kế toán vật tư hàng hóa và thanh toán với người bán công ty cổ phần anh việt

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế phải luôn luôn sáng tạo để đứng vững trên thị trờng. Muốn tồn tại và phát triển lâu dài các doanh nghiệp cần phải đa ra ngoài thị trờng những sản phẩm, dịch vụ có chất lợng cao làm thoả mãn nhu cầu của khách hàng. Để thực hiện đợc việc này thì phải dựa vào các nhân tố nh: nguyên liệu, vật liệu các doanh nghiệp đã sử dụng các công cụ quản lí tài chính theo dõi các công đoạn sản xuất kinh doanh làm việc một cách có hiệu quả, tiết kiệm nhng không làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm của doanh nghiệp. Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực trong việc quản lí, điều hành các hoạt động, tính toán và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản,vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chính cũng nh chủ động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mục đích của doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận một cách hợp pháp nghĩa là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả. Hơn thế nữa phải là hiệu quả càng cao, lãi suất nhiều,chất lợng sản phẩm tốt, giá cả hợp lí. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì vật liệu chiếm tỉ lệ lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Do đó, việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trên cơ sở định mức và dự toán chi phí là biện pháp hữu hiệu nhất để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm đợc lao động cho xã hội. Nhận thức đợc tính thiết thực của vấn đề này, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Anh Việt, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài kế toán vật t hàng hoá và thanh toán với ngời bán công ty cổ phần Anh Việt làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp. Chuyên đề gồm ba phần chính: Phần I: Đặc điểm tình hình chung của công ty cổ phần Anh Việt. PhầnII: Hạch toán vật t hàng hóa và thanh toán với ngời bán. PhầnIII: Kết luận và nhận xét. Phần I : đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần Anh Việt 1. Quá trình hình thành và phát triển công ty: 1 Đặc điểm hoạt động của công ty cổ phần Anh Việt Nguyễn Thị Nhàn Lớp : C43H - - 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tên đơn vị : Công ty cổ phần Anh Việt. - Trụ sở chính của công ty : Hoà Bình Thuỷ Nguyên Hải Phòng. - Hình thức sở hữu vốn : Chủ sở hữu. - Hình thức hoạt động : Sản xuất kinh doanh. - Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất, gia công hàng may mặc. 2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Anh Việt: Công ty may Anh Việt thành lập theo Quyết định số: 575/QĐ-TCCB ngày 24/08/2000 của Bộ trởng Bộ Công nghiệp là đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam nguyên là Xí nghiệp may thời trang Trơng định - Xí nghiệp thành viên của Công ty dịch vụ thơng mại số I trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt nam đợc xây dựng trên cơ sở xởng may 2 của Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may phía Bắc thuộc Tổng công ty sản xuất - xuất nhập khẩu may ( đã giải thể và sát nhập ). Công ty sản xuất một số mặt hàng chủ yếu nh: áo sơ mi, quần âu, Jean, quần áo trẻ em, áo váy Công ty cổ phần Anh Việt đã không ngừng tự hoàn thiện, đổi mới máy móc, trang thiết bị, mẫu mã, nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm khai thác và mở rộng thị trờng tiêu dùng trong nớc. Hoạt động trong cơ chế thị trờng với sự điều tiết vĩ mô của nhà nớc cũng nh sự nỗ lực của toàn thể ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên, công ty Cổ phần Anh Việt đang ngày một phát triển và lớn mạnh không ngừng thể hiện qua bảng số liệu sau: Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu của công ty Chỉ tiêu Đơn vị 2008 2009 Kế hoạch 1. Tổng doanh thu Tr.đồng 77.000 95.973 100.000 2. Giá trị SXCN Tr.đồng 56.542 75.847 72.000 3. Tổng thu nhập Tr.đồng 14.402 18.266 17.903 4. Thu nhập b. quân đồng/1ng 815.331 874.000 900.000 *Những thuận lợi trong quá trình sản xuất kinh doanh Hiện nay nền kinh tế nớc ta ngày càng phát triển, kèm theo nhu cầu cuộc sống đòi hỏi càng cao. Chính vì vậy các doanh nghiệp sản xuát kinh doanh các mặt hàng đa Nguyễn Thị Nhàn Lớp : C43H - - 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp dạng để đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng của con ngời. Trong đó vấn đề làm đẹp luôn đợc mọi ngời trong xã hội quan tâm và đề cao. Công ty cổ phần Anh Việt chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mậc, liên tục đa ra ngoài thị trờng những mẫu mã hàng hoá thời trang luôn đợc thay đổi kiểu cách để làm vừa lòng khách hàng, những mặt hàng chất lợng, giá cả phải chăng.Để sản phẩm của công ty có ấn tợng tốt trong lòng khách hàng thì công ty đã đặt ra mục tiêu là lấy chữ tín làm đầu.Do đó để so sánh mức độ tiêu thụ hàng của công ty với các công ty khác thì công ty cổ phần Anh Việt vẫn là công ty có mức độ tiêu thụ hàng lớn nhất, lợi nhuận đạt đợc cao, vì vậy việc sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển và mở rộng với quy mô lớn. *Những khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh Bên cạnh sự phát triển không ngừng đi lên của xã hội của đất nớc thì các doanh nghiệp, công ty mọc lên rất nhiều. Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để chiếm u thế trong thị trờng kinh doanh hàng hoá khiến cho công ty gặp phải một số khó khăn nên lợng tiêu thụ hàng của công ty cũng bị ảnh hởng. Một số mặt hàng của công ty bị cơ sở sản xuất khác nhái lại mẫu mã với chất lợng kém,gây ấn tợng không tốt tới khách hàng, làm lợng tiêu thụ mặt hàng đó của công ty giảm đi, hởng ảnh tới uy tín của doanh nghiệp. II. Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất của công ty cổ phần Anh Việt: Công ty cổ phần Anh Việt là đơn vị sản xuất kinh doanh, độc lập trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam, và đợc quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp mình. Để phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình và hoạt động có hiệu quả nhất Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình phân cấp từ trên xuống dới. Theo mô hình này thì mọi hoạt động của toàn công ty đều chịu sự hoạt động thống nhất của giám đốc . Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Nguyễn Thị Nhàn Lớp : C43H - - 3 Hội đồng quản tri Tổng giám đốc Kế toán trởng Giám đốc Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lợng cán bộ, công nhân viên đợc bố trí nh sau: - Hội đồng quản trị - Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc - Giám đốc - Phòng kinh doanh - Phòng kế toán. - Phòng kỹ thuật. - Văn phòng công ty - Phòng quản lý xởng - Phân xởng sản xuất. 1. Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. 2. Tổng Giám đốc Tổng giám đốc là ngời đại diện pháp lý của Công ty, là ngời điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao, là ngời chịu trách nhiệm về kết qủa sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nớc theo quy định hiện hành. Tổng Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ một thủ trởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty Nguyễn Thị Nhàn Lớp : C43H - - 4 Phòng kỹ thuật Phòng kttv xí nghiệp 2 xí nghiệp 1 Văn phòng Kinh doanh Báo cáo thực tập tốt nghiệp theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. 3. Phòng kế toán tài vụ: - Chức năng: Tham mu cho giám đốc đồng thời quản lý đồng thời huy động và sử dụng các nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả cao nhất, hạch toán bằng tiền thông qua các hoạt động của công ty. - Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động các nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi, giám sát việc thực hiện các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính. Chịu trách nhiệm đòi nợ thu hồi vốn. Đồng thời là lập các báo cáo nh: Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản,v.v Ngoài ra còn phải phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, nhằm mục đích cung cấp các thông tin cho ngời quản lý để họ đa ra những phơng án có lợi nhất cho công ty. 4. Phòng kỹ thuật - KCS (Kiểm tra chất lợng sản phẩm) - Chức năng: Phòng kỹ thuật có chức năng xây dựng chiến lợc sản phẩm của công ty, quản lý các hoạt động của công ty. - Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ chủ yếu là tiếp nhận, phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới nhất, và xây dựng quản lý các quy trình, quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng của sản phẩm. Tiến hành nghiên cứu chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới, đồng thời tổ chức đánh giá, quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công ty. Và tổ chức các cuộc kiểm tra xác định trình độ tay nghề của công nhân viên vv 5. Văn phòng công ty: Phòng có nhiệm vụ quản lý nhân sự của toàn công ty, tiếp nhận các công nhân mới giao xuống phân xởng, tổ sản xuất và giải quyết các vấn đề chế độ hành chính đồng thời lập các kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân sự và nâng cao tay nghề công nhân. Phụ trách các hạng mục đầu t về cơ sở vật chất trong công ty. Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự trong công ty. 6. Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm khách hàng trong nớc, thiết kế mẫu trong nớc. Phụ trách khâu bán hàng nội địa. III. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty Cổ phần Anh Việt. Công ty cổ phần Anh Việt có các xí nghiệp thành viên, xong các xí nghiệp thành viên này không có t cách pháp nhân, không tổ chức hạch toán riêng. Xuất Nguyễn Thị Nhàn Lớp : C43H - - 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phát từ đặc điểm trên để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty Cổ phần Anh Việt đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung toàn công ty. Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán tài chính đợc thực hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán Tại các xí nghiệp có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn và thực hiện, hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ, thu thập ghi chép vào sổ kế toán. Cuối tháng chuyển chứng từ cùng các báo cáo về phòng kế toán tài chính của công ty để xử lý và tiến hành công tác kế toán. Về mặt nhân sự bộ máy kế toán gồm có: kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp, phó phòng kế toán và các nhân viên kế toán thực hiện các phần hành kế toán khác nh: kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán doanh thu Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ sau: - Hớng dẫn, kiểm tra, thu thập đầy đủ, kịp thời các chứng từ kế toán - Giúp tổng giám đốc hớng dẫn các bộ phận trong Công ty ghi chép đầy đủ, phục vụ cho việc điều hành hàng ngày mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh mọi lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán toàn Công ty. - Tham gia công tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lu giữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp: - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ). - Nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi sang các đồng tiền khác: Theo tỷ giá công bố của Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam. - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ Nguyễn Thị Nhàn Lớp : C43H - - 6 Kế toán tr ởng Kế toán vật t , tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Kế toán tiền l ơng kiêm thủ quỹ. Kế toán tiền gửi ngân hàng, doanh thu bán hàng Kiêm kế toán nguồn vốn, công nợ, Kế toán tiền mặt Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phơng pháp kế toán tài sản cố định: + Nguyên tắc đánh giá lại TSCĐ: Theo quy định của Nhà nớc. + Phơng pháp khấu hao: Theo thông t số 1062/TC/QĐ CSTC ngày 14/01/1996 của Bộ Tài chính. - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc đánh giá: Theo thành phẩm nhập kho. + Phơng pháp xác định hàng tồn kho: Cuối kỳ. + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên. - Phơng pháp áp dụng tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng theo quy định của Nhà nớc. IV. Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật cơ bản ảnh h ởng đến quá trình quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Anh Việt 1. Phơng hớng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Anh Việt. Thực hiện sự chỉ đạo của Chính phủ, ngành dệt may Việt Nam đã xây dựng chơng trình đầu t phát triển tăng tốcmời năm (2001-2010), nhằm tăng kim ngạch xuất khẩu hàng dệt may cả nớc lên 2 đến 4 lần: tổng số lao động đạt 3- 4 triệu ngời và nâng tỷ lệ nội địa hoá sản phẩm từ 25% năm 2000 lên 50% vào năm 2005 và 75% vào năm 2010. Phơng hớng và những nhiệm vụ chủ yếu trong thời kì đổi mới: - Tăng cờng đầu t chiều sâu với mục đích là không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng năng suất lao động, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, phát triển thêm những loại sản phẩm mới. - Mở rộng thị trờng, phát triển thêm những thị trờng mới trong nớc đồng thời đổi mới công nghệ để có thể xâm nhập thị trờng tiêu dùng nớc ngoài. - Ngoài việc sản xuất một số mặt hàng chủ lực nh: áo jăcket, á sơ mi, quần âu, Công ty sản xuất và tiến hành kinh doanh đa dạng hoá một số sản phẩm khác nhằm phát triển mở rộng quy mô kinh doanh đa dạng hoá một số sản phẩm khác nhằm phát triển mở rộng quy mô, nâng cao đời sống và tạo thêm việc làm cho cán bọ công nhân viên của công ty. Để thực hiện các nhiệm vụ này, hàng năm công ty đều đặt ra kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh và cứ mỗi cuối kì đều kiểm tra nghiên cứu điều chỉnh. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc xác định, Công ty cần phải lỗ lực nhiều nữa để giành thắng lợi trong cạnh tranh. Khi mà một số mặt hàng với nhiều đối thủ cạnh tranh sản xuất, gia công thì một yêu cầu đặt ra là công tác quản lý và hạch Nguyễn Thị Nhàn Lớp : C43H - - 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp toán nguyên vật liệu phải chặt chẽ, hợp lý tiết kiệm chính là biện pháp giúp công ty tăng đợc tính cạnh tranh của sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 2. Đặc điểm về sản phẩm Sản phẩm may là loại sản phẩm mà thực thể của nó chủ yếu là nguyên vật liệu: vải các loại, bông, xốp còn phụ liệu chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ. Tuy nhiên, với các hình thức sản xuất khác nhau cũng nh sự đa dạng về chủng loại sản phẩm dẫn đến tỷ lệ nguyên phụ liệu cũng khác nhau. Hơn nữa, tỷ lệ này lại luôn thay đổi, do vậy đòi hỏi công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, lô hàng là hết sức phức tạp, làm sao vừa đảm bảo đúng yêu cầu mẫu mã, chất lợng mà vẫn có thể sử dụng nguyên phụ liệu một cách tiết kiệm nhất. Sản phẩm sản xuất với nhiều công đoạn, dây truyền sản xuất phức tạp có nhiều sản phẩm dở dang. Yêu cầu về tính thời trang, mẫu mốt và hình thức của sản phẩm tơng đối cao. Từ những đặc điểm chính nêu trên ta có thể thấy để quản lý và hạch toán nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, tiết kiệm hợp lý trớc hết phải quan tâm tơí những đặc tính riêng có của sản phẩm may để từ đó có những biện pháp thích hợp trong công tác quản lý và tính toán định mức của từng loại sản phẩm. 3. Đặc điểm về nguyên vật liệu sử dụng: Với các hình thức sản xuất khác nhau, đa dạng của sản phẩm do đó, nguyên vật liệu sử dụng của công ty cũng rất đa dạng và phong phú. Có thể chia nguyên vật liệu của công ty thành hai loại chính: nguyên vật liệu do hãng gia công chuyển sang và nguyên vật liệu do công ty mua ngoài. Vì chủ yếu nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất hàng xuất khẩu do vậy đòi hỏi công tác bảo quản nguyên vật liệu là hết sức cần thiết. 4. Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Trong một doanh nghiệp sản xuất vấn đề tăng năng xuất, chất lợng của sản phẩm có hay không, điều đó phụ thuộc vào dây chuyền công nghệ để sản xuất ra sản phẩm đó có cao hay không. Tuy nhiên do điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà có thể tổ chức quy trình công nghệ cho phù hợp với điều kiện của từng doanh nghiệp. Từ những điều kiện của công ty mình Công ty cổ phần Anh Việt đã tổ chức cơ cấu sản xuất gồm phân xởng sản xuất chính, đó là các phân xởng may. Trong mỗi phân xởng lại đợc chia thành từng tổ. Nguyễn Thị Nhàn Lớp : C43H - - 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quá trình sản xuất sản phẩm tiến hành theo trình tự sau: + Tại tổ cắt vải đợc trải ra sau đó đặt mẫu, đánh số, ký hiệu và từ đó cắt thành những sản phẩm sau đó những bán thành phẩm đó đợc chuyển sang tổ may( hoặc tổ thêu nếu có yêu cầu ). + Tại các tổ may các bán thành phẩm của tổ cắt đợc tiến hành may theo những công đoạn từ may tay, may cổ, may thêu v.v. theo dây chuyền. + Sau cùng là bớc hoàn thành sản phẩm, sản phẩm sau khi may xong đợc chuyển sang tổ KCS. Sau đó đợc đóng gói, đóng kiện và nhập vào kho thành phẩm. Trong quá trình sản xuất (may) sản phẩm, các tổ may phải sử dụng một số loại nguyên vật liệu phụ ví dụ nh: chỉ may, phấn, cúc, khoá, nhãn mác Quy trình sản xuất sản phẩm đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sản phẩm của công ty là hàng may mặc, do vậy đối tợng chủ yếu là vải. Từ nguyên liệu vải thô ban đầu để trở thành sản phẩm hoàn thiện phải trả qua các công đoạn nh: Cắt, may, là, đóng gói, Riêng đối với các mặt hàng có nhu cầu tẩy, mài hoặc thêu thì trớc khi là và đóng gói còn phải trải qua giai đoạn tẩy, mài hoặc thêu . 5.Đặc điểm về thị trờng tiêu thụ của công ty cổ phần Anh Việt 5.1. Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty Qua quá trình hình thành và phát triển, hiện nay Công ty đã thiết lập đợc mạng lới tiêu thụ với các nớc quanh khu vực. Thị trờng chủ yếu là hàng bán nội Nguyễn Thị Nhàn Lớp : C43H - - 9 Nguyên vật liệu (vải) Cắt - Trải vải - Cắt pha - Cắt gọt - Đánh số May - May cổ - May tay - Ghép thành SP Thêu, giặt, mài Nhập kho thành phẩm Đóng gói, đóng kiện Là,KCS, hoàn thiện sản phẩm Vật liệu phụ Báo cáo thực tập tốt nghiệp địa. Để mở rộng thị trờng tiêu thụ Công ty còn có các chính sách u đãi về giá, tỷ lệ hoa hồng. Tuy nhiên để có thể mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, tăng trởng ổn định thì một yêu cầu đặt ra là công tác tổ chức quản lý kinh tế phải chặt chẽ. Trong đó, việc quản lý và hạch toán yếu tố nguyên vật liệu là một nhân tố quan trọng giúp tăng sức cạnh tranh của sản phẩm và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. 5.2. Thị trờng cung ứng nguyên vật liệu của Công ty. Tuy là một công ty chuyên sản xuất hàng gia công xuất khẩu nhng tỷ lệ sản xuất hàng FOB và hàng bán nội địa ngày một tăng lên. Do vậy, hàng năm Công ty sử dụng một khối lợng nguyên vật liệu tơng đối lớn với các nguồn cung ứng đa dạng cả trong nớc và nhập khẩu nớc ngoài nh: Công ty Dệt Nam Định, Công ty Việt Tiến, Công ty Dệt 8/3, Công ty Dệt Việt Thắng, Công ty vật liệu may Nha Trang, Công ty Kim Won Hàn Quốc một số Công ty của Singapore, Đài Loan. Vì vậy, khi mà mua nguyên vật liệu Công ty cũng phải chịu sự biến động về giá cả nguyên vật liệu trên thế giới, hơn nữa khi nhập từ nớc ngoài về Công ty còn gặp phải một số trở ngại nh: thủ tục hải quan, thuế khoá, gây ứ đọng vốn, thời gian kéo dài, có thể đình đốn sản xuất. Xuất phát từ những khó khăn trên, Công ty đã chủ động ký kết các hợp đồng cung ứng dài hạn với một số khách hàng chuyên sản xuất nguyên vật liệu mà Công ty cần sử dụng trong sản xuất. Một yêu cầu tất yếu đặt ra phải có sự quản lý và hạch toán nguyên vật liệu chặt chẽ, đặc biệt là khâu mua, tiếp nhận nguyên vật liệu khi nhập khẩu hoặc mua trong nớc. Nguyễn Thị Nhàn Lớp : C43H - - 10 [...]... tự của việc mua và nhập kho vật t hàng hoá đợc tiến hành nh sau: Khi vật t hàng hoá đợc chuyển tới công ty, căn cứ vào hoá đơn GTGT của ngời bán, kế toán vật t háng hoá tiến hành kiểm tra khối lợng và chất lợng sản phẩm, vật t hàng hoá trớc sự chứng kiến của ngời giao hàng Sau khi kế toán vật t hàng hoá kiểm tra xong, có sự xác nhận của hai bên giao và nhận về số lợng thực tế của vật t hàng hoá.Nếu phát... chi, thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng hoặc sẽ nợ lại ngời bán và đợc thanh toán sau theo thoả thuận III.Trình tự luân chuyển chứng từ diễn ra ở công ty nh sau: 1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: 1.1 Thủ tục nhập kho vật liệu Căn cứ vào hóa đơn, giấy báo nhận hàng, thủ kho tiến hành nhập vật liệu vào kho, qua kiểm nghiệm của thủ kho ghi số thực nhập và phiếu nhập kho, ghi đơn giá, quy cách vật t và. .. kế toán căn cứ vào giá hoá đơn với giá đã ghi ở sổ tạm tính để điều chỉnh - Trờng hợp 3: Hàng mua đi đờng ( Hoá đơn đã về) : kế toán lu hoá đơn vào một cặp hồ sơ có tên: hàng mua đi đờng Nếu cuối tháng hàng về nhập kho, kế toán hạch toán nh trờng hợp 1 : Hang và hoá đơn cùng về Nếu cuối tháng hàng cha về nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ Nợ TK 151 : Giá trị vật t hàng. .. nghiệp loại vật t và áp dụng với Doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thông danh điểm vật t; trình độ chuyên môn của kế toán đã vững vàng 2.2 Kế toán tổng hợp vật liệu Vật liệu là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho của Doanh nghiệp, nó đợc nhập xuất kho thờng xuyên liên tục Tuy nhiên tuỳ theo đặc điểm vật liệu của từng Doanh nghiệp mà các Doanh nghiệp có các phơng pháp kiểm kê khác nhau Có Doanh nghiệp... 111,112,331 : Tổng giá thanh toán Tháng sau hàng về nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152, 153, 156.: Giá trị vật t hàng hoá Có TK 151 - Trờng hợp 4: ứng trớc tiền cho ngời bán Khi ứng tiền cho ngời bán, kế toán ghi: Nợ TK 331 Có TK 111,112 Khi nhận đợc vật t hàng hoá do ứng tiền trớc, kế toán căn cứ vào phiếu nhập, hoá đơn ghi: Nợ TK 152, 153, 156: Giá trị hàng mua Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào theo phơng pháp... trởng Kế toán tr- Ngời lập Ngời nhận Thủ quỹ đơn vị ởng Hoá đơn GTGT Số 06179 Liên 2: (giao cho khách hàng) Ngày 06/02/2009 Đơn vị bán hàng: Công ty vật liệu may Nha Trang Số TK: Địa chỉ: Số điện thoại: Họ tên ngời mua hàng: Công ty CP Anh Việt Đơn vị: Số TK: Địa chỉ: Hoà Bình Thuỷ Nguyên Hải Phòng MST : Nguyễn Thị Nhàn Lớp : C43H 36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hình thức thanh toán: Cha thanh toán. .. chiếu, kiểm tra để phản ánh vào sổ cái Bảng tổng hợp vật t hàng hoá sẽ đợc kiểm tra đối chiếu từ chứng từ gốc và đợc tổng hợp từ sổ chi tiết để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của vật t hàng hoá hàng tháng Khi mua và nhập kho vật t hàng hoá: do là công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng nên việc thu mua vật t hàng hoá đợc thực hiện một cách tơnh đối đơn giản Giá của vật t hàng hoá mua đợc tính theo... nghiệp Phần II Thực trạng công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần anh việt i Cơ sở hạch toán nvl, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp: 1 - Khái niệm NVL: Trong các doanh nghiệp sản xuất NVL là những đối tợng lao động,thể hiện dới dạng vật hoá là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong quá trình tham gia vào sản... ghi trên hoá đơn kế toán vật t hàng hoá sẽ báo cho cấp trên biết đồng thời cùng với ngời giao hàng lập biên bản kiểm kê để làm căn cứ với bên cung cấp Sau khi tiến hành xong việc giao nhận vật t hàng hoá kế toán tiến hành nhập kho vật t hàng hoá_ phiếu nhập kho đợc lập Nguyễn Thị Nhàn Lớp : C43H 29 - - Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khi nhập vật t hàng hoá công ty sẽ trả bằng tiền mặt với ngời cung cấp... 333(3331) :Thuế GTGT hàng nhập Có TK 111,112,331 :Tổng giá thanh toán khẩu Nếu doanh nghiệp mua vật t hàng hoá đồng thời sử dụng cho sản xuất sản phẩm chịu thuế GTGT khấu trừ và không chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì căn cứ vào hoá đơn, kế toán ghi: Nợ TK 152,153,156 : Giá mua cha có thuế Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào Có TK 111,112,331 :Tổng giá thanh toán Cuối kỳ kế toán tính và xác định thuế . của công ty cổ phần Anh Việt. PhầnII: Hạch toán vật t hàng hóa và thanh toán với ngời bán. PhầnIII: Kết luận và nhận xét. Phần I : đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần Anh Việt 1. Quá trình. tài kế toán vật t hàng hoá và thanh toán với ngời bán công ty cổ phần Anh Việt làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp. Chuyên đề gồm ba phần chính: Phần I: Đặc điểm tình hình chung của công ty cổ. tác kế toán. Về mặt nhân sự bộ máy kế toán gồm có: kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp, phó phòng kế toán và các nhân viên kế toán thực hiện các phần hành kế toán khác nh: kế toán nguyên vật