Luan van hoan thien ke toan ban hang tai cong ty tnhh

Đặc i điểm i hoạt i động i bán i hàng i của i Công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i Việt

Danh i mục i hàng i bán i của i Công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i Việt

Công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i Việt i có i chức i năng i kinh i doanh, i xuất i nhập i khẩu i các i mặt i hàng i dược i phẩm, i mỹ i phẩm, i hóa i chất, i dược i liệu, i thựci phẩmi chứci năngi vài yi dụngi cụ,i phâni phốii trựci tiếpi đếni cáci bệnhi viện,i trungi tâmi yi tế,i nhài thuốci trêni địai bàni thànhi phố.i Trongi đó,i mặti hàngi kinhi doanhi chínhi củai côngi tyi lài thuốci yi tế.i Ngànhi hàngi nàyi phụci vụi choi việci khámi chữai bệnh,i đemi lại i sức i khỏe i và i nâng i cao i sức i khỏe i cho i người i sử i dụng i Các i sản i phẩm i thuốc i y i tế i mà i côngi tyi kinhi doanhi baoi gồmi gầni 100i loạii thuốc,i mộti sối loạii thuốci như:i Eludrili

90ml,i Flunidei Cream,i Hirmen,i Krodonini 125mg….i Kháchi hàngi thôngi thườngi củai côngi tyi lài cáci bệnhi việni tưi nhân,i mộti sối nhài thuốc,i phòngi khámi trêni địai bàni thànhi phố.i Vìi đâyi lài nhữngi hàngi hóai ảnhi hưởngi trựci tiếpi đếni sứci khỏei coni ngườii nêni sựi am i hiểu i về i các i loại i thuốc i công i ty i kinh i doanh i để i hướng i dẫn i cho i khách i hàng i là i khôngi thểi thiếu.

Tấti cải cáci thuốci củai côngi tyi kinhi doanhi trướci khii lưui hànhi đềui phảii thựci hiệni việci kêi khaii giái thuốc,i trongi đói cói giái báni buôni dựi kiếni củai thuốci vài theoi quyi định i doanh i nghiệp i phải i chịu i trách i nhiệm i trước i pháp i luật i về i mức i giá i kê i khai i và i không i được i bán i cao i hơn i giá i bán i buôn i đã i kê i khai.

Thị i trường i của i Công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i Việt

Côngi tyi TNHHi Thươngi mạii vài Dượci phẩmi Nami Việti chuyêni kinhi doanhi cáci sảni phẩmi phụci vụi ngànhi dượci choi cáci bệnhi viện,i trungi tâmi yi tế,i nhài thuốci như: i dược i phẩm, i mỹ i phẩm, i nguyên i phụ i liệu i ngành i dược, i trang i thiết i bị, i dụng i cụ i y i tế,i thựci phẩmi chứci năng,i sảni xuất,i muai báni hóai chấti xéti nghiệm i Kháchi hàngi củai côngi tyi lài nhữngi nhài thuốc,i cáci phòngi khámi trêni địai bàni thànhi phố.i Địai điểmi hoạti độngi củai côngi tyi ởi gầni bệnhi việni lớni (bệnhi việni Bạchi Mai,i bệnhi việni Việti Pháp),i tậpi trungi rấti nhiềui nhài thuốc,i cáci phòngi khámi vài kháchi hàngi cói nhui cầui muai thuốc, i đây i là i một i điều i kiện i thuận i lợi i cho i công i ty i trong i quá i trình i bán i hàng, i vận i chuyểni hàngi nhưngi cũngi lài mộti tháchi thứci vìi cói nhiềui đốii thủi cạnhi tranh.i Ướci tínhi cói khoảngi hơni 20i nhài thuốci lài kháchi hàngi thườngi xuyêni củai côngi ty,i muai vớii sối lượngi tươngi đốii lớni vài ổni định,i mộti sối kháchi hàngi truyềni thốngi như:i Côngi tyi

TNHH i Dược i phẩm i Á i – i Âu, i Phòng i khám i Bs i Vũ i Hải, i Phòng i khám i Gs i Ts i Trần i Thị i Phương i Mai… i Ngoài i ra, i công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i việt i còn i cói quani hệi vớii rấti nhiềui kháchi hàngi lớni nhỏi khách.i Vìi thế,i đểi quảni lýi thịi trườngi tiêui thụ,i việci phâni loạii kháchi hàngi lài hếti sứci cầni thiết,i trongi đó,i côngi tyi tậpi trungi phân i tích i thị i trường i mục i tiêu, i thị i trường i tiềm i năng i và i đánh i giá i quá i trình i thanh i toán i của i khách i hàng.

Bêni cạnhi việci duyi trìi quani hệi vớii cáci kháchi hàngi cũ,i tiếni tớii côngi tyi sẽi mởi rộngi thịi trườngi vài tạoi quani hệi làmi ăni vớii cáci kháchi hàngi mới.i Cụi thểi lài trongi nhữngi nămi tớii côngi tyi còni cói kếi hoạchi mởi rộngi thịi trườngi rai mộti sối tỉnhi miềni bắc.i Đây i là i một i thị i trường i rộng i lớn i và i nhiều i tiềm i năng i để i Công i ty i hướng i mục i tiêu i kinh i doanhi củai mìnhi đầui tưi vàoi thịi trườngi này.i Đâyi cũngi lài mụci tiêui thựci hiệni kinhi doanhi củai côngi tyi trongi nhữngi nămi tới.

SV: Lê Thúy Hằng Lớp: Kế toán 49D

Phương i thức i bán i hàng i của i Công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i

Nam i Việt Đốii vớii côngi tyi TNHHi Thươngi mạii vài Dượci phẩmi Nami Việti thìi nghiệpi vụi tiêu i thụ i hàng i hóa i là i nghiệp i vụ i chủ i yếu i mang i lại i lợi i nhuận i cho i công i ty i nên i được i côngi tyi rấti coii trọng.i Doi quyi môi củai côngi tyi khôngi quái lớn,i kinhi doanhi giảni đơn,i nêni phươngi thứci tiêui thụi chủi yếui là:i báni buôn,i báni lẻ,i phươngi thứci tiêui thụi quai cáci đạii lýi (kýi gửi).i Đểi tránhi saii sóti cói thểi xảyi ra,i Côngi tyi thườngi yêui cầui trongi hợpi đồngi kinhi tếi hoặci đơni đặti hàngi phảii ghii rõi nhữngi điềui khoảni sau:i Têni đơni vụi muai hàng, i mã i số i thuế i của i đơn i vị i mua, i số i lượng, i đơn i giá, i quy i cách, i phẩm i chất i của i hàng i hóa,i thờii gian,i địai điểmi giaoi nhậni hàng,i thờii hạni thanhi toán,i phươngi thứci thanhi toán,i cáci chếi đội ưui đãii cùngi cáchi thứci giảii quyếti tranhi chấpi xảyi ra.i Côngi tyi căni cứi vàoi đói đểi giaoi hàngi vài theoi dõii thanhi toán.i

Hiện i nay i công i ty i luôn i củng i cố i phát i huy i việc i bán i hàng i theo i hợp i đồng i và i đơn i đặt i hàng i Vì i theo i hình i thức i này, i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty i có i cơ i sở i vững i chắci vềi phápi luật,i doi đói côngi tyi cói thểi chủi độngi lậpi kếi hoạchi tạoi điềui kiệni thuậni lợii choi côngi táci kinhi doanhi củai côngi ty.

Là i hình i thức i bán i hàng i chủ i yếu i của i công i ty i vì i phương i thức i này i giúp i cho i côngi tyi tiêui thụi hàngi hóai vớii sối lượngi lớn,i thui hồii vốni nhanh,i íti cói hiệni tượngi ứi đọngi vốn.i Doanhi thui củai hìnhi thứci nàyi chiếmi 39%i doanhi thui báni hàngi củai côngi ty.i Cáci nhài thuốci muai sảni phẩmi củai côngi tyi vềi đểi phâni phốii lạii choi ngườii tiêui dùng i Và i công i ty i có i một i số i lượng i lớn i khách i hàng i mua i theo i hình i thức i này i

Báni lẻi lài báni hàngi trựci tiếpi choi ngườii tiêui dùngi cói thểi lài cái nhâni hayi tậpi thể,i nói phụci vụi nhui cầui sinhi hoạti khôngi mangi tínhi chấti sảni xuấti kinhi doanh.i Phươngi thức i bán i hàng i này i có i đặc i điểm i là i hàng i hoá i đã i ra i khỏi i lĩnh i vực i lưu i thông i i và i bắt i đầu i đii vàoi tiêui dùng,i hàngi hoái báni rai vớii sối lượngi ít,i thanhi toáni ngayi vài thườngi lài tiềni mặt.i Đốii vớii phươngi thứci báni lẻ,i côngi tyi chỉi ápi dụngi hìnhi thứci báni lẻi thui tiềni trựci tiếp.i Hàngi ngày,i thủi khoi phảii lậpi báoi cáoi báni hàngi đểi đưai lêni phòngi Hànhi chínhi –i kếi toáni –i tổngi hợpi kèmi theoi báoi cáoi quỹi tiềni mặti vài lệnhi giaoi hàng.

 Phương i thức i tiêu i thụ i qua i các i đại i lý i (ký i gửi): i

Hàngi kýi gửii vẫni thuộci quyềni sởi hữui củai côngi tyi choi đếni khii chínhi thứci tiêui thụ.i Tiềni hoai hồngi trải choi đạii lýi đượci tínhi vàoi chii phíi báni hàng.i Đạii lýi củai côngi tyi chủi yếui ởi cáci xãi ngoạii thànhi Hài Nội.i Khii đượci chọni làmi đạii lý,i đạii lýi đượci coii lài bạn i hàng i của i công i ty, i thay i mặt i công i ty i bán i hàng i tại i các i xã i ngoại i thành i Hà i Nội i Để i đi i đến i mối i quan i hệ i này i công i ty i và i bên i nhận i đại i lý i phải i ký i kết i một i hợp i đồng i mở i làmi đạii lý.i Trongi hợpi đồngi côngi tyi cami kếti việci cungi cấpi hàngi theoi khải năngi củai mìnhi choi đạii lý,i đảmi bảoi chấti lượngi hàngi hóa.i Cáci đạii lýi thườngi cói quii môi nhỏ,i thường i là i các i nhà i thuốc. Để i có i thể i bán i được i nhiều i sản i phẩm, i bên i cạnh i việc i đa i dạng i hóa i phương i thức i báni hàng,i mộti trongi nhữngi chínhi sáchi hấpi dẫni kháchi hàngi đượci Bani giámi đốci rấti quani tâmi lài đai dạngi phươngi thứci thanhi toán,i tạoi điềui kiệni thuậni lợii choi kháchi hàng.i Vớii cáci phươngi thứci tiêui thụi nêui trên,i côngi tyi đãi ápi dụngi cáci hìnhi thứci thanh i toán: i thanh i toán i bằng i tiền i mặt, i thanh i toán i qua i ngân i hàng i bằng i các i hình i thức i chuyểni khoản,i hìnhi thứci báni chịui choi kháchi hàng.

 Thanh i toán i bằng i tiền i mặt:

Kháchi hàngi muai hàngi củai côngi tyi thanhi toáni ngayi bằngi tiềni mặt.i Kếti toáni lậpi phiếui thui ghii rõi sối tiềni mặti kháchi hàngi thanhi toáni theoi mẫui sối 02i củai BTCi bani hành.i Việci thanhi toáni bằngi tiềni mặti lài hìnhi thứci chủi yếui củai côngi ty.i Côngi tyi thường i có i những i đơn i hàng i với i quy i mô i tương i đối i nhỏ.

 Thanh i toán i bằng i chuyển i khoản: Đốii vớii nhữngi khoảni giaoi dịchi lớn,i thườngi xuyêni nếui thanhi toáni trựci tiếpi bằngi tiềni mặti vừai tốni kémi chii phí,i vừai khôngi ani toàn,i khói khăni trongi quảni lý.i Vìi vậyi cầni phảii thanhi toáni quai ngâni hàng.i Kếi toáni côngi tyi sẽi nhậni đượci giấyi lệnhi chuyển i Có, i khách i hàng i thanh i toán i cho i doanh i nghiệp i bằng i chuyển i khoản, i số i tiền i trongi tàii khoảni ngâni hàngi củai côngi tyi sẽi tăngi lên.i Thanhi toáni bằngi chuyểni khoảni chii phíi chuyểni tiềni khôngi cao,i giúpi doanhi nghiệpi chủi độngi vài thuậni lợii trongi việci quảni lýi tiềni củai doanhi nghiệp.

Khách i hàng i không i thanh i toán i ngay i mà i sau i một i thời i gian i mới i trả i Công i ty i chỉi báni chịui trongi trườngi hợpi kháchi hàngi đãi queni hoặci quyi môi củai hợpi đồngi tươngi đốii lớn,i kháchi hàngi khôngi cói khải năngi thanhi toáni ngayi tấti cả,i mài phảii đểi chịu i một i thời i gian i (thời i gian i nợ i được i thoả i thuận i giữa i bên i mua i và i bên i bán i trong i hợp i đồng i kinh i tế i đã i ký i kết).

Saui khii giaoi hàngi choi bêni muai vài nhậni đượci chấpi nhậni thanhi toán,i bêni báni cói thểi nhậni tiềni hàngi theoi nhiềui phươngi thứci kháci nhaui tuỳi vàoi sựi i tíni nhiệm,i thoải thuậni giữai haii bêni mài lựai chọni phươngi thứci thanhi toáni choi phùi hợp.i Việci quảni lýi quá i trình i thanh i toán i đóng i vai i trò i rất i quan i trọng i trong i i hoạt i động i bán i hàng, i chỉ i khi i quảni lýi tốti cáci nghịêpi vụi thanhi toáni doanhi nghiệpi mớii tránhi đượci nhữngi tổni thấti vềi tiềni hàng,i giúpi doanhi nghiệpi khôngi bịi chiếmi dụngi vốn,i tạoi điềui kiệni tăngi vòngi quayi vốn,i giữi uyi tíni vớii kháchi hàng.

Tổ i chức i quản i lý i hoạt i động i bán i hàng i của i Công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i Việt

i Yêu i i cầu i về i quản i lý i công i tác i quản i lý i bán i hàng i

Báni hàngi lài quái trìnhi traoi đổii thôngi quai cáci phươngi tiệni thanhi toáni đểi thựci hiệni giái trịi củai hàngi hoá,i dịchi vụ.i Trongi quái trìnhi đói doanhi nghiệpi chuyểni giaoi sảni phẩm,i hàngi hoái dịchi vụi choi kháchi hàng.i Còni kháchi hàngi phảii trải choi Doanhi i nghiệp i khoản i tiền i tương i ứng i với i giá i bán i của i sản i phẩm, i hàng i hoá, i dịch i vụ i theo i giá i qui i định i hoặc i giá i thoả i thuận i Hàng i hoá i trong i các i Doanh i nghiệp i Thương i Mại i là i hàngi hoái muai vàoi đểi báni rai nhằmi đápi ứngi nhui cầui sảni xuất,i tiêui dùng.i Quái trìnhi báni hàngi lài quái trìnhi vậni độngi củai vốni kinhi doanhi từi vốni hàngi hoái sangi vốni bằngi tiền i và i hình i thành i kết i quả i kinh i doanh i Quá i trình i bán i hàng i hoàn i tất i khi i hàng i hoá i được i chuyển i giao i cho i người i mua i và i Doanh i nghiệp i đã i thu i được i tiền i bán i hàng i hoặc i kháchi hàngi chấpi nhậni thanhi toán.

Nghiệpi vụi tiêui thụi hàngi hoái liêni quani đếni từngi kháchi hàng,i từngi phươngi thứci thanhi toáni vài từngi mặti hàngi nhấti định.i Doi đói côngi táci quảni lýi nghiệpi vụi báni hàngi đòi i hỏi i phải i quản i lý i các i chỉ i tiêu i như: i Quản i lý i doanh i thu, i tình i hình i thay i đổi i trách i nhiệmi ởi khâui bán,i tìnhi hìnhi thui hồii tiền,i tìnhi hìnhi côngi nợi vài thanhi toáni côngi nợi vềi cáci khoảni thui củai ngườii mua,i quảni lýi giái vốni củai hàngi hoái đãi tiêui thụ,…i quảni lýi nghiệpi vụi báni hàngi cầni bámi sáti cáci yêui cầui sau: i + i Quản i lý i sự i vận i động i của i từng i mặt i hàng i trong i quá i trình i xuất, i nhập, i tồn i kho i trên i các i chỉ i tiêu i số i lượng, i chất i lượng i và i giá i trị.

+i Nắmi bắti theoi dõii chặti chẽi từngi phươngi thứci báni hàng,i từngi thểi thứci thanhi toán,i từngi kháchi hàngi vài từngi hàngi háoi tiêui thụ.

+i Đôni đốci thanhi toán,i thui hồii đầyi đủi tiềni hàng.

+ i Thực i hiện i đầy i đủ i nghĩa i vụ i với i Nhà i nước i theo i chế i độ i quy i định.

i Tổ i chức i quản i lý i bán i hàng

Doi đặci điểmi hoạti độngi củai côngi tyi TNHHi Thươngi mạii vài Dượci phẩmi

Nami Việti chủi yếui lài ởi lĩnhi vựci kinhi doanhi thươngi mại,i mặti hàngi kinhi doanhi chủi yếu i của i công i ty i là i thuốc i y i tế, i mặt i hàng i này i có i ảnh i hưởng i trực i tiếp i đến i sức i khỏe i con i người,i nêni đòii hỏii côngi táci kýi kếti hợpi đồngi báni hàng,i giaoi hàng,i vậni chuyểni hàng,i kiểmi tra,i kiểmi soáti hoạti độngi báni hàngi phảii đượci tổi chứci vài giámi sáti chặti chẽ.i Đểi thựci hiệni đượci điềui nàyi cầni cói sựi phốii hợpi giữai cáci bội phậni trongi côngi ty:i Bani giámi đốc,i phòngi kinhi doanh,i phòngi hànhi chínhi –i kếi toáni –i tổngi hợp,i bani kiểmi soáti chất i lượng, i bộ i phận i kho… i Trong i từng i khâu i của i quá i trình i bán i hàng i như: i cấp i phát i hàng,i giaoi hàng….i mỗii bội phậni đềui cói nhữngi chứci năng,i nhiệmi vụi cụi thể.i Quyi trìnhi báni hàngi củai côngi tyi gồmi cáci bước:

 Khi i tiếp i nhận i đơn i hàng:

Khách i hàng i có i thể i đặt i hàng i qua i nhân i viên i kinh i doanh i hoặc i qua i điện i thoại i trực i tiếp i đến i văn i phòng i công i ty i Khi i nhận i đơn i hàng i từ i khách i hàng i hay i nhân i viên i kinh i doanh,i nhâni viêni tiếpi nhậni ghii thôngi tini vàoi Sổ i ghi i đơn i hàng.

 Lập i chứng i từ i xuất i hàng:

Bộ i phận i Hành i chính i – i kế i toán i – i tổng i hợp i kiểm i tra i các i thông i tin i về i khách i hàng i và i hàng i hóa, i đối i chiếu i số i lượng i tồn i kho, i lập i phiếu i xuất i kho, i phiếu i giao i hàng i và i hóa i đơni GTGT,i trìnhi lêni ngườii cói thẩmi quyềni kýi làmi chứngi từi xuấti hàngi (hayi lệnhi xuấti hàng).i Saui đói chuyểni chứngi từi xuấti đãi đượci kýi duyệti choi bội phậni khoi vậni đểi làmi thủi tụci xuấti hàng.

 Làm i thủ i tục i xuất i kho:

- Thủ i kho i khii nhậni lệnhi xuấti hàng:i Kiểmi trai hóai đơni chứngi từ,i phảii đảmi bảoi chứngi từi nhậni đượci đầyi đủi nộii dungi theoi quyi định;i Kiểmi trai têni hàng,i chủngi loạii đốii chiếui vớii thẻi khoi đểi chuẩni bịi hàng.

- Sau i khi i kiểm i tra i chứng i từ i và i hàng i hóa, i thủ i kho i chuẩn i bị i hàng i theo i nguyên i tắc:

 Chỉi cấpi pháti hàngi đúngi chủngi loại,i quyi cách,i còni hạni dùng.

 Cấpi pháti hàngi đảmi bảoi nguyêni tắci FEFOi (hạni dùngi ngắni xuấti trước),i FIFOi (nhậpi trướci xuấti trước).

- Chuẩni bịi chứngi từi giaoi hàng,i baoi gồm:i Phiếui giaoi hàng,i Hóai đơni GTGT,i

Giấy i báo i lô i và i Phiếu i kiểm i nghiệm i (nếu i cần) i Một i số i khách i hàng i không i yêu i cầu i phiếu i báo i lô i thì i số i lô/HSD i của i sản i phẩm i được i ghi i ngay i trên i phiếu i xuất i kho.

- Giaoi hàngi từngi khoảni một,i kiểmi trai vài đánhi dấui vàoi chứngi từi đểi tránhi thiếui sót i và i nhầm i lẫn.

- Giao i – i Nhận: i Đúng i chủng i loại, i đủ i số i lượng.

- Thủ i kho i cùng i với i nhân i viên i giao i hàng i tiếni hànhi đóngi góii hàngi hóai vài phảii đảmi bảoi hàngi hóai khôngi bịi ảnhi hưởngi trongi quái trìnhi vậni chuyển.

- Nhân i viên i giao i hàng i kiểmi trai lạii chứngi từi giaoi hàng:

+ i Hóa i đơn i GTGT - i liên i 2 i (giao i cho i khách i hàng)

-i liêni 3i (khách i hàng i ký i nhận i khi i nợ i tiền)

+i Phiếui giaoi hàng,i giấyi báoi lô,i phiếui kiểmi nghiệm…

- Saui khii giaoi –i nhậni hàngi vài chứngi từ,i thủi khii vài nhâni viêni giaoi hàngi kýi xáci nhận i vào i phiếu i xuất i kho.

 Cập i nhật i thẻ i kho, i lưu i hồ i sơ:

Saui khii xuấti hàng,i thủ i kho i cậpi nhậti thẻi khoi hàngi hóai đãi xuấti đểi theoi dõii vài chuyểni phiếui xuấti khoi đãi kýi choi bộ i phận i KTHCTH i lưui hồi sơ.

Quai cáci bướci trêni tai cói thểi thấyi nhiệmi vụi cụi thểi củai từngi bội phậni trongi công i ty i liên i quan i đến i công i tác i bán i hàng i như i sau:

Ngườii đứngi đầui bội máyi quảni lýi củai Côngi tyi TNHHi Thươngi mạii vài Dượci phẩmi Nami Việti lài Giámi đốci ôngi Nguyễni Ngọci Anh,i lài ngườii đạii diệni phápi nhâni củai côngi ty,i chịui tráchi nhiệmi vềi tấti cải kếti quải kinhi doanhi vài làmi tròni nghĩai vụi củai

Nhà i nước i theo i quy i định i hiện i hành i Giám i đốc i Công i ty i có i quyền i điều i hành i cao i nhất i trongi Côngi ty,i lài ngườii phụi tráchi chungi toàni bội hoạti độngi củai Côngi ty,i phụi tráchi trựci tiếpi côngi táci tàii chínhi củai Côngi ty.i

Trongi côngi táci báni hàngi Giámi đốci cói quani hệi giaoi dịchi vớii kháchi hàng,i tìmi kiếm i đối i tác i và i ký i các i hợp i đồng i kinh i tế i Trực i tiếp i điều i hành i Phó i giám i đốc, i trưởng i các i phòng i ban, i đội i trưởng i các i đội i xây i dựng.

Phòng i kinh i doanh i có i nhiệm i vụ i theo i dõi i toàn i bộ i hoạt i động i kinh i doanh i trên i Công i ty i tại i các i địa i bàn i được i giao, i tổ i chức i công i tác i tiếp i thị; i Thu i thập i thông i tin i tại i cáci địai bàni đượci giaoi (tìnhi hìnhi sửi dụngi thuốci tạii địai bàn,i cáci sảni phẩmi cạnhi tranh,i tổngi hợp,i phâni tíchi điểmi mạnh,i yếui từngi thờii kỳi củai sảni phẩmi doi côngi tyi phâni phốii soi vớii cáci sảni phẩmi cạnhi tranhi kháci cói cùngi xui hướngi điềui trị).i Đồngi thời i phải i định i kỳ i kiểm i tra, i khảo i sát i thị i trường, i lập i hồ i sơ i quản i lý i khách i hàng; i xây i dựngi vài tổi chứci thựci hiệni phươngi áni marketingi choi cáci sảni phẩmi đượci giao,i đềi xuấti ýi kiếni lêni Phụi tráchi bội phậni vềi cáci biệni phápi thúci đẩyi thịi trường,i biệni phápi chốngi hàngi cạnhi tranhi choi sảni phẩmi đượci giao.

- Bộ i phận i Hành i chính i – i kế i toán i – i tổng i hợp:

Trongi cáci doanhi nghiệpi Thươngi mạii tiêui thụi hàngi hoái lài khâui vậni độngi cuốii cùngi củai hàngi hoá,i nói ảnhi hưởngi trựci tiếpi đếni lợii nhuận,i kếti quải hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi củai Doanhi nghiệp.i Doi đói việci quảni lýi quái trìnhi tiêui thụi lài rấti quan i trọng i Một i trong i các i công i cụ i quản i lý i quá i trình i tiêu i thụ i hàng i hoá i có i hiệu i quả i nhấti đói chínhi lài kếi toáni báni hàng.i Kếi toáni báni hàngi quảni lýi chặti chẽi cáci yếui tối củai nghiệpi vụi báni hàngi nhưi :i giái cả,i quái trìnhi thanhi toán,i thui hồii côngi nợi vài cáci chii phíi cói liêni quan…i đểi từi đói tínhi toáni chínhi xáci kếti quải củai hoạti độngi tiêui thụi hàngi hoá,i gópi phầni tiếti kiệmi chii phíi báni hàng,i tăngi vòngi quayi củai vốn,i tăngi lợii nhuận,i tạoi điều i kiện i cho i hoạt i động i kinh i doanh i đạt i hiệu i quả i cao i nhất.

Nhiệmi vụi củai kếi toáni báni hàngi baoi gồmi : i i +i Phảni ánhi đẩyi đủi vài kịpi thờii chii tiếti sựi biếni độngi củai báni hàngi ởi tấti cải cáci trạngi thái,i hàngi đii đường,i hàngi trongi kho,i trongi quầy,i hàngi giai côngi chếi biến,i hàng i gửi i đại i lý i nhằm i đảm i bảo i quản i lý i hàng i hoá i ở i cả i hai i chỉ i tiêu i hiện i vật i và i giá i trị. i i i i + i Phản i ánh i và i giám i đốc i tình i hình i thực i hiện i các i chỉ i tiêu i kế i hoạch i bán i hàng i vài kếti quải kinhi doanhi củai Doanhi nghiệp:i mứci báni ra,i doanhi thui báni hàngi vềi thờii giani vài địai điểmi theoi tổngi sối vài theoi nhómi hàng.i Quani trọngi nhấti lài chỉi tiêui lợii nhuận i thuần i về i hoạt i động i kinh i doanh i Thương i mại i kiểm i tra i việc i thực i hiện i dự i toán i chi i phí i i i i +i Phảni ánhi chínhi xáci vài kịpi thờii doanhi thui tiêui thụi đểi xáci địnhi kếti quả,i đôni đốci kiểmi trai đểi đảmi bảoi việci thui đủi vài kịpi thờii tiềni báni hàng,i tránhi bịi chiếmi dụngi vốni bấti hợpi lýi i i i + i Phản i ánh i giám i đốc i tình i hình i thực i hiện i kết i quả i kinh i doanh i cung i cấp i số i liệu i lậpi quyếti toáni đầyi đủ,i kịpi thờii đểi đánhi giái đúngi hiệui quải kinhi doanhi cũngi nhưi tìnhi hìnhi thựci hiệni nghĩai vụi đốii vớii Ngâni sáchi Nhài nước…

- Bộ i phận i kiểm i soát i chất i lượng:

Bội phậni nàyi gồmi cói 3i ngườii đểui tốti nghiệpi đạii họci cói bằngi vềi dượci tá,i cói nhiệmi vụi tiếni hànhi kiểmi kêi sối lượngi vài kiểmi trai chấti lượngi thuốci trongi khoi vàoi ngàyi 30i hàngi tháng.i Nếui cói vấni đềi vềi chấti lượngi thuốc,i bani kiểmi kêi lậpi 02i bảni

Biên i bản i kiểm i tra i tình i trạng i hàng i hóa, i đưa i ra i hướng i giải i quyết i và i trình i Giám i đốc i duyệt.i Tùyi tìnhi hìnhi thựci tếi hoặci khii cói yêui cầui độti xuấti (nhưi thôngi báoi thuốci bịi đìnhi chỉi lưui hành,i thuốci giả,i thuốci kémi chấti lượngi từi cơi quani chứci năng,i nhài sảni xuất,i kháchi hàng…i hoặci doi tựi pháti hiệni khii cói nghii ngời vềi chấti lượng),i lậpi “Biêni bảni kiểmi trai tìnhi trạngi hàngi hóa”i vài trìnhi Giámi đốci xửi lý. Đây i là i một i bộ i phận i quan i trọng i trong i mọi i hoạt i động i của i công i ty, i đối i với i hoạt i độngi báni hàngi bội phậni nàyi giúpi kiểmi tra,i kiểmi soáti chấti lượngi trướci khii bán,i đồngi thờii còni cói nhiệmi vụi tưi vấni choi kháchi hàngi vềi côngi dụng,i cáchi dùngi củai cáci loạii thuốci côngi tyi kinhi doanh.

Trong i khâu i bán i hàng i bộ i phận i kho i vận i có i nhiệm i vụ i bảo i quản, i phân i phối i hàngi hóa,i kiểmi trai việci đóngi hàng,i xuấti hàngi theoi Phiếui xuấti khoi từi bội phậni Hànhi chínhi –i kếi toáni –i tổngi hợp.i Đồngi thờii phảii theoi dõi,i báoi cáoi xuất,i tồni hàngi hóai hàng i tuần, i tháng, i quý, i năm i hoặc i theo i yêu i cầu i của i Ban i giám i đóc i hoặc i người i có i thẩm i quyền i do i Giám i đốc i chỉ i định.

THỰC i TRẠNG i KẾ i TOÁN i BÁN i HÀNG i TẠI i

CÔNG i TY i TNHH i THƯƠNG i MẠI i VÀ i DƯỢC i PHẨM i NAM i

i Kế i toán i doanh i thu

i Chứng i từ i và i thủ i tục i kế i toán

Tiêu i thụ i hàng i hóa i là i quá i trình i quan i trọng i của i một i doanh i nghiệp i thương i mại, i trongi giaii đoạni nàyi doanhi nghiệpi phảii xáci địnhi đượci cáci khoảni doanhi thui báni hàng.i Doanhi thui báni hàngi vài cungi cấpi dịchi vụi lài tổngi giái trịi cáci lợii íchi kinhi tếi doanh i nghiệp i thu i được i trong i kỳ i kế i toán i phát i sinh i từ i các i hoạt i động i kinh i doanh i của i công i ty i góp i phẩn i làm i tăng i vốn i chủ i sở i hữu.

Trongi trườngi hợpi kháchi hàngi trải tiềni ngay,i chứngi từi sửi dụngi lài i Hóai đơni

GTGT,i Phiếui xuấti kho,i Phiếui thui tiềni mặt,i Giấyi báoi cói củai ngâni hàng.i Khii kháchi hàngi đếni nhậni hàng,i căni cứi vàoi hợpi đồngi kinhi tếi hoặci đơni đặti hàngi đãi đượci Giámi đốc i duyệt, i phòng i kinh i doanh i tiến i hành i viết i hóa i đơn i GTGT i Hóa i đơn i được i lập i thànhi 3i liêni (đặti giấyi thani viếti mộti lần):

Liêni 1i (màui tím):i lưui tạii quyểni hóai đơn

Liêni 2i (màui đỏ):i Giaoi choi kháchi hàng

Liên i 3 i (màu i xanh): i dùng i trong i nội i bộ i công i ty i để i ghi i sổ

Hóa i đơn i GTGT i ghi i rõ i các i thông i tin i về i tên, i địa i chỉ, i mã i số i thuế i của i công i ty i (nếui thanhi toáni bằngi tiềni gửii ngâni hàngi thìi ghii thêmi sối tàii khoảni ngâni hàng),i đơni vịi tính,i sối lượng,i đơni giái củai hàngi hóai báni ra.i Tấti cải cáci hóai đơn,i chứngi từi đềui phảii hợpi lý,i hợpi lệi vềi nộii dungi vài hìnhi thứci vài tuâni theoi cáci bướci saui đây:

Thủ quỹ Thủ kho KT tiêu

Lưu trữ, bảo Đơn quản đặt hàng hoặc HĐKT

Thu tiền Xuất hàng Ghi sổ

Lưu trữ, bảo Đơn đặt quản hàng hoặc HĐKT

Sơ i đồ i 2.1 i Quy i trình i luân i chuyển i chứng i từ i đối i với i nghiệp i vụ i bán i hàng i thu i tiền i ngay

Trong i trường i hợp i khách i hàng i mua i chịu, i việc i lập i và i luân i chuyển i chứng i từ i cũngi đượci tiếni hàngi tươngi tựi nhưi trên.i Tuyi nhiên,i kếi toáni thanhi toáni sẽi viếti choi kháchi hàngi Giấyi nợi thayi vìi Phiếui thui vài khôngi cói bướci thủi quỹi thui tiền:

Sơ i đồ i 2.2 i Quy i trình i luân i chuyển i chứng i từ i đối i với i nghiệp i vụ i bán i hàng i trả i chậm

Hàngi ngày,i căni cứi vàoi hóai đơni GTGT,i Kếi toáni tiếni hànhi kiểmi trai tínhi hợpi lệ,i hợpi phápi rồii đốii chiếui vớii Phiếui xuấti khoi vềi sối lượngi rồii ghii vàoi sổi chii tiếti doanh i thu i TK511, i sổ i chi i tiết i TK i 511 i tập i hợp i các i nghiệp i vụ i theo i trình i tự i thời i gian.

Căni cứi vàoi sổi Nhậti kýi chung,i kếi toáni tổngi hợpi kiểmi trai đốii chiếui vớii cáci sổi tổngi hợpi chii tiếti doanhi thui vài cói nhiệmi vụi vàoi sổi cáii TKi 511.i Cuốii tháng,i cuốii quý,i cuốii năm,i cộngi sối liệui trêni Sổi cái,i lậpi Bảngi câni đốii sối pháti sinh.i Saui khii đãi kiểmi trai đốii chiếui khớpi đúng,i sối liệui ghii trêni Sổi cáii vài Bảngi tổngi hợpi chii tiếti đượci dùng i để i lập i các i Báo i cáo i Tài i chính.

Cáci chứngi từi củai côngi tyi luôni đượci lậpi đúngi vài đủi theoi quyi địnhi vài trìnhi tựi ghii sổi choi phầni hànhi kếi toáni doanhi thui báni hàngi củai côngi tyi tuâni theoi sơi đồi dướii đây:

Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính

Sổ chi tiết doanh thu

Bảng TH chi tiết doanh thu

Sơ i đồ i 2.3 i Quy i trình i ghi i sổ i kế i toán i doanh i thu i bán i hàng

i Kế i toán i chi i tiết i doanh i thu

Côngi tyi TNHHi Thươngi mạii vài Dượci phẩmi Nami Việti ápi dụngi tínhi thuếi

GTGTi phảii nộpi theoi phươngi phápi khấui trừ,i nêni doanhi thui báni hàngi chưai tínhi thuếi

GTGT i và i sử i dụng i hóa i đơn i GTGT.

Hàngi ngày,i căni cứi vài Hóai đơni GTGTi nhậni được,i kếi toáni tiếni hànhi hạchi toáni chii tiếti choi từngi hàngi hóa.

Sối hiệui tàii khoảni sửi dụng:i TKi 511i –i Doanhi thui báni hàngi vài cungi cấpi dịchi vụ.

Ví i dụ: i một i số i nghiệp i vụ i phát i sinh i trong i kỳ

: ghi hàng ngày: đối chiếu kiểm tra: ghi cuối tháng, hoặc định kỳ kỳkỳ

Ngàyi 1/3/2011,i xuấti 40i hộpi RYMEi choi Nhài thuốci tưi nhâni -i 26i Thợi Nhuộmi vớii đơni giái 218.000i đồng.

Ngàyi 1i /3/2011,i xuấti 10i hộpi Krodonini 125mgi choi Phòngi khámi Bs.Vũi Hảii với i đơn i giá i 409.090 i đồng.

Ngàyi 1/3/2011,i xuấti 50i hộpi Flunidei Creami choi côngi tyi Dượci phẩmi Âui Mỹi vớii đơni giái 68.200i đồng.

Ngàyi 2/3/2011,i xuấti 36i hộpi RYMEi 250mgi choi Nhài thuốci tưi nhâni -i 26i Thợi

Nhuộmi vớii đơni giái 218.000i đồng.

Vớii cáci nghiệpi vụi pháti sinhi kếi toáni sửi dụngi cáci hóai đơni giái trịi giai tăngi vài ghii vàoi cáci sổi kếi toáni liêni quan.i Hóai đơni giái trịi giai tăngi lài chứngi từi củai đơni vịi xáci nhậni sối lượng,i chấti lượng,i đơni giái vài sối tiềni báni hàngi choi ngườii mua.i Hóai đơni lài căn i cứ i để i người i bán i ghi i sổ i doanh i thu i và i các i sổ i kế i toán i liên i quan, i là i chứng i từ i cho i người i vận i chuyển i hàng i trên i đường, i lập i phiếu i nhập i kho, i thanh i toán i tiền i hàng i ghi i sổ i kếi toán.i Khii báni hàngi choi kháchi ngườii báni hàngi viếti hóai đơni GTGT,i đượci viếti làmi 3i liên,i đượci đánhi sối theoi thứi tựi trongi quyểni hóai đơni mài côngi tyi muai tạii cơi quan i thuế, i 3 i liên i có i nội i dung i giống i nhau.

- i Liên i 1: i Lưu i lại i quyển i hoá i đơn i gốc

-i Liêni 2:i giaoi choi kháchi hàng

-i Liêni 3:i Giaoi choi kếi toáni báni hàng

Hàngi hoái củai côngi tyi đượci báni rai tạii văni phòngi côngi tyi doi nhâni viêni phòngi kinh i doanh i phụ i trách i bán i hàng, i tại i cửa i hàng i do i nhân i viên i bán i hàng i phụ i trách i và i cungi ứngi hàngi hoái choi kháchi hàng,i hàngi hoái báni rai đãi đượci kiểmi trai kỹi vài đượci cáci dượci sỹi hướngi dẫni kháchi hàngi sửi dụngi sảni phẩm.

Biểu i 2.1 i Hóa i đơn i Giá i trị i gia i tăng

HÓA i ĐƠN Mẫui số:i 01i GTKTi –i 3LL

GIÁ i TRỊ i GIA i TĂNG RM/2011b

Ngàyi 1i thángi 03i nămi 2011 Đơni vịi báni hàng:i Côngi tyi TNHHi Thươngi mạii vài Dượci phẩmi Nami Việt Địa i chỉ: i Số i 5B, i ngõ i 2, i Phương i Mai, i Đống i Đa, i Hà i Nội

Sối tàii khoản:i 100114851023169 Điệni thoại:i 04.3576.4324 MST:i 0101834731

Họ i và i tên i người i mua i hàng: i Tạ i Hoàng i Nghĩa

Tên i đơn i vị: i Nhà i thuốc i tư i nhân i – i 26 i Thợ i Nhuộm Địai chỉ:i Sối 26i Thợi Nhuộmi –i Cửai Nami –i Hoàni Kiếmi –i Hài Nội

Hìnhi thứci thanhi toán:i Tiềni mặt MST:

Tên i hàng i hóa, i dịch i vụ Đơn i vị i tính

Số i lượng Đơn i giá Thành i tiền Ghi i chú

0Thuế i suất i GTGT: i 10% i Tiền i thuế i GTGT: 8720.000Tổng i cộng i tiền i thanh i toán: 9.592.00

Số i tiền i viết i bằng i chữ: i chín i triệu i năm i trăm i chín i mươi i hai i nghìn i đồng i chẵn

Người i mua i hàng Người i bán i hàng i i i i i Thủ i trưởng i đơn i vị

(ký, i ghi i rõ i họ i tên) (ký, i ghi i rõ i họ i tên) i i i i i i i (ký, i ghi i rõ i họ i tên)

(Cầni kiểmi tra,i đốii chiếui khii lập,i giaoi nhậni hóai đơn)

Căni cứi vàoi hóai đơni GTGT,i kếi toáni tiếni hànhi đốii chiếui vớii phiếui xuấti khoi vềi sối lượngi i rồii ghii vàoi sổi nhậti kýi báni hàng,i sổi chii tiếti TKi 511i tậpi hợpi cáci nghiệpi vụi theoi trìnhi tựi thờii gian.

Các i sổ i chi i tiết i liên i quan i đến i doanh i thu i bán i hàng i và i cung i cấp i dịch i vụ i lần i lượt i là: i Sổ i nhật i ký i bán i hàng, i Sổ i chi i tiết i bán i hàng i và i Sổ i tổng i hợp i chi i tiết i doanh i thu i bán i hàng.

Biểu i 2.2 i Sổ i nhật i ký i bán i hàng Đơni vị:i Côngi tyi TNHHi TMi vài DPi Nami Việt Địai chỉ:i Đốngi đai –i Hài Nội

SỔ i NHẬT i KÝ i BÁN i HÀNG

Ngày Số i chứng i từ Diễn i giải Ghi i nợ i TK i

SL Đơn i giá Thành i tiền

Số i trang i trước i chuyển i sang

Phòng i khám i Bs.Vũ i Hải

Xuất i RYME i cho i Nhà i thuốc i tư i nhân-

Xuất i KRO i cho i Phòng i khám i Bs i Hồng i Khoa

Xuất i O23 i cho i Nhà i thuốc i tư i nhân-26 i Thợ i Nhuộm

Ngày i 31 i tháng i 03 i năm i 2011 i i i Kế i toán i ghi i sổ i Kế i toán i trưởng Thủ i trưởng

(ký, i ghi i rõ i họ i tên) (ký, i ghi i rõ i họ i tên) i i i i i i i (ký, i ghi i rõ i họ i tên)

Biếu i 2.3 i Sổ i chi i tiết i bán i hàng

2 2 Đơni vị:i Côngi tyi TNHHi TMi vài DPi Nami Việt Địai chỉ:i Đốngi Đai -i i Hài Nội

SỔ i CHI i TIẾT i BÁN i HÀNG

Tên i sản i phẩm: i Thực i phẩm i chức i năng i ORIGINE

Số i chứng i từ Diễn i giải TK i ĐƯ

Thuế Tổng i tiền i thanh i toán

SL Đơn i giá Thành i tiền

Xuất i O63 i cho i Bs.Hồng i Khoa

Xuất i O23 i cho i NT i 26 i Thợ i Nhuộm

Xuất i O63 i cho i PK i Bs.Vũ i Hải

Xuất i O21 i cho i NT i Hải i An

Kế i toán i ghi i sổ i i i i i i Kế i toán i trưởng i i Giám i đốc i i i i i i i i (ký, i ghi i rõ i họ i tên) i i i i (ký, i ghi i rõ i họ i tên) i i i i i i (ký, i ghi i rõ i họ i tên)

Biểu i 2.4 i Sổ i tổng i hợp i chi i tiết i doanh i thu i bán i hàng Đơni vị:i Côngi tyi TNHHi TMi vài DPi Nami Việt Địa i chỉ: i Đống i Đa i – i Hà i Nội

SỔ i TỔNG i HỢP i CHI i TIẾT i DOANH i THU i BÁN i HÀNG

Thángi 3i nămi 2011 Tàii khoản:i 511i –i Doanhi thui báni hàng

Ngày i thán g Đơn i vị i tính Số i lượng Đơn i giá Thành i tiền

Kế i toán i ghi i sổ i i i i Kế i toán i trưởng i i i i i i i i i i i i Giám i đốc i i i i i i i (ký, i ghi i rõ i họ i tên) i i i (ký, i ghi i rõ i họ i tên) i i i i i i i (ký, i ghi i rõ i họ i tên)

i Kế i toán i tổng i hợp i về i doanh i thu

Căni cứi vàoi sổi Nhậti kýi chung,i kếi toáni tổngi hợpi kiểmi trai đốii chiếui vớii cáci sổi tổngi hợpi chii tiếti doanhi thui vài vàoi sổi cáii TKi 511.

Biểu i 2.5 i Sổ i cái i doanh i thu i bán i hàng Đơni vị:i Côngi tyi TNHHi TMi vài DPi Nami Việt Địai chỉ:i Đốngi Đai –i Hài Nội

SỔ i CÁI i DOANH i THU i BÁN i HÀNG

Thángi 3i nămi 2011 Têni tàii khoản:i Doanhi thui báni hàngi vài cungi cấpi dịchi vụ

Số i phát i sinh Ngà y Số Nợ Có

Xuất i KRO i cho i Phòng i khám i Bs.Vũ i Hải

1/3 BH-1103-003 Xuất i FLU i cho i cty i

Xuất i KRO i cho i Phòngi khámi Bs.i

BH-1103-007 Xuấti O23i choi Nhài thuốci tưi nhân-26i

31/3 KC Kếti chuyểni doanhi thui 511i →i 911 911 963.601.03

Trongi quái trìnhi kinhi doanhi côngi tyi cói pháti sinhi cáci khoảni giảmi trừi doanhi thu.i Doi dặci điểmi hoạti độngi kinhi doanhi củai côngi tyi cói khốii lượngi tiêui thụi khôngi quái lớni vài đơni giản,i côngi tyi tínhi thuếi theoi phươngi phápi khấui trừ,i khôngi cói thuếi tiêu i thụ i đặc i biệt i và i thuế i xuất i khẩu i nên i tại i công i ty i phát i sinh i các i khoản i giảm i trdoanh i thui là:i Hàngi báni bịi trải lạii vài giảmi giái hàngi bán.

 Hàng i bán i bị i trả i lại:

Hàngi báni bịi trải lạii lài sối hàngi đãi bán,i đãi đượci coii lài tiêui thụi nhưngi bịi ngườii muai từi chối,i trải lại,i doi cáci lýi doi như:i hàngi bịi mất,i kémi phẩmi chất,i khôngi đúngi chủng i loại, i quy i cách… i

Trịi giái củai hàngi bịi trải lạii =i Sối lượngi hàngi bịi trải lạii xi đơni giái bán.

Trịi giái củai sối hàngi bịi trải lạii tínhi theoi đúngi đơni giái báni ghii trêni hóai đơn. Cáci chii phíi pháti sinhi liêni quani đếni việci hàngi báni bịi trải lạii doanhi nghiệpi phản i ánh i vào i tài i khoản i chi i phí i bán i hàng i 641.

Khi i doanh i nghiệp i nhận i lại i số i hàng i bán i bị i trả i lại i và i đã i nhập i lại i số i hàng i này i vàoi kho,i kếi toáni ghi:

Nợi TKi 155:i Nhậpi khoi thànhi phẩm

Có i TK i 632: i Giá i vốn i hàng i bán i bị i trả i lại

Chi i phí i liên i quan i đến i hàng i bán i bị i trả i lại:

Nợi TKi 641:i Chii phíi báni hàng

Thanhi toáni vớii ngườii muai vềi sối tiềni củai hàngi báni bịi trải lại:

Nợ i TK i 511: i Hàng i bán i bị i trả i lại

Nợi i TKi 33311:i Thuếi GTGTi phảii trải choi kháchi hàngi tươngi ứngi vớii sối doanhi thui củai hàngi báni bịi trải lại

Cói TKi 131:i phảii trải kháchi hàng

Khii cáci nghiệpi vụi hàngi báni bịi trải lạii xảyi ra,i kếi toáni côngi tyi khôngi phảni ánhi trựci tiếpi vàoi TKi 531,i mài kếi toáni ghii giảmi doanhi thu.

Giảm i giá i hàng i bán i là i số i tiền i giảm i trừ i cho i khách i hàng i ngoài i hóa i đơn i hay i hợp i đồngi cungi cấpi doi cáci nguyêni nhâni như:i hàngi kémi phẩmi chất,i hàngi khôngi đúngi quyi cách,i giaoi hàngi khôngi đúngi thờii giani hayi địai điểmi ghii trongi hợpi đồng.i Đâyi lài khoảni íti xảyi rai trongi đơni vịi doi dượci phẩmi lài mộti mặti hàngi đặci biệti yêui cầui chấti lượngi vài quyi cáchi sảni phẩmi caoi nêni khii cói hàngi kémi phẩmi chấti côngi tyi thườngi thu i hồi i lại i để i đảm i bảo i uy i tín i của i công i ty i Nếu i người i mua i thấy i số i lượng i hay i chất i lượngi hàngi khôngi đảmi bảoi theoi hợpi đồngi kinhi tếi thìi trongi biêni bảni kiểmi nhậni hàngi hóai doi haii bêni giaoi nhậni lậpi phảii ghii rõi sối hàngi đượci chấpi nhậni vài sối hàngi khôngi đượci chấpi nhậni (nêui rõi lýi do).i Nhâni viêni kinhi doanhi sẽi trìnhi Giámi đốci giảii quyết, i nếu i đồng i ý, i Giám i đốc i sẽ i ký i quyết i định i giảm i giá.

Doanh i nghiệp i tính i thuế i giá i trị i gia i tăng i theo i phương i pháp i khấu i trừ, i nên i mức i giảmi giái theoi giái chưai cói thuế.

Kếi toáni côngi tyi đãi khôngi hạchi toáni trêni tàii khoảni TKi 532i –i Giảmi giái hàngi bán i theo i quy i định i mà i hạch i toán i trực i tiếp i vào i doanh i thu i bán i hàng i theo i bút i toán i sau:

Người có nhu cầu hàng

Lập chứng từ xin xuất

i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán

Để i hạch i toán i giá i vốn i hàng i bán, i kế i toán i sử i dụng i tài i khoản i 632 i – i Giá i vốn i hàng i bán i Cơ i sở i để i tính i giá i vốn i hàng i xuất i kho i chính i là i phiếu i xuất i kho, i do i bộ i phận i cungi ứngi lập,i đượci lậpi làmi 3i liên:

- Liêni 2i vài 3:i saui khii hoàni thànhi nghiệpi vụi sẽi giaoi choi ngườii nhậni hàngi 1i liên, i liên i còn i lại i thủ i kho i ghi i thẻ i kho, i sau i đó i chuyển i chứng i từ i về i cho i kế i toán i ghii sổ.

Trìnhi từi lậpi vài luâni chuyểni chứngi từi xuấti khoi đểi ghii sổi giái vốni hàngi báni tuâni theoi cáci bướci saui đây:

Sơ i đồ i 2.4 i Trình i tự i lập i và i luân i chuyển i chứng i từ i xuất i kho

Hiệni tại,i đểi tínhi giái vốni hàngi hóai xuấti bán,i côngi tyi sửi dụngi phươngi phápi nhậpi trướci xuấti trước.i Sổi liêni quani đếni giái vốni hàngi báni là:i Nhậti kýi chung,i sổi chii tiếti giái vốni hàngi báni choi từngi loạii hàngi hóa,i sổi tổngi hợpi giái vốni hàngi báni choi tấti cả i các i loại i hàng i hóa, i Sổ i cái i TK632.

Hàngi ngày,i căni cứi vàoi Phiếui xuấti kho,i Kếi toáni tiếni hànhi kiểmi trai tínhi hợpi lệ,i hợpi phápi rồii đốii chiếui vớii Hóai đơni GTGTi vềi sối lượngi rồii ghii vàoi sổi chii tiếti giái vốni hàngi báni TK632,i Sổi tổngi hợpi chii tiếti giái vốn,i đồngi thờii vàoi Sổi Nhậti kýi chung.

Căni cứi vàoi sổi Nhậti kýi chung,i kếi toáni tổngi hợpi kiểmi trai đốii chiếui vớii cáci sổi tổng i hợp i chi i tiết i doanh i thu i và i có i nhiệm i vụ i vào i sổ i cái i TK i 632 i Cuối i tháng, i cuối i quý,i cuốii năm,i cộngi sối liệui trêni Sổi cái,i lậpi Bảngi câni đốii sối pháti sinh.i Saui khii đãi kiểmi trai đốii chiếui khớpi đúng,i sối liệui ghii trêni Sổi cáii vài Bảngi tổngi hợpi chii tiếti đượci dùngi đểi lậpi cáci Báoi cáoi Tàii chính.

Các i chứng i từ i của i công i ty i luôn i được i lập i đúng i và i đủ i theo i quy i định i và i trình i tự i ghi i sổ i cho i phần i hành i kế i toán i giá i vốn i của i hàng i bán i của i công i ty i tuân i theo i sơ i đồ i dưới i đây:

Sơ i đồ i 2.5 i Quy i trình i ghi i sổ i kế i toán i giá i vốn i hàng i bán

i Kế i toán i chi i tiết i giá i vốn i hàng i bán

Kếi toáni Giái vốni hàngi báni ởi côngi tyi TNHHi Thươngi mạii vài Dượci phẩmi Nami

Việti sửi dụngi tàii khoảni theoi quyi địnhi chungi củai Bội tàii chính:i Tàii khoảni 632i –i Giái vốni hàngi bán

Trịi giái vốni hàngi xuấti báni ởi doanhi nghiệpi thươngi mạii thựci chấti lài giái trịi muai thực i tế i mà i công i ty i phải i trả i cho i người i bán i về i số i hàng i đó, i bao i gồm i cả i thuế i nhập i khẩui (nếui có).

Chii phíi muai hàngi baoi gồm:i chii phíi vậni chuyển,i bốci dỡ…i pháti sinhi trongi quái trìnhi muai hàngi đượci theoi dõii riêngi đểi cuốii kỳi kếti chuyểni đểi tínhi giái vốni choi hàng i bán i ra i trong i kỳ.

Khi i xuất i kho i hàng i hóa i kế i toán i công i ty i sử i dụng i phương i pháp i nhập i trước i – i xuấti trướci đểi tínhi rai trịi giái muai thựci tếi củai hàngi hóai xuấti kho. Đếni cuốii kỳi kếi toáni phâni bổi chii phíi thui muai choi sối hàngi xuấti kho.i Thôngi thường i ở i công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i Việt i chi i phí i mua i hàng i trong i tháng i được i kết i chuyển i toàn i bộ i để i tính i vào i giá i vốn i hàng i xuất i bán i trong i tháng.

Tínhi trịi giái vốni thựci tếi hàngi hóai xuấti khoi theoi côngi thức:i

Trịi giái vốni thựci tếi củai hàng i hóa i xuất

Trịi giái muai thựci tếi củai hàngi hóai xuất i kho

Chii phíi muai phâni bổi choi hàngi xuất i kho Việc i tính i toán i trị i giá i vốn i hàng i bán i có i ý i nghĩa i vô i cùng i quan i trọng i bởi i có i tính i toán i đúng i trị i giá i vốn i hàng i xuất i bán i mới i xác i định i chính i xác i kết i quả i bán i hàng i Hơn i nữa,i trịi giái vốni củai hàngi xuấti báni thườngi chiếmi tỷi trọngi chủi yếui trongi kỳi kinhi

SV: Lê Thúy Hằng Lớp: Kế toán 49D doanh.i Doi đó,i nếui khôngi phảni ánhi đúngi giái vốni hàngi báni sẽi dẫni tớii kếti quải báni hàngi bịi saii lệchi đi.

Khii nhập,i xuấti khoi hàngi hóai thủi khoi viếti phiếui nhậpi kho,i xuấti khoi vài gửii lên i phòng i kế i toán.

Víi dụ:i Căni cứi Phiếui xuấti khoi choi Hóai đơni GTGTi 0026311,i sối phiếui xuấti

BH-1103-001,i kếi toáni lêni sổi Nhậti kýi chungi vớii khoảni mụci giái vốni hàngi báni vài doanhi thu.i Saui đó,i vớii phầni mềmi kếi toáni máy,i cáci địnhi khoảni sẽi đượci địnhi khoảni tựi độngi vài lêni cáci sổi chii tiếti vài sổi tổngi hợpi tàii khoảni 632.

Mẫu i phiếu i xuất i kho i của i công i ty i TNHH i TM i và i DP i Nam i Việt:

Biểu i 2.6 i Mẫu i Phiếu i xuất i kho Đơni vị:i Nami Việt Mẫu i số: i 02-VT Địa i chỉ: i Quận i Đống i Đa (Ban i hành i theo i QĐ i số i 15/2006/QĐ-BTC i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ngày i 20/03/2006 i của i Bộ i trưởng i BTC) i i i i i i i i i i i i i i i

Ngày i 01/03/2011i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nợ: i 632 Số:i BH-113-001i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có:i 1561

Họi vài têni ngườii nhậni hàng:i Nhài thuốci tưi nhân-26i Thợi Nhuộm

Lýi doi xuất:i Xuấti đểi bán

Xuất i tại i kho: i Kho i công i ty

Số i lượng Đơn i giá Thành i tiền

Tổngi sối tiềni (bằngi chữ):i Sáui triệui nămi trămi bốni mươii ngàni đồngi chẵn.

Số i chứng i từ i gốc i kèm i theo: i 0

Người i lập i phiếu i i i Người i nhận i hàng Thủ i kho Kế i toán i Giám i đốc

Từi Phiếui xuấti kho,i căni cứi vàoi cáci hóai đơni báni hàngi kếi toáni lêni cáci sổi chii tiết,i sổi tổngi hợpi củai TKi 632.

Biểu i 2.7 i Sổ i chi i tiết i Giá i vốn i hàng i bán

SỔ i CHI i TIẾT i GIÁ i VỐN i HÀNG i BÁN

Tàii khoảni 632i –i Giái vốni hàngi bán

Tháng i 3 i năm i 2011 Tên i thành i phẩm: i Origine

Bán i O63 i cho i Bs.Hồngi Khoa 156 22.500.000 2/3 BH-1103-007 Bán i O23 i cho i NT i 26 i

Thợi Nhuộm 156 21.416.800 7/3 BH-1103-039 Báni O63i choi PKi

Bs.Vũi Hải 156 6.570.000 7/3 BH-1103-042 Báni O11i choi NTi 26i

31/3 KC Kếti chuyểni giái vốni hàngi báni 632→i 911 911 281.479.710

Saui khii vàoi sổi chii tiếti giái vốni hàngi báni choi từngi loạii hàngi hóa,i kếi toáni tiếni hànhi vàoi sổi tổngi hợpi chii tiếti giái vốni hàngi báni choi tấti cải hàngi hóai nhưi sau:

Biểu i 2.8 i Sổ i tổng i hợp i chi i tiết i giá i vốn i hàng i bán Đơni vị:i Côngi tyi TNHHi TMi vài DPi Nami Việt Địai chỉ:i Đốngi Đai –i Hài Nội

SỔ i TỔNG i HỢP i CHI i TIẾT i GIÁ i VỐN i HÀNG i BÁN

T Tên i hàng i hóa Ngày i tháng Đơn i vị i tính

Số i lượn g Đơn i giá Thành i tiền

Số i trang i trước i chuyển i sang 1/3 1103-

1/3 Xuất i RYME i cho i nhà i thuốc i 26 i Thợ i Nhuộm

Căni cứi vàoi sổi Nhậti kýi chung,i kếi toáni tổngi hợpi kiểmi trai đốii chiếui vớii cáci sổi tổng i hợp i chi i tiết i Giá i vốn i hàng i bán i và i tiến i hành i vào i sổ i cái i TK i 632.

Biểu i 2.10 i Sổ i Cái i Tài i khoản i tài i khoản i 632

Tháng i 3 i năm i 2011 Tàii khoảni 632:i Giái vốni hàngi bán

1/3 1103-001 Xuấti RYMEi choi Nhài thuốci 26i Thợi Nhuộm 1561 6.540.000 1/3 1103-002 Xuấti KROi choi Phòngi khámi Bs.Vũi Hải 1561 31.090.840 1/3 1103-003 Xuấti FLUi choi ctyi DPi Âui Mỹ 1561 2.557.500

2/3 1103-005 Xuất i RYME i cho i Nhà i thuốci 26i Thợi Nhuộm 1561 5.886.000

31/3 Giá i vốn i hàng i bán i trong i kỳ 1561 502.700.77

4 31/3 Chi i phí i thu i mua i trong i kỳ 1562 48.937.729

31/3 KC Kết i chuyển i giá i vốn i hàngi báni 632→911 911 551.638.503 Tổng i phát i sinh 551.638.50

i Kế i toán i tổng i hợp i về i giá i vốn i hàng i bán

2.3.1 i Chứng i từ i và i thủ i tục i kế i toán

Chi i phí i bán i hàng i là i những i khoản i chi i phí i phát i sinh i có i liên i quan i đến i hoạt i động i tiêu i thụ i sản i phẩm, i hàng i hóa, i lao i vụ, i dịch i vụ i trong i kỳ i Để i tập i hợp i chi i phí i bán i hàngi kếi toáni côngi tyi sửi dụngi tàii khoảni 641.

Nhữngi nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinhi đượci kếi toáni Côngi tyi TNHHi Thươngi mạii vài Dượci phẩmi Nami Việti hạchi toáni vàoi chii phíi báni hàngi gồmi có:i

- Chi i phí i nhân i viên i phục i vụ i cho i công i việc i bán i hàng: i tiền i lương i chính, i tiền i lươngi phụi vài cáci khoảni phụi cấpi cói tínhi chấti tiêni lương,i cáci khoảni tínhi choi quỹi BHXH,i BHYT…

- Chii phíi vậti liệu,i baoi bì:i lài cáci khoảni phảii bỏi rai choi việci muai baoi bìi đểi bảoi quản i hàng i hóa, i giữ i gìn, i vận i chuyển i hàng i hóa i trong i quá i trình i bán i hàng, i vật i liệu i dùng i cho i việc i sửa i chữa, i bảo i quản i TSCĐ i của i công i ty.

- Chii phíi dụngi cụ,i đồi dùng

- Chii phíi khấui haoi tàii sảni cối định,i lài chii phíi khấui haoi tàii sảni cối địnhi ởi bội phậni bán i hàng i như: i nhà i kho, i phương i tiện i vận i chuyển…

- Chi i phí i khác i bằng i tiền, i là i các i khoản i chi i phí i phát i sinh i trong i khi i bán i hàng i như i chii phíi giớii thiệui sảni phẩm,i chii phíi tiếpi khách

Chứngi từi sửi dụngi đểi ghii sổi chii phíi báni hàngi ởi đâyi lài cáci Bảngi tínhi phâni bổi tiềni lương,i bảngi tínhi vài phâni bổi khấui hao,i cáci hóai đơn,i phiếui chi i Phiếui chii doi kếi toán i thanh i toán i lập i thành i 2 i hoặc i 3 i liên:

- Liêni 1i lưui ởi nơii lậpi phiếu

- Liêni 2i thủi quỹi dùngi đểi ghii sổi quỹi vài chuyểni choi kếi toáni cùngi vớii chứngi từi gốci đểi vàoi sổi kếi toán

- Liêni 3i giaoi choi ngườii nhậni tiền

i Kế i toán i chi i phí i bán i hàng

Chi i phí i bán i hàng i là i những i khoản i chi i phí i phát i sinh i có i liên i quan i đến i hoạt i động i tiêu i thụ i sản i phẩm, i hàng i hóa, i lao i vụ, i dịch i vụ i trong i kỳ i Để i tập i hợp i chi i phí i bán i hàngi kếi toáni côngi tyi sửi dụngi tàii khoảni 641.

Nhữngi nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinhi đượci kếi toáni Côngi tyi TNHHi Thươngi mạii vài Dượci phẩmi Nami Việti hạchi toáni vàoi chii phíi báni hàngi gồmi có:i

- Chi i phí i nhân i viên i phục i vụ i cho i công i việc i bán i hàng: i tiền i lương i chính, i tiền i lươngi phụi vài cáci khoảni phụi cấpi cói tínhi chấti tiêni lương,i cáci khoảni tínhi choi quỹi BHXH,i BHYT…

- Chii phíi vậti liệu,i baoi bì:i lài cáci khoảni phảii bỏi rai choi việci muai baoi bìi đểi bảoi quản i hàng i hóa, i giữ i gìn, i vận i chuyển i hàng i hóa i trong i quá i trình i bán i hàng, i vật i liệu i dùng i cho i việc i sửa i chữa, i bảo i quản i TSCĐ i của i công i ty.

- Chii phíi dụngi cụ,i đồi dùng

- Chii phíi khấui haoi tàii sảni cối định,i lài chii phíi khấui haoi tàii sảni cối địnhi ởi bội phậni bán i hàng i như: i nhà i kho, i phương i tiện i vận i chuyển…

- Chi i phí i khác i bằng i tiền, i là i các i khoản i chi i phí i phát i sinh i trong i khi i bán i hàng i như i chii phíi giớii thiệui sảni phẩm,i chii phíi tiếpi khách

Chứngi từi sửi dụngi đểi ghii sổi chii phíi báni hàngi ởi đâyi lài cáci Bảngi tínhi phâni bổi tiềni lương,i bảngi tínhi vài phâni bổi khấui hao,i cáci hóai đơn,i phiếui chi i Phiếui chii doi kếi toán i thanh i toán i lập i thành i 2 i hoặc i 3 i liên:

- Liêni 1i lưui ởi nơii lậpi phiếu

- Liêni 2i thủi quỹi dùngi đểi ghii sổi quỹi vài chuyểni choi kếi toáni cùngi vớii chứngi từi gốci đểi vàoi sổi kếi toán

- Liêni 3i giaoi choi ngườii nhậni tiền

Thủ quỹ KT thanh toán

Bảo quản, lưu Đề trữ nghị chi

Trìnhi tựi lậpi vài luâni chuyểni Phiếui chii củai côngi tyi TNHHi Thươngi mạii vài

Dượci phẩmi Nami Việti tuâni theoi sơi đồi sau:

Sơ i đồ i 2.6 i Trình i tự i lập i và i luân i chuyển i Phiếu i chi

Khii nhậni đượci hóai đơn,i chứngi từi liêni quani đếni chii phíi báni hàngi pháti sinhi trongi kỳ:i cáci Bảngi tínhi phâni bổi tiềni lương,i BHXH,i Bảngi tínhi vài phâni bổi khấui haoi

TSCĐ,i cáci hóai đơn,i phiếui chi…,i kếi toáni cậpi nhậti sối liệui vàoi Sổi nhậti kýi chungi vài

Trìnhi tựi ghii sổi choi cáci khoảni chii phíi báni hàngi củai côngi tyi tuâni theoi sơi đồi dướii đây:

Phiếu chi, hóa đơn, bảng phân bổ

Bảng cân đối số phát sinh

Sơ i đồ i 2.7 i Quy i trình i ghi i sổ i các i khoản i chi i phí i bán i hàng

i Kế i toán i chi i tiết i chi i phí i bán i hàng

Vớii quyi môi doanhi nghiệpi tươngi đốii nhỏ,i nêni kếi toáni doanhi nghiệpi khôngi tiếni hànhi hạchi toáni chii tiếti TKi 641i thànhi cáci tàii khoảni cấpi 2,i mài tấti cải đềui đượci hạch i toán i gộp i vào i TK i 641 i Các i chi i phí i này i phát i sinh i trong i tháng i thường i được i chi i bằng i tiền i mặt i và i được i tập i hợp i vào i TK i 641 i – i Chi i phí i bán i hàng, i cuối i tháng i được i kết i chuyểni toàni bội sangi TKi 911i –i Xáci địnhi kếti quải kinhi doanhi đểi xáci địnhi kếti quải kinhi doanhi trongi tháng.

i Kế i toán i tổng i hợp i về i chi i phí i bán i hàng

Mộti sối nghiệpi vụi liêni quani đếni chii phíi báni hàngi pháti sinhi trongi kỳ:

Ngàyi 2/03/2011i chii 600.000i đồngi tiềni mặti choi côngi tyi vậni tảii đểi vậni chuyểni hàngi choi Côngi tyi TNHHi Dượci phẩmi Ái –i Âu.

Ngày i 2/03/2011 i chi i 1.540.000 i đồng i tiền i mặt i để i giới i thiệu i sản i phẩm.

Ngàyi 3/03/2011i chii 250.000i đồngi tiềni mặti đểi tiếpi khách

Kếi toáni dựai trêni hợpi đồngi vậni chuyểni hàngi hóai lậpi phiếui chi,i kếi toáni tiếni hànhi ghii vàoi sổ:

Biểu i 2.11 i Phiếu i chi i trả i tiền i vận i chuyển i hàng Đơni vị:i Nami Việt Mẫu i số: i 02-TT Địa i chỉ: i Quận i Đống i Đa (Ban i hành i theo i QĐ i số i 15/2006/QĐ-BTC i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ngày i 20/03/2006 i của i Bộ i trưởng i BTC) i i i i i i i i i i i i i i i

PHIẾU i CHI Quyểni số:i 3 Ngàyi 2i thángi 3i nămi 2011 Số:i PC03-02

Họi vài têni ngườii nhậni tiền:i Nguyễni Đứci Giang Địai chỉ:i Phươngi Mai,i Đốngi Đa,i Hài Nội

Lý i do i chi: i Chi i trả i tiền i vận i chuyển i hàng

Số i tiền: i 600.000 i đồng (Viết i bằng i chữ): i sáu i trăm i nghìn i đồng i chẵn

Kèmi theo:i 1i chứngi từi gốc

Giám i đốc Kế i toán i i i Thủ i quỹ i i i i i Người i lập Người i nhận

(Ký, i họ i tên, i trưởng i i i i i i i phiếu i i i i i i tiền Đóng i dấu) i i i i i i i (Ký, i họ i tên) (Ký, i họ i tên) i i i i (Ký, i họ i tên) i i i i i i (Ký, i họ i tên)

Biểu i 2.12 i Phiếu i chi i trả i tiền i giới i thiệu i sản i phẩm Đơni vị:i Nami Việt Mẫu i số: i 02-TT Địa i chỉ: i Quận i Đống i Đa (Ban i hành i theo i QĐ i số i 15/2006/QĐ-BTC i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ngày i 20/03/2006 i của i Bộ i trưởng i BTC) i i i i i i i i i i i i i i i

PHIẾU i CHI Quyểni số:i 3 Ngàyi 2i thángi 3i nămi 2011 Số:i PC03-03

Họi vài têni ngườii nhậni tiền:i Lêi Vâni Anh Địai chỉ:i Phươngi Mai,i Đốngi Đa,i Hài Nội

Lý i do i chi: i Chi i trả i tiền i giới i thiệu i sản i phẩm

Số i tiền: i 1.540.000 i đồng (Viết i bằng i chữ): i một i triệu i năm i trăm i bốn i mươi i ngàni đồngi chẵn.

Kèmi theo:i 1i chứngi từi gốc

Giám i đốc Kế i toán i i i Thủ i quỹ i i i i i Người i lập Người i nhận

(Ký, i họ i tên, i trưởng i i i i i i i phiếu i i i i i i tiền Đóng i dấu) i i i i i i i (Ký, i họ i tên) (Ký, i họ i tên) i i i i (Ký, i họ i tên) i i i i i i (Ký, i họ i tên)

Khii nhậni đượci hóai đơn,i chứngi từi i liêni quani đếni chii phíi báni hàngi pháti sinhi trongi kỳ:i cáci hóai đơn,i phiếui chi,i cáci Bảngi tínhi phâni bổi tiềni lương…,i kếi toáni tiếni hànhi ghii vàoi sổi Nhậti kýi chungi vài Sổi Cáii tàii khoảni 641.

4 4 i Biểu i 2.14 i Sổ i Cái i tài i khoản i 641 Đơni vị:i Côngi tyi TNHHi TMi vài DPi Nami Việt Địa i chỉ: i Đống i Đa i – i Hà i Nội

Thángi 3i nămi 2011 Tàii khoảni 641i –i Chii phíi báni hàng

02/03 PC03-02 Chii phíi vậni chuyểni hàng 111 600.000

02/03 PC03-03 Chii phíi giớii thiệui sảni phẩm 111 1.540.000

03/03 PC03-17 Chii phíi tiếpi khách 111 250.000

06/03 PC03-35 Chii phíi hộii nghịi kháchi hàng 111 3.200.000

Kế i toán i ghi i sổ i i i i Kế i toán i trưởng i i i i i i i i i i i i Giám i đốc

(ký, i ghi i rõ i họ i tên) i i i (ký, i ghi i rõ i họ i tên) i i i i i i i (ký, i ghi i rõ i họ i tên)

CHƯƠNG i 3 HOÀN i THIỆN i KẾ i TOÁN i BÁN i HÀNG i TẠI i

CÔNG i TY i TNHH i THƯƠNG i MẠI i VÀ i DƯỢC i PHẨM i NAM i

i Đánh i giá i chung i về i thực i trạng i kế i toán i bán i hàng i tại i Công i ty i và i phương i hướng i hoàn i thiện

i Ưu i điểm

 Về i công i tác i kế i toán i nói i chung:

Cói thểi nóii kểi từi khii thànhi lậpi đếni nayi Côngi tyi TNHHi Thươngi mạii vài Dượci phẩmi Nami Việti đãi cói nhữngi bướci đii bani đầui đầyi vữngi chắci vài nhiềui thuậni lợii được i thể i hiện i ở i những i thành i tích i mà i công i ty i đã i và i đang i đóng i góp i cho i xã i hội i như: i giảii quyếti vài phụci vụi nhui cầui củai nhâni dâni vài cáci tổi chứci trongi vài ngoàii thànhi phối

Hài Nộii vềi cáci loạii dượci phẩmi vài thiếti bịi yi tế.i Quai đói thúci đẩyi sựi pháti triểni củai nềni kinhi tếi thịi trường.i Cùngi vớii sựi pháti triểni củai côngi ty,i bội máyi kếi toáni cũngi ngàyi càngi hoàni thiệni hơni vài cói nhữngi đóngi gópi rấti toi lớni choi côngi tyi vềi vấni đềi tàii chínhi giúp i công i ty i đứng i vững i và i có i sức i cạnh i tranh i trong i nền i kinh i tế i thị i trường i Công i ty i đãi kịpi thờii ápi dụngi vài thựci hiệni tốti chếi đội kếi toáni mới,i sổi sáchi kếi toáni củai côngi tyi luôni hoàni thànhi đúngi thờii giani quyi định.i Côngi táci hạchi toáni kếi toáni trêni cơi sởi vậni dụngi linhi hoạti nhưngi vẫni tuâni thủi nguyêni tắci kếi toáni nhời đói đảmi bảoi cungi cấpi đầyi đủ, i chính i xác i và i kịp i thời i nhu i cầu i thông i tin i cho i quá i trình i quản i lý i Từ i việc i lập i chứng i từ i đến i luân i chuyển i chứng i từ i được i công i ty i quy i định i rõ i ràng, i hợp i lý i theo i đúng i chế i đội bani hành.i Nhời cói hệi thốngi kếi toáni củai côngi tyi đượci tổi chứci khoai học,i quyi củi nêni việci kiểmi trai củai cáci cơi quani chứci năngi đượci tiếni hànhi nhanhi chóng,i thuậni lợi. Đội i ngũ i cán i bộ i và i nhân i viên i kế i toán i trong i công i ty i có i trình i độ i nghiệp i vụ, i nắmi vữngi vài ami hiểui cáci kỹi thuậti nghiệpi vụ,i cáci chếi địnhi tàii chínhi vài thanhi toán,i cói trìnhi đội tini họci vài ngoạii ngữ,i cói tráchi nhiệmi trongi côngi việc.i Việci tổi chứci bội máyi kếi toáni tậpi trungi nhưi hiệni nayi đãi đảmi bảoi sựi lãnhi đạoi tậpi trung,i thốngi nhấti đối i với i công i tác i kế i toán i trong i công i ty, i đảm i bảo i cho i kế i toán i phát i huy i đầy i đủ i vai i trò, i chứci năngi củai mình.i Bội máyi kếi toáni củai côngi tyi đượci tổi chứci tươngi đốii khoai học,i hợpi lý,i phùi hợpi vớii yêui cầui củai côngi việci vài phùi hợpi vớii chuyêni môni củai từngi người.i Việci bối tríi cáni bội kếi toáni nhưi hiệni nayi đãi đảmi bảoi choi côngi táci kếi toáni nóii

SV: Lê Thúy Hằng Lớp: Kế toán 49D chungi đượci tiếni hànhi thuậni lợi.i Ngoàii rai cáci cáni bội kếi toáni cói điềui kiệni làmi việci rấti tốt,i côngi tyi trangi bịi đầyi đủi choi phòngi kếi toáni cáci thiếti bịi hiệni đạii gồmi cáci dụngi cụi văni phòngi cầni thiếti vài máyi tínhi nốii mạngi cói càii phầni mềmi kếi toán,i rấti thuậni lợii cho i công i tác i kế i toán i Giúp i kế i toán i dễ i dàng i hơn i trong i việc i hạch i toán i và i hạn i chế i đượci nhữngi nhiềui saii sóti khôngi đángi có.i Khii cầni thôngi tini kếi toáni sẽi đượci đápi ứngi ngay,i giảmi đượci khốii lượngi côngi việci tínhi toáni choi cáci kếi toáni viên,i giúpi choi việci theoi dõii đốii chiếu,i kiểmi trai đượci dễi dàngi thuậni lợii hơn.i

 Về i công i tác i kế i toán i bán i hàng:

- Về i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán:

Nhìni chungi côngi táci kếi toáni báni hàngi ởi côngi tyi tươngi đốii tốt,i phùi hợpi vớii đặci điểmi kinhi doanhi củai côngi ty,i đápi ứngi đượci cáci yêui cầui mài côngi tyi đềi ra,i phảni ánhi đầyi đủi tìnhi hìnhi báni hàng,i ghii nhậni doanhi thu,i phảni ánhi giái vốn,i giảmi giái hàngi bán, i thuế i GTGT, i chi i phí i bán i hàng, i chi i phí i QLDN i và i kết i quả i bán i hàng i i tiêu i thụ i trong i kỳ i Qua i đó i cung i cấp i được i những i thông i tin i cần i thiết i phục i vụ i cho i việc i quản i lý i hoạti độngi kinhi doanhi ởi côngi tyi ngàyi càngi tốti hơn,i cáci cáni bội kếi toáni ởi côngi tyi đãi theoi dõii sáti saoi tìnhi hìnhi nhập-i xuất-i tồni hàngi hoái vài việci thanhi toáni tiềni hàngi giữa i khách i hàng i với i công i ty.

Xuất i phát i từ i đặc i điểm i công i tác i bán i hàng, i Công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dượci phẩmi Nami Việti đãi vậni dụngi linhi hoạti lýi luậni kếi toáni vàoi thựci tếi phảni ánhi chínhi xáci doanhi thui báni hàng.i Nghiệpi vụi báni hàngi ởi côngi tyi xảyi rai từngi ngày,i từngi giời nhưngi côngi tyi đãi làmi tốti việci theoi dõii tìnhi hìnhi thanhi toáni củai từngi hoái đơn i Đây i là i kết i quả i của i quá i trình i làm i việc i cần i cù, i có i sáng i tạo i và i trách i nhiệm i của i bộ i phậni kếi toán.

Kếi toáni báni hàngi củai côngi tyi đãi theoi dõii chặti chẽi tìnhi hìnhi nhập-i xuất-i tồni củai hàngi hoái giúpi choi phòngi kinhi doanhi cói thôngi tini chínhi xáci đểi rai quyếti địnhi

4 8 muai hàng.i Mọii vấni đềi liêni quani đếni côngi táci kếi toáni báni hàngi đềui đượci bani lãnhi đạoi côngi tyi quani tâmi giảii quyếti kịpi thời.i Chínhi nhời sựi quảni lýi thốngi nhấti từi bani lãnhi đạoi côngi tyi đếni phòngi kếi toáni tớii thủi khoi nhưi vậyi đãi giúpi côngi tyi quảni lýi cáci loại i hàng i hoá i nhập- i xuất i đạt i hiệu i quả i cao i trong i kinh i doanh.

- Về i hệ i thống i chứng i từ i kế i toán: Đốii vớii hoạti độngi báni hàng,i hệi thốngi chứngi từi đượci thiếti kếi đầyi đủ,i tuâni thủi theoi chếi đội kếi toáni hiệni hànhi vài phùi hợpi vớii đặci điểmi riêngi củai côngi ty.i Quái trìnhi luâni chuyểni chứngi từi đượci tổi chứci hợpi lý,i nhanhi gọn,i tạoi điềui kiệni thuậni lợii cho i việc i phối i hợp i giữa i các i phòng i ban i và i khách i hàng i khi i đến i với i công i ty i Nhờ i đó i quái trìnhi báni hàngi đượci quảni lýi mộti cáchi chặti chẽi thôngi quai chứngi từi vài phêi duyệti chứngi từi củai lãnhi đạoi cói thẩmi quyền.

- Về i hệ i thống i sổ i sách:

Hình i thức i Nhật i ký i chung i là i rất i thích i hợp i đối i với i những i doanh i nghiệp i có i quy i mô i nhỏ i như i công i ty i Hình i thức i này i giúp i cho i công i ty i có i thể i quản i lý i được i đối i tượng i hạchi toáni đai dạng,i nghiệpi vụi kinhi tếi pháti sinhi nhiều.i Đồngi thời,i cũngi đơni giản,i dễi làmi vài phùi hợpi trongi việci ápi dụngi kếi toáni máy.

Hệ i thống i sổ i sách i đầy i đủ, i thống i nhất, i tuân i thủ i về i kết i cấu, i biểu i mẫu i và i cách i thức i ghi i sổ i do i Bộ i tài i chính i quy i định i Công i ty i có i một i hệ i thống i sổ i thống i nhất i bao i gồmi sổi kếi toáni tổngi hợpi vài sổ,i thẻi kếi toáni chii tiết.i i Sổi kếi toáni đượci mởi vài khóai sổi theoi đúngi thờii gian.i Tấti cải cáci chứngi từi vài sổi sáchi kếi toáni đềui đượci bảoi quảni trongi tủi sắti chốngi đượci mối,i gián.i Đặci biệti hóai đơni GTGTi đượci bảoi quảni nghiêmi ngặt, i khi i bàn i giao i có i giao i nhận, i ký i nhận i đầy i đủ i Do i đó, i các i hoạt i động i của i công i ty i đềui đượci theoi dõii cụi thể,i chii tiết,i quảni lýi chặti chẽi đếni từngi đốii tượngi hạchi toán,i đồngi thờii cũngi tạoi điềui kiệni đểi tổngi hợpi sối liệu.i Bêni cạnhi đó,i kếi toáni chii tiếti vài

SV: Lê Thúy Hằng Lớp: Kế toán 49D tổngi hợpi địnhi kỳi đốii chiếui sối liệui nêni đãi hạni chếi đángi kểi nhữngi saii sóti cói thểi xảyi ra. Đốii vớii nghiệpi vụi báni hàng,i hệi thốngi sổi sáchi đượci tổi chứci chii tiếti cụi thểi theo i từng i mặt i hàng i (các i sản i phẩm i tiêu i thụ i nhiều i được i mở i sổ i chi i tiết i riêng i như i Originei 63,i Pre-ms,i Krodonin…),i đảmi bảoi choi việci hạchi toáni doanhi thui vài giái vốni hàngi báni đượci rõi ràng.i Quai đó,i phảni ánhi đượci sựi biếni độngi trongi nhui cầui củai thịi trườngi vài hiệui quải kinhi doanhi củai từngi mặti hàngi thuốc.i Từi đó,i cói nhữngi quyếti địnhi đúngi đắni vềi cơi cấui tiêui thụ,i chủi độngi lậpi kếi hoạchi tạoi điềui kiệni thuậni lợii choi công i tác i kinh i doanh i của i công i ty.

- Về i hệ i thống i tài i khoản:

Côngi tyi đãi xâyi dựngi đượci mộti hệi thốngi tàii khoảni rõi ràng,i chii tiết,i khoai học,i thốngi nhất,i phùi hợpi vớii đặci điểmi hoạti độngi kinhi doanhi vài yêui cầui quảni lý.i Hiệni nay i hệ i thống i tài i khoản i của i công i ty i áp i dụng i theo i Quyết i định i số i 15/2006/QĐ i - i BTC i do i Bộ i tài i chính i ban i hành i ngày i 20/03/2006 i Công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩmi Nami Việti lài mộti côngi tyi tươngi đốii nhỏi nêni hệi thốngi tàii khoảni củai côngi tyi nhìni chungi lài đơni giản,i sối lượngi khôngi nhiềui vài dễi hạchi toán.i Đốii vớii hoạti độngi tiêu i thụ, i hệ i thống i tài i khoản i của i công i ty i vừa i đảm i bảo i nguyên i tắc i thống i nhất i vừa i thể i hiện i sự i linh i hoạt i trong i điều i kiện i cụ i thể.

- Về i hệ i thống i báo i cáo:

Cáci Báoi cáoi tàii chínhi đượci lậpi vài trìnhi bàyi kháchi quan,i trungi thực,i hợpi lýi tìnhi hìnhi tàii chính,i tìnhi hìnhi vài kếti quải kinhi doanhi củai côngi ty,i phảni ánhi đúngi bảni chất i kinh i tế i của i các i hoạt i động i kinh i tế.

Phầni hànhi kếi toáni báni hàngi ảnhi hưởngi rấti nhiềui đếni chỉi tiêui trêni cáci Báoi cáoi tàii chính.i Báni hàngi lài cơi sởi đểi xáci địnhi kếti quải kinhi doanh,i xáci địnhi kếti quải lài căni cứi quani trọngi đểi Doanhi nghiệpi cói tiêui thụi hàngi hoái hayi không,i báni loạii hàngi

5 0 nàoi vài ngừngi báni loạii hàngi nào,i trịi giái báni củai từngi loạii hàngi hoái rai sao.i Sối liệui củai cáci chỉi tiêui đượci lấyi từi sối pháti sinhi củai cáci tàii khoảni doanhi thu,i chii phí…i Doi cói sựi phốii hợpi giữai kếi toáni chii tiếti vài kếi toáni tổngi hợpi nêni cáci chỉi tiêui đượci tínhi toán i chính i xác, i giúp i cho i các i nhà i quản i lý i phân i tích i và i đánh i giá i được i tình i hình i kinh i doanhi củai côngi ty.

- Về i việc i ghi i nhận i doanh i thu i và i chi i phí:

i Nhược i điểm

Bên i cạnh i những i thành i tích, i ưu i điểm i đã i kể i trên, i tổ i chức i công i tác i kế i toán i bán i hàng i của i công i ty i còn i có i những i hạn i chế i cần i khắc i phục i nhằm i đáp i ứng i tốt i hơn i yêu i cầui trongi côngi táci quảni lý,i làmi cơi sởi nângi caoi hiệui quải hạchi toáni choi côngi tyi trongi nhữngi thờii giani tới.

 Về i tài i khoản i sử i dụng:

Công i ty i không i có i các i tài i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i là i tài i khoản i 521 i – i Chiết i khấui thươngi mại,i tàii khoảni 532i –i Giảmi giái hàngi báni vài tàii khoảni 531i –i Hàngi báni bịi trải lại.i Vìi vậy,i cáci khoảni chiếti khấui thươngi mạii choi kháchi hàngi đượci hạchi toáni vàoi tàii khoảni 641i –i Chii phíi báni hàng.i Còni khii cói cáci nghiệpi vụi pháti sinhi vềi giảmi giá i hàng i bán i cho i người i mua i và i hàng i bán i bị i trả i lại, i công i ty i hạch i toán i trực i tiếp i ngay i vàoi tàii khoảni 511i –i Doanhi thui báni hàngi vài cungi cấpi dịchi vụ.,i điềui đói lài saii chếi độ.

 Về i chứng i từ i và i luân i chuyển i chứng i từ:

Mặc i dù i việc i lập i và i quy i trình i luân i chuyển i chứng i từ i là i phù i hợp i với i những i quy i địnhi hiệni hànhi nhưngi thờii giani luâni chuyểni chứngi từi từi bội phậni nàyi sangi cáci bội phậni kháci củai côngi tyi lài chậmi nêni đôii khii kếi toáni khôngi kịpi thờii cậpi nhậti thôngi tin.i Côngi tyi nêni khắci phụci tìnhi trạngi này.

Công i ty i hàng i ngày i phải i nhập, i xuất i một i lượng i hàng i hóa i khá i lớn i với i nhiều i loại i hàng i hóa i khác i nhau i Do i vậy, i hiện i tượng i hàng i hóa i nhập i kho i bị i thiếu, i thừa i hay i khôngi đúngi quyi cách,i phẩmi chấti soi vớii hợpi đồngi đãi kýi lài khôngi tránhi khỏi.i Vìi vậyi khii muai hàngi vài thanhi toáni tiềni hàngi kếi toáni nêni sửi dụngi “Biêni bảni kiểmi nhậni hàngi hóai nhậpi kho”.

 Về i hệ i thống i sổ i sách:

Việci vừai theoi dõii chii tiếti trêni máyi vài vàoi sổi chii tiếti bằngi tayi đảmi bảoi choi việci hạchi toáni đượci chặti chẽ,i chínhi xác.i Tuyi nhiêni hiệni nayi côngi tyi đangi ápi dụngi kếi toáni máy,i việci mởi sổi chii tiếti theoi dõii thủi côngi lài khôngi cầni thiết.i Kếi toáni máyi là i công i cụ i góp i phần i giảm i nhẹ i công i tác i kế i toán, i tăng i độ i chính i xác, i nhanh i chóng i và i kịp i thời i Vì i thế i doanh i nghiệp i nên i tận i dụng i lợi i thế i của i kế i toán i máy i để i giảm i nhẹ i côngi táci kếi toáni choi nhâni viêni kếi toán.

Quy i mô i doanh i nghiệp i tương i đối i nhỏ, i tuy i nhiên i các i khoản i chi i phí i bán i hàng i pháti sinhi tươngi đốii lớni vài cói ảnhi hưởngi trựci tiếpi đếni Báoi cáoi kếti quải kinhi doanhi trongi kỳ,i kếi toáni doanhi nghiệpi lạii khôngi tiếni hànhi hạchi toáni chii tiếti tàii khoảni 641i mài cáci nghiệpi vụi pháti sinhi đượci hạchi toáni gộpi hếti vàoi tàii khoảni 641.i Đểi theoi dõii một i cách i cụ i thể, i rõ i ràng i đối i với i các i khoản i chi i phí i phát i sinh i trong i quá i trình i bán i hàng,i kếi toáni nêni mởi cáci sổi chii tiếti chii phíi báni hàngi choi từngi khoảni mụci pháti sinh:i tiềni mặt,i khấui haoi tàii sảni cối định,i CCDC,i lươngi nhâni viên.

 Về i việc i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi:

Sối lượngi kháchi hàngi củai côngi tyi tươngi đốii lớni vài việci báni hàngi trải chậmi lài thườngi xuyêni trongi khii côngi tyi khôngi lêni kếi hoạchi thui nợi cụi thểi choi từngi kháchi hàng i Điều i này i sẽ i làm i công i ty i bị i động i trong i quá i trình i thu i hồi i nợ i của i khách i hàng i và i rấti cói thểi côngi tyi sẽi lâmi vàoi tìnhi trạngi Nợi khói đòi.i Điềui nàyi sẽi làmi giảmi hiệui quải i trongi hoạti độngi kinhi doanhi củai côngi ty.i Hiệni nayi ởi côngi tyi vẫni chưai thựci hiệni việci lậpi dựi phòngi phảii thui khói đòii đốii vớii nhữngi khoảni nợi tồni đọng.i Khii kháchi hàngi thựci sựi mấti khải năngi thanhi toán,i côngi tyi khói cói thểi chủi độngi đượci trongi vấni đề i tài i chính i Mặt i khác, i dự i phòng i được i ghi i nhận i vào i chi i phí i của i niên i độ i kế i toán, i làmi tăngi tổngi sối chii phíi vài giảmi thui nhậpi ròngi nêni tiếti kiệmi choi côngi tui mộti khoảni thuếi thui nhậpi phảii nộp.

 Về i kế i toán i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu:

Trên i thực i tế, i trường i hợp i hàng i bán i bị i trả i lại i và i giảm i giá i hàng i bán i do i hàng i kém i phẩm i chất i hay i không i đúng i quy i định i trong i hợp i đồng i kinh i tế i rất i ít i xảy i ra i do i mặt i hàngi củai côngi tyi lài thuốci yi tế,i sảni phẩmi nàyi liêni quani trựci tiếpi đếni sứci khỏei coni ngườii nêni côngi tyi đãi xâyi dựngi mộti bani kiểmi soáti chấti lượngi đểi đảmi bảoi vấni đềi chất i lượng i hàng i bán i Do i đó, i kế i toán i tiêu i thụ i của i công i ty i đã i không i theo i dõi i các i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i Tuy i nhiên, i khi i yêu i cầu i của i khách i hàng i ngày i càng i cao, i lựci lượngi cạnhi tranhi ngàyi càngi lớni thii khải năngi đápi ứngi nhui cầui cảui côngi tyi càngi gặpi khói khăn,i khôngi thểi đảmi bảoi chắci chắni khôngi cói vấni đềi xảyi rai trongi quái trìnhi thựci hiệni đơni đặti hàng.i Việci trải lạii vài giảmi giái hàngi báni cói thểi xảyi ra,i vìi vậyi kếi toán i cần i theo i dõi i các i nghiệp i vụ i trả i lại i cũng i như i giảm i giá i hàng i bán i Các i nghiệp i vụ i pháti sinhi vềi giảmi giái hàngi báni choi ngườii muai vài hàngi báni bịi trải lại,i kếi toáni hạchi toáni trựci tiếpi vàoi tàii khoảni 511,i điềui nàyi cũngi lài saii chếi độ.

Bêni cạnhi đó,i chínhi sáchi khuyếni khíchi kháchi hàngi đểi tăngi doanhi thui báni hàngi nhằmi tăngi lợii nhuậni nhưi thựci hiệni chiếti khấui thanhi toáni choi kháchi hàngi trải nợi nhanhi lài biệni phápi mài đangi đượci cáci côngi tyi ápi dụngi rộngi rãii vài phổi biếni nhưng i công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i Việt i chưa i áp i dụng, i điều i nàyi làmi choi khải năngi thui hồii nợi củai côngi tyi cũngi tươngi đốii chậm.

i Phương i hướng i hoàn i thiện

Trongi điềui kiệni kinhi doanhi củai nềni kinhi tếi thịi trườngi nhưi hiệni nayi đểi đứngi vữngi vài khôngi ngừngi pháti triểni lài mộti vấni đềi hếti sứci khói khăni đốii vớii mỗii doanhi nghiệp i Kế i toán i với i vai i trò i là i công i cụ i quan i trọng i để i quản i lý i kinh i tế i - i tài i chính i ở i các i doanhi nghiệpi sảni xuấti kinhi doanhi cũngi phảii đượci thayi đổii vài hoàni thiệni choi phùi hợpi vớii tìnhi hìnhi mớii đểi giúpi choi doanhi nghiệpi quảni lýi đượci tốti hơni mọii mặti hoạti độngi sảni xuấti kinhi doanhi củai mình.i Trongi đói côngi táci kếi toáni báni hàngi cói mộti vịi trí i đặc i biệt i quan i trọng i nhất i là i đối i với i các i doanh i nghiệp i Thương i mại i Vì i vậy i việc i hoàn i thiện i quá i trình i hạch i toán i nghiệp i vụ i bán i hàng i là i rất i cần i thiết i đối i với i mỗi i doanhi nghiệp.

Việci hoàni thiệni côngi táci kếi toáni nóii chungi cũngi nhưi côngi táci kếi toáni báni hàng i nói i riêng i phải i dựa i trên i những i quy i định i của i chế i độ, i chuẩn i mực i kế i toán i hiện i hành i và i tình i hình i thực i tế i của i doanh i nghiệp i Các i kiến i nghị i phải i tuân i thủ i chuẩn i mực i kếi toáni doi Bội Tàii Chínhi quyi định,i cáci chínhi sáchi kinhi tếi cũngi nhưi phápi luậti củai

Nhài nước.i Việci hoàni thiệni phảii đảmi bảoi kếti hợpi kếi toáni tổngi hợpi vài kếi toáni chii tiết,i kếi toáni tàii chínhi vài kếi toáni quảni trị,i từi đói đưai rai hệi thốngi thôngi tini chínhi xác,i kịp i thời i phục i vụ i cho i công i tác i quản i lý i của i công i ty i Các i giải i pháp i để i hoàn i thiện i phải i cói tínhi khải thii cao,i phảii phùi hợpi vớii đặci điểmi sảni xuấti kinhi doanhi thựci tếi củai côngi ty.i Đồngi thờii cáci kiếni nghịi cũngi phảii giúpi côngi tyi tiếti kiệmi đượci chii phí,i giảmi nhẹi

5 4 côngi táci kếi toáni báni hàngi nhưngi vẫni phảii đảmi bảoi tínhi hiệui quải củai côngi táci kếi toáni nóii chung.

i Các i giải i pháp i hoàn i thiện i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i Việt

i Về i công i tác i quản i lý i bán i hàng

Nghiệpi vụi tiêui thụi hàngi hoái liêni quani đếni từngi kháchi hàng,i từngi phươngi thứci thanhi toáni vài từngi mặti hàngi nhấti định.i Doi đói côngi táci quảni lýi nghiệpi vụi báni hàng i đòi i hỏi i phải i quản i lý i các i chỉ i tiêu i như: i Quản i lý i doanh i thu, i tình i hình i thay i đổi i trách i nhiệm i ở i khâu i bán, i tình i hình i thu i hồi i tiền, i tình i hình i công i nợ i và i thanh i toán i công i nợi vềi cáci khoảni thui củai ngườii mua,i quảni lýi giái vốni củai hàngi hoái đãi tiêui thụ,…i quảni lýi nghiệpi vụi báni hàngi cầni bámi sáti cáci yêui cầui sau: i +i Quảni lýi sựi vậni độngi củai từngi mặti hàngi trongi quái trìnhi xuất,i nhập,i tồni khoi trên i các i chỉ i tiêu i số i lượng, i chất i lượng i và i giá i trị.

+i Nắmi bắti theoi dõii chặti chẽi từngi phươngi thứci báni hàng,i từngi thểi thứci thanhi toán,i từngi kháchi hàngi vài từngi hàngi háoi tiêui thụ.

+i Đôni đốci thanhi toán,i thui hồii đầyi đủi tiềni hàng.

+ i Thực i hiện i đầy i đủ i nghĩa i vụ i với i Nhà i nước i theo i chế i độ i quy i định.

Bên i cạnh i đó i công i ty i cần i xây i dựng i chính i sách i để i đẩy i mạnh i tốc i độ i tiêu i thụ i hàngi hóai cũngi nhưi đai dạngi hóai cáci phươngi thứci báni hàng,i gópi phầni nângi caoi danhi thui báni hàng,i tăngi lợii nhuậni choi côngi ty.

- Về i những i chính i sách, i chiến i lược i đẩy i mạnh i tốc i độ i tiêu i thụ:

Côngi tyi nêni quani tâmi xâyi dựngi nhữngi chínhi sách,i chiếni lượci kinhi doanhi hữui hiệui nhằmi mởi rộngi mạngi lướii tiêui thụi như:i tăngi cườngi cáci hoạti độngi

Marketing,i choi nhâni viêni đếni tậni cáci phòngi khámi giớii thiệu,i tưi vấni vềi cáci sảni phẩm i thuốc i của i công i ty i Công i ty i có i thể i tổ i chức i một i bộ i i phận i Marketing i với i các i chứci năng:i điềui tra,i thămi dòi nhui cầui thịi trườngi vài hoạchi địnhi cáci biệni phápi nhằni thâmi nhậpi thànhi côngi vàoi thịi trườngi mới.i Ngoàii ra,i côngi tyi nêni tăngi cườngi ápi dụngi phươngi thứci chiếti khấui thươngi mạii đểi khuyếni khíchi kháchi hàngi muai nhiều,i đẩyi mạnhi việci tiêui thụ.i Nhữngi khoảni chiếti khấui thươngi mạii cói thểi làmi giảmi doanh i thu i của i lô i hàng i đó i nhưng i với i tốc i độ i tiêu i thụ i tăng i sẽ i giúp i cho i công i ty i tăng i nhanhi vòngi quayi vốni lưui động,i thui hồii vốni nhanh,i hiệui quải lài cơi sởi tăngi lợii nhuậni củai côngi ty.

- Về i i phương i thức i bán i hàng Để i mở i rộng i thị i trường i tiêu i thụ, i đa i dạng i hóa i các i phương i thức i bán i hàng i công i ty i cần i có i những i cơ i chế, i chính i sách i giá i cả i phù i hợp i để i mở i rộng i thêm i thị i trường i thôngi quai hìnhi thứci mởi thêmi cáci đạii lýi gửii hàngi báni ởi nhiềui địai phươngi khôngi chỉi ởi riêngi khui vựci quanhi Hài Nội.i Khii ápi dụngi phươngi phápi này,i kếi toáni mởi TKi 157i

“hàng i gửi i đi i bán” i được i sử i dụng i để i theo i dõi i giá i trị i sản i phẩm i dịch i vụ i và i hàng i hóa i mà i công i ty i gửi i bán i nhưng i chưa i đươc i chấp i nhận i thanh i toán, i số i hàng i này i vẫn i thuộc i quyềni sởi hữui củai côngi ty.i TKi 157i đượci mởi chii tiếti theoi từngi mặti hàng,i từngi lầni gửii hàng,i từngi ngườii mua.

i Về i tài i khoản i sử i dụng

Công i ty i cần i mở i thêm i các i tài i khoản i giảm i trừ i doanh i thu i là i TK i 532 i – i Giảm i giá i hàngi bán,i TKi 531i –i Hàngi báni bịi trải lạii vài TKi 521i –i Chiếti khấui thươngi mại.

Cáci nghiệpi vụi hàngi báni bịi trải lại,i giảmi giái hàngi báni khôngi hạchi toáni vàoi tàii khoảni 511,i mài kếi toáni sẽi phảni ánhi vàoi TKi 531,i TKi 532.i Côngi tyi nêni hạchi toáni cáci

5 6 khoảni giảmi trừi nàyi vàoi bởii khii đói việci thựci hiệni côngi táci kếi toáni sẽi dễi dàngi hơn,i đỡi nhầmi lẫn.i Việci hạchi toáni tốti cáci tàii khoảni nàyi nàyi sẽi làmi choi doanhi thui củai doanhi nghiệpi bịi giảmi trừ,i khii đói doanhi nghiệpi sẽi phảii đóngi thuếi ít.i Điềui đói sẽi làmi tăng i lợi i nhuận i của i công i ty i nên i một i cách i rõ i rệt.

Khi i có i chứng i từ i xác i định i khoản i giảm i giá i hàng i bán i cho i người i mua i về i số i lượng i hàng i đã i bán, i kế i toán i tiến i hành i mở i sổ i chi i tiết i và i sổ i cái i tài i khoản i 532 i và i định i khoản i các i nghiệp i vụ i sau:

Có i TK i 131, i 111, i 112 Đốii vớii nghiệpi vụi hàngi báni bịi trải lại,i thủi khoi tiếni hànhi nhậpi khoi sối hàngi hóai vài đồngi thờii ghii giảmi giái vốni hàngi bán.

Vài Nợi TKi 156 i Cói TKi 632

Hiệni nayi côngi tyi chưai ápi dụngi hìnhi thứci chiếti khấui thanhi toán,i khải năngi thui hồii nợi củai côngi tyi tươngi đốii chậm.i Đểi khuyếni khíchi kháchi hàngi thanhi toáni nợi trướci vài đúngi hạn,i côngi tyi nêni ápi dụngi hìnhi thứci chiếti khấui thanhi toáni nhằmi khuếni khíchi ngườii muai thanhi toáni tiềni hàngi sớmi hơn.i Côngi tyi thựci hiệni chiếti khấui thanhi toáni choi kháchi hàngi theoi địnhi khoảni sau:

Nợi TKi 635:i Chii phíi hoạti độngi tàii chính i i i i i i Có i TK i 131

i Về i chứng i từ i và i luân i chuyển i chứng i từ

Thờii giani luâni chuyểni chứngi từi từi bội phậni nàyi sangi cáci bội phậni kháci củai côngi tyi lài chậmi nêni đôii khii kếi toáni khôngi kịpi thờii cậpi nhậti thôngi tin.i Nguyêni nhâni chínhi củai tìnhi trạngi nàyi lài doi sựi cáchi xai vềi địai lýi giữai phòngi tàii vụ,i phòngi kinhi doanh i với i kho i Để i khắc i phục i tình i trạng i này, i mỗi i bộ i phận i phải i tự i hoàn i thiện i để i khi i chứngi từi đếni sẽi thui thậpi thôngi tini ngayi rồii chuyểni quai bội phậni kếi tiếp.

Khii hàngi hóai muai về,i đơni vịi tiếni hànhi nhậpi kho.i Trêni thựci tếi khôngi phảii lúci nàoi sối thựci nhậpi cũngi khớpi vớii sối trêni hóai đơni chứngi từ.i Đồngi thờii doi mặti hàngi kinhi doanhi củai côngi tyi lài thuốci chữai bệnhi choi nhâni dân,i côngi tyi luôni đặti chấti lượng, i phẩm i chất i lên i hàng i đầu i Để i thực i hiện i mục i đích i đó i công i ty i nên i sử i dụng i mẫu i

“Biêni bảni kiểmi nghiệmi hàngi hóa”.i Mẫui biêni bảni nhưi sau:

Biểu i 2.15 i Biên i bản i kiểm i nghiệm i hàng i hóa

BIÊN i BẢN i KIỂM i NGHIỆM i HÀNG i HÓA

Số:………… Căni cứ:……… số………….ngày………tháng……….năm……… Bani kiểmi nghiệmi gồm:

Bộ i phận i kiểm i soát i chất i lượng:……….

Tên, i nhãn i hiệu, i quy i cách i hàng i hóa

Mã i số Đơn i vị i tính

Số i lượng i đúng i phẩm i chất

SL i không i đúng i phẩm i chất

Ngày… i tháng… i năm… i i Phòng i kiểm i soát Người i giao i hàng Kế i toán Thủ i kho i i i i chất i lượng i i i i i i i i i i i i (ký, i họ i tên) i i i i i i i i i i i i i i i i i i (ký, i họ i tên) i i i i i i i (ký, i họ i tên) i i i (ký, i họ i tên)

i Về i sổ i kế i toán i chi i tiết

Để i đáp i ứng i được i nhu i cầu i quản i lý i chi i phí, i công i ty i nên i mở i thêm i các i sổ i chi i tiết i chii phíi báni hàngi choi từngi khoảni mụci pháti sinh:i tiềni mặt,i khấui haoi tàii sảni cối định,i

CCDC,i lươngi nhâni viên.i Mẫui sổi nhưi sau:

Biểu i 2.16 i Sổ i chi i tiết i tài i khoản i 6418 i – i CPBH i trả i bằng i tiền i mặt Đơni vị:i Côngi tyi TNHHi TMi vài DPi Nami Việt Địai chỉ:i Đốngi Đai –i Hài Nội

Thángi 3i nămi 2011 Tàii khoảni 6418i –i Chii phíi báni hàng Chi i phí i bán i hàng i trả i bằng i tiền i mặt

Côngi tyi cũngi nêni mởi sổi chii tiếti vài sổi cáii TKi 635i đểi theoi dõii cáci khoảni chiếti khấui thanhi toáni mài côngi tyi khấui trừi choi kháchi hàng.i Chiếti khấui thanhi toáni đượci

6 0 theoi dõii chii tiếti choi từngi kháchi hàngi vài từngi loạii hàngi bán.i Việci theoi dõii chii tiếti cáci khoảni giảmi trừi doanhi thui sẽi giúpi choi côngi tyi quảni lýi chặti chẽi hơni giaii đoạni báni hàng,i nângi caoi hiệui quải tiêui thụ.

i Về i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi

Trongi hoạti độngi kinhi doanhi củai côngi tyi cói nhữngi khoảni phảii thui mài ngườii nợi khói hoặci khôngi cói khải năngi trải nợi nhưngi ởi côngi tyi vẫni chưai thựci hiệni việci lậpi dựi phòngi phảii thui khói đòi.i Vìi vậyi đểi đềi phòngi việci thấti thui khii kháchi hàngi khôngi cói khải năngi thanhi toán,i hạni chếi nhữngi độti biếni vềi kếti quải kinhi doanhi trongi mộti kỳi kế i toán i công i ty i nên i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi.

Lậpi dựi phòngi phảii thui khói đòii lài việci côngi tyi tínhi trướci vàoi chii phíi quảni lýi doanhi nghiệpi mộti khoảni chii đểi khii cói cáci khoảni Nợi khói đòi,i khôngi đòii đượci thìi tìnhi hìnhi tàii chínhi củai côngi tyi khôngi bịi ảnhi hưởng.

Về i nguyên i tắc i căn i cứ i lập i dự i phòng i là i phải i có i những i bằng i chứng i đáng i tin i cậy i về i các i khoản i nợ i phải i thu i khó i đòi i như i khách i hàng i bị i phá i sản i hoặc i bị i tổn i thất, i thiệt i hạii lớni vềi tàii sản,…i nêni khôngi hoặci khói cói khải năngi thanhi toán,i côngi tyi đãi làmi thủi tụci đòii nợi nhiềui lầni vẫni khôngi thui đượci nợ.

Việc i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi i được i thực i hiện i vào i cuối i niên i độ i kế i toán, i trước i khi i lập i các i báo i cáo i tài i chính i Mức i lập i dự i phòng i đối i với i Nợ i phải i thu i khó i đòi i vài việci xửi lýi xoái nợi khói đòii phảii theoi quyi địnhi củai chếi đội Tàii chính.i Mứci tríchi lậpi dựi phòngi đốii vớii cáci khoảni nợi cầni tríchi lậpi dựi phòngi cụi thểi nhưi sau:

Sối dựi phòngi phảii lậpi =i Doanhi sối phảii thui xi Tỷi lệi ướci tính Đối i với i những i khoản i nợ i đã i quá i hạn i thanh i toán i doanh i nghiệp i xác i định i tỷ i lệ i tríchi lậpi tùyi theoi thờii giani quái hạni cụi thểi nhưi sau:

Tỷi lệi tríchi lậpi lài 30%,i 50%,i 70%i tươngi ứngi vớii thờii giani quái hạni lài 3tháng–i

1năm,i 1i năm-i 2i năm,i 2i năm-i 3i năm.

Khii pháti sinhi nghiệpi vụi tríchi lậpi dựi phòngi Nợi phảii thui khói đòii kếi toáni côngi tyi phảii mởi thêmi TKi 139i -i Dựi phòngi phảii thui khói đòi.

Cáchi tríchi lậpi cụi thểi nhưi sau:

* i Cuối i kỳ i kế i toán i năm, i công i ty i căn i cứ i vào i các i khoản i Nợ i phải i thu i được i xác i địnhi lài khôngi chắci chắni thui đượci (i Nợi phảii thui khói đòii ),i kếi toáni tínhi xáci địnhi sối dựi phòngi phảii thui khói đòii cầni tríchi lập.i Dựi phòngi phảii thui khói đòii đượci tínhi vàoi chii phíi quảni lýi doanhi nghiệp

i Về i phân i bổ i chi i phí i thu i mua i hàng i hóa

Tạii côngi tyi TNHHi Thươngi mạii vài Dượci phẩmi Nami Việti chii phíi thui muai hàngi hóai pháti sinhi trongi kỳ,i đếni cuốii kỳi kếi toáni lạii kếti chuyểni toàni bội khoảni chii phí i này i tính i vào i giá i vốn i hàng i xuất i bán i trong i kỳ i Nhằm i kế i toán i đúng i giá i vốn i hàng i xuất i bán i trong i kỳ i kế i toán i công i ty i nên i phân i bổ i chi i phí i thu i mua i trong i kỳ i cho i hàng i xuấti báni theoi côngi thức:

Phí i thu i mua i phâni bổi choi hàngi báni ra

Chii phíi muai đầu i kỳ + Chii phíi muai phát i sinh x

Giá i mua i của i hàngi báni rai trongi kỳ

Giái muai củai hàng i xuất i bán + Giái muai hàngi tồn i cuối i kỳ

Trong i điều i kiện i kinh i doanh i của i nền i kinh i tế i thị i trường i như i hiện i nay i để i đứng i vữngi vài khôngi ngừngi pháti triểni lài mộti vấni đềi hếti sứci khói khăni đốii vớii mỗii doanhi nghiệp.i Kếi toáni vớii vaii tròi lài côngi cụi quani trọngi đểi quảni lýi kinhi tếi -i tàii chínhi ởi cáci doanhi nghiệpi sảni xuấti kinhi doanhi cũngi phảii đượci thayi đổii vài hoàni thiệni choi phùi hợp i với i tình i hình i mới i để i giúp i cho i doanh i nghiệp i quản i lý i được i tốt i hơn i mọi i mặt i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i mình i Trong i đó i công i tác i kế i toán i bán i hàng i có i một i vị i tríi đặci biệti quani trọngi nhấti lài đốii vớii cáci doanhi nghiệpi Thươngi mại.i Vìi vậyi việci hoàni thiệni quái trìnhi hạchi toáni nghiệpi vụi báni hàngi lài rấti cầni thiếti đốii vớii mỗii doanh i nghiệp.

Tại i Công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i Việt i công i tác i kế i toán i báni hàngi lài vấni đềi mài côngi tyi quani tâmi nhất.i Trongi thờii giani thựci tậpi tạii Phòngi Kếi toáni emi đãi đii sâui tìmi hiểui vềi thựci tếi côngi táci kếi toáni báni hàngi quai đói thấyi đượci nhữngi ưui điểmi cũngi nhưi nhữngi tồni tạii trongi côngi táci tổi chứci hạchi toáni nghiệpi vụi bán i hàng i tại i công i ty.

Doi thờii giani thựci tậpi chưai nhiềui nêni cáci vấni đềi đưai rai trongi chuyêni đềi tốti nghiệpi nàyi chưai cói tínhi kháii quáti cao,i việci giảii quyếti chưai hẳni đãi hoàni toàni thấui đáoi vài khôngi tránhi khỏii nhữngi thiếui sót.i Emi rấti mongi nhậni đượci ýi kiếni đóngi góp,i chỉi bảoi củai cáci thầyi côi giáoi đểi chuyêni đềi tốti nghiệpi củai emi đượci tốti hơni nữa.

Em i xin i chân i thành i cảm i ơn i sự i giúp i đỡ i tận i tình i của i thầy i giáo i hướng i dẫn i

TS.Phạm i Thành i Long i vài phòngi Kếi toáni Côngi tyi TNHHi Thươngi mạii vài Dượci phẩmi Nami Việti đãi hướngi dẫni chỉi bảoi emi hoàni thànhi chuyêni đềi tốti nghiệpi này.

DANH i MỤC i TÀI i LIỆU i THAM i KHẢO

 Bội Tàii chính.i 2006.i Chếi đội kếi toáni doanhi nghiệp.i Hài Nội:i Nhài xuấti bảni Tàii chính

 Côngi tyi TNHHi Thươngi mạii vài Dượci phẩmi Nami việt.i Điềui lệi Côngi ty.

 Phòng i Hành i chính i – i Kế i toán i – i Tổng i hợp, i công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dượci phẩmi Nami Việt.i Báoi cáoi tàii chínhi nămi 2008,i 2009,i 2010.

 GS.TS i Đặng i Thị i Loan i 2009 i Giáo i trình i kế i toán i tài i chính i trong i các i doanh i nghiệp.i Hài Nội:i NXBi Đạii họci Kinhi tếi quốci dân.

Danh i mục i một i số i hàng i bán i của i công i ty i TNHH i Thương i mại i và i

STT Tên i hàng Hoạt i chất i – i hàm i lượng ĐVT Mã i hàng

Hộp i 1 i chai i 90ml i chứa i Clohexidin i digluconate,i Clorobutanoli hemihydrat

2 Flunidei Cream Hộpi 1i Tubei 10gi chứai Fluocinidi

Hộpi 18i vỉi xi 5i viêni nangi mềmi chứai Chondroitin,i Fursultiamine,i

4 Krodonin i 125mg Hộp i 10 i vỉ i x i 10 i viên i Clonixin i

Hộp i 20 i gói i chứa i 200mg i acetylcystein Hộp MUXY

6 Pentozili 40mg Hộpi 1i vỉi xi 10i viêni néni baoi tani ởi ruộti Tantoprazolei 40mg Hộp PEN

7 Pioglui 15mg Hộpi 3i vỉi xi 10i viêni Pioglitazonei

8 Pioglui 30mg Hộpi 3i vỉi xi 10i viêni Pioglitazonei

Hydroi chloridi 30mg Hộp PIOi 30

9 Rymei 250mg Hộpi 2i vỉi xi 10i viêni baoi phimi

10i ORIGINEi 11 Dịchi chiếti câyi Sìi to,i Tinhi dầui

11 ORIGINEi 21 Caoi khôi chiếti xuấti từi Ginkgoi Hộp/

SV: Lê Thúy Hằng Lớp: Kế toán 49D biloba, i Cao i khô i nhân i sâm

12 ORIGINE i 22 Dịch i chiết i cây i Mộc i tặc, i cây i Lý, i cây i Vò i voi

13 ORIGINE i 23 Dịch i chiết i cây i Quế, i cây i Cỏ i ngọt i

Cari,i câyi Hoai thiêni lý

14 ORIGINEi 42 Caoi khôi câyi Garcinia,i Caoi khôi câyi Greeni coffee,i Bộti Chitosan

15 ORIGINEi 61 Caoi khôi chiếti xuấti từi hạti thìai là,i

Caoi khôi chiếti xuấti từi cỏi Cari

Chiếti xuấti đậui nànhi vớii 40%i

Isoflavone,i caoi khôi chiếti xuấti từi

17 ORIGINEi 64 Caoi khôi chiếti xuấti từi hạti dẻi Ấni Độ, i từ i lá i nho i đỏ

18 ORIGINE i 72 Cao i khô i chiết i xuất i từ i Tribulus i terrestris, i chiết i xuất i từ i Nhân i sâm

19 PRE-MS Tinh i dầu i hoa i Anh i Thảo, i hoa i Oải i hương,i vitamini Ei thiêni nhiên

20 THYMOi TABS Cao i khô i cỏ i Sạ i hương, i cây i Cúc i dại,i tinhi dầui Bạchi đàn,i vitamini C

24i viên THY i (Nguồn: i Công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i Việt)

CHƯƠNG i 1: i ĐẶC i ĐIỂM i VÀ i TỔ i CHỨC i QUẢN i LÝ i HOẠT i ĐỘNG i BÁN i HÀNG i CỦA i CÔNG i TY i TNHH i THƯƠNG i MẠI i VÀ i DƯỢC i PHẨM i NAM i VIỆT 3

1.1.Đặc i điểm i hoạt i động i bán i hàng i của i Công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i Việt 3

1.1.1Danh i mục i hàng i bán i của i Công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i Việt 3

1.1.2.Thị i trường i của i Công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i Việt 4

1.1.3.Phương i thức i bán i hàng i của i Công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i

1.2.Tổ i chức i quản i lý i hoạt i động i bán i hàng i của i Công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i Việt: 8

1.2.1 i Yêu i i cầu i về i quản i lý i công i tác i quản i lý i bán i hàng i : 8

1.2.2 i Tổ i chức i quản i lý i bán i hàng: 9

CHƯƠNG i 2: i THỰC i TRẠNG i KẾ i TOÁN i BÁN i HÀNG i TẠI i CÔNG i TY i TNHH i THƯƠNG i MẠI i VÀ i DƯỢC i PHẨM i NAM i VIỆT 14

2.1.1 i Chứng i từ i và i thủ i tục i kế i toán 14

2.1.2 i Kế i toán i chi i tiết i doanh i thu 17

2.1.3 i Kế i toán i tổng i hợp i về i doanh i thu: 24

2.2 i Kế i toán i giá i vốn i hàng i bán: 28

2.2.2 i Kế i toán i chi i tiết i giá i vốn i hàng i bán 30

2.2.3 i Kế i toán i tổng i hợp i về i giá i vốn i hàng i bán 35

2.3 i Kế i toán i chi i phí i bán i hàng 37

2.3.2 i Kế i toán i chi i tiết i chi i phí i bán i hàng 39

2.3.3 i Kế i toán i tổng i hợp i về i chi i phí i bán i hàng 40

CHƯƠNG i 3: i HOÀN i THIỆN i KẾ i TOÁN i BÁN i HÀNG i TẠI i CÔNG i TY i TNHH i THƯƠNG i MẠI i VÀ i DƯỢC i PHẨM i NAM i VIỆT 45

3.1 i Đánh i giá i chung i về i thực i trạng i kế i toán i bán i hàng i tại i Công i ty i và i phương i hướng i hoàn i thiện 45

3.2 i Các i giải i pháp i hoàn i thiện i kế i toán i bán i hàng i tại i công i ty i TNHH i Thương i mại i và i Dược i phẩm i Nam i Việt 54

3.2.1 i Về i công i tác i quản i lý i bán i hàng 54

3.2.2 i Về i tài i khoản i sử i dụng 55

3.2.3 i Về i chứng i từ i và i luân i chuyển i chứng i từ 57

3.2.4 i Về i sổ i kế i toán i chi i tiết 58

3.2.4 i Về i sổ i kế i toán i chi i tiết 59

3.2.5 i Về i lập i dự i phòng i phải i thu i khó i đòi 60

3.2.6 i Về i phân i bổ i chi i phí i thu i mua i hàng i hóa 61

DANH i MỤC i TÀI i LIỆU i THAM i KHẢO 63

DANH i MỤC i CÁC i KÝ i HIỆU i VIẾT i TẮT

TNHH: Trách i nhiệm i hữu i hạn

GTGT:i Giái trịi giai tăng

HCKTTH: Hànhi chínhi –i Kếi toáni –i Tổngi hợp

QLDN: Quản i lý i doanh i nghiệp

BHXH: Bảo i hiểm i xã i hội

BHYT: Bảoi hiểmi yi tế

TSCĐ: Tàii sảni cối định

HĐKD: Hoạt i động i kinh i doanh

KKTX: Kêi khaii thườngi xuyên

HĐKT: Hợpi đồngi kinhi tế

Biểu i 2.2 i Sổ i nhật i ký i bán i hàng 21

Biếui 2.3.i Sổi chii tiếti báni hàng 21

Biểui 2.4.i Sổi tổngi hợpi chii tiếti doanhi thui báni hàng 23

Biểu i 2.5 i Sổ i cái i doanh i thu i bán i hàng 24

Biểui 2.6.i Mẫui Phiếui xuấti kho 31

Biểui 2.7.i Sổi chii tiếti Giái vốni hàngi bán 32

Biểu i 2.8 i Sổ i tổng i hợp i chi i tiết i giá i vốn i hàng i bán 34

Biểui 2.9.i Sổi Nhậti kýi chung Error: Reference source not found Biểui 2.10.i Sổi Cáii Tàii khoảni tàii khoảni 632 35

Biểu i 2.11 i Phiếu i chi i trả i tiền i vận i chuyển i hàng 41

Biểui 2.12.i Phiếui chii trải tiềni giớii thiệui sảni phẩm 42

Biểui 2.13i :i Biểu i 2.14 i Sổ i Cái i tài i khoản i 641 43

Biểui 2.14.i Sổi Cáii tàii khoảni 641 44

Biểui 2.15.i Biêni bảni kiểmi nghiệmi hàngi hóa 58

Biểu i 2.16 i Sổ i chi i tiết i tài i khoản i 6418 i – i CPBH i trả i bằng i tiền i mặt 59

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	212,41 KB