Lý do chọn đề tàiXu hướng tái cấu trúc chuỗi cung ứng toàn cầu để tăng khả năng phục hồi, kếthợp với thương mại điện tử và quá trình số hóa dịch vụ hoàn thiện đơn hàng đang đẩynhanh tốc
Mục tiêu nghiên cứu
Nghiên cứu các khái niệm, vai trò và khái quát được lý thuyết về quản lý rủi ro và an toàn trong kho hàng
Phân tích, đánh giá ưu điểm, nhược điểm của quy trình quản lý rủi ro và an toàn kho hàng của nước ta hiện nay Đề xuất giải pháp và kiến nghị để nâng cao quy trình quản lý rủi ro và an toàn trong kho.
Ý nghĩa thực tiễn
Nghiên cứu đề tài là điều kiện tốt để củng cố nội dung môn học cũng như hoàn thành tốt bài tiểu luận một cách tốt nhất Vận dụng luận cứ khoa học vào quản lý nhằm đề xuất các giải pháp hợp lý để có được quy trình quản lý an toàn trong kho một cách tốt nhất, qua đó nhằm giảm thiểu rủi ro trong kho hàng.
CƠ SỞ LÍ THUYẾT CHUNG
Kho hàng
1.1.1 Tổng quan về kho hàng
Kho hàng (hay kho bãi) là địa điểm lưu trữ, bảo quản sản phẩm, thành phẩm, bán thành phẩm và hàng hóa các loại Kho hàng là một bộ phận không thể thiếu trong chuỗi cung ứng cũng như trong dịch vụ logistics Kho hàng là không gian hoạt động chung của con người và các loại máy móc thiết bị
Các kho hàng có những đóng góp quan trọng khác nhau tùy thuộc vào mô hình sản xuất hoặc kinh doanh Tuy nhiên, chúng đều đóng vai trò quan trọng như sau: o Chi phí vận tải được tiết kiệm tối đa o Cung cấp nguyên liệu, vật tư và hàng hóa đúng thời điểm. o Nguồn cung ứng hàng được duy trì ổn định o Nhu cầu của khách hàng được đáp ứng kịp thời.
1.1.1.2 Chức năng của kho hàng
Hiện nay, kho hàng được xem là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng, nơi đây sẽ được sử dụng cho các mục đích chính như: tập kết, phân loại, lưu trữ và quản lý hàng hoá. a) Tập kết hàng hoá
Thông thường, đa số các doanh nghiệp sẽ bắt đầu nhập sản phẩm từ nhiều nguồn khác nhau và đưa vào cùng một kho để quản lý và xử lý vận chuyển Khi gom hàng, kho sẽ kiểm tra tính đầy đủ, chất lượng và số lượng của hàng hóa trước khi đóng gói và vận chuyển đến địa chỉ đích
Việc gom hàng giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm chi phí vận chuyển,đồng thời cũng tăng tính chính xác và nhanh chóng trong xử lý đơn hàng b) Phân loại hàng hoá
Phân loại và phối hợp các loại hàng hóa khác nhau của kho hàng là một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản lý kho hàng Khi hàng hóa được nhập về kho, chúng cần phải được phân loại và sắp xếp sao cho thuận tiện cho việc lưu trữ, bảo quản và vận chuyển.
Việc phân loại và phối hợp các loại hàng hóa khác nhau trong kho hàng giúp cho quá trình tìm kiếm và xuất kho trở nên dễ dàng hơn Các loại hàng hóa tương tự sẽ được sắp xếp ở chung một vị trí, giúp cho việc quản lý kho hàng trở nên hiệu quả hơn. c) Lưu trữ hàng hoá Để đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn và chống thất thoát, hỏng hóc hàng hóa Điều này đặc biệt quan trọng với các sản phẩm dễ vỡ hoặc dễ bị tổn thương trong quá trình vận chuyển và lưu trữ. Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, doanh nghiệp thường đầu tư vào các loại kệ sắt để chứa và sắp xếp hàng hóa trong kho Các loại kệ sắt này được thiết kế để chịu được trọng lượng của hàng hóa và chịu được áp lực khi sắp xếp hàng hóa lên trên. d) Quản lí hàng hoá
Các hoạt động này bao gồm theo dõi số lượng, vị trí, tình trạng và thông tin liên quan đến các sản phẩm trong kho Bằng cách này, các nhân viên quản lý có thể kiểm soát và phân bổ các nguồn lực hiệu quả hơn, đồng thời tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
1.1.1.3 Phân loại các loại kho hàng phổ biến hiện nay a) Phân loại kho hàng dựa trên ngành hàng
Một số ngành hàng phổ biến hiện nay có thể dễ dàng bắt gặp như: o Kho nguyên liệu: Thường đặt gần nhà máy sản xuất hoặc nơi nhập hàng để đảm bảo nhận hàng nhanh chóng. o Kho bán thành phẩm: Thường nằm trong nhà máy sản xuất, là mắt xích quan trọng để hoàn thiện sản phẩm cuối cùng. o Kho hàng thành phẩm: Kho chứa sản phẩm đã hoàn thiện với chức năng phục vụ mục đích thương mại, thường đặt ở khu vực gần khách hàng để đem lại hiệu quả kinh tế cao. o Kho phụ tùng: Kho chứa các phụ tùng thay thế để phục vụ nhu cầu bảo trì. o Kho vật liệu phụ trợ: Kho chứa các thiết bị và vật liệu phụ trợ cần thiết cho quá trình sản xuất.
1.1.1.4 Phân loại kho hàng dựa trên chức năng Ở cách phân loại này, các loại kho sẽ có vai trò và chức năng khác nhau Một số loại kho phổ biến có thể kể đến như: o Kho ngoại quan: Là nơi tạm giữ hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan và đang chờ xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào Việt Nam. o Kho CFS: Đây là nơi thu gom, chia tách hàng lẻ Nhiều chủ hàng cùng sử dụng một đơn vị vận tải để tiết kiệm chi phí Tại kho CFS, hàng hóa được tập kết và phân phối cho các tổ chức tiếp nhận. o Kho bảo thuế: Là nơi lưu trữ hàng hóa đã được thông quan nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế.
1.1.1.5 Phân loại kho hàng dựa trên nhiệt độ Đây là một trong những cách phân loại phổ biến thường gặp Ở cách phân loại này, sẽ có 2 loại hình kho chính: o Kho thường: Là kho lưu trữ hàng hóa trong điều kiện thông thường, không yêu cầu môi trường bảo quản đặc biệt như kho thực phẩm, kho hàng tiêu dùng và kho vải. o Kho lạnh: Là kho lưu trữ hàng hóa yêu cầu môi trường bảo quản đặc biệt Kho làm mát có nhiệt độ điều phối ở mức thấp hơn so với môi trường bên ngoài để giữ cho hàng hóa được bảo quản tốt hơn.
An toàn trong kho hàng
An toàn là yếu tố tiên quyết mà bất cứ ngành nghề nào cũng quan tâm và được ưu tiên đặt lên hàng đầu An toàn trong kho hàng không phải lúc nào cũng được thực thi nghiêm ngặt Phần quan trọng nhất về an toàn kho là đảm bảo nhân viên của bạn biết và thực hiện đúng các thủ tục an toàn Việc huấn luyện không chỉ là việc học tập lý thuyết mà còn cần thực hành.
Theo Cục Điều tra Liên bang Hoa Kỳ, hành vi trộm cắp hàng hóa tại các nhà kho và trung tâm phân phối khiến các doanh nghiệp Hoa Kỳ thiệt hại tới 30 triệu đô la Mỹ mỗi năm Trong bối cảnh đời suy thoái kinh tế và lạm phát, số vụ trộm cắp hàng hóa tiếp tục gia tăng do kẻ trộm có thể tạo ra lợi nhuận ngày càng lớn trên thị trường bán lại Nếu nhà kho, trung tâm phân phối không được đảm bảo an ninh thì rủi ro thất thoát hàng hóa là rất lớn.
Tại sao an toàn trong nhà kho lại quan trọng?
An toàn lao động vẫn đóng một vai trò rất lớn trong lĩnh vực sản xuất, logistics và các ngành công nghiệp khác Trong nhiều trường hợp, kho hàng không tiếp xúc với hóa chất nguy hiểm nhưng vẫn có những mối nguy hiểm cần lưu ý, chẳng hạn như vận hành thiết bị và xử lý các vật nặng.
Thiết lập quy trình làm việc trong kho hàng có thể giúp cải thiện an toàn và năng suất
Ví dụ: Tạo quy trình làm việc một chiều có thể là một cách hiệu quả để thiết lập các trạm làm việc trong kho vì nó giúp đảm bảo an toàn và loại bỏ tắc nghẽn.
Rủi ro
Quản lý rủi ro là việc xác định, phân tích, ngăn chặn các rủi ro không mong muốn nhằm giảm thiểu tác động tiêu cực của chúng và tăng khả năng tận dụng cơ hội Nói cách khác, quản trị rủi ro là một hệ thống xử lý rủi ro trước khi chúng trở thành tác hại trực tiếp ảnh hưởng đến doanh nghiệp Quản lý rủi ro là một quá trình phức tạp và đòi hỏi sự hợp tác của nhiều bên liên quan trong tổ chức Mục tiêu của quản lý rủi ro là để đảm bảo sự không chắc chắn này không làm lệch hướng các hoạt động của các mục tiêu được đề ra. Trên thực tế, mỗi năm có không ít các vụ tai nạn xảy ra trong kho hàng Trong quá khứ, kho ga Sóng Thần đã từng xảy ra vụ tai nạn đổ sập trong quá trình bốc xếp làm 3 người thương vong Tuy nhiên đây không phải trường hợp tai nạn lao động đầu tiên xảy ra do không đảm bảo an toàn trong quá trình hoạt động, quản lý kho hàng. Đánh giá rủi ro là một công cụ quan trọng để cải thiện an ninh cho kho hàng hoặc trung tâm phân phối Bằng cách đánh giá các điểm yếu của cơ sở hạ tầng và tìm kiếm lỗ hổng tiềm ẩn của cơ sở kho bãi, Doanh nghiệp sẽ biết đầu tư thời gian, sức lực và vốn vào các hạng mục thực sự tạo ra hiệu quả Đối với quá trình này, chúng ta cần phải xem xét cẩn thận các rủi ro có thể gây hại cho lực lượng lao động của bạn Sau đó, xác định xem bạn có những thứ cần tránh hoặc liệu doanh nghiệp có cần thực hiện các biện pháp phòng ngừa hay không.
2.2 Quy trình quản lý rủi ro
Bước 1: Cần xác định rõ về những rủi ro có thể bắt gặp
Xác định các rủi ro có thể bắt gặp là bước đầu tiên trong quy trình quản trị rủi ro logistics Từ bên ngoài hay trong doanh nghiệp đều có thể bắt nguồn rủi ro vì thế mà mọi người cần phải xác định tất cả sự kiện có sức ảnh hưởng tới lợi ích doanh nghiệp và gây ra nhiều phát sinh.
Bước 2: Tiến hành bước phân tích rủi ro
Cần tiến hành phân tích chi tiết, kỹ càng về mọi ảnh hưởng dự đoán có thể tác động đến chuỗi rủi ro logistic của mọi rủi ro Bất kỳ nỗ lực hành vi nào của người tiêu dùng thực hiện
Bước 3: Thực hiện việc đánh giá rủi ro Đây là bước để xem xét đánh giá để rủi ro giám xác suất., những sự kiện có ảnh hưởng tích cực tăng xác suất, chuẩn bị kế hoạch dự phòng, phòng ngừa cần thiết.
Bước 4: Xử lý rủi ro
Tránh rủi ro hoặc được hiểu là làm biến mất toàn bộ những rủi ro đồng nghĩa với việc bỏ qua cơ hội tiềm năng, lợi nhuận.
Giảm rủi ro có nghĩa là tiến hành những thay đổi để có thể giảm đi mức độ rủi ro và phần thưởng.
Chia sẻ rủi ro và chuyển nhượng có nghĩa là phân phối lại lợi nhuận hay gánh nặng thua lỗ bằng cách đưa vào các thực thể mới hoặc tham gia vào những quan hệ đối tác
Chấp nhận rủi ro tức là có đủ sức gánh vác toàn bộ rủi ro và lợi nhuận, thường sẽ áp dụng đối với những rủi ro nhỏ và có thể đảm đương, chấp nhận mọi tổn thất đó.
Bước 5: Theo dõi rủi ro Đây là một trong những bước quan trọng hỗ trợ mọi người quản trị rủi ro trong logistics hiệu quả để kịp thời theo dõi và đưa ra đánh giá cũng như xử lý kịp thời.
Doanh nghiệp cần phải thường xuyên theo dõi rủi ro trong trường hợp chấp nhận rủi ro bằng cách theo dõi về mối đe dọa, sự thay đổi và bình tĩnh đưa ra giải pháp.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu thứ cấp là thông tin chi tiết và cụ thể về các yếu tố liên quan đến rủi ro và an toàn trong kho hàng.
2.3.2 Phân loại dữ liệu thứ cấp: a) Dữ liệu thứ cấp bên trong:
Khi tìm kiếm dữ liệu thứ cấp sẽ bắt đầu từ các nguồn bên trong tổ chức Hầu hết các tôtr chức đều có những nguồn thông tin rất phong phú và đa dạng, vì vậy có những dữ liệu có thể sử dụng được ngay lập tức Chẳng hạn như dữ liệu về thông tin sản phẩm trong kho và môi trường bên trong kho Những thông tin khác có thể mất thời gian nhiều hơn để tìm kiếm nhưng không quá khó khăn để tìm. Để tạo ra cơ sở dữ liệu bên trong, doanh nghiệp cần tổ tức cơ sở dữ liệu marketing (DataMarketing) Đó là việc sử dụng mát tính để nắm bắt và theo dõi các hồ sơ khách hàng và chi tiết hàng hóa Thông tin thứ cấp này phục vụ như một nền tảng cho các chương trình nghiên cứu marketing.
Dữ liệu thứ cấp bên ngoài:
Những nguồn dữ liệu thứ cấp bên ngoài là các tìa liệu đã xuất bản có được từ các nghiệp đoàn, chính phủ, hải quan, các tổ chức chuyên môn,… sự phát triển của mạng thông tin toàn cầu đã tạp ra một nguồn dữ liệu vô cùng phong phú và đa dạng, đó là các dữ liệu thu thập từ internet Trong thực tế, có rất nhiều dữ liệu thứ cấp có thể sử dụng được và có thể tìm kiếm từ nhiều nguồn khác nhau Vì vậy, điều quan trọng là phải phân loại nguồn dữ liệu để có một phương thức tìm kiếm thích hợp.
2.3.3 Ưu điểm và nhược điểm của dữ liệu thứ cấp: a) Ưu điểm
- Dễ dàng tìm kiếm và tìm kiếm nhanh: Đây là ưu điểm ưu việt hẳn của dữ liệu thứ cấp Thuộc tính này được quyết định bởi chỗ dữ liệu thứ cấp đã tồn tại sẵn và vấn đề chỉ đơn giản là phát hiện ra chúng Vì vậy,thời gian tập hợp dữ liệu thứ cấp chính là thời gian để tìm kiếm chúng và thường chỉ mất vài giờ hoặc vài ngày, trong khi việc tập hợp các dữ liệu sơ cấp phải tốn hàng tuần thậm chí lâu hơn là hàng tháng.
- Dữ liệu thứ cấp có tính sẵn sàng và thích hợp Đặc tính này phản ánh tính ưu việt của thông tin từ các dữ liệu thứ cấp ở chỗ chúng chó thể được dùng ngay lập tức vào mục tiêu cụ thể nào đó mà không phải mất hoặc mất rất ít thời gian và công sức để phát triền, biến thể và xử lí thông tin đó cho phù hợp với mục tiêu của mình. b) Nhược điểm
- Không thống nhất về đơn vị đo lường
Dữ liệu thứ cấp được lưu trữ trong các đơn vị đo lường mà không phù hợp với đơn vị đo lường mà nhà nghiên cứu cần Chẳng hạn, nhà nghiên cứu cần biết mức thu nhập của kho để phân tích thị trường nhưng trong các nguồn dữ liệu thứ cấp hiện đang tồn tại chỉ có những dữ liệu về tổng thu nhập mà không có thu thập cụ thể.
Phân tích dữ liệu thứ cấp trong quản lý rủi ro và an toàn trong kho hàng
2.4.1 Dữ liệu về thông tin về sản phẩm trong kho hàng a) Tính chất và yêu cầu đặc biệt của sản phẩm
Xác định các yếu tố đặc biệt của từng loại sản phẩm như:
Khi xác định những yếu tố đặc biệt trên của hàng hóa cho phép doanh nghiệp xác định các rủi ro tiềm ẩn cũng như khả năng gây cháy nổ của hàng hóa, các mặt hàng tác động đến môi trường, yêu cầu điều kiện lưu trữ đặc biệt và các biện pháp an toàn cần thiết để phòng chống mang tính tương đối cho kho hàng. b) Phân loại hàng hóa
Phân loại sản phẩm theo các nhóm rủi ro và mức độ nguy hiểm trong quá trình vận chuyển và lưu trữ Trong kho sẽ có những mặt hàng không được để gần nhau vì tính chất hàng hóa.
Phân loại hàng hóa giúp cho doanh nghiệp tránh được các trường hợp gây nguy hiểm và tổn thất cao như cháy kho,… c) Dữ liệu về môi trường làm việc trong và ngoài kho hàng
Thu thập dữ liệu về môi trường làm việc trong và ngoài kho hàng, bao gồm thông tin về nhiệt độ, độ ẩm, sự lưu thông không khí, ánh sáng và các yếu tố khác d) Nhiệt độ
Thu thập và phân tích dữ liệu về nhiệt độ trong kho hàng Xem xét các mức nhiệt độ chính và biến thiên theo thời gian Điều này giúp đánh giá xem môi trường làm việc có thích hợp và không gây ảnh hưởng đến sức khỏe và hiệu suất của nhân viên hay không. e) Độ ẩm
Số liệu về độ ẩm trong kho hàng cũng cần được thu thập và phân tích Đối với những môi trường công nghiệp như kho hàng, việc duy trì độ ẩm phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo không gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa và sức khỏe của nhân viên. f) Sự lưu thông không khí Đánh giá cung cấp và lưu thông không khí trong kho hàng Kiểm tra hệ thống thông gió, hệ thống quạt hút và hệ thống điều hòa không khí (nếu có) để đảm bảo mức độ lưu thông không khí đầy đủ và không gây nguy hiểm đối với sức khỏe của nhân viên. g) Ánh sáng Đo lường mức độ ánh sáng trong kho hàng Độ sáng thích hợp là cần thiết để làm việc an toàn và hiệu quả Đảm bảo rằng mức độ ánh sáng phù hợp và một cách cân nhắc đối với các vùng làm việc khác nhau trong kho hàng. h) Hóa chất và sự ô nhiễm
Nếu có sử dụng hóa chất trong kho hàng, phân tích dữ liệu về hóa chất và các nguyên tố ô nhiễm có thể tồn tại trong môi trường làm việc Đảm bảo việc kiểm soát và xử lý an toàn hóa chất, giữ cho môi trường làm việc không bị ô nhiễm độc hại.
Vai trò của dữ liệu thứ cấp trong quản lý rủi ro và an toàn trong kho hàng
2.5.1 Loại tai nạn và sự cố:
Thu thập dữ liệu về loại tai nạn và sự cố xảy ra trong kho hàng, bao gồm sự cố cháy, tai nạn lao động, sự cố vận chuyển hàng hóa, hỏa hoạn, rò rỉ hóa chất, v.v Điều này giúp doanh nghiệp xác định các mô hình và xu hướng của các sự cố và tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ của chúng.
2.5.2 Tần suất và mức độ nghiêm trọng
- Phân tích dữ liệu để xác định tần suất xảy ra các tai nạn và sự cố và đánh giá mức độ nghiêm trọng của chúng
- Giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ nghiêm trọng của rủi ro và ưu tiên các biện pháp phòng ngừa và cải thiện để tránh các sự cố đáng tiếc về sau.
2.5.3 Nguyên nhân và các yếu tố liên quan
Phân tích và tìm hiểu nguyên nhân gốc rễ của tai nạn và sự cố trong kho hàng. Xem xét các yếu tố như thiếu quy trình an toàn, thiết bị hỏng hóc, vi phạm quy định an toàn, thiếu đào tạo và nhân viên không sẵn lòng tuân thủ quy tắc an toàn
Khi xác định và phân tích được những nguyên nhân gốc rễ của tại nạn và sự cố, giúp rõ ràng hoá các vấn đề chính và đưa ra giải pháp để ngăn chặn tái diễn các tai nạn và sự cố.
2.5.4 Kết quả và hậu quả
Phân tích và đánh giá kết quả và hậu quả của tai nạn và sự cố trong kho hàng Bao gồm các yếu tố như thiệt hại tài sản, thương tật, mất công việc, thời gian gián đoạn và ảnh hưởng đến danh tiếng tổ chức Điều này giúp bạn đánh giá tổng thể tác động và hậu quả của các sự cố và đưa ra các biện pháp cần thiết để giảm thiểu hậu quả nghiêm trọng.
2.6 Vai trò của dữ liệu thứ cấp trong quản lý rủi ro và an toàn trong kho hàng Đánh giá rủi ro: Xác định các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình quản lý kho hàng.
Doanh nghiệp thu thập thông tin về các tai nạn, sự cố, yếu tố môi trường, quy trình làm việc và các yếu tố khác, ta có thể phân tích và đánh giá các rủi ro cụ thể, từ đó đưa ra các biện pháp né tránh và ngăn ngừa rủi ro hiệu quả. Đảm bảo tuân thủ quy định: Đánh giá mức độ tuân thủ quy định, quy trình và tiêu chuẩn an toàn trong kho hàng Quản lý kho ghi lại các chỉ số tuân thủ, báo cáo sự cố và phản hồi từ việc thực hiện, ta có thể đảm bảo rằng toàn bộ hoạt động kho hàng tuân thủ các yêu cầu pháp lý và đạt được các tiêu chuẩn an toàn.
Tăng cường an toàn và bảo vệ hàng hóa: Đối phó với các mối đe dọa an toàn trong kho hàng Thu thập thông tin về sản phẩm, môi trường làm việc, cơ sở vật chất và tương tác với khách hàng và nhà cung cấp, ta có thể đưa ra các biện pháp bảo vệ, tăng cường an ninh và đảm bảo sự an toàn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.Tóm lại, dữ liệu thứ cấp rất quan trọng trong quản lý rủi ro và an toàn trong kho hàng Nó là nguồn thông tin cung cấp cơ sở cho việc đánh giá, quyết định, lập kế hoạch,tuân thủ và cải tiến trong quá trình quản lý rủi ro và an toàn, giúp tăng cường an ninh, đảm bảo rằng hàng hóa được bảo vệ và đạt được hiệu suất tối ưu trong hoạt động của doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG
Thực trạng kho bãi tại Việt Nam
Bên cạnh sự phát triển mạnh mẽ của kho bãi trong nhiều năm trở lại đây, vẫn còn tồn đọng nhiều vấn đề và dự đoán sẽ có nguy cơ làm tụt hậu và dần mất đi lợi thế cho ngành nếu không được nhận biết và khắc phục kịp thời.
3.1.1 Nguồn cung không đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng
Thị trường kinh doanh ở nước ta hiện nay diễn ra khá sôi động, chính vì vậy mà các đơn vị kinh doanh, công ty sản xuất gia tăng nhanh chóng Bên cạnh đó, Việt Nam là quốc gia đang được rất nhiều các nhà đầu tư lớn tại thị trường nước ngoài nhắm vào, để thực hiện mở rộng quy mô sản xuất bằng cách xây dựng các nhà máy, xưởng chế tạo ở các khu công nghệ cao.
Trong khi đó, các quỹ đất cho thuê tại các khu công nghiệp được ghi nhận là ngày càng khan hiếm hơn, một phần lý do đến từ việc quy hoạch đầu tư và sử dụng đất còn bị hạn chế Ngoài ra giá thuê, bán bất động sản trong thời gian gần đây tăng lên rất cao, đây cũng là lý do khiến cho các nhà kinh doanh còn e ngại trong việc đầu tư xây dựng cơ sở.
3.1.2 Thiếu cơ sở trang thiết bị phòng cháy chữa cháy theo quy định
Tình trạng về hỏa hoạn hiện nay diễn ra rất phức tạp, luôn tiềm ẩn đâu đó, chờ đợi có một chất xúc tác nào đó, dù là nhỏ nhất và như thế, những điều không đáng tiếc sẽ xảy ra, gây ra không biết bao nhiêu thiệt hại về con người và vật chất.
Hình 1 Cháy kho gây thiệt hại nặng
Một số đơn vị, tổ chức vì thiếu kiến thức hay thậm chí là đã có kiến thức, tuy nhiên vì e ngại vấn để phải bỏ ra một khoảng tiền lớn và phải tạm ngưng hoạt động cơ sở, để xây dựng, nâng cấp hạ tầng kho bãi nhằm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy Với lối suy nghĩ đó đã khiến cho các doanh nghiệp bỏ qua tất cả những rủi ro về hỏa hoạn Đây chính là một trong những vấn đề kho bãi lớn nhất buộc chính phủ phải can thiệp để có những phương hướng giải quyết kịp thời.
3.1.3 Nguồn nhân lực có chuyên môn cao còn hạn chế
Số lượng sinh viên đang theo học các ngành logistics hiện nay rất đông và các công ty hàng năm cũng tổ chức các đợt tuyển dụng để tìm kiếm nhân sự cùng đồng hành. Vấn để ở đây không phải là do thiếu nhân sự, mà vấn đề cần thiết nhất chính là nhân sự có chuyên môn cao Có thể là do làm việc trong kho được đánh giá là khá tầm thường, không có gì quá nổi bật, chính vì thế mà việc quản lý kho bãi đang còn phải đối diện với nhiều khó khăn về mặt nhân lực.
Khó khăn trong kiểm soát lượng hàng tồn kho: việc kiểm soát hàng tồn kho chặt chẽ, bảo đảm luôn đủ nguồn cung để đáp ứng ra thị trường, giảm thiểu tỷ lệ hư hỏng, thiếu sót hoặc nhầm lẫn hàng hóa trong kho.
Khó khăn trong quá trình sắp xếp hàng tại kho bãi: việc phân luồng, bố trí hàng hóa để thuận tiện cho khâu nhập - xuất, tuy nhiên phải thỏa mãn được các tiêu chí hoạt động về thời gian và năng suất để duy trì mức độ uy tín cho thương hiệu cũng như doanh nghiệp.
Doanh nghiệp phải đối diện với các nhân sự có chuyên môn thấp, không có khả năng hiểu rõ các phương thức quản lý kho cố định Để rồi không có kế hoạch tổ chức, sắp xếp hàng hóa đúng với đặc tính của hàng, gây ra tổn thất chi phí cho các mặt hàng quá hạn sử dụng hay sự biến động về giá của thị trường.
Đặc điểm chính của kho bãi tại Việt Nam
Hệ thống kho bãi logistics tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ và đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp trong việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa Tuy nhiên, quá trình phát triển không đồng đều và có các yếu tố tác động quan trọng Theo báo cáo từ BộCông thương, phần lớn diện tích kho bãi tập trung ở các tỉnh thành phía Nam, chỉ có 30% diện tích được quy hoạch ở miền Bắc Tuy nhiên, nhu cầu sử dụng kho bãi tăng trưởng liên tục do các doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Hệ thống kho bãi ở miền Bắc tập trung chủ yếu ở các tỉnh thành xung quanh Hà Nội và các trung tâm kinh tế ven biển như Hải Phòng Tuy tỷ lệ kho trống đang giảm, nhưng khả năng phát triển thêm hệ thống kho bãi ở miền Bắc đang tăng lên do sự chú ý từ nguồn vốn đầu tư nước ngoài.
Với sự thuận lợi về kết nối giao thông, miền Nam là một thị trường phát triển kho bãi sôi động Sức mua lớn và tăng trưởng doanh nghiệp bán lẻ tại khu vực này tạo điều kiện cho sự gia tăng của các doanh nghiệp và nhu cầu về kho bãi.
Yếu tố tác động đến sự phát triển hệ thống kho bãi ở Việt Nam
Có 4 yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển hệ thống kho bãi ở Việt Nam:
Cơ sở hạ tầng: Khi có sự đầu tư cơ sở hạ tầng đồng bộ, bài bản sẽ giúp ngành logistic nói chung và dịch vụ kho bãi ngày càng phát triển mạnh Bởi dịch vụ kho bãi chỉ tăng trưởng khi hệ thống giao thông đường biển, đường bộ, đường hàng không và đường sắt được đầu tư phát triển.
Vị trí địa lý: Vị trí địa lý thuận lợi không chỉ dùng cho các ngành trong bất động sản mà còn dùng cho cả dịch vụ cho thuê kho bãi dùng để lưu trữ hàng hóa Bởi lẽ, vị trí của kho bãi phải thuận lợi thì các hoạt động xuất nhập khẩu, luân chuyển hàng hóa, lưu kho hay vận chuyển đều dễ dàng.
Nguồn nhân lực chất lượng: Chất lượng nhân lực ảnh hưởng rất lớn đến thực trạng kho bãi ở Việt Nam Khi hệ thống nguồn nhân lực dồi dào, nhân viên có trình độ chuyên môn thì mới dễ dàng kiểm soát, vận hành quản lý kho bãi, từ đó hệ thống kho bãi mới có thể phát triển Để tạo nên một hệ thống kho bãi chuyên nghiệp và lưu trữ hàng hóa tại nước ta, các công tác quản lý kho, công tác an ninh, nhân viên vận hành kho, nhân viên vận chuyển, nhân viên xuất nhập hàng hóa, đều quan trọng và cần thiết.
Thương mại điện tử và công nghệ thông tin phát triển: Thời đại ngày nay, chúng ta chịu sự tác động mạnh mẽ của internet trong cuộc sống Đồng thời, người tiêu dùng ngày càng bận rộn và không có thời gian di chuyển nên ngày càng lựa chọn hình thức mua sắm trực tuyến Từ đó, khả năng tiếp cận nguồn hàng hóa qua các trang thương mại điện tử trở nên đơn giản hơn rất nhiều Sự thay đổi của người tiêu dùng khiến doanh nghiệp thay đổi cách vận hành hàng hóa bằng việc tăng cường nhiều dịch vụ vận chuyển và kho vận, đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng Và tất nhiên, dịch vụ kho bãi được hưởng lợi nhờ sự thay đổi này.
Tầm quan trọng của kho bãi trong Logistics
Ngày nay Logistics là lĩnh vực quan trọng có đóng góp lớn cho nền kinh tế không chỉ riêng nước ta mà cho cả toàn thế giới, nó đáp ứng tối đa nhu cầu chi tiêu và mức sống ngày càng cao của người tiêu dùng Đặc biệt khi nền kinh tế hội nhập thì tỷ lệ tăng trưởng ở mảng Logistics sẽ còn rất cao Theo báo nEconomy mục tiêu đến năm 2025 về tốc độ tăng Logistics đạt từ 15-20% đây là một con số dự kiến sẽ cao hơn rất nhiều so với tốc độ tăng trưởng chung của DP cả nước.
Tuy nhiên xét về tỷ trọng đóng góp của ngành trong quy mô GDP thì tính đến hết quý 1 năm 2023 ngành Vận tải, kho bãi chiếm giữ vị trí thứ 5 trên tổng số 21 ngành kinh tế, với tỷ lệ đóng góp là 5,29% Như vậy có thể thấy kho bãi trong Logistics kho chỉ đóng một vai trò là cầu nối giữa nhà bán và người mua mà còn là lĩnh vực kinh tế mang lại sự phát triển mạnh mẽ và bền vững cho đất nước.
Hình 2 Biểu đồ tỷ trọng đóng góp vào GDP của ngành kho bãi xếp vị trí thứ 5
Giải pháp giải quyết thực trạng kho bãi ở Việt Nam
3.5.1 Tuyển dụng và đào tạo nhân viên quản lý kho bãi chuyên nghiệp
Việc quản lý kho hàng và kho phải không phải là điều dễ dàng mà ngày một ngày hai có thể làm được Bởi cần có đội ngũ quản lý có chuyên môn trong quản lý hàng hóa, giúp kho bãi hoạt động hiệu quả và vận hành trơn tru.
Vậy nên, doanh nghiệp nên có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo đội ngũ nhân viên của mình, đảm bảo họ có những kiến thức, kỹ năng cần thiết trong vấn đề quản lý kho bãi hiệu quả.
3.5.2 Đầu tư giá kệ kho hàng
Giá kệ kho hàng cần được doanh nghiệp chú trọng và đầu tư, đây chính là giải pháp không thể thiếu trong việc đảm bảo quản lý kho hàng, kho bãi hiệu quả trong ngành logistic Khi xây dựng hệ thống giá kệ cho kho hàng hợp lý, hàng hóa sẽ được sắp xếp gọn gàng, khoa học và đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa nhanh chóng và đơn giản hơn.
Các giá kệ sử dụng trong kho bãi rất đa dạng về tải trọng, gồm có kệ tải nhẹ, kệ tải trung bình cho đến kệ tải nặng Hiện nay, ở nước ta có sử dụng một số loại kệ kho hàng phổ biến như: kệ Double Deep, kệ Selective, kệ di động, kệ trung tải, kệ Drive in, kệ V Vinatech, kệ shuttle… Tùy vào lượng hàng hóa, quy mô của kho bãi mà doanh nghiệp lựa chọn loại kệ với tải trọng phù hợp.
3.5.3 Sử dụng các phần mềm quản lý kho
Cách cuối cùng, doanh nghiệp có thể sử dụng sự hỗ trợ của các phần mềm để quản lý hàng tồn kho hiệu quả Khi doanh nghiệp sử dụng các phần mềm, quá trình kiểm tra hàng hóa sẽ diễn ra dễ dàng và nhanh chóng, phát hiện những tình trạng sai sót để có thể xử lý sai sót kịp thời, tránh được tổn thất.
Một phần mềm mà bạn có thể sử dụng để hỗ trợ việc quản lý kho bãi, kho hàng và vận tải hiệu quả là phần mềm quản lý vận tải 365 Đây là phần mềm hoàn toàn miễn phí,giúp bạn nâng cao quá trình quản lý vận tải, quản lý hàng hóa và kho bãi dễ dàng.
Ưu điểm và nhược điểm của kho bãi Việt Nam
Vị trí địa lý thuận lợi: Việt Nam nằm ở trung tâm Đông Nam Á, có vị trí địa lý vô cùng thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa Đất nước có đường biển dài, cùng với hệ thống cảng biển phát triển, giúp kết nối với các tuyến đường biển và hàng không quốc tế. Đổi mới công nghệ và quản lý: Việt Nam đang đẩy mạnh đổi mới công nghệ và quản lý trong ngành logistics và quản lý kho bãi Sự áp dụng các hệ thống quản lý thông minh, tiện ích công nghệ và quy trình quản lý hiệu quả giúp tăng cường sự an toàn và hiệu suất trong quá trình quản lý hàng hóa.
Giá cả cạnh tranh: Trong khoảng thời gian gần đây, Việt Nam đã trở thành một địa điểm thu hút các hoạt động sản xuất và xuất khẩu Với mức lương và giá cả lao động cạnh tranh, tỷ lệ thuế thấp và chính sách khuyến khích đầu tư, việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa trong kho bãi Việt Nam thường có giá cả cạnh tranh so với các quốc gia khác trong khu vực.
Hạ tầng hạn chế: Mặc dù đã có những cải tiến đáng kể trong cơ sở hạ tầng, nhưng vẫn còn nhiều khu vực và cảng không đáp ứng được nhu cầu vận chuyển của ngành logistics Sự hạn chế về đường bộ, cầu đường và hệ thống giao thông tại một số khu vực gây trở ngại cho hoạt động quản lý kho bãi.
Thiếu nguồn nhân lực chất lượng: Sự thiếu hụt nhân lực có trình độ chuyên môn và kỹ năng quản lý trong ngành logistics và quản lý kho bãi là một nhược điểm đáng lưu ý. Điều này có thể gây khó khăn trong việc triển khai các quy trình an toàn và quản lý rủi ro hiệu quả.
Nhận thức về an toàn chưa cao: Một số chủ bãi kho và nhân viên vẫn chưa có nhận thức đầy đủ về vấn đề an toàn và quản lý rủi ro Thiếu nhận thức này có thể làm giảm sự chú ý và cam kết đối với các biện pháp an toàn, ảnh hưởng đến hiệu quả và an toàn trong hoạt động kho bãi.
GIẢI PHÁP
Quản lý kho hàng theo FIFO, LIFO và FEFO
Phương pháp FIFO (First in - First out): Những hàng hóa nhập kho trước sẽ được ưu tiên xuất kho trước Giải pháp này thường áp dụng đối với những mặt hàng có thời hạn sử dụng ngắn như thực phẩm, bánh kẹo, hàng tiêu dùng, đồ công nghệ, mỹ phẩm,
Phương pháp LIFO (Last in - First out): Những hàng hóa nhập kho sau sẽ được xuất kho trước Giải pháp này áp dụng với những nguyên vật liệu có thể tồn kho lâu dài như vật liệu xây dựng để đảm bảo cập nhật giá cũng như cân đối chi phí sản xuất và bán hàng phù hợp.
Phương pháp FEFO (First Expired First Out): Đây là một phương pháp quản lý hàng tồn kho dựa trên nguyên tắc "hết hạn trước xuất trước”, tức là các sản phẩm có hạn sử dụng ngắn hơn sẽ được ưu tiên xuất kho trước các sản phẩm có hạn sử dụng dài hơn Phương pháp FEFO được áp dụng cho những sản phẩm có hạn sử dụng ngắn, dễ hư hỏng hoặc có thể bị lỗi thời theo thời gian.
Phân chia kho theo từng khu vực
Với phương pháp này, hàng lưu kho cần được bố trí theo từng khu vực rõ ràng dựa theo tính chất hàng hóa và tần suất xuất nhập hàng Ví dụ:
Những hàng hóa cố định nên được xếp ở phía trong hoặc tầng cao.
Hàng xuất, nhập thường xuyên nên đặt ở các tầng thấp, gần cửa ra vào.
Các loại hàng hóa riêng biệt nên đặt ở từng khu riêng biệt.
Sắp xếp kho hàng theo SKU
SKU (Stock Keeping Unit) là đơn vị phân loại hàng hóa Sắp xếp theo SKU có nghĩa là căn cứ vị trí lưu trữ hàng hóa cũng như tính chất hàng mà doanh nghiệp sẽ đặt tên cho hàng hóa, thường là một chuỗi ký tự (bao gồm cả chữ và số).
Sử dụng mã vạch hoặc dán nhãn
Để phân biệt các sản phẩm lưu trữ, mỗi sản phẩm cần được dán nhãn Nhãn dán có thể chứa mã SKU hoặc kết hợp với hệ thống máy quét mã vạch Khi nhập kho, mỗi mặt hàng sẽ được quét mã vạch để tạo phiếu nhập Phiếu nhập sẽ chứa thông tin liên quan đến sản phẩm, bao gồm mã vạch, tên sản phẩm, số lượng, giá cả, Những thông tin này sẽ được lưu trữ và sử dụng trong suốt quá trình nhập xuất hàng hay quản lý tồn kho.
Xây dựng quy trình quản lý kho hàng rõ ràng
Để đảm bảo hoạt động kho hàng hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình quản lý khoa học và phù hợp Quy trình quản trị kho hàng trong Logistics chuyên nghiệp thường bao gồm các bước sau:
Lập sơ đồ kho hàng và phổ biến đến toàn bộ nhân viên: Sơ đồ kho hàng giúp nhân viên dễ dàng xác định vị trí của từng loại hàng hóa, từ đó thuận tiện cho việc lưu kho và xuất nhập hàng.
Kiểm soát hàng hóa xuất nhập: Việc kiểm soát hàng hóa xuất nhập giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác về số lượng và chất lượng hàng hóa.
Kiểm tra hàng tồn kho định kỳ: Kiểm tra hàng tồn kho định kỳ giúp doanh nghiệp nắm được tình hình hàng tồn kho, từ đó có kế hoạch sản xuất, kinh doanh và cung ứng hàng hóa phù hợp.
Chuẩn bị hàng: Là bước thu thập và tập hợp hàng hóa theo đơn hàng của khách hàng.
Đóng gói, dán nhãn: Là hoạt động giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng và thuận tiện cho việc vận chuyển.
Giao hàng cho hãng vận chuyển: Là bước cuối cùng của quy trình quản lý kho hàng.
Việc xây dựng và thực hiện nghiêm túc quy trình quản lý kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động kho hàng hiệu quả, hạn chế tối đa các sai sót, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa chi phí.
Kiểm tra và dọn dẹp kho hàng
Kiểm tra kho hàng định kỳ là một hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp nắm rõ tình trạng hàng hóa, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả. Độ dày đặc của chu kỳ kiểm tra phụ thuộc vào quy mô và đặc thù của doanh nghiệp Thông thường, doanh nghiệp nên kiểm tra kho hàng trung bình khoảng 3 tháng/lần hoặc 6 tháng/lần Đối với các kho hàng lớn, doanh nghiệp cần bố trí nhân lực và thời gian phù hợp để đảm bảo quá trình kiểm tra diễn ra hiệu quả.
Quá trình kiểm tra kh hàng định kỳ cần thực hiện theo từng khu vực, theo từngo nhóm hàng Một số công việc doanh nghiệp cần thực hiện như sau:
Kiểm đếm số lượng hàng tồn kho, đối chiếu với các sổ sách liên quan để đảm bảo số liệu chính xác.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa để phát hiện các sản phẩm bị hư hỏng, lỗi kỹ thuật,
Kiểm tra kỹ lưỡng hạn sử dụng của hàng hoá để có kế hoạch xuất bán hoặc thực hiện chiến dịch giảm giá, xả hàng kịp thời.
Kiểm tra hàng bán chạy để có kế hoạch bổ sung hàng hóa kịp thời.
Kiểm tra các nguy cơ có thể xảy ra tại kho hàng (dột, ngập, chuột, mối mọt, nguy có cháy nổ, )
Thông qua hoạt động kiểm tra định kỳ, doanh nghiệp cần có biện pháp xử lý,khắc phục kịp thời nếu có sai sót Điều này giúp đảm bảo tính chính xác của số liệu, hạn chế thất thoát hàng hóa và rủi ro kinh doanh.
Sử dụng phần mềm quản lý kho hiệu quả
Excel là một trong những giải pháp quản lý kho hiệu quả cho các kho hàng nhỏ, số lượng hàng hóa xuất nhập ít Tuy nhiên, riêng đối với các kho hàng lớn, số lượng hàng hóa xuất, nhập nhiều, mã hàng đa dạng thì việc sử dụng Excel sẽ gặp nhiều khó khăn hơn, thậm chí không thể quản lý chính xác Do đó, giải pháp toàn diện hơn cho doanh nghiệp là sử dụng phần mềm quản lý kho hàng được vận hành tự động hóa 100% Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kho hàng tự động, phần mềm 1C:Company Management là giải pháp toàn diện có thể thực hiện được điều đó.
An toàn trong kho hàng
Sử dụng thiết bị an toàn: Khi nâng đỡ, hạ và lấy các hàng hóa cần phải sử dụng các thiết bị bảo hộ an toàn như găng tay, chống chấn thương, mũ bảo hiểm, kính bảo hộ Đặc biệt là khi kho hàng của bạn là các sản phẩm nhọn sắc, chất hóa học,… Có ảnh hưởng đến sức khỏe khi tiếp xúc gần.
Ghi biển báo rõ ràng các khu vực hàng hóa nguy hiểm: Một trong những nguyên tắc giúp giữ cho kho hàng đảm bảo an toàn đó chính là cần phải ghi chú, cảnh báo các khu vực hàng dễ rơi, hàng trọng tải lớn.
Những cảnh báo này sẽ giúp cho người quản lý kho hàng, nhân viên khi di chuyển vào khu vực đó chú ý an toàn và cẩn trọng hơn, tránh được những mối nguy hiểm xung quanh
Bồi dưỡng kiến thức về an toàn kho hàng cho nhân viên: Việc bồi dưỡng, cung cấp những thông tin về việc tự bảo vệ bản thân cũng như sử dụng không gian nhà kho an toàn thực sự rất cần thiết cho nhân viên.
Các doanh nghiệp nên chú ý đến việc trang bị đầy đủ những biện pháp an toàn , đào tạo nhân viên về cách làm việc an toàn cũng như các quy tắc ứng xử trong trường hợp khẩn cấp để giảm thiểu những nguy hiểm khi rơi vào tình huống xấu trong nhà kho
- Đảm bảo kỹ thuật nâng hạ đúng cách : Trong các không gian nhà kho, việc nâng hạ, di chuyển các sản phẩm hàng hóa thực sự quan trọng Hãy đảm bảo rằng nhân viên được trang bị kiến thức kỹ thuật nâng hạ hàng hóa, di chuyển hàng hóa đúng cách trong các không gian nhà kho khác nhau. Đảm bảo kỹ thuật nâng hạ cũng như di chuyển đúng phương pháp Điều này không chỉ an toàn cho người lao động mà còn tránh những hư hỏng của sản phẩm hàng hóa trong kho
- Loại bỏ những mối nguy hiểm xung quanh: Việc thường xuyên kiểm tra về tình hình các kệ kho chứa, các vấn đề xung quanh kho hàng thực sự rất cần thiết Bạn cần đảm bảo rằng nhà kho không có những mối nguy hiểm nào đang tiềm ẩn Việc kiểm tra thường xuyên sẽ hạn chế những vấn đề như rò rỉ, đứt dây hay đổ vỡ hàng hóa, kệ kho Hãy cảnh giác cao độ với những vấn đề này
- Nâng cao nhận thức an toàn trong nhà kho: Người làm việc và quản lý nhà kho cần ý thức được sự nguy hiểm và việc cần đảm bảo an toàn Vì thế, hãy đảm bảo tuân thủ những quy tắc cũng như cách sử dụng các vật phẩm trong nhà khi an toàn nhất, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn trong không gian.
Và một trong những phương pháp đảm bảo sự an toàn tốt nhất đó là sử dụng các kệ kho cao cấp, đảm bảo với công nghệ cao, tuổi thọ cao Từ chất lượng sản phẩm kệ kho đến những quy tắc trong nhà kho chính là chìa khóa cho việc đảm bảo sự an toàn khi sử dụng
- Định vị định lượng hàng hóa để sắp xếp hợp lý: Một trong những cách đảm bảo hàng hóa được sắp xếp đúng chỗ và tránh rơi vỡ đó là cần định vị và định lượng hàng hóa đúng chỗ Định vị hàng hóa bằng cách ký hiệu hay đánh số thứ tự các kệ kho chứa hàng Hoặc cẩn thận hơn, bạn có thể lập sơ đồ xác định vị trí của hàng hóa. Đối với việc định lượng, bạn cần chú ý đến lượng hàng hóa trong kho Từ đó có thể lưu trữ trên các kệ kho phù hợp nhất, không vượt quá mức chứa cho phép.
- Kê lót hàng hóa trong kho: Một trong những điều cần chú ý để đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa đó là kê lót hàng hóa Việc kê lót hàng hóa để đảm bảo tránh những tác hại liên quan từ môi trường bên ngoài như những yếu tố nhiệt độ,…
Kê lót giúp đảm bảo thông hơi, thông gió an toàn Đồng thời nó cũng có chức năng giúp đảm bảo nhiệt độ, độ ẩm đảm bảo tạo sự thông thoáng và giảm được những sức tải ép giữa các lớp hàng với nhau.
- Xếp hàng an toàn tiết kiệm không gian: Khi sắp xếp hàng hóa cần chú ý đảm bảo an toàn khi xếp chồng lên nhau Đặc biệt là đối với những loại hàng hóa dễ rơi vỡ Bạn nên lưu ý đảm bảo an toàn cho các sản phẩm bị chồng bên dưới Đồng thời cũng nên chú ý sắp xếp sao cho diện tích được tiết kiệm tối ưu nhất. Điều này còn giúp DN có thể tiết kiệm được thời gian tìm kiếm hàng cũng như quảng lý dễ dàng hơn.
- Điều hòa nhiệt độ và độ ẩm không gian kho: Nhiệt độ, độ ẩm là những tính chất vật lý có ảnh hưởng rất nhiều đến hàng hóa Đặc biệt là đối với thực phẩm và các loại hàng hóa dễ bị ảnh hưởng bởi không khí, nhiệt độ bên ngoài.