Đặc trng cơ bản của nền kinh tế thị trờng là quy luật cạnh tranh. Trong cạnh tranh nếu doanh nghiệp nào mạnh sẽ đứng vững đợc trong thơng trờng kinh
doanh, nghĩa là hoạt động phải có hiệu quả. Nên mục tiêu hoạt động chính của các doanh nghiệp là hớng tới việc tối đa hoá lợi nhuận. Vậy để hoạt động có lợi nhuận buộc các doanh nghiệp phải hạch tốn đợc : làm sao doanh thu mang lại bù đắp đợc những chi phí bỏ ra và đảm bảo có lãi. Doanh nghiệp phải hớng tới thị trờng cần gì chứ khơng phải quan tâm đến những gì doanh nghiệp có. Thực tế cho thấy các doanh nghiệp rất quan tâm tới việc tìm ra các giải pháp để đạt đợc mục tiêu tiêu này và cuối cùng hầu nh tất cả các doanh nghiệp đều tìm ra một giải pháp cơ bản đó là: trong sản xuất làm sao tiết kiệm đợc chi phí sản xuất vì đây là cơ sở hợp lý để hạ giá thành sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất nói chung, chi phí ngun vật liệu là chi phí chiếm tỷ trọng t- ơng đối lớn trong giá thành sản phẩm. Có những doanh nghiệp chi phí ngun vật liệu chiếm từ 80%-90% trong giá thành sản phẩm, cịn các chi phí khác chiếm tỷ trọng khơng đáng kể. Do đó, việc tăng cờng quản lý vật liệu và hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu là một trong những vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Với ngành may mặc nói riêng, chi phí nhiên vật liệu cũng chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm may. Nên cũng nh các doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty Cổ phần Anh Việt cũng đã và đang cố gắng hồn thiện cơng tác này.
Qua thời gian thực tập tại công ty may Cổ phần Anh Việt, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn vật liệu em thấy các phần hành của cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn vật liệu nói riêng ở cơng ty có những u điểm sau:
Thứ nhất: Về việc áp dụng chế độ thanh toán và ghi chép ban đầu.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng cơng ty đã nhanh chóng chuyển đổi và áp dụng chế độ kế tốn mới vào hạch tốn. Nó cho phép phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu cơ chế quản lý mới, yêu cầu của nền kinh tế thị trờng.
Mặt khác, công ty đã thực hiện đúng các qui định về chế độ ghi chép ban đầu trên các chứng từ, các sổ kế toán tổng hợp: các chứng từ nhập, xuất, các CTGS, sổ cái các tài khoản... Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế giúp cho quá trình hạch tốn xuất- nhập- tồn kho đợc kịp thời, cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế cho các bên có liên quan.
Thứ hai: Về việc tổ chức bộ máy kế tốn.
Nhìn chung việc tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty là hợp lý và có hiệu quả. Bao gồm những nhân viên kế tốn có trình độ, có kinh nghiệm. Do đó, một ngời có thể đảm nhận nhiều cơng việc kế tốn khác nhau mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời những thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành và giám sát tình hình hoạt động của cơng ty. Việc bố trí một kế tốn kiêm nhiều cơng việc đã tiết kiệm đợc lao động.
Thứ ba: Về việc sử dụng cơng tác kế tốn.
Với đặc điểm vận động của vật liệu trong cơng ty là tình hình nhập, xuất vật liệu diễn ra hàng ngày và rất nhiều nên việc lựa chọn phơng pháp kê khai thờng xuyên có u điểm hơn. Nó cho phép nhận biết một cách thờng xuyên tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu trong công ty.
Thứ t : Về khâu sử dụng vật liệu.
Vật liệu xuất dùng đúng mục đích và việc quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu mà phòng kỹ thuật xây dựng. Khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận có nhu cầu về vật liệu, các bộ phận làm phiếu xin lĩnh vật liệu lên phòng kinh doanh. Sau khi xem xét tính hợp lệ của phiếu, bộ phận quản lý xét duyệt. Do vậy, vật liệu đợc đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất. Mặt khác, thông qua việc xây dựng định mức vật t cho từng loại sản phẩm công ty đã tiết kiệm đợc l- ợng vật t khá lớn. Khoản này đã đem lại doanh thu đáng kể cho cơng ty.
Thứ năm: Việc thực hiện phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng.
Cùng với sự thay đổi của các sắc thuế, cơng ty đã nhanh chóng áp dụng việc nộp thuế giá tri gia tăng theo phơng pháp khấu trừ (từ quí I/1999). Việc áp dụng phơng pháp tính thuế này mang lại nhiều lợi nhuận cho cơng ty. Kế toán vật liệu hạch toán rất chặt chẽ các khoản thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ. Nên thờng các tháng số thuế của công ty phải nộp là số âm. Đây là sự linh hoạt của công ty trong việc áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng.
1.2. Những hạn chế về cơng tác kế tốn vật liệu ở công ty Cổ phần Anh Việt.
Trong q trình hạch tốn, bên cạnh những u điểm còn tồn tại những hạn chế nhất định. Với những hạn chế này cần phải hồn thiện để đảm bảo tính chính xác, khoa học và có hiệu quả trong cơng tác quản lý của công ty. Những nhợc điểm đợc biểu hiện cụ thể là:
Thứ nhất: Việc mở bảng cân đối vật t của hàng gia công.
Do hạn chế về số nhân viên kế tốn trong cơng ty, phịng kế tốn có 5 ngời, mỗi ngời đảm nhận nhiều cơng việc kế tốn khác nhau. Nên có những phần hành
kế tốn cha hồn chỉnh đợc. Hiện nay, tại cơng ty kế tốn chỉ mở bảng cân đối vật t của vật liệu mà công ty mua về, không mở bảng cân đối vật t với hàng gia công. Nên việc quản lý vật liệu hàng gia công cha đảm bảo yêu cầu đặt ra.