MUÏC LUÏC MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM CÂY ĐA 1 1 Khái quát về công ty 2 1 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển 2 1 1 2 Ngành nghề hoạt động 2 1 2 Cơ cấu[.]
MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU .1 Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM CÂY ĐA 1.1 Khái quát công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.2 Ngành nghề hoạt động 1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 1.2.1 Cơ cấu 1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức 1.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 3-4 1.2.2 Chức .5 1.2.3 Nhiệm vụ & quyền hạn 1.2.3.1 Nhiện vụ 1.2.3.2 Quyền hạn 1.2.4 Quy mô, lực 1.3 Cơng tác kế tốn 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .6 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ nhân viên .7 1.3.3 Hình thức .8 1.3.3.1 Hình thức tổ chức máy kế toán 1.3.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng .8-10 Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DT, CP, KQKD 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 11 2.1.1 Khái niệm 11 2.1.2 Nguyên tắc điều kiện ghi nhận doanh thu .11 2.1.3 Chứng từ sổ sách kế toán 12 2.1.4 Tài khoản sử dụng 12-13 2.1.5 Các khoản giảm trừ doanh thu 14 2.1.5.1 Chiết khấu thương mại 14 2.1.5.2 Hàng bán bị trả lại 14 2.1.5.3 Giảm giá hàng bán 14 2.1.5.4 Tài khoản sử dụng 14 2.1.6 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .16 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán, chi phí kinh doanh .17 2.2.1 Giá vốn hàng bán 17 2.2.1.1 Tài khoản sử dụng 17 2.2.1.2 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán 18 2.2.2 Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 18 2.2.2.1 Khái niệm 18 2.2.2.2 Chứng từ, sổ sách kế toán 19 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 19 2.2.2.4 Sơ đồ kế toán .19-20 2.2.3 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 21 2.2.3.1 Khái niệm 21 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 21 2.2.3.3 Sơ đồ kế toán 22 2.2.4 Chi phí tài chính, chi phí khác 23 2.2.4.1 Khái niệm 23 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 23 2.2.4.3 Sơ đồ kế toán 24 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 2.2.5.1 Cách tính 25 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 25 2.2.5.3 Sơ đồ kế toán 26 Chương 3: KẾ TỐN DT, CP, KQKD TẠI CƠNG TY TNHH TM CÂY ĐA 3.1 Qui trình bán hàng 27 3.1.1 Sơ đồ quy trình bán hàng 27 3.1.2 Mơ tả quy trình 28 3.2 Kế toán doanh thu bán hàng 28 3.2.1 Tổng quát 28 3.2.2 Chứng từ để ghi nhận doanh thu 28 3.2.3 Trình tự ghi sổ 28 3.2.4 Kế toán 29 3.1.4.1 Doanh thu hàng hóa mỹ phẩm 29 3.1.4.2 Doanh thu hàng đồ dùng trẻ em 29 3.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 30 3.3.2 Tổng quát 30 3.3.2 Chứng từ để ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu 30 3.3.3 Kế toán 31 3.4 Kế tốn giá vốn hàng bán, chi phí kinh doanh .33 3.4.1 Tổng quát 33 3.4.2 Chứng từ .33 3.4.3 Hạch toán 33 3.4.3.1 Giá vốn hàng bán 34 3.4.3.2 Chi phí quản lý kinh doanh 34-38 3.4.3.3 Chi phí thuế TNDN 38 3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .38 3.5.1 Chứng từ .38 3.5.2 Trình tự ghi sổ 38 3.5.3 Sơ đồ kế toán kết kinh doanh năm 2008 39 3.5.4 Báo cáo kết kinh doanh năm 2008 .39 Chương 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Nhận xét 40 4.1.1 Về công tác tổ chức hoạt động doanh nghiệp 40 4.1.2 Về cơng tác kế tốn 40 4.1.3 Về mặt hạch toán 41 4.2 Kiến nghị .41-42 KẾT LUẬN 43 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế đất nước ta ngày phát triển, vai trò doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại quan trọng Để ngày phát huy vai trò tạo nên sức mạnh việc đầu tư phát triển, doanh thu mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp việc sản xuất, kinh doanh Để đạt điều khơng phải dễ dàng, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh nhằm cao suất, hiệu quả, tạo nên nguồn lợi nhuận nuôi sống máy doanh nghiệp, đặc biệt góp phần tạo nên mặt kinh tế đất nước Do đó, Cơng ty TNHH TM Cây Đa, tơi định tìm hiểu chuyên đề báo cáo “Doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh” để tìm hiểu cơng ty hoạt động mà trì ngày phát triển ngày Mặc dù cố gắng nhiều để hoàn thành chuyên đề báo cáo này, nhiên tránh khỏi sai sót Rất mong q thầy anh chị phịng kế tốn doanh nghiệp đóng góp ý kiến để tơi hồn thành tốt báo cáo Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM CÂY ĐA 1.1 Khái quát cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH TM Cây Đa thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 4102034883 Sở kế hoạch đầu tư TPHCM cấp ngày 21/11/2005 Vốn đầu tư: 2.000.000.000 đồng Tên đầy đủ: Công ty TNHH TM Cây Đa Tên giao dịch đối ngoại: BANYAN COMMERCIAL CO., LTD Tên viết tắt: BANYAN CO., LTD Trụ sở đặt tại: Phịng 20 Lầu Saigon Centre, 65 Lê Lợi, P Bến Ngheù, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 140 823 – 140 827 Fax: 147 292 1.1.2 Ngành nghề hoạt động: Mua bán valy, túi xách, chất tẩy rửa đồ dùng trẻ em 1.2 Cơ cấu tổ chúc, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn: 1.2.1 Cơ cấu tổ chức: 1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức: Giám đốc Phòng tổ chức hành chánh Phòng kế toán tài vụ Phòng kinh doanh Cửa hàng trực thuộc 1.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban: Phòng tổ chức hành chánh: Tham mưu cho Ban giám đốc tổ chức máy kinh doanh, quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên tồn cơng ty bố trí nhân phù hợp với yêu cầu phát triển doanh nghiệp Xây dựng lịch công tác, lịch giao ban, hội họp, sinh hoạt định kỳ bất thường Xây dựng nội quy, chế độ công tác cho phận đơn vị phụ thuộc Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ tài liệu, kịp thời chuyển nhận thông tin, công văn đến đối tượng Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch, phương án kinh doanh năm, quý, tháng Tổ chức tiếp thị, quảng cáo, thu nhập thông tin giá thị trường nhu cầu sử dụng hàng hóa cho đối tượng nhằm chiếm lĩnh thị trường thu hút khách hàng Tổ chức đạo, thực trình hoạt động, kinh doanh theo pháp luật theo quy định cấp Thống kê theo dõi quản lý chặt chẽ hàng hóa kinh doanh, báo cáo kịp thời, xác, thời gian quy định, tổng hợp đánh giá kết sản xuất kinh doanh Thường xuyên kiểm tra, hươùng dẫn việc thực nghĩa vụ kinh doanh cửa hàng Phịng kế tốn tài vụ: Tổ chức thống sổ sách chứng từ, phản ánh xác kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động cơng ty Lưu giữ hồ sơ, chứng từ cung cấp đầy đủ số liệu, tài liệu, báo cáo kinh doanh theo tháng, quý, năm Tham mưu cho Ban giám đốc tài chánh, theo dõi phản ánh số liệu kế tốn xác trung thực giúp Ban giám đốc biết rõ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đề định đắn kịp thời Tổ chức máy kế tốn cơng ty, lập kế hoạch tài chánh, hạch toán kế toán mặt hoạt động kinh doanh công ty Cửa hàng trực thuộc: Tổ chức khâu tiếp nhận, bảo quản bán hàng thuộc nguồn hàng công ty Tổ chức hoạt động kinh doanh cửa hàng theo đạo cấp Tổ chức chế độ báo cáo thống kê theo chế độ báo cáo sổ cơng ty theo quy định Chấp hành đầy đủ nội dung an toàn phịng chống cháy nổ, cơng tác bảo vệ an ninh địa phương nơi kinh doanh 1.2.2 Chức năng: Tổ chức mua bán, cung cấp, bán sỉ lẻ hàng hóa cho khách hàng sỉ lẻ, hệ thống siêu thị, thành phần kinh tế địa bàn thành phố Hồ Chí Minh tỉnh lân cận Nắm bắt dự đoán kịp thời diễn biến thị trường nhằm định phương hướng kinh doanh có hiệu quả, phù hợp với tình hình biến động thị trường giai đoạn nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Đầu tư phát triển công ty theo chiều sâu, từ đào tạo mạnh mạng lưới bán lẻ, trọng kết cấu mặt hàng chủ yếu phù hợp thị hiếu người tiêu dùng 1.2.3 Nhiệm vụ quyền hạn: 1.2.3.1 Nhiệm vụ Mở rộng mạng lưới kinh doanh biện pháp cho phù hợp điều kiện công ty Tăng cường quảng cáo tiếp thị để giữ vững mở rộng thị trường Mở rộng thị trường hình thức liên doanh, liên kết Tăng cường cơng tác quản lý tài chính, nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn, quản lý sử dụng có hiệu tài sản, lao động, vật tư, tiền voán Thực nghiêm chỉnh đầy đủ chế độ báo cáo định kỳ đột xuất theo quy định cơng ty Tổ chức bảo vệ an tồn sản xuất, phịng chống cháy nổ, đồng thời tích cực tham gia phong trào bảo vệ an ninh Tổ quốc Thường xuyên quan tâm, chăm lo, đảm bảo, không ngừng nâng cao đời sống công nhân viên cơng ty 1.2.3.2 Quyền hạn Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng hạch tốn độc lập, ký kết hợp đồng với đối tượng có nhu cầu, hoạt động kinh doanh theo pháp luật Nhà nước 1.2.4 Quy mơ, lực: Cơng ty có nhiều cửa hàng thành phố ngồi tỉnh 1.3 Cơng tác kế toán: 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn: Kế toán trưởng Kế toán hàng hóa 1.3.2 Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Thủ quỹ Chức năng, nhiệm vụ nhân viên Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm kế tốn tài chánh cơng ty, tổ chức điều hành tồn kế tốn doanh nghiệp để đạt suất hiệu cao Tham mưu cho Ban giám đốc tài chánh coâng ty Báo cáo tài chánh kỳ kế toán định (báo cáo tháng, quý, năm cho giám đốc) Kế toán tổng hợp: Kiểm tra, đối chiếu chứng từ báo cáo thống kê tất phận kế toán Giữ sổ hạch toán chi tiết sổ Lập báo cáo nhanh tình hình kinh doanh tình hình tài cơng ty Lập bảng cân đối kế toán báo cáo toán hàng tháng, quý, năm Theo dõi tổng hợp tình hình thực kế hoạch chi phí, doanh thu Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng, quý công ty Kế tốn hàng hóa: Theo dõi, quản lý tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho cơng ty cửa hàng vào thời điểm cuối ngày, tháng Đối chiếu hàng tồn kho cửa hàng vào cuối tháng Kiểm kê hàng tồn kho định kỳ hàng quý Kế tốn cơng nợ: Theo dõi tốn công nợ với nhà cung cấp Theo dõi công nợ khách hàng, xác nhận tốn, đối chiếu cơng nợ Theo dõi công nợ trả chậm siêu thị, chiết khấu toán cho siêu thị Thực báo cáo tổng hợp tồn cơng ty cơng nợ nhanh định kỳ Theo dõi cơng nợ cửa hàng Kiểm tra tính hợp lệ biên đối chiếu khách hàng cửa hàng Đơn đốc tốn ký xác nhận đối chiếu cơng nợ cửa hàng Kế tốn bán hàng: Theo dõi khoản tiêu thụ hàng hóa Lập báo cáo bán hàng Theo dõi doanh thu cửa hàng cơng ty Nhập số liệu bán hàng vào phần mềm Lên báo cáo doanh số vào cuối tháng Theo dõi chi phí hàng khuyến Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt sở phiếu thu, chi hợp lệ Thường xuyên báo cáo sổ tồn quỹ cho kế toán trưởng biết 1.3.3 Hình thức 1.3.3.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn: Tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung Hàng ngày, cửa hàng trực thuộc báo sổ nộp tiền cơng ty Phịng kế tốn tài vụ cơng ty hạch tốn theo chứng từ ghi sổ, tổng hợp lập báo cáo tốn 1.3.3.2 Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ kê khai thường xuyên Hiện công ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn vào vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ Các chứng từ kế toán sau làm lập Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng, phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có số dư tài khoản sổ caùi Căn vào sổ lập bảng cân đối phát sinh Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có tất tài khoản Bảng cân đối số phát sinh phải tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ tổng số dư Có tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải nhau, số dư tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng bảng tổng hợp chi tiết Sơ đồ hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Sổ, thẻ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng: 2.1.1 Khái niệm: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường cơng ty, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thỏa thuận công ty với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý ... mô, lực: Công ty có nhiều cửa hàng thành phố ngồi tỉnh 1.3 Cơng tác kế tốn: 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn: Kế toán trưởng Kế toán hàng hóa 1.3.2 Kế toán công nợ Kế toán tổng hợp Kế toán bán... định kết kinh doanh 25 2.2.5.1 Cách tính 25 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 25 2.2.5.3 Sơ đồ kế toán 26 Chương 3: KẾ TOÁN DT, CP, KQKD TẠI CƠNG TY TNHH TM CÂY ĐA 3.1... phịng kế tốn doanh nghiệp đóng góp ý kiến để tơi hoàn thành tốt báo cáo Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM CÂY ĐA 1.1 Khái qt cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH