MỤC LỤC Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD Th S Đoàn Vân Khánh Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD Th S Đoàn Vân Khánh MỤC LỤC LỜI MỞ ÐẦU 2 Phần I Khaí quát trung về đơn vị thực tập 3 1 1 Giới thiệu về đơn[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đoàn Vân Khánh MỤC LỤC LỜI MỞ ÐẦU………………………………………………………………………….…2 Phần I : Khaí quát trung đơn vị thực tập 1.1 : Giới thiệu đơn vị thưc tập công ty TNHH vật liệu NN hồng nga 1.2: khái quát hoạt động SXKD công ty TNHH vật liệu nông nghiệp hồng nga 1.2.1: : Đặc điểm HĐSXKD : 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh va tổ chức máy quản lý kinh doanh Tình hình kết hoạt động SX KD PHẦN II : THỰC TRẠNG CƠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH VẬT LIỆU NÔNG NGHIỆP HỒNG NGA .9 : Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cty TNHH vật liệu nơng nghiệp hồng nga .9 1 : Đặc điểm tổ chức máy kế toán sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.Các sách áp dụng công ty 10 3.Tổ chức cơng tác kế tốn phương pháp kế tốn cơng ty 11 3.1 : kế tốn chi tiết hàng hóa 11 3.2 : Đặc điểm tổ chức sổ kế toán công ty 13 PHẦN III : THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT .15 Thu hoạch 15 2.môt số nhận xét cơng tác kế tốn 15 KẾT LUẬN…………………………………………………………………………… 18 PHỤ LỤC SV: Trần Hải Bằng Lớp: KT07 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đoàn Vân Khánh LỜI MỞ ÐẦU Kế tốn đời trở thành cơng cụ quản lý tài thực quan trọng kinh tế Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng.Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Muốn có hàng hóa để bán, doanh nghiệp thương mại cần phải tạo nguồn hàng, khai thác, đặt hàng kí kết hợp đồng Sau tổ chức bán hàng nghiệp vụ kinh doanh quan trọng doanh nghiệp thương mại, có thơng qua bán hàng thu hồi vốn, trang trải chi phí hình thành lợi nhuận Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa.Nói cách khác chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Do đó, cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa xác, kịp thời giúp ích nhiều việc đánh giá tình hình hoạt động doanh nghiệp Ðây vấn đề mà nhiều nhà quản lý kinh tế quan tâm Chính qua q trình thực tập Cơng ty kết hợp với lý luận em chọn đề tài: ''Hạch tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH vật liệu nông nghiệp hồng nga '' để thực Phần I : Khaí quát trung đơn vị thực tập Phần II : Thực trạng công tổ chức hạch tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH vật liệu nông nghiệp hồng nga Phần III : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH vật liệu nơng nghiệp hồng nga Chuyên đề hòan thành qua trình tìm hiểu thân giúp đỡ anh chị, Phịng Kế tốn tài chính.Tuy nhiên, lý luận tìm hiểu thực tế cịn nhiều thiếu sót khơng tránh khỏi.Em mong nhận đượnhững ý kiến, nhận xét thầy Cơng ty thực tập để hồn thiện kiến thức SV: Trần Hải Bằng Lớp: KT07 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I : GVHD: Th.S Đồn Vân Khánh Kh qt trung đơn vị thực tập 1.1 : Giới thiệu đơn vị thưc tập công ty TNHH vật liệu NN hồng nga 1.1.1.: Công Ty TNHH Vật Liệu Nông Nghiệp Hơng Nga 1.1.2 Giám Đốc : Vũ Hồi Vận 1.1.3 Kế Tốn trưởng : Lã Xn Huy 1.1.4 Xóm xã đồng hướng huyện kim sơn tỉnh ninh bình 1.1.5.Quyết định số 09-111-000.003 vật tư nông nghiệp cua huyện kim sơn tỉnh ninh bình Quyết định số 09-111-000.003 UBND huyện kim sơn ngày 30/9/2008 định thành lập công ty cấp giấy phép kinh doanh Vốn điều lệ cua CTy 96.998.600 VNÐ 1.1.6 : Chức nhiêm vụ - Công ty Vật Tư Nông Nghiệp Hồng Nga doanh nghiệp thương mại công ty không ngừng đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh vật tư nông nghiệp để cung cấp thị trường bên ngồi mà cịn phải nghiên cứu thị trường tổ chức khai thác thu mua vật tư nông nghiêp Tổ chức mạng lưới bán buôn bán lẻ cho đơn vị kinh doanh va đại lý ngồi cơng ty đến người nơng dân - Cơng ty ln có nhiệm vụ bảo quản, dự trữ, phân phối theo quy định riêng ngành vật tư nông nghiệp chế độ nhà nước thực chế độ liên quan đến vấn đề quản lý kinh tế tài chính, sử dụng nguồn vốn tài sản bảo đảm kinh doanh có hiệu Quan tâm đến công tác tổ chức quản lý nhân sự, bồi dưỡng nghiệp vụ nâng cao lực chuyên môn 1.7 :CTy đời năm 2000 danh nghĩa cty cổ phần sau nhiều năm hoạt động đến năm 2008, theo Quyết định số 09-111-000.003 vật tư nơng nghiệp cua huyện kim sơn tỉnh ninh bình, Quyết định số 09-111-000.003 UBND huyện kim sơn ngày 30/9/2008 định thành lập công ty cấp giấy phép kinh doanh Công ty vật tư nông nghiệp thành lập với chức bán buôn, bán lẻ vạt tư nông nghiệp -Lợi nhuận đạt không ngừng tăng lên: Năm 2007 166 triệu, năm 2009: 418 triệu, năm 2010: 508 triệu Công ty thực tốt nghĩa vụ nhà nước SV: Trần Hải Bằng Lớp: KT07 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đồn Vân Khánh - Cơng Ty TNHH thành viên 1.2: khái quát hoạt động SXKD công ty TNHH vật liệu nông nghiệp hồng nga 1.2.1: : Đặc điểm HĐSXKD : -cơng ty cung cấp lúa giống phân bón cho người nông dân trồng lúa,để nông dân phát triển ngành nơng nghiệp nơng nghiệp chiếm tỷ trọng phát triển lớn kinh tế nước ta Ðây điều kiện cho công ty phát triển mở rộng quy mơ hoạt động - Lưu chuyển hàng hóa đóng vai trị trung gian khơng thể thiếu quan hệ sản xuất tiêu dùng, tiền đề sản xuất, hậu cần tiêu dùng khơng thể thiếu q trình tái sản xuất xã hội Với vị trí lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa: + Ðảm bảo cung ứng vật tư, hàng hóa cần thiết cách đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, số lượng, chất lượng cho nhu cầu ngành nơng nghiệp nói chung va người nơng dân nói riêng + Thúc đẩy việc áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất + Thực việc dự trữ yếu tố sản xuất hàng tiêu dùng, giúp cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh người tiêu dùng giảm bớt dự trữ lớn nơi sản xuất dự trữ tiêu dùng cá nhân + Ðảm bảo điều hịa cung cầu, làm đắt nơi có nguồn hàng nhiều, phong phú rẻ hàng hóa nơi khan SV: Trần Hải Bằng Lớp: KT07 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đồn Vân Khánh 1.2.2 : Quy trình SXKD cơng ty TNHH vật liệu nông nghiệp hồng nga Sơ đồ 1.1: Quy trình SXKD CTY giống Cây trơng trung ương Cty ging trông đại thành CTY giống Cây trông thái bình CTY TNHH vật liệu nơng nghiệp Hồng nga Kho số 02 Kho số 01 Kho số 03 HTX HTX HTX HTX HTX HTX HTX Người Lưu thượng Định Quang văn Chất Kim nơng phuong kiệm hóa thiện hải bình dân b, quy trình thực - Cty chịu trách nhiệm liên hệ với cty va tỉnh , cty chuyên cung ứng sản xuất vật tư nông nghiệp mặt hàng lúa giống, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật ,các loại giống trồng sản xuất nông nghiệp………vv ,cty liên hệ trực tiếp với đối tác kí kết hợp đồng kinh tế để làm thủ tục vận chuyển hàng hóa cty ,kế tốn nhập loại mặt hàng kho cty dại lý chính,rồi trực tiếp phân phối đến HTX huyện bán cho người nông dân co nhu cầu mua trực tiếp SV: Trần Hải Bằng Lớp: KT07 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đoàn Vân Khánh cua đại lý chinh cty Cty chịu trách nhiệm phân phối điều hòa cung cầu cho HTX lúa giống, thuốc bảo vệ thực vật…… 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh va tổ chức máy quản lý kinh doanh Sơ đồ1.2: Tổ chức sx kinh doanh Cty giống trồng trung ương Cty giống trơng thái bình Cty giống trông đại g9 Cty giống trồng nam định Phòng kinh doanh Kho số Kho số Đại Lý Phịng kế hoạch đầu tư cung ứng vật tư Htx lưu phương Htx Htx lưu tiến phương SV: Trần Hải Bằng Htx Văn hải Htx Htx lưu Htx chất phương quang bình thiện Htx Htx lưu kim phương Người nơng dân Lớp: KT07 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đoàn Vân Khánh Chức nhiệm vụ : Phòng kinh doanh : phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lien kết cty khác lam việc hợp tác kí hợp đồng sản phẩm mặt hàng lúa giống ,phân bón,thuốc bảo vệ thực vật ………… vận chuyển hàng kho đại lý cty Kho đại lý : chịu trách nhiệm kiểm tra hàng hóa hàng tới kho cho nhập kho đủ số lượng chủng loại có hóa đơn giao hàng Phòng kế hoạch đầu tư cung ứng vật tư : chịu trách nhiệm phân phối cung ưng cho hợp tác xã số lượng chất lương theo yêu cầu , Đại lý chịu trách nhiệm trưng bầy hàng hóa , trực tiếp bán cho người nơng dân có nhu cầu mua trực tiếp công ty Sơ đồ máy quản lý tổ chức ( phụ lục ) Chức nhiệm vụ + Giám đốc: Là người điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh công ty trước nhà nước người lao động +Phòng KCS: Tham mưu cho giám đốc vấn đề tổ chức điều độ sản xuất kinh doanh, nghiên cứu kỹ thuật, mẫu mã sản phẩm, kiểm tra việc thực có sản xuất hay không không cho phép sản xuất kinh doanh sản phẩm không đạt yêu cầu + Phịng kế tốn tài vụ: Báo cáo tổng hợp yêu cầu vật tư, lao động chịu trách nhiệm trước giám đốc cơng tác kế tốn thống kê tài cơng ty Thực chế độ báo cáo kế tốn, tổng hợp phân tích tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh + Cửa hàng chun sâu: chun mơn hóa loại vật tư nông nghiệp hai công ty định + Cửa hàng trung tâm: cửa hàng phân phối sản phẩm hàng vật tư nông nghiệp + hợp tác xã chịu trách nhiệm phân phối cho nông dân xã SV: Trần Hải Bằng Lớp: KT07 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đoàn Vân Khánh + cửa hang đại lý nho chịu trach nhiệm bán cho người nông dân muốn mua hàng trưc tiếp doanh nghiệp Tình hình kết hoạt động SX KD - Khái quát tình hình kinh doanh sản xuất gần cơng ty TNHH vật liệu nông nghiệp hồng nga ( phụ lục ) - Cty chịu trách nhiệm liên hệ với cty va tỉnh , cty chuyên cung ứng sản xuất vật tư nông nghiệp mặt hàng lúa giống, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật ,các loại giống trồng sản xuất nông nghiệp………vv ,cty liên hệ trực tiếp với đối tác kí kết hợp đồng kinh tế để làm thủ tục vận chuyển hàng hóa cty ,kế toán nhập loại mặt hàng kho cty dại lý chính,rồi trực tiếp phân phối đến HTX huyện bán cho người nông dân co nhu cầu mua trực tiếp cua đại lý chinh cty Cty chịu trách nhiệm phân phối điều hòa cung cầu cho HTX lúa giống, thuốc bảo vệ thực vật…… -Tình hình phát triển.Cho đến nay, từ đại lý vật tư nhỏ huyện, công ty vật tư nông nghiệp hồng nga có mạng lưới gồm cửa hàng trung tâm (đa chức năng), hai kho, 10 cửa hang nhiều đại lý lớn nhỏ Ðội ngũ cán công nhân viên ngày lớn mạnh Hiện công ty có 200 cơng nhân viên, có 25 cán nhân viên quản lý Nguồn vốn kinh doanh công ty đến cuối năm 2009 3,4 tỷ, với vốn ngân sách cấp 740 triệu đồng -Lợi nhuận đạt không ngừng tăng lên: Năm 2007 166 triệu, năm 2009: 418 triệu, năm 2010: 508 triệu Công ty thực tốt nghĩa vụ nhà nước -Hiệu SXKD SV: Trần Hải Bằng Lớp: KT07 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đồn Vân Khánh PHẦN II : THỰC TRẠNG CƠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH VẬT LIỆU NÔNG NGHIỆP HỒNG NGA : Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cty TNHH vật liệu nông nghiệp hồng nga 1 : Đặc điểm tổ chức máy kế toán sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Là doanh nghiệp có quy mơ tương đối lớn nên cơng ty áp dụng theo mơ hình hỗn hợp, vừa tập trung vừa phân tán Tại cửa hàng nhân viên kế tốn, định kỳ theo q tồn cơng việc hoạt động tập hợp phịng kế tốn cơng ty gồm: báo cáo nhập, xuất, báo cáo tổng hợp hàng hóa cửa hàng chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Trên sở kế tốn cơng ty tiến hành hcạh tốn tổng hợp lập tốn cơng ty Đồ thị,sơ đồ máy tổ chức kế toán :( phụ luc 3) b Chức năng, nhiệm vụ kế toán viên: + Kế toán trưởng: đạo trực tiếp máy kế toán tồn cơng ty cho hợp lý, có hiệu phù hợp với yêu cầu quản lý công ty Giám sát nhắc nhở nhân viên kế toán phần hành thực chế độ mà nhà nước quy định Tham mưu cho giám đốc, trực tiếp báo cáo tình hình tài cơng ty cho giám đốc quan chức có liên quan + Kế toán tổng hợp: theo dõi số liệu tổng hợp, quản lý việc thực kế hoạch chi phí tài cơng ty, khoản phải nộp ngân sách, lập bảng kê khai xác định mức nộp sau chuyển cho cán kế tốn phụ trách việc toán với quan nhà nước + Kế toán kho: theo dõi hàng, vật tư nhập xuất tồn + Kế toán tiền lương: toán khoản phải nộp ngân sách tạm ?ng, thực việc trích BHXH, BHYT, KPCÐ theo quy định, xác định tiền lương, thưởng cho cán cơng nhân viên + Kế tốn cửa hàng chuyên sâu: theo dõi việc mua bán tình hình nhập hàng cửa hàng với nhau, theo dõi cơng nợ, phối hợp với kế tốn cơng ty đôn đốc SV: Trần Hải Bằng Lớp: KT07 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đoàn Vân Khánh việc thu nợ + Kế toán cửa hàng trung tâm: theo dõi việc bán hàng, tình hình sản xuất nội cửa hàng với nhau, theo dõi cơng nợ, tập hợp chi phí có liên quan gởi lên phịng kế tốn + Tổ thu tiền quầy lẻ: theo dõi, thu tiền quầy lẻ nộp lên cho kế tốn cơng ty + Thủ quỹ (KT quỹ): bảo quản tiền mặt, thực nghiệp vụ thu chi 2.Các sách áp dụng cơng ty + Công ty sử dụng chế độ theo định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/3/2006 + Công ty sư dụng sách kế tốn “ nhật kí chung ,luân chuyển chứng từ” Công ty sử dụng mẫu chứng từ hóa đơn theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Gồm mẫu sau + phiếu nhập kho xuất kho Số hiệu 01,02_VT_HD + bảng kê mua hàng Số hiệu : 06_VT_HD + biên lai thu tiền Số hiệu : 06_TT_BB + hóa đơn GTGT Số hiệu : 01GTKT_3LL_BB + phiếu xuất kho hàng gửi đại lý SV: Trần Hải Bằng 10 Lớp: KT07 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đoàn Vân Khánh Có TK 159: dự phịng giảm giá hnàg tồn kho + Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng kho lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi: Nợ Tk 159 Có TK 632 Hiện công ty tổ chức sổ chi tiết doanh thu nội để theo dõi doanh thu công ty Để cung cấp thơng tin cách chi tiết doanh thu mặt hàng để nhà quản trị có sách thích hợp, để kế toán theo dõi việc chuyển số liệu nhật ký chứng từ số 10 Theo em công ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng thay sổ chi tiết doanh thu SV: Trần Hải Bằng 17 Lớp: KT07 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đoàn Vân Khánh KẾT LUẬN Công ty TNHH vật liệu nông nghiệp hồng nga qua nhiều năm tồn phát triển hịa nhập với kinh tế nước Cơng ty loại hình cơng ty thương mại kinh doanh sản phẩm mua vào từ nhà cung cấp nước Cơng ty có phương pháp quản lý kinh doanh phù hợp sử dụng máy móc thiết bị tiên tiến phục vụ cho hoạt động Qua thời gian thực tập tìm hiểu phịng kế tốn cơng ty vật liệu nơng nghiệp, em thấy cơng ty có nhiều mặt mạnh, bên cạnh có điểm chưa hồn thiện cơng tác ''hạch tốn lưu chuyển hàng hóa'' nên em nêu vài ý kiến với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn lưu chuyển hàng hóa Dó thời gian trình độ hiểu biết có hạn, ý kiến em nêu cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến anh chị công ty, thầy cô bạn Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình tồn thể anh chị phịng kế tốn giúp em hồn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Ninh Bình, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực Trần Hải Bằng SV: Trần Hải Bằng 18 Lớp: KT07 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đoàn Vân Khánh PHỤ LỤC SV: Trần Hải Bằng Lớp: KT07 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Đoàn Vân Khánh Phụ Lục :Bảng kết hoạt động kinh doanh năm 2011- 2012 ĐVT :1000đ Năm TT Chênh lệch(+,-) 2011 Chỉ tiêu 2012 Tuyệt đối % Tổng vốn kinh doanh 5905000 7013000 1.100000 5,54 Tổng chi phí sản xuất 2543000 2759000 216000 10,5 130 200 650 sản 15754000 17105000 1.085000 54,2 820000 985000 165000 8,25 996000 1135000 136000 6,95 735000 976000 21.1000 12,05 2423000 2941000 518000 25,4 1275000 1548000 273000 13,65 3.5000 3.7000 2000 kinh doanh Tổng số lượng lao động bình quân/người Sản lượng phẩm,hàng hóa,dịch vụ cung cấp hàng năm Doanh thu bán hàng CCDV Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế TNDN thuế thu nhập DN 10 thu nhập bình quân người lao động/người 11 Lợi nhận trước thuế 2551000 3096000 52.5000 27,2 12 Chi phí bán hàng 3761000 5183000 1422000 37,8 13 Chi phí QLDN 4433000 5983000 1550000 34,9 SV: Trần Hải Bằng Lớp: KT07