BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI SINH VIÊN THỰC HIỆN : MÃ SINH VIÊN : A19405 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực : Mã sinh viên : A19405 Chuyên ngành : Kế tốn HÀ NỘI - 20 LỜI CẢM ƠN Khóa luận tốt nghiệp tổng hợp toàn kiến thức sau học tập rèn luyện trường, hướng dẫn tận tình thầy giáo, đơn vị thực tập bạn đồng học đặc biệt giáo viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thu Hồi, giáo trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt nghiệp Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Ths Nguyễn Thu Hồi tồn thầy giáo trường ĐH Thăng Long nói chung thầy giáo mơn kế tốn nói riêng cô, Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ Sinh viên LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thơng tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) MỤC LỤC CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Các vấn đề chung tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương .2 1.1.3 Chức tiền lương 1.1.4 Phân loại tiền lương 1.1.5 Các hình thức trả lương 1.1.6 Quỹ tiền lương 10 1.2 Các khoản trích theo lương 10 1.2.1 Bảo hiểm xã hội 10 1.2.2 Bảo hiểm y tế 11 1.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp 11 1.2.4 Kinh phí cơng đồn 12 1.3 Nguyên tắc, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 12 1.3.1 Nguyên tắc kế toán tiền lương 12 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 13 1.4 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 14 1.4.1 Hạch tốn số người lao động 14 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động 14 1.4.3 Hạch toán kết lao động 14 1.4.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động .14 1.5 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 15 1.5.1 Kế tốn tổng hợp tiền lương trích trước tiền lương nghỉ phép 15 1.5.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương .18 1.6 Tổ chức sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .19 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI .22 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Tư vấn Ứng dụng công nghệ 22 2.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty 22 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 22 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 22 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 25 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 27 2.2.1 Đặc điểm lao động Công ty 27 2.2.2 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 29 2.2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 46 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ MỚI 56 3.1 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương cịn tồn tại cơng ty 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm .57 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 58 3.2.1 Về máy kế toán 59 3.2.2 Về quản lý thời gian lao động 59 3.2.3 Về ứng dụng tin học cơng tác kế tốn: 60 3.2.4 Về công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 60 3.2.5 Về chứng từ sử dụng .64 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán cơng nhân viên KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐTL Lao động tiền lương DN Doanh nghiệp CNTTSX Công nhân trực tiếp sản xuất LĐXH Lao động xã hội SXKD Sản xuất kinh doanh CNV Công nhân viên TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng thống kê lao động Công ty 28 Bảng 2.2 Bảng danh sách lao động Công ty 29 Bảng 2.3 Bảng chấm công phận Giám sát- Kinh doanh 32 Bảng 2.4 Giấy đề nghị tạm ứng lương 33 Bảng 2.5 Phiếu chi toán tạm ứng tiền lương 34 Bảng 2.6 Bảng toán tạm ứng lương tháng Công ty 34 Bảng 2.8 Bảng phụ cấp trách nhiệm công ty 36 Bảng 2.9 Bảng toán tiền lương tháng 39 Bảng 2.10 Bảng tốn lương tồn Cơng ty 40 Bảng 2.11 Phiếu chi tốn lương tháng cho cơng nhân viên 41 Bảng 2.12 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 43 Bảng 2.13 Giấy xin nghỉ ốm 44 Bảng 2.14 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng Bảo hiểm xã hội 45 Bảng 2.15.Bảng toán trợ cấp BHXH 46 Bảng 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 642 47 Bảng 2.17 Sổ chi tiết tài khoản 627 48 Bảng 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 3382 49 Bảng 2.19 Sổ chi tiết TK 3383 50 Bảng 2.20 Sổ chi tiết TK 3384 51 Bảng 2.21 Sổ chi tiết TK 3389 52 Bảng 2.22 Sổ TK 334 53 Bảng 2.23 Sổ TK338 54 Bảng 2.24 Sổ Nhật ký chung 55 Bảng 3.1 Danh sách CNV tham gia đóng BHXH tự nguyện 62 Bảng 3.2 Danh sách xét thưởng/phạt Công ty 63 Bảng 3.3 Bảng toán lương 64 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương 16 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất 17 Sơ đồ 1.3.Sơ đồ Kế toán khoản phải trả, phải nộp khác 19 Sơ đồ 1.4.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.5.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 21 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty 23 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 25 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung có sử dụng phần mềm Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ 27 Sơ đồ 2.4 Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 30 LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành q trình sản xuất cần có ba yếu tố là: Tư liệu sản xuất, đối tượng lao động lao động Trong lao động yếu tố có tính chất định Tiền lương khoản thu nhập người lao động, đồng thời khoản chi phí người sử dụng lao động Đứng trước tầm quan trọng nó, nhà quản lý ln quan tâm suy nghĩ đưa phương án hiệu để tăng suất lao động tối đa hóa lợi nhuận Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Trong q trình tham gia lao động, người lao động có nghĩa vụ nộp khoản trích theo lương theo quy định Nhà nước hưởng trợ cấp trường hợp ốm đau, tai nạn, quyền khám chữa bệnh định kỳ bảo vệ quyền lợi Người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải nộp thu khoản cho quan quản lý theo Bộ luật lao động Vì vậy, cơng tác quản lý lao động công tác quản lý câu hỏi chưa có lời giải dành cho người có trách nhiệm Cũng doanh nghiệp khác nước, ảnh hưởng chế thị trường, Công ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Cơng nghệ đứng trước mn vàn khó khăn thử thách để tồn phát triển, thu nhập người loa động trở lên cấp bách ban giám đốc quan tâm hết Cần phải làm để sử dụng số lượng lao động cho phù hợp có hiệu quả, phải đạt mức thu nhập cho người lao động bao nhiêu? Để đảm bảo sống khuyến khích lao động, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hàng tháng tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương hàng năm, giúp nhà quản lý nắm thơng tin khái qt tình hình thực tiền lương tồn Cơng ty, thấy ưu nhược điểm chủ yếu công tác quản lý tiền lương Công ty, trọng yếu công tác quản lý Đi sâu vào nghiên cứu chế độ sách mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương, thưởng, khoản trợ cấp, phụ cấp với phần người lao động đóng góp Được giúp đỡ tận tình Cơ giáo hướng dẫn bác, anh chị phịng kế tốn Cơng ty, em sâu tìm hiểu chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tư vấn Ứng dụng Công nghệ mới.” Nội dung luận văn bao gồm; ... này, tiền lương phân thành: Tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng, tiền lương quản lý - Tiền lương sản xuất tiền lương trả cho đối tượng thực chức sản xuất - Tiền lương bán hàng tiền lương. .. toán kết lao động 14 1.4.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động .14 1.5 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 15 1.5.1 Kế toán tổng hợp tiền lương trích trước tiền. .. tiền lương nghỉ phép 15 1.5.2 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương .18 1.6 Tổ chức sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương .19 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG