LỜI MỞ ĐẦU Khóa luận tốt nghiệp GVHD ThS Nguyễn Thu Hoài LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn các thầy cô đã tận tình dạy bảo, truyền đạt kiến thức và nhiều kinh nghiệm quí báu cho em Tron[.]
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi LỜI CẢM ƠN Lời em xin chân thành cảm ơn thầy tận tình dạy bảo, truyền đạt kiến thức nhiều kinh nghiệm quí báu cho em Trong suốt thời gian nghiên cứu thực khóa luận tốt nghiệp, em xin chân thành cảm ơn Cơ Nguyễn Thu Hồi hết lịng giúp đỡ, dẫn Em xin cảm ơn anh chị Công ty TNHH Việt Huy tạo điều kiện thuận lợi giúp em hồn thành khóa luận Em muốn gửi lời cảm ơn đến gia đình người thân, người động viên em suốt q trình học tập thực khóa luận Sau em xin chúc tồn thể thầy cơ, Nguyễn Thu Hồi lời chúc sức khỏe, ln thành cơng công việc sống Chúc tập thể Công ty Việt Huy ngày phát triển hưng thịnh Một lần em xin chân thành cảm ơn ! SINH VIÊN THỰC HIỆN ĐỖ MINH VƯƠNG SVTH: Đỗ Minh Vương Lớp: K45D6 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT, Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI .5 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU .6 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT CẤU KHOÁ LUẬN .6 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI .7 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.1.2 Khái niệm nguyên vật liệu .7 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán nguyên vật liệu 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2.3.Nhiệm vụ, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 10 1.2 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU THEO CHUẨN MỰC VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN VIỆT NAM HIỆN HÀNH 12 1.2.1 Kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 12 1.2.1.1.Chuẩn mực kế toán số 01 (VAS 01) .12 1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) 13 1.2.2 Kế toán Nguyên vật liệu theo chế độ kế toán Việt Nam hành .17 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 17 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 17 1.2.2.3 Trình tự kế tốn: 18 b) Hạch toán tổng hợp Nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX .20 SVTH: Đỗ Minh Vương Lớp: K45D6 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi 1.2.2.4 Các hình thức ghi sổ kế tốn: 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 23 TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT HUY 23 2.1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ CÁC NHÂN TỐ MÔI TRƯỜNG ẢNH HƯỞNG TỚI KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT HUY 23 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế toán Nguyên vật liệu Việt Nam .23 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH Việt Huy .24 2.1.2.1 Nhân tố bên 24 2.1.2.2 Nhân tố bên 25 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT HUY 26 2.2.1 Đặc điểm kế toán Nguyên vật liệu công ty TNHH Việt Huy 26 2.2.2 Phương pháp kế tốn Ngun vật liệu cơng ty TNHH Việt Huy .29 2.2.2.1 Chứng từ trình tự luân chuyển chứng từ 29 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 31 2.2.3 Trình tự hạch tốn sổ kế tốn cơng ty TNHH Việt Huy .31 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT HUY .33 3.1 CÁC KẾT LUẬN VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT HUY 33 3.1.1 Ưu điểm: 33 3.1.2 Nhược điểm: 34 3.2 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT HUY 36 3.3 ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT HUY 39 3.3.1 Về phía Nhà nước 39 3.3.2 Về phía cơng ty 40 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Đỗ Minh Vương Lớp: K45D6 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải Công ty Công ty TNHH Việt Huy TNHH Trách nhiệm hữu hạn DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng PL Phụ lục SVTH: Đỗ Minh Vương Lớp: K45D6 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi LỜI MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT, Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI Trong kinh tế thị trường có xu hội nhập nay, kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp nói riêng đứng trước hội thách thức vô to lớn, việc cạnh tranh gay gắt để tồn doanh nghiệp, sản phẩm loại thị trường tránh khỏi Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải thiết kế chế quản lý chặt chẽ hệ thống thơng tin có hiệu Và công cụ quan trọng nhất, hiệu hạch toán kế toán Kế toán nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp sở liệu hoạt động sản xuất kinh doanh thơng tin cho nhà quản trị cách xác, đầy đủ kịp thời Trong đó, kế toán nguyên vật liệu xác định khâu trọng yếu tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố q trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Nó chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu, quản lý chi phí ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng Hay nói khác đi, cơng tác kế toán nguyên vật liệu thực cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Công ty TNHH Việt Huy doanh nghiệp sản xuất Do đó, việc hạch tốn NVL cơng ty trọng phận khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý công ty Tuy nhiên, công tác kế tốn NVL cơng ty cịn tồn số hạn chế định như: chưa xây dựng hệ thống định mức tồn kho cho loại NVL; việc lập danh điểm vật liệu kế toán vật liệu làm theo chủ quan chưa thống Nhận thức tầm quan trọng phần hành kế tốn này, q trình thực tập tốt nghiệp em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Việt Huy” SVTH: Đỗ Minh Vương Lớp: K45D6 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Mục tiêu lý luận: Đề tài hệ thống hóa lại lý luận kế tốn NVL theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Mục tiêu thực tiễn: Đề tài tìm hiểu trình bày thực trạng kế tốn NVL cơng ty TNHH Việt Huy từ đánh giá ưu nhược điểm đề xuất giải pháp hoàn thiện ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu: - Về mặt lý thuyết: nghiên cứu sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuật thương mại theo QĐ 48 BTC - Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Việt Huy Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi nghiên cứu lý thuyết: Tập trung nghiên cứu sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất thương mại - Phạm vi nghiên cứu thực tiễn: + Phạm vi không gian: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Việt Huy + Phạm vi thời gian: Khóa luận tập trung nghiên cứu số liệu công ty quý IV năm 2012 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để nắm rõ cơng tác kế tốn cơng ty, sau thu thập liệu cần thiết, cần tiến hành phân tích, so sánh, đối chiếu số liệu chứng từ gốc sổ kế toán chi tiết…nhằm đưa đánh giá, nhận xét đắn, xác cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Việt Huy KẾT CẤU KHỐ LUẬN Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung đề tài trình bày với kết cấu chương: CHƯƠNG - Cơ sở lý luận kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất thương mại CHƯƠNG - Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH Việt Huy SVTH: Đỗ Minh Vương Lớp: K45D6 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài CHƯƠNG - Các kết luận đề xuất kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH Việt Huy CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02- Hàng tồn kho, quy định hang tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho phận tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Như vậy: Hàng tồn kho doanh nghiệp phân tài sản ngắn hạn dự trữ trữ cho sản xuất, lưu thơng q trình sản xuất chế tạo doanh nghiệp 1.1.1.2 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ( theo giáo trình kế tốn tài trường Học Viện Tài Chính 2009 ) 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán nguyên vật liệu 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Ở doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động, tức ba yếu tố trình sản xuất, đóng vai trị sở vật chất SVTH: Đỗ Minh Vương Lớp: K45D6 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài cấu thành nên thực thể sản phẩm Vì vậy, nguyên vật liệu điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu có đặc điểm sau: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất để chế tạo sản phẩm thường không giữ lại hình thái vật chất ban đầu - Giá trị NVL sản xuất chuyển toàn giá trị sản phẩm chế tạo sản phẩm - NVL có nhiều chủng loại thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất - Giá trị NVL dự trữ thường chiếm tỉ trọng lớn tài sản ngắn hạn doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu NVL DN sản xuất gồm nhiều loại có nội dung vật chất, mục đích, cơng dụng khác Vì vậy, cần phải tiến hành phân loại NVL Phân loại NVL việc phân chia NVL thành nhóm, thứ, loại NVL khác Mỗi nhóm, thứ, loại NVL lại có nội dung kinh tế mục đích sử dụng - Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh NVL chia thành: + Nguyên vật liệu chính: NVL tham gia vào trình sản xuất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm + Bán thành phẩm mua ngoài: chi tiết, phận sản phẩm đơn vị khác sản xuất DN mua để lắp ráp gia cơng tạo sản phẩm Ví dụ doanh nghiệp sản xuất xe đạp mua săm, lốp, xích…lắp ráp thành xe đạp + Vật liệu phụ: thứ vật liệu tham gia vào sản xuất không cấu thành nên thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng sản phẩm, ví dụ: thuốc nhuộm, tẩy doanh nghiệp dệt; … + Nhiên liệu: thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt trình sản xuất kinh doanh than, củi; thể lỏng xăng dầu; thể khí đốt… SVTH: Đỗ Minh Vương Lớp: K45D6 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hồi + Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng, máy móc phục vụ cho việc thay phận phương tiện vận tải, máy móc thiết bị vòng bi, vòng đệm, xăm lốp… + Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại vật liệu thiết bị, phương tiện lắp đặt vào cơng trình xây dựng DN xây lắp + Vật liệu khác: loại vật liệu xét vào loại kể phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh bao bì, vật đóng gói… Việc phân loại giúp cho kế toán tổ chức tài sản để phản ánh tình hình có biến động loại vật liệu q trình sản xuất kinh doanh Đồng thời giúp doanh nghiệp biết nội dung kinh tế vai trò chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh Từ đề biện pháp quản lý sử dụng vật liệu cách hợp lý - Căn vào mục đích, cơng dụng vật liệu, quy định phản ánh chi phí tài khoản kế tốn vật liệu doanh nghiệp chia thành: - NVL trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm - NVL dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ, đội, cho nhu cầu bán hàng quản lý DN Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp tổ chức hạch toán chi tiết tới loại, vật liệu, biết mục đích ngun vật liệu xuất dùng Từ tính giá thành cách xác, có biện pháp tiết kiệm nguyên vật liệu cách hợp lý Đồng thời xem xét phận sử dụng vật liệu không hợp lý để có biện pháp xử lý kịp thời - Căn vào nguồn nhập, vật liệu chia thành: - NVL nhập mua ngồi - NVL tự gia cơng chế biến cho thuê gia công chế biến - NVL nhập vốn góp liên doanh tài trợ từ tổ chức Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp thấy nguồn nhập nguyên vật liệu để có biện pháp xử lý SVTH: Đỗ Minh Vương Lớp: K45D6 Luan van Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thu Hoài 1.1.2.3.Nhiệm vụ, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Nhiệm vụ kế toán ngun vật liệu Kế tốn cơng cụ phục vụ cho quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, kế tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Để phát huy tối đa vai trò nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động tăng, giảm nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin xác để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho trình sản xuất - Giám sát chặt chẽ tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu cho đối tượng theo đặc điểm, chủng loại nguyên vật liệu - Tham gia phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, xây dựng kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất theo dõi tình hình tốn với người bán - Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên biến động trình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất Để trình sản xuất tiến hành liên tục, đặn yêu cầu đặt phải cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách đảm bảo sử SVTH: Đỗ Minh Vương Lớp: K45D6 Luan van ... TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT HUY 26 2.2.1 Đặc điểm kế tốn Ngun vật liệu cơng ty TNHH Việt Huy 26 2.2.2 Phương pháp kế toán Nguyên vật liệu công ty TNHH Việt Huy. .. VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT HUY 23 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn Ngun vật liệu Việt Nam .23 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH Việt Huy. .. cầu quản lý nguyên vật liệu 10 1.2 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU THEO CHUẨN MỰC VÀ CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN VIỆT NAM HIỆN HÀNH 12 1.2.1 Kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 12