Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mặt hàng nội thất văn phòng tại công ty cổ phần thanh hoa sông đà

LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty cổ phần Tthanh Hoa Sông Đà tận tình hướng dẫn giảng viên: Trần Thị Lan Hương anh chị phòng tài kế tốn cơng ty cổ phần Thanh Hoa Sơng Đà em hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp mình: “ Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mặt hàng nội thất văn phịng cơng ty cổ phần Thanh Hoa Sông Đà” phương diện lý luận thực tiễn Do trình độ thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa có nhiều nên khơng thể tránh thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý thầy giáo bạn để đề hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày tháng 05 năm 2015 Sinh viên thực Trịnh Thị Lƣơng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 12 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 12 1.1.1 Khái niệm bán hàng 12 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng 12 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 13 1.1.4 Yêu cầu quản lý, nguyên tắc nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 13 1.1.4.1.Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 13 1.1.4.2 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 1.1.4.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 14 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 15 1.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 15 1.2.2 Phương thức bán buôn 15 1.2.3 Phương thức bán lẻ 16 1.2.4 Phương thức bán hàng qua đại lý 16 1.2.5 Phương thức bán hàng trả góp 16 1.2.6.Một số trường hợp khác coi tiêu thụ 17 1.3 Các phƣơng thức toán 17 1.3.1 Thanh toán dùng tiền mặt 17 1.3.2 Thanh tốn khơng dùng tiền mặt 17 1.4 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 18 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.4.1.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 18 1.4.1.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 18 1.4.1.3 Tài khoản chứng từ sử dụng 19 1.4.1.4 Trình tự số nghiệp vụ kế toán giá vốn hàng bán 20 1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng 21 1.4.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 21 1.4.2.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 21 1.4.2.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ doanh thu bán hàng 21 1.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 1.4.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại 22 1.4.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 23 1.4.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán 24 1.4.4 Kế toán chi phí bán hàng 24 1.4.4.1 Khái niệm chi phí bán hàng 24 1.4.4.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chi phí bán hàng 26 1.4.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.4.5.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.4.5.2 Tài khoản sử dụng nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 27 1.4.5.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chi phí quản lý doanh nghiệp 29 1.4.6 Kế toán xác định kết bán hàng 30 1.4.6.1 Khái niệm kết bán hàng 30 1.4.6.2 Tài khoản sử dụng nội dung xác định kết bán hàng 30 1.4.6.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ kế toán xác định kết bán hàng 30 1.5 Hệ thống sổ kế toán chứng từ kế tốn sử dụng theo hình thức nhật ký chung 31 1.5.1 Sơ đồ trình tự kế tốn nghiệp vụ bán hàng theo hình thức nhật ký chung 31 1.5.2 Chứng từ kế tốn sử dụng theo hình thức nhật ký chung 31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH HOA SÔNG ĐÀ 32 2.1 Tổng quan đặc điểm, tình hình chung cơng ty cổ phần Thanh Hoa sông Đà 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 32 2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty 34 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 34 2.1.2.2 Quy mô sản phẩm công ty 34 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 36 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 36 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh 36 2.1.4 Đánh giá khái qt tình hình tài 39 2.1.4.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty 39 2.1.4.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty 40 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 42 2.1.5.1 Đặc điểm máy kế toán 42 2.1.5.2 Đặc điểm hệ thống chứng từ kế toán 45 2.1.5.3 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 45 2.1.5.4 Hình thức sổ kế tốn sử dụng 46 2.1.5.5 Đặc điểm hệ thống báo cáo tài 47 2.1.5.6 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn tài 48 2.1.5.7 Tổ chức kiểm tra kế toán 49 2.1.6 Những thận lợi khó khăn công ty CP Thanh Hoa Sông Đà 49 2.1.6.1 Thuận lợi 49 2.1.6.2 Khó khăn 50 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thanh Hoa Sông Đà 50 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 50 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa 51 2.2.1.2 Phương thức bán hàng công ty 52 2.2.1.3 Phương thức tốn cơng ty 54 2.2.2 Vận dụng chuẩn mực kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 54 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 55 2.2.3.1 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 55 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 56 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doan thu 62 2.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 62 2.2.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 68 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 68 2.2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 68 2.2.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 75 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 78 2.3 Một số nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thanh Hoa Sông Đà 79 2.3.1 Ưu điểm 79 2.3.2 Nhược điểm 80 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THANH HOA SÔNG ĐÀ 82 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thanh Hoa Sông Đà 82 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thanh Hoa Sông Đà 83 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Thanh Hoa Sông Đà 84 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU S¬ ®å 1.1: Hình thức ghi sổ Nhật ký chung 31 Sơ số 1.2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 43 Sơ đồ 1.3 : Trình tự hạch tốn theo phần mềm kế tốn cơng ty 47 Biểu 1.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty 36 Biểu số 1: Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 40 Biểu số 2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2012 – 2014 41 Biểu số 3: Phiếu xuất kho 56 Biểu số 4: Sổ nhật ký chung 58 Biểu số : sổ chi tiết giá vốn hàng bán 60 Biểu số 6: Sổ giá vốn hàng bán 61 BiÑu số 7: Phiếu thu tiền mặt 62 Biểu số : Hóa đơn giá trị gia tăng 63 Biểu số 9: Báo cáo bán hàng 65 Biểu số 10 : sổ chi tiết doanh thu bán hàng 66 Biểu số 11: sổ TK 511 67 Biểu số 12: bảng chấm công toán tiền lương 69 Biểu số 13: Bảng khấu hao TSCĐ 71 Biểu số 14: Bảng tập hợp chi phí dịch vụ mua ngồi 72 Biểu số 15 : Sổ TK 641 74 Biểu số 16 : Sổ TK 642 77 Biểu số 17 : Sổ TK 911 79 Biếu số 18: Báo cáo kết tổng hợp kinh doanh niên độ 77 Biểu số 19: Bảng tính phân bổ CPBH CPQLDN 87 Biểu số 20: sổ chi tiết chi phí bán hàng 88 Biểu số 21 : sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 892 Biểu số 22 : sổ chi tiết xác định kết bán hàng 90 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần SXKD Sản xuất kinh doanh BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ DT Doanh thu TK Tài khoản CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CB – CNV Cán công nhân viên NSNN Ngân sách nhà nước 10 KTTC Kế tốn tài 11 GTGT Giá trị gia tăng 12 UBND ủy ban nhân dân 13 BTC Bộ tài 14 QĐ Quyết định 15 BĐS Bất động sản 16 BHXH Bảo hiểm xã hội 17 NTGS Ngày tháng ghi sổ 18 SH Số hiệu 19 NT Ngày tháng 20 K/c Kết chuyển LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán.Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa hình thái vốn sản phẩm hàng hóa sang hình thái vốn tiền Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp cịn xác định kết bán hàng quan trọng để doanh nghiệp định có tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách Nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu số lợi nhuận thu giải hài hịa lợi ích kinh tế: nhà nước, tập thê cá nhân người lao động Để thực điều trước hết doanh nghiệp cần phải có tổ chức cơng tác kế toán, máy kế toán hoạt động hiêu quả, chặt chẽ, thực nguyên tắc chẩn mực kế toán, pháp luật mà cụ thể phải có tổ chức kế tốn bán hàng khoa học, linh hoạt nhanh chóng tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế tốn u cầu quản lí đơn vị, Nhà nước, phân cơng kế tốn hợp lí với u cầu phần hành kế tốn bán hàng xác định kết Do mà việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trở thành mục tiêu chung mà hầu hết đơn vị hướng tới Công ty cổ phần Thanh Hoa Sông Đà kinh doanh mặt hàng bách hóa, vải sợi may mặc, văn phịng phẩm, thiết bị nội thất, thực phẩm công nghệ, nông sản, rượu bia, nước ngọt, thuốc lá, lương thực, thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, vật tư nông nghiệp, ô tô, xe máy, điện máy, điện tử, điện lạnh, vật liệu xây dựng, nhà hàng khách sạn Trong năm vừa qua, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Thanh Hoa Sông Đà ln trọng khơng ngừng hồn thiện Việc tổ chức cơng tác kế tốn, máy kế tốn hợp lí, khoa học, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lí đặt ra, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tốn tiêu, số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lí Tuy nhiên cịn số nội dung chư phù hợp với chuẩn mực kế toán quy định như: Doanh thu công ty gồm doanh thu hoạt động kinh doanh doanh thu hoạt động khác Doanh thu hoạt động kinh doanh gồm doanh thu hoạt động kinh doanh thông thường doanh thu hoạt động tài Cơng ty khơng tách biệt doanh thu tiêu thụ nội doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Điều có nghĩa xuất sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ nội bộ, biếu, tặng cho cơng nhân viên doanh nghiệp hạch tốn ghi tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ nghiệp vụ bán hàng thông thường mà không ghi tăng cho doanh thu tiêu thụ nội Như vậy, thực tế nghiên cứu cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Thanh Hoa Sơng Đà Do em chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mặt hàng nội thất văn phịng cơng ty cổ phần Thanh Hoa Sơng Đà” Mục đích nghiên cứu - Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Thanh Hoa Sông Đà - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Thanh Hoa Sông Đà Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Thanh Hoa Sông Đà - Phạm vi nghiên cứu: Số liệu quý năm 2014 kế toán bán hàng xác định kết bán hàng sảm phẩm nội thất văn phòng Phƣơng pháp nghiên cứu 4.1 Cách tiếp cận - Về lý luận: Nghiên cứu sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Về thực tiễn: Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, từ đưa số giải pháp góp phần honaf thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 4.2 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Phương pháp sử dụng nhằm mục đích thu thập thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành + Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để phản ánh giám sát cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hóa + Phương pháp tính giá: Sử dụng nhằm xác định ghi nhận giá trị nhập kho xuất kho loại hàng hóa + Phương pháp tổng hợp - cân đối: Sử dụng nhằm cung cấp thông tin khái quát, tống hợp đối tượng kế toán theo chất mối quan hệ cân đối vốn có kế tốn - Phương pháp phân tích, so sánh, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét, đánh giá đơn vị 10 2.3 Một số nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thanh Hoa Sông Đà 2.3.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập, theo dõi, tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh văn phịng cơng ty khảo sát tình hình thực tế cửa hàng thực giao dịch với khách hàng, em rút nhận xét sau: * Về máy kế toán: - Tại cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trình độ chuyên môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng máy tính thành thạo giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn xác - Việc tổ chức máy kế toán đảm bảo thống với cơng tác kế tốn, giúp cho kế tốn phát huy đủ vai trị chức * Về hình thức kế tốn: Do đội ngũ nhân viên kế tốn chi nhánh có trình độ chun mơn vững vàng nên cong ty sử dụng hình thức nhật ký chung Hình thức có ưu điểm: Căn chứng từ để ghi sổ kế toán rõ ràng, không phát sinh việc ghi trùng lặp, khối lượng công việc kế tốn nhiều nên vận dụng hình thức làm cho công việc kiển tra đối chiếu không bị tồn vào cuối kỳ kế tốn, áp dụng hình thức cơng ty giảm lao động phịng kế tốn mà cung cấp nhanh nhất, xác thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành tình hình tiêu thụ hàng hóa công ty * Về hệ thống tài khoản công ty: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng tài Hệ thống tài khoản công ty xây dựng phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường * Về phương thức bán hàng: Tại công ty q trình bán vận chuyển hàng hóa cho người mua tương đối nhanh chóng thận tiện, cơng ty bước đầu cập nhật phương 79 tiện vận chuyển đại phục vụ cho công tác bán hàng làm giảm chi phí bán hàng mang lại lợi nhuận cho công ty * Về áp dụng phần mềm kế tốn: Cơng ty đấp dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting 2006F – R0101 nên giảm thời gian lập báo cáo kế tốn cơng việc liên quan đến cơng tác kế tốn đồng thời cung cấp kịp thời, nhanh chóng, xác thơng tin kế toán cho lãnh đạo để đưa định mang tính chiến lược nhằm đưa cơng ty phát triển vững mạnh thị trường * Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Hiện công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Ưu điểm phương pháp hạch tốn hàng hóa xuất kho theo lần nhập 2.3.2 Nhược điểm Đi sâu vào tìm hiểu cơng tác hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty, bên cạnh ưu điểm số tồn tại, hạn chế cần khắc phục: Thứ nhất: Về mặt quản lý hàng hóa Là nhà phân phối có uy tín Thanh Hóa, cơng ty cổ phần Thanh Hoa Sông Đà kinh doanh đa dạng mặt hàng tập đồn Hịa Phát, cơng ty cổ phần Quang điện, cơng ty cổ phần phích nước Rạng Đơng,… Khối lượng hàng hóa lớn nên việc kiểm sốt, theo dõi mặt hàng phức tạp, công ty phân loại kho hàng để tiện cho việc theo dõi tình trạng thiếu hụt hàng hóa xảy thực tế so với sổ sách kế toán Thứ hai: Việc thay đổi đơn giá Như nói trên, số lượng hàng hóa lớn, nhiều mặt hàng chủng loại đơn giá khác nhau, nên định thay đổi đơn giá nhiều chưa kế toán thay đổi kịp thời, dẫn đến nhân viên bán hàng bán với giá cũ, điều ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ Vì cơng ty cần có kế hoạch trước thơng báo kịp thời đến tất phận, đặc biệt kế toán viên nhân viên bán hàng 80 Thứ ba: Mạng lưới tiêu thụ hàng hóa cơng ty rộng, bên cạnh khách hàng thường xuyên, công ty ln mở rộng quan hệ tìm khách hàng Do cơng ty thường bán chịu cho khách hàng dẫn đến phát sinh thêm khoản phải thu khách hàng khoản nợ khó địi mà cơng ty chưa tiến hàng trích lập khoản nợ phải thu khó địi Thứ tư: Về khoản giảm trừ doanh thu Trong quý IV năm 2014 công ty không phát sinh khoản giảm trừ doanh thu, hạn chế công ty công ty khơng thực sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, chiết khấu toán cho khách hàng toán ngay, tốn sớm,… Điều gây khó khăn việc kích thích khách hàng tốn sớm, từ kéo dài vịng quay vốn lưu động ảnh hưởng khơng tốt đến hiệu kinh doanh Thứ năm: Về sổ kế toán Công ty mở sổ chi tiết cho TK 632, 511 theo mặt hàng không mở sổ chi tiết cho TK 641, 642,911 công ty chưa phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng Do khơng thể xác định kết bán hàng mặt hàng, điều gây khó khăn việc xác định chiến lược kinh doanh công ty 81 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THANH HOA SÔNG ĐÀ 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP Thanh Hoa Sông Đà Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thị trường tiêu thụ hàng hố đóng vai trò định đến tồn phát triển doanh nghiệp Nó động lực khơng thể thiếu để thúc đẩy phát triển doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại Chỉ có bán nhiều hàng doanh nghiệp có đủ điều kiện để quay vịng vốn kinh doanh, bù đắp khoản chi phí bỏ ra, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp thực tái sản xuất mở rộng Trong hoạt động kinh doanh thương mại, q trình tiêu thụ hàng hố khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn kinh doanh doanh nghiệp mà trình tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp đưa lên hàng đầu Đồng thời q trình cịn yếu tố định tới tồn phát triển doanh nghiệp Chính điều mà doanh nghiệp cần trọng khâu bán hàng, khơng đa dạng hố phương thức bán hàng, phương thức toán kinh doanh mà doanh nghiệp cần phải có phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xác định kết bán hàng có đủ lực thực việc thu thập, kiểm tra, xử lý phân tích nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động bán hàng doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán: Phương pháp chứng từ, tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối cung cấp thơng tin cách đầy đủ tồn diện q trình bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định tối ưu Vì vậy, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết 82 điều kiện Hoàn thiện nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết Muốn hoàn thiện phải phù hợp với chế độ sách đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác thơng tin kinh tế, vừa tiết kiệm chi phí, vừa có hiệu Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cịn góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu tính cân đối tài khoản Đồng thời giúp cho người quan tâm đến báo cáo tài doanh nghiệp hiểu rõ doanh nghiệp Ngoài hiệu mang lại nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết quả, hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp giúp cho nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị Hồn thiện q trình kế tốn cịn giúp cho việc hồn thiện hệ thống sổ sách sử dụng cơng tác hạch tốn, giúp cho việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ tổng hợp, sổ chi tiết cho tháng, quý tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu thuận lợi Giúp cho việc theo dõi, xác định xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế mà đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng sử dụng 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty CP Thanh Hoa Sơng Đà Để hồn thiện việc kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng tồn kế tốn nói chung, đòi hỏi đáp ứng số nguyên tắc sau: - Tuân thủ sách chế độ tài chính, kế tốn hành Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng thể chế tài chính, tơn trọng chế độ kế toán Việc tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty phải tuân thủ theo nguyên tắc định, đảm bảo tuân thủ theo quy định chế độ kế tốn Việt Nam, phù hợp với thơng lệ kế tốn 83 quốc tế Việc tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng sửa đổi khuôn khổ định, phải tôn trọng nguyên tắc chung, tôn trọng chế độ,tôn trọng chế - Nguyên tắc phù hợp Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, doanh nghiệp có đặc điểm riêng tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động yêu cầu quản lý Để quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng Vì ý kiến hồn thiện đưa phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp phải tôn trọng chế độ chế - Nguyên tắc kế thừa: Hoàn thiện sở biết tận dụng, kế thừa có, kinh nghiệm doanh nghiệp khác Đồng thời phải biết phát huy tính sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng có doanh nghiệp - Ngun tắc tiết kiệm hiệu quả: Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm hiệu Bởi mục đích kinh doanh doanh nghiệp đem lại hiệu kinh tế với chi phí thấp Người ta hàn thiện phương án với giá mà khơng tính đến tính khả thi hiệu Vì việc hồn thiện nội dung kế tốn bán hàng cần phải quán triệt nguyên tắc 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Thanh Hoa Sông Đà Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công ty CP Thanh Hoa Sông Đà em nhận thấy nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng khoa học, xác, tuân thủ nghiêm ngặt quy định hành, đảm bảo tính chung thực khách quan tiêu tài Tuy nhiên để phục vụ tốt cho công tác quản lý, nhằm nâng cao hiệu hoạt động máy kế tốn ngồi việc phát huy mặt mạnh sẵn có cơng ty cần thực thêm số giải pháp hữu hiệu Dựa vào 84 kiến thức trang bị nhà trường tình hình thực tế cơng ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thứ nhất: Về mặt quản lý hàng hóa Để tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa thực tế so với sổ sách kế tốn, cơng ty nên tiến hành kiểm kê hàng hóa chất lượng số lượng cách thường xun giúp kế tốn khơng tốn nhiều thời gian việc tính tốn lại Thứ hai: việc thay đổi đơn giá Do số lượng hàng hóa nhiều, để tránh việc nhân viên bán hàng bán với giá cũ cơng ty cần có kế hoạch trước thông báo kịp thời đến phận đặc biệt kế toán viên nhân viên bán hàng để không ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty Thứ ba: lập dự phịng khoản phải thu khó địi Để mở rộng mạng lưới tiêu thụ, công ty bán chịu cho khách hàng nên đễ phát sinh khoản nợ khó địi Do cơng ty nên trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi theo thơng tư 89/2013/TT - BTC hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản trích lập dự phịng Dự phịng phải thu khó địi trích lập cho khoản phải thu khó đòi vào tuổi nợ hạn khoản nợ dự kiến mức tổn thất xảy ra, cụ thể sau: - Đối với nợ phải thu hạn toán + 30% khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% khoản nợ hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa q hạn tốn khó có khả thu hồi vào mức tổn thất để lập dự phòng Thứ tư Về khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận giữ vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp điều kiện hạch toán kinh doanh theo chế thị trường, doanh nghiệp có tồn phát triển hay khơng điều định doanh 85 nghiệp có tạo lợi nhuận hay khơng Do đó, lợi nhuận coi đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời tiêu để đánh giá hiệu kinh doanh Để tạo nhiều lợi nhuận doanh nghiệp phải bán nhiều hàng, doanh nghiệp cần phải tăng cường biện pháp kinh tế tài giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng cho khách hàng mua nhiều khách hàng toán tiền sớm, mở rộng mạng lưới bán hàng… Thứ năm sổ kế tốn Cơng ty nên mở số kế toán chi tiết cho TK 641, 642 theo loại mặt hàng để xác định kết bán hàng mặt hàng để từ đưa chiến lược kinh doanh Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo theo tiêu thức doanh thu bán hàng mặt hàng Chi phí bán hàng (CPQLDN) mặt hàng Ví dụ: Chi phí bán hàng mặt hàng nội thất văn phòng = Doanh thu mặt hàng Tổng doanh thu × Tổng chi phí bán hàng ( tổng chi phí QLDN) 1.060.524.875 = 3.088.202.694 86 × 281.889.408 = 96.804.115 Biểu số 19: Bảng tính phân bổ CPBH CPQLDN Công ty CP Thanh Hoa Sơng Đà Xí nghiệp TMDV số 13 Cao Thắng, P Lam Sơn, TPTH BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ CPBH VÀ CPQLDN ĐVT: VNĐ STT Mặt hàng CPBH CPQLDN Nội thất văn phòng 96.804.115 42.696.429 Nội thất trường học 91.122.157 40.190.344 Nội thất gia đình 93.963.136 41.443.387 Tổng 281.889.408 124.330.160 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng 87 Biểu số 20: sổ chi tiết chi phí bán hàng Đơn vị : Công ty CP Thanh Hoa Sông Đà Xi nghiệp TMDV số 13 Cao Thắng – TP Thanh Hóa Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản: 641 Tháng 12 năm 2014 Sản phẩm : Nội thất văn phòng NTGS A 31/12 31/12 31/12 31/12 Chứng từ SH NT B C Diễn giải D 0491 31/12 0492 31/12 0493 31/12 0494 31/12 Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Chi phí nhân viên bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác ……………………… Kết chuyển sang TK 911 Cộng phát sinh Dƣ cuối kỳ Số hiệu TK đối ứng E 112 214 112 111 X Số tiền Nợ Có 10.238.357 24.216.565 18.293.112 15.245.189 96.804.115 96.804.115 96.804.115 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ ( Ký , họ tên) ( Ký , họ tên) 88 (ĐVT: VNĐ) Số dƣ Nợ Có Biểu số 21 : sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị : Công ty CP Thanh Hoa Sông Đà Xi nghiệp TMDV số 13 Cao Thắng – TP Thanh Hóa Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tài khoản: 642 Tháng 12 năm 2014 Sản phẩm : Nội thất văn phòng (ĐVT: VNĐ) Chứng từ NTGS A 31/12 31/12 31/12 31/12 SH NT B C 0495 0496 0497 0498 Số hiệu TK đối ứng E Diễn giải D 08/10 28/10 31/12 31/12 Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Chi phí nhân viên quản lý Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác ……………………… Kết chuyển sang TK 911 Cộng phát sinh Dƣ cuối kỳ 111 111 112 111 X Số tiền Số dƣ Nợ Có Nợ Có 5.118.887 8.379.379 8.580.326 7.164.949 42.696.429 42.696.429 42.696.429 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ ( Ký , họ tên) ( Ký , họ tên) 89 Biểu số 22 : sổ chi tiết xác định kết bán hàng Đơn vị : Công ty CP Thanh Hoa Sông Đà Xi nghiệp TMDV số 13 Cao Thắng – TP Thanh Hóa Mẫu số S38-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Tài khoản: 911 Tháng 12 năm 2014 Sản phẩm : Nội thất văn phòng Chứng từ NT GS SH NT A B C 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 BK BK 31/12 31/12 BK BK 31/12 31/12 Diễn giải D Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển CPQLDN Xác định KQBH Cộng phát sinh Dƣ cuối kỳ Số hiệu TK đối ứng E 511 632 641 642 421 X X (ĐVT: VNĐ) Số dƣ Số tiền Nợ Có Nợ Có 1.060.524.875 720.091.068 96.804.115 42.696.429 200.833.263 1.060.524.875 1.060.524.875 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trƣởng Ngƣời ghi sổ ( Ký , họ tên) ( Ký , họ tên) 90 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa định tồn phát triển doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trò nghiệp vụ bán hàng phát sinh, giúp cho nhà quản trị có thơng tin cách xác, đầy đủ tồn diện nhằm đưa nhữung phương án kinh doanh tối ưu Qua thực tế, tìm hiểu cơng ty cổ phần Thanh Hoa Sông Đà , em nhận thấy công ty hồn thành tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Do đó, thực tốt nhiệm vụ đặt Kế toán bán hàng giúp cho nhà quản trị công ty định hướng mặt hàng chủ yếu, mạnh, giúp quản lý tốt chi phí liên quan, hạch tốn giá vốn hàng bán xác, thường xuyên cung cấp thông tin phản hồi từ thị trường cho nhà quản trị Tuy nhiên, khối lượng cơng việc nhiều, nên kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tồn vướng mắc Để góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng em mạnh dạn xin đưa số ý kiến kiến nghị để góp phần hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh làm cho chế độ kế toán thiết thực thực tiễn áp dụng Với thiếu xót cần khắc phục hi vọng tương lai cơng ty vươn xa để hồ nhịp với kinh tế giới Đáp ứng, phục vụ tốt, đầy đủ nhu cầu chất lượng số lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho người tiêu dùng 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Chế độ kế toán doanh nghiệp – I: Hệ thống tài khoản kế tốn (NXB tài chính, 2008) 2 Giáo trình kế tốn tài (GS.TS NGND Ngơ Thế Chi) Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội – năm 2010 3 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (NXB tài chính, 2002) 4 Kế tốn thương mại – dịch vụ Năm 2010 5 Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn (Bộ tài chính, Chủ biên: Trần Ngọc Nghĩa) Nhà xuất Hà Nội – năm 2006 6 Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn (PGS.TS Đào Xuân Tiên) Nhà xuất thống kê – năm 2007.Báo cáo [7] Bộ tài – Chế độ kế tốn doanh nghiệp – II: Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán ( NXB lao động, 2013) 7 Tài liệu liên quan đến doanh nghiệp như: Các hoá đơn, chứng từ, sổ nhật ký chung, báo cáo tìa năm 2014 Thanh Hóa, ngày … Tháng 5năm 2015 Sinh viên GVHD Trần Thị Lan Hƣơng Trịnh Thị Lƣơng 92 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Giáo viên hƣớng dẫn Trần Thị Lan Hƣơng 93