Nếu Công ty X không thông báo gì về giấy tờ thì khithiết bị đến công trường, Công ty Y sẽ bắt đầu tính thời gian thuê cho dù thiết bịcó không làm việc do thiếu giấy tờ;o Chỉ định người k
Trang 1HỌC VIỆN TƯ PHÁP
CƠ SỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-o0o -BÀI THU HOẠCH MÔN: KỸ NĂNG ĐẠI DIỆN NGOÀI TỐ TỤNG, THAM GIA GIẢI QUYẾT TRANH
CHẤP NGOÀI TOÀ ÁN VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ KHÁC
(Tổ chức phiên trọng tài - LS.TV 034)
Ngày thực hành : 02/6/2024
Giảng viên hướng dẫn : ………
TP Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 06 năm 2024
Trang 2MỤC LỤ
I TÓM TẮT VỤ VIỆC 1
1 Nội dung Hợp đồng thuê máy 1
2 Quá trình thực hiện hợp đồng 1
II NỘI DUNG CHUẨN BỊ 3
1 Cơ sở giải quyết tranh chấp của Trung tâm trọng tài ABC 3
2 Ý kiến của Bị đơn đối với yêu cầu khởi kiện của Nguyên đơn 3
III KẾ HOẠCH HỎI TẠI PHIÊN TRỌNG TÀI 6
IV BẢN LUẬN CỨ BẢO VỆ BỊ ĐƠN 8
1 Công ty Y không vi phạm bất kỳ trách nhiệm hay nghĩa vụ nào được quy định tại Hợp đồng 8 2 Yêu cầu phạt vi phạm và bồi hoàn, bồi thường thiệt hại của Công ty X là không có cơ sở 9
3 Các yêu cầu khác của Công ty X tại Đơn khởi kiện trái với các quy định của Hợp đồng, pháp luật 10
4 Đề nghị 10
V PHẦN NHẬN XÉT 12
1 Các vai trọng tài viên và thư ký 12
2 Các vai khách hàng 13
3 Các vai luật sư 14
Trang 3I TÓM TẮT VỤ VIỆC
1 Nội dung Hợp đồng thuê máy
Ngày 05/10/2021, Công ty TNHH Y (“Công ty Y”) và Công ty CP Thương mại Dịch vụ X (“Công ty X”) ký Hợp đồng thuê máy số 2709-X-Y về việc thuê thiết bị thi công (“Hợp đồng”)
với nội dung như sau:
- X thuê Y một xe cẩu bánh xích công suất 750 tấn
- Thời gian thuê: 03 tháng với tổng giá trị Hợp đồng là: 24.310.000.000 VND (đã bao gồm 10% VAT) và Công ty Y phải chịu phí vận chuyển lượt đi là 1.400.000.000 VND
- Nghĩa vụ của Công ty X:
o Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn cho thiết bị và thợ lái;
o Cấp nhiên liệu theo đúng hướng dẫn sử dụng;
o Cung cấp dụng cụ phục vụ cho việc di chuyển thiết bị cầu;
o Cung cấp thông tin chính xác về các giấy tờ cần thiết cho thiết bị vào công trường trước khi bàn giao Nếu Công ty X không thông báo gì về giấy tờ thì khi thiết bị đến công trường, Công ty Y sẽ bắt đầu tính thời gian thuê cho dù thiết bị
có không làm việc do thiếu giấy tờ;
o Chỉ định người ký vào bảng khối lượng làm việc;
o Phải thanh toán đúng hạn cho Công ty Y toàn bộ giá trị công việc đã hoàn thành
- Nghĩa vụ của Công ty Y:
o Bàn giao thiết bị tại công trình trong điều kiện hoạt động tốt;
o Mua bảo hiểm mọi rủi ro cho thiết bị, thợ lái và thợ máy;
o Khi tháo dỡ và lắp ráp thiết bị, phải có nhân viên kỹ thuật hướng dẫn tại chỗ để đảm bảo an toàn;
o Cung cấp đầy đủ bảo hộ lao động cho công nhân vận hành theo đúng quy định của Công ty X;
o Mọi mất mát hư hỏng thiết bị do cố ý phá hoại hoặc mất cắp từ bên thứ 3 thì Công ty X sẽ chịu trách nhiệm
2 Quá trình thực hiện hợp đồng
Trang 4- Công ty X đã thực hiện việc thanh toán và phí đặt cọc cho Công ty Y đúng hạn theo Hợp đồng
o Ngày 01/10/2021: Công ty X đặt cọc lần 1 là 1.000.000.000 đồng
o Ngày 03/10/2021: Công ty X đặt cọc lần 2 là 3.140.000.000 đồng
o Ngày 05/10/2021: Công ty X đặt cọc lần 3 là 2.760.000.000 đồng
- Ngày 07/10/2021, Công ty Y đã thực hiện bàn giao 18 thiết bị và có 16/18 biên bản bàn giao có chữ ký của hai bên
- Ngày 5/10/2021 đến 28/10/2021, Công ty Y tiến hành lắp đặt máy và kết luận có sự xác nhận của hai bên về việc chưa kiểm định chất lượng và an toàn cho thiết bị và chưa bàn giao các giấy tờ chứng nhận của cẩu
- Ngày 19/10/2021 đến 24/10/2021, Công ty Y có nhắn tin liên hệ với ông Tiến (đại diện công ty X) gửi hồ sơ kiểm định viên để đăng ký vào công trường dự án
- Ngày 24/10/2021, nhân viên Công ty Y đã vào khu vực dự án, tuy nhiên vẫn chưa thực hiện kiểm định chất lượng an toàn thiết bị trong ngày Bên Y đã bàn giao giấy tờ về thợ lái, thiết bị và kiểm định của bên thứ 3 vào nhóm Zalo làm việc chung (trong nhóm có ông Tiến - đại diện Công ty X)
- Ngày 30/10/2021, Công ty X phát hành công văn số 3010/2021/HPT về việc vi phạm cam kết và bồi thường thiệt hại và buộc Công ty Y phải đưa cẩu ra khỏi vị trí đang đậu Trong cùng ngày, ông Tiến nhắn tin với Công ty Y để thông báo rằng dự án có thể tạm ngưng 15-30 ngày và Công ty X tiếp tục phát hành công văn thứ hai rằng sẽ tháo dỡ, di dời cẩu ra khỏi dự án để trả lại mặt bằng cho nhà đầu tư
- Ngày 19/11/2021, Công ty Y gửi công văn cho chủ đầu tư trình bày sự việc và có hai phương án giải quyết:
o Phương án 1: Giảm giá thuê cho Công ty X và xác nhận thời gian thuê cẩu và xác nhận bàn giao thiết bị
o Phương án 2: Công ty Y tiến hành rút cẩu do Công ty X không tuân thủ Hợp đồng
- Ngày 23/11/2021, khi các bên làm việc tại Công an xã, Công ty Y đã xin phép tháo dỡ cẩu để đưa ra khỏi công trường
- Ngày 29/11/2021, Công ty X phát hành công văn số 2911/2021/X thông báo về việc đình chỉ Hợp đồng
Trang 5- Ngày 30/11/2021, Công ty Y phát hành công văn 10221/Y thông báo tiến hành tháo dỡ thiết bị và thu hồi thiết bị vào ngày 01/12/2021 và yêu cầu Công ty X thanh toán phí vận chuyển lượt về theo đúng hợp đồng
- Ngày 25/04/2022, Công ty X nộp đơn khởi kiện và các tài liệu đính kèm, yêu cầu Y bồi thường thiệt hại tại trọng tài ABC
- Ngày 27/05/2022, Công ty Y gửi bản tự bảo vệ tới Trung tâm trọng tài kèm theo đơn khởi kiện
II NỘI DUNG CHUẨN BỊ
Tham gia với tư cách luật sư bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty Y (Bị đơn) tại phiên họp giải quyết tranh chấp
1 Cơ sở giải quyết tranh chấp của Trung tâm trọng tài ABC
Cơ sở khởi kiện của Nguyên đơn tới Trung tâm trọng tài ABC: Căn cứ thỏa thuận giải quyết
tranh chấp tại Điều 5 Hợp đồng: “Trường hợp những tranh chấp không hòa giải được thì hai bên thống nhất đưa ra Trung tâm trọng tài Quốc tế ABC để phán quyết Phán quyết của Trung tâm trọng tài Quốc tế ABC sẽ có hiệu lực thi hành đối với các bên Bên thua kiện sẽ phải chịu mọi chi phí trong quá trình tố tụng.”
Theo đó, Công ty X khởi kiện ra Trung tâm trọng tài Quốc tế ABC để giải quyết tranh chấp là đúng theo quy định hợp đồng
2 Ý kiến của Bị đơn đối với yêu cầu khởi kiện của Nguyên đơn
a Về tiền lãi chậm trả
- Theo Điều 357 Bộ Luật Dân sự về trách nhiệm do chậm thực hiện nghĩa vụ trả tiền:
“Trường hợp bên có nghĩa vụ chậm trả tiền thì bên đó phải trả lãi đối với số tiền chậm trả tương ứng với thời gian chậm trả.”
- Theo Điều 2.2 Hợp đồng, lãi suất chậm trả chỉ được áp dụng trong trường hợp Công ty
X chậm thanh toán cho Công ty Y Do đó, yêu cầu thanh toán lãi chậm trả do Công ty Y chậm thanh toán cho Công ty X là không có cơ sở
- Công ty Y không vi phạm nghĩa vụ được quy định tại Hợp đồng, và từ đó không phát sinh nghĩa vụ trả tiền cho Công ty X Do đó, yêu cầu lãi suất chậm trả của Công ty X là không có cơ sở
b Về tiền đặt cọc thuê thiết bị và khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc
- Công ty Y đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ được quy định tại Hợp đồng, điều này được thể hiện qua các biên bản bàn giao, biên bản tường trình, các trao đổi liên quan đến hồ
sơ pháp lý, và luôn thiện chí phối hợp trong quá trình thực hiện Hợp đồng Điều này
Trang 6được thể hiện qua các trao đổi qua email, Zalo cũng như các đề xuất giảm tiền thuê để
hỗ trợ Công ty X (vào ngày 19/11/2021 và 21/11/2021) trong quá trình thực hiện dự án
- Theo Điều 328.2 Bộ Luật Dân sự 2015 về đặt cọc: “…nếu bên nhận đặt cọc từ chối việc giao kết, thực hiện hợp đồng thì phải trả cho bên đặt cọc tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.”
- Tóm lại, do Công ty Y đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình và không từ chối giao kết hay thực hiện Hợp đồng với Công ty X, yêu cầu của Công ty X là không có cơ sở
c Về cước vận chuyển 1 lượt mà Công ty X đã thanh toán cho bên vận chuyển
- Theo Điều 1 Hợp đồng, Công ty X chịu trách nhiệm thanh toán tiền vận chuyển cho cả chiều đi và chiều về
- Theo Điều 2.3 Hợp đồng, Công ty X còn có trách nhiệm đặt cọc tiền vận chuyển chiều
về cho Công ty Y Tuy nhiên, đến thời điểm nộp đơn khởi kiện, Công ty X vẫn chưa thực hiện nghĩa vụ của mình
- Công ty Y đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ được quy định tại Hợp đồng nên không có nghĩa vụ phải thanh toán cước vận chuyển mà Công ty X đã thanh toán cho bên vận chuyển
d Về khoản bồi thường tạm tính (10.000.000.000 VND)
- Theo Điều 302 Luật Thương mại về bồi thường thiệt hại: “Giá trị bồi thường thiệt hại bao gồm giá trị tổn thất thực tế, trực tiếp mà bên bị vi phạm phải chịu do bên vi phạm gây ra và khoản lợi trực tiếp mà bên bị vi phạm đáng lẽ được hưởng nếu không có hành
vi vi phạm.”
- Công ty Y đã hoàn thành các nghĩa vụ được quy định tại Hợp đồng, đồng thời cấu hình máy cẩu của Công ty Y đã đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư theo biên bản hiện trường ngày 28/10/2021
- Do đó, yêu cầu bồi thường thiệt hại của Công ty X là không có cơ sở do (i) không có hành vi vi phạm của Công ty Y; và (ii) không có thiệt hại
e Về các chi phí phát sinh trong quá trình tố tụng
- Về chi phí thuê luật sư của Công ty X:
o Theo Điều 301 Luật Thương mại 2005 về bồi thường thiệt hại: “Bồi thường thiệt hại là việc bên vi phạm bồi thường những tổn thất do hành vi vi phạm hợp đồng gây ra cho bên bị vi phạm.”
Trang 7o Theo Điều 13 Bộ luật Dân sự 2015 về bồi thường thiệt hại: “Cá nhân, pháp nhân có quyền dân sự bị xâm phạm được bồi thường toàn bộ thiệt hại, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác hoặc luật có quy định khác.”
o Căn cứ các quy định trên, (i) phí luật sư không được coi là thiệt hại trực tiếp phát sinh từ hành vi vi phạm Hợp đồng; và (ii) Công ty X và Công ty Y không
có thỏa thuận về chi phí luật sư
o Vì vậy, yêu cầu của Công ty X là không có cơ sở
- Về các chi phí tố tụng: Căn cứ Điều 5 Hợp đồng và Điều 34 Luật Trọng tài thương mại
về phí trọng tài, Bên thua kiện sẽ phải chịu các chi phí trong quá trình tố tụng (bao gồm chi phí trọng tài) Vì vậy, tính đến thời điểm hiện tại, Công ty Y không có nghĩa vụ phải trả cho Công ty X các khoản chi phí tố tụng nêu trên
f Về việc yêu cầu Trung tâm trọng tài quốc tế ABC áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời:
- Về tính hợp lệ của yêu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời:
o Căn cứ Điều 50.2 Luật Trọng tài thương mại 2010 về thủ tục áp dụng biện pháp
khẩn cấp tạm thời của Hội đồng trọng tài: “…Kèm theo đơn yêu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời, bên yêu cầu phải cung cấp cho Hội đồng trọng tài chứng cứ để chứng minh cho sự cần thiết phải áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời đó.”
o Công ty Yđã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ được quy định tại Hợp đồng Ngoài ra, không có thiệt hại cho Công ty X dẫn đến việc phải áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời
- Do đó, yêu cầu của Công ty X là không có cơ sở, và yêu cầu Hội đồng trọng tài từ chối yêu cầu của Công ty X
Trang 8III KẾ HOẠCH HỎI TẠI PHIÊN TRỌNG TÀI
Công ty X
Trước và trong quá trình thực hiện Hợp đồng, các bên đã thực hiện trao đổi chủ yếu qua phương thức nào?
Để Công ty X thừa nhận về việc chủ động trao đổi thông tin qua Zalo trước và trong quá trình thực hiện Hợp đồng
Công ty Y đã hoàn thành bàn giao thiết
bị vào ngày nào?
Xác định Công ty Y đã hoàn thành nghĩa
vụ bàn giao thiết bị vào ngày 5/10/2021
Công ty X đã hoàn thành những khoản thanh toán nào tính đến thời điểm nộp đơn khởi kiện?
Xác định Công ty X chưa thanh toán tiền đặt cọc vận chuyển 1 chiều mặc dù Công
ty Y đã hoàn thành bàn giao thiết bị ngày 5/10/2021
Chủ đầu tư đã yêu cầu Công ty X cung cấp xe cẩu với cấu hình tối thiểu là 133m vào ngày nào?
Xác định yêu cầu của chủ đầu tư và Công ty X đã đồng ý với nội dung này để thực hiện biên bản hiện trường ngày 28/10/2021
Công ty X có thể cung cấp các chứng từ chứng minh thiệt hại?
Xác định yêu cầu bồi thường 10.000.000.000 VND của Công ty X không dựa trên cơ sở thực tế
Chủ đầu tư trao đổi về khả năng dừng dự
án với Công ty X như thế nào (thời điểm,
xuất phương án giải quyết của Công ty Y nhưng không thiện chí phối hợp, hỗ trợ Công ty X có nhận được công văn, trao
đổi của Công ty Y về đề xuất phương án giải quyết không?
Công ty Y Trước và trong quá trình thực hiện Hợp
đồng, các bên đã thực hiện trao đổi chủ yếu qua phương thức nào?
Xác định việc trao đổi qua Zalo là thói quen thương mại được tạo lập giữa các bên
Công ty Y đã gửi hồ sơ pháp lý qua Zalo cho ông Đức vào thời điểm nào?
Xác nhận việc Công ty đã gửi hồ sơ pháp
lý vào trước ngày 28/10/2021 (biên bản hiện trường), từ đó có căn cứ xác định Công ty Y đã hoàn thành nghĩa vụ liên quan hồ sơ pháp lý
Trang 9Căn cứ biên bản hiện trường ngày
28/10/2021, ông Đỗ Văn Nghĩa (lái xe
cẩu) và ông Nguyễn Văn Tính (quản lý
xe cẩu) có phải đại diện theo thẩm quyền
để xác nhận hồ sơ pháp lý của xe cẩu
không?
Xác định ông Nghĩa và ông Tính không phải đại diện có thẩm quyền để xác nhận
về hồ sơ pháp lý của xe cẩu
Công ty Y đã hoàn thành bàn giao hàng
hóa vào ngày nào?
Xác định Công ty Y đã hoàn thành giao hàng vào ngày 5/10/2021 theo các biên bản bàn giao
Công ty X đã thực hiện thanh toán tạm
ứng tiền vận chuyển 1 chiều cho Công ty
Y chưa?
Xác định Công ty X đã vi phạm nghĩa vụ thanh toán quá 04 ngày kể từ ngày bàn giao hàng hóa theo quy định tại Hợp đồng, từ đó Công ty Y có căn cứ để đơn phương chấm dứt Hợp đồng
Công ty Y cung cấp thêm thông tin về
việc giải trình với chủ đầu tư và đề xuất
phương án giải quyết?
Xác định Công ty Y đã có thiện chí hợp tác, phối hợp hỗ trợ trong quá trình thực hiện Hợp đồng
Thực tế việc trao đổi phương án giải
quyết với Công ty X?
Xác định Công ty X không thiện chí phối hợp, hỗ trợ trong quá trình thực hiện Hợp đồng
Trang 10IV BẢN LUẬN CỨ BẢO VỆ BỊ ĐƠN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TP Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 06 năm 2024
BẢN LUẬN CỨ Bảo vệ cho Bị đơn là Công ty TNHH Y trong phiên họp giải quyết tranh chấp liên quan đến Hợp đồng số 2709X_Y về việc thuê thiết bị thi công giữa Công ty CP Thương mại
Dịch vụ X và Công ty TNHH Y
Kính
thưa:
- Hội đồng trọng tài;
- Các vị đại diện Công ty X;
- Các vị Luật sư đồng nghiệp
Tôi là Hồ Thanh Nhân - Luật sư thuộc văn phòng Luật sư X, thuộc Đoàn luật sư thành phố TP
Hồ Chí Minh Được sự ủy quyền bằng văn bản của Công ty TNHH Y, ngày hôm nay tôi có mặt tại đây với tư cách là Luật sư đại diện để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho thân chủ của tôi
-Công ty TNHH Y, là Bị đơn trong vụ trọng tài liên quan đến Hợp đồng số 2709X_Y (“Hợp đồng”) về việc thuê thiết bị thi công giữa Công ty X và Công ty Y.
Sau khi nghiên cứu các hồ sơ, tài liệu tại đơn khởi kiện của Công ty X cùng các hồ sơ, tài liệu và chứng cứ thân chủ tôi đã cung cấp, tôi xin đưa ra quan điểm và các kiến nghị đối với vụ việc này như sau:
1. Công ty Y không vi phạm bất kỳ trách nhiệm hay nghĩa vụ nào được quy định tại Hợp
đồng
Liên quan đến nghĩa vụ bàn giao thiết bị, Công ty Y đã hoàn thành nghĩa vụ bàn giao thiết bị vào ngày 05/10/2021 và được thể hiện rõ ràng qua 18 biên bản bàn giao, được ký xác nhận bởi đại diện của Công ty X và Công ty Y Đồng thời, trong suốt quá trình thực hiện Hợp đồng, Công ty
X không có bất kỳ văn bản hay trao đổi nào liên quan đến yêu cầu khắc phục hay thông báo Công
ty Y đã không hoàn thành nghĩa vụ giao hàng
Liên quan đến nghĩa vụ cung cấp các hồ sơ pháp lý liên quan đến xe cẩu bao gồm các giấy chứng nhận của xe cẩu, giấy kiểm định chất lượng và an toàn , Công ty Y đã hoàn thành và gửi đầy đủ các hồ sơ pháp lý cần thiết qua Zalo cho đại diện theo ủy quyền của Công ty X là ông Đức Căn
cứ Điều 12 Luật Thương mại 2005 về nguyên tắc áp dụng thói quen trong hoạt động thương mại
được thiết lập giữa các bên: “Trừ trường hợp có thoả thuận khác, các bên được coi là mặc nhiên
áp dụng thói quen trong hoạt động thương mại đã được thiết lập giữa các bên đó mà các bên đã biết hoặc phải biết nhưng không được trái với quy định của pháp luật.” và dựa trên thực tế Công
ty X đã luôn chủ động trao đổi bằng Zalo từ trước và trong suốt quá trình thực hiện Hợp đồng, có