Môn học kỹ năng đại diện ngoài tố tụng, tham gia giải quyết trang chấp ngoài tòa án và cung cấp các dịch vụ pháp lý khác – học phần cơ bản (ls4)

Theo Điều 4.2 của hợp đồng công ty Y chịu trách nhiệm:- Bàn giao thiết bị tại công trình trong điều kiện hoạt động tốt nhất;- Mua bảo hiểm rủi ro cho thiết bị, thợ lái và thợ máy;- Khi t

KHOA ĐÀO TẠO LUẬT SƯ

-o0o -BÀI THU HOẠCH

Thực hành diễn phiên họp trọng tài thương mại

Môn học: Kỹ năng đại diện ngoài tố tụng, tham gia giải quyết trang chấp ngoài tòa án và cung cấp các dịch vụ pháp lý khác –

Học phần cơ bản (LS4)

Mã hồ sơ: LS.TV 034-TT-Trọng tài

Học phần: Thực tập

Ngày thực hành: 11/12/2023

Giáo viên hướng dẫn:………

Họ tên học viên: Nguyễn Đức Tôn

Sinh ngày: 01/01/1991

SBD: 204 Lớp: B6 LS khóa 25.2 tại Hà Nội

Hà Nội, ngày 11 tháng 12 năm 2023

I PHẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI THAM GIA PHIÊN HỌP TRỌNG TÀI

1 Tóm tắt nội dung tranh chấp

a Nguyên đơn: Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ X (Công ty X) với tư cách Bên Thuê trong Hợp đồng thuê máy 2709_X_Y ngày 02/10/2021 (“Hợp Đồng”);

- Người đại diện theo pháp luật: Lê Việt Tiến, ủy quyền Nguyễn Thị Diệp, Ngô Thanh Phong

b Bị đơn: Công ty TNNH Y (công ty Y) với tư cách Bên Cho Thuê trong

Hợp đồng thuê máy 2709_X_Y ngày 02/10/2021, theo đó Y cho X thuê thiết bị

sử dụng tại Dự Án điện gió Cầu Đất, ĐL, tỉnh LĐ

- Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Siêu Việt

c Bên liên quan: Công ty cổ phần năng lượng Z ( công ty Z) là chủ đầu tư của

dự án Nhà máy điện gió CĐ tại TP ĐL (CĐT)

d Cơ quan giải quyết tranh chấp: Trung tâm Trọng tài Quốc tế ABC (Trung tâm

TT ABC)

Nội dung tranh chấp:

Từ ngày 01/10/2021 đến ngày 05/10/2021 Công ty Y và Công ty X đã thống nhất ký kết Hợp đồng thuê máy số 2709 X-Y về việc thuê thiết bị thi công

Với nội dung sau:

1 Thuê 01 xe bánh xích công suất 750 tấn, hiệu Liber của Đức sản suất, thông

số cần 140m (Điều 1 hợp đồng)

2 Thời gian thuê 03 tháng với đơn giá là 6.900.000.000 đồng/tháng là20.700.000.000 đồng; Công ty X chịu chi phí vận chuyển một chiều đi đến công trình là 1.400.000.000 đồng Tổng giá trị hợp đồng đã bao gồm VAT: 10% là 24.310.000.000 đồng

3 Công ty X đã đặt cọc cho Công ty Y một khoản tiền tương đương với chiphí thuê thiết bị 01 tháng, chưa bao gồm VAT là 6.900.000.000 đồng ngay sau khi ký kết hợp đồng và 01 chiều cước vận chuyển lượt về bằng 1.400.000.000 đồng ngay sau khi toàn bộ thiết bị của Công ty Y tập kết đầy đủ Nếu sau 02 ngày từ ngày kể từ ngày thiết bị được tập kết tại công trình mà Công ty Y chưa nhận được cước thanh toán cước vận chuyển lượt về thì Công ty Y sẽ tạm dừng lắp dựng, hoạt động của thiết bị Sau 04 ngày nếu chưa nhận được thanh toán cước phí vận chuyển lượt về thì coi như

Công ty X đơn phương chấm dứt hợp đồng và Công ty Y có quyền rút thiết bị khởi công trình (Điều 1 Hợp đồng)

4 Theo Điều 4.2 của hợp đồng công ty Y chịu trách nhiệm:

- Bàn giao thiết bị tại công trình trong điều kiện hoạt động tốt nhất;

- Mua bảo hiểm rủi ro cho thiết bị, thợ lái và thợ máy;

- Khi tháo dỡ và rắp ráp thiết bị, phải có có nhân viên kỹ thuật hướng dẫn tạichổ để đảm bảo an toàn;

- Cung cấp đầy đủ bảo hộ lao động cho công nhân vận hành theo đúng quy định của Công ty X;

- Mọi mất mát hay hư hỏng thiết bị do phá hoại hoặc mất cấp từ bên thứ 3 thìCông ty X chịu trách nhiệm

5 Theo Điều 4.1 của hợp đồng công ty X chịu trách nhiệm:

- Đảm bảo điều kiện làm việc an toàn cho thiết bị và thợ lái;

- Cấp nhiên liệu theo đúng hướng dẫn sử dụng; cung cấp thông tin chính xác về các giấy tờ cần thiết cho thiết bị vào côngtrường trước khi bàn giao; nếu như Công ty

X mặc định không thông báo gì về giấy tờ khi thiết bị đến công trường;

- Công ty Y bắt đầu tính thời gian thuê cho dù thiết bị không có làm việc do thiếu giấy tờ; chỉ định người ký vào khối lượng làm việc; phải thanh toán đúng hạn cho công ty Y toàn bộ giá trị công việc đã hoàn thành

6 Trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên thực hiện như sau:

Công ty X đã đặt cọc tổng giá trị: 6.900.000.000 đồng như sau:

Lần 1: 1.000.000.000 đồng vào ngày 01/10//2021; Lần 2: 3.140.000.000 đồng vào ngày 03/10//2021; Lần 3: 2.760.000.000 đồng vào ngày 05/10//2021

Ngày 07/10/2021, Công ty thực hiện bàn giao thiết bị theo thỏa thuận và có 18 biên bản bàn giao thiết bị đầy đủ có đủ chữ ký của bên giao và bên nhận

Đối với người vận chuyển chỉ có 16/18 biên bản bàn giao có chữ ký

Kể từ ngày 05/10/2021 đến ngày 28/10/2021 Công ty Y tiến hành lắp đặt máy Theo biên bản hiện trường ngày 28/10/2021 có nội dung không đúng theo thỏa thuận Tuy nhiên ngày 19/10/2021đến ngày 24/10//2021, Công ty Y nhắn tin liên hệ với ông tiến (Công ty X) gửi hồ sơ kiểm định viên để đăng ký vào khu vực dự án, sáng ngày 24/10/2022 nhân viên kiểm định của công ty Y đã vào đến công trường (họ phải

di chuyển từ NT đến công trường của Công ty X ở LĐ) các nhân viên kiểm định cố gắn thiết phục công ty X cho phép kiểm định máy trong ngày, nếu ở lại qua đêm sẽ

phải cách ly dài ngày dẫn đến việc kiểm định sẽ bị chậm trễ, bên cạnh đó Đại diện Công ty Y đã gửi các hồ sồ sơ liên quan đến thợ lái, thiết bị cẩu và giấy kiểm định an toàn của bên thứ 3 cho ông Đức - Công ty X là chỉ huy trưởng công trường, và ông

Lê Việt Tiến - Giám đốc đại diện pháp luật của Công ty X trong nhóm chat Zalo chung phục vụ trao đổi công việc của hai bên

- Đến ngày 30/10/2021, ông Tiến nhắn tin: “Dự án có thể tạm ngưng 15 đến 30 ngày Ngày 01/11/2021 công ty phát hành công văn số: 0111/2021/X phát hành công văn về việc tháo dở, di dờ cẩu ra khỏi vị trí trả lại mặt bằng cho dự án và thanh toán tiền cọc và bồi thường thiệt hại, trong đó có nội dung: “bằng công văn này, Công ty X gửi đến quý công ty thông báo như sau: 15h hôm nay ngày 01/11/2021 chúng tôi sẽ tự mình tháo dỡ di dờ cẩu ra khỏi dự án để trả mặt bằng cho chủ đầu tư”

- Ngày 19/11/2021, Công ty Y gửi công văn cho chủ đầu tư trình bày sự việc liên quan đến thiết bị cẩu 750 tấn giữa hai bên, đồng thời nêu ra hai hướng xử lý: một là giảm giá thuê cho công ty X và xác nhận bàn giao thiết bị và xác nhận thời gian thuê cẩu; hoặc hai là Công ty tiến hành rút cẩu do Công ty X không tuân thủ quy định trong hợp đồng Ngày 20/11/2021, Công ty Y tiếp tục gửi email thông báo Công ty X, yêu cầu xác nhận các phương án mà công ty Y đề xuất

- Ngày 23/11/2021 tại trụ sở công an xã Trạm Hành, thành phần làm việc gồm đại diện công an xã, đại diện Công ty Y, đại diện Công ty TCE, đại diện Công ty X trong đó có nội dung: Công ty Y xin phép bắt đầu từ ngày 23/11/2021 tháo cẩu để đưa ra khỏi công trường

- Ngày 25/11/2021, Công ty Y gửi công văn số: 9721/Y có nội dung vềviệc tuân thủ hợp đồng

- Ngày 29/11/2021, Công ty X phát hành công văn số: 2911/2021/X thông báo

về việc đình chỉ hợp đồng

- Ngày 30/11/2021, Công ty Y gửi công văn số: 10221/Y thông báo về việc tiến hành tháo dỡ thiết bị và thu hồi thiết bị vào ngày 01/12/2021, do không nhận được sự hợp tác từ phía Công ty X, đồng thời yêu cầu Công ty X thanh toán tiền vận chuyển lượt về theo quy định của hợp đồng

- Ngày 25/04/2022, Công ty X gửi đơn khởi kiện và các tài liệu kèm theo gửi đến Trung tâm trọng tài Quốc tế ABC - Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh yêu cầu Công ty Y những nội dung sau đây:

a Bị đơn ngay lập tức hoàn trả đầy đủ cho nguyên đơn số tiền 25.930.400.000 VNĐ, bao gồm:

(i) Tiền đặt cọc cho thuê thiết bị mà nguyên đơn đã thanh toán cho Bị đơn: 6.900.000.000 VNĐ;

(ii) Cước vận chuyển một lượt mà nguyên đơn đã thanh toán cho bên vận chuyển: 1.400.000.000 VNĐ;

(iii) Tiền lãi chậm trả: 836.200.000 VNĐ tạm tính đến ngày nộp Đơn khởi kiện ngày 25/04/2022, theo lãi suất 0,05%/ngày gồm:

- 696.900.000 VNĐ lãi chậm trả tạm tính trên số tiền đặt cọc thanh toán ngày 05/10/2021;

- 139.300.000 VNĐ lãi chậm trả tạm tính trên tiền cước vận chuyển thanh toán ngày 08/10/2021)

(iv) Khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc là 6.900.000.000 theo quy định tại Điều 328.2 Bộ luật dân sự 2015

(v) Bồi thường thiệt hại cho nguyên đơn tạm tính đến ngày 15/10/2021 là 10.000.000.000 VNĐ, vì khoản phạt vi phạm theo hợp đồng đã ký với CĐT

b Bị đơn thanh toán toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tố tụng trọng tài bao gồm tất cả các chi phí và lệ phí pháp lý liên quan đến Nguyên đơn kể cả chi phí

đi lại và phí luật sư

c Nguyên đơn bảo lưu quyền sửa đổi, bổ sung Đơn khởi kiện cùng với bất kỳ chứng cứ bổ sung nào

2 Dự thảo

2.1 Phần trình bày yêu cầu khởi kiện của nguyên đơn

Tôi là luật sư Nguyễn Đức T thuộc Văn phòng luật sư BBB – Đoàn luật sư Hà Nội

Theo yêu cầu của Nguyên đơn là Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ X (“X”), tôi với tư cách người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho X – Bên Thuê trong Hợp đồng thuê máy 2709_X_Y ngày 02/10/2021

Như đã trình bày tóm tắt vụ việc tại đơn khởi kiện ngày 25/4/2022 của Công ty

X, nay tôi tóm lại nội dung yêu cầu của nguyên đơn cụ thể như sau:

a Bị đơn ngay lập tức hoàn trả đầy đủ cho nguyên đơn số tiền 25.930.400.000 VNĐ, bao gồm:

(i) Tiền đặt cọc cho thuê thiết bị mà nguyên đơn đã thanh toán cho Bị đơn: 6.900.000.000 VNĐ;

(ii) Cước vận chuyển một lượt mà nguyên đơn đã thanh toán cho bên vận chuyển: 1.400.000.000 VNĐ;

(iii) Tiền lãi chậm trả: 836.200.000 VNĐ tạm tính đến ngày nộp Đơn khởi kiện ngày 25/04/2022, theo lãi suất 0,05%/ngày gồm:

- 696.900.000 VNĐ lãi chậm trả tạm tính trên số tiền đặt cọc thanh toán ngày 05/10/2021;

- 139.300.000 VNĐ lãi chậm trả tạm tính trên tiền cước vận chuyển thanh toán ngày 08/10/2021)

(iv) Khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc là 6.900.000.000 theo quy định tại Điều 328.2 Bộ luật dân sự 2015

(v) Bồi thường thiệt hại cho nguyên đơn tạm tính đến ngày 15/10/2021 là 10.000.000.000 VNĐ, vì khoản phạt vi phạm theo hợp đồng đã ký với CĐT

b Bị đơn thanh toán toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tố tụng trọng tài bao gồm tất cả các chi phí và lệ phí pháp lý liên quan đến Nguyên đơn kể cả chi phí

đi lại và phí luật sư

c Nguyên đơn bổ sung thêm giấy tờ bảo hiểm vận tải đối với thiết bị để thể hiện

rõ thiết bị được vận chuyển tới công trình và thiết bị cam kết trong hợp đồng là không giống nhau và cũng không cùng tính năng chất lượng như đã giao kết

2.2 Ý kiến của bị đơn với yêu cầu của nguyên đơn

a Không chấp nhận yêu cầu khởi kiện của công ty X;

b Buộc công ty X thanh toán ngay cho công ty Y số tiền:

- 18.992.715.000 đồng gồm: tiền thuê cẩu 03 tháng theo hợp đồng (sau khi bù trừ tiền đặt cọc 6.900.000.000 đồng);

- 15.870.000.000 đồng và tiền phí vận chuyển và tháo dở cẩu chiều về là 2.070.000.000 đồng;

- Lãi suất chậm trả của tiền thuê cẩu tạm tính đến thời điểm 27/5/2022: 1.052.715.000 đồng

3 Kế hoạch hỏi tại phiên họp

3.1 Về phương tiện liên lạc giữa các Bên

- Các Bên có sử dụng Zalo để trao đổi các nội dung nào và chủ yếu vấn đề như thế nào? Việc nhận và biết các thông tin qua việc nhăn tin zalo được các bên thực hiện như thế nào?

- Ngoài văn bản, Zalo có được xem là phương tiện liên lạc chính thống giữa các Bên không?

- Các email được chuyển như thế nào được xem là hợp lệ?

- Ngày 06/10/2021, công ty Y gửi mail tới công ty X thông báo và đề nghị công

ty X kiểm tra thiết bị cần làm gì để vào công trường nhưng công ty X chưa nhận được, đề nghị công ty công ty Y chứng minh đã gửi hợp lệ

3.2 Về tiền đặt cọc

- Công ty Y nhận tiền đặt cọc 1.400.000.000 đồng của công ty X vào lúc nào và bằng kênh nào?

- Công ty Y có xuất hóa đơn cho các khoản thanh toán của công ty X không?

- Theo như các giao dịch đề nghị công ty cho biết rõ số tiền 6 tỷ 9 trên là số tiền cọc hay tiền trả trước?

3.3 Về thiết bị cẩu

- Mỗi thiết bị cẩu có 1 model khác nhau và thể hiện công dụng khác nhau đúng không?

- Cẩu 140m có thể thay thế cẩu 126m không?

- Đề nghị cung cấp làm rõ các thông tin liên quan đến cần cẩu để khẳng định việc thực hiện hợp đồng đúng hay không?

- Ở đây chỉ nói cẩu cao 140m, nó không phải là cẩu trong biên bản mà chúng tôi nhận được Biên bản hiện trường là 126m, kể cả biên bản Bị đơn cung cấp cũng thừa nhận cẩu phải cao 140m mới đúng là cái cẩu đấy Chênh nhau 20m cũng quan trọng,

có đến được cột gió hay không do chiều cao có đủ hay không Nước sản xuất là Đức -chúng tôi không có cơ sở để biết, nhưng năm sản xuất quy định là 2016 theo Hợp đồng, Bị đơn lại cung cấp xác nhận là 2015 Vậy chúng tôi có quyền nghi ngờ đây có phải đúng là cái mô tả hàng hoá như trong hợp đồng không?

- Bảo hiểm vận chuyển ghi rõ thông số về thiết bị cẩu được vận tải có thông số không giống với thiết bị cẩu ghi trong hợp đồng bị đơn có ý kiến như thế nào? Và thiết bị cẩu này cũng không có tính năng, chất lượng như nhau?

- Kiểm định thiết bị cẩu và tuân thủ quy định về phòng chống dịch thì không thể thực hiện trong ngày và phải tuân thủ quy định tại công trường việc đi ra và đi vào thì kiểm định viên phía công ty Y phải tuân thủ và thực hiện hay không?

- Về việc bàn giao thực hiện hợp đồng theo mục Điều 3 và điều 4 Công ty đã thực hiện giao thiết bị tuy nhiên vẫn chưa thực hiện đầy đủ quy định thực hiện việc lập biên bản bàn giao đầy dủ nội dung theo điều 1, 3, 4 của Hợp đồng đã ký kết Phí công ty có ý kiến như thế nào về việc bàn giao không đúng và đủ như hợp đồng?

- Căn cứ nào để công ty Y chứng minh phương tiện cẩu đã giao cho công ty X là đúng kiểu loại kích thước theo thiết bị cẩu đã giao kết trọng hợp đồng?

4 Bản luận cứ bảo vệ quyền lợi cho Khách Hàng

Kính thưa Hội đồng trọng tài!

Tôi là luật sư Nguyễn Đức T thuộc Văn phòng luật sư BBB – Đoàn luật sư Hà Nội

Theo yêu cầu của Nguyên đơn là Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ X (sau đây gọi tắt là X), tôi với tư cách người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho X – Bên Thuê trong Hợp đồng thuê máy 2709_X_Y ngày 02/10/2021

Trước phiên họp giải quyết tranh chấp tại Trung tâm TT QT ABC, tôi xin được thực hiện bảo vệ quyền và lợi ích của thân chủ tôi với các quan điểm và luận cứ sau:

4.1 Về tiền đặt cọc

Theo như thỏa thuận tại khoản 2.2 Điều 2 hợp đồng 2709_X_Y thì khi nào X thực hiện xong việc đặt cọc và chi phí vận chuyển 1 chiều thì Công ty TNHH Y (sau đây gọi tắt là Y) mới vận chuyền thiết bị cẩu đến giao cho X tại công trường

Căn cứ vào (i) Biên bản làm việc tại trụ sở công an xã Trạm Hành – thành phố

Đà Lạt ngày 23/11/2021 (ii) Ngày 7/10/2021, Y xác nhận thực hiện bàn giao thiết bị theo thỏa thuận

 X đã hoàn tất đầy đủ nghĩa vụ đặt cọc cho Y nên Y (i) mới bắt đầu bàn giao thiết bị (ii) không phát sinh quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và quyền rút thiết

bị khỏi công trường (căn cứ theo Điều 2.3 của Hợp Đồng)

4.2 Về nghĩa vụ bàn giao thiết bị

Căn cứ vào biên bản bàn giao, thì biên bản Ex.R-3 không có chữ ký xác nhận của của đại diện bên X

Căn cứ theo Điều 4.2 của Hợp Đồng, Y phải bàn giao thiết bị tại công trình của

X trong điều kiện thiết bị hoạt động tốt, nhưng dựa vào 18 biên bản bàn giao Các Bên

ký ngày 7/10/2021 trong đó có một số biên bản xác nhận các thiết bị không hoàn chỉnh cụ thể (i) 01 múc đá trong bị vỡ khi cẩu hàng lên xe; 02 vị trí buộc hàng có vết trầy cũ (ii) 04 vị trí buộc hàng không bị trầy xước (iii) lan can bị cong

Căn cứ vào biên bản hiện trường ngày 28/10/2021, Các Bên đồng thời xác nhận (i) Y chưa tiến hành kiểm định chất lượng và an toàn thiết bị lần đầu tiên, chưa bàn giao các giấy tờ chứng nhận của cẩu LR 1750 cho X (ii) cẩu chưa sẵn hoạt động tại công trường do chưa đủ điều kiện Thiết bị giao không đạt chuẩn về chiều cao 140m theo như giao kết trong hợp đồng

 Vậy, trên thực tế, can cứ Điều 3 hợp đồng 2709_X_Y thì Y chưa hoàn tất thủ tục bàn giao thiết bị cho X cho nên thời gian thuê chưa được tính

4.3 Về thiết bị được giao