bài thu hoạch diễn án phiên hoà giải môn học kỹ năng đại diện ngoài tố tụng tham gia giải quyết tranh chấp ngoài toà án và cung cấp dịch vụ pháp lý khác

Nội dung Hợp đồngHợp đồng Hợp đồng mua bán số 137/QT-NM/2018 về việc mua bánthiết bị y tếCác bên thamgia- Bên bán: Công ty TNHH kỹ thuật thiết bị y tế Công tyTL- Bên mua: Công ty cổ phần

HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO LUẬT SƯ

BÀI THU HOẠCH DIỄN ÁN PHIÊN HOÀ GIẢI

MÔN HỌC: KỸ NĂNG ĐẠI DIỆN NGOÀI TỐ TỤNG, THAM GIA GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP NGOÀI TOÀ ÁN VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ PHÁP LÝ KHÁC

Ngày diễn

Giáo viên hướng

dẫn

: :

Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2024

MỤC LỤC

A Phần chuẩn bị trước khi tham gia phiên hoà giải 1

I Tóm tắt vụ việc 1

1 Nội dung Hợp đồng 1

2 Quá trình thực hiện Hợp đồng 2

II Xác định vấn đề 4

1 Sự kiện mấu chốt 4

2 Câu hỏi kết luận 5

3 Câu hỏi pháp lý mấu chốt 5

4 Câu hỏi liên quan 5

5 Phạm vi cần thương lượng 5

6 Điểm mạnh và điểm yếu của các bên 5

III Văn bản pháp luật áp dụng để giải quyết 6

IV Các thông tin và tài liệu cần bổ sung từ khách hàng 7

V Xây dựng phương án hoà giải 7

1 Căn cứ hoà giải thương mại của các bên 7

2 Phương án hoà giải 7

A Phần chuẩn bị trước khi tham gia phiên hoà giải

I Tóm tắt vụ việc

1 Nội dung Hợp đồng

Hợp đồng Hợp đồng mua bán số 137/QT-NM/2018 về việc mua bán

thiết bị y tế Các bên tham

gia

- Bên bán: Công ty TNHH kỹ thuật thiết bị y tế (Công ty TL)

- Bên mua: Công ty cổ phần y tế NM Hàng hoá Hệ thống phẫu thuật nội soi thần kinh tuyến yên, sàn sọ, bộ

dụng cụ cột sống, cổ, thắt lưng (thế hệ full HD) gồm:

- Hệ thống máy chính dung cho phẫu thuật nội soi (07 thiết bị);

- Máy khoa bảo vi phẫu thuật thần kinh (01 thiết bị);

- Bộ dụng cụ nội soi tuyến yên, sàn sọ (50 thiết bị);

- Bộ dụng cụ phẫu thuật nội soi cột sống thắt lưng (30 thiết bị);

- Bộ dụng cụ phẫu thuật nội soi cột sống cổ (23 thiết bị);

- Dụng cụ dung cho máy khoan bào vi phẫu thuật thần kinh (11 thiết bị);

- Dụng cụ dùng cho chức năng khoan sọ (06 thiết bị);

- Dụng cụ dùng cho chức năng phẫu thuật cột sống qua da (03 thiết bị)

Điều kiện hàng

hoá

- Thiết bị đảm bảo mới 100%

- Hãng sản xuất: Karl Storz – Đức Thanh toán - Lần 1: Công ty TL tạm ứng công ty NM số tiền tương ứng

50% tổng số giá trị hợp đồng là 2.025.000.000 đồng trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng để bên B tiến hành đặt hàng với hãng sản xuất Trong vòng 03 ngày sau khi ký hợp đồng và tại thời điểm trước khi tạm ứng, công ty NM

sẽ cung cấp một bảo lãnh tạm ứng có giá trị 50% giá trị hợp đồng do một ngân hàng đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành (thời hạn bảo lãnh là 45 ngày kể từ ngày

1

phát hành).

- Lần 2: Công ty TL thanh toán cho công ty NM số tiền 50% tổng giá trị hợp đồng còn lại là 2.025.000.000 đồng trong vòng 15 ngày sau khi ký biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hoá với Bệnh viện Quân Y 105 Trước khi giao hàng công ty TL cung cấp cho công ty NM một thư bảo lãnh thanh toán vô điều kiện, không huỷ ngang có giá trị bằng 50% giá trị hợp đồng do một ngân hàng đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam phát hành (thời hạn bảo lãnh

là 45 ngày kể từ ngày phát hành)

Thời gian giao

hàng

Từ 6 – 8 tuần kể từ ngày nhận được tiền tạm ứng đợt 1 Trách nhiệm

Công ty TL

- Trường hợp công ty TL chậm thanh toán sẽ phải chịu lãi suất 0,5%/ngày trên số tiền chậm thanh toán nhưng tổng số lãi luỹ kế không quá 7% giá trị hợp đồng

- Nếu quá thời hạn nhận hàng theo thông báo giao hàng của công ty NM 15 ngày mà công ty TL không nhận hàng thì từ ngày chậm thứ 20 trở đi, công ty TL phải chịu phạt 0,5% tổng giá trị hợp đồng cho mỗi ngày chậm nhận hàng, nhưng không quá 15 ngày tiếp theo Nếu chậm nhận hàng quá 15 ngày tiếp theo thì công ty NM có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và công ty TL phải chịu phạt 7% tổng giá trị hợp đồng Số tiền phạt này sẽ được khấu trừ vào tiền tạm ứng

Trách nhiệm

Công ty NM

- Giao hàng đúng thời hạn theo quy định của hợp đồng

- Trường hợp giao hàng chậm, công ty NM sẽ phải thông báo bằng văn bản nêu rõ nguyên nhân và cam kết thời gian giao hàng đồng thời chịu phạt 0,5% tổng giá trị hợp đồng cho mỗi ngày giao chậm nhưng không quá 15 ngày

- Nếu quá thời gian nêu trên, công ty TL có quyền huỷ hợp đồng và yêu cầu công ty NM bồi thường thiệt hại 7% giá trị hợp đồng đã ký

2 Quá trình thực hiện Hợp đồng

2

Thời gian Nội dung Hồ sơ

19/11/2018 Công ty TL đã chuyển khoản tiền tạm

ứng cho công ty NM số tiền

2.025.000.000 đồng

Phiếu báo có của

Techcombank 22/11/2018 Ngân hàng Techcombank phát hành Thư

bảo lãnh hoàn trả tiền tạm ứng cho công

ty TL với giá trị 2.025.000.000 đồng để

bảo lãnh cho nghĩa vụ hoàn trả tiền ứng

trước của công ty NM

Bảo lãnh hoàn trả tiền ứng trước số HD 1832643307

26/12/2018 Công ty NM thông báo giao hàng cho

công ty TL và yêu cầu công ty TL sắp

xếp bố trí nhân sự tiếp nhận lô hàng và

cung cấp cho công ty NM một Thư bảo

lãnh thanh toán vô điều kiện, không huỷ

ngang có giá trị bằng 50% giá trị hợp

đồng, tương ứng với số tiền

2.025.000.000 đồng

Công văn số 137-/HDKT/CV-2018

27/12/2018 Ngân hàng TMCP Sài Gòn phát hành

Thư bảo lãnh thanh toán cho công ty NM

Thư bảo lãnh số 0046414

04/01/2019 Hai bên ký biên bản bàn giao thiết bị

trong đó liệt kê các danh mục hàng hoá

còn thiếu Tình trạng thiết bị mới 100%

hoạt động tốt

Biên bản bàn giao thiết bị

24/01/2019 Công ty TL bàn giao thiết bị cho công ty

NM gồm Danh mục thiết bị giao và Danh

mục thiết bị còn thiếu

Biên bản bàn giao thiết bị (Đợt 2) 01/02/2019 Công ty NM nhận được thông báo Ngân

hàng SCB về thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh

thanh toán

Công văn số 05/CV-SCB-CNTL.19 15/02/2019 Công ty TL thông báo công ty NM đã

chậm giao hàng 30 ngày từ 16/10/2019,

đối với các thiết bị còn thiếu áp dụng

Công văn số 150219 CV- TL

3

Điều 5.1 tại Hợp đồng để phạt chậm giao

hàng

07/3/2019 Công ty NM thông báo về việc giao hàng

thiếu so với thời gian giao hàng dự kiến

là 14h ngày 11/3/2019 và yêu cầu công ty

TL thanh toán 50% giá trị Hợp đồng còn

lại

Công văn số 137-HDKT/CV/2019

08/3/2019 Công ty NM gửi công văn cho công ty

TL về việc giao hàng và tính phạt hợp

đồng, trong đó nêu phương án phạt 8%

trên giá trị vi phạm

Công văn số 010/CV/2019

13/3/2019 Công ty NM bàn giao đầy đủ các bộ phận

còn lại cho công ty TL (lần 3)

Biên bản bàn giao thiết bị (Đợt 3) 19/3/2019 Công ty NM gửi Giấy đề nghị thanh toán

cho công ty TL là 1.998.704.000 đồng

sau khi đã trừ phần phạt do chậm giao

hàng (áp dụng mức phạt 8%)

Giấy đề nghị thanh toán số 137/ĐNTT-NM

02/4/2019 Công ty TL phúc đáp công ty NM về việc

phản đối cách giải thích hợp đồng và tính

phạt giá trị hợp đồng mà công ty NM đưa

ra tại Công văn ngày 08/3 và 19/3 Yêu

cầu phạt hợp đồng công ty NM do giao

chậm hàng

Công văn số 024/CV-TL

22/4/2019 Công ty TL có công văn gửi công ty NM

yêu cầu phải chịu phạt và bồi thường

thiệt hại hợp đồng do giao chậm căn cứ

theo biên bản bàn giao ngày 13/3/2019

Công văn số …/CV-TL

II Xác định vấn đề

1 Sự kiện mấu chốt

Công ty TL không nhận được hàng hóa (hệ thống phẫu thuật nội soi) đầy đủ

so với hợp đồng mua bán số 137/QT-NM/2018 do công ty NM giao hàng thiếu

bộ phận cấu thành của hàng hóa theo hợp đồng Công ty NM sau đó đã thực

4

hiện nghĩa vụ giao hết phần hàng thiếu nhưng chậm so với thời hạn giao hàng quy định tại hợp đồng

2 Câu hỏi kết luận

Công ty TL có được tính tiền phạt và tiền bồi thường thiệt hại do NM giao hàng chậm một số bộ phận cấu thành của hàng hóa trên toàn bộ hệ thống thiết bị phẫu thuật nội soi hay không?

3 Câu hỏi pháp lý mấu chốt

Hệ thống phẫu thuật nội soi có phải là vật đồng bộ không?

4 Câu hỏi liên quan

- Có thể sử dụng hệ thống phẫu thuật nội soi nếu thiếu một số bộ phận cấu thành không?

- Công ty TL có căn cứ yêu cầu bồi thường thiệt hại vi phạm hợp đồng hay không?

5 Phạm vi cần thương lượng

* Đối với Công ty TL:

- Xác định phần giá trị chậm giao hàng của công ty NM

- Nhận hàng hóa và yêu cầu bồi thường 7% giá trị của hợp đồng khi chậm giao hàng quá 15 ngày theo hợp đồng hai bên đã kí kết

- Yêu cầu tổ chức nghiệm thu hệ thống phẫu thuật nội soi với Công ty TL và hướng dẫn Chủ đầu tư là Bệnh viện Quân y 105 sử dụng

* Đối với Công ty NM:

- Xác định phần giá trị chậm giao hàng của Công ty NM

- Xác định yêu cầu bồi thường 7% giá trị hợp đồng chỉ áp dụng trong trường hợp hủy hợp đồng

- Yêu cầu công ty TL thanh toán lãi suất chậm trả do chậm thanh toán tạm ứng với công ty NM

6 Điểm mạnh và điểm yếu của các bên

6.1 Công ty TL

* Điểm mạnh:

5

- Hàng hóa là hệ thống trang thiết bị y tế theo quy định tại Hợp đồng và hướng dẫn của Bộ Y tế

- Công ty NM giao hàng không đúng quy định tại Hợp đồng (giao hàng không đúng thời hạn và không giao hàng theo cam kết trong hợp đồng là giao hàng 1 lần cho toàn bộ hệ thống)

* Điểm yếu:

- Chưa được hướng dẫn sử dụng hệ thống phẫu thuật nội soi và một số chứng từ, tài liệu của hàng giao thiếu nên không thể tiến hành nghiệm thu

- Chậm thanh toán lần 1 (10 ngày so với quy định tại Hợp đồng)

- Tốn thêm chi phí gia hạn bảo lãnh thanh toán

- Nhận hàng đợt 1, 2 nhưng không cóý kiến phản hồi về hàng hóa và yêu cầu khắc phục trong vòng 7 ngày

6.2 Công ty NM

* Điểm mạnh:

- Công ty TL chậm thanh toán tiền tạm ứng để thực hiện đặt hàng với hãng sản xuất nên dẫn tới chậm trễ trong việc nhập khẩu, giao nhận thiết bị theo quy định tại Hợp đồng

- Công ty TL đã nhận hàng hóa đợt 1,2 nhưng không có văn bản phản hồi, yêu cầu phản hồi trong vòng 7 ngày kể từ ngày bàn giao nên được coi là đã chấp thuận

- Công ty TL bắt buộc phải nghiệm thu hàng hóa mới được hướng dẫn sử dụng

* Điểm yếu:

Công ty NM giao hàng không đúng quy định tại Hợp đồng (giao hàng không đúng thời hạn và không giao hàng theo cam kết trong hợp đồng là giao hàng 1 lần cho toàn bộ hệ thống)

III Văn bản pháp luật áp dụng để giải quyết

1 Bộ luật Dân sự năm 2015, sửa đổi bổ sung năm 2017

2 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015

6

3 Luật Thương mại năm 2005.

4 Nghị định 36/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định về quản lý trang thiết

bị y tế

5 Thông tư 39/2016 của Bộ Y tế quy định chi tiết về việc phân loại trang thiết bị y tế

6 Nghị định 22/2017/NĐ-CP về thủ tục hòa giải thương mại

IV Các thông tin và tài liệu cần bổ sung từ khách hàng

1 Thông tin về việc bàn giao thiết bị (đợt 2) thực tế có diễn ra hay không? Còn chứng từ nào hai bên đã ký về việc xác nhận bàn giao hàng hóa/thiết bị (lần 2) không?

2 Bộ chứng từ nhập khẩu của lô hàng giao thiếu (đợt 2, đợt 3)?

3 Công ty NM đã cung cấp Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho công ty TL chưa?

4 Bệnh viện quân y 105 đã thanh toán bao nhiêu % giá trị hàng hóa cho TL?

V Xây dựng phương án hoà giải

Lựa chọn bảo vệ cho Công ty NM

1 Căn cứ hoà giải thương mại của các bên

- Căn cứ Điều 9 tại Hợp đồng: “…Bất kỳ tranh chấp nào phát sinh giữa hai bên liên quan đến việc thực hiện hợp đồng này đều phải ưu tiên giải quyết qua thương lượng trên tinh thần công bằng, thiện chí và trung thực Trong trường hợp hai bên không thể tự giải quyết, các tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật”

- Căn cứ Điều 11 Nghị định 22/2017/NĐ-CP về thủ tục hòa giải thương mại:

“Điều 11 Thỏa thuận hòa giải

1 Thỏa thuận hòa giải có thể được xác lập dưới hình thức điều khoản hòa giải trong hợp đồng hoặc dưới hình thức thỏa thuận riêng

2 Thỏa thuận hòa giải được xác lập bằng văn bản.”

7

- Căn cứ điểm a và b nêu trên, trường hợp tại Hợp đồng không quy định về hòa giải thương mại, Công ty TL và Công ty NM cần lập thỏa thuận hòa giải và gửi tới cơ quan có thẩm quyền để giải quyết hòa giải theo quy định của pháp luật

2 Phương án hoà giải

a Nội dung hòa giải: Tiếp tục thực hiện nghĩa vụ được quy định tại hợp đồng

- Đối với công ty TL: Thực hiện nghiệm thu hàng hóa đợt 3 với Công ty NM

và thanh toán tiền hàng đợt 2 cho công ty NM

- Đối với công ty NM: Hoàn thành nghiệm thu hàng hóa đợt 3 với Công ty

TL (bao gồm việc hướng dẫn sử dụng hệ thống) và nhận thanh toán tiền hàng đợt 2 của công ty NM

b Vấn đề bồi thường thiệt hại:

Hai bên thỏa thuận với nhau về vấn đề nay, hướng tới mục tiêu là không áp dụng việc bồi thường do:

-Các bên tiếp tục thực hiện Hợp đồng

- Theo điều khoản trong hợp đồng đã kí giữa hai bên, chế tài bồi thường thiệt hại 7% chỉ áp dụng khi hủy Hợp đồng

c Phạm vi phạm

Không áp dụng chế tài phạt do căn cứ khoản 1 Điều 294 Luật thương mại về các trường hợp miễn trách nhiệm đối với hành vi vi phạm; “Bên vi phạm Hợp đồng được miễn trách nhiệm trong các trường hợp sau đây:… hành vi vi phạm của một bên hoàn toàn do lỗi của bên kia.”

Việc chậm giao hàng của Công ty NM xuất phát từ việc Công ty TL chậm thanh toán tiền tạm ứng (10 ngày so với thời hạn được quy định tại Hợp đồng), dẫn đến Công ty NM chậm trễ trong việc đặt hàng với hang sản xuất nên được miễn trừ trách nhiệm Ngoài ra, Công ty TL đã nhận hàng và không có phản hồi

về hàng hóa của Công ty NM trong vòng 7 ngày kể từ thời điểm nhận được hàng hóa nên được coi là đồng ý với việc giao hàng chậm (với lý do chính là việc Công ty TL chậm thanh toán) và chia làm nhiều đợt giao hàng của Công ty NM

d Hỗ trợ

8

Công ty TL tiếp tục hợp tác với công ty NM trong các hợp đồng tiếp theo, cụ thể:

Công ty NM không yêu cầu phạt bên công ty TL do chậm thanh toán Đồng thời bên NM có thể hỗ trợ bên công ty TL một trong các vấn đề sau:

- Trực tiếp hướng dẫn bên chủ đầu tư của công ty TL sử dụng hàng hóa

- Tăng thời gian bảo hành cho hàng hóa

- Ưu đãi cho các hợp đồng tiếp theo

- Hỗ trợ thanh toán khoản phí hoà giải cho công ty TL

9