ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT SV Lương Thị Mai SB 14 D1 Phần mở đầu 1 Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài Trong nền kinh tế thị trường, đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất để có thể tồn tạ[.]
SV :Lương Thị Mai SB 14- D1 Phần mở đầu 1.Tính cấp thiết ý nghĩa đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất để tồn bên cạnh có chiến lược kinh doanh hợp lý cần có giải pháp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Trong tổng giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ cao, để gia tăng sức cạnh tranh xho sản phẩm mình, ngồi việc trọng mẫu mã chất lượng việc sử dụng nguyên vật liệu cách khoa học hợp lí vấn đề cấp thiết đặt cho doanh nghiệp Với chức cung cấp thơng tin kiểm tra, kiểm sốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , kế tốn cơng cụ quan trọng để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp Trong kế tốn NVL phần quan trọng cơng tác kế tốn, kế tốn ngun vật liệu có đầy đủ, xác kịp thời giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình thu mua, xuất dùng dự trữ nguyên vật liệu để từ đưa biện pháp quản lý cho phù hợp Hiện chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán ban hành lý thuyết thực tiễn khoảng cách lớn kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cịn nhiều khó khăn vướng mắc việc áp dụng quy định điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mặt khác, cập nhật thường xun sách kế tốn đơi khơng theo kịp tính đa dạng phức tạp nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến hệ nghiệp vụ kế toán hạch tốn theo chế độ kế tốn hành khơng phản ánh chất thực nghiệp vụ Qua thời gian thực tập công ty TNHH Lê Huy, em tìm hiểu vấn đề cấp thiết cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều vấn đề bất cập, kế toán NVL cơng ty cịn tồn số vấn đề : công tác thu mua NVL chưa tiến hành chặt chẽ dẫn đến NVL mua dự trữ số lượng dự trữ sức chứa kho… Chính vậy, việc nghiên cứu, đánh giá cơng tác kế tốn NVL vấn đề cấp thiết công ty TNHH Lê Huy Vì vậy, em lựa chọn đề tài : GVHD : Ths Nguyễn Thị Hà Luan van Khóa luận tốt nghiệp SV :Lương Thị Mai SB 14- D1 “ Kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Lê Huy” làm đề tài nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng kế tốn NVL cơng ty TNHH Lê Huy, xem xét vận dụng chuẩn mực chế độ kế toán nhằm đánh giá ưu điểm mặt tồn cơng tác kế tốn NVL cơng ty đề xuất số giải pháp để hồn thiện kế tốn NVL nói chung kế tốn NVL cơng ty TNHH Lê Huy 2.Mục tiêu cần giải đề tài Mục tiêu lý luận: Trên phương diện lý luận đề tài đề cập đến hệ thống chuẩn mực chế độ kế toán hành có liên quan mục đích hệ thống hóa lý luận kế toán NVL nhằm cung cấp cách tổng thể hoàn thiện Mục tiêu thực tiễn: Trên phương diện khảo sát thực trạng kế tốn NVL cơng ty TNHH Lê Huy, tìm hiểu vận dụng chuẩn mực kế tốn, chế độ kế tốn cơng ty, tìm hiểu ưu điểm mặt cịn tồn cơng tác kế tốn NVL cơng ty Trên sở đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn NVL kế tốn nói chung kế tốn NVL cơng ty TNHH Lê Huy nói riêng 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : Kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Lê Huy Địa điểm nghiên cứu : Công ty TNHH Lê Huy Thời gian nghiên cứu : Từ tháng đến tháng năm 2012 Phạm vi số liệu nghiên cứu: Các số liệu quý I năm 2012 công ty TNHH Lê Huy 4.Phương pháp, cách thức thực đề tài Để có liệu phục vụ cho luận văn, em sử dụng phương pháp điều tra, vấn phương pháp tổng hợp số liệu * Phương pháp điều tra : Lập phiếu điều tra hệ thống câu hỏi với mục đích tìm hiểu thông tin công tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng công ty , người phát phiếu điều tra tích vào câu trả lời mà họ cho Nội dung phiếu câu hỏi liên quan đến GVHD : Ths Nguyễn Thị Hà Luan van Khóa luận tốt nghiệp SV :Lương Thị Mai SB 14- D1 sách kế tốn mà cơng ty áp dụng vấn đề liên quan đến đề tài nghiên cứu Mẫu phiếu điều tra khảo sát : Áp dụng cho đối tượng phịng kế tốn ( kế tốn trưởng, nhân viên kế tốn…) Quy trình tiến hành theo bước: Bước 1: Xác định nguồn thông tin cần thu thập đối tượng cần vấn đơn vị Nguồn thông tin cần thu thập : Các thông tin liên quan đến nghiệp vụ kế tốn NVl Đối tượng vấn : Giám đốc, phịng tài kế tốn, phịng vật tư Bước : Thiết lập phiếu điều tra, khảo sát Bước : Phát phiếu điều tra, khảo sát : kế toán trưởng, kế toán viên Bước : Thu thập lại phiếu điều tra, khảo sát phát Bước : Xử lý phân tích số liệu : Dùng phương pháp thống kê đơn giản để xử lý thông tin Sau có phiếu điều tra, tiến hành tổng hợp thông tin phương pháp thống kê Sử dụng phiếu điều tra trắc nghiệm giúp cho việc thu thập liệu trở nên dễ dàng khách quan * Phương pháp vấn : Phỏng vấn trực tiếp : phương pháp thu thập liệu cách xác rõ ràng thơng qua câu trả lời trực tiếp ban lãnh đạo, nhân viên phòng kế tốn qua tìm hiểu sâu kế tốn NVL đồng thời thông qua vấn trực tiếp ta biết thêm tồn tưại để đưa biện pháp hồn thiện thích hợp Đối tượng vấn gồm có : kế tốn trưởng, nhân viên kế tốn Phương pháp vấn tiến hành sau : Bước 1: Xác định đối tượng vấn Bước 2: Thiết kế câu hỏi vấn Bước 3: Xác định thời gian vấn, với đối tượng khác hẹn thời gian vấn GVHD : Ths Nguyễn Thị Hà Luan van Khóa luận tốt nghiệp SV :Lương Thị Mai SB 14- D1 Bước 4: Tiến hành vấn lập biên vấn, ghi chép lại câu trả lời đối tượng q trình vấn Sau tổng hợp kết đối tượng vấn * Phương pháp tổng hợp số liệu : Sau thu thập liệu cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Lê Huy, tiến hành phân tích số liệu kết hợp với đánh giá đối tượng vấn, từ làm sở đưa kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn NVL công ty Cụ thể em sử dụng số phương pháp sau: Phương pháp so sánh : Để thực thông qua việc so sánh, đối chiếu vật tượng với qua thấy điểm giống khác rút kết luận Nghiên cứu kế tốn NVL cơng ty TNHH Lê Huy đối chiếu lý thuyết thực tế doanh nghiệp từ thấy điểm làm tốt tồn doanh nghiệp Phương pháp tổng hợp số liệu : Trên sở chứng từ, sổ sách doanh nghiệp phiếu nhập kho, thẻ kho, hóa đơn giá trị gia tăng, sổ chi tiết tài khoản… để tổng hợp số liệu cho báo cáo Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu, kết luận, phụ lục, khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Lê Huy Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Lê Huy GVHD : Ths Nguyễn Thị Hà Luan van Khóa luận tốt nghiệp SV :Lương Thị Mai SB 14- D1 Chương 1: Cơ sở lý luận nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1 Cơ sở lý luận nguyên vật liệu 1.1.1 Một số khái niệm, định nghĩa kế toán NVL DNSX - Trong DNSX, nguyên vật liệu đối tượng lao động – ba yếu tố có q trình sản xuất, sở hình thành nên thực thể sản phẩm, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình hình thành sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm SX - Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – HTK BTC nhiên liệu, vật liệu phận HTK Do vậy: NVL phận tài sản ngắn hạn dự trữ cho sản xuất, lưu thông trình SX chế tạo DN - NVL yếu tố đầu vào quan trọng q trình SXKD, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, mặt giá trị NVL chuyển dịch lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo - Nguyên liệu, vật liệu DN đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh DN 1.1.2 Một số lý thuyết kế tốn NVL DNSX Nội dung cơng tác kế tốn NVL DNSX là: tổ chức hạch toán ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán NVL , tổ chức công tác kiểm tra NVL Những nội dung phải thực quán theo CM, chế độ kế toán cụ thể Nội dung nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL là: - Để quản lý tốt NVL DN cần phân loại NVL Phân loại NVL theo PP sau: phân loại theo nguồn hình thành, phân loại theo mục đích sử dụng công dụng NVL, phân loại theo yêu cầu quản lý, phân loại theo nguồn cung cấp…Tuỳ thuộc vào hoạt động SXKD DN đặc điểm NVL DN để chọn tiêu thức phân loại cho phù hợp - Tính giá NVL nhập, xuất kho: GVHD : Ths Nguyễn Thị Hà Luan van Khóa luận tốt nghiệp SV :Lương Thị Mai SB 14- D1 + Với NVL nhập kho: tính giá NVL nhập cần tuân thủ theo ngun tắc giá phí + Cịn với NVL xuất kho xác định theo PP sau: PP thực tế đích danh, PP bình qn gia quyền, PP nhập trước xuất trước, PP nhập sau xuất trước, ngồi cịn sử dụng PP hệ số giá + Thực cơng tác kế tốn ln kết hợp kế toán chi tiết kế toán tổng hợp để theo dõi, phản ánh thực nghiệp vụ kế tốn Do đó, kế tốn NVL cần kết hợp kế toán chi tiết kế toán tổng hợp để quản lý chi tiết NVL • Kế toán tổng hợp việc sử dụng tài khoản kế toán để kiểm tra, phản ánh giám sát đối tượng kế tốn có nội dung kinh tế dạng tổng quát DN phải làm kế tốn tổng hợp • Kế tốn chi tiết việc tổ chức phản ánh, kiểm tra giám sát cách chặt chẽ, tỷ mỉ, chi tiết theo yêu cẩu quản lý đối tượng kế toán kế toán tổng hợp cấc tài khoản - PP kế toán HTK gồm: + Phương pháp KKTX: PP theo dõi, ghi chép phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình xuất, nhập, tồn kho vật tư, hàng hoá sổ kế toán + Phương pháp KKĐK: PP kế tốn khơng ghi chép, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình biến động HTK Cuối kỳ, vào kế toánết kiểm kê hàng hoá, kế toán xác định giá trị HTK cuối kỳ giá trị xuất kỳ kế tốn - Hình thức kế tốn áp dụng: DN áp dụng năm hình thức kế tốn sau: nhật ký chung, nhật ký – sổ cái, nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ, kế toán máy vi tính 1.1.3 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn NVL DNSX Kế tốn NVL có vai trị quan cơng tác quản lý DN, có nhiều cơng trình nghiên cứu lĩnh vực này, ví dụ như: GVHD : Ths Nguyễn Thị Hà Luan van Khóa luận tốt nghiệp SV :Lương Thị Mai SB 14- D1 - Trong kinh tế thị trường ngay, quản lý NVL cần chặt chẽ tất khâu từ khâu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng + Trong khâu thu mua : Khâu đòi hỏi doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ số lương, chất lượng,quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua tiến độ thời gian cho phù hợp với kế hoạch sử dụng + Trong khâu dự trữ, bảo quản : Doanh nghiệp phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng bến bãi , thực quy định bảo quản xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại NVL để giảm bớt hư hỏng, mát, đảm bảo chất lượng NVL + Trong khâu sử dụng : Doanh nghiệp phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, mục đích, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự tốn chi phí nhằm giảm bớt chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp /(Theo Website: tapchiketoan.com.vn) - NVL phân loại tiêu chí khác nhau: Ví dụ như: Căn vào cơng dụng chủ yếu NVL NVL gồm nguyên liệu, VL chính; VL phụ; nhiên liệu; phụ tùng thay thế; vật liệu thiết bị xây dựng Căn vào nguồn cung cấp NVL NVL phân thành: Vật liệu mua ngoài; vật liệu tự SX; vật liệu có từ nguồn khác Căn theo quyền sở hữu phân loại thành: NVL tự có; NVL nhận GCCB (Theo Khoá luận tốt nghiệp sinh viên Nguyễn Thi Trang Nhung- K38KTDN- ĐH kinh tế QTKD- năm 2009) -Khi nghiên cứu vê kế toán chi tiết NVL DN cần làm rõ lý luận bản, mục đích trình bày PP vận dụng để đạt mục đích tìm hiểu vể chất, mục đích kế toán chi tiết NVL, PP kế toán chi tiết NVL Cụ thể PP kế toán chi tiết NVL: xuất phát từ chất, mục đích kế tốn chi tiết NVL nêu ngun tắc chung kế toán chi tiết NVL là: ghi chép, phản ánh theo loại, danh điểm NVL phải tiến hành kho phòng kế toán sở nguồn chứng từ ban đầu (phiếu nhập, phiếu xuất) Theo định kỳ, số liệu tồn kho theo danh điểm NVL phải GVHD : Ths Nguyễn Thị Hà Luan van Khóa luận tốt nghiệp SV :Lương Thị Mai SB 14- D1 đối chiếu khớp kế toán thủ kho tổng hợp số liệu kế toán chi tiết NVL phải số liệu sổ kế toán tổng hợp tương ứng (Theo tạp chí kế tốn ngày 10/02/2009) - Về trang thiết bị, công nghệ kỹ thuật phục vụ cho cơng tác kế tốn kế tốn NVL: Hầu hết DN sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn thực có hệ thống hiệu Hệ thống thiết bị, kho tàng trang bị nhằm bảo quản NVL tốt, bố trí, xếp NVL kho cách khoa học, hợp lý đảm bảo thuận tiện việc theo dõi sử dụng NVL (Theo Báo cáo thực tập tốt nghiệp- sinh viên Nguyễn Thu Trang- ĐH Cơng Đồn ) 1.2 Nội dung kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Chuẩn mực kế toán số 01 Chuẩn mực số 01- chuẩn mực chung ban hành theo định số 165/2002/QĐ – BTC ngày 31/12/2002 trưởng tài Theo chuẩn mực này, việc hạch tốn NVL phải tuân thủ nguyên tắc, yêu cầu kế toán Về hạch toán NVL cần tuân thủ nguyên tắc sau : Cơ sở dồn tích : Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến NVL phải ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Giá gốc : NVL phải ghi nhận theo giá gốc, giá gốc NVL đuợc tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý NVL vào thời điểm NVL ghi nhận Nhất Quán : Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá NVL phải đảm bảo tính qn Điều có nghĩa kế tốn lựa chọn phương pháp kế tốn NVL phải áp dụng phương pháp suốt niên độ kế tốn, đồng thời loại vật tư tương tự phải áp dụng sách Doanh nghiệp thay đổi phương pháp kế toán NVL chọn phải đảm bảo GVHD : Ths Nguyễn Thị Hà Luan van Khóa luận tốt nghiệp SV :Lương Thị Mai SB 14- D1 phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi Thận trọng : Ngun tắc địi hỏi kế tốn NVL phải lập dự phịng gía trị thực thấp giá gốc Về yêu cầu kế toán NVL nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến NVL phải ghi nhận cách trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, dễ hiểu so sánh kì kế tốn Chuẩn mực kế toán số 02 NVL phận hàng tồn kho nên việc xác định giá trị NVL áp dụng theo chuẩn mực kế toán số 02 – hàng tồn kho ban hành theo định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 tài NVL tính theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc NVL : Bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có NVL địa điểm trạng thái Chi phí mua NVL bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến mua NVL Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hang mua không quy cách, phẩm chất trừ khỏi chi phí mua Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc NVL bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến NVL Cũng theo chuẩn mực có chi phí khơng tính vào giá gốc NVL, gồm : Chi phí NVL, vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp… Các giá trị thực : Là gía bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Tính giá NVL nhập kho : Tuân thủ nguyên tắc giá phí, NVL nhập kho kỳ doanh nghiệp bao gồm nhiều nguồn nhập khác nhau, tùy theo nguồn nhập mà giá trị thực tế vật liệu nhập kho xác định khác GVHD : Ths Nguyễn Thị Hà Luan van Khóa luận tốt nghiệp SV :Lương Thị Mai SB 14- D1 ( NVL mua ngoài, NVL tự chế biến, NVL thuê gia cơng, NVL nhận vốn góp liên doanh, NVL tặng cấp…) Tính giá NVL xuất kho : Việc tính giá NVL xuất kho áp dụng theo cách sau : - Phương pháp tính giá theo giá đích danh : Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý NVL theo lô hàng, xuất lơ phải lấy giá thực tế lơ hàng - Phương pháp bình qn gia quyền thời điểm xuất kho cuối kì : Theo phương pháp đó, kế tốn phải tính đơn gía bình qn gia quyền thời điểm xuất kho thời điểm cuối kì, sau lấy số lượng NVL xuất kho nhân với giá bình qn tính - Phương pháp nhập trước, xuất trước : Theo phương pháp này, giả thiết số NVL nhập trước xuất trước lấy giá thực tế lần giá thực tế nguyên liệu xuất kho Do NVL tồn cuối kì tính theo đơn giá lần nhập kho sau - Phương pháp nhập sau, xuất trước : Gỉa thiết số NVL nhập sau xuất trước lấy giá trị thực tế lần thực tế NVL xuất kho Lập dự phịng giảm giá NVL : Giá trị NVL khơng thu hồi đủ NVL bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm chi phí hồn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên Việc ghi giảm giá gốc NVL cho với giá trị thực phù hợp với nguyên tắc tài sản không đuợc phản ánh lớn giá trị thực ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng Cuối kì kế tốn năm, giá trị thực NVL nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá NVL Số dự phòng giảm giá NVL đựơc lập số chênh lệch giá gốc NVL lớn giá trị thực đựơc chúng Việc lập dự phòng giảm giá NVL đựoc thực sở NVL tồn kho 1.2.2 Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh theo chế độ kế toán hành( QĐ 48/2006/BTC) 1.2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu GVHD : Ths Nguyễn Thị Hà 10 Luan van Khóa luận tốt nghiệp ... 14- D1 “ Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Lê Huy? ?? làm đề tài nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng kế tốn NVL cơng ty TNHH Lê Huy, xem xét vận dụng chuẩn mực chế độ kế toán nhằm... nghiên cứu : Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Lê Huy Địa điểm nghiên cứu : Công ty TNHH Lê Huy Thời gian nghiên cứu : Từ tháng đến tháng năm 2012 Phạm vi số liệu nghiên cứu: Các số liệu quý I... Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Lê Huy Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Lê Huy GVHD : Ths Nguyễn Thị Hà Luan van Khóa luận tốt nghiệp SV :Lương Thị