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 61 1.3- Phân tích tốc độ chu chuyển vốn lu động .62 1.4- Phân tích khả sinh lợi vốn sản xuất .63 2- Phơng hớng nâng cao hiệu kinh doanh công ty Thơng mại xây dựng Hà Nội ( VIETRACIMEX - I ) 65 Kết luận .67 Danh mục tài liệu tham khảo 68 26 [...]... Có TK 911 Sơ đồ 5: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển giá vốn kết chuyển DT thuần TK 641 TK 711 K/C thu nhập HĐTC Kết chuyển CPBH TK 642 Kết chuyển CP QLDN TK 721 TK 811 Kết chuyển CP HĐTC K/C thu nhập HĐBT K/C lỗ từ HĐKD TK 821 Kết chuyển CP HĐBT TK 421 K/C lãi từ HĐKD V Hạch toán lu chuyển hang hoá nhập khẩu trong các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng... tác hạch toán kế toán của công ty theo đúng chế độ tài chính kế toán nhà nớc ban hành + Kế toán thuế +hàng hoá: có nhiệm vụ theo dõi,hạch toán các khoản thuế phải nộp nhà nớc, tình hình nhập xuất - tồn kho hàng hoá, giá nhập, giá xuất, với số lợng tơng ứng + Kế toán ngân hàng + thanh toán công nợ: theo dõi hạch toán các khỏan vay nợ ngân hàng, tình hình thanh toán với ngân hàng, với khách hàng, với... viên kế toán phụ trách công việc hạch toán chi tiết gửi báo cáo tổng hợp lên kế toán công ty.Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 đến 31/12 hàng năm, hình thức ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ, tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ 7: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán Trởng Kế toán thuế Kế toán ngân hàng + Kế toán Kế. .. nhận uỷ thác nhập khẩu hoàn thành việc nhập khẩu, căn cứ vào thông báo nhận hàng và các chứng từ có liên quan đến hàng nhập khẩu, kiểm nhận hàng hoá : Nợ TK 151: Trị giá mua hàng nhập khẩu (TGHT) Nợ TK 156(1561): Trị mua hàng nhập khẩu tạm nhập kho (TGHT) Có TK 331,111(1112),112(1122): Giá mua hàng hoá (TGHT) Phản ánh số thuế nhập khẩu và thuế GTGT của hàng nhập khẩu đã nộp hộ : Nợ TK 1388: Chi tiết... hạch toán hàng tồn kho yheo phơng pháp kê khai thờng xuyên Nh vậy, kế toán hàng hoá sẽ theo dõi phản ánh thờng xuyên, liên tục, có tính chất hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá trên sổ sách kế toán Để xác định giá trị hàng hoá xuất kho kế toán áp dụng phơng pháp giá thực tế đích danh tức là gía trị của lô hàng xuất tính theo giá trị của lô hàng đó khi nhập Kế toán hạch toán chi tiết hàng. .. hạch toán hàng tồn kho Đối tợng nhập khẩu chủ yếu tại công ty Thơng Mại và Xây dựng Hà Nội là máy móc thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho ngành giao thông vận tải Công ty vừa thực hiên nhập khẩu trực tiếp, vừa nhập khẩu uỷ thác theo giá CIP hoặc giá FOB Hạch toán lu chuyển hàng hoá là công việc chính của bộ phận kế toán, bao gồm hạch toán nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu, hạch toán dự trữ hàng nhập khẩu. .. thu bán hàng Có TK 3331 Có TK 3381: Số tiền nộp thừa Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán tơng tự nh trờng hợp bán buôn 3.1.5 Hạch toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý ký gửi Số hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức đợc tiêu thụ Về cơ bản các bút toán kế toán phản ánh giống nh ph26 ơng thức chuyển hàng. Khi xuất hàng giao cho cơ sở đại lý, ký gửi kế toán phải... phiếu xuất kho cho hàng gửi bán Căn cứ vào phiếu xuất kho cho hàng gửi bán, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán chuyển giao cho cơ sở nhận đại lý hay nhận bán hàng ký gửi Nợ TK 157 Có TK 1561 Khi nhận đợc bảng kê hoá đơn bán ra của số hàng đã nhận đợc các cơ sở đại lý, ký gửi bán gửi về, kế toán phải lập hoá đơn GTGT và phản ánh doanh thu bán hàng bằng bút toán sau: Nợ TK 131(chi tiết đại lý) : Tổng giá bán... này đợc hạch toán nh sau : 26 Nợ TK 3388 : Chi tiết doanh nghiệp nhận uỷ thác nhập khẩu Có TK liên quan (111,112,311,) Số thuế nhập khẩu và thuế GTGT của hàng nhập khẩu đợc doanh nghiệp nhận uỷ thác nhập khẩu nộp hộ, kế toán ghi: Nợ TK 333(3333): Thuế nhập khẩu Nợ TK 3331 : Thuế GTGT Có TK 3388 : Chi tiết doanh nghiệp nhận uỷ thác nhập khẩu 3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu 3.1 Trờng... thể cho thấy tốc độ phát triển về mọi mặt của doanh nghiệp và nhiều chỉ tiêu tài chính khác II Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty Thơng Mại và Xây dựng Hà Nội Hoạt động lu chuyển hàng hoá nhập khẩu là hoạt động chính tại công ty, hoạt động này diễn ra thờng xuyên từ khâu nhập khẩu hàng hoá đến khâu tiêu thụ hàng nhập khẩu Doanh thu tiêu thụ của hàng nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong ... hàng hoá theo kho ,kế toán lập bảng kê nhập hàng hoá, bảng kê xuất hàng hoá dựa vào bảng kê để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển hàng hoá Đồng thời từ sổ đối chiếu luân chuyển hàng hoá lập bảng... trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ 7: Tổ chức máy kế toán công ty Kế toán Trởng Kế toán thuế Kế toán ngân hàng + Kế toán Kế toán + hàng hoá Thanh toán công... chứng từ nhập xuất hàng hoá để ghi thẻ kho ( mở chi tiết theo danh điểm theo kho).Tại phòng kế toán, kế toán hàng hoá dựa chứng từ nhập xuất hàng hoá để ghi số lợng tính giá trị hàng hoá nhập xuất