pháp kế toán chi tiết vật liệu đợc áp dụng là phơng pháp ghi thẻ song song. Về cơ bản, cơng ty đã thực hiện tốt cơng tác kế tốn chi tiết vật liệu. Tuy nhiên, do thẻ kho và sổ chi tiết vật t đợc mở theo quý cho nên việc kiểm tra đối chiếu chỉ đợc kế toán và thủ kho thực hiện vào cuối quý. Ngoài ra, khi thực hiện hạch tốn đối với phế liệu thu hồi thì kế tốn khơng làm thủ tục nhập kho. Phế liệu thu hồi chủ yếu là các loại vải vụn, bơng vụn... chúng có thể đợc sử dụng trong q trình sản xuất hoặc bán ra ngồi. Nhng thực tế lại khơng đựơc làm thủ tục nhập kho và theo dõi trên sổ sách kế tốn nào mà chỉ tập trung vào một chỗ. Chính vì thế, nó sẽ ảnh hởng đến quản lý, sử dụng gây mất mát, h hỏng, làm thiệt hại nguồn thu của công ty.
Thứ ba: Đối với việc sử dụng hệ thống tài khỏan
Việc mở sổ chi tiết TK 152 cha hợp lý. Hiện nay, công ty mới chỉ mở chi tiết TK 152 cho từng xí nghiệp, việc phân loại vật liệu cịn q đơn giản, kế tốn cha theo dõi đợc tmột cách riêng rẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng nhóm vật t.
Thứ t: Khâu dự trữ và bảo quản vật liệu.
Với chức năng sản xuất hàng gia công và tự sản xuất nên vật liệu của công ty khơng chỉ do khách hàng mang đến mà cịn có cả vật liệu của công ty tự mua về để sản xuất. Mặt khác, đối với hàng gia công khách hàng chỉ mang đến phần vật liệu chính, cịn ngun liệu phụ cơng ty có thể tự bỏ ra cho qúa trình sản xuất. Do vậy, để đảm bảo cho quá trình sản xuất cần dự trữ vật liệu ở mức cần thiết. Nhng thực tế ở công ty khâu dự trữ vật liệu cha đảm bảo. Ngoài ra, kho tàng bảo quản vật liệu cha đầy đủ, có khi vật liệu về phải xếp ở hàng lang đi lại...
Với những nhợc điểm cơ bản đã nêu trên ở công ty Anh Việt, để công tác kế tốn đợc đảm bảo cho qui trình hạch tốn cần phải hồn thiện những mặt hạn chế này.
II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu ở cơng tycổ phần Anh Việt. cổ phần Anh Việt.
1.Tổ chức cải tiến việc mở bảng cân đối vật t của hàng gia cơng.
Nh đã trình bầy ở phần thực tế, công ty chủ yếu sản xuất hàng gia cơng và bên cạnh đó cơng ty cịn tiến hành mua vật liệu về để tiến hành sản xuất. Nên vật
liệu của công ty bao gồm: vật liệu của công ty và vật liệu của khách hàng mang đến.
Hai loại vật liệu này có phơng pháp hạch tốn khác nhau, mà vật liệu do khách hàng mang đến với khối lợng khá lớn. Do không mở bảng cân đối vật liệu của hàng gia công cho nên công tác quản lý vật liệu của hàng gia cơng cịn lỏng lẻo. Kế tốn khơng thể phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác số hiện có và tình hình biến động của vật liệu hàng gia cơng. Ngồi ra, cơng ty đã xây dựng định mức vật t cho một loại sản phẩm hàng gia công và định mức vật t cho một loại sản phẩm mà phòng kỹ thuật thiết kế loại thờng nhỏ hơn định mức công ty đã thoả thuận với ngời đặt gia cơng. Cho nên cơng ty có khoản doanh thu đối với vật liệu gia cơng ngồi định mức khá lớn. Do không mở bảng cân đối vật t của hàng gia công nên kế tốn khơng phản ánh đợc số liệu chính xác của vật liệu thừa ngồi định mức mà nhiều khi con số đó chỉ nằm trong dự tốn. Vậy để khắc phục hạn chế này theo em kế toán vật liệu nên mở bảng cân đối vật t cho hàng gia cơng. Qua đó phản ánh đợc tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu của hàng gia công theo chỉ tiêu hiện vật. Kế tốn có thể tách riêng bảng cân đối của hàng gia công và bảng cân đối vật t của cơng ty, hoặc cũng có thể lập trên cùng một bảng: lập hàng gia công trớc, hàng của công ty mua sau và khi lập nên lập hết mã hàng này mới sang mã hàng khác và có hàng cơng giữa hàng gia công và hàng của công ty.
2.. Hồn thiện cơng tác kế toán chi tiết vật liệu
Nh đã đề cập ở trên, kế toán chi tiết vật liệu ở công ty Cổ phần Anh Việt hiện đang áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song. Theo em sử dụng phơng pháp này là hoàn toàn phù hợp với điều kiện của cơng ty hiện nay vì phơng pháp này đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu. Tuy nhiên sử dụng phơng pháp này có nhựơc điểm là việc ghi chép giữa thủ kho và kế tốn cịn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng và việc kiểm tra đối chiếu lại đợc tiến hành vào cuối quý do đó hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán. Việc cung cấp thơng tin của kế tốn cho các bộ phận liên quan vào cuối quý khi cha thực hiện kiểm tra đối chiếu thì cha thể chính xác đợc. Để có thể khắc phục đợc tình trạng này địi hỏi thủ kho và kế tốn phải có sự thống nhất hàng tháng nên tiến hành kiểm tra đối chiếu sổ sách kế tốn để có thể phát hiện kịp thời các sai sót, kịp thời sửa chữa, nếu không, khối lợng nghiệp vụ của công ty quá nhiều nếu để tồn vào cuối qúy sẽ dẫn đến nhầm lẫn sai sót khó khắc phục.
Đối với việc phế liệu thu hồi không đợc nhập kho và theo dõi trên bất cứ sổ sách nào, chính vì vậy cơng ty phải thực hiện nhập kho phế liệu thu hồi, đảm bảo
yêu cầu về chất lợng khi sử dụng vào sản xuất, tránh tình trạng h hỏng, mất mát xảy ra. Khi thực hiện nhập kho phế liệu đảm bảo phải có thủ kho, kế toán vật liệu, bộ phận cung tiêu xác định cụ thể về mặt chất lợng, mẫu mã, quy cách, ớc tính giá sau đó bộ phận cung tiêu viết giấy nhập kho. Thực hiện tốt các công tác này cũng sẽ góp phần thực hiện quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, bảo quản an tồn ... góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất cho công ty.
3.Hồn thiện cơng tác vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
* Đối với việc mở sổ chi tiết TK 152
Để có thể theo dõi một cách chi tiết số hiện có và tình hình biến động của từng nhóm ngun vật liệu, kế toán nên mở sổ chi tiết TK 152 theo từng nhóm nguyên vật liệu, gồm:
- TK 1521: Nguyên vật liệu chính - TK 1522: Nguyên vật liệu phụ - TK 1523 : Nhiên liệu
- TK 1524: Phụ tùng thay thế
- TK 1525: Thiết bị xây dựng cơ bản - TK 1526: Bao bì
- TK 1527: Phế liệu
Sau đó có thể mở chi tiết tài khoản cấp 3 cho từng xí nghiệp
* Tiến hành mở thêm TK 002 - hàng hố nhận gia cơng, giữ hộ- để hạch toán
vật t hàng hố nhận gia cơng
Hiện nay ở cơng ty khi thực hiện hạch tốn nguyên vật liệu nhận gia công do bên gia cơng gửi sang thì mới chỉ theo dõi chỉ tiêu số lợng mà khơng theo dõi đợc tình hình biến động của loại vật liệu này về mặt giá trị. Vì vậy để có thể theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của loại vật t này cả về mặt giá trị và số lợng, kế toán nên mở thêm tài khoản 002., giúp cho việc phản ánh thơng tin kế tốn đúng, xác thực với tình hình kinh tế tài chính của cơng ty, đảm bảo cho việc ra quyết định đợc chính xác.
4. Hồn thiện cơng tác dự trữ và bảo quản vật t.
Khâu dự trữ vật liệu đóng một vai trị quan trọng cho qui trình sản xuất. Các doanh nghiệp cần phải tính tốn để đảm bảo một lợng vật t cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo. Nếu nh doanh nghiệp nào mà xác định đợc mức dự trữ cần thiết sẽ giải quyết đợc các vấn đề chính: vốn khơng bị ứ đọng nhiều, đảm bảo cho qui trình sản xuất khơng gián đoạn...
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn vật liệu ở công ty em thấy: Công ty cha đảm bảo tốt khâu dự trữ ngun vật liệu cho q trình sản xuất.
Ví dụ: Có lúc sản phẩm đã sản xuất xong nhng cha có túi nylon để đóng gói sản phẩm... vấn đề này sẽ có những hạn chế của thời gian giao hàng đúng thời hạn.
Ngoài ra, khâu bảo quản vật t ở cơng ty vẫn cịn hạn chế, cụ thể: cha có đầy đủ hệ thống kho tàng để chứa nguyên vật liệu khi nhập kho. Vấn đề này dẫn đến vật t khơng đợc đảm bảo. Có những lúc trời ma đã làm ớt vải... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Vậy để hồn thiện mặt hạn chế này theo em cơng ty cần:
+Thứ nhất: Về khâu dự trữ nguyên vật liệu.
Cơng ty nên tính tốn và xác định số nguyên vật liệu cần thiết để phục vụ quá trình sản xuất tiếp theo. Căn cứ để xác định lợng nguyên vật liệu này là thông qua kế hoạch sản xuất của phịng kinh doanh. Từ đó xây dựng kế hoạch tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu. Đây là khâu quan trọng và thiết yếu mà cơng ty cần cải tiến. Điều đó khơng chỉ đảm bảo cho tiến trình sản xuất đợc liên tục mà còn đảm bảo kịp thời giao hàng đúng hợp đồng ký kết.
+Thứ hai: Khâu bảo quản vật liệu.
Điều kiện cần thiết là cần có thêm hệ thống kho tàng để bảo quản. Hiện nay công ty đang mở rộng đầu t xây dựng thêm phòng ban, nhà xởng,. Và ở một tơng lai không xa công ty sẽ đáp ứng đợc nhu cầu này.
Kết luận
Trong thời gian thực tập ở Công ty Cổ Phần Anh Việt em đã học hỏi đợc nhiều điều mới mẻ bổ ích và lý thú về thực tế cơng tác kế tốn để bổ trợ cho những kiến thức lý luận đã học tập ở trờng. Em nghĩ rằng thời gian thực tập là cần thiết vì qua đó có thêm những kiến thức để khi bớc vào làm thực tế thì trong tay đã có những kinh nghiệm nhất định.
Với đề tài nghiên cứu “Tổ chức công tác hạch tốn ngun vật liệu ở Cơng ty Cổ phần Anh Việt” em đã khẳng định rằng: Kế tốn vật liệu có tầm quan trọng trong quản lý kinh tế, kế tốn vật liệu giúp cho các doanh nghiệp theo dõi đợc chặt chẽ các chỉ tiêu số lợng và giá trị vật liệu nhập, xuất, tồn kho và thơng qua đó đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý vật liệu chặt chẽ, giúp cho việc giảm chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận của công ty.
Trong thời gian thực tập ở Công ty Cổ phần Anh Việt, em đã hiểu đợc tầm quan trọng của kế toán vật liệu trong quản lý kinh tế của cơng ty. Qua đó em đã hiểu và nghiên cứu đợc mặt mạnh cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục. Từ đây em hiểu rằng: Một cán bộ kế tốn khơng chỉ am hiểu những vấn để lý luận mà còn phải hiểu biết vận dụng một cách sáng tạo và linh hoạt những lý luận đã nghiên cứu ở trờng vào công tác thực tế để giải quyết những vấn đề thực tế xảy ra.
Một lần nữa em xin cảm ơn sự giúp đỡ và chỉ bảo nhiệt tình của lãnh đạo, cán bộ cơng ty và phịng kế tốn đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu và hồn thành bài chuyên đề này.s
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cơ giáo trong bộ mơn kế tốn Trờng TH Nghiệp vụ QLLTTP và thầy giáo Nguyễn Anh Ngấn đã trực tiếp hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề này.
Mặc dù có cố gắng song do thời gian thực tập hạn chế và những hiểu biết còn non kém nên trong bài chuyên đề này em không thể tránh khỏi những sai sót. Vậy em rất mong sự góp ý và chỉ bảo của các thầy cơ, ban lãnh đạo cơng ty và phịng kế tốn để chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.
ý kiến của đơn vị thực tập
Họ và tên ngời nhận xét : Chức vụ :
Học sinh thực tập : Lớp :