Trong giao dịch thương mại quốc tế, hợp đồng được đánh giá là một trong những nhân tố quan trọng hàng đầu tiến tới một thương vụ thành công cho các bên tham gia.. Chính vì vậy, cần phải
PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG
I.1.1 Tổng quan về hợp đồng
Hình I-1: Trang 1/2 của hợp đồng
Hình I-2: Trang 2/2 của hợp đồng
I.1.1.1 Về nội dung a Phần mở đầu
Hình I-3: Phần mở đầu của hợp đồng
- Số hiệu hợp đồng: JS1823012AK - Ngày kí kết hợp đồng: 16/01/2023
- Chủ thể của hợp đồng:
• Bên bán: JASCHEM INTERNATIONAL CORPORATION (Tập đoàn quốc tế JASCHEM - Quần đảo Virgin thuộc Anh)
• Bên mua: UNION WINNER INTERNATIONAL CO., LTD (Công ty TNHH Quốc tế Liễn Quán - Việt Nam)
- Đối tượng của hợp đồng: POLYPROPYLENE RESIN GRADE NO K1023 (Nhựa Polypropylene dạng hạt mã K1023) b Phần điều khoản
Hợp đồng bao gồm 17 điều khoản
• Điều khoản 7: Tổng số tiền
• Điều khoản 9: Cảng bốc hàng
• Điều khoản 14: Tình huống bất khả kháng
• Điều khoản 15: Luật áp dụng
• Điều khoản 16: Điều kiện tiêu chuẩn
• Điều khoản 17: Nhận xét c Phần ký kết
Hình I-4: Phần ký kết của hợp đồng
Phần ký kết bao gồm tên người đại diện của bên bán và chữ ký của bên mua
Nhận xét chung về hợp đồng:
- Hợp đồng có đầy đủ những nội dung cơ bản của một hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế với kết cấu 3 phần gồm: Phần mở đầu, phần điều khoản và phần ký kết Nhìn chung, nội dung của hợp đồng là hợp pháp, không có các quy định trái với pháp luật của cả Việt Nam và Anh
- Về phần mở đầu, hợp đồng hiển thị đầy đủ về số hiệu, ngày kí kết hợp đồng và chủ thể tham gia hợp đồng
- Về phần điều khoản, hợp đồng về cơ bản đã bao gồm một số các điều khoản cơ bản cần có như: điều kiện về kỹ thuật thương phẩm học (tên hàng, số lượng, chất lượng), các điều kiện tài chính (Giá cả, phương thức thanh toán), điều kiện vận tải (thời gian, địa điểm giao nhận hàng), điều kiện pháp lý (điều khoản chứng từ, điều khoản trọng tài)
- Về phần kí kết, hợp đồng đã đầy đủ chữ ký của bên bán là Công Ty JASCHEM INTERNATIONAL CORPORATION (Quần đảo Virgin thuộc Anh) và bên mua là Công ty TNHH Quốc tế Liễn Quán (Việt Nam) Bên cạnh đó trong hợp đồng, phần quy định về số bản của hợp đồng thay vì để ở mục ký kết lại được đề cập đến trong phần điều khoản 6 (điều khoản chung) ở phần điều khoản bên trên
- Đây là dạng hợp đồng một văn bản do hai bên soạn thảo, là dạng văn bản ngắn hạn và có hình thức hợp pháp
- Ngôn ngữ được sử dụng trong hợp đồng là Tiếng Anh với cách trình bày kết cấu 3 phần rõ ràng lần lượt từ trên xuống là: Phần mở đầu, phần Điều khoản và Phần Ký kết
I.1.1.3 Chủ thể của hợp đồng
Hình I-5: Chủ thể của hợp đồng a Chủ thể bên bán – Công ty JASCHEM INTERNATIONAL CORPORATION
- Tên công ty: Tập đoàn quốc tế JASCHEM
- Địa chỉ: Tòa nhà SEA MEADOW, xa lộ BLACKBURNE, (P.O BOX 16), thị trấn ROAD, TORTOLA, quần đảo VIRGIN thuộc Anh
6 b Chủ thể bên mua – công ty UNION WINNER INTERNATIONAL CO., LTD
- Tên công ty: Công ty TNHH Quốc tế Liễn Quán
- Địa chỉ: Lô B17, đường số 7, khu công nghiệp Tân Đô, ấp Bình Tiến 2, xã Đức Hòa Hà, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An, Việt Nam
- Trong hợp đồng đã quy định rõ về 2 chủ thể tham gia vào ký kết và thực hiện hợp đồng và hai chủ thể này có trụ sở ở quốc gia khác nhau: chủ thể bên bán (nước Anh) và chủ thể bên mua (Việt Nam)
- Hợp đồng hiển thị các thông tin đầy đủ của 2 chủ thể về tên, địa chỉ, số điện thoại và số Fax
I.1.1.4 Đối tượng của hợp đồng
- Tên hàng hóa: Nhựa Polypropylene dạng hạt mã K1023
- Quy định trong hợp đồng: đối tượng của hợp đồng được quy định trong điều khoản 3 – Sản phẩm
I.1.2 Phân tích nội dung hợp đồng
- Tên công ty: Công ty TNHH Quốc tế Liễn Quán
- Địa chỉ: Lô B17, đường số 7, khu công nghiệp Tân Đô, ấp Bình Tiến 2, xã Đức Hòa Hà, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An, Việt Nam
- Tên công ty: Tập đoàn quốc tế JASCHEM
- Địa chỉ: Tòa nhà SEA MEADOW, xa lộ BLACKBURNE, (P.O BOX 16), thị trấn ROAD, TORTOLA, quần đảo VIRGIN thuộc Anh
- Trong hợp đồng: POLYPROPYLENE RESIN GRADE NO K1023
(Tên hàng hóa: Nhựa Polypropylene dạng hạt mã K1023)
• Tên được ghi theo tên thương mại – tên được sử dụng trong các hợp đồng mua bán quốc tế
• Tên hàng hóa được ghi kèm quy cách chính là loại K, điều này giúp cho đặc điểm của hàng hóa trở nên đầy đủ, quy định tiêu chuẩn của hàng hóa đã được bên bán và bên mua thỏa thuận Từ đó hai bên có những thông số cơ bản để xác định chất lượng, tiêu chuẩn cần đạt của hàng hóa
- Trong hợp đồng: 25.0MT (Số lượng: 25 Mét tấn)
• Hợp đồng đã quy định đơn vị đo lường Cụ thể đơn vị đo lường được sử dụng là Mét tấn, thuộc hệ đo lường quốc tế (SI)
• Hợp đồng thiếu phương pháp xác định trọng lượng
• Hợp đồng thiếu địa điểm xác định số trọng lượng Theo đó, địa điểm xác định số trọng lượng cần được nêu rõ là theo trọng lượng bốc để phù hợp với điều kiện cơ sở giao hàng là CIF
- Trong hợp đồng: 25KG BAG, 25MT/40’FCL WITHOUT PALLET (đóng gói 25kg/túi, Container đầy 25 mét tấn/40 feet không bao gồm Pallet)
• Hợp đồng quy định điều kiện cân nặng bao bì cụ thể, có yêu cầu về sức chứa bao bì, sức chứa container
• Hợp đồng chưa quy định về nội dung điều khoản ký mã hiệu
- Trong hợp đồng: USD1140.-/MT CIF CAT LAI PORT, VIETNAM
(Đơn giá: 1140 USD trên 1 mét tấn theo điều kiện CIF CAT LAI PORT, VIET NAM)
• Hợp đồng quy định rõ về đơn giá với đồng tiền thanh toán là dollar và đơn vị tính là MT ( mét tấn)
• Đồng tiền tính giá là đô la Mỹ là đồng tiền mạnh, được chấp nhận rộng rãi trên toàn thế giới
• Điều kiện giao hàng là CIF
• Giá quy định trong hợp đồng là giá CIF Incoterms người bán phải thu xếp vận chuyển hàng hoá bằng đường biển đến cảng Cát Lái và cung cấp cho người mua các tài liệu, chứng từ cần thiết để lấy hàng từ hãng vận chuyển Bên cạnh đó theo điều kiện CIF người bán phải mua bảo hiểm hàng hoá cho người mua; Người bán phải kí hợp đồng cần thiết đưa hàng hoá đến cảng Cát Lái
I.1.2.7 Điều khoản 7: Tổng số tiền:
I.1.2.8 Điều khoản 8: Điều khoản xuất xứ
I.1.2.9 Điều khoản 9: Điều khoản cảng bốc
- Trong hợp đồng: Bất cứ cảng nào ở Đài Loan
I.1.2.10 Điều khoản 10: Điều khoản thanh toán:
- Đặt cọc 30% bằng T/T khi ký hợp đồng, 70% bằng T/T so với bản sao Hóa đơn (30% nộp trước ngày 20/01/2023)
- Thông tin ngân hàng người bán đề cử:
• Người thụ hưởng: Tập đoàn quốc tế JASCHEM
• Địa chỉ: Tòa nhà SEA MEADOW, xa lộ BLACKBURNE, (P.O BOX 16), thị trấn ROAD, TORTOLA, quần đảo VIRGIN thuộc Anh
- Tín dụng thư ngân hàng nhận:
• Ngân hàng trách nhiệm hữu hạn thương mại và tiết kiệm Thượng Hải
• Mã định danh chi nhánh ngân hàng ở nước ngoài là: SCSBTWTP027 - Tài khoản USD số: 27-108-00-005012-3
- Nhận xét: Có đầy đủ thông tin ngân hàng
- Vận chuyển vào tháng 2 năm 2023
- Nhận xét: Thiếu ngày vận chuyển
- Bảo hiểm được trả bởi người bán
I.1.2.13 Điều khoản 13: Điều khoản trọng tài:
- Tất cả các tranh chấp, tranh cãi hoặc khác biệt về quan điểm có thể phát sinh giữa hai bên liên quan đến hợp đồng hiện tại này hoặc liên quan đến bất kỳ phạm vi nào ở đây sẽ được giải quyết cuối cùng theo các quy tắc hoà giải và bởi một hoặc nhiều Trọng tài của Phòng thương mại quốc tế được chỉ định theo các quy tắc, và các thủ tục tố tụng sẽ được tổ chức ở Singapore
- Nhận xét: Trọng tài thương mại quốc tế là phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ các quan hệ Tư pháp quốc tế, nhất là các quan hệ thương mại quốc tế mà pháp luật cho phép giải quyết được bằng trọng tài Theo phương thức này, các bên nhất trí thoả thuận với nhau là sẽ đưa vụ tranh chấp ra giải quyết tại Singapore
I.1.2.14 Điều khoản 14: Tình huống bất khả kháng
Không bên nào phải chịu trách nhiệm về việc không thực hiện hoặc chậm trễ trong thực hiện bất kỳ nghĩa vụ nào của mình trong hợp đồng này, nếu sự thất bại hoặc chậm trễ đó là do bất kỳ nguyên nhân nào ngoài tầm kiểm soát của mình, bao gồm nhưng không giới hạn ở Thiên tai, Hỏa hoạn, Lũ lụt, Bão tố, Sóng thần, Động đất, Bệnh dịch hạch hoặc các dịch bệnh khác, bế xưởng, đình công hoặc các tranh chấp lao động khác, hành động thù địch, huy động, giam giữ, bạo loạn, cướp bóc, rủi ro đình công, cách mạng, chiến tranh (dù có tuyên bố hay không), luật của chính phủ, quy tắc, các quy định hoặc hành động, hạn ngạch, cấm vận, phân chia kinh tế nghiêm trọng, hoặc bất kỳ nguyên nhân nào khác ngoài tầm kiểm soát của một trong hai bên
I.1.2.15 Điều khoản 15: Luật áp dụng:
Hợp đồng này phải tuân theo và được điều chỉnh bởi luật pháp của trọng tài và phán xét của Singapore
I.1.2.16 Điều khoản 16: Điều kiện tiêu chuẩn:
- Theo incoterms 2010 + sửa đổi bổ sung nếu không mâu thuẫn với điều kiện incoterms và điều kiện của hợp đồng này
- Nhận xét: Hợp đồng sử dụng điều khoản incoterms 2010
Các khoản chi phí phát sinh ở nước người mua hoặc bất cứ nơi nào được chỉ định bởi người mua sẽ được tính cho người mua
PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN
I.2.1 BILL OF LADING (Vận đơn)
- Cảng xếp hàng: cảng TAICHUNG, Taiwan (Đài Loan)
- Cảng dỡ hàng: cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh (Việt Nam)
- Tên và địa chỉ người gửi hàng: FORMOSA CHEMICALS & FIBRE CORP Địa chỉ: 201 TUNG HWA N RD., TAIPEI, TAIWAN, R.O.C
- Tên và địa chỉ người nhận hàng: Công ty TNHH Quốc tế Liễn Quán Địa chỉ: Lô B17, đường số 7, khu công nghiệp Tân Đô, ấp Bình Tiến 2, xã Đức Hòa Hà, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An, Việt Nam
- Đại lý, bên thông báo chỉ định: Same as consignee (giống người nhận hàng) Công ty TNHH Quốc tế Liễn Quán
- Bên vận tải: WAN HAI (Việt Nam) LTD Địa chỉ: Tầng Mezz và Tầng 9, Toà nhà MB Sunny, số 259 Trần Hưng Đạo, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Số Fax: 39203070 Đại diện bên vận tải: Bà Trang
• Email: IMP.EXP@UNIONWINNER.NET
- Tên hàng, ký mã hiệu, số lượng kiện, trọng lượng cả bì hoặc thể tích
• Tên hàng: Nhựa Polypropylene dạng hạt mã K1023
• Số lượng container: 1 FCL (WHSU5736367 40SD96 WHAA025865)
• Trọng lượng: 25,150.000kg hoặc 58 mét khối
- Trong Vận đơn có ghi: “freight prepaid” – có nghĩa là: Cước trả trước
- “Shipper's pack load count & seal”: Người vận tải phải đếm và niêm phong kiện hàng của người gửi hàng trước khi vận chuyển hàng
- Thời gian và địa điểm cấp vận đơn: 06/02/2023 tại Taiwan (Đài Loan)
- Số bản gốc vận đơn: 001DA22609
- Bên người bán là Tập đoàn quốc tế JASCHEM đã ủy thác cho FORMOSA
CHEMICALS & FIBRE CORP vận chuyển bởi người vận tải là Bà Trang bằng đường biển từ cảng TAICHUNG, TAIWAN (Đài Loan) đến cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh (Việt Nam)
- Vận đơn có đề cập chi tiết về hàng hóa được vận chuyển cũng như thông tin của bên mua và bên bán, theo hình thức được yêu cầu của một vận đơn Tuy nhiên, vận đơn này yêu cầu “cước trả trước” có nghĩa là người mua phải trả cước trước khi vận chuyển hàng hóa
Hình I-24: Trang 1/3 của Tờ khai hải quan
Hình I-25: Trang 2/3 của Tờ khai hải quan
Hình I-26: Trang 3/3 của Tờ khai hải quan
- Đơn vị hải quan cửa khẩu: Chi cục Hải quan Cảng Đức Hòa – Long An
- Mã loại hình: E31 (nhập nguyên liệu sản xuất xuất khẩu, được miễn thuế nhập khẩu, không chịu thuế GTGT)
- Công ty xuất khẩu: JASCHEM INTERNATIONAL CORPORATION
- Công ty nhập khẩu: Công ty TNHH Quốc tế Liễu Quán
- Mã phương tiện vận chuyển: 9999
- Phương tiện vận chuyển hàng hóa xuất khẩu: WAN HAI 175 – S097
- Địa điểm lưu kho: 02CIS01 – Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn
- Phương thức thanh toán: KC
- Tên hàng: Nhựa Polypropylene dạng hạt
- Trị giá hàng hóa xuất khẩu: 28.500 USD
- Hình thức hóa đơn A – Hóa đơn JS1823012AK
- Phân loại hóa đơn: A – giá hóa đơn cho hàng phải trả
- Mã điều kiện giá hóa đơn: CIF (đơn vị tiền tệ USD)
- Người nộp thuế Nhập khẩu: Công ty TNHH Quốc tế Liễu Quán
- Đơn giá tính thuế: 26.539,2 VNĐ/Kg
- Đơn giá hóa đơn: 1,14 USD/Kg
- Thời gian cho phép vận chuyển bảo thuế (Khởi hành): 10/02/2023
- Địa điểm dích cho vận chuyển bảo thuế: 48BIGBI
- Tờ khai hải quan này có dầy đủ thông thông đơn vị hải quan cửa khẩu, công ty xuất khẩu, công ty nhập khẩu, phương thức, phương tiện vận chuyển hàng hóa xuất khẩu; tên hàng, khối lượng, trị giá hàng hóa xuất khẩu, nghĩa vụ thuế; các chỉ thị của hải quan đối với lô hàng xuất khẩu,
- Việc khai báo điện giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí khai báo, giảm áp lực giải quyết công việc khai báo với quá các phần tính toán Nhiều nhân viên thủ tục doanh nghiệp cho cơ quan hải quan, tăng độ chính xác ở các phần tính toán
Hình I-27: Chứng nhận Xuất xứ
- Công ty xuất khẩu: FORMOSA CHEMICALS & FRIBRE CORP
- Công ty nhập khẩu: Công ty TNHH Quốc tế Liễu Quán
- Vận chuyển từ cảng TAICHUNG, TAIWAN (Đài Loan) đến cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh (Việt Nam)
- Tên hàng hóa: Nhựa Polypropylene dạng hạt mã K1023
- Mã hàng hóa: 3902.10.00 - Khối lượng: 25 mét tấn
- Số hóa đơn: EB23FA01032 cấp ngày 6/2/2023
- Giấy chứng nhận xuất xứ có các thông tin về đơn vị xuất khẩu, đơn vị nhập khẩu, mô tả thông tin lô hàng xuất khẩu, cảng bốc, cảng dỡ
I.2.4 Packing list (Phiếu đóng gói hàng hóa)
Hình I-28: Packing list (Phiếu đóng gói hàng hóa)
- Số liệu hợp đồng, ngày phát hành
- Thông tin người bán: tập đoàn quốc tế Jaschem; Địa chỉ: Tòa nhà SEA MEADOW, xa lộ BLACKBURNE, (P.O BOX 16), thị trấn ROAD, TORTOLA, quần đảo VIRGIN thuộc Anh
- Thông tin người thanh toán: Công ty cổ phần sản xuất và công nghệ nhựa Pha
Lê; Địa chỉ: Lô CN 4.3MP khu công nghiệp Đình Vũ, khu kinh tế Đình Vũ –
Cát Hải, phường Đông Hải 2, quận Hải An, thành phố Hải Phòng, Việt Nam; Số điện thoại: (84) 243.555.1669; Mã số thuế: 0103018538; Đại diện bởi bà Trần Hải Yến – Tổng giám đốc
• Vận tởi bởi tập đoàn Formosa chemicals & Fibre
• Chở bằng tàu thuỷ Wan Hai 175 S097
• Dự kiến ngày khởi hành: 05/02.2023
• Cảng bốc: Kaohsiung, Đài Loan
• Cảng dỡ: Cát Lái, Việt Nam
• Tên hàng hoá: nhựa polypropylene dạng hạt mã K1023
• Khối lượng cả bì: 25,150.00 Kg
• Đóng gói: 25kg 1 túi, 25 mét tấn trên 1 container 40FT không bao gồm pallet
• Đóng gói: tổng cộng 1000 túi được đóng gói
I.2.5 Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
Hình I-29: COMMERCIAL INVOICE (Hóa đơn thương mại)
- Số liệu hợp đồng, ngày phát hành
- Thông tin người bán: tập đoàn quốc tế Jaschem; Địa chỉ: Tòa nhà SEA MEADOW, xa lộ BLACKBURNE, (P.O BOX 16), thị trấn ROAD, TORTOLA, quần đảo VIRGIN thuộc Anh
- Thông tin người mua: UNION WINNER INTERNATIONAL CO., LTD
- Địa chỉ: Lô B17, đường số 7, khu công nghiệp Tân Đô, ấp Bình Tiến 2, xã Đức Hòa Hà, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An, Việt Nam
• Vận tởi bởi tập đoàn Formosa chemicals & Fibre
• Chở bằng tàu Wan Hai 175 S09
• Dự kiến ngày khởi hành: 05/02.2023
• Cảng bốc: Kaohsiung, Đài Loan
• Cảng dỡ: Cát Lái, Việt Nam
• Tên hàng hoá: nhựa polypropylene grade mã K1023
• Đơn vị giá: 1140 USD trên mét tấn
• Tổng giá trị bằng chữ: hai mươi tám ngàn năm trăm đô la Mỹ
• Thanh toán 30% trước lúc nhận hàng ( đặt cọc): 8,550.00 USD
• Thanh toán 70% còn lại khi người bán cung cấp vận đơn: 19,950.00 USD
• Người nhận: tập đoàn quốc tế Jaschem
• Ngân hàng: Ngân hàng trách nhiệm hữu hạn thương mại và tiết kiệm Thượng Hải
• Mã định danh chi nhánh ngân hàng ở nước ngoài là: SCSBTWTP027
I.2.6 INSURANCE POLICY (Đơn bảo hiểm)
- Thông tin công ty bảo hiểm:
• Công ty trách nhiệm hữu hạn Cathay Centuty Insurance
• Địa chỉ: số 294, đường Jen Ai, Sec.4, Đài Bắc Đài Loan
• Website: https://www.cathayholdings.com/insurance/
• Số gọi miễn phí: 0800-036599 - Số chứng từ bảo hiểm: 1516M2350000244
- Người mua bảo hiểm: Tập đoàn quốc tế Jaschem - Số hoá đơn: JS1823012AK
- Số tiền bảo hiểm: 31,350 USD Ba mươi mốt ngàn ba trăm năm mươi đô la Mỹ
- Tên con tàu: Wan Hai 175 S097 - Dự kiến ngày khởi hành: 05/02/2023 - Giao hàng từ Kaohsiung, Đài Loan tới cảng Cát Lái, Việt Nam
- Đối tượng - vấn đề được đảm bảo: Nhựa polypropylene dạng hạt số K1023 (bảo hành tất cả hàng mới trừ khi có quy định khác)
- Số lượng 25 MT - Đóng gói: túi 25 kg, 25MT/ 40FT FCL không có pallet
- Điều kiện: (Tùy theo các khoản sau như tài liệu sau đây)
• Điều khoản vận chuyển hàng hóa (A)
• Điều khoản chiến tranh (cargo)
• Các điều khoản về đình công (cargo)
- Khiếu nại, nếu có, phải trả bằng USD tại cảng Cát Lái Việt Nam
• Đại diện khiếu nại: intertek Việt Nam limited
• Địa chỉ: Phường 13, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Email : TRUC.TRAN@INTERTEK.COM
• Bất kì khiếu nại nào phải được xuất trình thông qua đại lí được chỉ định như đã đề cập ở trên
• Dấu hiệu và số hoá đơn đã được đề cập ở trên
• Giá trị bằng với số tiền bảo hiểm
• Địa điểm và ngày kí Đài Bắc (Taipei) 3/2/2023
• Số lượng chính sách ban hành: 2
QUAN TRỌNG: THỦ TỤC TRONG TRƯỜNG HỢP MẤT HOẶC THIỆT HẠI MÀ NGƯỜI BẢO HIỂM CÓ THỂ CHỊU TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ
TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI VẬN CHUYỂN BÊN BẢO LÃNH HOẶC
CÁC BÊN THỨ BA KHÁC Trong mọi trường hợp, Người được bảo hiểm và Đại lý của họ có nghĩa vụ thực hiện các biện pháp có thể hợp lý nhằm mục đích ngăn chặn hoặc giảm thiểu tổn thất và để đảm bảo rằng tất cả các quyền chống lại Người vận chuyển, Người gửi hàng hoặc các bên thứ ba khác được bảo toàn và thực hiện đúng cách Cụ thể, Người được bảo hiểm hoặc Đại lý được yêu cầu:
- Yêu cầu 1: Yêu cầu bồi thường ngay lập tức cho Người vận chuyển, Chính quyền cảng hoặc Người gửi hàng khác để tìm bất kỳ kiện hàng nào bị thất lạc
- Yêu cầu 2: Nộp đơn ngay lập tức để Người vận chuyển hoặc Đại diện Bên nhận khác giám định tại bến cảng nếu có bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại rõ ràng và
32 yêu cầu Người vận chuyển hoặc Bên nhận khác đối với bất kỳ tổn thất hoặc thiệt hại thực tế nào được tìm thấy tại cuộc giám định đó
- Yêu cầu 3: Khi việc giao hàng được thực hiện bởi Container, để đảm bảo rằng Container và các niêm phong của nó được kiểm tra ngay lập tức bởi các quan chức có trách nhiệm Nếu Container đã giao thiệt hại hoặc có niêm phong bị hỏng hoặc thiếu hoặc có niêm phong khác với quy định trong tài liệu vận chuyển, thì điều khoản biên lai giao hàng phù hợp và giữ lại tất cả các niêm phong bị lỗi hoặc bất thường để nhận dạng sau đó
- Yêu cầu 4: Trong mọi trường hợp, trừ khi có sự phản đối bằng văn bản, không được cung cấp hóa đơn sạch khi hàng hóa trong điều kiện nghi ngờ
- Yêu cầu 5: Thông báo bằng văn bản cho Người vận chuyển hoặc Người gửi hàng khác trong vòng 3 ngày kể từ ngày giao hàng nếu tổn thất hoặc hư hỏng không rõ ràng tại thời điểm nhận hàng
Lưu ý các Người nhận hàng hoặc Đại lý của họ nên làm quen với Quy định của
Cảng vụ tại cảng dỡ hàng để các khiếu nại được giải quyết nhanh chóng, Người được bảo hiểm hoặc Đại lý của họ khuyến cáo không được chậm trễ nộp tất cả các tài liệu hỗ trợ hiện có, bao gồm, nếu có thể áp dụng:
• Đơn bảo hiểm gốc hoặc Giấy chứng nhận bảo hiểm
• Hóa đơn vận chuyển gốc hoặc bản sao, cùng với thông số kỹ thuật vận chuyển và/hoặc ghi chú trọng lượng
• Vận đơn gốc hoặc bản sao và/hoặc hợp đồng vận chuyển khác
• Báo cáo khảo sát hoặc bằng chứng tài liệu khác chứng minh mức độ của sự mất mát hoặc hư hỏng
• Báo cáo dỡ hàng và ghi chú trọng lượng tại điểm đến cuối cùng
• Thư từ trao đổi với người vận chuyển và các Bên khác về trách nhiệm của họ đối với tổn thất hoặc thiệt hại
• Tuyên bố yêu cầu chính thức Khi trình bày khiếu nại, tất cả các tài liệu liên quan nên được viết bằng hoặc dịch sang Tiếng Anh
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
Bước 1: Ký kết hợp đồng nhập khẩu
- Hợp đồng xuất nhập khẩu là loại hợp đồng mua bán đặc biệt, trong đó người bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho người mua vượt biên giới quốc gia, còn người mua thì có nghĩa vụ trả cho người bán một khoản tiền tương đương với giá trị hàng bằng các phương thức thanh toán quốc tế
- Khi ký kết hợp đồng ngoại thương, Công ty TNHH Quốc tế Liễn Quán cần lưu ý:
• Phải có sự thống nhất về các điều khoản có trong hợp đồng trước khi ký kết
• Nếu như hợp đồng là do bên công ty xuất khẩu soạn thảo thì Công ty TNHH Quốc Tế Liễn Quán cần phải xem xét kỹ lưỡng, đối chiếu cẩn thận với những thỏa thuận đã được nêu trong quá trình đàm phán
• Hợp đồng cần được trình bày rõ ràng Tránh tình trạng mập mờ dễ suy diễn, điều này sẽ gây ra những rủi ro mà người nhập khẩu sẽ khó lường trước được
• Phải xác thực về tính thẩm quyền của người ký kết hợp đồng thương mại
• Ngôn ngữ soạn thảo hợp đồng phải là ngôn ngữ mà hai bên đã thỏa thuận và thống nhất
- Nội dung hợp đồng được ký kết giữa Công ty TNHH Quốc Tế Liễn Quán và công ty Jaschem International ký kết bao gồm 16 điều khoản như sau:
Bước 2: Đặt cọc đơn hàng
Theo như điều khoản thanh toán trong hợp đồng ngoại thương được ký kết thì công ty TNHH Quốc Tế Liễn Quán sẽ phải tiến hành đặt cọc trước 30% tổng giá trị đơn hàng bằng phương thức T/T sau khi kí kết hợp đồng (trước ngày 20/01/2023)
Hình II-2: Điều khoản thanh toán
Hình II-1: Hợp đồng mua bán (sale contract)
Bước 3: Đôn đốc bên giao hàng
Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, Công ty TNHH Quốc Tế Liễn Quán phải luôn theo dõi đơn hàng cũng như những thông tin về việc tiến hành giao hàng của bên xuất khẩu Đồng thời phải đôn đốc bên xuất khẩu giao hàng theo đúng thời gian đã thỏa thuận trong hợp đồng Vì nếu có bất kỳ chậm trễ nào trong việc giao hàng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến tình hình kinh doanh của chính doanh nghiệp nhập khẩu Việc nhắc nhở có thể được thực hiện qua nhiều hình thức như thư, điện thoại, fax, …
Bước 4: Thuê tàu
Theo như hợp đồng thương mại được ký kết giữa công ty TNHH Quốc tế Liễn Quán và công ty Jaschem International đã ký kết thì điều khoản Incoterms được dẫn chiếu chính là CIF Vì vậy, trong trường hợp nhập khẩu lô hàng này, công ty TNHH Quốc Tế Liễn Quán sẽ không có nghĩa vụ thuê tàu chuyên chở hàng hóa Mà việc thuê tài thuộc nghĩa vụ của bên xuất khẩu.
Bước 5: Bảo hiểm
- Hiện nay phần lớn hợp đồng thương mại quốc tế được thực hiện thông qua chuyên chở hàng hóa bằng đường biển Mà hình thức chuyên chở này thường gặp rủi ro và tổn thất Bởi vậy trong kinh doanh ngoại thương, bảo hiểm đường biển là loại hình bảo hiểm phổ biến nhất Các đơn vị kinh doanh khi mua bảo hiểm phải ký một hợp đồng với công ty bảo hiểm
- Tuy nhiên, công ty TNHH Quốc tế Liễn Quán thực hiện nhập khẩu hàng hóa theo điều kiện CIF thuộc Incoterms 2010 Vì vậy, theo như quy định, nghĩa vụ mua bảo hiểm thuộc về người bán
- Theo như bảo hiểm được cung cấp từ phía nhà xuất khẩu, thì tổng giá trị của hợp đồng bảo hiểm là 31500 USD
Bước 6: Nhận thông báo hàng đến
Trước ngày tàu cập cảng Cát Lái ít nhất 1 ngày, công ty TNHH Quốc Tế Liễn Quán sẽ nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu hoặc đại lý
Sau khi nhận được thông báo, Công ty tiến hành lấy lệnh giao hàng (D/O) bao gồm các giấy tờ sau: Giấy giới thiệu, vận đơn đường biển gốc, chứng minh nhân dân người đi lấy lệnh, thông báo hàng đến.
Bước 7: Khai báo hải quan hàng nhập
Đây là bước quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển Để có thể tiến hành khai báo hải quan, cần chuẩn bị các loại giấy tờ liên quan:
• Hóa đơn thương mại (COMMERCIAL INVOICE)
• Phiếu đóng gói (PACKING LIST)
• Vận đơn (BILL OF LADING)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O
Hình II-4: Tờ khai hải quan
Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan
Hình II-5: Tờ khai phân luồng
- Tờ khai phân luồng thuộc luồng vàng Đối với tờ khai luồng vàng, nhân viên hải quan sẽ kiểm tra chi tiết bộ chứng từ đã đính kèm lên hệ thống khai báo hải quan VNACCS và các chứng từ gốc khác như: Certificate of Origin, giấy phép nhập khẩu, chứng thư kiểm dịch, giấy công bố, … mà không cần kiểm tra thực tế hàng hóa của khách hàng
- Sau khi hoàn thành việc nộp thuế và tờ khai được thông quan, tiến hành in mã vạch Nộp mã vạch + tờ khai đã thông quan cho hải quan giám sát ít nhất là 2 bộ Hải quan sẽ đóng dấu lên mã vạch và trả lại cho doanh nghiệp 1 bộ, còn 1 bộ hải quan sẽ giữ.
Bước 9: Vận chuyển hàng hóa về kho
- Công ty TNHH Liễn Quán sẽ tiến hành ký kết hợp đồng ủy thác cho cơ quan vận tải nhận hàng khi tàu cập bến tại cảng Cát Lái (Việt Nam) được nêu trong vận đơn đường biển
- Giao cho tài xế các chứng từ như: phiếu giao nhận container và lệnh giao hàng,
…để tài xế trình hải quan giám sát cổng và cho xe rời khỏi cảng chờ hàng về kho
Bước 10: Rút hàng, trả vỏ container rỗng
Khi xe chở hàng về đến kho, tiến hành kiểm tra các giấy tờ như: seal, tình trạng container hoặc xe chở hàng,… Sau khi rút hàng xong, tài xế sẽ mang container trả về cảng hoặc ICD.
Bước 11: Thanh toán
Theo như điều khoản thanh toán trong hợp đồng ngoại thương được ký kết thì công ty TNHH Quốc Tế Liễn Quán sẽ phải tiến hành thanh toán 70% giá trị còn lại của hợp đồng sau khi nhận được bản sao hóa đơn thương mại được gửi bởi nhà xuất khẩu
Hình II-6: Điều khoản thanh toán
Bước 12: Khiếu nại
- Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu nếu phát hiện hàng hóa tổn thất, đổ vỡ thiếu hụt lập hồ sơ khiếu nại
- Đối tượng khiếu nại là công ty bảo hiểm nếu hàng hoá – đối tượng của bảo hiểm bị tổn thất do thiên tai, tại nạn bất ngờ hoặc do lỗi của người thứ ba gây nên, khi những rủi ro này đã được mua bảo hiểm
- Nếu xảy ra mọi rủi ro khác hai bên cần giải quyết tranh chấp dưới sự phân định của trọng tài theo hợp đồng
Hình II-7: Điều khoản Trọng tài vi
