Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 2 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG 2 1 1 Đặc điể[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG .2 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long .2 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH TM TK & DV Văn Phịng Kim 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long 1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long .2 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý bán hàng Cơng ty TNHH TM TK & DV Văn Phịng Kim Long .2 1.2.2.Chức nhiệm vụ phận CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toánz 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .2 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 2.2 Kế toán giá vốn bán hàng 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 2.3.1 Chứng từ kế toán thủ tục kế toán SV: Cù Thị Minh Phương Lớp: KT42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng tại: Cơng ty TNHH TM KT VÀ DV Văn Phòng Kim Long 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty phương hướng hoàn thiện .2 3.1.1.Ưu điểm 3.1.2.Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .2 3.2.Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM KT VÀ DV Văn Phịng Kim Long 3.2.1.Về công tác quản lý bán hàng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng .2 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4.Về hệ thống sổ kế toán chi tiết .2 3.2.5 Về hệ thống sổ kế toán tổng hợp 3.2.6.Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 3.2.7.Điều kiện thực giải pháp KẾT LUẬN SV: Cù Thị Minh Phương Lớp: KT42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xá hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CCDC: Công cụ dụng cụ CNV: Công nhân viên CNSX: Công nhân sản xuất CPSX: Chi phi sản suất CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT: Chi phí nhân công trực tiếp CCDV: Cung cấp dịch vụ CPSXC: Chi phí sản xuất chung DTBH: Doanh thu bán hàng TSCĐ: Tài sản cố định TNDN: Thu nhập doanh nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn SXKD: Sản xuất kinh doanh SXSP: Sản xuất sản phẩm SXDD: Sản xuất dở dang GTGT: Giá trị gia tăn SV: Cù Thị Minh Phương Lớp: KT42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Một số mặt hàng kinh doanh Công ty Biểu 2.1: Phiếu đề nghị xuất kho 15 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho .16 Biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 17 Biểu 2.4: Phiếu thu 20 Biểu 2.5: Biên bàn giao 25 Biểu 2.6: Sổ chi tiết bán hàng .27 Biểu 2.7: Sổ chi tiết bán hàng .28 Biểu 2.8: Sổ chi tiết toán với người mua .29 Biểu 2.9 (Trích): Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 30 Biểu 2.10 (Trích): Sổ nhật ký chung .31 Biểu 2.11 (Trích): Sổ TK 5111 32 Biểu 2.12: Phiếu nhập kho 34 Biểu 2.13: Phiếu đề nghị xuất kho 36 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho .37 Biểu 2.15 (Trích): Thẻ kho 39 Biểu 2.16 (Trích): Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 40 Biểu 2.17 (Trích): Sổ Cái TK 632 43 Biểu 2.18 (Trích): Thẻ kho 44 Biểu 2.19 (Trích): Thẻ kho 45 Biểu 2.20: Sổ chi tiết tình hình Nhập-Xuất-Tồn 46 Biểu 2.21 (Trích): Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 48 Biểu 2.22 (Trích): Sổ Cái TK 632 49 Biểu 2.23: Hoá đơn GTGT dịch vụ viễn thông .52 Biểu 2.24: Phiếu chi 53 Biểu 2.25 (Trích): Bảng lương khoản phụ cấp phận bán hàng .54 Biểu 2.26 (Trích): Sổ chi tiết chi phí bán hàng .55 Biểu 2.27 (Trích): Sổ TK6421 56 SV: Cù Thị Minh Phương Lớp: KT42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hố để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết sản xuất kinh doanh gì? Và kinh doanh phục vụ ai? Chính mà doanh nghiệp bán nhiều thành phẩm hàng hoá với doanh số bù đắp khoản chi phí bỏ có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng đóng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề q trình thực tập Cơng ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty, với hướng dẫn tận tình giáo ThS.Nguyễn Thị Mai Chi em thực chuyên đề tốt SV: Cù Thị Minh Phương Lớp: KT42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân nghiệp với đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Cù Thị Minh Phương Lớp: KT42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM KT&DV VĂN PHONG KIM LONG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa - Bn bán linh kiện máy vi tính, đại lý kinh doanh thiết bị bưu viễn thơng, thiết bị giảng dạy học tập, đồ dùng văn phòng phẩm - Môi giới thương mại, dịch vụ nghiên cứu khảo sát thị trường - Gia công sản xuất, buôn bán loại khăn giấy ăn, giấy vệ sinh, sản phẩm từ giấy, tôn thép đá xây dựng - Buôn bán loại rượu, bia, thuốc điếu nội - Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách - Buôn bán thi công loại đá ốp lát, xây dựng cơng trình dân dụng , cơng trình văn hóa, thể thao - Bn bán vật liệu xây dựng, đồ gia dụng, sản phẩm mỹ nghệ, sản phẩm trang trí nội thất SV: Cù Thị Minh Phương Lớp: KT42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân Trên số sản phẩm công ty Biểu 1.1: Một số mặt hàng kinh doanh Công ty STT Mã vật tư Tên vật tư Đvt G33_02L Giấy 33 - lớp G17.500 gói G33_2LILOG Giấy 33 - lớp in logo gói G33_G5 Giấy 33 G5.000 gói G40_2LILOG Giấy 40x40 - lớp in logo gói GGOI_G3 Giấy gói G3 dây GGOI_G5 Giấy gói G5 gói GHOPP_G5 Giấy hộp Prime G5 hộp GH_DAT Giấy Hộp Đặt hộp GH_NHO Giấy Hộp Nhỏ hộp 10 CPUE 5200 Khối xử lý Trung Tâm Chiếc 11 RAM 2GB Bộ nhớ Trong Chiếc 12 MOUSE 2011 Chuột 2011 Chiếc 13 MOUSE 2012 Chuột 2012 Chiếc 14 KEYBORT 2011 Bàn phím 2011 Chiếc 15 KEYBORT 2012 Bàn phím 2012 Chiếc 16 MONITOR 17 LCD Màn hình máy tính 17 in Chiếc SV: Cù Thị Minh Phương Lớp: KT42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân 17 MONITOR 18 LCD Màn hình máy tính 18 in Chiếc 18 MONITOR 21 LCD Màn hình máy tính 21in Chiếc 19 LAPTOP LG 21 Máy tính sách tay LG 21 in Chiếc 20 LAPTOP HP 21 Máy tính sách tay HP 21 in Chiếc 21 LAPTOP TOSIBA Máy tính sách tay TOSIBA 18 in Chiếc 18 22 LAPTOP ẢCER 18 Máy tính sách tay ACER 18 in Chiếc 23 LAPTOP SONY 25 Máy tính sách tay SONY 25 in Chiếc 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phịng Kim Long - Thị Trường đầu cơng ty: Nhờ nỗ lực cán công nhân viên đạo giám đốc năm qua Công ty nhiều bạn hàng tin tưởng Cơng Ty máy tính An phát, Cơng ty LG, Công ty TNHH Việt Thăng Long … - Thị trường tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH TM KT & DV VĂN PHÒNG KIM LONG thị trường nội địa Thị trường tiêu thụ hàng hóa Cơng ty khơng Hà Nội mà cịn số tỉnh thành khác như: Bắc Ninh, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh Do mặt hàng Cơng ty đa dạng phong phú chủng loại nên khách hàng Công ty gồm nhiều thành phần khác nhau: trường học, nhà máy, xí nghiệp, hộ gia đình Một số khách hàng quen thuộc Công ty: - Công ty thuốc Thăng Long SV: Cù Thị Minh Phương Lớp: KT42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế Quốc dân - Công ty Quốc Tế Hồ Tây - Công ty TNHH thiết bị khống chế chất lỏng Việt Thịnh - Công ty TNHH Trung Hạnh Linh - Công ty TNHH Phần mềm & Truyền thông Hà Linh - Công ty Cổ phần HAPACO Hải Âu - Công ty TNHH Dịch vụ thương mại REST - Công ty Cổ phần Tin Học Viễn Thông Tân Thuận Phát - Trường tiểu học Thành Công B - Công ty TNHH Phương Á 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim Long Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp ln vươn lên để khẳng định uy tín Một điều làm nên thành công Công ty Cơng ty có phương thức bán hàng hợp lý, phù hợp với hoạt động kinh doanh Cơng ty Các phương thức bán hàng vận dụng cách linh hoạt cho phù hợp với đối tượng khách hàng khác nhau, nay, Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng: bán buôn bán lẻ * Phương thức bán buôn: - Cơng ty có hệ thống khách hàng mua bn nhiều tỉnh thành nước Đây khách hàng tiêu thụ lớn hàng hóa cơng ty Theo phương thức này, việc tiêu thụ hàng hóa phải kí kết qua hợp đồng SV: Cù Thị Minh Phương Lớp: KT42 ... TY TNHH TM KT &DV VĂN PHONG KIM LONG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM TK & DV Văn Phịng Kim Long 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH TM TK & DV Văn Phòng Kim - Đại lý mua, bán, ... KT &DV VĂN PHONG KIM LONG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM KT &DV VĂN PHONG KIM LONG CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM KT &DV VĂN PHONG KIM LONG Do thời... 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng tại: Công ty TNHH TM KT VÀ DV Văn Phòng Kim Long 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH