Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập Lời nói đầu i i Quá trình đổi chế quản lý kinh tế có kế hoạch sang chế thị trờng có quản lý Nhà Nớc năm qua, đà đặt yêu cầu cấp bách phải đổi hệ thống công cụ quản lý, mà kế toán công cụ quan trọng Trong hoạt động kinh tế, kế toán có vai trò tích cực việc quản lý vốn tài sản việc điều hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp Nó cung cấp nguồn thông tin số liệu đáng tin cậy để Nhà nớc điều hành kinh tế, kiểm tra, kiểm soát hoạt động ngành, khu vực, việc đổi công tác kế toán để thích nghi với nhu cầu nội dung trình đổi chế quản lý vấn đề thực xúc cÇn thiÕt hiƯn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong nỊn kinh tÕ thÞ trờng, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp lợi nhuận, lợi nhuận tăng khả cạnh tranh vững vàng Tuy nhiên để thu đợc lợi nhuận doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng phải thực trình kinh doanh có hiệu Tiêu thụ hàng hoá yếu tố góp phần quan trọng để thực thu hồi vốn xác định lợi nhuận Tiêu thụ hàng hoá đợc coi mục đích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại hàng hoá không đợc chấp nhận thị trờng không tiêu thụ đợc, điều đồng nghĩa với lụi bại, phá sÃn doanh nghiệp thực tế kinh tế đà cho thấy rõ điều i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i NhËn thức đợc tầm quan trọng vấn đề tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp, qua trình thực tập công ty Tạp Phẩm Bảo hộ lao động, đợc hớng dẫn nhiệt tình cô giáo TS Lê Thị Hoà giúp đỡ tận tình cán phòng kế toán công ty, Em đà chọn đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tạp Phẩm Bảo hộ lao động Hà nội chuyên đề thực tập i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề gồm trang đợc chia làm i phÇn: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phần thứ nhất: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán i i i i i i i i i i i i i i i i i i hµng doanh nghiƯp thơng mại i i i i i Phần thứ hai: Tình hình thực tế công tác hạch toán kế toán bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i vµ xác định kết bán hàng công ty Tạp Phẩm bảo hộ lao động i i i i i i i i i i i i i i i i Phần thứ ba: Phơng hớng biện pháp nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán i i i i i i i i i i i i i i i bán hàng xác định kết bán hàng công ty Tạp Phẩm bảo hộ lao ®éng i i i i i i i i i i i i i i i i i phÇn thø i i Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Nguyễn Đại Việt MS: 143451 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập I - ý nghĩa công tác bán hàng, xác định kết bán hàng nhiệm vụ hạch toán i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i - Bán hàng yêu cầu quản lý bán hàng: i i i i i i i i i i Trong nÒn kinh tế thị trờng, sản phẩm đợc sản xuất mang tính chất hàng hoá với đầy đủ ý nghĩa Nói cách khác, hàng hoá điều đợc tiêu thụ thị trờng với giá đợc xác định chủ yếu theo qui luật cung - cầu nguyên tắc thuận mua vừa bán doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất hay Thơng mại, để khẳng định đợc tồn hoạt động điều quan trọng trớc tiên phải tiêu thụ đợc sản phẩm hàng hoá, hay nói cách khác phải bán đợc hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Bán hàng trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật ( hàng ) sang hình thái tiền tệ ( tiền) i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đặc trng lớn sản xuất hàng hoá hàng hoá đợc đem tiêu thụ để đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh, yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong chế bao cấp việc bán hàng thực theo kế hoạch đạo từ xuống, không quan tâm đến nhu cầu ngời mua Trong chế kinh tế mới, việc bán hàng trớc hết phải vào nhu cầu ngời tiêu dùng Mỗi doanh nghiệp phải tự tìm lấy thị trờng riêng cho mình, tìm biện pháp để đạt đợc mục đích bán đợc nhiều hàng Để bán đợc hàng, doanh nghiệp đà thực phơng châm bán mà thị trờng cần không bán mà có Vì để đứng vững thị trờng doanh nghiệp thơng mại phải xác định kinh doanh gì? kinh doanh nh ? bán cho ai? Thông qua việc bán hàng làm thỏa mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng giá tri sử dụng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i §øng góc độ doanh nghiệp, điều kiện nay, tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng, giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nh ta đà biết, toàn trình hoạt động doanh nghiệp thơng mại đợc biểu diễn công thức: T - H - T Công thức thể mục đích doanh nghiệp Thơng mại T ( T+ T ) Để đạt đợc mục đích doanh nghiệp thiết phải tiến hành hai gia đoạn: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Giai đoạn T-H giai đoạn mua hàng, điều kiện để doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i , -Giai đoạn H - T giai đoạn bán hàng, hàng doanh nghiệp thu đợc tiỊn vỊ, sè tiỊn nµy bao gåm cã vèn vµ lÃi, đồng thời kết thức môt chu kỳ doanh nghiệp i i i i i i Nguyễn Đại Việt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MS: 143451 Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập Nh nói mua hàng điều kiện tiến hành, bán hàng mục đích hoạt động kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân, bán hàng điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội Quá trình tái sản xuất xà hội gồm ba khâu: sản xuất- lu thông- tiêu dùng Giữa khâu có mối quan hƯ chỈt chÏ víi nÕu thiÕu mét ba khâu trình tái sản xuất không thực đợc Trong mối quan hệ đó, sản xuất giữ vai trò định tiêu dùng mục đích, động thúc đẩy sản xuất phát triển, lu thông cầu nối sản xuất tiêu dùng, từ sản xuất cung cấp hàng hoá đến tiêu dùng ngợc lại, thông qua tiêu dùng phản ánh lại nhu cầu tới sản xuất Bán hàng nằm khâu lu thông nh rõ ràng bán hàng để thực mục đích sản xuất điều kiện để trình tái sản xuất xà hội đợc thực hiên i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i Ngoài bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng tiền hàng, khả nhu cầu Là điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối theo ngành, vùng nh nỊn kinh tÕ qc d©n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - ý nghÜa cđa viƯc x¸c định kết bán hàng i i i i i i i i i i i Trong nÒn kinh tÕ thị trờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải hoạt động theo quy tắc: “ lÊy thu bï chi vµ cã l·i “ L·i tiêu chất lợng tổng hợp quan trọng doanh nghiệp, thể kết kinh doanh chất lợng hoạt động doanh nghiệp Xác định kết bán hàng việc so sánh doanh thu bán hàng với chi phí đà bỏ phục vụ cho việc bán hàng doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lÃi ngợc lại doanh nghiệp bị lỗ Việc xác định kết bán hàng thờng đợc bán hàng vào cuối kỳ kinh doanh thờng cuói tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý cđa doanh nghiƯp i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i KÕt bán hàng mục đích cuối hoạt động bán hàng doanh nghiệp thơng mại Bán hàng sở để xác định kết bán hàng ngợc lại xác định kết bán hàng quan trọng để doanh nghiệp định đẩy mạnh bán loại hàng hoá nào? giá bán loại bao nhiêu? Có thể nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết với Kết bán hàng mục đích doanh nghiệp, bán hàng phơng tiện để đạt đợc mục đích i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Với việc xác định xác kết bán hàng sở xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá tình hình doanh nghiệp nh: xác định số vòng luân chuyển vốn, xác định tỉ suất lợi nhuận doanh thu, Ngoài sở để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc, xác định cấu phân chia sử dụng hợp lý, hiệu số lợi nhuận thu đợc, giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nớc, tập thể cá nhân ngời lao động i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyễn Đại Việt i MS: 143451 i i Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập Tóm lại, việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống doanh nghiệp, tránh tợng: lÃi giải, lỗ thật Hơn có ý nghĩa quan trọng toàn kinh tế quốc dân, tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc, thúc đẩy phát triển toàn kinh tế Có thể khẳng định kết bán hàng doanh nghiệp đợc đánh giá thông qua khối lợng hàng hoá đợc thị trờng thừa nhận lợi nhuận doanh nghiệp thu đợc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i -Vai trß, nhiƯm vụ hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i Cùng với phát triển sản xuất hàng tiêu dùng việc nâng cao dần đời sống nhân dân, doanh nghiệp thơng mại ngày phát triển, vai trò, vị trí công tác kế toán doanh nghiệp ngày đợc nâng cao, trách nhiệm cán kế toán ngày to lớn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Ngµy kinh tế thị trờng, kế toán đà có thay đổi chất, kế toán không túy ghi chép, phản ánh mà quan trọng tổ chức thông tin quản lý, xử lý truyền đạt thông tin có ích cho định kinh tế Kế toán không công cụ quản lý Nhà nớc chế kinh tế kế hoạch hoá tập trung, mà chế thị trờng kế toán trớc hết phục vụ thông tin cho chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu nhà đầu t nhừng đối tợng có lợi ích trực tiếp gián tiếp khác Các nhà kinh doanh coi kế toán mét nghƯ tht cđa viƯc ghi chÐp, ph©n tÝch tỉng hợp giải thích nghiệp vụ tài làm cho định kinh tế, sở mang tính định tác nghiệp định mang tính chất chiến lợc Ngày kế toán thiếu đợc nần kinh tế thị trờng nh doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kinh doanh lÊy thu bï chi vµ có lÃi Yêu cầu đặt đợc sở tính toán xác, kịp thời toàn chi phí, xác định kết cuả hoạt động bán hàng, đồng thời tăng cờng giám sát chặt chẽ việc sử dụng lao động bán hàng Công cụ để thực tất yêu cầu nói kế toán bán hàng kết bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tóm lại, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng tổ chức kế toán doanh nghiệp thơng mại nói riêng công tác bán hàng toàn xà hội nói chung Nắm vững vai trò kế toán sở xác định đắn trắch nhiệm quyền hạn cán kế toán bán hàng xác định kế bán hàng việc quản lý tiêu hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Mét là: Phản ánh với giám đốc tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Đó tiêu số lợng hàng bán ra, doanh thu bán hàng theo thời gian, địa điểm cụ thể, kết hoạt đông bán hàng Nhiệm vụ kế toán phải ghi chép, phản kịp thời đầy đủ, kết hợp với việc Nguyễn Đại Việt MS: 143451 i i i i i i i i i i i i i Để đáp ứng đợc yêu cầu đó, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nghiệp vụ sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập kiểm tra thờng xuyên tiêu kế hoạch Việc thực tốt tiêu kế hoạch bán kết bán hàng có ý nghĩa định tới tiêu kế hoạch khác nh tiền lơng, chi phí bán hàng, khoản phải nộp ngân sách i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Hai là: Kế toán phải đảm bảo thực tốt việc bảo quản hàng hoá tổ chức kế toán chi tiết hàng hoá doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán phải phản ánh kịp thời đầy đủ số hàng đà giao cho chủ hàng tiêu thụ, số lợng gửi bán, tình hình bán số hàng Đồng thời phải tổ chức tốt kế toán kế toán chi tiết hàng hoá khâu bán đảm bảo hàng hoá doanh nghiệp đâu có ngời chịu trách nhiệm, đợc phản ánh sổ kế toán số liệu chủng loại, chất lợng giá trị Cần thờng xuyên thực việc kiểm kê hàng hoá nhằm đối chiếu só lợng hàng hoá thực tế với số lợng hàng hoá sổ sách, ngăn ngừa tợng tham ô, lÃng phí, thiếu trách nhiệm viêc bảo quản hàng hoá khâu bán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Ba là: Kế toán phải xác định xác doanh thu bán hàng, thu đủ kịp thời tiền bán hàng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Bốn là: Phản ánh với giám đốc tình hình thực kết bán hàng doanh nghiệp, cung cấp số liệu cho việc lập toán đợc đầy đủvà kịp thời i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i II - Hạch toán bán hàng: i i i i i - Các phơng thức bán hàng kinh doanh Thơng mại i i i i i i i i i i i Hàng hoá sau trải qua trình chuẩn bị, hàng đợc đem xuất bán Hiện doanh nghiệp Thơng mại lấy phục vụ khách hàng làm phơng châm hoạt động, nhiều hình thức bán hàng đợc áp dụng tạo thuận tiên cho khách hàng, có hình thức bán hàng sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Bán buôn hàng ho¸; i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - B¸n lẻ hàng hoá; i i i i - Bán hàng đại lý ký gửi; i i i i i i - Bán hàng trả góp i i i i i i i 1.1 - Phơng thức bán buôn i i i i i Là trình bán hàng cho tổ chức, xí nghiệp Thơng mại bán lẻ để tiếp tục bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng hàng hoá nguyên vật liệu cho đơn vị sản xuất để sản xuất chế biến sản phẩm hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hàng hoá bán buôn chủ yếu sản phẩm tiêu dùng phần t liệu sản xuất, kết thúc trình bán hàng, hàng hoá cha khỏi lĩnh vực lu thông mà tiếp tục đem bán gia công chế bến để bán Bán hàng theo phơng thức thờng bán với khối lNguyễn Đại Việt MS: 143451 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập ợng lớn toán trực tiếp, toán qua trung gian ngân hàng, đổi hàng dùng hình thức mua bán chịu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong phơng thức bán buôn có hình thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Bán buôn qua kho i i i i Là hình thức bán hàng hoá mà hàng hoá đợc đa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Bán buôn vận chuyển thắng: Là trờng hợp hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho bên cung cấp ( đơn vị bán hàng cho công ty bán buôn ) giao thẳng từ bến cảng, nhà ga không qua kho Công ty bán buôn Bán buôn vận chuyển thắng phơng thức bán buôn hợp lý nhất, cho phép tiết kiệm đợc chi phí lu thông đến mức tối đa, đồng thời tạo điều kiện tăng nhanh vận động hàng hoá Song phơng thức bán hàng đợc áp dụng điều kiện cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lơng hàng hoá lớn, hàng hoá không cần qua công tác tổ chức lại nh : phân loại, chọn lọc, bao gói đơn vị bán buôn Bán vận chuyển thẳng đợc thực hai hình thức bán Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán bán buôn vận chuyển không tham gia to¸n i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.2 - Phơng thức bán lẻ: i i i i i Khác với bán buôn, phơng thức bán lẻ việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Đối với phơng thức bán buôn hàng hoá dừng lại lĩnh vực lu thông bán lẻ kết thúc trình bán hàng hoá rời khỏi lĩnh vực lu thông chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng, khối lợng hàng hoá lần bán nhỏ đối tợng bán lẻ cá nhân tập thể với mục đích tiêu dùng i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trong bán lẻ áp dụng phơng thức bán hàng chủ yÕu: i i i i i i i i i i i i i * Bán hàng thu tiền tập trung: Là phơng thức bán hàng mua nghiêp vụ thu tiền giao hàng tách rời Mỗi quầy có nhân viên ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền khách hàng, khách hàng cầm hoá đơn nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao trả hoá đơn cho nhân viên bán hàng có việc tách rời ngời bán ngời thu tiền Nh tránh đợc sai sót mát phiền hà cho khách hàng, đợc áp dụng, vận dụng với mặt hàng có giá trị cao i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Bán hàng thu tiền trực tiếp: Việc bán hàng đợc thực quầy nhân viên vừa trực tiếp thu tiền khách hàng vừa trực tiếp giao hàng Trong phơng thức nhân viên bán hàng chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất, số lợng đà nhận bán quầy hàng vừ trực tiếp thu tiền khách hàng vừa trực tiếp giao hàng Trong phơng thức nhân viên bán hàng chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất số lợng đà nhận quầy i i i i i i i i i i i i i i i i Nguyễn Đại Việt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MS: 143451 i i i Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập hàng Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua thờng không cần lập chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng Việc bán hàng nh tránh cho khách hàng thời gian lại Nhng bán hàng theo phơng thức việc quản lý phải thật chặt chẽ Vì dễ xẩy tợng tiêu cực mà chủ yếu lạm dụng tiền hàng xảy mát quầy hàng đông khách i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i * Phơng thức bán hàng siêu thị: Theo phơng thức hàng hoá đợc trng bày gian hàng siêu thị Trên hàng hoá ghi rõ giá khách hàng đợc tự lựa chọn Khi khách hàng mang hàng đến cửa nhân viên bán hàng dùng máy để tính toán tiền hàng Theo giá ghi loại hàng hoá viết biên lai thu tiền Cuốii ngày nhân viên bán hàng vào số lợng hàng hoá bán để tính số lợng hàng hoá tồn ngµy i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.3 - Ph¬ng thøc gưi hàng đại lý nhận bán i i i i i i i i i i Gửi đại lý mà hình thức đơn vị bỏ vốn mua hàng hoá bỏ tiêu thụ số hàng hoá Còn nhận bán hàng đại lý, ký gửi hình thức mà đơn vị dùng vốn kinh doanh mà làm nhiệm vụ tiêu thụ hộ đơn vị gửi đại lý nhận tiền hoa hồng cho việc bán đại lý không quan hệ với theo hình thức kế toán tiền hàng mà toán với theo hình thức bán hàng xong, giao tiền cho đơn vị gửi bán đợc hởng tỷ lệ hoa hồng theo thoả thuận, giá hàng hoá bên đại lý quy định Đơn vị nhận đại lý quyền sở hữu hàng hoá nhng lại có quyền sử dụng hàng hoá; ngợc lại, đơn vị gửi đại lý có quyền sở hữu hàng hoá nhng quyền sử dụng hàng hoá i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 1.4 - Phơng thức bán hàng trả góp: i i i i i i i Đây thực chất bán hàng trả chậm hay nói mua hàng toán nhiều nhiều lẫn kỳ hạn Khi giao hàng cho khách, doanh nghiệp quyền sở hữu, khách mua hàng trả trớc phần tiền, lại trả góp nhiều tháng Phơng thức đợc áp dụng rộng rÃi thị trờng nhanh chóng phù hợp với ngời tiêu dùng, nhng chØ ¸p dơng víi doanh nghiƯp cã vèn lín, chiÕm đợc lòng tin khách hàng Theo phơng thức này, doanh nghiệp doanh thu bán hàng theo giá bán lẻ bình thờng phải tính thêm tiền lÃi phải thu khách hàng coi thu nhập hoạt động tµi chÝnh i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Các phơng thức to¸n i i i i i i Trong nỊn kinh tế thị trờng, toán tiền hàng hai bên mua bán thoả thuận lựa chọn phơng thức toán cho phù hợp ghi vào hợp đồng Đồng thời gắn liền với vận động hàng hoá tiền vốn bảo đảm cho hai bên có lợi Việc quản lý nghiệp vụ toán tiền hàng quan trọng công tác kế toán, quản lý chặt chẽ nghiệp vụ toán đà tránh đợc tổn thất tiền hàng, giúp cho doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn, tạo điều kiện tăng vòng quay cuả vốn, giữ uy tín với khách hàng Nguyễn Đại Việt MS: 143451 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập Hiện Công ty Thơng mại thờng áp dụng hai phơng thức toán tiền hàng là: i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thanh toán trực tiếp hình thức toán tiền mặt đợc thực hiên ngời mua ngời bán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Thanh to¸n gi¸n tiÕp hình thức toán cách chuyển tiền từ tài khoản Công ty hay bù trừ cộng nợ đơn vị thông qua quan trung gian nguồn hàng, ngân hàng trung tâm toán không dùng tiền mặt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Có nhiều hình thức toán không dùng tiền mặt, việc vân dụng hình thức tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh mức độ tín nhiệm lẫn tổ chức kinh tế i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Hình thức toán không dùng tiền mặt có ý nghĩa quan trọng kinh tế tầm vi mô, đảm bảo an toàn tiền mặt đơn vị, chống tham ô, lÃng phí, chốg lạm phát, ổn định giá xà hội, góp phần thúc đẩy kinh tÕ ph¸t triĨn i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phơng pháp xác đinh giá vốn hàng hoá bán i i i i i i i i i i i i Trong c¸c doanh nghiệp thơng mại, hoạt động chủ yếu mua bán hàng, hoạt động mua hàng nhằm để phụ vụ cho trình bán hàng doanh nghiệp Ngày chế thị trờng, doanh nghiệp tiến hành thu mua hàng hoá cách dễ dàng từ nhiều nguồn khác nhau, với giá khác Vì để xác định đợc hoạt đông bán hàng doanh nghiệp phải tính đợc trị giá vốn hàng hoá cách xác theo phơng thức khác i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Việc xác định đắn trị giá vốn thực tế hàng bán cần thiết nhằm xác định xác kết kinh doanh Hàng nhập kho hàng xuất kho doanh nghiƯp diƠn thêng xuyªn liªn tơc cïng víi tiÕn độ mua hàng Khác hoá nhập kho lần khác giá thực tế hàng nhập đơn vị hàng hoá khác nhau, xuất kho hàng hoá bắt buộc kế toán phải tiến hành tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp định, đảm bảo phơng pháp quán niên độ kế toán i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Trị giá hàng mua gồm: Trị giá mua chi phí mua hàng hoá Do hai phận tính cho hàng hoá xuất kho có khác biệt định i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Để xác đinh tri giá vốn hàng hoá xuất đa tiêu thụ thờng sử dụng phơng pháp sau : i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3.1 - Phơng pháp đích danh: i i i i i Theo phơng pháp này, doanh nghiệp phải quản lý hàng kho theo lô hàng, chủng loại hàng hoá nhập kho đợc tính kèm phiếu giá Trị giá hàng xuất kho tồn kho cuối kỳ đợc tính dựa phiếu giá Phơng pháp thờng đợc áp dung cho loại hàng hoá có giá trị lớn Nguyễn Đại Việt MS: 143451 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập 3.2 - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc i i i i i i i iiiiii Phơng pháp dựa giải thiết vật t, hàng hoá nhập trớc xuất trớc, xuất đến lô hàng lây đơn giá mua vào thực tế hàng loại hàng hoá để tính i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phơng pháp áp dung thích hợp mặt hàng mà giá thờng xuyên biến động Cách tính nh đảm bảo tín tự giá mua hàng xuất kho kịp thời sát thực tế vận động hàng hoá giá thời kỳ, song khối lợng công việc ghi sổ tính toán nhiều phơng pháp thờng đợc áp dụng doanh nghiệp chủng loại mặt hàng không thờng xuyên i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i 3 - Phơng pháp tính giá bình quân gia quyền: i i ii i i i i i i i Phơng pháp này, dựa giả thiết vật t hàng hoá nhập kho sau xuất trớc tính giá mua thực tế hàng hoá xuất kho theo giả thiết để tính giả thiết nhập sau tính trớc tính đén thời điểm xuất kho vật t, hàng hoá không hẳn đến cuối kỳ hạch toán xác định i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Phơng pháp áp dụng thích hợp mặt hàng mà giá biến động kú i i i i i i i i i i i i i i i i i i i - Phơng pháp tính giá bình quân gia quyÒn: i i i i i i i i i i i i Theo phơng pháp sau kết thúc kỳ kinh doanh, không nghiệp vụ vật t, hàng hoá, kế toán xác định trị giá bình quân vật t, hàng hoá tháng, sau tính vật t, hàng hoá xuất kho theo giá bình quân i i i i i i i i i i i i i i i i i i ii i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn giá bình Trị giá vật t hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá vật t hàng hoá nhập kỳ quân hàng = xuất bán Số lợng vật t + Số lợng vật t hàng hoá hàng hoá tồn đầu kỳ tån kú i i i i iiiiiiiii i i ii i iiii i i i i i ii i i iiiiii ii i i i i i i i i i i iiiiiiii i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i ii iiii i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i 3.5 - Phơng pháp hệ số gi¸: i i i i i i Tríc hÕt x¸c định hệ số giá mua giá hạch toán hàng hoá luân chuyển kỳ: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i HƯ sè chªnh lƯch i i i Gi¸ thùc tÕ cđa i i i i + i iiiiiii Giá thực tế hàng hoá i i i i i i giá thực tế = hàng tồn đầu kỳ nhập giá thực với giá hạch toán(H) Giá hạch toán + Giá hạch toán hàng hoá hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kú i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i iiiiiiiiiiiii iiiiiiiii iiiiii i i i i i i i i i i i i i iiiii i iiiiiiii i Tổng hợp gia trị hạch toán hàng hoá xuất bán xuất bán tháng để tính giá trị thực tế để tính giá trị thực tế hàng hoá xuất bán: i i i i i i i i Nguyễn Đại Việt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i MS: 143451 i Khoa QTKD I Chuyên đề thực tập Giá thực tế hàng i i i i Giá hạch toán hàng iiiiiiiiiiiiiiiiii i = i xuất bán th¸ng i i i i ii x HƯ sè gi¸ (H) xu xuÊt th¸ng i iiii ii i iii * Đối với chi phí mua hàng hoá, cuối kỳ phân bố lần cho hàng hoá tiêu thụ kỳ hàng hoá tồn kho cuối kỳ theo c«ng thøc sau: i i i i i i i i i Chi phÝ thu mua i i i i i i i i i i iiiiii = i i i i i i i i i iiiiiii = iiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i i i i i i i i i i i i i Giá mua hàng i i ho¸ b¸n i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i iiiiiiiiiii iiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii + i i i i x iiiiiiiii Giá mua i iiiiiiiii i i hàng hoá bán i + giá mua hàng iiiiiiii hàng hoá tồn đầu kỳ i i i i i i Tổng chi phÝ thu mua Gi¸ mua cđa iiiii iiiiiiiiiiiiii Gi¸ vốn hàng bán i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii bán ( lại cuối kỳ kỳ) i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii phân bổ cho hàng hoá i i i i iiiiiiiiiiii i i (h oặc lại cuối i i i i i i nhËp kú i i Chi phÝ thu mua ph©n bỉ i i i i i i cho hàng hoá bán i i i i - Hạch toán tiêu thụ hàng hoá i i i i i i i i 4.1 - Chøng tõ kÕ toán i ii i i i Căn vào chế độ chứng từ, doanh nghiệp xác định chứng từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể thể doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính, kinh tế quản lý trình bán hàng, xác định xác kết bán hàng, đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng quy định trình tự lập thu nhận, luân chuyển, kiểm tra, xử lý lu giữ chứng từ cách khoa häc hỵp lý i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Các chứng từ đợc sử dung chuyển kế toán bán hàng gồm: i i i i i i i i ii - Hoá đơn bán hàng ( Hoá đơn GTGT) i i i i i i i i - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho i i i i - PhiÕu thu i i i i i i - Giấy báoCó Ngân hàng i i i i i i - Các tài liệu chứng từ to¸n kh¸c i i i i i i i i i - C¸c chøng tõ tÝnh thuÕ, i i i i i 4.2 - Tài khoản sử dụng kết cấu tài khoản i ii i i i i i i i i Để phán ánh tình hình bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản sau: i i i i i i i i i i i i i i * Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng i i i i i i i Tài khoản dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thùc tÕ cđa doanh nghiƯp kú kÕ to¸n i i i i i Nguyễn Đại Việt i i i i i i i i i i i i i i MS: 143451 i