Đây được xem là một ngành sản xuất đặc biệt,có mối quan hệ chặt chẽ, tồn tại cùng với sự phát triển của nền văn minh nhân loại.Nó giúp giải quyết những vấn đề về sản xuất, kinh doanh và
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN VẬN TẢI
Giới thiệu về hệ thống quản lý thông tin vận tải
Vận tải được hiểu là hoạt động di chuyển đối tượng (hàng hóa, hành khách) từ địa điểm này đến một địa khác Đây được xem là một ngành sản xuất đặc biệt, có mối quan hệ chặt chẽ, tồn tại cùng với sự phát triển của nền văn minh nhân loại.
Nó giúp giải quyết những vấn đề về sản xuất, kinh doanh và lưu thông hàng hóa tới các khu vực, quốc gia và toàn cầu dựa trên khoa học công nghệ.
Hệ thống quản lý vận tải tự động hóa kế hoạch và các hoạt động bao gồm việc di chuyển hàng hóa giữa các điểm trong chuỗi cung ứng, bao gồm người giao hàng và hình thức, tối ưu hóa lộ trình và tải trọng, và bảo trì đội xe TMIS là một phần bên trong của quản lý chuỗi cung ứng vì mức độ ảnh hưởng của thương mại điện tử về độ lớn và tần suất của đơn hàng.
Hệ thống quản lý vận tải là một hệ thống ứng dụng máy tính dùng để quản lý các hoạt động vận tải Những hệ thống này thông thường có các mô đun tập trung vào những tính năng như: vận tải liên phương thức, quản lý xuất nhập khẩu, quản lý đội tàu, lập kế hoạch và tối ưu hóa vận tải.
Hệ thống quản lý thông tin vận tải (Transportation Management Systems – TMIS) là một nền tảng được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, nhằm đơn giản hóa quy trình giao hàng TMIS cho phép chủ hàng tự động hóa các quy trình mà họ có và nhận thông tin chi tiết có giá trị để tiết kiệm thời gian và giảm chi tiêu cho các lô hàng trong tương lai.
Hệ thống quản lý thông tin vận tải là một phần của hệ thống quản lý thông tin chuỗi cung ứng.
Hệ thống quản lý vận tải cũng hợp lý hóa quy trình vận chuyển và giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý cũng như là tối ưu hóa hoạt động vận tải của mình, cho dù đó là vận tải đường bộ, đường hàng không hay đường biển.
Hệ thống quản lý thông tin vận tải chủ yếu được sử dụng bởi các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển, di chuyển và giao nhận hàng hóa một cách thường xuyên như: Nhà sản xuất, nhà phân phối, các doanh nghiệp thương mại điện tử, doanh nghiệp bán lẻ, các công ty cung cấp dịch vụ logistics.
Các tính năng chính của TMIS bao gồm:
1 Lập kế hoạch tải: Với TMIS, người gửi hàng có thể dễ dàng tìm giá cước, lên kế hoạch tuyến đường và chọn hãng vận tải.
- Lợi ích: Do TMIS sử dụng các thuật toán phức tạp để tối ưu hóa từng lô hàng nên người gửi hàng không chỉ tiết kiệm thời gian ở giao diện người dùng mà còn tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong toàn bộ quá trình vận chuyển.
2 Thực hiện vận tải: Một TMIS tự động hóa quy trình đấu thầu vận chuyển hàng hóa, sử dụng hướng dẫn định tuyến của người gửi hàng để đấu thầu kỹ thuật số các lô hàng cho hãng vận tải phù hợp với mức giá định trước.
- Lợi ích: Thay vì chủ hàng đo lường thủ công năng lực của hãng vận tải, mức chấp nhận và hiệu suất trước khi cử hãng vận chuyển, TMIS lọc qua một lượng lớn dữ liệu và đẩy nhanh việc đặt trước và đấu thầu vận chuyển.
3 Theo dõi vận chuyển hàng hóa: TMIS giúp thu thập và hợp nhất thông tin theo dõi chi tiết và ghi lại chuyển động của một lô hàng trong toàn bộ vòng đời của một lô hàng — từ nhà kho đến điểm đến cuối cùng.
- Lợi ích: Điều này không chỉ cho phép người gửi hàng nhận được thông tin cập nhật theo thời gian thực về việc vận chuyển hàng hóa của họ, mà còn cho phép họ theo dõi và đo lường hiệu suất của người vận chuyển.
4 Thanh toán: TMIS cho phép các công ty tự động kiểm tra từng hóa đơn của nhà cung cấp dịch vụ và dễ dàng thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ.
- Lợi ích: Khi nói đến vấn đề tài chính, TMIS đơn giản hóa và hợp lý hóa quy trình thanh toán cho cả người gửi hàng và hãng vận chuyển bằng cách cung cấp quyền truy cập vào kiểm tra cước phí, hóa đơn, thanh toán và phân tích hiệu suất chi phí.
5 Báo cáo chuyên sâu: Một TMIS cung cấp báo cáo chuyên sâu về mạng lưới và cơ sở vật chất của chủ hàng, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất để hỗ trợ lập kế hoạch trong tương lai.
Vai trò của hệ thống quản lý thông tin vận tải trong chuỗi cung ứng
Hệ thống quản lý thông tin vận tải (Transportation Management System –TMIS) đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng bằng cách quản lý tối ưu hoạt động vận chuyển hàng hóa
Một số vai trò quan trọng của hệ thống quản lý thông tin vận tải trong chuỗi cung ứng bao gồm:
- Quản lý đơn hàng: Hệ thống TMIS giúp quản lý thông tin về đơn hàng bao gồm: thông tin về nguồn gốc, thông tin khách hàng, địa điểm ( lấy và giao) và thời gian giao hàng Nó cung cấp chi tiết về thông tin của đơn hàng một cách chính xác, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm yêu cầu.
- Quản lý kho hàng: Hệ thống TMIS giúp cho việc quản lý thông tin về kho hàng (như số lượng hàng tồn kho, trạng thái hay vị trí của hàng hóa, ) Điều này, đảm bảo tính liên tục và đúng hẹn trong việc cung cấp hàng hóa cho khách hàng.
- Tối ưu hóa hoạt động vận chuyển và giao nhận: Hệ thống quản lý vận tải cung cấp các tính năng lập hồ sơ và theo dõi quá trình vận chuyển lô hàng, cũng như hỗ trợ thanh toán hóa đơn Cung cấp các dịch vụ track & trace cho phép trao đổi thông tin theo thời gian thực giữa các nhà vận chuyển, nhà phân phối, kho hàng và khách hàng Ngoài ra, hệ thống quản lý thông tin vận tải còn có thể giúp tối ưu hóa hoạt động vận chuyển và giao nhận hàng hóa bằng tính năng đo lường và theo dõi hiệu suất thông qua các báo cáo, trang tổng quan và tài liệu phân tích.
- Tích hợp hệ thống: Hệ thống TMIS có khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong chuỗi cung ứng như ERP(Enterprise Resource Planning), WMS (Warehouse Management System) và CRM( Customer Relationship Management) để tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện và liên kết các hoạt động trong chuỗi cung ứng.
- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch vận chuyển hàng hóa: hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp chọn lựa phương thức vận chuyển tối ưu nhất và hãng vận chuyển tốt nhất dựa trên tính toán chi phí, hiệu quả và khoảng cách, bao gồm cả việc tối ưu hóa các tuyến đường vận tải nhiều chặng Ngoài ra, hệ thống còn có thể cung cấp thông tin về mọi giai đoạn của chuỗi cung ứng và cùng với chức năng quản lý thương mại toàn cầu Và có thể cung cấp thông tin thuế quan hay dự báo bất kỳ sự chậm trễ nào có thể xảy ra do hải quan và các quy định thương mại khác.
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN VẬN TẢI5 2.1 Quy trình cơ bản của hệ thống quản lý thông tin vận tải
Các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý thông tin vận tải ( TMIS)
1 Đặt lịch và quản lý vận chuyển: Hệ thống quản lý thông tin vận tải (TMIS) giúp tổ chức lên kế hoạch và quản lý các lịch trình vận chuyển một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc xác định tuyến đường phù hợp, lựa chọn phương tiện vận tải, và đặt hàng cho vận chuyển hàng hóa.
- Lên kế hoạch vận chuyển: TMIS sử dụng thông tin về hàng hóa, điểm xuất phát và đích đến để tối ưu hóa lịch trình vận chuyển Điều này bao gồm xác định tuyến đường tối ưu, quyết định về phương tiện vận chuyển (ví dụ: xe tải, đường biển, đường hàng không), và ước tính thời gian cần thiết.
- Lựa chọn vận tải: TMIS có khả năng tương tác với các nhà vận chuyển và cung cấp thông tin về các tùy chọn vận tải có sẵn Điều này giúp tổ chức lựa chọn nhà vận chuyển phù hợp với nhu cầu của họ, bao gồm cả các yếu tố như giá cả,thời gian giao hàng, và độ tin cậy.
- Đặt hàng: TMIS cho phép người dùng dễ dàng đặt hàng và tạo các đơn đặt hàng vận chuyển Thông tin chi tiết về hàng hóa cần vận chuyển, địa điểm lấy hàng, điểm giao hàng, và các yêu cầu đặc biệt khác có thể được nhập vào hệ thống.
2 Tối ưu hóa vận chuyển ( Theo dõi và giám sát quá trình vận tải ) : Hệ thống quản lý thông tin vận tải (TMIS) có khả năng tối ưu hóa quá trình vận chuyển để giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa thời gian giao hàng.
- Xác định tối ưu tuyến đường: TMIS sử dụng dữ liệu về tuyến đường và địa điểm để xác định tuyến đường tối ưu cho vận chuyển Nó xem xét các yếu tố như khoảng cách, thời gian dự kiến, điều kiện đường, và giá nhiên liệu để tìm ra lộ trình tốt nhất.
- Kết hợp lô hàng: TMIS có thể tự động kết hợp nhiều lô hàng từ nhiều khách hàng vào cùng một chuyến vận tải Điều này giúp tận dụng tối đa không gian trong phương tiện và giảm thiểu số lần vận chuyển rỗng.
- Điều chỉnh lịch trình: TMIS có khả năng điều chỉnh lịch trình vận chuyển theo thời gian thực để ứng phó với các yếu tố không lường trước như giao thông hay thay đổi trong nhu cầu của khách hàng
- Tối ưu hóa sự lựa chọn phương tiện: TMIS giúp tổ chức chọn lựa phương tiện vận chuyển phù hợp nhất cho từng chuyến hàng dựa trên nhiều yếu tố như tải trọng, kích thước hàng hóa và khoảng cách.
3 Quản lý kho và tồn kho: Hệ thống quản lý thông tin vận tải có thể tích hợp với hệ thống quản lý kho để cải thiện việc lưu trữ hàng hóa và tối ưu hóa việc sử dụng kho.
- Theo dõi tồn kho: TMIS theo dõi tồn kho trong thời gian thực, giúp quản lý biết được số lượng và vị trí của hàng hóa trong kho.
- Quản lý nhu cầu và dự báo: TMIS có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý tồn kho để theo dõi nhu cầu của khách hàng và dự báo các mức tồn kho cần thiết.
- Tối ưu hóa vị trí kho và phân phối: TMIS có thể giúp xác định vị trí lý tưởng cho kho và cách phân phối hàng hóa từ kho đến đích đến một cách hiệu quả nhất.
4 Theo dõi và báo cáo: Hệ thống TMIS cung cấp các tính năng theo dõi vận chuyển và tạo báo cáo về hiệu suất vận chuyển.
- Theo dõi vận chuyển: Hệ thống theo dõi vận chuyển hàng hóa trong thời gian thực, cho phép người dùng biết chính xác vị trí của hàng hóa và thời gian dự kiến đến nơi.
- Tạo báo cáo: TMIS tạo ra các báo cáo về các chỉ số quan trọng như thời gian giao hàng, hiệu suất nhà vận chuyển, và chi phí vận chuyển Các báo cáo này giúp tổ chức đánh giá và cải thiện hiệu suất vận chuyển.
Lợi Ích của Transportation Management System (TMIS)
1 Tối ưu hóa chi phí và tài nguyên:
- Tối ưu hóa tuyến đường và lựa chọn tuyến đường tối ưu
- Kết hợp lô hàng để giảm thiểu chi phí vận chuyển: Một trong những cách quan trọng để giảm chi phí vận chuyển là kết hợp lô hàng Thay vì gửi từng lô hàng riêng lẻ, TMIS có khả năng tối ưu hóa việc kết hợp hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau vào cùng một chuyến vận chuyển Điều này giúp tận dụng tối đa tải trọng và không gian trên phương tiện, giảm chi phí vận chuyển tổng cộng và làm cho quá trình vận chuyển trở nên hiệu quả hơn.
Dữ liệu và thông tin trong hệ thống quản lý thông tin vận tải
2.3.1 Dữ liệu trong hệ thống quản lý thông tin vận tải
Hệ thống quản lý thông tin vận tải có thể chứa một loạt dữ liệu liên quan đến quá trình vận chuyển hàng hóa hoặc người từ điểm A đến điểm B Dưới đây là một số loại dữ liệu thông thường có thể được thu thập và lưu trữ trong hệ thống quản lý thông tin vận tải:
- Thông tin khách hàng: Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc của khách hàng.
- Đơn hàng: Số lượng, mô tả sản phẩm, giá trị, trọng lượng và kích thước của hàng hóa đang được vận chuyển.
- Địa điểm: Địa chỉ xuất phát và địa chỉ đích của hàng hóa hoặc người được vận chuyển.
- Vận chuyển: Phương tiện vận chuyển (xe, tàu, máy bay), thông tin về lái xe/phụ lái, thông tin về thời gian vận chuyển dự kiến và thực tế.
- Thanh toán: Phương thức thanh toán, số lượng và số tiền đã thanh toán.
- Lịch trình: Thời gian dự kiến và thực tế cho mỗi giai đoạn của quá trình vận chuyển.
- Thông tin phân phối: Đối tác vận chuyển, thông tin liên lạc của nhân viên phụ trách, thông tin kho hàng và quá trình phân phối.
- Kỹ thuật số: Dữ liệu mã vạch, dữ liệu GPS hoặc dữ liệu theo dõi thời gian thực để giám sát vị trí và tiến trình vận chuyển.
Các loại dữ liệu này được thu thập, lưu trữ và quản lý trong hệ thống quản lý thông tin vận tải để cung cấp thông tin chi tiết và đáng tin cậy về quá trình vận chuyển cho các bên liên quan, từ người dùng cuối đến nhà quản lý và đối tác vận chuyển.
2.3.2 Thông tin trong hệ thống quản lý thông tin vận tải
Đối sánh tải và tối ưu hóa
TMIS cho phép hiển thị trực quan các nguồn lực và tìm ra cơ hội để tối ưu chúng dựa vào tình trạng tồn kho và chi phí giao hàng Ví dụ có thể thực hiện cross- docking hoặc hợp nhất các hàng lẻ Tối ưu cũng có thể giúp xử lý các vật liệu đặc biệt (như làm lạnh, vật liệu nguy hiểm, xăng).
Biểu giá cước có thể được nhập và được đánh giá Các mức độ tin cậy của nhà cung cấp dịch vụ cũng được cập nhật để so sánh hiệu quả như về chi phí, khả năng giao hàng đúng hạn, số lỗi hoặc hàng hóa bị hỏng
Tạo toàn bộ các tài liệu cần thiết TMIS sẽ tự động các quy trình, in nhãn và phiếu lấy hàng
TMIS cho phép liệt kê các nhà cung cấp dịch vụ theo ưu tiên và theo thứ tự lần lượt Việc giao hàng được tự động lên lịch nếu địa điểm được thiết lập để nhận đơn hàng.
Theo dõi và xử lý sai sót
Người quản lý có thể xem chi phí thực tế của lô hàng dựa trên chi phí thực tế thông qua cập nhật thời gian thực của bằng chứng giao hàng, hóa đơn vận chuyển hàng hóa và tài liệu xuất/ nhập khẩu TMIS tạo hóa đơn và vận đơn Đối với các lô hàng toàn cầu, người quản lý có thể xem chứng chỉ xuất xứ, thông tin thanh toán toàn cầu và thông tin thanh toán cước vận chuyển cũng như thông tin hải quan. Việc quyết toán bao gồm kiểm toán hóa đơn vận chuyển hàng hóa, giảm thiểu sai sót thanh toán và tự động hóa việc thanh toán.
Các công cụ trực quan
Các công cụ hiển thị cho phép các công ty và nhà cung cấp cũng như khách hàng của họ xem các lô hàng đến và đi, mức tồn kho trong quá trình vận chuyển và các trường hợp ngoại lệ đối với các lô hàng dự kiến Các công cụ này cải thiện dịch vụ khách hàng vì chúng cung cấp cùng một thông tin cho tất cả các kênh, bao gồm cả các kênh tự phục vụ, làm cho chu kỳ bổ sung đáng tin cậy hơn và giúp các thành viên chuỗi cung ứng giảm lượng hàng tồn kho bằng cách hiển thị nguồn hàng và thời gian giao hàng
Phân tích sau giao hàng
Người quản lý có thể in các báo cáo về hóa đơn vận chuyển hàng hóa, tổng chi phí, các khiếu nại về mất mát và hư hỏng và tình trạng đơn hàng của họ.
Quản lý thông tin vận tải trên phần mềm vận tải
Phần mềm quản lý vận tải hay phần mềm logistics là phần mềm quản lí quá trình vận chuyển, vận tải hàng hoá của doanh nghiệp Phần mềm này còn dùng để lên kế hoạch thực hiện hoạt động như kế hoạch vận tải, theo dõi quá trình vận chuyển từ xa, hướng dẫn định tuyến đồng thời phân tích báo cáo số liệu kinh doanh, quản lý các khiếu nại, xử lý hàng hóa bị trả lại… nhằm nâng cao hiệu suất của doanh nghiệp.
Thông thường, các đơn đặt hàng tự động đến từ ERP hoặc hệ thống quản lý đơn hàng được tích hợp với TMIS Ngoài ra, nó sẽ được tích hợp với hệ thống quản lý kho hàng (WMS) để cho phép việc đối phối hợp tốt hơn giữa kho và chủ hàng: sắp xếp hàng hóa, lên lịch lao động, quản lý kho bãi, lập kế hoạch vận chuyển và đóng gói.
2.4.1 Giới thiệu về phần mềm
Công ty Cổ phần Winta là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam về phát triển phần mềm và cung cấp giải pháp trong lĩnh vực Công nghệ thông tin (CNTT) Các sản phẩm do Winta phát triển và triển khai, đặc biệt là các giải pháp ERP vào quản lý thương mại dịch vụ, sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, quản trị cho các doanh nghiệp.
Giải pháp phần mềm của Winta là một giải pháp toàn diện với phạm vi áp dụng cho nhiều phòng ban và mô hình doanh nghiệp cùng tư tưởng thiết kế theo
“Hệ thống mở” sẽ cho phép dễ dàng bổ sung, hiệu chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp và sự thay đổi về môi trường - chính sách - chế độ trong tương lai.
Winta là một phần mềm quản lý vận tải có tốc độ xử lý rất nhanh nhờ được thiết kế trên cơ sở SQL –Server và NET Không chỉ là công cụ quản lý vận tải mạnh mẽ, phần mềm này còn được dùng ở dịch vụ hải quan thuế và thuê kho bãi. Đặc điểm nổi bật:
Tốc độ xử lý rất nhanh trên cơ sở SQL –Server và NET.
Dùng ở dịch vụ hải quan thuế và thuê kho bãi.
Hầu hết tất cả các phương tiện vận tải đều sử dụng được
2.4.2 Tổng quan về Phần mềm quản lý vận tải Logistics Winta
Phần mềm quản lý phương tiện vận tải (quản lý đội xe tải, xe Container, xe khách, xe bồn, ), dịch vụ vận chuyển và giao nhận hàng hóa là một phân hệTrucking nằm trong giải pháp tổng thể Winta Logistis Đối tượng mà phần mềmWinta Logistics áp dụng bao gồm các tập đoàn và công ty vận tải, dịch vụ vận chuyển, các nhà cung cấp dịch vụ Logistic, các nhà máy công nghiệp và các chuỗi cửa hàng thương mại trong và ngoài nước Phần mềm có thể đáp ứng được tất cả mọi hoạt động quản lý cho tất cả các bộ phận, phòng ban và chạy trên mọi thiết bị chỉ trong một bộ sản phẩm Winta Logistics.
Phần mềm vận tải Winta Logistics được áp dụng cho:
Vận tải đường bộ (Xe tải, xe Container, xe khách, )
Vận tải đường thủy (đường biển, đường sông)
Vận tải đường hàng không
Vận tải đa phương thức
Chức năng chính của phần mềm
- Hệ thống phần mềm vận tải:
Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống.
Quản lý theo nhóm/bộ phận.
Phân quyền chi tiết theo chức năng của từng nhóm, bộ phận, nhân viên.
Lịch sử thao tác: Theo dõi quá trình truy suất vào hệ thống của các nhân viên trong công ty, ngăn chặn kịp thời những truy suất bất hợp pháp
Tiện ích dữ liệu: Sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn.
Quản lý thông tin xe: Nhà xe, loại xe, số xe, đặc điểm, …
Quản lý tình trạng xe: đang sửa chữa, đang ở bãi, đang chở hàng.
Quản lý danh mục kho, bãi, hảng tàu, cảng, Rơmooc, container, đầu kéo
Quản lý thông tin tài xế, tài phụ: Tên, điện thoại, địa chỉ, bằng lái, giấy tờ xe,…
Quản lý thông tin khách hàng, đối tác, hợp đồng
Đăng ký tuyến đường, cự ly vận tải.
Đăng ký bảng phí cho từng loại dịch vụ thuế.
Đăng ký khung chi phí cho các loại dịch vụ vận tải.
Quản lý bảng giá dịch vụ vận tải: Giá khác nhau cho từng KH, cho dù cùng tuyến/size cont.
Quản lý bảng giá dịch vụ nâng hạ container: nhiều bãi, nhiều giá.
Quản lý định mức tiêu hao nhiên liệu
Quản lý giấy tờ xe, cảnh báo hạn đăng kiểm, đăng ký, hạn sữa chữa, bảo dưỡng
Liên kết thiết bị định vị GPS, phần mềm khác
App di động thông minh dành cho tài xế, quản lý
- Nghiệp vụ phần mềm vận tải:
Quản lý thông tin đặt hàng
Quản lý kế hoạch vận chuyển/làm hàng
Quản lý giao nhận hàng hóa (Delivery)
Quản lý giao nhận vận chuyển quốc tế (Shipping)
Quản lý hàng tồn kho
Quản lý công, tính lương
Quản lý bảo trì, sửa chữa, thay thế
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, phụ tùng
Quản lý quan hệ khách hàng
Liên kết phân hệ kế toán
- Hệ thống báo cáo trên phần mềm vận tải:
Báo cáo theo tài xế
Báo cáo theo khách hàng
Báo cáo sữa chữa, bảo dưỡng
Hệ thống báo cáo quản trị
Một số hình ảnh đại diện trên phần mềm vận tải
Phần mềm quản lý vận chuyển Logistics - Giao diện chính phân hệ Vận tải đường bộ
Phần mềm quản lý vận tải Logistics - Quyết toán chi phí vận tải
Phần mềm quản lý vận tải Logistics - Phiếu sữa chữa
Quản lý giấy tờ xe
Quản lý xe - Báo cáo kết quả kinh doanh đội xe
Báo cáo chi phí vận tải theo xe chi tiết
Tổng hợp chi phí vận tải theo xe
Theo dõi Lệnh điều xe
Bảng kê vận chuyển khách hàng
Theo dõi phương tiện (đội xe, các loại xe) qua vệ tinh GPS thông qua App dành cho tài xế
TRIỂN KHAI VÀ VẬN HÀNH HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG TIN VẬN TẢI
Một số thách thức khi triển khai và vận hành hệ thống thông tin vận tải
Độ phức tạp của hệ thống: Hệ thống quản lý thông tin vận tải thường bao gồm nhiều phần mềm, phần cứng và mạng, đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao để triển khai và vận hành hiệu quả Đòi hỏi sự đào tạo hỗ trợ liên tục để đảm bảo nhân viên có đủ kỹ năng để làm việc với hệ thống này.
Tính bảo mật: Hệ thống quản lý thông tin vận tải chứa nhiều thông tin nhạy cảm như thông tin khách hàng, vận đơn và tuyến đường Việc bảo vệ thông tin này khỏi việc truy cập trái phép và tấn công từ bên ngoài là một thách thức lớn Cần có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như mã hóa dữ liệu, kiểm tra an ninh thường xuyên và giám sát hệ thống để ngăn chặn các hành vi không đáng tin cậy. Đào tạo nguồn nhân lực: Để triển khai và vận hành hệ thống quản lý thông tin vận tải, nhân viên cần có kiến thức và kỹ năng phù hợp Việc đào tạo nhân viên để làm quen với hệ thống, hiểu cách sử dụng và xử lý các vấn đề phát sinh là một thách thức quan trọng.
Quản lý dữ liệu lớn: Hệ thống quản lý thông tin vận tải thường phải xử lý một lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau Điều này đòi hỏi một cơ sở dữ liệu mạnh mẽ và khả năng quản lý dữ liệu hiệu quả để đảm bảo dữ liệu được tổ chức và truy xuất một cách nhanh chóng chính xác.
Tích hợp hệ thống: Hệ thống thông tin vận tải thường phải tích hợp với nhiều hệ thống khác nhau như hệ thống vận chuyển, hệ thống quản lý kho, hệ thống thanh toán,… Điều này đòi hỏi sự cộng tác giữa các đối tác và các công nghệ và giao thức tương thích để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của dữ liệu.
