báo cáo thực hành nghề nghiệp kinh doanh vận tải hàng hóa kinh doanh vận tải hàng hóa cty an bình store

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: Giám đốc: điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chủ động giải quyết những công việc được ủy qu

—— _—_—=9@=e SK = ©=———

ĐC 2

Ha

‘i

Bee ean

TRUONG CAO DANG GIAO THONG VAN TAI TRUNG UONG v”

oe ee mE a ed ee ad ad

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP

KINH DOANH VAN TAI HANG HOA

Giáo viên hướng dẫn: Trần Văn Lịch

Học viên thực hiện: Trần Xuân Toàn Ngành/nghề: Kinh doanh vận tải đường bộ

Trình độ: Sơ Cấp Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH AN BÌNH STONE

A

,

Ậ

ì

Năm 2022

——————>->«+‡+»<=—=_-+te=———

LOI CAM ON

Với lòng biết ơn sâu sắc, Em xin chân thành cảm ơn các Thây cô trường Cao đăng Giao thông vận tải Trung Ương V nói chung, các thầy cô bộ môn nói riêng, những người đã tận tụy dậy dễ truyền đạt cho em những kiến thức vô cùng quý giá, không chỉ về lĩnh vực chuyên môn mà còn là tấm gương về sự tận tụy, nhiệt tình trong công việc trong thời gian

qua Các thây cô đã tạo điều kiện cho em những trang bị những kiến thức làm hành trang

vững chắc tự tin bước đi trên con đường tương lai

Đặc biệt em xin cảm ơn thầy Trần Văn Lịch người trực tiếp hướng dẫn và chỉ bảo tận

tình, bỗ sung kiến thức còn hạn chế của em giúp em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp

Em xin gởi lời cảm ơn đến ban giám đốc, các anh, chị nhân viên và quản lí CÔNG TY

TNHH AN BINH STONEdA tan tình hướng dẫn truyền đạt những kinh nghiệm thực tế trong

công việc cảm ơn các anh chị đã không tiếc thời gian va cOng suc, tao moi điều kiện thuận

lợi giúp em hoàn thành công việc của mình

Trong giới hạn thời gian thực hiện khóa luận mà kiến thức thì vô cùng rộng lớn nên bài

viết không tránh khỏi những sai sớt, em rất mong được sự cảm thông và tận tình góp ý của quý thầy cô và quý công ty để giúp em ngày một hoàn thiện hơn và vững vàng, tự tin trong công tác chuyên môn sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

Đà Nẵng, ngày tháng năm 2022

Sinh viên thực hiện

Nhận xét của đơn vị thực tập

(Ky, ghỉ rõ họ tên và đóng dấu)

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn

(Ky, ghỉ rõ họ tên và đóng dấu)

MỤC LỤC

Trang IEuNu 0 .aÄãÄẦ sa 1

Nhân xét của đơn vị thực tẬp 12 n2 1221222 121111211211122121111110 111111111111 xe 2

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn 2s n2 1222221222222 re 3

PHAN I KHÁI QUÁT CHUNG VẺ CƠNG TY TNHH AN BÌNH STONE

1 Quá trình hình thành và phát triển của CƠNG TY TNHH AN BÌNH STONE 7

1.1 Thơng tin chung về đoanh nghiệp 22 2 2n nH 2221222121222 rya 7 1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của doanh nghiệp - sài 7

2 Tơ chức quản lý hoạt động vận tải của CƠNG TY TNHH AN BÌNH STONE 8

2.1.1.Mơ hình quản lý của cơng fy c1 1511115111111 1xx rryy 8 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban 0 2 2022212212120 12212 ray 9 2.2 Phương án kinh doanh vận tải hàng hố 02 12 1212 2n 211kg 9

2.2.2 Phạm vi hoạt động L0 20 121221221121 2211111112112111221112 1121510111512 T2 re

2.2.3 Chế độ báo dưỡng, sửa chữa

PP 50 ma

2.2.5 Nơi đỗ Xe 0 0n 2222222222222 rdaa 10 PHAN II: NOI DUNG QUY TRINH HOAT DONG VAN TAI CUA CƠNG TY TNHH

AN BINH STONE

1 Nội dung cơng việc tại CƠNG TY TNHH AN BÌNH STONE « 11

2 Cơng tý quản lý, điều hành hoạt động vận tải hàng hĩa bằng ơ tơ tại CƠNG TY

3 Cơng tác đảm bảo an tồn giao thơng tại 15

4 Cơng tác quản trị nhân sự trong vận tải hàng hĩa bằng xe ơ tơ tại CƠNG TY TNHH

4000501177 21 PHAN I: KHÁI QUÁT CHUNG VẺ CƠNG TY TNHH AN BÌNH STONE

1 Quá trình hình thành và phát triển của CƠNG TY TNHH AN BÌNH STONE

1.1 Thơng tin chung về doanh nghiệp:

- Tên tiếng Việt:

- Loại hinh công ty:

- Tên viết tắt (nêu có):

- Trụ sở chính (địa chỉ):

- Đại diện pháp luật:

- Giấy phép số: - Ngày cấp giấy phép: - Ngày

Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của doanh nghiệp:

2 Tổ chức quản lý hoạt động vận tải của CÔNG TY TNHH AN BÌNH STONE:

2.1 Cơ câu tô chức:

2.1.1.Mô hình quản lý của công ty:

ĐỌC PHÒNG HÀNH

CHÍNH - KÉ TOÁN DIEU HANH VAN —= ¬

PHÒNG KINH DOANH ĐỌI XE - NHÀ

MÁY

Đây là mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh trực tuyến có quan hệ chức năng phối

hợp Với quy mô này, đặc điểm là thể hiện sự chí đạo sát sao và hiệu quả của lãnh đạo

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

Giám đốc: điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chủ động giải quyết những công việc được ủy quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ

Công ty

Phòng Kinh doanh : Chịu trách nhiệm trong công tác xây dựng kê hoạch kinh doanh của công

ty, triển khai kế hoạch kinh doanh, theo dõi tiễn độ thực hiện Trực tiếp làm việc với khách

hàng

- Khảo sát thị trường, đưa ra các dự báo về nhu cầu trong ngắn vài dai han

- Tiềm kiêm khách hàng tiềm năng trong và ngoải nước

- Kiểm tra đôn đốc các bộ phận thực hiện nghiêm chỉnh các nội quy công ty, lên lịch kiểm

tra, vận hành đoàn xe

-_ Kết hợp với Nhân viên điều hành vận tải trích suất báo cáo định kỳ, lên lịch bảo dưỡng cho đội xe vận tải

Phòng Hành Chánh ~ Kế toán

- Xây dựng nội quy cơ quan văn phòng, trang bị văn phòng, quản ly máy móc phương tiện, dụng cụ làm việc

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, đánh máy, bảo vệ nội bộ, bảo vệ Công ty Thực hiện chế độ quản ly hệ thống thông tin liên lạc, thiết bị văn phòng, xe máy và lực lượng lái xe Thực hiện chế độ lao động, hợp đồng lao động

- Thiết lập hệ thống số sách kê toán, vảthực hiện báo cáo quyết toán thuế, thống kê kế toán, báo cáo tai chính (theo định kỳ hoặc bất thường) Báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế, báo cáo tổng kết tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của công ty

- Thiết lập việc thu chi, cập nhật chứng từ, hạch toán các quỹ, quản lý nguồn vốn tìm kiếm

nguồn vốn để phát triên Công Ty

- Thực hiện việc quản lý tài khoản ngân hàng Thanh toán, quyết toán vốn dau tu, thanh quyết toán các hợp đông kinh tế Thanh toán tiền lương và chỉ tiêu nội bộ, thanh toán vật tư theo

đúng quy trình và qui định do Giám đốc ban hành

Bộ phận quản lý, theo dõi an toàn giao thông:

Người điều hành hoạt động vận tải sẽ thuộc biên chế của Phòng giám sát điều hành, chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ:

Theo dõi, tổng hợp phân tích tình hình chấp hành các quy định về trật tự an toan giao thông Kiểm tra các điều kiện về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường trước khi tham gia hoạt động

Mỡ số sách theo dõi việc bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện;

Quản lý các thông tin: hành trình, tốc độ vận hành, số lần dừng đỗ, thời gian lái xe trong ngày của

từng lái xe từ thiết bị giám sát hành trình của xe

2.2 Phương ấn kinh doanh vận tải hàng hoá:

-Kinh doanh vận tải hàng hóa thông thường

2.2.1 Phương tiện:

Số lượng phương tiện: Hiện đơn vị có 3 phương tiện, có đặc điểm sau:

e - Chất lượng phương (tiện: Các xe được bảo đưỡng sửa chữa định kỳ theo quy định của đơn vị, được kiêm định theo quy định đâm bảo an toàn khi tham gia giao thông

¢ Lap thiết bị giám sát hành trình: Đã lắp đặt thiết bị giám sát hành trình theo quy chuẩn

QCVN3SI:2014 cục đường bộ Việt Nam

Phạm vi hoạt động: Hiện nay công ty chúng tôi thực hiện vận tải hàng hóa bằng đường bộ trên

300 Km

Giá cước: thực hiện nghiệm thông tư 152/2014/TTLT/BTC-BGTVT hướng dẫn thực hiện giá cước vận tải đượng bộ và giá dịch vụ vận tải đường bộ, mỗi khi thay đôi giá cước do nhiên liệu

tăng đều đăng ký tại Sở Tài Chánh và Sở Giao Thông Vận Tải Khánh Hòa

8

2.2.2 Phạm vi hoạt động:

- Hành trình xuyên suốt Bắc — Trung — Nam theo hợp đồng vận chuyền và lệnh vận

chuyên của các đối tác (có phạm vị hoạt động 300km trở lên)

- Các tuyến đường gân chủ yếu theo phạm vi công trình xây dựng

+ Mục tiêu trong thời gian tới công ty sẽ chủ động mở rộng tìm kiếm các khách hàng

ở các tỉnh như Bình Định, Phú Yên đề đáp ứng nhu câu vận chuyên hàng hóa

+ Để kiểm soát hành trình, lịch trì của các xe, đảm bảm an toàn, cũng như cung cấp các thông tin cân thiết cho các cơ quan chức năng trong các trường hợp cân thiết đã lắp đặt đây

đủ thiết bị hộp đen giám sát hình trình theo quy định

2.2.3 Chế độ bảo dưỡng, sửa chữa:

-Được sự quản lý giám sát của Phòng kỹ thuật, xe được bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ kilomet hoạt động theo quy định của nhà sản xuât chê tạo Định kỳ sau mỗi chuyên hang tat

cả các xe điều được duy tu, bảo dưỡng tại bãi

-Tất cả xe 6 tô tải đều có đăng kiểm và đang trong hạn Sửa chữa kịp thời dé dua vào

vận hành những xe bi hư hỏng, nhật quyết không đưa vào vận hành, lưu thông những xe không đảm bảo an toàn giao thông, những xe hư hỏng nhẹ phải kịp khắc phục trong vòng 4 giờ

2.2.4 Lái xe:

-3 tài xế, giấy phép lái xe hạng € trở lên và có thâm niên công tác trong ngành nhiều

năm, đã được tập huân và cap giây chứng nhận tập huân nghiệp vụ lái xe

2.2.5 Nơi đỗ xe:

-Bãi xe công ty tại: Suối Tiên, TT Diên Khánh, H Diên Khánh, Khánh Hòa, diện tích

500 m° để phục vụ trong việc quan ly tập trung và sửa chữa các xe, có photo số đỏ và hợp

đồng thuê đất gửi kèm theo

PHAN II: NOI DUNG QUY TRINH HOAT DONG VAN TAI CUA CÔNG TY TNHH

AN BINH STONE

1 Nội dung công việc tại CÔNG TY TNHH AN BÌNH STONE

Công ty với lĩnh vực dịch vụ chính là thực hiện vận chuyên hàng hóa cho khách hàng Mỗi dự án mà công ty thực hiện là một công đoạn mới hoặc cũ lặp lại từ kho khách

hàng đến địa điểm khách hàng yêu cầu theo hợp đồng ký kết

Do công đoạn vận chuyên được thực hiện theo nhu cầu của khách hàng nên hình

thức tô chức vận chuyên của công ty là vận chuyên từ kho đến kho

Công ty chủ yếu vận chuyên nguyên liệu về nhà máy và thành phẩm giao cho cửa

hàng, đại lý phân phối

Quy trình vận chuyển

- Phó giám đốc nhận ủy quyên của Giám đốc , quản lý hoạt động điều hành các quản lý

đội xe; nhận báo cáo của quản lý đội xe về lịch trình và tình trạng của xe

- Các quản lý theo dõi tình hình hoạt động của các tô lái xe và theo dõi tình hình đi làm,

lộ trình xe của lái xe với tô lái rồi thông báo với nhân viên kho hàng sắp xếp việc lưu kho

luân chuyên hàng hóa cho giao nhận thực hiện chấm công cho lái xe Báo cáo tình hình

của các xe và lái xe cho Phó giám đốc trong cuộc họp

- Các đội xe hoạt động theo lịch trình của quản lý, liên tiếp nhau Mỗi tổ xe đảm nhiệm

từng khu vực và thực hiện giao hàng cho khách hàng

2 Công tý quản lý, điều hành hoạt động vận tải hàng hóa bằng ô tô tại CÔNG TY

TNHH AN BÌNH STONE

Với đặc điểm là một đơn vị thương mại dịch vụ nên công tác tô chức kinh doanh

là tô chức quy trình luân chuyên chứ không phải là quy trình công nghệ sản sản xuất

10

Hình 2 Sơ đồ quy trình vận chuyển

(1) Tiếp nhận thôngtin |_—>{ (2) Kế toán soạn thảo hợp |_—¬3 {3) Trình Giám Đốc lý vận chuyển từ giám đốc đồng vận chuyển

(2) Điều hành xe thông báo, bố trí xe (3) Soạn Giấy vận tải

(3) Đội kỹ thuật cùng lái xe |———{ (4) Lái xe nhận giấy vận (10) Xuất hóa đơn trả

(5) Đến địa điểm nhận (9) Thanh toán hợp đồng hàng và làm thủ tục đối chiếu

Các bước trong quy trinh quy trình cung ứng dịch vụ

(1) Tiếp nhận thông tin vận chuyên từ Giám đốc

11

(2) Điều hành xe nhận lệnh, thông báo cho đội xe, sắp xếp bố trí xe chạy Đồng thời kế toán cũng tiếp nhận thông tin, soạn tháo hợp đồng vận chuyên với khách hàng

(3) Sau khi xe nhận được lênh từ điều xe, phòng kỹ thuật cùng lái xe sẽ đi kiểm tra

xe trước khi xuất phát

Kế toán trình hợp đồng cho Giám đốc ký, đồng thời soạn Giấy vận chuyên Tùy theo mỗi đợt hàng mà Giấy vận chuyên có giá trị trong khoảng thời gian đó, thường mỗi đợt chạy khoảng 4-5 ngày Mỗi xe nhận I bản trước khi xuất bãi, và có giá trị đến hết

đợt chạy

(4) Lái xe nhận giấy vận chuyên, kiểm tra giấy tờ xe và giấy tờ bản thân trước khi xuất bãi (Giấy vận chuyên, Chứng nhận đăng ký xe ô tô, Giấy chứng nhận kiểm định, Bảo hiểm xe, Giấy phép lái xe và một số giấy tờ cần thiết.)

(5) Đến địa điểm nhận hàng : Lái xe căn cứ theo lệnh điều xe của điều hành đến nhà máy nhận hàng

Danh sách xe điều hành đã làm việc và xác nhận với nhà máy, những xe có trong danh sách chạy sẽ đến nhà máy xác nhận kích thước thùng xe (Việc xác nhận chỉ thực

hiện lần đầu khi chạy nhà máy mới, hoặc khi có thay đôi về kích thước thùng xe.)

(6) Nhận hàng và nhận chứng từ nhận hàng: Sau khi xác nhận kích thước xong lái

xe sẽ nhận hàng và nhận phiếu xác nhận việc nhận hàng

(7) Đến địa điểm giao hàng: Nhận hàng xong lái xe sẽ đến địa điểm để giao hàng

Trình tự chủ yếu trong vận chuyên ở công ty là nhận hàng tại cảng và mang về nhà máy chế biến

(8) Giao hàng và nhận chứng từ giao hàng : Đỗ hàng xuống tàu và lái xe nhận

chứng từ xác nhận giao hàng

(9) Thanh toán hợp đồng và làm thủ tục đối chiếu: Kế toán tập hợp chứng từ (phiêu dam) từ lái xe và lập số liệu giấy tờ đối chiếu bên khách hàng

(10) Xuất hóa đơn trả khách hàng: Sau khi đối chiếu số liệu 2 bên chính xác, kế

toán xuất hóa đơn gửi khách hàng, đồng thời bên khách hàng sẽ thanh toán giá trị theo hợp đồng vận chuyên

* Toàn bộ quá trình vận chuyển có sự giám sát, theo dõi của điều hành, trong trường hợp có rủi ro xảy ra thì điều hành kịp thời xử lý

12