Luan van hoan thien ke toan luu chuyen hang hoa cua cong

Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU i iiiiii i Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố i i i i i i i i i i i i i i i thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt quốc gia với i i i i i i i i i i i i i i i i nhau.Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước,thực i i i i i i i i i i i i i q trình lưu chuyển hàng hố từ nơi sản xuất,nhập tới nơi tiêu i i i i i i i i i i i i i i i dùng.Trong kinh tế quốc dân,doanh nghiệp thương mại giữ vai trò quan i i i i i i i i i i i i i i trọng,nó thắt chặt mối quan hệ sản xuất với tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày i i i i i i i i i i i i i i i i tăng đời sống xã hội,thúc đẩy sản xuất lĩnh vực khác i i i i i i i i i i i i i i i i i kinh tế phát triển,góp phần hình thành cấu kinh tế hợp lý, đẩy nhanh tiến trình i i i i i i i i i i i i i i i i i hội nhập kinh tế giới quốc gia i i i i i i i i Trong kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước,doanh nghiệp iiiii i i i i i i i i i i i i i i i thương mại xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại kinh doanh với i i i i i i i i i i i i i i i i i bạn hang để tìm phương thức giao dịch,mua bán thích hợp, đem lại cho đơn vị i i i i i i i i i i i i i i i i i lợi ích lớn Để tồn phát triển,doanh nghiệp thương mại phải tổ chức i i i i i i i i i i i i i i i i tốt ba khâu q trình lưu chuyển hàng hố, mua hàng - dự trữ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i bán hàng Ba khâu có quan hệ mật thiết với nhau.Mặc dù mục đích doanh i i i i i i i i i i i i i i i i nghiệp thương mại tiêu thụ hàng hoá muốn doanh nghiệp phải tự i i i i i i i i i i i i i i i tổ chức thu mua,tìm kiếm nguồn hàng mà thị trường cần,dự trữ bảo quản,điều i i i i i i i i i i i i i i góp phần nâng cao tính cạnh tranh,khẳng định vị kinh tế doanh i i i i i i i i i i i i i i i i nghiệp thị trường.Để phục vụ tốt công tác điều hành quản lý mình, i i i i i i i i i i i i i i i i nhà quản trị doanh nghiệp bỏ qua công cụ quản lý kinh tế i i i i i i i i i i i i i i i i i có cơng cụ quản lý hiệu quả, kế tốn i iiii i i i i i i i i i i i i i Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng q trình lưu chuyển hàng hố, i i i i i i i i i i i i i i i i cần thiết hạch toán lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại i i i i i i i i i i i i i i thời gian thực tập Cơng ty TNHH dược phẩm Hồng Gia,dưới i i i i i i i i i i i i i i i i bảo tận tình giáo viên hướng dẫn Lê Kim Ngọc,em mạnh dạn nghiên cứu i i i i Bùi thị Huyền i i i i i i i i i i i Lớp Kế toán A2-K7 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành đề tài : “Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty TNHH Dược i i i i i i i i i i i i i i i i phẩm Hoàng Gia” i i i Nội dung viết em gồm phần: iiii i i i i i i i i iiiiiiii Phần I Khái quát chung Công ty TNHH Dựơc phẩm Hồng Gia iiiiiiii Phần II Thực trạng kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty TNHH Dược i iiii i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i phẩm Hoàng Gia i iiiiiiii i Phần III Hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố Cơng ty TNHH Dược i ii i i i i i i i i i i i i i phẩm Hoàng Gia i iiii i Do thời gian có hạn cộng với kinh nghiệm thực tế cịn ỏi nên báo cáo em i i i i i i i i i i i i i i i i i i i không tránh khỏi thiếu sót,em mong đạo đóng góp ý i i i i i i i i i i i i i i i i kiến thầy cô giáo với cán Phịng kế tốn Cơng ty giúp i i i i i i i i i i i i i i i i i i em hoàn thành báo cáo i i i i i Em xin gửi lời cảm ơn trân trọng tới thầy cô giáo hướng dẫn, đặc biệt i cô giáo Lê Kim Ngọc Ban giám đốc cán Phòng kế tốn Cơng i iii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ty TNHH Dược phẩm Hoàng Gia i i i Bùi thị Huyền i i Lớp Kế toán A2-K7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiii TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG GIA ii i i i 1.Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH DP Hoàng Gia i i i i i i i i i i i i i i Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Gia doanh nghiệp tư nhân, i i i i i i i i i i i i i i thành lập ngày 23/09/2004 giấy phép kinh doanh số 0102014252 phòng đăng i i i i i i i i i i i i i ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư cấp Trụ sở số 49,ngõ 73, đường i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyễn Trãi,phường Khương Trung,Quận Thanh Xuân – Hà nội.Tên Công ty : i i i i i i i i i i i - Tên tiếng việt: Công ty TNHH Dược Phẩm Hoàng Gia i i i i i i i i i i - Tên giao dịch :ROYAL PHARMACEUTICAL company limited i i i i i i i - Tên viết tắt : ROYAL PHARMA Co.,Ltd i i i i i i i Cơng ty TNHH Dược Phẩm Hồng Gia Cơng ty có vốn kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i ban đầu là: 1.100.000.000 đồng Công ty đăng ký lần đầu ngày 23/09/2004, i i i i i i i i i i i i đăng ký thay đổi lần thứ ngày 26/06/2007 i i i i i i i i Sau ba năm công ty có thay đổi,mở rộng,phát triển đáng kể i i i i i i i i i i i i i i i i Về mặt nhân sự,năm 2004 cơng ty có khoảng 20 thành viên bao gồm i :1Giám đốc, kế toán,thủ kho,nhân viên vận chuyển hàng.Năm 2008,công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i có 40 thành viên gồm Giám đốc,4 kê toán,thủ kho,nhân viên kinh i i i i i i i i i i i i i i doanh,nhân viên vận chuyển,…, đồng thời có thành lập, phân chia thành i i i i i i i i i i i i i i phòng ban kiêm chức năng,nhiệm vụ cụ thể,tập trung năm đầu hoạt i i i i i i i i i i i i i i động,cơng ty có kế tốn trưởng ,1 kế tốn kiêm chi phí,tiền lương,nhưng i i i i i i i i i i i i i i i ,cơng ty có tuyển thêm kế toán phụ trách mảng khác khau kế i i i i i i i i i i i i i i i i i toán thúê,kế toán tiền lương, i i i i Về mặt thị trường,ngày mở rộng,năm 2004 hạn chế khu vực i i i i i i i i i i i i i Hà nội,từ năm 2006 mở rộng phạm vi số tỉnh miến Bắc, đồng thời công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i i mở thêm chi nhánh, địa điểm bán hang khu vực Hà nội số tỉnh miền i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bắc.Về mặt hàng hố,năm 2004,cơng ty kinh doanh số mặt hàng thuốc i i i Bùi thị Huyền i i i i i i i i i i Lớp Kế toán A2-K7 i i i Chuyên đề thực tập chuyên ngành định,chủ yếu thuốc đặc trị,từ năm 2006mặt hàng thuốc đa dạng phong i i i i i i i i i i i i i i phú i i 2.Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Gia i i i i i i i i i i i Công ty TNHH Dược phẩm Hồng Gia có i i i i i i i - Hình thức hoạt động kinh doanh dịch vụ i i i i i i i i i - Lĩnh vực hoạt động nước,mạng lưới hoạt động bao gồm số tỉnh i i i i i i i i i i i i i i i miền Bắc,chủ yếu tập trung Hà nội,Nam định,Thái Bình i i i i i i i i i - Mặt hàng kinh doanh loại thuốc tân dược gồm loại thuốc đặc i i i i i i i i i i i i i i i trị,các loại thuốc bổ i i i i - Cơng ty TNHH dược phẩm Hồng Gia đơn vị kinh tế hạch toán độc i i i i i i i i i i i i i i i lập tài chính, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng Cơng ty có chức i i i i i i i i i i i i i i i i i tổ chức trình nghiệp vụ kinh tế kinh doanh, nhập khẩu, mua bán i i i i i i i i i dược phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường i i i i i i i i i i i i i i Để thực tốt chức Cơng ty xây dựng cho i i i i i i i i i i i i i i i nhiệm vụ sau: i i - Thực nhiệm vụ kinh doanh cở sở chủ động tuân thủ nghiêm i i i i i i i i i i i i i i i i i chỉnh quy định pháp luật i i i i i - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn đồng thời tạo nguồn vốn cho i i i i i i i i i i i i i i i i i i kinh doanh đầu tư mở rộng, đổi trang thiết bị đảm bảo kinh doanh có lãi i i i i i i i i i i i i i i i i i i làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước i i i i i i i i - Nghiên cứu,thực có hiệu mở rộng thị trường,mặt hang kinh i i i i i i i i i i i i i i doanh - Quản lý, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên để theo kịp đổi i i i i i i i i i i i i i i i i i i đất nước i Bùi thị Huyền Lớp Kế toán A2-K7 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặc điểm,tổ chức máy quản lý Cơng ty TNHH DP Hồng Gia i i i i i i i i i i i i i i Đứng đầu Công ty Ban giám đốc đạo trực tiếp tới phòng ban,giúp i i i i i i i i i i i i i i i i việc cho Ban giám đốc phòng ban chức i i i i i i i i i i Tại Cơng ty có Giám đốc Phó giám đốc i i i i i i i i i i i i i i i - Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh Công ty theo pháp i i i i i i i i i i i i i i i luật, điều luật Công ty cách có hiệu i i i i i i i i i i - Phó giám đốc phụ trách kinh doanh trực tiếp đạo phịng kế tốn,hành iiii i i i i i i i i i i i i i i i kinh doanh i iiii i i - Phó giám đốc chun mơn phụ trách kinh doanh kho,cu thể chuyên ii i i i i i i i i i i i i i i kiểm tra,xác định,quản lý chất lượng hàng hoá mua bán i iiii i i i i i i i i i i - Phịng hành : ii iiiiiiiiiiiiiiii i i i + Chức tham mưu giúp việc Ban giám đốc công tác tài cán i i i i i i i i i i i bộ,lao động tiền lương công tác tài cơng ty i iiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i iiiii + Nhiệm vụ tổ chức nhân sự, quản lý cán bộ, cơng tác văn phịng, văn thư, i i i i i i i i i i i i i i i i … công tác liên quan đến an ninh, quan hệ với địa phương, đoàn thể i i i i i i i i i i i i i i i i i tổ chức xã hội khác i i iiiii i i - Phòng kinh doanh : ii i i i i i i i i i i i i + Có chức tham mưu,giúp việc cho Ban giám đốc thực tốt i i i i i i i i i i i i i i i nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp i iiiiiiiii i i i i i + Có nhiệm vụ theo dõi tình hình kinh doanh Công ty, tổ chức kinh i i i i i i i i i i i i i i i i doanh cung ứng hàng cho tồn mạng lưới khách hàng cơng i i i i i i i i i i i i i i ty.Đồng thời nghiên cứu thị trường, tìm hiểu sản phẩm cạnh tranh mở i i i i i i i i i i i i i i rộng thêm thị trường tiêu thụ khai thác thị trường tiềm năng, lên kế hoạch i i i i i i i i i i i i i i nhập hàng để đảm bảo hàng cung ứng đầy đủ cho thị trường i iiiiii i i i i i i i i i i i i i i i - Phịng kế tốn : Với chức hạch tốn, phịng có nhiệm vụ i i i i i i i i i i i i i i i i ii lập chứng từ , lập sổ sách, tổ chức hạch toán kế toán Công ty Đồng thời i i i i i Bùi thị Huyền i i i i i i i i i i i i i i i Lớp Kế toán A2-K7 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành quản lý công nợ thu hồi công nợ, không để khách hàng chiếm dụng vốn i i lâu…… i i i i i i i i i i i i i i i iiii ii Sơ đồ tổ chức máy Công ty: i i i i i i i i Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng kế tốn Phó giám đốc chun mơn Phịng hành Phịng kinh doanh Phịng kho Bộ phận mua bán Bộ phậnQL chất lượng Bộ phận kho iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii Bùi thị Huyền Lớp Kế toán A2-K7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 4.Đặc điểm tổ chức máy kế toán i i i i i i i i i i i i Có nhiều hình thức tổ chức cơng tác kế tốn khác nhau.Cơng ty lựa chọn i i i i i i i i i i i i i i i i hình thức tổ chức cơng tác kế tốn nhật ký chung để tổ chức máy kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i Công ty.Xác định rõ chức trách nhiệm vụ kế toán trưởng,của cán i i i i i i i i i i i i i i i i kế toán nhằm thu thập xử lý hệ thống hoá cung cấp đầy đủ kịp thời toàn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i thông tin hoạt động kinh tế tài phát sinh Cơng ty Điều có ý nghĩa i i i i i i i i i i i i i i i i i i i định đến hiệu chất lượng cơng tác kế tốn.Thực hiên đầy đủ chức i i i i i i i i i i i i i i i i nhiệm vụ hạch tốn kế tốn quản lý kinh tế tài Công ty i i i i i i i i i i i i i i i i i Để phản ánh kết kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức máy i kế toán cho phù hợp với quy mơ kinh doanh tình hình thực tế đơn vị i iiii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i mình.Xuất phát từ cấu tổ chức quản lý Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập i i i i i i i i i i trung.Công ty có nhân viên phịng kế tốn i i i i i i i i i i i i i i i i i iiii Đứng đầu Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty i i i i i i i i i i i i i i cấp công tác hạch tốn kế tốn Cơng ty, người điều hành giám sát i i i i i i i i i i i i i i i i i i i toàn hoạt động phận kế toán,chịu trách nhiệm nghiệp vụ chuyên i i i i i i i i i i i i i i i mơn kế tốn ,tài Cơng ty,và đảm bảo thực chế độ,thể lệ quy i i i i i i i i i i i i i i i i i định Nhà nước lĩnh vực kế tốn tài Cơng ty i i i i i i i i i i i i i - Kế toán thuế chi phí: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí theo dõi xem i i i i i i i i i i i i i i i i i i khoản chi phí có hợp lệ hay khơng, khoán thuế thực nghĩa vụ với Nhà i i i i i i i i i i i i i i i i i i nước.Đồng thời theo dõi khấu hao TSCĐ i i i i i i i - Kế tốn tốn cơng nợ: Có trách nhiệm theo dõi ghi chép phản ánh i i i i i i i i i i i i i i i i xác khoản cơng nợ thu hồi công nợ , theo dõi xuất nhập hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i từ kho i - Kế toán tiền lương chế độ: Có trách nhiệm tính tốn phân chia lương, i i i i i i i i i i i i i i i i thưởng khoản thu nhập khác, trích BHYT,BHXH cho cơng nhân viên i i i i i i i i i i i i - Thủ quỹ chịu trách nhiệm tiền mặt Công ty.Hàng ngày vào i i i i i i i i i i i i i i phiếu thu,phiếu chi, lập báo cáo quỹ ,theo dõi sử dụng vốn theo mục i i Bùi thị Huyền i i i i i i i i i i i i Lớp Kế toán A2-K7 i i Chuyên đề thực tập chuyên ngành đích,nếu phát có sai xót phải sửa kịp thời.Khi có yêu cầu cấp i i i i i i i i i i i i i i i i phận có liên quan kiểm kê lại quỹ tiền mặt có.Nếu thiếu hụt i i i i i i i i i i i i i i i i i i phải tìm nguyên nhân đề phương án xử lý i i i i i i i i i i i i Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH DP Hoàng Gia i i i i i i i i i i i i Kế toán trưởng Kế toán thuế chi Kếphí tốn tốnKế cơng tốn nợtiền lươngcác chế độ Thủ quỹ iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiii 5.Tình hình vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty i i i i i i i i i i ii - Chế độ kế tốn áp dụng hiên nay: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nam theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài i i i i i i i i i i i i i i i thông tư sửa đổi kèm theo i i i i i i - Về phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng theo phương pháp i i i i i i i i i i i i i i i i kê khai thường xun Hàng hố nhập kho tính theo giá thực tế, tình hình i i i i i i i i i i i i i i i i nhập xuất hàng hoá kế toán theo dõi chi tiết theo lần phát sinh số i i i i i i i i i i i i i i i i i i i lượng đơn giá i i i - Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo qui định,chi lập cho mặt hàng i i i i i i i i i i i i i i i i thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp,có chứng từ kế tốn hợp pháp,hợp lý i i i i i i i i i i i i i i chứng minh giá vốn hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho i i i i i i i i i i i i i i hạch toán giá vốn hàng bán i i i i Bùi thị Huyền i i Lớp Kế toán A2-K7 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành Mức dự phòng i i iiiiii Số lượng hàng tồn Gía gốc hàng i i i iiii i i Gía trị có iiiiiiiii i i i giảm giá hàng = kho thời điểm tồn kho theo sổ - thể thực i i iii tồn kho i iiiiiiiiiii i i i i lập BCTC i iii i i i kế toán iiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i iii i i i i hàng tồn kho iiiiiiiiiiiiiiiiii i i i iii - Phương pháp khấu hao tài sản: theo chế độ tài hành,Cơng ty áp i i i i i i i i i i i i i i i i dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp xây dựng i i i i i i i i sở nguyên giá thời gian sử dụng tài sản đó: i i i iiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i Mkhn = Nguyên giá TSCĐ Tỷ lệ khấu hao năm i i i i i ii i i i i i Trong i iiiiiiiiiiiiiiii ii Tỷ lệ khấu hao năm = 1/ số năm sử dụng dự kiến 100 i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiii - Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ i i i i i i i i i i Số thuế GTGT = Số thuế GTGT - Số thuế GTGT đầu vào i ii i i i phải nộp i iiiiiiiiiiiiiiii i i đầu i ii iiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i khấu trừ i i Trong i i Thuế GTGT đầu = Gía tính thuế hàng hoá chịu thuế bán thuế suất i i i i i i i i i i i i i i i i i ii thuế GTGT hàng hố i i i i i Thuế GTGT đầu vào = Tỏng số thuế GTGT ghi hoá đơn GTGT mua i i i i i i i i i i i i i i i hàng i * Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán i i i i i i i i i i Hệ thống chứng từ kế toán tập hợp chứng từ xác nhận nghiệp vụ i i i i i i i i i i i i i i i i i kinh tế phát sinh quy định theo mẫu Nhà nước Công ty Mỗi i i i i i i i i i i i i i i i i i chứng từ kế toán đảm bảo đầy đủ nội dung yêu cầu bắt buộc theo quy i i i i i i i i i i i i i i i i i i i định coi chứng từ hợp lệ Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty i i i Bùi thị Huyền i i i i i i i i i i i i i Lớp Kế toán A2-K7 i i Chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm loại chứng từ lao động tiền lương,chứng từ hàng tồn kho,chứng từ i i i i i i i i i i i i i i i bán hàng,chứng từ tiền tệ,chứng từ TSCĐ i i i i i i - HOÁ ĐƠN GTGT i i - PHIẾU THU i - PHIẾU CHI i - BIÊN LAI THU TIỀN i i i - GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TỐN CƠNG TÁC PHÍ i i i i i i i - PHIẾU XUẤT KHO i i - PHIẾU NHẬP KHO i i - THẺ KHO i i - HOÁ ĐƠN BÁN HÀNG i i i - i PHIẾU MUA HÀNG - i GIẤY BÁO NỢ NGÂN HÀNG i i i i i i - GIẤY BÁO CÓ NGÂN HÀNG i i i i i i - i GIẤY BÁO CHẤP NHẬN NỢ - i BIÊN BẢN KIỂM KÊ TSCĐ - i BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ i i i i i i i i i i i Trình tự luân chuyển chứng từ i i i i i i i - Kế toán lập chứng từ hay tiếp nhận chứng từ từ bên i i i i i i i i i i i i - Kiểm tra chứng từ ,kiểm tra yếu tố bắt buộc,kiểm tra số tiền ghi i i i i i i i i i i i i i i i i hoá đơn i - Ghi sổ kế toán,kế toán phân loại chứng từ , định khoản,ghi vào sổ kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i Chứng từ bán hàng hố, tiền: chuyển kế tốn cơng nợ i i i i i i i i i i i - Bảo quản lưu trữ chứng từ:trong niên độ kế tốn Báo cáo tài chưa i i i i i i i i i i i i i i i i duyệt kế tốn bảo quản chứng từ,khi kết thúc năm tài ,báo cáo i i i i i i i i i i i i i i i toán năm duyệt,chứng từ lưu trữ cẩn thận cần phải sử dụng i i i i Bùi thị Huyền i i i i i i i i i i i i Lớp Kế toán A2-K7 i