LUẬN văn tốt NGHIỆP HOÀN CHỈNH (kế TOÁN) hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty phát hành sách hải phòng

Chun đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Đại hội IX Đảng Cộng sản Việt nam rõ "Phát huy sức mạnh dân tộc, tiếp tục đổi mới, đẩy mạnh cơng nghiệp hố, đại hố, xây dựng bảo vệ Tổ quốc Việt nam xã hội chủ nghĩa " (trích Văn kiện Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IX) Với mục tiêu xây dựng nước ta trở thành nước có cơng nghiệp hoá, đại hoá, Đảng Nhà nước phải xây dựng đường lối chiến lược đắn , phù hợp với tình hình cụ thể nước ta Bên cạnh kinh tế thị trường với tính khốc liệt vấn đề khơng giản đơn phải có bước chuyển cho phù hợp Trong trình chuyển đổi doanh nghiệp, để thực tốt mục tiêu hạch toán kinh tế sản xuất kinh doanh phải có lãi địi hỏi ln đổi máy chế quản lý kinh tế Hạch toán kế toán khoa học - thu nhận, xử lý cungcấp thông tin tài sản vận động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm kiểm tra giám sát hoạt động tài kinh tế đơn vị Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế Để đáp ứng tốt cho cơng tác quản lý địi hỏi phải làm tốt cơng tác kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn nội dung quan trọng Chỉ có tổ chức hợp lý đắn cơng tác kế tốn phục vụ tốt cho cấp lãnh đạo quản lý kinh doanh doanh nghiệp Ở Việt nam hệ thống chuẩn mực kế toán ban hành: 04 chuẩn mực kế toán Ban hành theo định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 06 chuẩn mực Ban hành theo định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 bên cạnh Thơng tư 89/2002/TT-BTC Ban hành ngày 9/10/2002 thể nội dung chuẩn mực quốc tế mức độ định áp dụng cho tất doanh nghiệp phạm vi nước Chuyên đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động kinh tế mang tính đặc thù Phạm vi hoạt động rộng bao gồm buôn bán nội địa buôn bán quốc tế Nói đến bn bán nói đến mua hàng hố vào bán hàng hố hoạt động yếu doanh nghiệp thương mại, hoạt động mua bán hàng hố hay cịn gọi lưu chuyển hàng hố vơ quan trọng nhiều hoạt động khác doanh nghiệp thương mại Nó định đến lợi nhuận doanh nghiệp, có lưu chuyển hàng hố có chênh lệch giá bán giá mua Trong kinh tế thị trường mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận Do việc tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh thương mại đặt yêu cầu phải cải thiện công tác doanh nghiệp mà hồn thiện cơng tác kế tốn khơng thể thiếu để đạt lợi nhuận cao Qua trình học tập nghiên cứu trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hải Phòng, qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Phát hành sách Hải Phịng với tầm quan trọng nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp tơi chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty Phát hành sách Hải Phòng" cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề bao gồm phần: Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Phần II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY PHÁT HÀNH SÁCH HẢI PHỊNG Phân III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY PHÁT HÀNH SÁCH HẢI PHÒNG Chuyên đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hố thị trường bn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với nhau, nói cách cụ thể hoạt động thực q trình lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng, hoạt động thương mại mang đặc điểm chủ yếu sau: – Lưu chuyển hàng hoá hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại, tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá – Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hoá phân loại theo ngành hàng: + Hàng vật tư thiết bị + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng + Hàng lương thực, thực phẩm chế biến – Phương thức lưu chuyển hàng hố q trình lưu chuyển hàng hố thông qua hai phương thức bán buôn lẻ, đó: bán bn bán hàng hố cho người kinh doanh trung gian mà không bán thẳng cho người tiêu dùng, bán lẻ bán thẳng cho người tiêu dùng cuối – Bán buôn bán lẻ hàng hố thực nhiều hình thức bán thẳng, bán qua kho, bán trực tiếp gửi bán qua đại lý, ký gửi Chuyên đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn – Tổ chức kinh doanh thương mại theo mơ hình như: tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh kinh doanh tổng hợp chuyển môi giới quy mô tổ chức quầy, cửa hàng, công ty, tổng cơng ty Đặc điểm hạch tốn doanh nghiệp kinh doanh thương mại a Hoạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hố, cơng tác kế toán doanh nghiệp thương mại bao gồm phần hành bản: – Hạch tốn q trình mua hàng: phần hành nay, kế toán doanh nghiệp thương mại phải phản ánh trình hình thành vốn hàng hố – Hạch tốn q trình dự trữ hàng hoá: phần hành này, kế toán doanh nghiệp thương mại phải theo dõi tình hình tồn kho loại hàng hố – Hạch tốn q trình bán hàng: phần hành này, kế toán doanh nghiệp thương mại phản ánh q trình tiêu thụ hàng hố, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại b Đặc điểm tính giá hàng hố kinh doanh thương mại Biện pháp thích hợp việc quản lý trình thu mua tiêu thụ hàng hố đem lại lợi nhuận cao hạch tốn hàng hố cần phải tính xác giá trị hàng hố ln chuyển Nguyên tắc kế toán lưu chuyển hàng hoá hạch toán theo giá thực tế, tức giá trị hàng hoá phản ảnh sổ kế toán tổng hợp, bảng cân đối tài sản báo cáo tài khác phải giá tính dựa vào có tính khách quan * Tính giá thực tế hàng hố nhập kho Giá thực tế hàng hoá nhập kho xác định theo nguồn nhập Chuyên đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn – Đối với hàng hố mua ngồi nhập kho giá thực tế hàng nhập bao gồm: + Giá hoá đơn: giá mua ghi tên hố đơn (chưa có thuế GTGT) + Thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp + Thuế nhập (nếu có) + Các khoản giảm giá người bán hàng hoá chấp nhận, ghi giảm giá thực tế hàng nhập kho Các khoản chi phí phát sinh q trình mua hàng doanh nghiệp thương mại chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền hoa hồng cho đại lý mua khơng tính vào giá thực tế hàng hố nhập kho mà tập hợp riêng phân bổ thẳng vào giá vốn hàng hoá – Đối với hàng gia cơng xong nhập kho giá thực tế nhập kho trị giá thực tế xuất kho chi phí phát sinh q trình gia cơng chi phí vận chuyển bốc dỡ, tiền th gia cơng, chi phí nhân viên – Đối với hàng hoá gửi bán, bị khách hàng trả lại nhập kho giá thực tế nhập kho giá trị thực tế xác định thời điểm bán gửi bán * Tính giá hàng hố xuất kho Ngun tắc hạch toán giữ thực tế hàng hoá xuất kho phải tính sở giá thực tế hàng hố nhập kho Tuy nhiên, vào đặc điểm hàng hoá luân chuyển doanh nghiệp mà lựa chọn, phương pháp tính giá thích hợp Các phương pháp thường sử dụng – Nhập trước - xuất trước (FIFO) – Nhập sau - xuất trước (LIFO) – Bình quân kỳ dự trữ – Bình qn liên hỗn, hệ số giá c nhiệm vụ hạch toán doanh nghiệp kinh doanh thương mại Trong kinh doanh thương mại, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại vị kinh doanh với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế tốn mua bán thích hợp nhằm đem lại lợi ích lớn cho đơn vị Do đó, kế tốn lưu chuyển hàng hố nói chung đơn vị thương mại cần thực đầy đủ nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý đưa định hữu hiệu, là: – Ghi chép số lượng, chất lượng giá, phí chi tiêu mua hàng theo chứng từ lập hệ thống số thích hợp – Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho lượng hàng bán tồn cuối kỳ – Phản ánh kịp thời khối lượng hàng hoá, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác (giá vốn, doanh thu ) khối lượng hàng bán – Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ kho hàng hoá, phát xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng – Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hố – Xác định kết bán hàng thực chế độ báo cáo hàng hoá báo cáo bán hàng – II Theo dõi tốn kịp thời cơng nợ với nhà cung cấp khách hàng CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ Phương pháp tài khoản hạch toán lưu chuyển hàng hoá a Phương pháp hạch tốn Khi hạch tốn kế tốn áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng hố cách thường xuyên, liên tục tài khoản loại hàng tồn kho Phương pháp thường sử dụng doanh nghiệp thương mại kinh doanh mặt hàng, có điều kiện kiểm kê xác nghiệp vụ nhập xuất kho Chuyên đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp không theo dõi cách thường xuyên, liên tục tình hình biến động hàng hố tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho mà phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ cuối kỳ chúng sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lượng tồn kho thực tế với lượng xuất Phương pháp thường sử dụng doanh nghiệp thương mại kinh doanh nhiều mặt hàng hàng hoá hàng hoá xuất thường xun, khơng có điều kiện lập chứng từ cho lần xuất hàng b Tài khoản sử dụng Để phản ánh nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại, kế toán sử dụng tài khoản sau: * Các tài khoản sử dụng chung cho phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ Thuộc loại bao gồm tài khoản không liên quan đến hàng tồn kho mà liên quan tới doanh thu kết tài khoản 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 1422, 911 * Các tài khoản dùng cho phương pháp kê khai thường xuyên Đối với doanh nghiệp thương mại hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản đưa kế tốn cịn sử dụng tài khoản sau: – Tài khoản 156 "Hàng hoá" Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá kho, quầy, chi tiết theo kho, quầy, loại, nhóm hàng hố Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá kho, quầy (giá mua chi phí thu mua) Bên Có: + Trị giá mua thực tế hàng xuất kho, xuất quầy + Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ dư Nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho, tồn quầy Tài khoản 156 chi tiết thành: + Tài khoản 1561: Giá mua hàng hoá + Tài khoản 1562: Chi phí thu mua hàng hố Chun đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn – Tài khoản 157 "Hàng gửi bán": Phản ánh giá trị mua hàng hàng gửi bán, ký gửi, đại lý chưa chấp nhận Tài khoản mở chi tiết theo loại hàng, lần gửi hàng từ gửi đến chấp nhận toán Bên Nợ: Phản ánh trị giá thực tế hàng hoá chuyển bán giao cho bên nhận đại lý, ký gửi Bên Có: Trị giá hàng hố khách hàng chấp nhận toán toán Dư Nợ: Trị giá hàng hoá gửi chưa khách hàng chấp nhận toán – Tài khoản 151 "Hàng mua đường": Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng mua đường tài khoản mở chi tiết theo chủng loại hợp đồng kinh tế Bên Nợ: Giá mua theo hố đơn nhận chưa có hàng phí tổn kèm theo Bên Có: Giá mua theo hoá đơn số hàng kiểm nhận kho, giao nhận thẳng cho khách hàng mua Dư Nợ: Hàng mua đường - Tài khoản 632 "Giá vốn hàng hoá: Phản ánh trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ bao gồm trị giá mua cửa hàng tiêu thụ phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư Bên Nợ: Tập hợp trị giá mua phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Bên Có: + kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ (giá thực tế) + Trị giá mua cửa hàng tiêu thụ bị trả lại kỳ * Các tài khoản sử dụng cho phương pháp kiểm kê định kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản chung đưa kế tốn cịn sử dụng tài khoản sau: Chuyên đề tốt nghiệp Bộ môn Kế toán - Tài khoản 611 (6112) "Mua hàng hoá": Tài khoản phản ánh trị giá hàng hoá mua vào theo giá thực tế mở chi tiết theo thứ, kho, quầy hàng hoá Tài khoản 6112 cuối kỳ khơng có số dư Bên Nợ: Trị giá thực tế hàng hoá chưa tiêu thụ đầu kỳ tăng thêm kỳ nguyên nhân (mua vào, nhận cấp phát, nhận vốn góp ) Bên Có: + Giảm giá hàng mua hàng mua trả lại + Trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ lại chưa tiêu thụ cuối kỳ – Tài khoản 156 "Hàng hoá": Phản ánh trị giá hàng hoá tồn kho, tồn quầy, chi tiết theo thứ, loại, nơi Bên Nợ: Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng tồn kho, tồn quầy đầu kỳ Dư Nợ: Trị giá hàng tồn kho, tồn quầy - Tài khoản 157 "Hàng gửi bán": Phản ánh trị giá mua hàng hàng gửi bán, ký gửi, đại lý chưa chấp nhận Tài khoản mở chi tiết theo loại hàng, lần gửi hàng từ gửi đến chấp nhận toán Bên Nợ: Trị giá hàng gửi bán cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ Dư Nợ: Trị giá hàng gửi bán chưa bán thời điểm kiểm kê Các hình thức sổ áp dụng hạch tốn lưu chuyển hàng hố a Hình thức Nhật ký - Sổ Cái (NK - SC) Đặc điểm hình thức sử dụng sổ kế toán tổng hợp Nhật ký - Sổ Cái để kết hợp ghi nghiệp vụ kinh tế theo thời gian (phần nhật ký) với ghi theo hệ thống vào tài khoản kế toán (phần sổ Cái) Các chứng từ gốc (hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại phát sinh ngày, định kỳ ngắn định) sau định khoản xác ghi dịng NK - SC b Hình thức Chứng từ ghi sổ Chun đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn Đặc điểm hình thức kế tốn nghiệp vụ kinh tế phải vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, kỳ để lập Chứng từ ghi sổ sau ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trước ghi vào sổ Cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh Sổ Cái dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán Trong lưu chuyển hàng hoá, kế toán nên sử dụng sổ tài khoản 156, 511, 632 c Hình thức Nhật ký chung Đặc điểm hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh định khoản kế tốn nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Kế toán sử dụng sổ nhật ký mua hàng sổ nhật ký bán hàng, sổ Nhật ký chung sổ Cái tài khoản 156, 511, 632 để theo dõi, hạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố d Hình thức nhật ký - chứng từ Đặc điểm hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải vào chứng từ gốc bảng phân bổ để vào Nhật ký chứng từ vào bảng kê với sổ chi tiết sau ghi vào sổ Cái, số liệu từ sổ Cái Nhật ký chứng từ cuối kỳ đưa lên báo cáo tài Để hạch tốn theo dõi cơng tác lưu chuyển hàng hố, kế tốn sử dụng Nhật ký chứng từ số Bảng kê số 8, Nhật ký chứng từ số 6, Nhật ký chứng từ số 10 sổ Cái tài khoản tương ứng 156, 151, 157, 511, 632 Kế toán giai đoạn mua hàng Mua hàng giai đoạn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hàng hoá coi mua vào thơng qua q trình mua Chun đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐVT: Triệu đồng STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Lợi nhuận từ HĐKD Tổng lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Thực 2001 18.653,00 18.653,00 15.829,00 2.824,00 117,00 2.707,00 2.707,00 1.840,76 Thực 2002 20.347,00 20.347,00 17.824,00 2.523,00 126,00 2.397,00 2.397,00 1.629,96 Điều nhiều nguyên nhân gây bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh giá vốn hàng bán tăng cao Bên cạnh chi phí bán hàng năm 2002 cao năm 2001 mức nhỏ Như Công ty quản lý chưa tốt công tác bán hàng làm phát sinh nhiều chi phí bán hàng ngồi dự kiến, cần nói thêm Cơng ty cho phép Bộ Tài hạch tốn gộp khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản chi phí bán hàng, thấy chi phí bán hàng Cơng ty lớn đến Chi phí bán hàng cửa hàng khốn cho cửa hàng dẫn đến tình trạng lãng phí Do tình hình quản lý doanh nghiệp phải chặt chẽ để hạ chi phí quản lý chi phí bán hàng cửa hàng trực thuộc Cùng với sách giá cả, Cơng ty mở rộng thị trường tiêu thụ Công ty tiến hành ký kết nhiều hợp đồng bán buôn hơn, không giới hạn phạm vi nội thành mà mở rộng quy mô huyện nhiều cửa hàng Tuy nhiên phân chia thị trường Tổng công ty PHS thông qua Công ty PHS khu vực việc mở rộng thị trường tỉnh khó thực thi Về hình thức bán đại lý, Công ty chưa thời gian Chun đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn tới cần nhanh chóng triển khai để đáp ứng tốt nhu cầu dân cư Công tác bán lẻ hàng hoá tổ chức hợp lý ngày nâng cao ý thức phục vụ khách hàng, điều kiện sở vật chất khang trang, đẹp, thoáng mát với đội ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tình đem lại cho côg ty doanh thu cao mà cịn có uy tín điều cần cho doanh nghiệp thời kỳ kinh tế thị trường Công ty đạt kết khơng riêng phận phịng ban mà đoàn kết thống nhất, nỗ lực tất cán cơng nhân viên, có đóng góp Phịng kế tốn với cơng tác tài kế tốn Phịng kế tốn hồn thành nhiệm vụ phịng chức năng: phản ánh, cung cấp, đầy đủ, xác thơng tin tình hình tài kế tốn Cơng ty cho lãnh đạo để sách đắn Đồng thời Công ty cố gắng tiến việc áp dụng chế độ kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh yêu cầu quản lý Tuy vậy, Công ty cần tiến hành cải cách công tác quản lý cách ứng dụng công nghệ thông tin vào trình làm việc nhằm phù hợp với chủ trương Đảng Nhà nước tiến hành hội nhập kinh tế với giới Đánh giá công tác hạch tốn Với quy mơ kinh doanh mình, nghiệp vụ phát sinh diễn hàng ngày Cơng ty PHS Hải Phịng nhiều nên hình thức kế tốn phù hợp lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chứng từ Trong trình thực tập Cơng ty viết trình bày, hình thức chứng tỏ ưu điểm Cơng ty sử dụng bảng kê tập hợp hố đơn GTGT hồn tồn thích hợp Nó giúp cho nhân viên thống kê nhập số liệu từ chứng từ dễ dàng không tốn nhiều thời gian Ngoài chứng từ nhập, xuất phân định rõ ràng theo phương thức bán hàng góp phần tạo điều kiện thuận tiện cho cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá Chuyên đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn Hệ thống tài khoản Cơng ty tuân thủ nguyên tắc phù hợp với chế độ kế tốn hành Bộ Tài Được phép Bộ Tài tài khoản sử dụng Công ty chi tiết đến cấp Những tiểu khoản cụ thể hoá nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều phù hợp với cơng việc hạch tốn lưu chuyển số lượng lớn nhiều loại hàng hoá Về nội dung hạch tốn lưu chuyển hàng hố, chưa phải thật hồn hảo nhìn chung Cơng ty có q trình hạch tốn phù hợp Cơng tác hạch tốn liền với q trình ln chuyển chứng từ sổ sách Cơng ty tổ chức ln chuyển chứng từ khơng hồn tồn giống lí thuyết trình bày lại phù hợp với yêu cầu công việc Các chứng từ sổ sách kế toán luân chuyển rõ ràng, kỳ tiện lợi cho cơng tác kế tốn kiểm tra Bên cạnh ưu điểm, cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty theo tơi cịn tồn cần khắc phục để qúa trình hạch tốn tốt Do cơng ty có hệ thống bán hàng rộng khắp địa bàn Hải Phòng, nên việc tập hợp chứng từ gốc để vào Nhật ký chứng từ hàng ngày gặp nhiều khó khăn Các chứng từ gốc tập hợp cửa hàng 10 ngày nộp lên cho Cơng ty Chính thời gian kéo dài lần nộp chứng từ làm cho cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố cập nhật hàng ngày lý thuyết Việc vào Nhật ký chứng từ phải làm 10 ngày một, kế toán lưu chuyển hàng hố phản ánh khơng thật kịp thời với nhịp độ xuất hàng hoá cửa hàng trực thuộc Trong hệ thống tài khoản áp dụng công ty, tài khoản chi tiết cấp số tài khoản chưa thật cụ thể hố Q trình hạch tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty tổng hợp nhiều số liệu từ phương thức bán hàng khác nhau, có hình thức tốn tốn sau Cả hai hình thức hạch tốn TK 131, tơi dã trình bày phần thực trạng Điều giúp cho cơng tác kế tốn đơn giản lại thiếu sát thực với cửa hàng bạn hàng Tài khoản công nợ Chuyên đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn khơng chi tiết cho hàng hay tưng bạn hàng mà phân theo khách hàng trả sau hàng trực thuộc Điều gây khó khăn cho kế tốn cơng nợ xử lý lương bạn hàng cửa hàng trực thuộc nhiều Bên cạnh việc đối chiếu hàng hoá xuất bán số nợ phải thu không dễ dàng Lượng chứng từ Công ty tháng nhiều nên công tác lưu trữ chứng từ đòi hỏi số thời gian định Các chứng từ gốc in theo mẫu Tổng Công ty PHS cho phép Bộ Tài Ngồi ra, sổ sách kế tốn Công ty đánh số hiệu, ghi đề riêng, khác với lý thuyết hệ thống chuẩn mực kế toán hành Tuy nhiên khác biệt không lớn Điều khơng ảnh hưởng tới cơng tác hạch tốn khơng thống hồn tồn với hệ thống chung nên Cơng ty gặp khó khăn tiến hành kiểm tra, kiểm tốn có tham gia người ngồi ngành Những nhược điểm tơi vừa nêu khơng nhằm mục đích khác góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty PHS Hải Phịng để Cơng ty hoạt động tốt hơn, hiệu II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY PHS HẢI PHỊNG Sự cần thiết phải hồn thiện Cơng ty PHS Hải Phịng doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu chuyển hàng hoá giữ vai trị quan trọng định hoạt động Cơng ty Bên cạnh nhiệm vụ trị đặt lên hàng đầu, nhiệm vụ cuối làm để Cơng ty ln có lãi lãi cao Hơn kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắn nay, việc tồn đứng vững doanh nghiệp liền với tính hiệu kinh doanh Muốn không bị đào thải khỏi vịng quay có cách ln tự đổi mới,hồn thiện Cụ thể cơng ty hồn thiện lưu chuyển hàng hố Chun đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn Do phát triển KHKT nên q trình thu thập xử lý thơng tin báo cáo số liệu ngày nhanh gọn Nhưng bùng nổ thông tin gây thông tin nhiều loại chọn lọc thơng tin cần thiết phục vụ cho công tác định lãnh đạo vô quan trọng Một công cụ cung cấp, thông tin để lãnh đạo quản lý chặt chẽ hơn, định xác kế tốn, phận kế tốn cung cấp thơng tin tài tham mưu lãnh đạo tài Cơng ty, ngồi báo cáo tài mà phận lập đầy đủ, xác nguồn thơng tin hữu ích cho bạn hàng, đối tác kinh doanh Công ty Từ ưu, nhược điểm tơi phân tích trên, thấy rõ cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung q trình hạch tốn lưu chuyển hàng hố nói riêng Nếu cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố ngày hồn thiện chắn đem lại nhiều lợi ích cho Cơng ty Nó giúp Cơng ty quản lý chặt chẽ tình hình lưu thơng, phân phối hàng hoá, phản ánh đầy đủ kịp thời doanh thu, cơng nợ Thơng qua Cơng ty có sách phù hợp đẩy nhanh vòng quay vốn, tránh tổn thất khơng đáng có Hạch tốn lưu chuyển hàng hoá tốt giúp lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình hình thị trường, tận dụng lơi Công ty đáp ứng nhu cầu tiêu dùng tránh bỏ qua hội thị trường Các chứng từ, sổ sách tài liệu kế tốn có tính pháp lý, thống cao tạo điều kiện cho hoạt động thanh, kiểm tra quan có thẩm quyền Tóm lại để hoạt động kinh doanh Công ty thường xuyên, liên tục, hiệu cơng tác lưu chuyển hàng hố phải thực tốt, hồn thiện theo thời gian Vì vậy, hồn thiện khơng ngừng đổi cơng tác kế tốn trọng tâm hạch tốn lưu chuyển hàng hoá phù hợp yêu cầu quản lý, đáp ứng nhiệm vụ mục tiêu Công ty thật khách quan, cần thiết Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố Kiến nghị 1: Về chứng từ gốc Chuyên đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn Nội dung chứng từ gốc cơng ty PHS Hải Phịng buộc phải tuân thủ quy định Bộ Tài khơng có phải hồn thiện thêm Tuy nhiên chứng từ gốc phải cửa hàng trực thuộc nộp lên Công ty hàng ngày để kế toán vào Nhật ký chứng từ Nhưng thực tế mười ngày cửa hàng tập hợp chứng từ nhập xuất lên Công ty Điều gây ảnh hưởng cho công tác kế tốn trình bày phần đánh giá chậm trễ khắc phục cách rút ngắn khoảng thời gian nộp chứng từ lên Công ty để cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố đầy đủ kịp thời Nếu việc nộp chứng từ cửa hàng tiến hành hàng ngày Cơng ty nên điều chỉnh thời hạn nộp chứng từ gốc xuống ngày Như dung hoà cho giải pháp hàng ngày 10 ngày Quy định Công ty không tối ưu giải pháp nộp chứng từ hàng ngày khó thực Việc cửa hàng tập hợp chứng từ ngày nộp lên cho Công ty giảm bớt lượng lớn chứng từ dồn động tạo điêù kiện cho kế toán hạch toán hàng hố xác, kịp thời hơn, bám sát thực tế nhập xuất hàng hoá cửa hàng, giải pháp mang tính thực tiễn cao Kiến nghị 2: Về hình thức sổ kế tốn Nếu chứng từ gốc luân chuyển chưa nhanh kịp tời ảnh hưởng tới Nhật ký chứng từ, sổ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ với hệ thống sổ chi tiết Công ty đánh số ghi đề mục khác so với hệ thống sổ tài liệu kế toán hành Dẫu biết khác biệt ngành nghề, doanh nghiệp gây khó khăn cho người ngồi họ cần thông tin Thiết nghĩ Công ty nên có thống với hệ thống kế tốn tiêu đề sổ sách tài liệu kế toán thống khơng mang tính qn mà cịn giúp cho cơng tác thanh, kiểm tra thuận tiện nhanh chóng Kiến nghị 3: Về tài khoản sử dụng Chuyên đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn Khi phản ánh hàng hố bán dù theo phương thức cơng ty hạch tốn TK 131 chi tiết cho cửa hàng trực thuộc 1311 cho khách trả sau 1314 Tuy nhiên khoản công nợ theo dõi bảng kê công nợ TK 131 theo cửa hàng trực thuộc bạn hàng Bảng kê công nợ tập hợp khoản phải thu cho tháng mà không chi tiết nghiệp vụ phát sinh Đây rút ngắn cho đơn giản lại gây khó khăn định việc theo dõi kiểm tra tra đối chiếu lượng hàng xuất bán với công nợ phải thu Nên cơng ty hạch tốn TK 131 chi tiết cho cửa hàng, bạn hàng theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương thức bán hàng cơng ty đa dạng để hạch tốn khoản phải thu cơng ty lại dùng TK 131 chi tiết thành tiểu khoản 1311 1314 Trên thực tế tiểu khoản 1311 1314 đảm đương cho tất khách hàng, cửa hàng trực thuộc Trong Cơng ty có bán bn, bán lẻ trực tiếp Hình thức lẻ lại có bán thu tiền trực tiêp, bán thu tiền sau Theo Công ty tiết TK 131 theo hình thức bán hàng - TK 1311 "Phải thu cửa hàng trực thuộc" + TK 13111"Phải thu cửa hàng bán thu tiền trực tiếp" + TK 13112 "Phải thu cửa hàng bán thu tiền sau" - TK 1314 "Phải thu bán buôn" + TK 13141 "Phải thu bán buôn qua kho công ty" Việc chi tiết tiểu khoản theo phương thức bán hàng giúp công ty dễ dàng cơng tác theo dõi cơng nợ, góp phần đẩy nhanh thu hồi nợ từ chỗ hàng hoá lưu chuyển nhanh, đồng vốn quay vòng theo tỷ lệ thuận Quá trình hạch tốn lưu chuyển hàng hố phức tạp rõ ràng Kiến nghị 4: Về công tác kết chuyển giá vốn doanh thu Tại công ty PHS Hải Phịng, cơng tác kết chuyển giá vốn doanh thu bán hàng thực cuối quý, việc hạch toán kết chuyển tạo Chun đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn khác biệt lớn TK khơng có số dư cuối tháng Trên lý thuyết, TK khơng có số dư kết chuyển vào cuối tháng để xác định kết kinh doanh Thực tế thấy phần hạch tốn trên,cuối tháng cơng ty chưa kết chuyển cho TK khơng có số dư TK 511, 632 mà điều tiến hành Công ty xác định kết kinh doanh vào cuối quý Điều gây khó khăn cho Công ty không tiến hành kết chuyển cuối tháng khơng tn thủ hệ thống kế tốn hành theo tơi cơng ty PHS nên tiến hành kết chuyển giá vốn doanh thu bán hàng vào cuối tháng hệ thống kế toán ban hành việc khơng có khó khăn quan trọng công tác lưu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh Kiến nghị 5: Về máy kế toán Bộ máy kế toán cơng ty gồm có 10 người, người đảm đương chức chuyên biệt Số lượng kế toán viên không nhiều so với khối lượng cơng tác, Cơng ty có hệ thống bán lẻ rộng khắp, số lượng chứng từ nhiều khối lượng cơng tác kế tốn lớn Có lẽ Cơng ty nên xếp đội ngũ nhân Phịng kế toán cho phù hợp với yêu cầu kiến nghị mà tơi nêu Đó tăng lượng nhân viên thu tiền hàng ngày từ người lên người để giảm bớt việc di chuyển nhiều họ Kiến nghị 6: Về quản lý chi phí Sau ổn định lại nhân Cơng ty nên xem xét việc giao chi phí khốn xuống cho cửa hàng thật hợp lý chưa Chúng ta biết khốn chi phí biện pháp tối ưu hoá cho tiết kiệm chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Nhưng cửa hàng trực thuộc chi phí khốn phân nhiều so với thực tế Như dẫn đến tình trạng lãng phí,làm tăng chi phí bán hàng lên cao mà không rõ nguyên nhân Để tránh khơng xác thực thực tế tính tốn khốn chi phí q nhiều, Cơng ty nên u cầu cửa hàng lập báo cáo chi phí hàng tháng kết hợp với công tác kiểm tra xuống Chun đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn cửa hàng hàng quý Từ nắm bắt thực tế tính có biện pháp xử lý kịp thời, đề chi phí khốn phù hợp Kiến nghị 7: Về việc áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán ứng dụng kế toán máy vào thực tế Mặc dù hệ thống chuẩn mực kế toán Thông tư 89/2002/TT-BTC ban hành vào thực thi việc áp dụng vào thực tiễn Công ty chưa đựơc tiến hành Đây vấn đề mà Công ty cần phải quan tâm tích cực để định Bộ Tài sớm thực Bên cạnh có thực tế tất doanh nghiệp ứng dụng tính tiện ích cơng nghệ thơng tin sử dụng phần mềm Kế tốn máy vào cơng tác kế tốn nhằm giảm tối đa thời gian lao động thủ công cho kế toán viên đặc biệt kế toán trưởng, tận dụng thời gian để làm công việc khác Kiến nghị 8: Về TK chi phí bán hàng chi phí quản lý DN Chi phí bán hàng chi phí quản lý Cơng ty nhiều tính chất đặc điểm hoạt động kinh doanh, chi phí lớn lại hạch tốn tất vào TK 641 điều đồng ý Bộ Tài Tuy Cơng ty gặp khó khăn việc tìm ngun nhân tăng lên chi phí bán hàng hay chi phí quản lý doanh nghiệp chúng khơng hạch tốn riêng biệt Nên hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo TK riêng biệt tìm giải pháp khác cho phân biệt lao động trực tiếp hoàn thiện nêu ý tưởng mang tính khả thi với mong mn cơng tác kế tốn tổ chức tốt tơi mạnh dạn đưa Tôi mong công ty PHS Hải Phòng quan tâm xem xét kiến nghị Chun đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn KẾT LUẬN Với trình hội nhập kinh tế nước ta với kinh tế giới, hệ thống kế toán Việt nam khơng ngừng cải tiến, hồn thiện Chúng ta trình soạn thảo ban hành hệ thống chuẩn mực kế toán cho phù hợp với yêu cầu công tác quản lý mới, tiến tới hồ nhập chuẩn mực thơng lệ kế tốn phổ biến giới Vai trị thơng tin ngày xem chìa khố cho hoạt động kinh doanh Điều khẳng định thêm tầm quan trọng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố nói riêng Vì định đến sống doanh nghiệp kinh doanh thương mại Đứng trước thách thức Cơng ty PHS Hải Phịng nắm bắt hội hiểu rõ tính thiết yếu công tác này, Công ty cịn trọng cho cơng tác kế tốn việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cuả nhân viên, tới tới sửa đổi bổ sung, nâng cấp trang thiết bị ngày đáp ứng tốt cơng việc Sách văn hố phẩm mặt hàng mang giá trị tinh thần cao, nguồn tri thức lớn nhân loại thiếu dù thời đại đâu Do công tác quản lý nói chung quản lý tài kế tốn Cơng ty PHS Hải Phịng coi trọng, nhờ việc tổ chức tốt công tác quản lý tài kế tốn góp phần khơng nhỏ lưu thơng sách văn hoá phẩm thị trường để đến tay người đọc, người sử dụng, đem lại hiệu xã hội kinh tế Trên toàn viết tơi cơng tác kế tốn Cơng ty PHS Hải Phịng, cơng tác kế tốn địi hỏi tính xác, cẩn thận, phẩm chất đội ngũ cán kế tốn cơng ty đáp ứng đầy đủ Ngồi họ cịn thể trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, tiếp thu đáp ứng yêu cầu đặt Với đội ngũ kế toán viên tất phần hành kế toán hạch toán rõ ràng, xác, kịp thời cung cấp thơng tin cho lãnh đạo Chun đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn cơng ty Riêng cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố, phần thực trạng cho thấy tính hợp lý nhập hàng hố vào tính hiệu xuất hàng hoá Chứng từ sổ sách, tài liệu kế tốn lập minh bạch xác, đầy đủ phù hợp với hệ thống kế toán hành Nội dung hạch toán bám sát thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhiên cịn điểm chưa hồn hảo Sau thời gian thực tập công ty, giúp đỡ nhân viên Phịng kế tốn hướng dẫn thầy giáo Quách Mạnh Hùng Trần Đức Thuần với nỗ lực thân, hồn thành viết Do thời gian thực tập chưa thật nhiều, trình độ hiểu biết chưa sâu, tài liệu nghiên cứu hạn chế nên phần trình bày khơng tránh khỏi khiếm khuyết Vì vậy, tơi mong góp ý bảo thầy giáo, cán Phịng kế tốn cơng ty PHS Hải Phịng Cuối tơi xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo tồn thể Phịng kế tốn Cơng ty PHS Hải Phịng Em muốn bày tỏ lịng cảm ơn quý thầy cô giáo trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hải Phịng dìu dắt dậy dỗ suốt trình học tập trường Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình chu đáo thầy giáo Quách Mạnh Hùng Trần Đức Thuần - Giảng viên Bộ mơn Kế tốn – Cao Đẳng Cộng Đồng Hải Phịng để em hồn thành chun đề mong muốn Chun đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn Chun đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn MỤC LỤC Lời mở đầu PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại nhiệm vụ hạch toán .3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Đặc điểm hạch toán doanh nghiệp kinh doanh thương mại II Cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hoá Phương pháp tài khoản hạch toán lưu chuyển hàng hoá Các hình thức sổ áp dụng hạch toán lưu chuyển hàng hoá Kế toán giai đoạn mua hàng 10 Kế toán giai đoạn tiêu thụ .13 Kế toán lưu chuyển hàng hoá theo phương pháp kiểm kê định kỳ.20 Kế toán hàng hoá tồn kho .21 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY PHÁT HÀNH SÁCH HẢI PHÒNG 24 I Đặc điểm tình hình chung Cơng ty 24 Quá trình hình thành phát triển 24 Nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh 24 Tổ chức máy quản lý tổ chức cơng tác kế tốn 25 II Tình hình hạch tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty phát hành sách hải phịng 30 Phương thức lưu chuyển phương pháp tính giá hàng hố .30 Tài khoản chứng từ sử dụng 31 Hạch tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty 33 PHẦN III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY PHS HẢI PHÒNG .52 I Nhận xét hoạt động kinh doanh, công tác hạch tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty phs Hải phòng 52 Nhận xét chung hoạt động kinh doanh 52 Đánh giá công tác hạch toán 54 II số kiến nghị hồn thiện cơng tác hạch lưu chuyển hàng hố Cơng ty PHS Hải Phịng 56 Sự cần thiết phải hoàn thiện 56 Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác KT lưu chuyển hàng hố 57 Kết luận 62 Chuyên đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán thương mại - dịch vụ PGS - TS Trần Thế Dũng - NXB Thống kê 1999 Lý thuyết thực hành kế tốn tài TS - Nguyễn Văn Cơng - NXB Tài 2002 Lý thuyết thực hành kế tốn tài doanh nghiệp thương mại dịch vụ TS - Nguyễn Văn Công - NXB Tài 2002 Thơng tư 89/2002/TT-BTC Ban hành 9/10/2002 Bộ Tài Chuyên đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP ... cơng tác kế tốn Cơng ty Phát hành sách Hải Phòng với tầm quan trọng nghiệp vụ lưu chuyển hàng hố doanh nghiệp tơi chọn đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty Phát hành sách. .. TRẠNG CÔNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY PHÁT HÀNH SÁCH HẢI PHỊNG Phân III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY PHÁT HÀNH SÁCH HẢI PHỊNG Chun đề tốt nghiệp Bộ mơn Kế tốn PHẦN... nước, ngồi cịn kho Tổng Công ty phát hành sách Việt Nam, Công ty phát hành sách Hà Nội, kho Công ty Phát hành sách Hải Phòng – Tổ chức bán sách văn hoá phẩm cho đơn vị thuộc thành phần kinh tế nhu