Mở đầu 1 Tính cấp thiết của đề tài Doanh nghiệp (DN) là tế bào của nền kinh tế quốc dân Trong nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường, có sự quản lý của nhà nước ở Việt Nam hiện n.
Mở đầu Tính cấp thiết đề tài Doanh nghiệp (DN) tế bào kinh tế quốc dân Trong kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường, có quản lý nhà nước Việt Nam nay, doanh nghiệp nhà nước (DNNN) có vai trị quan trọng thể chỗ: DNNN chi phối ngành, lĩnh vực then chốt sản phẩm thiết yếu kinh tế, góp phần chủ yếu để kinh tế nhà nước thực vai trò chủ đạo, ổn định phát triển kinh tế - xã hội Trước thách thức gay gắt yêu cầu đổi mới, phát triển chủ động hội nhập kinh tế quốc tế khu vực, để kinh tế nhà nước nói chung, DNNN nói riêng thực giữ vai trị chủ đạo việc giữ vững định hướng xã hội chủ nghĩa, ổn định phát triển kinh tế, trị, xã hội đất nước, cần phải nâng cao hiệu hoạt động DNNN Giải pháp để thực mục tiêu tăng cường chất lượng công tác quản trị kinh doanh DNNN Kế tốn, với vị trí cơng cụ thiếu phục vụ cho quản lý kinh tế tài cần phải DNNN sử dụng cách hợp lý, đắn nhằm phát huy tối đa vai trị hệ thống quản lý kinh tế nước ta, hệ thống kế toán hành có thay đổi so với hệ thống kế tốn trước đây, tiếp cận thơng lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế bao gồm số nội dung kế toán quản trị (KTQT) Tuy nhiên, thay đổi bước đầu thỏa mãn phần lớn nhu cầu thông tin theo quy định Bộ Tài chính, nhằm chủ yếu đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà nước hoạt động kinh tế tài DN Cơng tác KTQT phục vụ cho mục đích quản trị DN cịn vấn đề chưa xem xét, nhìn nhận với vị trí vai trị vốn có KTQT cơng cụ quản lý vi mơ khơng thể thiếu phục vụ cho quản trị DN đề cập tới tài liệu nghiên cứu bước đầu xuất cách sơ lược Luật Kế toán, chưa người hành nghề kế toán thực cách đầy đủ, nhà quản trị DN quan tâm sử dụng, chí cịn bỡ ngỡ nhận thức vai trò, chức cách thức tổ chức thực Đề tài " Tổ chức kế toán quản trị yếu tố đầu vào doanh nghiệp nhà nước Việt Nam " chọn nghiên cứu với mong muốn góp phần bổ sung thêm vấn đề lý luận KTQT yếu tố đầu vào, đưa số biện pháp để tổ chức thực KTQT yếu tố đầu vào DNNN ý nghĩa khoa học thực tiễn Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, muốn nâng cao hiệu kinh doanh (KD) việc quản trị đắn, hợp lý yếu tố đầu vào DN có vai trị vô quan trọng Để đưa định đắn, kịp thời việc quản trị yếu tố đầu vào, nhà quản trị DN cần phải có nhiều thông tin: thông tin thực hiện, thông tin dự báo KTQT với đặc điểm riêng đáp ứng yêu cầu thông tin quản trị DN Với vai trò quan trọng vậy, KTQT yếu tố đầu vào vấn đề giới chuyên môn quan tâm Các nhà nghiên cứu, giảng viên trường đào tạo chuyên ngành nhiều quan điểm khác lý luận việc áp dụng DN Thực tế Việt Nam, kế toán DN chưa nhận thức đắn KTQT nói chung KTQT yếu tố đầu vào nói riêng nên chưa cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho quản trị Nhận thức vai trò, chức năng, mục đích KTQT yếu tố đầu vào quản trị DN; tổ chức KTQT yếu tố đầu vào cách khoa học, hợp lý, góp phần nâng cao trình độ, lực quản lý, điều hành KD hiệu hoạt động DN Xuất phát từ lý đó, việc nghiên cứu đề tài "Tổ chức kế toán quản trị yếu tố đầu vào doanh nghiệp nhà nước Việt Nam nay" vừa có ý nghĩa lý luận, vừa mang tính thực tiễn Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống hóa vấn đề lý luận tổ chức KTQT yếu tố đầu vào DN - Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn số DNNN địa bàn Hà Nội, đánh giá thực trạng tổ chức KTQT yếu tố đầu vào DNNN - Đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức KTQT yếu tố đầu vào DNNN Đối tượng, phạm vi phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Với mục đích xác định, luận văn tập trung nghiên cứu, hệ thống hóa phân tích vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức KTQT yếu tố đầu vào DNNN Trong tập trung chủ yếu vào DN sản xuất yếu tố đầu vào quan tâm nghiên cứu nguyên liệu vật liệu (NLVL) Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp chung: Dựa vào phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử nghiên cứu vấn đề cách toàn diện, hệ thống cụ thể - Phương pháp thực hiện: Vận dụng phương pháp như: phương pháp thống kê, phương pháp tổng hợp, phương pháp so sánh Nghiên cứu tài liệu ngồi nước, học hỏi thầy giáo giảng dạy môn học liên quan đến quản trị DN, tìm hiểu tài liệu thực tế cơng tác kế tốn số DNNN lĩnh vực sản xuất (SX) Do KTQT có mục tiêu chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản trị nội DN cần thiết phải tìm hiểu số phương pháp, kỹ thuật quản trị tác nghiệp yếu tố đầu vào DN Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung luận văn gồm chương: Chương 1: Những vấn đề chung tổ chức kế toán quản trị yếu tố đầu vào doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị yếu tố đầu vào doanh nghiệp nhà nước Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị tổ chức kế toán quản trị yếu tố đầu vào doanh nghiệp nhà nước Việt Nam Chương Những vấn đề chung tổ chức kế toán quản trị yếu tố đầu vào Doanh Nghiệp 1.1 ý nghĩa việc quản trị yếu tố đầu vào doanh nghiệp 1.1.1 Các quan điểm yếu tố đầu vào doanh nghiệp Vận dụng quan điểm toàn diện vào khoa học sống, người ta hình thành lý thuyết hệ thống Lý thuyết hệ thống trình sử dụng tổng hợp lĩnh vực khoa học như: tốn học, tin học, lơgic học, kinh tế nhằm giải vấn đề đặt theo quan điểm toàn diện Lý thuyết hệ thống ứng dụng rộng rãi công tác quản lý, từ quản lý vĩ mô quản lý vi mô Những phận chủ yếu hệ thống bao gồm: phần tử hệ thống, môi trường hệ thống, đầu vào hệ thống, đầu hệ thống DN nhìn nhận theo quan điểm hệ thống bao gồm phận nêu Đối với phận "đầu vào" DN, có nhiều quan niệm, nhiều cách phát biểu khác Theo tác giả Trường Đại học kinh tế quốc dân: Doanh nghiệp cần nhìn nhận hệ thống xã hội, hệ thống kinh doanh Điều có nghĩa khái niệm, nguyên lý, phương pháp lý thuyết hệ thống vận dụng nghiên cứu giải vấn đề doanh nghiệp Đầu vào doanh nghiệp phương tiện cần thiết doanh nghiệp hoạt động, bao gồm: - Nguồn nhân lực (lao động thị trường chất xám) cung ứng loại nhân lực cho doanh nghiệp nghiệp - Nguồn vốn đảm bảo cung cấp tài cho doanh Thị trường tư liệu sản xuất dịch vụ để phục vụ cho hoạt động tạo đầu (sản phẩm dịch vụ cho doanh nghiệp) cung cấp Thị trường lượng nguyên liệu tạo động lực nguyên liệu cho sản xuất kỹ thuật Thị trường công nghệ kỹ thuật để tạo cơng nghệ thích hợp 37-38] - Thị trường chất xám, thông tin (dịch vụ, tư vấn) [20, tr Như vậy, theo quan điểm này, yếu tố đầu vào DN bao gồm: sức lao động, tư liệu SX, vốn yếu tố đầu vào mua bán thị trường, tức lượng hóa thước đo tiền tệ Tuy nhiên, tác giả trình bày nội dung cịn có trùng lặp “thị trường tư liệu sản xuất” với “thị trường lượng nguyên liệu”; “nguồn nhân lực (lao động thị trường chất xám)” với thị “trường chất xám” làm cho người đọc khó phân biệt, dễ nhầm lẫn Theo tác giả Nguyễn Hải Sản: Khi xem xét doanh nghiệp quan điểm hệ thống người ta cho doanh nghiệp tổng thể bao gồm yếu tố đầu vào, trình chế biến, chế tạo, yếu tố đầu Tổng thể chịu điều chỉnh thông tin phản hồi tất nằm môi trường kinh doanh cụ thể Các yếu tố đầu vào bao gồm: tài sản cố định, nguyên liệu, nguồn nhân lực, tài nguồn thơng tin đưa vào sản xuất chế biến [17, tr 52-53] Quan điểm tương tự quan điểm trường Đại học Kinh tế quốc dân, khác ngôn từ diễn đạt Trong quan điểm này, tác giả coi thông tin nguồn lực DN Đó cách hiểu đắn thực tế nhà quản trị phải có thơng tin đề định quản lý phù hợp thơng tin ngày có vai trị quan trọng cơng tác quản lý nói chung, cơng việc quản trị DN nói riêng Theo quan điểm trường Đại học Tài Kế tốn Hà Nội (nay Học viện Tài chính): Đối với doanh nghiệp, đầu vào là: Tiền vốn Tổ chức lao động Công nghệ, trang thiết bị, nguyên nhiên vật liệu Trình độ, phẩm chất, tiềm nhà quản lý Thị trường, thông tin ràng buộc vĩ mô kinh doanh Các hội rủi ro [21, tr 23-24] Theo quan điểm này, nhìn nhận yếu tố đầu vào DN môi trường KD cụ thể, gắn liền với điều kiện KD, có tính đến yếu tố chưa thể lượng hóa đo lường thước đo như: trình độ, phẩm chất, tiềm nhà quản lý Theo nhà kinh tế nước Cộng hòa Pháp, yếu tố đầu vào đầu DN thể qua sơ đồ 1.1 (trang 8) [23, tr 26] Theo quan điểm yếu tố đầu vào DN gồm lao động, tài sản cố định (TSCĐ), nguyên liệu vật liệu (NLVL), hàng hóa, dịch vụ, tiền vốn yếu tố lượng hóa thước đo tiền tệ Qua việc phân tích quan điểm nhận thấy thuật ngữ yếu tố đầu vào DN có nghĩa rộng dùng để tất yếu tố, nguồn lực mà DN sử dụng trình hoạt động để tạo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đầu DN Đứng giác độ kế toán thu nhận, xử lý cung cấp thông tin yếu tố đầu vào DN xem xét tới yếu tố đầu vào lượng hóa đặc trưng thơng tin kế tốn thơng tin phải lượng hóa thước đo (thước đo vật, thước đo lao động, thước đo giá trị, thước đo giá trị chủ yếu) Với nội dung phạm vi yếu tố đầu vào rộng nên luận văn tập trung xem xét tới yếu tố đầu vào NLVL, sức lao động TSCĐ DNNN lĩnh vực SX 1.1.2 ý nghĩa việc quản trị yếu tố đầu vào doanh nghiệp Quản lý hoạt động tất yếu khách quan tác động có tổ chức chủ thể quản lý lên đối tượng bị quản lý nhằm đạt mục tiêu định trước Quản lý tiến hành lĩnh vực xã hội, tầm vĩ mơ (tồn xã hội) tầm vi mô (trong đơn vị) Khi sử dụng thuật ngữ quản lý người ta thường gắn liền với đối tượng bị quản lý quản lý kinh tế, quản lý hành chính, quản lý nhân Thuật ngữ quản trị (trong tiếng Anh management) vừa có nghĩa quản lý, vừa có nghĩa quản trị dùng chủ yếu với nghĩa quản trị Ngoài ra, tiếng Anh cịn có thuật ngữ administration với nghĩa quản lý hành chính, quản lý quyền Tiếng Pháp có hai từ: gestion quản trị kinh doanh administration quản lý hành Như hiểu quản lý thuật ngữ dùng quan nhà nước việc quản lý xã hội nói chung quản lý kinh tế nói riêng, cịn quản trị thuật ngữ dùng để hoạt động quản lý cấp sở Đối với DN người ta sử dụng thuật ngữ quản trị kinh doanh Quản lý quản trị có điểm chung lơgíc giống vấn đề quản lý, điểm khác nội dung quy mô cụ thể vấn đề quản lý đặt ra: bên phạm vi toàn xã hội, bên phạm vi sở Quản trị kinh doanh trình tác động liên tục, có tổ chức, có hướng đích chủ thể doanh nghiệp lên tập thể người lao động doanh nghiệp, sử dụng cách tốt tiềm hội để thực cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm đạt mục tiêu đầu theo luật định thông lệ xã hội [ 20, tr 41] Để hoạt động đơn vị nói chung, DN nói riêng đạt hiệu cao cần thiết phải tiến hành hoạt động quản trị Các chức chủ yếu quản trị là: xác định mục tiêu, lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá Quản trị yếu tố đầu vào nội dung công tác quản trị DN Việc quản trị đắn yếu tố đầu vào giúp cho DN đảm bảo hoạt động cách bình thường, liên tục, khơng bị gián đoạn Với đầu xác định, việc quản lý khoa học, hợp lý yếu tố đầu vào tạo sở để DN tiết kiệm chi phí đầu vào từ tăng hiệu hoạt động DN nói riêng, hiệu kinh tế tồn kinh tế quốc dân nói chung Những biểu cụ thể việc quản trị đắn có hiệu yếu tố đầu vào là: - Đối với yếu tố đầu vào sức lao động: Đảm bảo bố trí, sử dụng lao động hợp lý, đầy đủ số lượng chất lượng phục vụ cho hoạt động KD DN Nâng cao ý thức, trách nhiệm người lao động, kích thích thi đua lao động lượng, - Đối với yếu tố đầu vào NLVL, hàng hóa: Đảm bảo số lượng, chất chủng loại, quy cách NLVL, hàng hóa cần thiết phục vụ SXKD cách kịp thời, liên tục với chi phí dự trữ NLVL, hàng hố hợp lý góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hiệu KD DN - Đối với yếu tố đầu vào TSCĐ: Trang bị TSCĐ hợp lý, bảo quản tốt, sử dụng có hiệu phát huy tối đa lực phục vụ TSCĐ DN, đổi kịp thời TSCĐ đáp ứng yêu cầu hoạt động DN 1.2 Nhiệm vụ kế toán việc phục vụ quản trị yếu tố đầu vào doanh nghiệp Để quản trị DN có hiệu quả, nhà quản trị cần phải có thơng tin DN Không thể thực công việc quản trị DN khơng biết thơng tin tình tài DN như: tổng tài sản, tổng nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu chưa nói đến việc quản trị có hiệu Do đó, thơng tin coi thứ "quyền lực" quản trị đại Được coi quyền lực, nguồn lực, thơng tin phải có giá trị Các tiêu thức để xác định giá trị thông tin bao gồm: chất lượng, phù hợp, khối lượng tính kịp thời Tuy nhiên, không giống nguồn lực vật chất, việc xác định giá trị thông tin công việc khơng dễ dàng, thơng tin khơng có giá trị nội Giá trị thông tin xác định người sử dụng để định Các nhà quản trị nhân viên thuộc tất cấp tất lĩnh vực chun mơn DN có nhu cầu thơng tin khác Có thể mơ hình hóa thơng tin mà nhà quản trị cần để phục vụ cho việc quản trị DN sơ đồ 1.2 ... hịa Pháp: - "Kế toán quản trị yếu tố hệ thống thông tin phục vụ cho quản trị" [24, tr 7] - "Kế toán quản trị hệ thống kế toán phục vụ cho nhà quản trị" [25, tr 18] "Kế toán quản trị hướng tới... đề định quản trị yếu tố đầu vào 1.3 Tổ chức Kế toán quản trị yếu tố đầu vào Doanh nghiệp 1.3.1 Sự xuất kế toán quản trị Kế tốn cơng cụ phục vụ cho u cầu quản lý, yêu cầu quản lý thay đổi kế tốn... "Kế toán đơn vị kế tốn gồm kế tốn tài kế toán quản trị" - Điều 10 [3, tr 14] và: "Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị